Виды декора офисного помещения

Из чего можно выполнить декорирование рабочих комнат? Украшения обязательно должны быть тематическими, то есть соответствовать специфике праздника. Кроме того, их не должно быть чересчур много, чтобы не создавалось впечатление хаоса и беспорядка.

И еще — они не должны быть слишком дорогими и вычурными. Для декорирования может использоваться все что угодно — от надувных шаров и цветной бумаги до живых или искусственных цветов.

Очень интересно выглядят комнаты, украшение которых выдержано в цветовых оттенках компании, в некоторых случаях возможно использование оригинальной продукции (например, при оформлении знаковых дат фирмы).

Новый год

Как украсить офис к Новому году? Это достаточно просто. В ход здесь может идти все — елочные игрушки, гирлянды, дождик, хлопушки. Праздничное настроение смогут создать несколько небольших искусственных елочек, украшенные еловые ветки.

Очень нарядное и оригинальное растение — пуансеттия, оно расцветает как раз на Рождество и, увитое мишурой, является символом Новогодних праздников. В последнее время в моду вошли рождественские венки, такое украшение можно прикрепить на входную дверь.

Если имидж фирмы категорически не допускает никаких цветовых излишеств, то можно выдержать стилевое оформление в корпоративных тонах, например, на снежно-белой елочке разместить несколько шаров с символикой компании. Неординарно смотрится мини-версия продукции, использованная в виде елочных игрушек.

Впрочем, если не позволяют условия, от елки можно вообще отказаться, заменив ее на новогодние гирлянды, баннеры, открытки и символические фигурки Деда Мороза и Снегурочки. Ведь основная задача тематических праздничных атрибутов — создать позитивное настроение у гостей офиса и всего коллектива в целом.

8 марта

Прекрасным украшением офиса к Международному Женскому Дню станут, конечно, разнообразные композиции из живых цветов, атласных лент и воздушных шаров. Несложный, но нарядный вариант – украсить стену в офисе яркими плакатами или открытками праздничной тематики.

Такие украшения можно изготовить самостоятельно, либо приобрести в подарочном отделе магазина. Большие открытки прекрасно подойдут для размещения на стенах, те же, что поменьше, будут вручены сотрудницам при личном поздравлении, вместе с подарком.

Очень часто для украшения офисов используют универсальный декор — разноцветные воздушные шары. Дизайнеры создают из них целые композиции, букеты, различные фигуры, цифры и слова. На шариках можно рисовать, писать различные пожелания, кроме того их задействуют во всевозможных конкурсах и веселых розыгрышах.

Юбилей

Что может быть трогательнее, чем день рождения коллеги или начальства? Он должен запомниться всем присутствующим, ведь фото украшенного офиса обязательно попадет во все социальные сети!

На имя виновника торжества можно выпустить веселую стенгазету, дополнив ее стихами собственного сочинения. Рабочее место тоже нуждается в праздничном оформлении, и здесь пригодится новогодняя гирлянда из мигающих лампочек, флажки из яркой бумаги или все те же воздушные шары.

Монитор компьютера можно облагородить новой заставкой или обвить мишурой, гирляндой, лентами или серпантином. На столе найдется место для небольшого букета цветов и праздничной открытки. Главное — чтобы юбиляр убедился, что коллеги его действительно любят и ценят.

Праздничную и веселую атмосферу создаст шуточная Доска почета, на которой в центре разместился портрет виновника торжества. Ее тоже можно дополнить цветами, шариками и гирляндами.

Если же юбилей предстоит отмечать начальнику, то к этому празднику лучше подготовиться заранее, побольше разузнав о вкусах и предпочтениях руководства. Но и здесь обязательным атрибутом станут живые цветы. Чтобы украсить ими кабинет в офисе со сдержанной роскошью, лучше все же обратиться к профессиональному флористу.

Здесь тоже придется весьма кстати креативная открытка большого формата. Если немного постараться, то ее можно заполнить забавными фотографиями, шаржами, рисунками и рассказами из жизни компании. Такое оформление наверняка приведет шефа в хорошее расположение духа.

Свадьба

Во все времена свадебное торжество ассоциируется с белым цветом. Для коллег-молодоженов тоже не стоит делать исключение. Серебряные, золотые, белые воздушные шары и букеты из живых цветов создадут праздничную атмосферу, порадуют жениха и невесту.

Доступные и несложные идеи как украсить офис, если намечается свадьба, можно почерпнуть в специализированных журналах. Однако стоит отметить, что свадьба — домашний праздник, поэтому здесь главное — умеренность и сдержанность оформления.

День Святого Валентина

В День Святого Валентина главным украшением офиса станут цветы и красные воздушные шары в виде сердец. Нарядные «валентинки» — открытки небольшого формата — можно установить на столах сотрудников или оформить ими общий стенд. Этот праздник в России пока не получил широкого распространения, поэтому отмечают его достаточно скромно.

Если постараться применить свою фантазию и вкус, вложить некоторую сумму в оформление офисного пространства, то на выходе можно получить совершенно потрясающий результат — дорогой, современный и стильный офис, с которым хочется плодотворно сотрудничать.

Не надо бояться экспериментировать с цветовыми сочетаниями, объединять различные стили и идеи декора. Ведь точно так же, как дом является нашим отражением, рабочая зона характеризует дух и настроение всего коллектива в целом. Поэтому не стоит экономить на оформлении офиса празднику, ведь это делается не только и не столько для сотрудников, но и для клиентов, партнеров, соискателей.

Фото рекомендации как украсить офис на торжества

Вам понравилась статья?

Как сделать организационную схему с фотографиями | Малый бизнес

Рабочее место эволюционировало от традиционной офисной работы до сегодняшних возможностей удаленного размещения. С этим изменением удаленных офисов сотрудники часто не могут развить командный дух, который преобладал на более традиционных рабочих местах. Один из способов уменьшить эту тенденцию к изоляционизму — дать вашим сотрудникам организационную схему, включающую фотографии каждого человека. С помощью этого инструмента ваши сотрудники, которые находятся в центральном офисе, а также те, кто работает удаленно, смогут узнавать людей, с которыми они имеют дело каждый день.Используя PowerPoint Microsoft Office, вы можете легко создать диаграмму для распространения среди своей команды или использования в презентациях, собраниях и отчетах.

Разместите цифровые фотографии каждого сотрудника в папке на вашем компьютере. Используйте только деловые и профессиональные фотографии. Наймите фотографа, чтобы он сделал бизнес-портреты каждого из ваших сотрудников, если вы хотите, чтобы диаграмма выглядела профессионально. При необходимости сохраните каждую цифровую фотографию с фамилией сотрудника и отдела.

Начните с пустого слайда в PowerPoint.Убедитесь, что на вкладке «Просмотр» установлен флажок «Направляющие».

Создайте первую позицию организации, вставив текстовое поле на слайд. Введите имя и должность первого лица, которое обычно является президентом или главным исполнительным директором компании. Отформатируйте текст в соответствии со стандартами вашей компании. Расположите текст в поле по центру.

Добавьте первую фотографию в таблицу. На вкладке «Вставка» нажмите «Изображение», чтобы открыть окно на экране компьютера. Просмотрите свой компьютер, чтобы найти нужную фотографию.Нажмите на фото, а затем нажмите «Открыть».

Отрегулируйте размер фотографии. У каждой добавляемой фотографии будет несколько маркеров, обычно по одному в каждом углу и по одному в центре с каждой стороны. Наведите курсор мыши на угол, пока не появится двойная стрелка. Щелкните стрелку и потяните ее внутрь фотографии, пока она не достигнет нужного вам размера. Щелкните и перетащите фотографию, пока она не окажется над текстовым полем. Выберите фото и текстовое поле, нажмите кнопку «Упорядочить» и выберите «Выровнять», затем «Выровнять объекты по центру», чтобы центрировать два элемента.Не снимая выделения с объектов, снова нажмите кнопку «Упорядочить» и «Сгруппируйте» два элемента вместе. Это позволяет перемещать изображение и текст одним движением. Продолжайте этот процесс, пока у вас не будет готово несколько фотографий.

Расположите коробки с фотографиями в иерархическом порядке, например, генеральный директор вверху страницы, вице-президенты или руководители отделов под генеральным директором, а сотрудники под руководителями отделов.

Нарисуйте соединительные линии на диаграмме, чтобы показать рабочие отношения между каждым человеком.Линии могут быть горизонтальными или вертикальными. Проведите линию, чтобы связать генерального директора, например, с вице-президентами или руководителями отделов, которые подчиняются непосредственно ему. Если перед генеральным директором отчитывается несколько человек, нарисуйте небольшую вертикальную линию, а затем длинную горизонтальную линию, чтобы обозначить второй уровень управления. Соедините каждое фото и поле имени с горизонтальной линией небольшой небольшой вертикальной линией. Продолжайте таким же образом, пока все сотрудники не будут добавлены в таблицу под их непосредственным руководством.

Ссылки

Ресурсы

Писатель Биография

Данита Фаузек, базирующаяся в Висконсине, 30 лет работает в области администрирования, строительства, ремонта, обучения качественным процессам и занятий по искусству, а также планирования мероприятий. Получив диплом в области фотографии, она вела собственный бизнес более 15 лет. Кроме того, Фаузек увлеклась различными хобби, включая садоводство, рукоделие и изготовление ювелирных изделий. Она привносит весь свой опыт в свою писательскую деятельность.

5 основных советов по офисной фотографии для начинающих

Поздравляю, вы редкая порода. В поисках советов, как стать лучше в офисной фотографии, вы присоединяетесь к небольшому меньшинству людей, которые поняли, что есть что-то совершенно иное в этом бренде фотографии.

Широкий разговор о «фотографии» может быть обманчивым, потому что на самом деле не существует общей «фотографии» в каком-либо реальном смысле. Вместо этого существуют различные ее подмножества, составляющие более крупное целое, которое мы называем фотографией.Например, когда вы фотографируете горный хребет, вы не занимаетесь такой же фотографией, как когда делаете семейный портрет.

Конечно, есть некоторые основные принципы, такие как правило третей, которое , как правило, применяет повсеместно, но тонкие различия — это то, что действительно определяет качество снимка, который вы делаете в каждом контексте.

Зная это, мы можем сказать, что офисная фотография — это подмножество интерьерной фотографии .Который фокусируется на съемке дизайнерских интерьеров.

Элементы, которые определяют качество фотографий, которые вы можете создать в этом подмножестве фотографий, — это то, что мы будем описывать в этой статье. Обладая этими знаниями, вы сможете создавать свои офисные снимки таким образом, чтобы они выделялись среди обычных офисных снимков, которые вы видите в Интернете.

Приступим.

Основы офисной фотографии

Сделайте один шаг назад, но не два

Если вы сделаете немного более широкий снимок, но не слишком широко, то снимок покажет достаточно, но не покажет всего.Это позволяет уму заполнить пробелы ровно настолько, чтобы сделать снимок интересным.

На практике :

Представьте, как бы выглядела эта фотография, если бы вы могли видеть ее в более широком масштабе.

Было бы лучше или хуже?

Реалистичное освещение — ваш друг

Единственное, что снижает качество офисного изображения больше, чем отсутствие хорошего освещения, — это очень плохая реалистичность этого освещения.Я уверен, что вы видели много фотографий, на которых можно было понять, что они сделаны искусственным светом. Что заставило вас подумать о качестве фотографии? Наверное, не очень хорошо.

На практике :

Чтобы получить реалистичный вид, вы должны стремиться использовать как можно больше естественного освещения и только в крайнем случае использовать дополнительное освещение, чтобы дополнить естественный свет.

При использовании дополнительного освещения следует использовать либо маленькие вспышки, либо большие стробоскопы.Вы также можете использовать их комбинацию.

Пример хорошего освещения можно увидеть ниже.

Все

Одна вещь, которую вы обязательно должны сделать, чтобы получить отличные офисные снимки, — это правильно расставить предметы и мебель в кадре. Офисный снимок — это дизайн, цель которого — идеально передать сообщение, которое архитектор и / или дизайнеры интерьера хотели передать, создавая свои проекты.

На практике :

Хороший способ убедиться, что вы правильно оформляете интерьер, — это сначала начать с некоторой истории. Узнайте как можно больше о дизайнере интерьера (или о ком-либо, кто отвечал за дизайн). И узнайте, что они хотели в своем дизайне.

Как только вы это сделаете, следуйте этой базовой эвристике для упорядочивания элементов на вашей фотографии :

• Убедитесь, что предметы и мебель расположены на достаточном расстоянии.Не допускайте беспорядка на фото. Но в то же время не слишком много места. Используйте примеры хорошей офисной фотографии в Интернете, чтобы понять, как выглядит хороший интервал. Некоторые отличные примеры можно найти здесь : Снимки Office
• Перемещайте предметы, пока они не достигнут «баланса». По сути, это означает, что вы делаете снимок симметричным, правильно выстраивая объекты в соответствии с другими объектами. Это, само по себе, относительно сложная тема, но больше об этом можно найти здесь: 10 главных правил композиции для фотографии
• Не бойтесь добавлять или убирать элементы, которые помогут вам продвинуться к вашей цели — уловить видение дизайнера.

Ниже приведен пример хорошо скомпонованного офисного снимка.

Уровень талии со штативом там, где он находится на

Если вы снимаете стоя, большую часть времени вы будете смотреть вниз. Это даст перспективу, искажающую ваш окончательный результат. Лучше всего делать снимки на уровне пояса.

Также полезно использовать штатив при съемке в офисе. Это связано с тем, что штатив позволяет обеспечить стабильность, чтобы вы могли получать более качественные и ровные фотографии.Что в офисной фотографии важнее, чем во многих других сферах фотографии.

На практике :

Представьте, какая разница была бы на этом снимке, если бы «, выравнивание » было от на несколько градусов.

Сделал бы снимок лучше или хуже?

Редко бывает до правки безупречности

Одна вещь, которая имеет тенденцию обескураживать начинающих фотографов, которые только начинают работать, — это ошибочное убеждение, что они должны делать идеальные снимки, как только сделают снимок своей зеркальной фотокамерой.И то, что профессионалы видят на 500 пикселей, получают свои потрясающие снимки с помощью мистической алхимии, недоступной простым смертным, подобным им. И все это без редактирования.

К счастью, это далеко от истины. На самом деле подавляющее большинство тех замечательных фотографий, которые вы видите, были немного отредактированы. Использование таких инструментов, как высококачественные фильтры и действия, для повышения эффективности работы.

Помните об этом при съемке. Во время приема обязательно постарайтесь сделать их как можно более совершенными.И приведенные выше основы помогут вам в этом лучше. Но имейте в виду, что вы, скорее всего, не получите желаемого уровня качества, пока не дойдете до таблицы редактирования. В наши дни твой ноутбук.

На практике :

Познакомьтесь с миром экшенов Photoshop и пресетов Lightroom через канал FilterGrade на YouTube.

Я надеюсь, что приведенные выше советы дадут вам основу для создания потрясающих офисных фотографий.

Если у вас есть что-то свое, чем вы хотите поделиться, или считаете, что я здесь что-то упустил.Пожалуйста, дайте мне знать в комментариях!

Биография: Тапха — веб-разработчик и предприниматель, интересующийся офисной фотографией. Он также является основателем Африканской сельскохозяйственной школы, The Luxury Continent, OrganizeMyBusiness и запуска каталога данных как службы / каталога больших данных.

Хотите узнать больше? Передайте ему привет в Твиттере здесь: https://twitter.com/TaphaNgum

Как персонализировать свой офис

Как лучше всего персонализировать свой офис? Мы любим почту для читателей, и мы используем нашу нехватку идей для опросов, чтобы наверстать упущенное, отвечая на некоторые… (Обновление: ознакомьтесь с некоторыми из наших последних сообщений о декоре офиса!)

Я новичок сотрудник BigLaw.Мой очень опытный помощник говорит мне, что мне нужно положить в кабинет кое-какие личные вещи. Прямо сейчас есть единственный отпечаток в рамке, и все. Мои дипломы и прием в бар оформляют, так что скоро они поднимутся. Книги все выпускаются фирмами. Но между моим столом и дверью есть большое (5 футов шириной?) Пространство. Что там происходит ?? Маленький диванчик или удобное кресло ?? Вешалка для одежды? Что-то другое? Ничего такого? Было бы неплохо, если бы на всю ночь было чем вздремнуть, но у ребят их нет…

А фото? Растения? Другой?

В моей фирме не так много женщин (сюрприз!), Поэтому я не могу копировать то, что они делали.Помощь приветствуется!

Это может быть непростой вопрос для любого — мы все знаем этого парня, у которого в офисе слишком много игрушек. Мы собираемся пойти на уступки и сказать, что, пока вы делаете это профессионально, на самом деле не имеет значения, насколько это личное. Разумеется, вы можете персонализировать свой офис разными способами. Наши мысли после прыжка:

Есть большие способы персонализировать свой офис:

— Дополнительная мебель . За наши 0,02 доллара мы говорим, что если у вас есть место для дивана, выбирайте его, даже если это один из самых дешевых, которые предлагает Ikea.Во-первых, теперь у вас есть уютное место для встреч в вашем офисе; во-вторых, когда вы работаете в офисе более 20 часов, вам ДЕЙСТВИТЕЛЬНО надоедает ваш рабочий стул, и вам нужно другое удобное место для работы.

— Коврики. Мы не большие поклонники ковров — кажется, они всегда заставляют людей спотыкаться, — но вы можете подумать о тряпке или коврике.

— Лампы. Мы знаем нескольких людей, у которых были разные лампы для офиса — это, безусловно, добавляет элегантности комнате, к тому же им не нужно использовать верхнее освещение.

— Растения. Каждый год на свой день рождения просите свою семью и / или свою вторую половину прислать растение вместо цветов. Да, здесь есть чем поливать и о чем позаботиться, но наличие чего-то живого и зеленого, как правило, поднимает вам настроение. Цветы — еще один отличный способ — мы когда-то знали юриста, который каждую неделю покупал цветы для своего офиса. Это добавило яркости и красочности его офису.

— Живопись. Что бы вы ни делали, поставьте картину в рамку — мы когда-то знали человека, у которого на стене был приклеен плакат.Это было похоже на то, что у нее было с ней в колледже и на юридическом факультете — рваные края и тому подобное, — но это всегда казалось нам странным. Если у вас ДЕЙСТВИТЕЛЬНО есть что-то сентиментальное, что вы хотели бы иметь в своем офисе — может быть, это некрасиво или в плохом состоянии, или «внутренняя шутка», которая не похожа на обычную картину — поместите это там, где вы будете в первую очередь смотреть на нем: стена позади , где будут сидеть ваши посетители (которая также, надеюсь, является стеной, которая не видна из зала).

— Фотографии. Это, безусловно, еще один способ персонализировать ваш офис, но будьте очень осторожны с тем, что вы показываете. Фотография вас и ваших друзей на весенних каникулах может быть истолкована кем-то, кто не любит вас как «тусовщицу». Не все невинные фотографии тоже хороши — фотография вас и ваших родителей на выпускном вечере или вас и вашего мужа на свадьбе может помешать другим увидеть в вас женщину, с которой нужно считаться. ( См. Наши обновленные мысли по этому поводу ниже .)

Есть и более мелкие способы персонализации, конечно же — кнопки, держатели для скрепок, держатели для карандашей и многое другое.

Наконец, есть несколько функциональных способов персонализировать ваш офис, которые, вероятно, НЕ СЛЕДУЕТ выставлять на всеобщее обозрение, но сделают вам в нем намного комфортнее. Например: если у вас есть место за дверью, подумайте о приобретении зеркала в полный рост. Мы заметили, что один был у старшего коллеги-мужчины, и поэтому потратили 10 долларов в BB&B и получили один — 10 долларов, о которых мы ни разу не пожалели.Мы не можем сказать вам, сколько раз нас спасали от встречи с забавно скрученной юбкой. В качестве функциональных спасательных средств мы также можем порекомендовать полку для обуви под столом и холодильник.

Январь 2010 Обновление: Этот автор много думал об этом посте со времен моей свадьбы — предложение не показывать свадебное фото в вашем офисе вызвало настоящий переполох среди комментаторов. A) Покажите это, если хотите. Это похоже на настройки конфиденциальности Facebook — это то, насколько вы хотите рассказать о себе людям, с которыми работаете.Я не планирую вешать нашу огромную фотографию на стену, но когда я дойду до нее, я полностью намерен разместить некоторые из наших свадебных фотографий в рамке на полке в моем офисе, которая обращена к моему столу (не наружу). И / или, возможно, создать коллаж для коврика для мыши. (Я немного отстал от задач свадебной фотографии, поэтому сейчас фотографии ограничены заставкой и фоновым изображением.) Б) Я смеюсь над мыслью, что я хотел быть «мягким и романтичным» в день свадьбы. (см. мой комментарий ниже) — особенно во время коктейльного часа я чувствовал себя скорее менеджером, чем кем-либо еще, пытаясь организовать различные групповые фотографии.ВЫ, иди сюда, время фото! БАБУШКА, УЛЫБКА! Брат, принеси мне ЕДУ! (В любом случае….)

Лучший способ организовать свой рабочий стол

Когда вы проводите часы за своим столом каждый день, даже самые незначительные особенности вашего рабочего места, такие как положение монитора или высота вашего стула, могут значительно повлияют на вашу продуктивность и даже на ваше здоровье. Вот что говорит наука о том, как лучше всего организовать свой офис с точки зрения эргономики и производительности.

Ваше рабочее место не должно утомлять вас каждый день, но именно это делают неудобные стулья, грязные столы и плохое освещение — даже если вы можете не замечать этого изо дня в день.Однако с помощью некоторых корректировок вы можете улучшить свою рабочую среду и уберечь вас от своего рабочего стола.

Инфографика: как настроить рабочий стол для повышения производительности и эргономики

На иллюстрации ниже представлены некоторые из наиболее важных элементов здорового и продуктивного офиса с высоты птичьего полета. Продолжайте читать ниже для получения более подробной информации, исследований и предложений. И не стесняйтесь делиться этой графикой с другими на своем сайте или в социальных сетях. Загрузите или посмотрите изображение в полном размере.

Основные элементы идеального рабочего пространства

Не стоит недооценивать, как во многом ваше окружение может повлиять на вашу продуктивность. Одно исследование, проведенное Германом Миллером, показало, что дизайн рабочего места оказывает «небольшое, но последовательное и реальное влияние» на производительность работников — производительность повышается на 16%, а удовлетворенность работой — на 9%.Подумайте о настройке своего рабочего стола с учетом пяти перечисленных ниже функций, чтобы выполнять больше работы в течение дня с меньшими усилиями.

Освещение

Качество освещения в офисе может повлиять на ваше настроение и самочувствие. Плохое освещение — будь то тусклое освещение или резкое освещение от потолочных люминесцентных ламп — может вызвать напряжение глаз, стресс и усталость. И наоборот, лучший вид освещения в офисе — это естественный свет.

Еще в 1979 году исследователи сообщили, что естественный свет и естественный вид имеют тенденцию уменьшать стресс, улучшать настроение и моральный дух, уменьшать беспокойство и способствовать концентрации внимания.В исследовании 2014 года исследователи из Northwestern Medicine и Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн обнаружили, что работники, которые получали больше света через окна в офисе, спали ночью лучше и дольше. Они также были склонны к большей физической активности по сравнению с работниками, в офисах которых не было окон.

Получайте советы по продуктивности в своем почтовом ящике

Почему так важно регулярно находиться на дневном свете? Солнечный свет помогает нашему телу поддерживать наши внутренние «часы» или циркадные ритмы, которые влияют на наш сон и энергию, а также на выработку нашим мозгом серотонина, гормона, который помогает нам чувствовать сосредоточенность и спокойствие.

Если вы можете контролировать, где находится ваш офис, выберите комнату с окном, чтобы получить это усиление от солнца. Если у вас нет контроля над освещением на рабочем месте и вам не повезло, что ваш стол стоит рядом с окном (а тем более угловой офис, окруженный окнами), попробуйте чаще выходить на улицу во время перерывов и посмотрите, сможете ли вы получить настольная лампа, имитирующая дневной свет.

Еще одна вещь, которую следует учитывать при освещении: расположение источников света. Вам нужно достаточно равномерного света, чтобы вы могли работать, не прищурившись, но также убедитесь, что освещение не вызывает бликов на вашем мониторе.По этой причине не сидите спиной к окну, если вы не можете его затенить, и не садитесь лицом к окну, потому что это затруднит чтение на мониторе. Кроме того, если вы используете настольную лампу на своем столе, расположите ее так, чтобы нижняя часть абажура находилась примерно на высоте вашего подбородка, когда он включен.

Наконец, вы знаете те лампочки Эдисона, которые сейчас в моде? Глядя на такую ​​голую лампочку (или другие типы лампочек), на самом деле может быть полезно для вашего творчества.

Растения

Могут ли растения помочь вам в работе? Это может показаться глупым, но да, одно или два растения в вашем офисе могут повысить вашу продуктивность и счастье. Ученые выяснили, что комнатные растения предотвращают утомление во время требовательной к вниманию работы. Даже простой вид из окна на живую зелень может восстановить силы и сохранить сосредоточенность. По мнению психологов из Университета Эксетера, если вы не видите растение из-за стола, возможно, вы упускаете из виду повышение производительности на 15 процентов.

Итак, природа полезна для вас, но что, если вы не умеете ухаживать за растениями? Не волнуйтесь; Я нахожусь в одной лодке, и каким-то образом мне удалось сохранить растение в живых. Секрет: купите мирную лилию. Это терпимое растение требует мало солнечного света, чтобы выжить, и вам нужно поливать его только тогда, когда почва высохнет. Но самое лучшее в этом растении — это то, что оно заставляет вас поливать его, когда оно в этом нуждается, из-за того, что оно ужасно обвисает, а затем после того, как вы его поливаете, растение сразу же возвращается в норму. Оживление растения каждую неделю может дать вам небольшое, но заметное чувство выполненного долга.

Как и многие другие растения, по данным НАСА, мирные лилии также отлично подходят для очистки воздуха, поэтому вы можете работать в свежей окружающей среде и одновременно повышать производительность. Кактусы и алоэ — это другие растения, не требующие особого ухода. Однако если у вас есть зеленый палец, любое растение подойдет для улучшения вашего рабочего места.

Температура

В некоторых офисах сотрудники регулярно сражаются друг с другом за контроль термостата. Если это описывает вашу рабочую среду, вот некоторые исследования, которые помогут вам положить конец битвам раз и навсегда — по крайней мере, если вы часто чувствуете холод.Исследователи Корнельского университета обнаружили, что при повышении температуры в офисе с 68 до 77 градусов по Фаренгейту (с 20 до 25 градусов по Цельсию) количество ошибок при печати у рабочих снизилось на 44 процента, и они смогли набрать на 150 процентов больше.

Возможно, именно поэтому многие люди летом менее продуктивны. Может быть, холодный кондиционер?

Хотя при исследовании температуры не учитываются личные предпочтения, попробуйте поэкспериментировать с температурой в офисе, если можете, и посмотрите, что произойдет.Если вы не можете контролировать температуру в офисе, всегда есть вариант «надеть свитер» или купить небольшой вентилятор, если на рабочем месте слишком тепло.

Звук

Есть хорошие звуки, которые можно послушать во время работы, но есть шум. Слишком часто мы имеем дело с последним. В офисе — особенно в открытых офисах — разговоры других людей и даже щелчки клавиатуры могут постоянно отвлекать. Работая из дома, вам, возможно, придется столкнуться со звуком лая собаки вашего соседа, шумными ландшафтными дизайнерами и строителями и, возможно, даже со звуком обычного движения транспорта за дверью.А еще есть уведомления, которые вы можете получать со своего мобильного телефона, которые прерывают то, что вы делаете.

Трудно все это заглушить, когда пытаешься работать. В этом могут помочь хорошие наушники с шумоподавлением. Совместите его с успокаивающей фоновой музыкой из Jazz and Rain, плейлистом с саундтреком к вашей любимой видеоигре на YouTube или фоновой болтовней из Coffitivity в стиле кофейни. Последний опирается на исследования, которые показывают, что окружающий шум может повысить творческий потенциал.

Цвет

Психология цвета — увлекательная область изучения.McDonald’s использует красный и желтый, потому что это высокоэнергетические цвета, которые стимулируют наш аппетит (читай: заставляют нас есть больше куриных наггетсов). Starbucks использует зеленый цвет, чтобы вызвать чувство расслабления (читай: убедить вас расслабиться в кофейне). Цвета вашего офиса также могут незначительно влиять на ваш рабочий день.

Цветовой психолог Анджела Райт объясняет, как цвета заставляют нас чувствовать, думать и действовать:

• Красный заряжает энергией и согревает, стимулирует наш пульс и может восприниматься как агрессивный

• Синий может стимулировать мысли и способствовать концентрации и общение, но некоторые могут посчитать это холодным и бесстрастным

• Желтый стимулирует и поднимает настроение, но неправильный его тон может вызвать у вас беспокойство

• Зеленый — успокаивающий, уравновешивающий цвет, но, в зависимости от как он используется, может восприниматься как мягкий

• Фиолетовый побуждает к размышлениям, но слишком много его может вызвать слишком много самоанализа

• Оранжевый стимулирует и развлекает, но слишком много его может подавлять

• Розовый успокаивает, но слишком много может истощить

• Серый нейтрален с психологической точки зрения и может угнетать, если не правильный тон sed

• Черный серьезен и сложен, но может быть тяжелым

• Белый создает повышенное восприятие пространства, но может вызывать утомление при взгляде на него

• Коричневый — серьезный цвет, но теплее черного и является более теплым. прочная и поддерживающая

Помните об этих значениях цвета при выборе краски для домашнего офиса и даже при покупке настольных принадлежностей.Настольные принадлежности сочетающихся цветов могут помочь вам сосредоточиться, а не отвлекаться на рабочий стол.

Как эргономично расположить свой стол

Помимо этих дизайнерских решений офиса, еще одним важным соображением является эргономика вашего рабочего пространства — насколько эффективно и безопасно вы можете работать за своим столом и за компьютером. Речь идет о настройке вашей среды, чтобы вы были здоровы и избегали таких проблем, как травмы от повторяющихся деформаций (RSI), боли в спине или даже усталость.

Корпоративные офисы часто привлекают консультантов по эргономике для создания рабочих мест сотрудников, чтобы снизить риск получения травм и сохранить их продуктивность. Но что, если ваша компания не заботится об эргономике или вы работаете удаленно (как все мы в Zapier)? Вам нужно подумать об эргономике самостоятельно. Вот что вам следует знать.

Идеальная высота стола

В идеале ваш стол должен позволять вам печатать на клавиатуре, руки и кисти должны быть примерно параллельны полу, ступни на полу, а ноги должны удобно располагаться под столом, когда вы сидите (вы должны быть возможность удобно скрестить ноги под поверхностью).Как это:

Зайдите в планировщик рабочего пространства Ergotron (показано выше) и введите свой рост, чтобы найти подходящие размеры стола для вас.

Если ваш стол не поддерживает эту позу, вы можете приобрести подставку для клавиатуры, подставку для ног, поставить стол на подступенки или просто попробовать отрегулировать высоту сиденья стула.

Сегодня многие столы также имеют регулируемые по высоте ножки, а не фиксированные, типичные для них 29 дюймов, что важно, потому что ни один размер не подходит всем.Сертифицированный профессиональный эргономик Питер Будник говорит на Ergoweb.com:

Итак, 29 дюймов — это правильная высота для офисного стола? Абсолютно нет, если вы не «высокий», или если вы не добавите подставку для ног, регулируемую поверхность клавиатуры и любое другое количество пластырей для модификации рабочей станции, чтобы она соответствовала большинству пользователей. […]

Существует технология регулируемой рабочей поверхности. Регулируемая рабочая поверхность обычно устраняет необходимость в дополнительном регулируемом поддоне для клавиатуры; и устраняет необходимость в подставке для ног; и устраняет необходимость в индивидуальной подгонке с местным специалистом по эргономике; и устраняет необходимость в обслуживании и перенастраивает высоту стола 29 дюймов на более подходящую для конкретного пользователя.Кроме того, это может привести к повышению производительности, качества и морального духа, а также к снижению дискомфорта, боли и травм, и все это способствует экономическому обоснованию.

Некоторые столы с регулируемой высотой, такие как стол IKEA для сидения и стоя или более дорогой, но регулируемый электроникой Jarvis Bamboo, также позволяют переключаться между режимами сидения и стоя. Это имеет много преимуществ, поскольку ученые связали сидение весь день со всем — от повышения артериального давления до повреждения позвоночника и повышенного риска смерти.Постоянное стояние в течение всего дня также имеет свои проблемы со здоровьем, поэтому чередование этих двух подходов пока что кажется лучшей рекомендацией. Я и другие, кто стоит во время работы, считают, что мы лучше думаем, стоя на ногах, и находим себя более активными, по крайней мере, по сравнению с постоянным сидением. Однако это не для всех, поэтому, прежде чем покупать постоянный стол, попробуйте сначала поднять клавиатуру и монитор на высоту, рекомендованную в планировщике рабочего пространства Ergotron — вы можете использовать стопки бумаги, прочную коробку или что-нибудь еще, что ваше снаряжение на нужную высоту.

Эргономичные стулья

После рабочего стола стул является самым важным предметом мебели в офисе, особенно если вы сидите на нем во время долгой работы. К сожалению, купить хорошее офисное кресло так же просто, как купить матрас — так много вариантов, по очень разным ценам, и, опять же, нет универсального размера, подходящего для всех. Кроме того, производители могут прикрепить прилагательное «эргономичность» к любому продукту, который они хотят, включая офисные стулья, так что вы не можете руководствоваться одним этим заявлением.

Вот что нужно искать в эргономичном офисном кресле:

• Поясничная опора: Изгиб спинки стула должен поддерживать нижнюю часть позвоночника, повторяя естественный изгиб нижней части спины.

• Глубина сиденья: Стулья, которые подходят вашему телу, позволят вам удобно сидеть, опираясь нижней частью спины на поясничную опору, при этом оставляя дюйм или два между коленями и сиденьем. Практическое правило: сидя в кресле, смотрите, есть ли у вас расстояние в три или четыре пальца между ногами и краем сиденья.

• Высота стула: Вы должны иметь возможность регулировать высоту стула, чтобы ступни стояли ровно на полу или на подставке для ног.

• Подлокотники: Подлокотники должны быть на нужной высоте, чтобы плечи не сгибались, а руки можно было держать параллельно полу.

• Возможность откидывания: Откидывание в кресле под углом 135 градусов может быть лучше для позвоночника, чем сидение прямо под углом 90 градусов.

• Материал: Это касается предпочтений, но некоторые люди хотят стул с сеткой, потому что они склонны нагреваться в других типах стульев.Вы также хотите, чтобы материал стула был прочным; поролоновые сиденья дешевых стульев часто быстро изнашиваются.

Чем больше регулируется кресло в этих областях, тем больше вероятность, что кресло будет соответствовать вам, как перчатка, и держать вас комфортно в течение всего дня. Высококачественные кресла позволят вам отрегулировать жесткость и положение поясничной опоры, отрегулировать глубину сиденья и многое другое.

Wirecutter рекомендует протестировать стул не менее 30 минут в обстановке, аналогичной тому, как вы бы его использовали, например, используя стул перед столом и набирая текст на клавиатуре.Их лучший выбор для рабочего кресла — Steelcase Gesture (994 доллара на Amazon) из-за его высокой регулируемости или IKEA Markus (199 долларов от IKEA), если стул стоимостью 900 долларов не входит в ваш бюджет. Существуют даже более дешевые эргономичные стулья, но прежде чем пойти подешевле, помните, что ваш офисный стул — это инвестиция в ваше благополучие, и, как правило, лучше тратить деньги там, где вы проводите свое время. В любом случае убедитесь, что выбранный вами стул полностью поддерживает ваше тело.

Правильное размещение монитора

То, как вы устанавливаете монитор, тоже имеет значение.Плохое размещение может означать усталость глаз, неправильную осанку, проблемы с плечами и многое другое. Ниже приведены инструкции по размещению монитора, разработанные Управлением по охране труда (OSHA) Министерства труда США, чтобы оставаться здоровым перед монитором.

• Держите экран монитора или ноутбука на расстоянии от 20 до 40 дюймов перед собой. Если монитор расположен слишком далеко, вы можете быть вынуждены наклониться вперед и больше не будете иметь опоры для спины. Слишком близко, и вашим глазам приходится усерднее работать, чтобы сфокусироваться.Вы должны уметь читать весь текст, сохраняя правильную осанку. Если текст слишком мелкий, увеличьте масштаб.

• Убедитесь, что верхняя линия экрана находится на уровне ваших глаз или ниже. Если монитор расположен слишком высоко, вам придется напрячь голову, шею и спину. В то же время ваш угол обзора вниз, чтобы видеть весь экран, не должен превышать 60 градусов.

• Не наклоняйте монитор более чем на 10–20 градусов. Более того, объекты на экране могут быть трудночитаемыми.

• Разместите монитор перпендикулярно окнам. Это поможет избежать утомительного ослепления.

Если вы испытываете утомление глаз, сухость глаз или головную боль после долгих часов наблюдения за монитором, подумайте о специальных тонированных компьютерных очках, таких как Gunnars, или нанесите антибликовое покрытие на очки по рецепту, если вы их носите. Не забывайте делать перерывы и для глаз: правило 20-20-20 напоминает нам смотреть на что-то на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд каждые 20 минут, чтобы защитить ваши глаза.

Нужна помощь в том, чтобы не забывать делать перерывы? Попробуйте использовать приложение таймера Pomodoro, чтобы разбить рабочий день на части с напоминаниями о том, что нужно время от времени делать перерывы.

Размещение и типы клавиатуры и мыши

Наконец, давайте поговорим о клавиатуре и мыши вашего компьютера. У них тоже идеальное место.

Клавиатура должна располагаться достаточно близко к телу, чтобы вы могли удобно держать локти по бокам, не допуская нагрузки на плечи. Как упоминалось ранее, ваша клавиатура также должна быть достаточно низкой, чтобы ваши руки были примерно параллельны полу, а ваши запястья были плоскими или наклоненными вниз.К сожалению, большинство клавиатур не имеют эргономичного дизайна. Они расположены под углом, так что задняя часть клавиатуры выше передней, из-за чего наши запястья сгибаются, когда мы нажимаем на клавиши.

Одним из способов решения этой проблемы является установка подставки для клавиатуры или лотка, при котором клавиатура должна быть направлена ​​вниз. Мягкая подставка для запястий (которая действительно предназначена для ваших ладоней) и подставка для запястий для мыши также обеспечат больший комфорт и предотвратят сгибание запястий.

Используете ноутбук? Из-за фиксированной клавиатуры и экрана сложнее получить идеальное расположение экрана и клавиатуры одновременно.Подставка для ноутбука в сочетании с внешней клавиатурой может помочь вам найти лучший эргономичный баланс.

Если вы хотите инвестировать в эргономичную клавиатуру, потому что уже чувствуете напряжение запястья или плеча или беспокоитесь о развитии этой боли, я рекомендую (после 150 часов тестирования клавиатуры) Microsoft Sculpt Ergo или механический Matias Ergo. Pro. Эти раздельные клавиатуры не только предназначены для правильного положения рук и запястий, но и помогают удерживать запястья ровно, а руки по бокам, уменьшая наклон вперед, от которого страдают многие офисные работники.Эргономичные клавиатуры также отделяют или удаляют цифровую клавиатуру, которая есть на многих других клавиатурах. Это означает, что вы можете держать мышь ближе к клавиатуре и не вытягивать руку слишком сильно, чтобы перемещать мышь.

Что касается самой мыши, убедитесь, что она удобного размера для ваших рук. Если он слишком большой или слишком маленький, вы можете согнуть запястье в неудобном положении. Wirecutter дает рекомендации по использованию мыши для различных нужд, а также есть эргономичные мыши и альтернативные инструменты ввода, которые могут быть более удобными для вас, чем традиционные мыши.

Вы также можете помочь своим запястьям, просто печатая меньше. Вот как использовать расширители текста, чтобы повысить вашу продуктивность и уберечь вас от повторного набора общих фраз.

Практикуйте правильную осанку

Стоите вы или сидите за своим столом, пользуетесь ли вы эргономичным компьютерным оборудованием или нет, лучшее, что вы можете сделать, чтобы оставаться здоровым за своим столом, — это быть более активным в течение дня и регулярно подводить итоги вашей осанки. Делайте частые перерывы, которые включают в себя движение и растяжку.Укрепляйте мышцы кора — слегка напрягайте их, сидя или стоя, — чтобы избежать болей в спине и придать позвоночнику наилучшую естественную форму. Откиньте плечи назад и сядьте прямо и прямо (как мама говорила вам!).

Как организовать свой рабочий стол

У каждого свои предпочтения в рабочем пространстве. Для некоторых лучше всего подойдет минималистичный стол без беспорядка, в то время как другие процветают среди груд бумаг и инструментов, окружающих их клавиатуры.(Опрятные комнаты связаны с хорошими привычками, в то время как загроможденные комнаты, кажется, помогают людям быть более творческими, как показал ряд исследований.) Независимо от того, какую среду вы предпочитаете, небольшая организация или система для вашего стола могут помочь вам лучше контролировать свои рабочий день и не тратите время на поиск файлов или диспенсера для лент.

Думайте о своем столе как о кабине экипажа

В кабине самолета все элементы управления полетом и информационные панели, необходимые пилоту, находятся в пределах досягаемости руки пилота, и при этом не учитывается посторонняя информация или инструменты, которые могут отвлекать.В идеале ваше рабочее пространство должно функционировать аналогичным образом.

Для наиболее эффективного использования вашего пространства без отвлекающих факторов:

• Держите под рукой только те вещи, которыми вы пользуетесь ежедневно. Это может быть ручка и блокнот, подставка для зарядки телефона, бутылка с водой или чашка для кофе, а также салфетка из микрофибры для очистки экрана телефона и монитора.

• Храните все остальное подальше от рабочего стола. Храните принадлежности, которые могут вам понадобиться еженедельно или ежемесячно, например ножницы или дополнительные стикеры, в ящиках вашего стола; бумажные файлы, к которым вы не прикасаетесь регулярно, в их собственном картотеке или ящике; и вещи, которые вы используете однажды в синюю луну, например, фотобумагу для принтера, как можно дальше от вашего стола.

• Сведите к минимуму личные украшения. Личные фотографии, туристические сувениры и другие предметы радуют нас, когда мы смотрим на них. Однако слишком многие из них могут прервать ход ваших мыслей даже чаще, чем это делают коллеги по работе или члены вашей семьи. Попробуйте ограничить личные украшения тремя или менее предметами, а все остальные переместите за пределы прямой видимости. Что бы вы ни делали, убедитесь, что все, что вы держите на столе, полезно, необходимо или приносит вам радость — критерии для освобождения любого пространства.

• Спрячьте расходные материалы и инструменты за монитором или под столом. У вас все еще могут быть вещи, которые вам нужны, но скрытые от глаз. Вы можете прикрепить внешний жесткий диск, например, к задней части монитора, а также кабели, ручки и многое другое. То же самое верно и для хранения вещей под столешницей или по краям вашего стола. Используйте кронштейны для крепления маршрутизатора или жесткого диска под столом. Прикрепите крючок 3M Command Hook к краю стола, чтобы повесить наушники.Прикрепите удлинитель и / или компьютерную стойку к нижней части стола, чтобы они не касались пола.

• Очистите кабели от хомутов и других инструментов. Выполните поиск по запросу «беспорядок из кабелей», и вы найдете массу дешевых инструментов, таких как стяжки на липучках, которые прикрепляются к нижней части стола, для более сложных проектов DIY (многие из которых связаны с перфорированной доской).

Выделяйте несколько минут в конце каждого рабочего дня, чтобы убрать вещи, которые каким-то образом попали на ваш стол и не принадлежат ему.Чистый стол даст вам возможность начать с чистого листа на следующее утро и сохранит динамику в течение дня.

Настройте рабочий процесс для рабочего стола

Вероятно, у вас уже есть надежный рабочий процесс для ваших проектов и приложений. Ваш стол — еще один инструмент для более продуктивной работы, если вы настроите этот скромный прямоугольник для эффективного хранения и обработки информации на нем.

В своей книге « Как установить рабочий стол » Мэтт Перман предлагает простую систему: перемещайтесь по проектам на рабочем столе слева направо.Держите правую часть стола свободной, а большую часть расходных материалов и входящих бумаг храните слева. Когда вы начнете работать с документами или другими предметами, требующими вашего внимания, переместите их вправо, а затем, наконец, уберите со стола в конце дня (или снова влево, чтобы возобновить работу утром).

Думаю, вы также можете использовать эту систему на рабочем столе вашего компьютера. Если вы работаете с несколькими окнами или мониторами, сохраните свой «почтовый ящик» — приложение электронной почты, приложение Twitter, приложение Slack, вкладки статей, на которые вам нужно ссылаться, и т. Д.налево. Держите приложения и вкладки, над которыми вы непосредственно работаете, в правой половине монитора. Перемещайте объекты слева направо, чтобы визуально упорядочить свои проекты. Это похоже на доски Kanban, но с бумагой на столе или вкладками в браузере.

Еще один совет от Пермана по оптимизации рабочего стола: настройте свой стол одинаково как дома, так и в офисе (если вы часто перемещаетесь между офисами), чтобы минимизировать трение при переключении из одной среды в другую. В идеале это означает тот же тип стола и такой же тип стула, а также такое же расположение картотеки и такие же настольные аксессуары.

Обе эти идеи могут показаться кому-то экстремальными или излишне структурированными, но вы все равно можете взять за основу общие идеи, чтобы улучшить свою работу в офисе, где бы это ни было.

Ваше рабочее пространство должно быть индивидуальным для вас. Здесь вы делаете работу своей жизни (или, по крайней мере, работу, которая помогает оплачивать счета). Он должен поддерживать как ваше благополучие, так и то, как вы лучше всего работаете. Мы надеемся, что приведенные выше советы помогут вам оптимизировать настройку рабочего стола, чтобы у вас были лучшие рабочие дни, а также у вас была энергия, чтобы жить после работы.

Заглавная фотография от MKBHD через Reddit . Настольная инфографика Owl illustration Agency / Ян Срамек . Настольные предметы первой необходимости изображение Radek Grzybowski . Изображение растений Дж. Натан Матиас . Изображение стульев от Запуск Стоковые Фото . Организованный стол по телефону Вадим Щербаков .

4 простых способа украсить ваш офис

Мы проводим треть своей жизни на работе.Ожидается, что в офисе вы будете продуктивными, творческими и общительными. Дизайн вашего офиса сильно влияет на то, как вы чувствуете и думаете.

Если вы сознательно не заметили, как различные настройки влияют на ваше настроение, я уверен, что вы пытались бороться за место у окна или хотели бы добавить цвета стенам. Это внешнее проявление вашей психологической потребности в приятном пространстве.

Это важно не только для рабочих. Работодатели должны принять к сведению, что миллениалы рассчитывают на то, что они будут счастливы на работе, и ищут опыт, а не только зарплату.

Предоставляя вашим сотрудникам возможность украсить свое офисное пространство, они будут чувствовать себя более удовлетворенными на работе, что не только создаст лучшую корпоративную культуру, но и сэкономит вам деньги, потому что несчастные сотрудники с большей вероятностью будут брать больше больничных и меньше продуктивный.

Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, вы можете внести позитивные изменения в свое офисное пространство и помочь всем почувствовать себя счастливее, находясь там.

Вот четыре идеи, как украсить ваш офис, чтобы в нем было приятно находиться.

1. Владейте своим пространством!

Принесите рамы для картин, растения, декоративные подстаканники или даже лампу. Если вы будете владеть тем, как выглядит ваше рабочее место, вы почувствуете себя более приверженным своей команде и повысите свою продуктивность на 32%.

Как работодатель, позвольте своим сотрудникам иметь некоторую свободу в том, как выглядит их пространство; возможно, даже выделите небольшую стипендию, чтобы позволить им приобрести что-то, что заставляет их чувствовать себя «как дома» за своими рабочими столами.

Любители хранят на своем рабочем столе семейные фотографии, стикеры и полезные закуски. Посмотрите, что ваше рабочее место говорит о вашей производительности.

Любители хранят на рабочем столе семейные фотографии, стикеры и полезные закуски. Посмотрите, что ваше рабочее место говорит о вашей производительности.

2. Воспользуйтесь преимуществами окон и растений

В течение 5 лет я учился на инженера в подвале очень мягкого здания. Мы часто приходили до восхода солнца и уходили после захода солнца.Стены из белого кирпича, никаких украшений не было.

Естественно, мы хотели выйти на улицу и обнаружили, что рисуем на классных досках окна с прекрасными пейзажами. Почему мы прибегли к этому решению? Мы искали облегчения, и глядя на природу, мы расслабляемся.

Нет окна? Принесите вам природу! Если рядом будет растение, это поможет вам восстановиться после тяжелых занятий и снизит уровень стресса.

Нервничаешь, ты его просто убьешь? Попробуйте некоторые из этих простых растений:

3.Обратите внимание на цвет, освещение и форму.

Различные цвета по-разному влияют на нашу работу. Синий и зеленый помогают нам в творчестве, а красный, кажется, помогает нам обращать внимание на детали. Освещение также является важным фактором. Более тусклый свет способствует свободе и, следовательно, творчеству, а более яркая атмосфера способствует аналитическому и оценочному мышлению.

Использование круга и избегание квадрата может создать привлекательное пространство и вызвать мозговую активность, связанную с вознаграждением и эстетической оценкой.Сидение в кругу также способствует сотрудничеству и командной работе. Король Артур, казалось, был впереди всех с этим.

4. Сначала спланируйте

Не можете решить, как вы хотите, чтобы это выглядело? Не хотите латать дыры или возвращать все, что вы только что купили? Я понимаю.

Мы с мужем только начали снимать наш первый дом, и нам это нравится. Все помещение коричневое (стены, диван, ковер и плитка), и мы хотели сделать его более домашним и ярким, разместив несколько полок.Престижность домовладельцу за то, что он позволил нам просверлить отверстия в стене!

Конечно, у нас был только один укол, и меня переполняло беспокойство по поводу того, как будет выглядеть моя гостиная, особенно когда мой муж начал объяснять мне свою идею. Чтобы решить эту проблему, мы решили использовать Lucidchart.

Мы загрузили изображение нашей стены, создали прямоугольник, сделали его коричневым, как наши полки, а затем изменили их размер и расположение, пока я не подтвердил свою правоту. Ниже приведены реальные диаграммы, которые мы сделали в Lucidchart, по сравнению с изображением нашей стены сейчас.

Вы также можете найти проволочную сетку или использовать перфорированную доску, чтобы создать индивидуальное пространство. Это позволит вам перемещать ваши украшения без каких-либо последствий и менять расположение сколько угодно

Когда вы сталкиваетесь с жесткими графиками, ограничениями арендодателя и бюджетом, трудно разработать дизайн вашего офиса. приоритет. Однако владение своим офисным пространством, включая природу, игру с освещением и цветами, а также создание модульного способа украшения — это четыре простых шага, которые могут иметь большое значение для обеспечения продуктивности и счастья для вас и ваших сотрудников.

Обновите свое офисное пространство с помощью нашего конструктора поэтажных планов.

Обратно в офис? Это лучшие инструменты управления космическим пространством

Хотя некоторые считают, что пандемия COVID-19 сокращается, многие полагают, что она будет продолжаться или даже ухудшаться. При таком уровне неопределенности компаниям сложно держать своих сотрудников дома на неопределенный срок, поэтому многие планируют хотя бы частичное возвращение в офис. Задача состоит в том, чтобы найти баланс между возвращением на рабочее место и обеспечением безопасности сотрудников.

Поскольку в современной ситуации нет прецедентов, руководители и управляющие недвижимостью учатся по ходу дела и используют новые инструменты по мере их появления. Помимо более общих инструментов возврата к работе, вы можете найти эффективную помощь в подмножестве инструментов управления помещениями, обычно называемых управлением пространством.

Что такое программное обеспечение для управления пространством?

Первоначально инструмент для менеджеров недвижимого имущества, программное обеспечение для управления пространством, по сути, представляет собой широкое решение для отслеживания и планирования.Однако, в отличие от общих приложений для управления активами, эти инструменты отслеживают все, что связано с данным объектом, что означает, что они могут обрабатывать широкий и сложный массив информации. От планов этажей до маркировки активов и информации о персонале — инструмент управления пространством разработан, чтобы дать управляющему имуществом обзор данной собственности с высоты птичьего полета. Обычно это может быть что угодно, от офисного пакета до всего университетского городка, и тогда инструмент должен позволить менеджеру перейти к той области, которая нуждается в настройке.

Способность обрабатывать широкий спектр данных позволила поставщикам управления пространством довольно легко добавлять новые функции, разработанные специально для решения проблем, связанных с пандемией. Основное внимание для большинства уделяется тому, как поддерживать эффективную рабочую силу сотрудников на месте, сохраняя при этом безопасность этих людей. Меры, которые менеджеры должны будут рассмотреть, включают установление новых максимальных пороговых значений занятости и поиск способов их соблюдения; соблюдение минимальных безопасных расстояний между сотрудниками при выполнении работ; и разработка, развертывание или, по крайней мере, интеграция с какой-либо формой отслеживания контактов.

Однако, поскольку эта ситуация очень нестабильна, у поставщиков мало общего с набором функций. Вам нужно будет тщательно изучить каждое решение и сравнить его с вашими потребностями в работе, чтобы вы могли определить, подходит ли оно для ваших нужд. Следуя пяти шагам, описанным ниже, вы можете не только наметить свои требования к возвращению в офис, но также и то, что ваш инструмент управления пространством должен уметь делать, чтобы помочь. После этого проверьте наш список поставщиков лучших игроков на предмет соответствия возможностям.

1: Измерение численности сотрудников

Это просто относится к выяснению того, сколько людей в настоящее время разрешено находиться в вашем помещении, поскольку эти числа, вероятно, будут отличаться от тех, которые были до пандемии. Чтобы узнать, что сейчас, посетите местные муниципальные веб-сайты для получения инструкций. Например, основные офисы PCMag.com находятся в Нью-Йорке, где городские власти опубликовали серию руководящих принципов и подобных документов, чтобы помочь компаниям вернуться к безопасной работе.Точное соблюдение этих рекомендаций имеет решающее значение, поскольку во многих городах, включая Нью-Йорк, проводятся выборочные проверки компаний, возвращающихся на работу, чтобы убедиться, что сотрудники остаются в безопасности.

После того, как вы узнаете, сколько человек может находиться в вашем помещении, следующим шагом будет отслеживание рабочих процессов вашего бизнеса, чтобы выяснить, кому нужен для работы в офисе. Некоторые команды могут нормально работать из дома, в то время как другим будет больше пользы от совместной работы в одном месте. Кто эти люди, когда им следует работать вместе и особенно где они должны собираться, — это решения, которые будут индивидуальными для каждого бизнеса.Но вы не можете продвигаться вперед в управлении пространством, не зная ответов.

2: Создайте план этажа социального дистанцирования

После того, как порог вашего сотрудника будет установлен (помните, кто и когда), вы можете построить карту своего нового офиса, которая придерживается безопасного социального дистанцирования. Именно здесь инструменты управления пространством могут действительно проявить себя, поскольку они могут импортировать CAD-изображения плана этажа вашего офиса вплоть до уровня отдельного стола. Затем вам нужно нанести на карту, где работает каждый сотрудник, и убедиться, что независимо от того, кто присутствует, все соблюдают надлежащее безопасное расстояние.

Некоторые компании смогут справиться с этим на динамическом уровне, просто позволив сотрудникам зарезервировать время в офисе, назначив им любые рабочие места, которые пусты и должным образом удалены. Как только вы достигнете максимальной вместимости, система бронирования просто отклонит новые запросы. Однако в стандартных офисах такой подход, вероятно, не будет работать часто в краткосрочной перспективе. Это потому, что помимо поддержания минимального безопасного расстояния друг от друга, большинство руководств, в том числе от CDC, также подчеркивают минимизацию областей и вещей, к которым сотрудники могут прикасаться.

Другими словами, лучше оставить стол Анны зарезервированным только для Анны, вместо того, чтобы ездить по нему разных сотрудников в зависимости от времени дня или недели. Здесь руководителям нужно будет вернуться к своим данным рабочего процесса. Кому нужно быть в офисе, чтобы работать с Анной, чтобы сделать ее эффективной? Скорее всего, вы создадите смены сотрудников и команд, которые могут появляться на месте вместе, и дадите им фиксированные задания. К счастью, программное обеспечение для управления пространством может значительно облегчить эту задачу.

3: Разработайте процесс регистрации

Даже если вы создадите полностью фиксированные смены сотрудников, вам все равно потребуется внедрить процесс регистрации для сотрудников, проходящих через дверь. Что именно влечет за собой этот процесс, будет зависеть от двух основных факторов: требований вашего местного правительства (если таковые имеются) и сбора данных, необходимых для отслеживания и поддержания вашего плана социального дистанцирования.

Некоторые инструменты управления пространством помогут с выделенными функциями, такими как отслеживание контактов.Они действительно могут быть встроены в приложение. Другие будут полагаться на интеграцию, обычно со сторонними системами отслеживания контактов или системами контроля доступа на основе лобби.

4: Отслеживание производственных и рабочих ресурсов

Сотрудничество — основная причина, по которой компании возвращаются в офис. Однако это означает больше, чем просто пространство. Конференц-залы, кухни, ванные комнаты и зоны ожидания — вот лишь несколько примеров общего пространства. Принтеры, физические файлы и картотеки, телефоны для передачи голоса по IP (VoIP) и специализированное оборудование — например, больничная тележка для аварийного восстановления или система точек продаж (POS) розничного магазина — являются примерами общих ресурсов.

Частью вашего упражнения по анализу рабочего процесса должно быть понимание того, кому и когда нужен доступ к пространству или оборудованию. Вам также необходимо иметь план того, как дезинфицировать эти общие ресурсы после их использования. Обладая способностью отслеживать активы, программное обеспечение для управления пространством может помочь в распределении как общих помещений, так и офисных активов. Однако процесс дезинфекции должен быть отдельным. К счастью, в большинстве руководств по безопасности местных органов власти будет содержаться информация о том, как лучше всего выполнить этот шаг, поэтому сначала проверьте их, а затем поработайте с командой вашего учреждения, чтобы разработать правильный план.

5: Создание аналитики

Простого составления списка сотрудников в данную смену офиса недостаточно для обеспечения безопасного социального дистанцирования — особенно с точки зрения местных правил безопасности. Большинству предприятий необходимо будет подтвердить соответствие требованиям, прежде чем их городские власти разрешат им возобновить свою деятельность, поэтому сбор необходимых данных неизбежен. Ознакомьтесь с местными правилами, чтобы узнать минимальный объем данных, которые вам необходимо собрать, а затем поработайте с руководителями предприятий, чтобы решить, какие дополнительные данные могут вам понадобиться сверх этого порогового значения.В конце концов, цель состоит не просто в том, чтобы снова открыться, а в том, чтобы сделать это безопасно, чтобы вы могли защитить как сотрудников, так и их семьи.

Первичные точки данных, конечно, включают в себя постоянное знание того, кто работает, когда и где. Но степень детализации этих данных может быть разной. Например, нужно ли вам точно знать, кто находится в офисе в любой момент времени, или вам просто нужен лист регистрации для тех, кто вошел в здание этим утром? Вам нужна карта столов и тех, кто за ними должен сидеть, или вам нужно живое изображение того, кто именно и где сидит в любой момент времени?

Инструменты управления пространством будут собирать данные по-разному.Поскольку аналитика важна, это станет ключевым отличием между поставщиками. Хотя они не соответствуют полноценным инструментам бизнес-аналитики (BI), все эти решения предлагают ту или иную форму отчетности, и у них также должен быть простой способ экспорта этих данных.

Более сложные записи рекламируют такие вещи, как визуальная аналитика, которые обычно основаны на плане этажа, но гораздо больше, чем просто карта. В зависимости от поставщика вы можете использовать поэтажный план для отслеживания присутствия сотрудников, перераспределения сотрудников по группам (особенно по отделам) и отслеживания «горячих» областей с помощью различных точек зрения, таких как количество сотрудников, задачи и временной интервал.

Важным моментом, который следует здесь учитывать, является именно , как собираются эти данные. Чем глубже и сложнее метрика, которую вы хотите достичь, тем больше технологий вам нужно будет применить. Большинство инструментов полагаются в основном на то, что сотрудники загружают приложение на свои смартфоны, но для некоторых потребуется дополнительное программное обеспечение или физические токены, которые необходимо будет распространять и управлять ими. Обязательно попросите вашего торгового представителя обозначить для вас все эти варианты, прежде чем совершать покупку.

Рекомендовано нашими редакторами

Управление сменами для будущего

Большинство менеджеров согласны с тем, что большая часть «новой нормы», которую мы наблюдаем с точки зрения рабочих привычек, вероятно, останется неизменной даже после того, как пандемия утихнет.Но означает ли это, что необходимость в программном обеспечении для управления пространством исчезнет? Дэвид Коккиара, генеральный директор OfficeSpace Software, так не считает.

«Мы проделали изрядную работу по добавлению новых функций в разгар пандемии», — говорит он. Это включало добавление поддержки для планирования смен и изменение системы бронирования, чтобы она работала в режиме горячего рабочего стола. Но Коккиара рассматривал это как положительное долгосрочное вложение, потому что, по его словам, «гибкие сидения, вероятно, будут тем, как большинство сотрудников будут взаимодействовать с офисом в будущем.«

Гибридные сценарии работы предполагают, что сотрудники будут работать из дома два или три дня в неделю, а возможно и больше, что означает, что компания не может поддерживать личные столы для сотрудников, которых там не будет. Вот где система резервирования столов, подобные решения, предлагаемые OfficeSpace и многими другими поставщиками, перечисленными ниже, становятся обязательными.

Тенденции, которые Кокьяра наблюдал со своими клиентами OfficeSpace, разбивают гибридную работу на три основных сценария. «Многие крупные компании требуют полной отдачи. в офис, в то время как другой сегмент занимается исключительно расходами на недвижимость », — говорит он.«Эти компании хотят сократить расходы на офисную недвижимость на 10%, 20% или даже 30%, и они будут беспокоиться об этом, во-первых, об акклиматизации сотрудников. Мы называем их« архитекторами »».

Затем он цитирует группу он называет «кочевников». Это компании, которые также стремятся сократить расходы, но делают это, основываясь на культуре сотрудников, а не на стоимости собственности. Им требуется шесть месяцев или больше, чтобы увидеть, как сотрудники переходят к гибридной работе, а затем принимают решения о том, как они будут обращаться с офисными помещениями. Наконец, есть «Провидцы».’

«В эту группу входят такие компании, как Shopify», — говорит Коккиара. «Они решили использовать только удаленный доступ и закрывают все свои офисы, за исключением нескольких, которые они будут использовать для встреч или краткосрочных рабочих мест».

Независимо от того, в какую из этих групп входит ваш бизнес, какая-то платформа для управления пространством останется необходимой в будущем. Вам также необходимо проявлять разумность в отношении таких вещей, как планирование смен и сложная проблема контроля над домашними работниками.

Но независимо от выбранного инструмента или выполняемой работы, ключевым выводом и задачей, которую вам нужно решать в каждом случае, является сбор данных.Для обеспечения безопасности сотрудников эти инструменты, особенно те, которые занимаются управлением пространством, должны обмениваться соответствующими данными. Так что выяснить, что это за данные для вашей организации, а затем убедиться, что все ваши инструменты помогают со сбором и анализом, — это задача первая.

Ниже мы перечислили лучших игроков на арене управления пространством. Многие из них предоставляют возможности сбора данных и другие функциональные возможности гибридной работы, но вам необходимо тщательно их оценить перед покупкой.

9 наших лучших выборов

Condeco предлагает два основных решения: управление рабочим столом и управление конференц-залами.Компании, желающие безопасно вернуться в офис после или во время пандемии, будут в первую очередь обращать внимание на инструмент Desk Management. Здесь компания заявляет, что придерживается четырех основных функций.

Во-первых, он направлен на снижение плотности рабочего пространства, которое является основным механизмом, позволяющим сотрудникам работать на безопасном расстоянии друг от друга. Его программное обеспечение для планирования этажа позволяет создавать новое пространство между сотрудниками и дает сотрудникам быстрый способ поделиться своими зарезервированными рабочими местами. Во-вторых, Condeco также стремится управлять вашим общим пространством и емкостью, позволяя менеджерам добавлять пороги резервирования.Также они могут настроить автоматическое уведомление о событиях на рабочем месте.

Третий набор функций больше нацелен на COVID-19, поскольку это относительно новый набор инструментов, призванных упростить процесс дезинфекции рабочего места. Это включает в себя не только планирование, но и уведомление менеджера и сотрудника о статусе уборки. Наконец, Condeco утверждает, что у нее есть отслеживание контактов, но покупатели должны знать, что это основано на системе бронирования. Это означает, что это не активный инструмент отслеживания, с помощью которого работодатели могут ежеминутно видеть, где сотрудники были в офисе.Но если для удовлетворения ваших требований к отслеживанию контактов достаточно просто знать, кто был в офисе в тот или иной день, у Condeco есть отличное решение, которое должно хорошо работать для большинства предприятий среднего размера.

OfficeSpace разработал впечатляюще полнофункциональный ответ для тех, кто хочет безопасно вернуть сотрудников в офис. Во-первых, у него простой подход к ценообразованию и развертыванию. С другой стороны, в то время как его основная добавленная стоимость заключается в том, чтобы позволить клиентам управлять безопасными расстояниями с помощью гибкого расположения стола и сидений, в него добавлен алгоритм, который может мгновенно изменить план этажа в ответ на новые пороговые значения, настроенные вашим управленческим персоналом.Это делает сценарии «что, если» быстрыми и простыми.

Он также позволяет разрабатывать полные офисные сценарии, которые включают данные о размещении, упомянутые выше, но также учитывают общие рабочие зоны и общие ресурсы, такие как офисные принтеры, специализированное оборудование или даже места, где находятся станции дезинфекции рук. Компания также включила процесс регистрации, основанный на генераторе интеллектуальных форм, который называется Safeguard. Это позволяет менеджерам создать форму ввода, которая не только собирает именно те данные, которые им нужны от каждого сотрудника, но также отслеживает эти данные для быстрого ответа и параметров конфиденциальности.Наконец, компания также интегрировала свою технологию планирования этажей с визуальным каталогом, который дает как сотрудникам, так и менеджерам возможность в режиме реального времени видеть, кто и где сидит в офисе.

Robin — хорошо известное имя в области управления пространством с точки зрения оборудования, и он использует эту узнаваемость бренда для привлечения клиентов, которым нужен безопасный инструмент для возвращения к работе. Его основные программные компоненты охватывают резервирование столов, а также планирование конференц-зала и общего рабочего пространства.

Эти функции являются частью собственного программного обеспечения Робина, но эти возможности стали лучше благодаря партнерству с Openpath.Эта компания является производителем систем доступа и контроля дверей без ключа, которые клиенты могут использовать для создания интеллектуальной системы входа и бронирования. Партнерство означает, что сотрудники могут зарезервировать свой рабочий стол или место через Робин, но затем они также получат интеллектуальный значок Openpath для процесса регистрации. Значок гарантирует менеджерам, что сотрудник прошел безопасную регистрацию, а также позволяет им узнать, кто находится в офисе и где они находятся.

Система допускает гибкую расстановку сидений, и эти особенности могут быть настроены менеджерами для фиксированных сидений или даже для нескольких фиксированных расстановок в зависимости от дня недели или смены.Приятным штрихом является то, что Робин добавил динамический «поиск пути», что означает, что сотрудники могут намечать различные маршруты к тому месту, где они идут в офисе, чтобы они могли быть ближе к как можно меньшему количеству людей.

Skedda, базирующаяся в Австралии, похожа на Teem (см. Ниже) в том, что это прежде всего система бронирования помещений, а не система управления объектами недвижимости, которая использует функции бронирования в ответ на пандемию.

Skedda отмечает большинство ключевых полей для резервирования места, а также добавляет несколько дополнительных функций.Календарь бронирования детализирован с несколькими вариантами просмотра в зависимости от того, хотите ли вы организовать по дате или по месту. Он также доступен через мобильные устройства, но не через специальные приложения для Android или iOS, а только настраиваемый и отзывчивый веб-интерфейс.

Отличительной особенностью являются карты этажей Skedda. Вместо того, чтобы просто поглощать файл САПР вашего офиса и затем просто отображать его в виде статического изображения в приложении, Skedda превращает его в интерактивное представление, которое позволяет пользователям и менеджерам видеть, как ваше пространство распределяется в режиме, близком к реальному времени.Это делается с помощью простого ползунка, который регулирует дату и время суток при захвате данных из модуля бронирования. Переместите ползунок, и карта автоматически изменится, чтобы отобразить загруженность и доступность в этом временном интервале с помощью одной кнопки для бронирования. Это не только крутой вид, это также означает, что многим пользователям никогда не понадобится больше, чем это, чтобы использовать приложение. Однако Skedda потребуется немного времени, чтобы превратить ваш файл САПР в такой опыт, поэтому обязательно ознакомьтесь с графиком этого перед покупкой.

В Skedda вы также найдете несколько менее распространенных функций. Наиболее полезным, вероятно, является система единого входа (SSO). Это позволит вашим пользователям входить в приложение и модули самостоятельного бронирования, используя корпоративные учетные данные или идентификаторы из Facebook, Google, Microsoft 365 или Twitter. Также есть модуль онлайн-платежей, который является требованием для клиентов, управляющих коммерческими объектами, но это не будет иметь большого значения для компаний, использующих Skedda в сценариях возврата в офис.

В Skedda вы не найдете отслеживания людей.У вас будет очень четкое представление о том, кто находится в офисе в любой момент времени, на основе данных бронирования, но эта система не отслеживает сотрудников, когда они находятся в офисе.

SpaceIQ — еще один инструмент управления пространством, который прочно укоренился в управлении недвижимостью. Хотя для клиентов доступны ресурсы по COVID-19, они в основном ориентированы на использование SpaceIQ для составления социально безопасного плана этажа.

Что касается функционального ответа на COVID-19, SpaceIQ уделяет большое внимание гибкому резервированию столов и планированию пространства.Для горячего рабочего стола (компания называет это отелем) есть довольно полный набор инструментов, включая интеграцию приложений для планирования приложений, полную систему бронирования, а также поддержку мобильных приложений. Планирование пространства позволяет провести инвентаризацию доступных пространств, привязанных непосредственно к системе бронирования, а также к инструменту проектирования поэтажных планов. Его может не хватать, если вы ищете специальный набор функций контроля доступа или более глубокую аналитику, относящуюся непосредственно к вопросам безопасности пандемии.

Tango Space Management входит в комплексное портфолио Tango по управлению недвижимостью.Однако, хотя у Tango большой выбор программного обеспечения, оно также ориентировано в основном на опытных менеджеров оборудования. Поэтому, если вы заказчик с более общими потребностями или новичок в управлении объектами, вам, вероятно, придется учиться. И это будет распространяться не только на использование продукта, но и на понимание того, какие именно компоненты программного обеспечения Tango вам нужно купить.

Что касается управления пространством, то в Tango есть все основы, включая управление рабочим процессом на основе плана этажа, данные о занятости и использовании, а также распределение и планирование пространства.Компания уделяет большое внимание аналитике, поэтому, если вы ищете глубокую настройку в этой области, Tango может предложить не только технологии, но и необходимые профессиональные услуги.

Teem от iOffice немного отличается от большинства других решений для управления пространством, с которыми вы столкнетесь, поскольку изначально он был инструментом для горячего рабочего стола, а не платформой для управления помещениями. Таким образом, он в значительной степени ориентирован на создание культуры горячего рабочего стола и закрепил свою структуру решения COVID-19 поверх этой модели.

В краткосрочной перспективе, когда такие организации, как CDC, фактически не рекомендуют «горячие столы», потому что они слишком часто перемещают сотрудников по офису, это может сделать не каждого клиента счастливым. Однако в долгосрочной перспективе помните, что, как только пандемия закончится, многие из «новых нормальных» мер, используемых сейчас против COVID-19, по прогнозам, станут постоянными. Это означает, что в офисе будет меньше сотрудников, поэтому «горячее» выделение пространства будет на первом месте в списках пожеланий многих менеджеров.

Для них Teem предоставляет отличную систему бронирования столов и комнат, которая интегрируется с Microsoft Outlook и аналогичными инструментами планирования.Также есть вариант киоска, где пользователи могут зарезервировать стол, например, с общего экрана, расположенного в холле. Затем эти работники могут видеть, кто уже там и где они сидят.

Teem также сосредоточился на аналитике, с механизмами для общего использования офиса, а также использования пространства за местом (или даже стола за столом). Это касается таких точек данных, как то, как ваше пространство используется на одного сотрудника, что может быть очень полезно для долгосрочного управления сменами и рабочими процессами.

Uma базируется в Великобритании и специализируется на инструментах интеллектуального строительства, в первую очередь для управляющих коммерческой недвижимостью.Хотя в его арсенале есть несколько инструментов, его основное приложение для управления пространством называется Uma Book. Поскольку он был разработан для управления резервированием конференц-залов, парковочных мест и других офисных ресурсов, Уме было довольно легко настроить его для управления хотдескингом.

Чтобы выделить себя, приложение в основном ориентировано на интеграцию с наиболее популярными платформами для повышения производительности офиса, в том числе с Google Workspace и Microsoft 365, а также на максимальное использование мобильных и веб-интерфейсов.Они поддерживают взаимодействие с чат-ботом, если вы хотите, чтобы ваши пользователи проходили стандартный процесс бронирования, и даже голосом, чтобы резервирование могло происходить вообще без какого-либо интерфейса.

Приложение также может управлять бронированием через приложения календаря Google и Microsoft, а также экспортировать данные в инструменты бизнес-аналитики (BI). Это позволит администраторам офиса не только узнать, кто был, где и когда, но и собрать информацию для понимания использования локальных ресурсов (парковка, принтеры и т. Д.), А также динамических обновлений плана этажа, чтобы вы могли быстро перестроить свой офис, если того потребуют другие обстоятельства. Это.

Для начала компании потребуется CAD-изображение плана этажа вашего офиса. Но после этого импорта Ума повторно визуализирует приложение в настраиваемом формате, доступном в Интернете, на мобильном устройстве или в виде виртуального трехмерного изображения. Вы даже можете сохранить прошлые и будущие карты этажей, чтобы упростить прогнозирование таких вещей, как расстояние между рабочими столами, вместимость конференц-зала или использование местных ресурсов.

Wisp от Gensler — это комплексная платформа с хорошим набором возможностей, характерных для возвращения COVID-19 в офис.Единственным недостатком для некоторых является то, что это обязательно делает его довольно сложным инструментом, а это означает, что для развертывания потребуется время и планирование. И это, вероятно, также нанесет значительный ущерб вашему бюджету на программное обеспечение.

Однако, помимо этих потенциальных проблем, Wisp определенно стоит очень внимательно изучить для средних и крупных компаний, которым требуется не только управление пространством сотрудников, но и инструмент, который может обеспечить тщательный процесс планирования до того, как кто-либо войдет в офис.

Инструмент плана этажа Wisp может дать представление о нескольких предлагаемых конфигурациях сидений, хотя, в отличие от внутреннего алгоритма OfficeSpace, вам нужно будет работать с профессиональным дизайнером Gensler для создания этих планов.Как только ваше планирование будет завершено, Wisp включает процесс регистрации рабочих столов. Данные регистрации предоставляются клиентам, которым они могут понадобиться для интеграции с другой платформой или проведения аналитики.

Как только сотрудники вернутся к работе, Wisp имеет механизм опроса для сбора отзывов сотрудников и управления ожиданиями. Также доступно отслеживание в офисе, чтобы менеджеры могли собирать данные о том, как сотрудники ведут себя, когда они вернутся в офис.

Узнайте о тенденциях в офисном дизайне, которые изменят наш подход к работе 2020

Технологии кардинально изменили то, где, когда и как люди работают.Еще один фактор, который не так привлекателен, но, возможно, столь же влиятельный для рабочего мира: рост цен на коммерческую недвижимость.

Поскольку стоимость традиционной аренды офисов на 10–15 лет по всей стране выросла, корпоративные арендаторы, которые хотят иметь возможность быстро масштабироваться, переходят к более коротким и менее дорогостоящим договорам аренды на срок от 1 до 5 лет, к которым они могут добавить (или уменьшить) квадратные метры гораздо быстрее. В результате гибкие и коворкинговые пространства в настоящее время являются наиболее быстрорастущим типом офисных помещений в сфере коммерческой недвижимости.По данным компании JLL, занимающейся недвижимостью, в настоящее время они составляют менее 5% рынка и, как ожидается, к 2030 году составят 30%.

CNBC Make It поговорила с экспертами в области офисного дизайна о том, чего ожидать работникам в 2020 году и в последующий период.

Выдвижные кабинки для уединения

Когда-то ограничивавшиеся секретарскими бассейнами 1940-х годов, план этажа открытого офиса стал нормой. Компании считают, что эти открытые рабочие места могут способствовать творчеству и командной работе — не говоря уже о финансовых преимуществах выделения меньшего количества квадратных футов на одного сотрудника.

Проблема с офисами открытого типа в том, что они не нравятся большинству сотрудников. Исследования показали, что сотрудники открытых офисов испытывают более неконтролируемое взаимодействие, более высокий уровень стресса и более низкий уровень концентрации и мотивации.

Войдите: Отдельно стоящие кабинки для уединения, которые предлагают комфорт уникального частного рабочего места, включая письменный стол, звуконепроницаемые стены, электрические розетки и вентиляцию. Многие игроки на этом развивающемся рынке включают такие компании, как Room, Zenbooth, Spaceworx, TalkBox и Cubicall.

Room призван решить проблему предоставления работникам небольшого личного пространства, чтобы ответить на телефонный звонок или выполнить целенаправленную работу во все более распространенном открытом офисе.

ROOM

«Проблема, которую мы решаем, — это такая человеческая проблема», — говорит соучредитель Room Мортен Мейснер-Йенсен. «Нам нужны тишина и покой, чтобы выполнять целенаправленную работу. То, как компании перешли от отдельных частных офисов к планировкам открытой планировки, было сделано неправильно».

Сотрудники могут использовать эти места, чтобы ответить на телефонный звонок, завершить проект в срок или провести видеоконференцию в частном пространстве, не мешая коллегам.

Конечно, у компаний есть свои преимущества при установке готовых кабинок для уединения: эти места могут повысить производительность труда и, соответственно, увеличить прибыль бизнеса. Между тем, стоимость их установки составляет лишь небольшую часть времени и денег, которые потребуются для реконструкции всего офиса. На нижнем конце телефонная будка от Room стоит примерно 3500 долларов, и ее сборка занимает несколько часов.

Интеллектуальные кампусы с отслеживанием данных

Когда сотрудники станут более мобильными, чем когда-либо, организации начнут полагаться на приложения для отслеживания данных для сбора аналитических данных о том, как сотрудники перемещаются и используют офис.Затем эти аналитические данные будут сообщать об улучшениях в реальном времени, которые могут помочь организациям максимально эффективно использовать пространство и энергию.

С помощью датчиков движения и других продуктов цифрового слежения «мы можем адаптировать пространство к потребностям людей, которые находятся в нем в это время, а не на 10–15-летнем графике», — говорит Майснер-Йенсен.

Арджав Шах (Arjav Shah) — дизайнер интерьеров в архитектурной фирме Perkins and Will’s New York studio, которая недавно перепроектировала североамериканскую штаб-квартиру Unilever в Нью-Джерси, добавив «умные функции» по всему кампусу.

«Интегрированные интеллектуальные технологии записывают данные об энергии и автоматизируют использование энергии, позволяя зданию учиться на поведении сотрудников и запоминать их предпочтения», — объясняет Шах. «Помещения, даже целые этажи, могут отключаться в периоды нечастого использования, а сотрудники могут настраивать свое личное освещение и аудиовизуальные системы с помощью специальных приложений и датчиков, которые размещаются по всему внутреннему пространству».

Штаб-квартира Unilever в Нью-Джерси включает в себя технологию «умного кампуса» для автоматизации освещения, контроля температуры и настройки конференц-зала в зависимости от того, где, когда и как работники используют пространство.

Perkins and Will

Другие умные кампусы включают инструменты, которые помогают сотрудникам перемещаться по большим зданиям (например, GPS, чтобы найти конференц-зал или стол вашего коллеги), больший контроль над возможностью регулировки температуры в офисе и даже технологию интеллектуальной парковки в помещении. гараж, где водители транспортных средств с соответствующими технологиями могут использовать свой смартфон, чтобы отправить свой автомобиль на свободное парковочное место или забрать его в конце дня.

Эти разработки не обходятся без опасений по поводу того, как компании будут защищать данные сотрудников, однако, по мере развития этих технологий область кибербезопасности и нормативные акты по защите личных данных становятся все более важными.

Общественные пространства

По мере того, как все больше людей переходят к работе в гибких и совместных рабочих местах, они будут отдавать предпочтение тем, которые обеспечивают чувство общности, традиционно предлагаемое компаниями, говорят эксперты. Такие компании, как WeWork и The Wing, выделяют модель членства, в которой, помимо рабочего места, отдельные лица могут принимать участие в сетевых мероприятиях, панелях, семинарах и других ресурсах для развития карьеры.

Другой пример: коворкинг и сообщество The Riveter, основанное бывшим юристом Эми Нельсон.Приглашаются к участию представители любого происхождения, но места особенно подходят для работы женщин. Нельсон приводит статистические данные о том, что женщины начинают бизнес в пять раз чаще, чем мужчины, и что более трех четвертей малых предприятий являются индивидуальными предпринимателями, в качестве причин, по которым она хотела создать пространство для участников сегодняшней гибкой экономики труда. Участники могут общаться в пространствах The Riveter, которые примерно на 70% имеют открытую планировку, и посещать мероприятия, посвященные лидерству, разнообразию, защите, гражданской активности и другим программам.

В архитектурном плане помещения созданы женщинами для всех. В отличие от традиционных офисов, построенных с учетом силы, роста и скорости метаболизма среднего американца, помещения The Riveter извлекают выгоду из яркого естественного света; растения для стимулирования циркуляции воздуха; нейтральные в гендерном отношении цветовые решения и мебель с регулируемыми столами, сиденьями и подлокотниками.

«Как устроено пространство, это говорит нам, чьи голоса принадлежат ему», — говорит Нельсон.

Коворкинг-компании, такие как The Riveter, предоставляют своим членам возможности для общения и карьерного роста в дополнение к месту работы.

Эми Гэлбрейт

Помимо удобства для женщин, вполне вероятно, что эти членские пространства со временем станут все более нишевыми, говорит Ксандро Авентахадо, соучредитель дизайнерской фирмы Current.

«К концу прошлого года мы начали видеть больше коворкинг-площадок для конкретных профессий», — говорит Авентахадо. Он приводит пример коворкинга в Бруклине, штат Нью-Йорк, который дает художникам доступ к деревянным магазинам, лазерным принтерам, пространствам для фотографирования и продвижения своих работ, а также библиотеке книг, связанных с их отраслью.

Основное внимание уделяется благополучию

Данные Общества управления человеческими ресурсами показывают, что льготой № 1 для сотрудников, которую больше всего хотят люди, является страхование здоровья. Работодатели отвечают тем же: пятая часть организаций сообщила, что с 2018 по 2019 год они увеличили объем предложения льгот для здоровья и хорошего самочувствия.

По словам экспертов по дизайну, акцент на благополучие переносится и в офисные помещения. Например, Room в сотрудничестве с приложением для медитации Calm в октябре 2019 года создал кабину для медитации для использования в офисе.Другие велнес-зоны, такие как капсулы для сна, стали неотъемлемой частью современных офисов.

Это также относится к обеспечению ресурсов здравоохранения на определенных этапах жизни, особенно для работающих мам. Шах говорит, что он работал над растущим числом офисов, включая комнаты матери, которые выходят за пределы темного изолированного пространства для сцеживания грудного молока каждые несколько часов.

«Предоставление хорошо продуманных помещений для молодых матерей следует признать важнейшим компонентом каждого инклюзивного рабочего места, и мы, как дизайнеры, должны защищать это право», — говорит Шах.

Федеральный закон требует, чтобы работодатели предоставляли полностью личное пространство, которое не является туалетом для мам. Однако это пространство не обязательно должно быть постоянным приспособлением, а это значит, что неиспользуемые туалеты или даже закрытые кабины определенной высоты можно использовать в качестве временного бювета. Для многих женщин эта среда не идеальна.

«Эта растущая популярность среди клиентов вселяет в нас оптимизм, и мы надеемся, что потребность в медпункте станет обязательной для компаний всех форм и размеров», — добавляет Шах.

Полностью оборудованная комната матери в Кембриджском инновационном центре, где высококонкурентный рынок талантов означает, что работники ожидают удобных рабочих мест, спроектированных Perkins and Will’s Boston studio.

Радж Дас

Нынешний соучредитель Рэйчел Кейн признает, что социальные сдвиги, особенно разговоры между сотрудниками, требующими от организаций улучшения баланса между работой и личной жизнью, также имеют значение.

«Это идеал этого поколения», — говорит Кейн о дизайне офиса, который способствует благополучию.«Этот 360-градусный велнес не должен быть только дома; он должен распространяться на рабочее место. Когда компании задают эти тенденции, другие последуют за ними, потому что они видят, что люди счастливы там работать».

Жилой вид и ощущение

Дизайнеры Кейн и Авентаджадо говорят, что организации любого размера пытаются создавать помещения, которые будут чувствовать себя как дома вдали от дома.

«Мы обнаруживаем, что нашим клиентам нужны эти слои жилого пространства, будь то декоративные подушки на диване или интересные обои», — говорит Кейн.«Вы хотите создать офисное пространство, в котором люди не хотят убегать домой в 5 часов».

Авентахадо добавляет, что компании с несколькими офисами все больше внимания уделяют приданию каждому пространству уникального дизайна. Полтора года назад Керрент работал с консалтинговой фирмой, офисы которой находились в Нью-Йорке, Бостоне, Сиэтле и Остине. Хотя они хотели сохранить эстетику индустриального шика во всех университетских городках, они также хотели, чтобы каждый из них отражал свое географическое положение. Его офис в Остине, например, украшен изготовленными на заказ столярными изделиями, обоями, коврами и произведениями искусства местного производства, которые воплощают техасские традиции родео.

«Сохранение местных условий имеет большое значение с точки зрения устойчивости дизайна», — говорит Авентахадо, добавляя, что приобретение мебели у местных поставщиков может снизить выбросы углекислого газа в офис за счет минимизации доставки, внести вклад в местную экономику и улучшить внешний вид помещения. органическим способом.

Компании используют элементы дизайна жилых помещений, такие как мягкие сиденья и книжные шкафы, имитирующие жилую комнату дома, чтобы создать пространство, в котором сотрудники не хотят выбегать в 5 часов утра.

Андреа Калло

Дизайн как инструмент удержания

В условиях сегодняшнего напряженного рынка труда с исторически низким уровнем безработицы и рекордным числом людей, увольняющихся с работы, наем и удержание персонала являются первоочередными задачами почти во всех отраслях. «Продуманный дизайн офиса — это всего лишь один из инструментов, который организации будут использовать, чтобы привлечь сотрудников и сделать их достаточно счастливыми, чтобы оставаться там», — говорит Джонатан Уэбб, вице-президент по стратегии рабочего места глобального производителя мебели KI.

В своем недавнем исследовании Уэбб изучает привычки новых сотрудников поколения Z и обнаруживает, что эти молодые специалисты ценят мобильные рабочие места, личные пространства, когда это необходимо, открытые пространства для совместной работы и личного общения.Он говорит, что организациям следует принимать во внимание эти факторы и что создание рабочего пространства и создание рабочей силы идут рука об руку.