15 правил для тех, кто все еще никак не может организовать свой день (Съешьте лягушку на завтрак)

Понятие тайм-менеджмента сегодня знакомо, кажется, даже дошкольникам. И дело здесь далеко не в моде. Это ключевой и результативный способ повышения производительности, независимо от сферы деятельности.

AdMe.ru собрал действенные советы для тех, кто хочет все успевать, но не верит в эффективность привычной бумажки со списком дел на день. Как его модернизировать, чтобы он на самом деле работал?

1. Создайте антисписок дел

Возьмите в привычку составлять не только to do list, но и анти to do list. Для этого на противоположной стороне списка записывайте все полезные дела, которые успели сделать за день. К примеру, если вы сделали всего 5 дел из 10 запланированных — это не повод расстраиваться, ведь дополнительно выполнено еще 5 задач не из списка!

2. Сгруппируйте дела

Разделите список дел на 3 столбца: что обязательно нужно сделать (срочное), что желательно (долгосрочное) и что хотелось бы.

Такой метод помогает соблюдать баланс между кратко- и долгосрочными целями, а также не забывать о том, что приносит радость.

3. Не храните старые списки дел

Каждый вечер выбрасывайте старый список, не переносите груз невыполненных задач в новый день. Создавайте каждый день новый перечень. Это положительно повлияет на сон.

4. Два списка лучше одного

Создайте два списка дел — бумажный и электронный. В первый можно записывать дела на день, а электронный будет выполнять функцию долгосрочного планирования. Таким образом у вас «на руках» будут лишь те дела, которые следует выполнить сегодня, об остальном можно подумать завтра.

5. Откажитесь от лишних совещаний

Совет руководителям — экономьте время на совещаниях. Не все, но многие вопросы можно решить посредством рассылки. Это займет меньше времени, чем сборы и устные пояснения.

6. Воссоздайте хронологию

Создавайте не списки дел, а распорядок дня. Представьте день в виде истории, спланируйте его хронологически. Если вписать в график все действия, можно заметить, что некоторые из них удачно объединяются, например поход за продуктами и дорога с работы. Будьте готовы, что в реальности распорядок редко соблюдается с математической точностью: никто не отменял пробки и затянувшиеся совещания.

7. Планируйте с вечера

8. Планируйте время!

Совет для тех, кто планирует слишком много (или, наоборот, боится перегрузить день заботами): записывайте не только дела, но и время, отведенное на них. Благодаря этому to do list станет более реалистичным. И не забывайте оставлять время для отдыха!

9. Съешьте на завтрак лягушку

Первым делом принимайтесь за самые сложные и неприятные задачи — «съешьте лягушку на завтрак». Это может быть, к примеру, отчет в налоговую или запись к стоматологу — методика работает как в личной, так и в профессиональной сфере. Более детально об этом и многих других методах тайм-менеджмента можно прочесть в книге Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

10. Не загружайте мозг

Приучите себя держать в уме только несколько самых важных дел. Для остальных есть планировщики. Это позволит избежать постоянного чувства тревоги.

11. Разделите задачу на составляющие

Если на какое-то большое задание изо дня в день не хватает времени, сил или желания, разделите его на составляющие. Главное — начать. Иначе есть риск создать большое кладбище задач.

12. Правило «1—3—5»

Попробуйте принцип «1—3—5»: каждый день планируйте 1 дело, требующее больших усилий, 3 средних и 5 небольших. При желании формулу можно видоизменить, например «2—2—5».

13. Чередуйте дела

Не ставьте подряд 2 и более однотипные задачи. Вероятнее всего, вторую вы не выполните. Чередуйте дела интеллектуальные, монотонные домашние и требующие физической нагрузки.

14. Прислушивайтесь к своим желаниям

Позволяйте себе слабости. К примеру, после выполнения обязательных дел остальные выполняйте не по порядку, а по желанию.

15. Не забывайте о поощрении

Вознаграждайте себя ежедневно за выполненные задачи. Это может быть чашка чая с любимой книгой или внеочередная покупка. Хвалите себя в конце каждого дня, если сделали то, что запланировали.

А какие секреты помогают организовывать день максимально эффективно именно вам?

Как всё успевать, как правильно распределить своё время — основы тайм-менеджмента

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам. 

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
                                                                                                                                          Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

<<Форма демодоступа>>

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

<<Блок перелинковки>>

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня. 

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы. 

<<Форма курс 5-11>>

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

• Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
• Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать | GeekBrains

Базовые принципы тайм-менеджмента и методы успешных людей.

https://gbcdn.mrgcdn.ru/uploads/post/2003/og_image/cd16a33a4c9a3b2c5df8ebceb2ef4490.png

Сорванный дедлайн легко превращается в катастрофу. Руководитель недоволен, клиент в шоке, бизнес под угрозой. А причиной этого может легко стать неумение правильно организовать работу.

Здесь неважно, идет речь об одном специалисте или целой команде — грамотное управление временем способно спасти всех.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

1. Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
2. Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
3. Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
4. Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
5. Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.

Как правильно организовать рабочий день

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.

Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.

Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.

Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.

Метод Айви Ли

Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!

При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.

Метод Марка Твена

Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».

Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней. 

Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:

1. Глобальная цель.
2. План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.
3. План на ближайшие 3–5 лет.
4. Планы на год и месяц.
5. Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.

Метод Стивена Кови

Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:

1. Быть инициативным, искать возможности.
2. Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.
3. Делать сотрудничество обоюдно выгодным.
4. Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.
5. Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.
6. Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.
7. Понимать, что предпринимать сначала.

Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей. 

Три способа всё успевать и при этом высыпаться

«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.

Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?

Секрет первый.
Определите свои приоритеты.

Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.

Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.

Секрет второй.
Определите, какие дела являются важными, а какие нет.

В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.

В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.

Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.

Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.

Секрет третий.
Избегайте «поглотителей времени».

Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.

• Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить).Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».

• Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.

• Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.

Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.

Узнаем как организовать свой день, чтобы всё успеть?

Многие из нас сталкиваются с нехваткой времени для решения повседневных задач. Особенно часто на дефицит часов в сутках жалуются те люди, которые не знают, как организовать свой день. Происходит это оттого, что далеко не все умеют четко спланировать график работы и отдыха.

Для тех, чьи дела остаются незаконченными или для их выполнения приходится жертвовать часами отдыха, пришло время «оптимизировать» свою жизнь. Если ваша деятельность носит хаотичный и авральный характер, вам пора познакомиться с таким термином, как тайм-менеджмент.

Это понятие возникло относительно недавно, но уже стало эффективным инструментом в успешном ведении бизнеса и профессиональной деятельности. Технология управления временем (так переводится английское название «тайм-менеджмент») учит грамотно распоряжаться тем количеством часов, которое есть в наличии у каждого из нас. Данное понятие включает в себя планирование списка дел, постановку конкретных целей, анализ затрат времени и, самое главное, расстановку приоритетов.

Действительно, как организовать свой день, если не распределить задачи по степени их важности?

Стивен Кови, автор книги «7 навыков высокоэффективных людей» предлагает проанализировать ежедневные дела и разнести их в 4 угла квадрата:

• важные – срочные;
• важные – несрочные;
• неважные – срочные;
• неважные – несрочные.

Правило Кови звучит: «Сначала делайте то, что необходимо делать сначала». Приоритетными он считает дела из второго квадрата: саморазвитие, планирование, выполнение текущих дел.

На постулатах из популярного во всём мире пособия доктора Кови основаны многие книги по тайм-менеджменту.

Итак, после того как вы определились с тем, что необходимо делать в первую очередь, составьте гибкий план на предстоящую неделю. Каждое выполненное задание вычёркивайте из списка, так как наглядное уменьшение объёма работы принесёт вам удовольствие и вдохновит для новых трудовых свершений.

Не забывайте, что правильное распределение времени включает в себя отдых и общение с семьёй. Перед тем как организовать свой день, подумайте, сколько часов вы можете оставить на личные нужды. Как бы ни были важны для вас работа и бизнес, помните, что люди, не умеющие расслабиться в кругу родных и близких, быстро «перегорают» и их деятельность становится малоэффективной.

Ещё один секрет тайм-менеджмента – умение делегировать свои полномочия. К примеру, если вам не хватает времени на выполнение важной работы, тогда дела, с которыми могут справиться ваши подчинённые, нужно вовремя «передать». Часто руководители фирм (или даже простые домохозяйки) не справляются со своими обязанностями, так как заняты работой, которую с успехом можно перепоручить другим. Если вы хотите знать, как организовать свой день, проанализируйте на предмет возможного делегирования весь список своих обязанностей в соответствии со временем и силами, которыми располагаете.

И последний совет: лучше всего справляются с ежедневным потоком дел те из нас, кто точно знает, какую конечную цель преследует его работа. Иными словами, мотивация – ключ к вашему успеху!

3 простых шага / Хабр

Жить в режиме бесконечного цейтнота как минимум грустно, а как максимум — вредно для здоровья. Пропустив дедлайн по одной задаче, ты двигаешь все остальные и в итоге постоянно ничего не успеваешь. Нервничаешь и ненавидишь себя.

Вырваться из этого замкнутого круга сложно, но возможно. В статье — 3 простых шага с конкретными подходами, техниками и инструментами.

Шаг 1. Уделяйте время планированию

Садишься утром за компьютер и минут 20–40 тратишь на перелистывание чатов, перебор папок и попытки вспомнить, что нужно сделать и какая задача самая приоритетная. После завершения первой задачи процесс повторяется. Даже если это не 20–40, а 5–15 минут, за день все равно легко набегает пара часов, потраченных впустую. Знакомо?

Чтобы такого не происходило, стоит планировать рабочий день, тщательно и заранее.

Перейти от хаотичной работы к планированию и структурности бывает не так просто. Вот что поможет.

Выбрать систему планирования

Систем планирования сейчас существует великое множество. Выбрать и посоветовать какую-то одну единственно верную вряд ли получится. Все люди разные — то, что отлично работает у одних, у других не будет работать совсем. Мы рассмотрим три популярные системы, которые точно стоит протестировать, и приведем список других на случай, если ни одна из этих не подойдет.

1-3-5. Система позволяет запланировать задачи на день с расстановкой приоритетов таким образом, чтобы все успеть и вечером почувствовать себя молодцом — как много я всего успел.

Ее суть заключается в том, что на каждый день вы планируете:

• 1 самую важную, сложную и, вероятно, затратную по времени задачу;

• 3 менее важные задачи;

• 5 мелких дел.

Так на каждый день вы планируете 9 задач разной степени сложности и приоритетности — это немало. С другой стороны, действительно сложная и трудозатратная задача всего одна. Распределяя дела таким образом, легко успевать все запланированное, а значит — не чувствовать себя плохо из-за того, что опять что-то нужно переносить.

Так может выглядеть список дел специалиста по контекстной рекламе

Bullet Journal. Подход к планированию, основанный на быстрых записях и системе ключей-символов. Обычно ведется в бумажном ежедневнике с пронумерованными страницами и состоит из:

• карты ключей. На первой странице записываем, какими символами будем обозначать задачи, встречи, идеи, выполненные дела и т. д.;

• индекса. Это своего рода содержание. Записываем, на каких страницах что находится;

• ежемесячника. Сюда вносим ключевые дела на месяц, которые точно не отменятся и не изменятся;

• ежедневника. Здесь оформляем список задач, дел и встреч на день;

• коллекций. В этот раздел пишем тематические списки, например книг, которые надо почитать, полезных ссылок и т. д.

Благодаря индексу, пронумерованным страницам и аккуратному заполнению ежедневник по системе Bullet Journal может решить проблему продуктивности.

Пример записи по системе Bullet Journal

Теоретически, реализовать такую систему можно и в цифровом виде, например в Trello. А еще можно объединить ее с системой «1–3–5».

Матрица Эйзенхауэра. Методика определения приоритетов, которая помогает сфокусироваться на том, что действительно важно. Чтобы распланировать свой день по этому принципу, нужно рассортировать задачи на:

• важные и срочные — те, которые нужно сделать обязательно сегодня и в первую очередь. При грамотном планировании задач этой категории не должно быть вообще. Если они есть, значит вы что-то не успели в прошлые дни;

• несрочные, но важные — обычные задачи в списке дел на день;

• срочные, но неважные — дела, которые нельзя откладывать, но они не приближают к достижению целей;

• несрочные и неважные — дела, которые не приносят никакой пользы и тратят время впустую. Обычно их можно вычеркнуть без ущерба для прогресса и продуктивности.

Задачи по этому методу удобно записывать, разделив квадрат на бумаге или в электронной таблице на 4 сегмента.

Пример матриц Эйзенхауэра для таргетолога

Фиксировать дела и планы

Какую бы идеальную систему планирования вы не выбрали, она не будет работать, если все дела держать в голове. Кроме того, пытаясь удержать планы в памяти, вы снизите эффективность работы над задачами и будете все время нервничать, опасаясь что-то забыть. Поэтому фиксировать задачи точно надо, главное — выбрать для себя удобный способ.

Ежедневник. Казалось бы, с развитием технологий бумажная запись должна была остаться в прошлом. Но на деле многим удобнее планировать дела именно в таком формате. К тому же, писать от руки и вычеркивать выполненные задачи — это приятно.

Если все это про вас, не мучайте себя попытками привыкнуть к цифровым инструментам — купите красивый ежедневник на год, освойте Bullet Journal или другую эффективную систему записей и вперед.

Цифровые сервисы. Если писать от руки вы не любите, то альтернативой может стать онлайн-сервис для ведения дел. Они хороши тем, что:

• в отличие от бумажного ежедневника, записи можно редактировать;

• если есть кроссплатформенность, список дел всегда под рукой — в телефоне;

• удобно устанавливать напоминания, чтобы не забывать о важном.

Онлайн-инструментов для планирования великое множество. Главное, выбрать тот, который подойдет именно вам и впишется в выбранную систему планирования.

Пример цифрового планировщика дел

Календарь. Самый простой из цифровых инструментов — выбираете приложение и вносите списки дел на каждый день. Чтобы иметь доступ к задачам в любой момент, где бы вы ни находились, лучше выбрать кроссплатформенный инструмент, например Google Календарь.

Так может выглядеть список дел в Google Календаре

Маркерная доска. Еще один способ для тех, кто хочет вести список дел вручную. Правда, вернуться на неделю назад и посмотреть записи и пометки не получится — каждый день с чистого листа. Зато все крупно и на виду. К тому же, можно организовать планирование по системе Kanban так, как это изначально работало на заводе Toyota.

Правильно формулировать задачи

На первый взгляд, этот совет может показаться излишним — все мы взрослые люди и умеем складывать слова в предложения. На деле от конкретной формулировки действительно может зависеть продуктивность, особенно если задач много.

Сравните две задачи:

• «Таргет салон красоты»;

• «Подготовить три новых креатива для кампании салона красоты в Инстаграм».

С первой формулировкой в любом случае придется потратить время, чтобы разобраться и вспомнить, что вообще нужно. Вторую можно сразу начинать делать, особенно если к задаче приложены ТЗ и переписка с клиентом.

В цифровых сервисах удобно прикреплять к задаче все необходимое: документы, переписки, схемы, макеты страниц и т. д.

Чтобы упростить себе жизнь и не тратить время на разгадывание ребусов в течение дня, старайтесь сразу формулировать задачи максимально конкретно. Сначала это может показаться лишней тратой времени, если вы привыкли записывать за 5 секунд первое, что пришло в голову. Но со временем формулировать правильно станет проще, а продуктивность увеличится.

Делить большие дела на простые и понятные части

Этот довольно простой, но действенный прием тоже призван упростить нашему мозгу восприятие задачи.

Сравните:

Первая формулировка — это даже не задача, а глобальный проект, который включает в себя десяток более мелких дел. На выполнение его целиком может уйти неделя. Вторая — конкретный этап процесса, который легко выполнить за один подход.

Делим большую задачу на простые этапы

Сталкиваясь с первой формулировкой мы тратим время на то, чтобы вспомнить, что уже сделано и на чем мы остановились. Кроме того, за такую глобальную вещь взяться психологически тяжелее. Мы подсознательно ее двигаем и в итоге делаем дольше, чем могли бы.

Шаг 2. Боритесь с прокрастинацией

Прокрастинация — это склонность откладывать даже важные и срочные дела на потом.

Причин у такого поведения множество:

• перфекционизм. Боитесь сделать неидеально и поэтому откладываете;

• отсутствие целей в жизни. Непонятно, зачем это все вообще;

• задач слишком много. Непонятно, за что браться, если все равно ничего не успеешь;

• нет четкого плана. Вместо того, чтобы выбрать задачу, посмотрим YouTube;

• усталость. Вы четыре дня работали без сна и отдыха, а в пятницу «сломались»;

• отвлекающие факторы. Нужно ответить на телефонные звонки, посмотреть уведомления на ноутбуке и смартфоне;

• соблазны. При выполнении сложной задачи, которая требует больших умственных усилий, перспектива отвлечься на выбор отеля для отпуска выглядит очень привлекательной, устоять трудно.

Не все эти причины в каждый момент времени актуальны для конкретного человека: кто-то прокрастинирует, потому что устал, другой — из страха сделать работу неидеально. Но итог один — вы опять провели в чатах два часа, а работа не сделана.

Вот несколько действенных способов побороть деструктивное поведение и сделать свой день продуктивнее.

Использовать Pomodoro. Подход к организации рабочего дня, основанный на разделении всего времени на небольшие равные промежутки — «помидоры». Классический «помидор» длится 25 минут, после чего следует пятиминутный перерыв, а после четырех помидоров — длинный перерыв в 15 минут. Длительность «помидоров» и перерывов можно менять под себя: кому-то удобнее работать 50 минут без перерыва, а потом отдыхать сразу 10 минут.

Чтобы четко следовать плану и не отвлекаться на отслеживание времени, можно использовать специальные «помидорные» таймеры: есть приложения для смартфона и компьютера, браузерные расширения. Они напоминают, когда заканчивается очередной «помидор» или перерыв. Браузерные расширения умеют блокировать доступ к заданным сайтам на время, пока тикает «помидор», чтобы избавить пользователей от соблазна залипнуть в соцсетях, когда надо работать.

Простой «помидорный» таймер в браузере

Вести хронометраж. Иногда человек даже не замечает, что стал заядлым прокрастинатором. Вроде целый день за компьютером, глаза устали, а даже половина запланированного на день не сделана. В таком запущенном случае полезно сначала выяснить, куда уходит время.

Для этого нужно понять, на что тратится буквально каждая минута, иначе какие-то «пожиратели времени» могут остаться незамеченными.

Сделать это можно двумя способами:

• вручную — завести табличку и фиксировать в ней весь свой день с точностью до минуты;

• автоматически — подключить сервис, который будет отслеживать ваше поведение за компьютером.

Последний способ подойдет, если вся ваша прокрастинация проходит в цифровом пространстве: соцсетях, YouTube, компьютерных играх. Если же вы отвлекаетесь с книжкой на диване, система просто зафиксирует, что вас не было за компьютером, а это не информативно. В этом случае лучше выбрать таблицу.

Таблица с хронометражем дня может выглядеть так, только для достижения цели стоит описывать каждый промежуток времени

Отключать уведомления. Современные смартфоны могут издавать звуки чуть ли не каждую минуту: родители общаются в школьном чате, брат написал в мессенджер, чтобы узнать как дела, банк списал деньги, а магазин дал скидку. Все это может потерпеть пару часов, но мы слышим уведомление и лезем в телефон смотреть.

Чтобы не отвлекаться по мелочам, стоит отключить уведомления. Но важно сделать это так, чтобы не упустить ничего важного. К примеру, если в Telegram, помимо каналов, у вас есть чаты с клиентами, на которые важно реагировать сразу, не стоит отключать уведомления для всего мессенджера. Поставьте каналы и флудильные чаты в режим Mute, остальное пускай работает. Или отключите уведомления для всех, оставив несколько исключений. По аналогии можно поступить с остальными приложениями.

Выделять время для проверки почты. В любой непонятной ситуации проверяйте почту. А еще ВКонтакте, Skype, Telegram и все остальные мессенджеры.

Желание быть на связи и сразу отвечать на важные письма похвально, но на деле мы без конца проверяем входящие не поэтому. А потому что мозг так и норовит переключиться со сложной задачи на что-нибудь попроще. Да и важные письма не приходят так часто, как мы проверяем почту, а на просмотр неважных тоже уходит время. К тому же, даже важные письма вполне могут подождать 2–3 часа, и ничего страшного не произойдет. Исключения довольно редки.

Поэтому нужно понять и принять, что бесконечные проверки входящих — лишняя трата времени. Можно установить график для этой задачи с периодичностью 2–3 раза в день, а в остальное время забыть про нее.

Шаг 3. Отдыхайте

Все просто — продуктивно работать без полноценного отдыха не получится. Даже если вы сможете неделю или месяц жить на пределе возможностей, потом это обязательно аукнется длительной прокрастинацией и подорванным здоровьем. Поэтому, если важно продуктивно работать на длинных дистанциях, без качественного отдыха не обойтись.

Вспомним три главные составляющие полноценного отдыха.

Сон

Он должен быть регулярным и полноценным. Кому-то хватает 6 часов, чтобы чувствовать себя бодрым и энергичным, другим мало 9. Важно определить свою потребность в сне.

Также для здорового и полноценного сна обычно рекомендуют:

• ложиться и вставать в одно и то же время;

• ложиться спать пораньше, потому что в первую половину ночи организм отдыхает и восстанавливается лучше. Это связано с действием мелатонина и фазами сна;

• не пользоваться гаджетами часа за 2 до сна.

Физическая активность

Работа в digital-сферах в основном сидячая. Многие трудятся из дома, а значит даже по дороге на работу не двигаются. Такой образ жизни чреват проблемами со здоровьем, которые в свою очередь приводят к вялости, апатии и сниженной работоспособности. Какая уж тут продуктивность.

Поэтому так важно организовать себе физическую активность:

• записаться в фитнес-клуб рядом с домом;

• выходить на улицу и гулять, кататься на лыжах, роликах, велосипеде;

• выполнять домашние тренировки или хотя бы делать зарядку.

Добавляем физическую активность в график

Включить физическую активность в свой график бывает непросто, особенно если вы давно на сидячей работе и привыкли к такому образу жизни. Но стоит первое время заставить себя через силу, чтобы потом почувствовать, что появилась энергия, мозг начал соображать быстрее, а желание прокрастинировать пропало.

Досуг и хобби

Хорошо, когда работа приносит радость и удовольствие, когда вы можете заниматься любимым делом и зарабатывать. Однако даже при таком идеальном раскладе в жизни должно быть что-то кроме работы. Просто потому что важно переключаться, в противном случае даже самая любимая работа может надоесть.

Попробуйте подобрать себе интересное хобби и выделить для него немного времени. Вы увидите, как возвращаться к работе станет еще приятнее, появятся новые идеи и цели, а также силы на их достижение и реализацию.

Бонус: 10 полезных инструментов

Вот, пожалуй, и все. Этих трех шагов должно хватить, чтобы сделать свою жизнь продуктивнее, насыщеннее и вместе с тем спокойнее. А напоследок — несколько полезных инструментов, которые помогут пройти эти три шага на пути к продуктивности.

1. Для планирования задач и проектов:

2. Для контроля времени:

3. Для работы по технике Pomodoro:

Желаем удачно построить систему личной эффективности и все успевать.

как организовать свой день? Проследите, как проходит ваш день

То, как организован день школьника, обычно определяет очень многое — от его успеваемости до самочувствия. Как всё успевать и не переутомляться, как соблюсти баланс между тем, что нужно, и тем, что хочется, — эти вопросы стоят не только перед взрослыми людьми, но и перед детьми, начиная с младших классов. Разрешить их поможет тайм-менеджмент. Какие принципы необходимо применять, чтобы организовать рабочий день школьника, «Мелу» рассказали создатели курса «Тайм-менеджмент» на «Универсариуме».

Для тех, кто готовится к главному школьному экзамену

1. Соблюдайте баланс

Приступая к организации дня школьника, важно помнить о колесе жизненного баланса. В течение дня необходимо уделять время не только учебе в школе и приготовлению уроков, но и другим сферам жизни. Секрет хорошей успеваемости — в равномерном развитии творческой и аналитической стороны личности, а секрет хорошего самочувствия — в сбалансированности разных жизненных сфер.

Сядьте вместе с ребенком и определите важные направлений. Их восемь. В колесе жизненного баланса школьника, помимо учебы, обязательно должны быть здоровье, физическая нагрузка и спорт; хобби, творчество, общение с друзьями, игры и развлечения; время, проведенное вместе с родителями.

2. Определите приоритеты

Чтобы достичь успеха и гармонии в жизни, необходимо, чтобы ежедневные дела согласовывались с долгосрочными целями. Детство — время, когда долгосрочные жизненные цели только определяются, и это означает простор для экспериментов. Однако если с ранних лет научиться соблюдать этот принцип, человеку будет проще решать свои задачи в будущем. Подумайте вместе с ребенком, кем ему бы хотелось быть, что бы хотелось попробовать. Вариантов может быть несколько. Может, он мечтает быть художником, футболистом и журналистом. И помните, что вы не просто фантазируете. На этом плане будет основано ежедневное расписание дня школьника!

Разумеется, в начальной школе это правило не так актуально, вам все равно придется примерно в равной степени заниматься и чтением, и письмом, и арифметикой. А вот в средней и старшей школе умение определить свои приоритеты и направить усилия в нужную область может стать решающим условием для поступления в вуз.

3. Составьте план дня

Прежде чем начать составлять ежедневное расписание, необходимо:

1. Составить список дел.

2. Оценить, сколько времени понадобится на выполнение каждой задачи.

3. Определить, какие из этих дел наиболее важные и срочные.

Например, для ученика младших классов этот список может выглядеть так:

1. Уроки в школе (3-4 часа).

2.

3.

4.

5.

Составив такой список, оцените его реалистичность. Пусть в результате получится, что общее время на выполнение всех дел из списка — 9 часов. Добавьте сюда время на завтрак, обед, ужин и дорогу до школы и обратно — это еще примерно 3 часа. Итого 11 часов. Школьнику младших классов необходимо спать не менее 10 часов. Таким образом, наш план вполне реален и выполним, осталось составить четкий график.

Важность и срочность

Определить, какие дела нужно сделать как можно быстрее, а какие можно отложить, поможет так называемая матрица Эйзенхауэра.

Особое внимание стоит уделить второму квадрату, в котором содержатся важные, но не срочные дела. Как правило, мы склонны заниматься делами из первого квадрата, и это объяснимо, ведь их невозможно отложить или перенести. Однако задачи из второго квадрата обычно связаны с нашими долгосрочными целями или с нашими личными интересами и увлечениями.

Что это значит применительно к организации дня школьника? Не поддавайтесь соблазну составлять расписание дня, поместив в список только то, что обязательно для выполнения. Обычно это посещение уроков в школе, выполнение домашних заданий, развивающие занятия. Отдых, прогулки, игры с друзьями, кружки по интересам и спорт — то, что теоретически можно отложить или перенести на другой день. Но делать этого не стоит. Именно эти «дела» в долгосрочной перспективе обеспечат здоровье и хорошее самочувствие школьника, а значит, и успешную учебу.

Итак, если мы попробуем рассортировать дела из списка выше с помощью матрицы Эйзенхауэра, у нас получится вот что:

1. Уроки в школе (3-4 часа).

2. Выполнение домашнего задания (1-2 часа).

3. Прогулка на свежем воздухе (1-2 часа).

4. Кружки и секции по интересам (1-2 часа).

5. Игры и общение с друзьями (1-2 часа).

Гибкий подход

Составляя расписание каждого дня накануне, вы столкнетесь с необходимостью добавить в него и другие необходимые для выполнения задачи. Часто они будут из III квадрата — срочные, но менее важные. Это так называемая «текучка», которой невозможно полностью избежать.

Организуя день школьника, перенесите подобные дела на вторую половину дня и постарайтесь использовать для их выполнения так называемые «зеленые зоны», а именно, периоды свободного времени, на которое ничего не запланировано.

Согласно принципам тайм-менеджмента, расписание дня должно быть жестким лишь на 50-60%. Нельзя строго планировать 100% времени, такой распорядок не будет работать и, скорее всего, приведет к тому, что многие важные дела откажутся «за бортом». Таким образом, 40-50% времени необходимо оставить в резерве.

Еще несколько принципов тайм-менеджмента, которые необходимо соблюдать, составляя расписание школьника:

1. Первую половину дня планируем более жестко, а во второй половине дня используем гибкий подход.

2. На первую половину дня планируем самые важные и срочные дела, которые невозможно отложить или перенести.

3. Для школьника таким делом обычно оказывается учеба в школе; на вторую половину дня переносим важные, но не срочные дела (II квадрат), а так же неважные, но срочные дела (III квадрат)

4. «Зеленые зоны» оставляем сразу после запланированных важных и срочных дел.

Пример расписания дня школьника

Вооружившись знаниями о психологии и физиологии ребенка и добавив к ним принципы тайм-менеджмента, мы можем составить расписание одного дня школьника начальных классов. Оно будет выглядеть примерно так.

7.00 — 7.30 — подъем, зарядка, гигиенические процедуры

7.30 — 8.00 — завтрак

8.00 — 8.30 — дорога в школу

8.30 — 12.30 — занятия в школе

12.30 — 13.00 — дорога из школы

13.00 — 13.30 — обед

13.30 — 14.30 — зеленая зона

14.30 — 15.30 — выполнение домашних заданий*

15.30 — 16.00 — зеленая зона

16.00 — 16.30 — полдник

16.30 — 18.00 — прогулки, игры с друзьями

17.00 — 17.30 — зеленая зона

17.30 — 19.00 — кружки и секции (с дорогой)**

19.00 — 19.30 — ужин

19.30 — 20.30 — зеленая зона

20.30 — 21.00 — приготовление ко сну

21.00 — отбой

* Самое продуктивное время для выполнения домашних заданий — 15.00 — 17.00 . В первом классе время на выполнение «домашки» не должно превышать одного часа, при этом каждые 10-15 минут желательно делать небольшой перерыв, предлагать ребенку выполнить небольшую разминку.

** Желательно, чтобы занятия действительно нравились ребенку; лучше, если они будут творческими (музыка, рисование, театр) или спортивными, таким образом, вы сможете сбалансировать все сферы развития ребенка.

Используя принципы тайм-менеджмента в повседневной жизни, вы и сами вскоре убедитесь, что они помогают не просто достичь успеха и сделать больше дел, но и сохранять при этом здоровье и хорошее настроение. А именно это очень важно, когда мы говорим об организации дня ребенка. Ведь учеба в школе будет продолжаться 11 лет, и грамотно распределить нагрузку, избежать психологического и физического выгорания на этом отрезке жизненного пути означает заложить прочные основы благополучия во взрослой жизни.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

1. Зачем планировать свой рабочий день;
2. Кому это необходимо;
3. Как правильно планировать рабочий день.

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило . Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены . Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители . Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра . Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

• Начало рабочего дня.
• Основной рабочий процесс.
• Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

• Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
• Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
• Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
• Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

• Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
• Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
• Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
• Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
• Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

• Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
• Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
• Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Если вы руководитель, то в течение рабочего дня должны плотно работать со своим секретарем.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

Планирование рабочего дня должно быть индивидуальным.

Основные ошибки при планировании рабочего дня

Несмотря на то, что практика тайм-менеджмента прочно оседает в нашей жизни, большинство людей совершают типичные ошибки, когда планируют свой рабочий день. Вот несколько из них.

Ошибка 1. Неправильная расстановка приоритетов.

Матрица Эйзенхауэра говорит нам о том, что мы должны выполнять важные дела. Но многие люди могут легко перепутать, что для них важно. Квадрат А, который должен оставаться пустым, и отвечающий за срочные и важные дела, они часто путают с С, где скопились неважные дела, требующие немедленного вмешательства.

Важно помнить, что вы должны расходовать силы исключительно на то, что вам важно в данный момент времени. Работать на перспективу следует, когда дела можно отложить и грамотно их распланировать.

Ошибка 2. Слишком много времени уделяется мелочам.

Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.

Рассмотрим небольшой пример. Вам нужно запустить рекламную кампанию. Если вы создадите 10 креативов, подберете к ним ключевые слова и фразы, и запустите на подготовленных площадках, то это будет 20% работы, которые дадут 80% результата. Но если вы будете уделять время на правку шрифтов и изображений, подборку и шлифовку фраз, поиск дополнительных платформ для рекламы, то потратите значительно больше сил. Все это нужно будет сделать, но уже после начала рекламной кампании, когда вы достигните первого результата.

Ошибка 3. Отсутствие времени на личные дела.

У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятия. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня. Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе.

На работе проще простого, полениться весь день и ничего не сделать — еще проще. Имитировать бурную деятельность, устать после нее, но оглянувшись – понять, что кроме имитации работы, самой работы – всего ничего. Знакомо?

В таком случае, советы, как создать свой идеальный рабочий день вам должны помочь правильно организовать его, чтоб и дело делалось, и чтоб не в тягость, чтоб в радость…

Но прежде… Хотим мы этого или нет – но работа всегда выходит за рамки отведённого на нее время. Другими словами, то что вы делаете вне такой деятельности также влияет на саму деятельность. Впрочем, и наоборот …

1. День начался вчера …

Но все же, повторю его: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата» .

Ваша задача из своего списка рабочих дел выделить те самые 20% дел, которые и дадут львиную часть результата. И заниматься в первую очередь только ими. Что великолепно сочетается с пунктом выше (в одно время – одно дело).

Кстати, те последние 20%, может — ну их? Если от них так мало проку, может стоит вообще отказаться? Тем самым снять тяжкое бремя со своих хрупких плеч.

6. Долой отвлекашки

Однажды наблюдал картину. Цыгане обступили тетку, что-то громка кричали, часто ее трогали. В итоге бедная жертва – впала в ступор. Это знаменитый прием цыганского гипноза. После такого «сеанса», тетка долга не могла понять, что с ней произошло, где она, что она, кто она …

Это слабые стороны человеческой психики! Любого человека можно ввести вот в такой ступор, какая после этого работа? Правильно – нулевая. А теперь, вместо цыган: трещит мобилка, по коммуникатору орет шеф, сотрудник сзади тычет пальцем, на мониторе у вас повисла еще одна требовательная физиономия …

Вы проходили курсы по спец подготовки на псих устойчивость в кризисных ситуациях? Нет. Тогда долой все раздражители – отвлекашки.

Ваше рабочее место должно быть максимально тихим, единственный человек на нем, который может производить звуки и иные действия – это вы. Возьмите это за правило. Конечно же в некоторой рабочей среде сложно такого достигнуть, но всегда стремитесь к этому.

7. Будьте профессионалом в СВОЕМ деле

Идеальный рабочий день не будет идеальным, если вы выполняете чужую работу, в которой вы полный: либо ноль или дилетант.

Выбирайте только то, в чем вы явно разбираетесь или хотите преуспеть. Остальное – доверьте другим профессионалам, настройте и их на идеальный рабочий день. Делегируйте, уполномочивайте, озадачивайте …

8. Делать перерывы

Причем полезно отдыхать так – на короткий промежуток кардинально менять вид деятельности. Если работа у вас сидячая – пройдитесь, пробежитесь, разомнитесь, потрясите конечностями. Если наоборот, физическая – почитайте что умного или не очень.

Через какой промежуток отдыхать? Зависит от работы. Можно выбрать (25/5), можно, как в школе (45/15, 50/10), подобное … , (первая цифра – работа, вторая – отдых), подбирайте индивидуально, экспериментируйте.

9. Быть благодарным

Сложно занимать тем делом, к которому чувствуешь отвращение. Не так ли? Войдя в рабочий день – будьте благодарны своей работе. Ибо какая она бы не была – она вас кормит, одевает, развлекает, знакомит и позволяет общаться, занимает треть вашей жизни. Помните об этом и будьте ей за это благодарны!

10. Работая – играйте

Представьте, что работа – это игра. Иногда в ней вы достигаете не те результаты, что хотелось, а иногда достигаете и хорошие . В тоже время не стоит очень серьезно относится к ней. Конечно, это легко сказать, чем проделать и это, пожалуй, другая история …

Всех благ!

1.

Планируйте рабочий день

Расписание на день — никакая не формальность, а то, с чего стоит начинать вашу новую организованную жизнь. Правда, оно должно быть реалистичным и подробным. Заносите в него не только встречи с коллегами, но и все остальные дела. В идеале вам нужно распланировать весь свой день и прикинуть, сколько времени уйдет на каждую задачу. Когда вы знаете, что вам нужно успеть еще вот это и это, желание посидеть в Фейсбуке куда-то улетучивается. Обязательно выделяйте время на то, чтобы разгрести почту или разобраться с бумагами. Один-два «подхода» в течение недели — и вы забудете о том, что такое переполненный почтовый ящик.

2. Ставьте жесткие рамки

Офисные работники знают, сколько времени уходит на встречи. Чтобы не застрять в переговорке на весь день, научитесь ставить временные рамки и не тратьте на обсуждение больше 45 минут. Этот принцип хорошо подходит и для самостоятельной работы. Зная, что вам нужно уложиться в два часа (например), вы не будете отвлекаться от задачи на звонки, разговоры и кофе. И в итоге удивитесь, как много всего можно сделать за день.

3. Используйте дополнительные сервисы и приложения

До важной встречи осталась пара часов, а вы еще не доделали презентацию? Не паникуйте, сосредоточьтесь на самом важном и воспользуйтесь . Обработать фотографии можно в редакторе PicMonkey , разобраться с аудиофайлами — в Audacity , а собрать онлайн-портфолио — в редакторе .

4. Не сидите в почте

Вы знаете, что примерно треть вашего рабочего дня уходит на чтение писем? Это самая настоящая зависимость, которая не дает вам нормально работать. Что делать? Попробуйте проверять почту два или три раза в день, не чаще. Например, утром, когда пришли на работу, потом после обеда, потом в конце рабочего дня. Все оставшееся время вкладка с почтой должна быть закрыта. Приложение на телефоне — тоже. К этому тяжело привыкнуть, но это правда работает.

5. Включите режим «Полет»

Это поможет разобраться с остальными помехами. Мы имеем в виду Фейсбук, Инстаграм, Пинтерест и т. д. Вроде бы ничего такого — минутка здесь, минутка там, но на самом деле ужасно отвлекает, а собраться потом очень тяжело. Решение: закройте все вкладки, приложения и мессенджеры и не отвлекайтесь на них до конца рабочего дня. Лучше качественно потрудиться, а потом поболтать с друзьями — хоть час, хоть весь вечер. Можно даже выбраться в ресторан или бар. Почему нет, ведь вы молодец и все сделали.

6. Составьте список дел

Самый простой и действенный способ прожить день с пользой. Прямо с утра сядьте и напишите все, что вам нужно сделать. Помните: когда цель поставлена, свернуть в сторону гораздо сложнее. Начинать лучше со срочных и важных задач, даже если вам совсем не хочется их делать. После этого переходите к несрочным, но не самым интересным делам, а легкие и приятные задачки оставьте напоследок — в качестве вознаграждения за проделанную работу.

7. Перфекционизм — это лишнее

Стремление к совершенству и желание сделать еще лучше — это хорошо и правильно, но важно вовремя остановиться. Вы можете бесконечно улучшать и дорабатывать свой проект, только в итоге его никто так и не увидит. Учитесь не распыляться на мелочи, концентрироваться на главном и заканчивать начатое.

8. Делегируйте задачи

У каждого сотрудника вашей компании есть сильная сторона: один прекрасно считает, второй планирует, а третий может найти выход из самой непростой ситуации. Если вы не знаете, как справиться с той или иной задачей, почему бы не доверить ее тому, кто сделает это лучше?

9. Выработайте новые привычки

Любимая поговорка вашей бабушки про тех, кто рано встает, по-прежнему актуальна, особенно на работе. Если вы приезжаете в офис утром, никто не отвлекает вас болтовней и приглашениями на кофе — можно засесть за работу, сделать все дела и уйти пораньше. Не стоять в пробках, не толкаться в переполненной маршрутке, а спокойно ехать домой с приятным чувством того, что все дела сделаны, впереди — свободный вечер, а у вас даже остались силы заняться тем, чем давно хотелось.

Хотите эффективно решить свои задачи? на Wix — это быстро и бесплатно!

Большинство людей обычно работают не с максимальной производительностью, а в довольно расслабленной манере. Но если вы действительно заботитесь о результатах, а не просто стараетесь быть «занятым», нужно на все 100% включаться в работу и полностью отключаться после.

Здесь работает тот же принцип, что и с тренировками. Чтобы добиться максимальных результатов, лучше заниматься меньше, но интенсивнееEffect of exercise training intensity on abdominal visceral fat and body composition . , а потом обязательно выделить время на отдых и восстановление. Так же и с работой.

Лучшие результаты обычно приходятся на короткие интенсивные интервалы работы по 2–3 часа. Только в это время нужно полностью сосредоточиться и ни на что не отвлекаться.

Любопытно, но необычные решения чаще приходят в голову не тогда, когда мы сидим на работе, а когда мы «восстанавливаемся». Например, во время одного исследования только 16% опрошенных сказали, что творческие идеи посещают их на рабочем местеCharacterizing reflective practice in design . . Обычно новые идеи возникают во время отдыха или в дороге.

Пока мы едем на машине или идём по улице, внешние стимулы вызывают в нашем подсознании разные мысли и воспоминания. Мы перескакиваем с одной мысли на другую, находясь между прошлым, настоящим и будущим. В таком состоянии мозг устанавливает связи и подыскивает , которыми мы занимались до этого.

Так что, когда вы «работаете», будьте на работе. А когда «не работаете», не думайте о ней. Давая себе время на восстановление, вы сделаете даже больше, чем при непрерывном труде.

2. Не тратьте первые три часа впустую

Первые три часа после того, как вы начали день, — самое ценное время для продуктивности.

Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробужденияMorning-evening variation in human brain metabolism and memory circuits . . Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи.

Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы волиThe Physiology of Willpower: Linking Blood Glucose to Self-Control . . А в течение дня сила воли истощается и мы испытываем усталость от принятия решений.

Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил.

Лучше всего для продуктивного начала дня сразу после завтрака потратить несколько минут на медитацию и записи в дневнике.

Запишите цели и планы на день, а также всё, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли.

Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и в электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки ещё на несколько часов вернитесь к работе.

Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам.

• Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать.
• Используйте правило «90 — 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей .
• Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня.
• В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то.

3. Ведите сбалансированный образ жизни

Сбалансированная жизнь — это ключ к продуктивности.

То, чем вы занимаетесь вне работы, так же важно для продуктивности, как и то, что вы делаете непосредственно на рабочем месте.

Множество исследований подтверждают, что продуктивность повышается у тех, кто регулярно занимается спортом. Ведь мозг — это такой же орган, как и другие. А если весь организм здоров, то и мозг работает лучше.

Даже то, что мы едим, влияет на нашу способность концентрироваться на работе. А хороший сон вообще неотъемлемый компонент продуктивности (кстати, спаться будет гораздо лучше, если рано вставать и усердно работать).

Кроме того, многие психологи считают, что для продуктивности и творчества также необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун, например, написал об этом целую книгу . Он убеждён, что игра положительно влияет на наше мышление, улучшая память и концентрацию, развивая математические способности, творческий подход к решению проблем и даже социальные навыкиThe cognitive benefits of play: Effects on the learning brain . .

4. Слушайте музыку на повторе

Психолог Элизабет Хельмут Маргулис считает , что прослушивание музыки на повторе помогает нам сосредоточиться. Когда мы слушаем одну и ту же песню, мы обычно «растворяемся» в ней, а это не даёт нам отвлекаться и витать в облаках (это полезно делать после работы).

Таким трюком пользуются, например, основатель WordPress Мэтт Мулленвег, писатели Райан Холидей и Тим Феррис. Попробуйте и вы.

Например, с помощью сайта Listen On Repeat можно на повторе слушать треки с YouTube. А на сайте Brain Music есть специальные подборки звуков для концентрации, медитации и отдыха.

Как организовать свой день для успеха

Жизнь безумна. Иногда это красиво и удивительно — вы чувствуете, что все выяснили, вы на вершине мира, вы именно там, где должны быть. Но иногда жизнь — отстой. Это тяжело, сложно, трагично и ужасно, и вы не представляете, как собираетесь сделать еще один шаг вперед.

В разные моменты нашей жизни мы все сталкиваемся с неудачами, неудачами и препятствиями. Некоторые маленькие, как лежачий полицейский, их ровно столько, чтобы нас замедлить.Некоторые огромны, как стена, и полностью останавливают нас. Но несмотря на то, что они трудные, сложные и часто душераздирающие, все они дают нам возможность — возможность сделать паузу, начать заново, поразмышлять, научиться, расти и изменить нашу жизнь.

Моя жизнь была полна неудач и препятствий. Я потерял близких, упустил возможности и совершил огромные ошибки на работе. Я страдал от травм, несчастных случаев, беспокойства и подавленности. Из-за некоторых неудач я неделями рыдала в своей комнате. Некоторые направили меня на терапию.Некоторые просто оставили меня с неуверенностью в себе и синдромом самозванца. Но благодаря всем им я научился уважать их, пройти через них и использовать их для подготовки к будущему успеху.

Хотя в то время я часто не мог этого видеть, теперь я знаю, что на моем пути не было ошибок. Напротив, каждый шаг привел меня к той жизни, которой я живу сегодня. Каждый шрам делал меня сильнее. Каждая неудача помогала мне учиться, и каждая неудача странным образом настраивала меня на следующий шаг в моей жизни.

С какой бы неудачей вы ни столкнулись, какой бы большой она ни была, в этой статье я поделюсь простыми и практичными способами справиться с любой жизненной ситуацией, чтобы вы могли вернуться сильнее, мудрее и устойчивее. .

Типы неудач

На своем пути вы можете столкнуться со всеми типами неудач: личными, профессиональными, финансовыми и экологическими.

Личные неудачи могут включать травмы, болезни, проблемы с психическим здоровьем, такие как тревога или депрессия, проблемы в отношениях, включая разрывы, разводы и ссоры с теми, кого вы любите. Это также включает потерю всех типов: партнера, ребенка или любимого человека, работу или дом, надежду или мечту.

Профессиональные неудачи могут включать в себя провал важной встречи, потерю крупной продажи, работу под ужасным начальником, отсутствие внимания при повышении по службе, увольнение или увольнение.

Финансовые неудачи могут включать ограниченный поиск работы или отсутствие работы, потерю денег, неудачные инвестиции или пребывание под водой в вашем доме.

Вы можете столкнуться с экологическими проблемами, в том числе со стихийными бедствиями, такими как пожар или ураган, или, как многие сталкиваются прямо сейчас, с глобальной неудачей из-за пандемии и всех последствий, которые она вызывает во многих сферах нашей жизни.

Часто одна неудача приводит к другой и вызывает последующий эффект, влияющий на все сферы вашей жизни.Однако можно сделать шаг назад и помочь управлять тем, как идут дела.

3 эффективных шага для преодоления жизненных неудач

Вот трехэтапный процесс, который я создал, чтобы помочь вам справиться с неудачей, извлечь выгоду из полученного опыта и настроить себя на успех в будущем.

Шаг 1. Позвольте себе почувствовать

Когда случаются плохие вещи, многие люди хотят сразу приступить к их исправлению, глядя на положительные стороны, пытаясь справиться с этим или преодолевая любую боль, которую они могут испытывать.Однако очень важно сначала дать себе разрешение признать и позволить себе чувствовать. Вы ударились? Злой? Расстроенный? Смущенный? Это нормально.

Часто, когда у нас случается неудача, нам говорят — или мы говорим себе, что «все происходит по определенной причине», «печали делают радость намного слаще», «могло быть и хуже», или мы немедленно пытаемся найти серебряная подкладка. Это то, что можно определить как «токсический позитив». Когда вы отрицаете, преуменьшаете или обесцениваете свои чувства, это не только бесполезно, но также может быть вредным.

Может быть, неудача заставила вас чувствовать гнев, разочарование, грусть, боль, подавленность, ужас, разочарование, беспокойство, смущение или все вышеперечисленное. Какими бы ни были чувства, позвольте им проявиться. Потому что, если вы этого не почувствуете, вы не сможете пройти мимо этого. Если вы не горюете и не уважаете свои чувства, у них есть способ подкрасться к вам. Есть такая поговорка:

«То, что скрывает разум, раскрывает тело».

Когда мы скрываем, пытаемся скрыть, подавлять или игнорировать наши эмоции и чувства, они не исчезают просто так.Они проникают глубоко в нас и поедают нас. Итак, этот внезапный сердечный приступ, необъяснимое высокое кровяное давление или неожиданное беспокойство могут быть не такими уж необъяснимыми. Нам физиологически необходимо осознавать и чувствовать свои эмоции. Когда мы это делаем, это дает освобождение и не дает этим чувствам разъедать нас.

Итак, найдите время, чтобы почтить, признать и по-настоящему почувствовать свои чувства. Плакать. Крик. Журнал. Поговорите с другом или поработайте с терапевтом или тренером, чтобы признать и понять свои эмоции.Определите, о чем вам говорят чувства. Пусть встанут. Они могут сохраняться, но в конечном итоге пройдут, как только их услышат и с ними разберутся.

Шаг 2: пауза и размышление

Жизненные неудачи позволяют вам остановиться и подумать о том, чего вы хотите от жизни. У жизни есть способ дать вам все, что наиболее полезно для развития вашего сознания. Даже если вы еще этого не видите, это изменение пытается вас чему-то научить. Вот несколько способов сделать шаг назад и обрести перспективу.

Очистить

Вы можете использовать эту неудачу, чтобы определить, чего вы хотите или не хотите на следующем этапе или этапе своей жизни.Только что был плохой разрыв? Определите, чего вы хотите и в чем нуждаетесь в спутнике жизни. Потеряли работу? Что вы хотите от работы или карьеры в будущем? Это ваш шанс оценить свои приоритеты, определить, что для вас важно, и определить, чего вы хотите отныне.

Выучите урок

Определите, чему вы научились из ситуации. Уроки жизни можно повторять, пока они не усвоены. Например, у меня был клиент, который был разочарован тем, как получилось предпринимательское предприятие.Он поссорился со своим соучредителем и решил уйти из бизнеса. Он был подавлен, разочарован и пытался понять, что делать дальше.

Когда мы размышляли об этой неудаче, я попросил его подумать, что он узнал из ситуации. Когда его спросили, он сказал, что научился быть в курсе своих деловых партнеров. Он понял, что он не такой хороший менеджер, как думал, и что ему следовало довериться своему чутью при принятии некоторых решений. Составив список того, чему он научился, он мог продвигаться вперед, обладая знаниями и опытом о том, как лучше организовать свое следующее предприятие.Как вы можете сделать что-то по-другому в следующий раз?

Будьте благодарны

Сейчас также время быть благодарным за неудачу — быть благодарным за возможность учиться, расти и смотреть на вещи с другой точки зрения. Я знаю, что это непросто, но бросьте вызов самому себе.

Возможно, вы потеряли работу. Тебе понравилась твоя работа? Вы процветали? Вы чувствовали себя так, как будто это действительно так, как вы хотели? У меня был клиент, который недавно потерял работу, и, хотя это было ужасно, это был потрясающий подарок.Они были несчастны, выжжены и ненавидели своего босса, но они никогда не бросили бы эту работу в одиночку. Отпуск позволил им быть свободными и перейти к чему-то лучшему, где они могли бы процветать.

Часто неудачи дают возможность переоценить свою жизнь и то, за что вы искренне благодарны. Я знаю многих людей, у которых были серьезные проблемы со здоровьем, которые отступают и подводят итоги своей жизни и тому, что является важным, и в конечном итоге чувствуют глубокую благодарность за все, что у них есть, даже среди хаоса.Почему вы благодарны за то, что произошло? Как вы можете оценить свою недавнюю неудачу?

Шаг 3. Используйте его как шаг вперед

Как только у вас появится возможность осмыслить и осмыслить свою неудачу, пора использовать ее как ступеньку для будущего успеха. Думайте о своей жизни как о прогрессе. Каждая неудача, урок и неудача подобны лестнице, каждая ступенька которой ведет к вашему будущему. Когда вы сталкиваетесь с неудачей, вы можете выбрать: сбережет ли меня эта неудача или же эта неудача приблизит меня к тому, чего я хочу? Если вы считаете свою неудачу неудачей и застреваете в том, что пошло не так, так оно и будет.Если вы рассматриваете это как шаг вперед, вы можете двигаться вперед.

Мне также нравится использовать метафору рюкзака. Мы всю жизнь наполняем рюкзаки инструментами, уловками и стратегиями для любой ситуации. Когда вы терпите неудачу, вы учитесь, развиваетесь и добавляете в свой рюкзак еще один инструмент. Теперь вы более опытны и готовы справиться с любыми жизненными трудностями. Каждая неудача делает жизнь лучше!

Жизнь легче не становится; вы становитесь сильнее, мудрее и способнее.

Несколько лет назад новичкам в IBM рассказали историю. Согласно анекдоту, вице-президент совершил огромную ошибку, которая обошлась компании в 10 миллионов долларов. Сотрудник встретился с Томом Уотсоном-младшим, главой компании, ожидающим увольнения, и представил заявление об увольнении. Вместо этого г-н Ватсон ответил: «Вы определенно не уйдете после того, как мы только что дали вам образование за 10 миллионов долларов!» Независимо от того, является ли эта долго рассказываемая история правдой, суть важна: руководители IBM не рассматривали неудачу как проблему, если бы ее превратили в ценный опыт обучения.

Так живет большинство предпринимателей. Они знают, что неудача приближает их на один шаг к успеху. Продавцы такие же. Они понимают, что каждое «нет» приближает их к следующему «да». Как известно, Томас Эдисон сказал: «Я узнал 10 000 способов не изобретать лампочку». Он видел каждую неудачу как возможность учиться.

Подумайте, как использовать неудачу как шаг вперед. У меня есть близкие друзья, пара, которым в то же время только что диагностировали рак.Они боятся? Конечно. Но они смотрят на это как на возможность. Как только они узнали об этом, они начали исследовать способы принятия более здоровых решений — от еды и сна до выбора окружающей среды. Они рассматривают эту неудачу как возможность вместе изменить свой образ жизни. Заглядывая в будущее, они будут смело бороться с раком и жить дольше, здоровее и счастливее.

Подумайте о неудаче, которую вы сейчас переживаете. Какие возможности это принесет в вашу жизнь? Если вы посмотрите на свою неудачу, какие варианты это принесет? Как эта неудача может быть подготовкой к тому, что будет дальше? Какие изменения это вызывает или позволяет?

Не уверен? Может быть полезно взглянуть на ситуацию с позиции нейтрального наблюдателя.Представьте, что вы муха на стене или смотрите фильм о своей жизни и неудаче. Что вы замечаете в этом увеличенном масштабе? Какие идеи или советы вы бы дали себе? Какую перспективу приносит эта новая неудача? Как это настроит вас на будущий успех?

Pay It Forward

Когда вы извлекли уроки из неудач, выросли на них и использовали их для достижения успеха, что дальше? В какой-то момент у вас будет возможность заплатить вперед. Подумайте, как вы можете использовать свой опыт, чтобы помочь другим, переживающим ту же неудачу, которую вы когда-то считали невозможной.

Если вы посмотрите на многих успешных владельцев бизнеса, наставников, выступающих на TED, мотивирующих спикеров и предпринимателей, у большинства из них есть одна общая черта: они столкнулись с серьезной неудачей. Обычно они достигают дна и используют свои неудачи, неудачи и болезненный опыт, чтобы помочь другим.

Арианна Хаффингтон была отвергнута 36 издателями. Уолту Диснею сказали, что ему не хватает творчества. Майкл Джордан был исключен из школьной баскетбольной команды. Стива Джобса уволили из Apple.Стивен Спилберг был отвергнут из киношколы (дважды!). У Опры Уинфри было трудное детство, ей сказали, что она не подходит для телевидения, и уволили с ее первой со-ведущей. Экхарт Толле был на грани самоубийства, прежде чем стал одним из самых выдающихся духовных учителей в мире. И Джоан Роулинг достигла дна, прежде чем сериал о Гарри Поттере стал ошеломляющим. Я мог бы продолжить.

Используйте свою неудачу, чтобы изменить ситуацию

Как вы можете использовать свою неудачу, чтобы изменить мир к лучшему?

Вам не нужно быть влиятельным лицом, писать бестселлер или стоять на сцене по всему миру.Может быть, вы боролись с зависимостью и можете поддержать других в своей местной группе АА. Возможно, перед вами стояла задача сделать свой бизнес успешным, и вы можете помочь другим местным предпринимателям. Может быть, у вас было тяжелое детство, и вы хотели бы быть старшим братом или сестрой для тех, кто может извлечь выгоду из вашей помощи, мудрости и поддержки. Может быть, это так же просто, как научить своих детей другому образу жизни.

С какими бы трудностями вы ни столкнулись на своем пути, вы можете использовать свой опыт, чтобы сделать чью-то жизнь лучше.Конечно, сейчас вам не нужно этого делать. Но вы можете смотреть в будущее и придумывать способы превратить негатив во что-то позитивное.

Какими бы большими или маленькими ни были ваши колебания, этот опыт настраивает вас на то, чтобы помочь кому-то другому. Кто это будет?

Последние мысли

Давайте посмотрим правде в глаза. Жизнь полна неудач, неудач, препятствий и проблем. Неудачи не мешают вашей жизни. Они важная часть вашей жизни. Они перенаправляют вас туда, где вы действительно должны быть.Они не сбивают вас с пути. Вместо этого они напоминают вам, в какую сторону лежит путь.

С философской точки зрения я считаю, что жизнь работает на нас, а не против нас. Я считаю, что на все есть причина. Я считаю, что мои неудачи — это возможность учиться и расти. Я верю, что в нашем путешествии нет ошибок, даже если мне так кажется. Но это не значит, что я не совсем понимаю, каково это, когда неудача бьет вас прямо по лицу. Это может быть больно, но это также может быть лучшим подарком.

Сейчас эта неудача может показаться концом света. Обещаю, это не так. Напротив, это шанс определить свою судьбу. Вы сами выбираете, что будет дальше. Приведет ли вас эта неудача или именно эта неудача будет определять, кем вы являетесь? Все зависит от вас.

Дополнительные советы о том, как справляться с неудачами в жизни

Кредит на избранную фотографию: Джонатан Чнг через unsplash.com

Расписание да Винчи — Как организовать свой день и неделю для максимальной производительности

Расписание да Винчи — Как организовать свой день и неделю для максимальной производительности опубликовано Адрианом Илиопулосом.Составление и правильная оценка психологических и физиологических параметров — залог продуктивного графика. Основные загадки: как проявлять творческий подход и ежедневно входить в поток, как не позволить прерываниям разрушить ваш поток. Как предотвратить выгорание и сбалансировать работу с игрой. Как перестать откладывать дела на потом и довести дело до конца.

Адриан Илиопулос

Я мыслитель, писатель и ютубер. Я создаю эссе, заставляющие задуматься, и видео-эссе.

На данный момент я работаю над несколькими проектами и понял, что структура и правильная оценка психологических и физиологических параметров являются ключом к обеспечению продуктивного графика.

Без структуры ваши шансы на полноценный и сбалансированный образ жизни резко снижаются, а ваша мотивация и настроение страдают от уважения.

Независимо от того, насколько вы заняты в своей жизни, расписание, которое я предложу сегодня, окажется бесценным. Я решил назвать его «График да Винчи», потому что он вдохновлен самой легендой.Леонардо да Винчи сказал: «Как хорошо наполненный день приносит благословенный сон, так и хорошо занятая жизнь приносит благословенную смерть».

Эта цитата оказала большое влияние на мою жизнь вместе с другой цитатой Ирвина Ялома, которая гласит: «Тревога смерти сильнее у тех, кто чувствует, что они прожили невыполненную жизнь».

В моем стремлении к полноценной жизни они оба вдохновили меня на то, чтобы продолжать воссоздавать свое расписание, чтобы сделать его более творческим, целеустремленным и увлекательным. «График да Винчи» — результат этого процесса.

Войдите в «График Да Винчи»

Основные загадки, которые пытается решить «График Да Винчи»:

• Как проявить творческий подход и войти в поток на ежедневной основе
• Как не позволить прерываниям разрушить ваш поток
• Как перестать откладывать дела на потом и довести дело до конца
• Как не допустить выгорания
• Как убедиться, что вы достаточно общаетесь и уравновешиваете работу с игрой

Основная идея — позволить себе достаточно гибкости в вашем расписании, чтобы не перегружать вас большим количеством задач.

Вот как это работает:

Разбор «Графика да Винчи» — как организовать свой день

Многие люди предлагают начинать планирование в первый день недели, чтобы вы могли позволить себе какое-то время, чтобы восстановиться после выходных. Это не правильно. Планирование должно начаться в воскресенье вечером.

Это потому, что понедельник должен быть вашим днем ​​«глубокого погружения». Считайте понедельник эквивалентом раннего утра, но в течение недели.Утром ваш ум отдохнул, и он может поразить вас своей производительностью. Ваши «ранние часы» на неделе — понедельник-вторник-среда.

Чтобы воспользоваться этой параллелью, вам нужно запланировать свои задачи на воскресенье.

Каждое воскресенье вечером, около 20:00, сядьте за свой стол, подумайте о своих выходных, сосредоточьтесь и начните планировать свою неделю.

Сложный элемент, когда дело доходит до планирования, — это расстановка приоритетов.

Вам нужно быть очень честным с самим собой и тщательно классифицировать свои задачи в зависимости от того, насколько они важны и насколько серьезной работы они влекут за собой.

С моей точки зрения, примерно так должен выглядеть ваш еженедельный и дневной план:

Позвольте мне уточнить.

Во-первых, нам нужно использовать следующую категоризацию для ежедневного плана:

• Глубокая работа
• Работа администратора
• Встречи
• Фитнес
• Нетворкинг / Встречи
• Играть

Глубокая работа включает тяжелую глубокую работу и мягкая глубокая работа

Я решил разделить глубокую работу на эти две категории, потому что глубокая работа — это спектр.Этот спектр зависит от предпочтений каждого человека. Например, у меня есть два вида деятельности, которые требуют серьезной работы: письмо и программирование.

Я начал программировать недавно, и, хотя это сложная задача, из-за моего аналитического и математически ориентированного характера мне это легче, чем писать. Таким образом, для меня программирование рассматривается как мягкая глубокая работа, а написание — как тяжелая глубокая работа.

По сути, это означает, что в зависимости от того, как вы оцениваете свои глубокие рабочие задачи, самые сложные задачи нужно выполнять с понедельника по среду, а второстепенные — с четверга по пятницу.

Работа администратора

Работа администратора включает в себя такие вещи, как электронная почта, организация документов, заказ расходных материалов, планирование встреч и т. Д. Короче говоря, все, что может сделать личный помощник, но когда вы не можете себе этого позволить, вы нужно доделать.

Эти задачи очень важны и часто могут занять больше времени, чем ожидалось. Следовательно, очень важно оценить, методом проб и ошибок, время, необходимое для их выполнения, и соответствующим образом спланировать.

Trello и Basecamp — два инструмента, которые существенно помогают мне в организации работы администратора.

Встречи

Когда вы работаете в компании, встречи являются важным элементом вашего графика. Да, они важны, и, по моему опыту, они определенно могут улучшить тимбилдинг и поток проектов, но чаще всего они могут быть пустой тратой времени.

Мое правило для собраний называется «правило раннего-позднего». Это правило предполагает, что для того, чтобы встреча не прервала ваш рабочий процесс, встречи нужно планировать либо рано утром, либо поздно вечером.Это до 10 часов утра и после 14 часов.

Если вы работаете на начальном этапе, вам сложно контролировать этот процесс. Что вы можете попробовать, так это обсудить важность непрерывной глубокой работы со своим руководителем и помочь ему принять ваше предложение. Если вы управляете командой, вы определенно можете наслаждаться большей гибкостью в этой области, поскольку обычно вы являетесь организатором.

Фитнес

Фитнес для меня включает бег и тренажерный зал. Я бегаю на 2–3 мили почти каждое утро и хожу в спортзал 3–4 раза в неделю.Бег включен в мой утренний распорядок, о котором я немного расскажу. Что касается тренажерного зала, то я люблю заниматься сразу после работы, чтобы не утомляться поздно вечером. Я обязательно ем что-нибудь около 16:00 и хожу в спортзал около 18:00.

С точки зрения организации тренировки обычно проходят с понедельника по среду по пятницу и один раз в выходные. Мне нравится, когда это так, потому что это помогает мне планировать встречи и другие мероприятия в течение недели.

Нетворкинг и встречи

Как минимум один или два раза в неделю Мне нравится посещать встречи и другие сетевые мероприятия.Я считаю это важным, потому что это позволяет мне бросить вызов самому себе, улучшить свой питч и помочь мне изучить различные мировоззрения и жизненные философии.

Встречи не обязательно должны быть связаны с бизнесом. Это могут быть встречи по философии, литературные встречи или даже встречи по фитнесу. Идея этого подхода заключается в том, что вы позволяете себе оставаться на связи, увеличиваете свой социальный охват, а также удовлетворяете свою потребность в чувствах племени.

Meetup и Internations — два моих любимых веб-сайта по этой причине.

Играть

Это время, когда можно пошалить и предаться удовольствиям. Эти удовольствия могут варьироваться от чтения и просмотра видео на YouTube до видеоигр и походов с друзьями за напитками.

Это зависит исключительно от вас и ваших личных предпочтений, но мой опыт показал, что планирование может помочь вам получить еще больше удовольствия от этого процесса.

Например, я люблю писать друзьям и заранее договариваться с ними на неделю.Или мне нравится планировать фильм на вечер среды. Или мне нравится планировать определенное время, когда я занимаюсь некоторыми из моих хобби, таких как музыка и изучение новых языков.

Чтобы упростить вам этот процесс, я создал образец шаблона, который вы можете скачать здесь .

Дополнения к «Графику Да Винчи» Список задач

Список задач — самый мощный инструмент повышения производительности. Он действительно воплощает в себе суть продуктивности и помогает разгромить ваш мозг.Каждый день утром записывайте 5 самых важных задач и эффективно распределяйте их по категориям. Один должен включать глубокую работу, а остальные должны принадлежать рабочему домену администратора.

Поток

Поток возникает, когда вы погружаетесь в непрерывную глубокую работу. Уловка состоит в том, чтобы слушать музыку, которая вам нравится (желательно с ритмом, который может помочь мозговым волнам координировать и стимулировать фокус), и отключать все внешние раздражители, такие как электронная почта, телефон и нерелевантные вкладки браузера.

Вам нужно хороших 15 минут, чтобы войти в поток, и вы можете работать до четырех часов в этом состоянии. Поэтому предлагаю работать в этом самолете с 10 до 14 часов.

Утренний распорядок

Я предлагаю очень тщательный утренний распорядок в моей рабочей тетради «30 вызовов — 30 дней — ноль отговорок». Эта процедура настолько подробна и интенсивна, что длится почти 3 часа. Для целей «Графика да Винчи» я предложу кое-что более простое, но столь же эффективное:

Просыпайтесь в 6.30 утра. Бегите 2–3 мили. Примите холодный душ. Позаботьтесь о своей коже. Если вы голодаете, ничего не ешьте. Если вы не поститесь, приготовьте себе обильный и здоровый завтрак. Прочтите книгу в течение 30 минут. Прочтите новости или вещи, которые вас интересуют в течение 20 минут. Медитируйте в течение 10–15 минут. Идите на работу. Выходные

в На данный момент я должен заниматься тремя разными проектами, а это значит, что я также работаю по выходным.

Однако это не означает, что я позволяю себе выгореть. Я считаю, что выходить из дома — это очень здоровая привычка, и хотя бы раз в неделю мне нравится ходить в клуб или бар.

Если я выхожу допоздна, я сплю не менее 8 часов и просыпаюсь, повторяя свой обычный утренний распорядок. Затем я погружаюсь в занятия, которые мне нравятся. Сюда может входить работа над проектами, серфинг на YouTube, встречи с друзьями и т. Д.

В любом случае выходные — это время, когда все разрешено, и все, что вы делаете, должно проходить без стресса.

Заключительные мысли

Структурирование вашего рабочего дня и недели похоже на расчистку личного пространства.

Когда вы устраняете беспорядок, ваш разум воспринимает окружающую среду как организованную область, что позволяет ему более эффективно анализировать закономерности. Таким образом, вы сможете наслаждаться эффективным распорядком дня и ложиться спать сытым. Прямо как да Винчи.

Итак, приступим к структуре.

А вот и этот замечательный человек, Леонардо да Винчи. Пусть он всегда будет для всех нас источником вдохновения.

Хотите больше? Если вы чувствуете, что можете бросить вызов себе даже больше, чем я предлагал в этой статье, попробуйте «30 вызовов — 30 дней — ноль оправданий.«Этот амбициозный проект направлен на то, чтобы сделать вашу жизнь более структурированной и помочь вам усвоить привычки, предложенные наиболее успешными и влиятельными фигурами во всем мире. Проверить это. Вам нечего терять и так много приобретать.

Хотите еще большего? Присоединяйтесь к более чем 10 000 читателей, которые входят в мой квинтэссенциальный круг. Я пришлю вам свои еженедельные размышления и свои 50 самых влиятельных книг. Присоединяйтесь сюда .

И последнее…

Если вам понравилась эта история, обязательно подпишитесь на меня в Twitter для ежедневного вдохновения и на Medium , так что не надо Не пропустите мой следующий, нажмите кнопку 👏 ниже и поделитесь, чтобы помочь другим найти его!

Истории по теме

Теги

Как организовать свой рабочий день двумя способами

Вы часто торопитесь, пытаясь успеть куда-нибудь или уложиться в срок? Если вы чувствуете, что постоянно опаздываете или не можете выполнять свои обязательства, вам следует подумать о том, чтобы тщательно изучить способ планирования своей работы и повысить уровень своих организационных навыков.

Без надлежащей организации вы не сможете наслаждаться полноценным и сбалансированным днем ​​(и, возможно, даже образом жизни). Вы также можете страдать от отсутствия мотивации и смены настроения. И это звучит совсем не очень привлекательно.

Но вопрос в том, как улучшить ежедневное планирование? В Интернете так много советов и уловок, что сложно решить, какие из них будут эффективными. И, несмотря на весь стресс в течение дня, вам может быть трудно выбрать хорошее время для начала.

Не волнуйтесь, мы вас прикрыли. Эта статья содержит два отличных метода планирования своего времени, а также советы по его организации и советы о том, как организовать свой день, чтобы быть более продуктивным. Это поможет вам начать работу и поможет вам на каждом этапе пути!

Как организовать свой день: самые эффективные методы

Существуют разные подходы к организации дня. Мы использовали два известных подхода, один из которых тоже очень популярен. Используя и то, и другое, вы можете управлять своим рабочим временем, принимая в расчет весь свой день.

Метод № 1: Приступаем к делу (GTD)

У вас:

• Вы перегружены количеством задач, которые вам нужно выполнить?
• Боитесь забыть мелкие детали?
• Носите много шляп на работе и в жизни?
• Начинаете много проектов, но не можете их завершить?

Тогда вам нужно взять несколько советов от Дэвида Аллена, создателя GTD, и узнать, как правильно организовать свои рабочие задачи (и все другие задачи)!

Система управления задачами GTD основана на простой истине: чем больше задач в вашем списке, тем сложнее вам решить, что требует внимания.Это также бросает шумиху вокруг списков дел прямо из окна, поскольку они могут заставить вас тратить больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. В результате вы можете оказаться в состоянии стресса и подавленности.

Аллен заметил, что человеческий мозг намного лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее, и он вложил эту важную деталь в методологию GTD, с помощью которой она должна помочь вам избавиться от всего умственного беспорядка и выполнять задачи вовремя. Он включает в себя настройку рабочего процесса, и как только вы это сделаете, вы сможете определить задачи, над которыми нужно работать в любой момент, не беспокоясь о том, что что-то забудете.

Метод GTD состоит из пяти простых практик, которые помогут вам систематизировать беспорядок в вашем мозгу и организовать свой день:

• Захвати все. В духе «Мне нужно сделать это» или «Это должно произойти в то время, что бы вам ни пришло в голову, что является действием или требованием, зафиксируйте это. Если он ускользнет из вашей записной книжки, он ускользнет от вашего внимания.

• Уточнить. Проработайте все, что вы снимаете (только пока не пытайтесь завершить это!), И спланируйте следующие шаги.Решите, к какой категории этот элемент подходит лучше всего: ссылка, проект или следующее действие?

• Организовать. Положите все на свое место. Добавляйте важные даты в свой календарь, назначайте задачи другим людям и разбирайте свои собственные.

• Обзор. Следите за своими списками и не забывайте пересматривать и обновлять их.

• Задействовать. Начни работать над самыми важными задачами!

GTD требует предварительного обучения планированию и организации.Но в конечном итоге это обязательно окупится. С помощью этого метода вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы пропустите встречу или забудете о сроках. Вместо этого вы разберетесь со всеми задачами и сможете правильно расставить приоритеты для своего времени.

А теперь давайте подробно рассмотрим каждую практику!

Шаг 1. Захват

Первый и самый важный шаг к GTD — это перестать хранить всю информацию и ваши повседневные задачи в своем мозгу. Вместо этого собирайте и храните все свои дела, идеи и задачи в «почтовом ящике» — физической записной книжке или цифровом приложении, таком как планировщик, календарь или приложение для управления задачами.

Улавливая свои мысли, вы, наконец, сможете уменьшить умственный беспорядок. Пока не беспокойтесь об организации этих задач и предметов! Мы придем к этому на одном из следующих шагов.

Совет: Когда вы только начинаете работу с GTD, рекомендуется записать все, о чем вам, возможно, придется позаботиться в будущем, и сохранить это в своем почтовом ящике.

Шаг 2: Уточнение

Теперь мы подошли к той части, где вы научитесь организовывать свой рабочий день и разбираться со всем в своем почтовом ящике.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и примените к нему один из следующих методов:

• Если задача занимает менее 2 минут, немедленно выполните ее.
• Если задачу можно делегировать, поручите ее кому-нибудь другому.
• Запишите дату выполнения, если элемент необходимо выполнить в определенный день или время.
• Если задача сложная, укажите следующие действия и шаги, которые необходимо предпринять, чтобы продвинуться вперед.

Всегда добавляйте как можно больше информации к своим задачам и делайте их действенными.

Шаг 3. Организуйте

Записав все свои задачи и добавив как можно больше информации, пора разобраться в них. Существует множество способов организовать ваши задачи с помощью метода GTD, но наиболее распространенным является использование комбинации проектов и меток, как в Todoist или Asana.

Вам нужно разделить элементы на разовые задачи и проекты. Согласно философии GTD, проект — это любая задача, для выполнения которой требуется больше шагов. Обязательно запишите свои следующие шаги для каждой задачи и добавьте срок выполнения (если он есть).Например, в Asana этот шаг будет отражен в создании карточки задачи и подзадач внутри нее.

Шаг 4: Обзор

Этот шаг не требует пояснений. Выделяйте время каждую неделю, чтобы просмотреть все свои задачи, вычеркнуть все, что вы выполнили, добавить и организовать новые задачи и определить следующие действия. Аллен называет этот шаг «решающим фактором успеха». Постоянный анализ и обновление ваших задач гарантирует, что вы не просто выполняете свои задачи. Вы делаете то, что нужно.

Шаг 5: задействовать шаг

Это та часть, когда все время, которое вы выделяете на планирование своей работы, окупается. К этому шагу вы должны были разработать систему, полную практических задач, организованных в логические категории.

Итак, когда вы приступите к работе, вы не будете задаваться вопросом: «Что мне делать дальше?». Вы избавились от этого мышления, записав все свои задачи на бумажном или цифровом носителе, и выстроили их в виде плана действий. В довершение всего, вы избавились от всего умственного беспорядка, который вызывал у вас стресс.

6: Сохранить и поделиться

Выполнив задачу, отслеживайте ее и делитесь информацией с другими командами. Это позволит избежать разрозненности между командами, когда все команды сосредотачиваются только на своих задачах, не имея прямого доступа к прогрессу других команд. Создание базы знаний, в которой каждый в компании может узнать, над чем вы работали, какие выводы вы сделали, и следующие шаги принесет пользу всем, помогая вам отслеживать прогресс ваших задач.

GTD Инструменты

Вот еще несколько советов и инструментов GTD, которые помогут вам быстрее освоить этот метод.

Списки GTD

Чтобы приступить к работе с GTD, вам необходимо четко и эффективно организовать свои задачи. Лучший способ сделать это — составить списки на бумаге или с помощью программного обеспечения для управления задачами на телефоне или ноутбуке. Вы можете составить несколько типов списков:

• «Входящий» список. Это первый, основной, беспорядочный список, который вы составляете.Используйте его, чтобы фиксировать мысли и задачи по мере их возникновения. Не стесняйтесь записывать все в блокноте или на своем смартфоне. У вас даже может быть несколько списков «входящего»; например один в планировщике и один на телефоне. После того, как вы записали все свои задачи, начните их упорядочивать по приоритетам.
• Список «следующих действий». Список «следующих действий» должен содержать элементы, которые вы должны выполнить как можно скорее. Вы можете организовать элементы в этом списке в зависимости от их приоритета, срока выполнения или, возможно, того, как скоро вы сможете их выполнить.Помните, вы всегда должны выполнять короткие задания (те, которые занимают менее двух минут) немедленно.
• Список «ожидающих». Этот список следует использовать для всех задач, которые вы делегировали другим, или задач, которые еще не могут быть выполнены, потому что кому-то нужно сначала сделать что-то еще. Вот один полезный совет для этого списка. Всегда записывайте текущую дату, когда записываете задачу. Таким образом, вы можете написать своим коллегам по электронной почте и сказать что-то вроде: «Я все еще жду отчет, который, как вы сказали, скоро закончите.Это было 18 дней назад! »
• Список «когда-нибудь / может быть». Это список всех проектов, которые вы хотите когда-нибудь реализовать, но они не имеют большого значения. Вы можете записать в этот список такие вещи, как «заменить уродливую картину в гостиной» или «начать свой блог». Несмотря на то, что задачи в этом списке не имеют особого значения, вам все равно следует просматривать этот список еженедельно, не забывать об этих задачах и начинать работать над ними, когда у вас будет время!

Календарь

Календарь отлично подходит для всех тех задач, которые чувствительны ко времени и дате.Так вы сможете лучше расставить приоритеты для своих задач. Задачи, которые не нужно выполнять в ближайшее время, останутся в вашем списке «следующих действий», так что вы сможете справиться с ними позже. Если вам не нравится держать календарь на стене или столе, попробуйте использовать Календарь Google, чтобы оставаться организованным.

Папка чтения / просмотра

Вполне вероятно, что в одном из ваших списков будет несколько задач «прочитать [что-нибудь]». В таких случаях пригодится папка для чтения / просмотра. Это может быть физическая или цифровая папка, которая будет содержать все документы, бумаги или книги, которые вам нужно прочитать.Идея этой папки состоит в том, чтобы всегда иметь этот материал под рукой, когда у вас есть несколько минут, чтобы убить, ожидая еды или в кабинете врача.

GTD — это методология повышения продуктивности, которая может превратить вашу жизнь из хаоса в сбалансированный и полноценный образ жизни. GTD поможет вам организовать ваши рабочие задачи, а также остаток дня, поскольку это также влияет на то, насколько хорошо вы выполняете свою работу.

Метод № 2: Расписание да Винчи

Расписание да Винчи — второй метод, который поможет вам научиться планировать и организовывать более эффективно.Этот метод, разработанный Адрианом Илиопулусом, позволит вам создавать графики, которые сделают вашу жизнь более целеустремленной, веселой и творческой.

Основная идея «Графика Да Винчи» — научиться:

• Будьте изобретательны и ежедневно входите в поток.
• Не позволяйте прерываниям нарушить ваш поток.
• Прекратите откладывать дела на потом и сделайте дело.
• Убедитесь, что у вас нет эмоционального выгорания.
• Правильно сбалансируйте работу и отдых.

Знаете ли вы? После прерывания требуется 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться в нормальное русло.

Расписание да Винчи может помочь вам убедиться, что вы не перегружены работой, поскольку оно регулирует вашу повседневную деятельность таким образом, чтобы у вас было особое время для более сложных и легких задач, а также достаточно времени для расслабляющих занятий каждый день.

Как организовать свой день с расписанием да Винчи

Многие предлагают начинать планировать свою неделю с понедельника, но лучше ли это? Создатель расписания да Винчи рекомендует начинать планирование в воскресенье вечером.Как он указал, понедельник эквивалентен раннему утру, но в течение недели. Утром наш разум всегда отдохнул и может повысить продуктивность. «Ранние часы» недели — понедельник, вторник и среда. Итак, чтобы воспользоваться этими днями, вы должны планировать свои задачи на воскресенье.

Как отмечает Адриан, самая сложная часть планирования — это расстановка приоритетов. Он рекомендует быть честным с самим собой и тщательно классифицировать задачи в соответствии с их важностью и объемом работы, который вам необходимо выполнить для их выполнения.

Вот как выглядит распорядок дня и недели Адриана.

Предоставлено: Да Винчи Адриана Илиопулуса График

Как видите, каждый день состоит из одних и тех же элементов:

• Утренний распорядок
• Жесткая глубокая работа
• Мягкая глубокая работа
• Работа администратора
• упражнения
• Социальные
• Играть

Теперь давайте разберем каждую из них более подробно.

Утренний распорядок

Важно начинать каждый день правильно.Вместо того, чтобы спать и спешить на работу, придумайте распорядок дня, который поможет вам проснуться и сделать все, что вам нравится — позавтракать, выпить кофе или даже отправиться на пробежку. Именно мелочи могут существенно повлиять на ваш день. Вы также можете придумать ночной распорядок, который поможет вам расслабиться перед сном. У всех успешных людей есть ночной распорядок, и у вас тоже!

Глубокая работа

Глубокая работа делится на две категории — тяжелая работа и мягкая работа.Тяжелая работа относится ко всем задачам, которые вам кажутся сложными, тогда как мягкая работа — это все те задачи, которые легче выполнить. Обязательно выполняйте глубокую тяжелую работу с понедельника по среду и мягкую работу в четверг и пятницу.

Работа администратора

Работа администратора

включает в себя такие задачи, как ответы на электронные письма, планирование и посещение собраний, организация документов, заказ расходных материалов и т. Д. Важно рассчитать, сколько времени уходит на выполнение этих задач, чтобы вы могли выделить для них время каждый день.

Физические упражнения, общение и игры

Чтобы предотвратить выгорание, вам нужно выделять время каждый день, чтобы вы могли расслабиться, провести время с друзьями и семьей и поиграть. Игра означает выполнение всех видов деятельности, которые вам нравятся, от буквально игры до просмотра фильмов или чтения книги.

График да Винчи немного отличается от метода GTD, так как он охватывает весь день и позволяет создавать распорядок дня. Однако этот метод не позволяет детально организовать задачи в течение рабочего дня, в отличие от GTD.Таким образом, объединив эти два метода, вы сможете создать систему более сбалансированной организации всего дня, в которой вы будете делать дела в то время, которое отведено для работы, и расслабляйтесь в утренней рутине и играх, чтобы убедиться, что вы ничего не делаете. т выгореть.

5 простых советов по организации рабочего дня

Если вам не нравятся эти два метода, вот еще один совет о том, как организовать рабочие задачи.

1. Запишите

Найдите 5-10 минут в конце рабочего дня, чтобы написать в дневнике и оценить день.В наших головах происходит так много всего, что практически невозможно обрабатывать и собирать мысли без какой-либо формы выхода. В конце рабочего дня большинство людей хотят бежать в горы — и тем самым приносить домой свою работу и связанные с ней стрессы. Исследование, проведенное психологами Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, показало, что вербализация своих чувств — независимо от того, разговариваете ли вы с кем-то или записываете их — поможет снизить интенсивность любых связанных с ними негативных эмоций. Поэтому вместо того, чтобы приносить с собой гнев или стресс, оставьте их в своем блокноте.

Вдобавок к этому, записывая конкретные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, ваше подсознание будет работать над придумыванием корректирующих решений, пока вы спите ночью, чтобы вы могли проснуться свежим и мотивированным, чтобы заняться днем.

2. Планируйте заранее

Теперь, когда вы освободились от гнева и разочарования, вы можете спланировать день вперед, чтобы повысить вероятность того, что он пройдет гладко. Возьмите еще один блокнот и запишите свои задачи на завтра в порядке важности и покиньте офис, зная, что ваше подсознание позаботится обо всем остальном и убедитесь, что вы опережаете себя, когда завтра вы придете на работу.

Если вы полагаетесь на свой компьютер, чтобы оставаться организованным, то вы можете начать этап планирования, используя бесплатный шаблон ежедневника. Просто настройте его в соответствии со своими потребностями и сэкономьте несколько часов, чтобы потратить их на другие задачи.

Проблемы и отвлекающие факторы будут возникать всегда, поэтому реалистично подходите к своим целям, а если вы их не достигли, не ругайте себя. Просто не забудьте поставить его на первое место в завтрашнем списке.

3. Уберите беспорядок на рабочем месте

Загроможденное рабочее место = загроможденный разум.Если на вашем столе беспорядок, как вы можете рассчитывать, что ваш рабочий день будет протекать без нежелательных отвлекающих факторов? Организуйте свой рабочий стол так, как вы хотели бы организовать свой разум: без беспорядка и отвлекающих факторов.

То же самое и для вашего рабочего стола. Не перегружайте свой рабочий стол, чтобы вам было проще выполнять свои задачи, включая электронную почту.

4. Не выполняйте одновременно несколько задач

Согласно исследованию Калифорнийского университета в Ирвине, чтобы вернуться к задаче, требуется в среднем 23 минуты 15 секунд, если вы отвлеклись от нее.Итак, когда вы приступаете к выполнению задания, не забудьте освободиться от всех отвлекающих факторов. Это означает, что никаких социальных сетей, электронной почты, Интернета и т. Д. Не будет, пока задача не будет завершена или пока не пройдет отведенное для нее время. Используйте таймер и начните с одного часа непрерывной работы. Если окружающий шум слишком сильный, включите музыку, чтобы отвлечься и сосредоточиться. Расскажите своим коллегам, что вы делаете, и попросите их не беспокоить вас, если это не подождет.

5. Доверяйте правилу 80-20

Большая часть того, что мы делаем, не так уж и важно, но поскольку это проще и может дать нам мгновенный выброс дофамина, мы склонны тратить слишком много времени на простые задачи, откладывая выполнение более сложных и важных.Это создает ненужную борьбу. Если сначала заняться более важными делами, то когда дело доходит до выполнения других, менее значимых задач, вы сможете делать это с большим чувством выполненного долга и удовлетворенности.

6. Управление электронной почтой

Электронная почта — грязный бизнес, и, как и многие другие задачи, редко бывает срочным. Найдите время, чтобы организовать свое, чтобы, когда вы действительно туда войдете, все работало эффективно и организовано с точки зрения важности. Почтовые клиенты для настольных компьютеров, такие как Mailbird (Windows) или Airmail (Mac), являются отличными инструментами для этого и пригодятся, особенно для людей, которым приходится управлять несколькими учетными записями электронной почты.

Заключение

Применяя эти простые советы, чтобы лучше организовать свой рабочий день, вы получите ряд преимуществ, которые помогут вам оставить работу на работе, выйти вовремя и спать по ночам. Если задачи не имеют первостепенной важности, не берите с собой работу домой. Время расслабиться, повеселиться и заняться любимым делом так же важно, как и время, необходимое для оплаты счетов. Скорее всего, вы столкнетесь с сопротивлением с самого начала, но если вы будете придерживаться этого правила, со временем вы увидите, что ваша продуктивность и качество работы вырастут, а также качество вашей жизни.Беспроигрышный вариант для всех.

Вам понравился этот пост? Ознакомьтесь со второй частью «7 советов, как уменьшить стресс» и, пожалуйста, поделитесь ею со своими (находящимися в стрессовом состоянии) друзьями.

Об авторе:

Ники Каллен — писатель и тренер по тревоге. Страдая от беспокойства, панических атак и депрессии в течение десяти лет: он использует свой опыт, чтобы научить своих клиентов решениям, которым он хотел бы, чтобы кто-то научил его 15 лет назад. Вы можете узнать больше, нажав здесь.

Как лучше всего организовать свой день?

Лучший способ организовать свой день — это записать все свои задачи, составить план действий для каждой задачи и постоянно обновлять свой планировщик.Обязательно отсортируйте задачи по приоритету и укажите сроки выполнения, чтобы не пропустить крайний срок или важную встречу.

Как я могу организовать свой день дома?

Лучший способ организовать свой день дома — это заранее спланировать работу, составить список дел и отсортировать задачи по приоритету. Составьте план действий по каждому пункту вашего списка. Кроме того, не забудьте включить в свой ежедневный план время для отдыха, чтобы предотвратить выгорание.

Как вы организовываете свой распорядок дня?

Чтобы ваш распорядок дня был организован, вам необходимо сделать следующее:

1.Планируйте свои дни и повседневные задачи заранее.
2. Распределите задачи по приоритету и сложности.
3. Немедленно выполняйте задачи, которые требуют менее 2 минут.
4. Используйте планировщик или приложение, чтобы быть в курсе своего расписания.
5. С умом используйте свое время и с утра первым делом беритесь за большие дела.
6. Немедленно записывайте планы и встречи.
7. Попробуйте GTD и расписание да Винчи, чтобы повысить свои организаторские способности.

Как мне запланировать свой день?

Вот как эффективно распланировать свой день и извлечь из него максимальную пользу:

— Начните свой день с утреннего ритуала вместо того, чтобы спать.
— Планируйте свой день и задачи на будущее.
— Запишите все свои задачи и отсортируйте их по приоритету.
— Используйте планировщик или приложение, чтобы быть в курсе своего расписания.
— Попробуйте применить правило 52-17, чтобы повысить свою продуктивность.
— Используйте свое время с умом и с утра решайте большие задачи.
— Выделите время для отдыха в конце дня.

Вот несколько способов, которыми высокоэффективные люди организуют свои дни иначе, чем другие

Представьте, что вы подошли к концу своих дней и у вас есть место для размышлений.Конечно, в этот момент вы полностью поймете драгоценную ценность ваших минут, часов и дней. Итак, что вы можете делать сегодня, чтобы не тратить зря время? И что вы можете делать каждый день, чтобы добиться максимального успеха в своих начинаниях и повлиять на людей в ваших кругах? Послушайте несколько советов от двух десятков успешных людей, которые целенаправленно проводят свое время.

1. Найдите время, чтобы узнать что-то новое.

«Как любопытный человек, я люблю постоянно узнавать что-то новое.Я обнаружил, что есть много уроков, которые я могу извлечь из других дисциплин и применить в своей работе, что, по сути, помогает мне оставаться начеку. Слишком легко увязнуть в повседневных делах и сосредоточиться на том, что находится прямо перед вами, но расслабление, занимаясь новой темой, не только стимулирует ум, но и позволяет вам повысить продуктивность и эффективность. Учитывая, что время очень дорого, я считаю, что отличный способ добиться этого — слушать Audible, пока я тренируюсь или нахожусь в машине.Как только вы узнаете что-то новое, интересное и полезное, обязательно заплатите за это и поделитесь этим с окружающими ».

— Грег Мунвес, генеральный директор 1010data, аналитического решения и решения для получения информации о потребителях, которое используется более чем 850 компаниями.

2. Сохраняйте спокойствие: почти ничего нельзя решить.

«Слишком часто люди увлекаются обстоятельствами, а не отступают и понимают, что, в конце концов, деловые проблемы не так уж и сложны.Найдите минутку и подумайте, чтобы избавиться от паники и распознать ситуационную предвзятость. Это позволяет мне диагностировать проблему и предложить решение ».

— Скотт Розенберг, финансовый директор Kabbage, глобальной платформы финансовых услуг, технологий и данных, обслуживающей малый бизнес, которая недавно объявила о расширении доступа к более чем 10 миллионам долларов. в день для малых предприятий через свою автоматизированную платформу кредитования

3. Определите то, что имеет значение сегодня.

«Как родитель четверых детей и генеральный директор, мой список дел на каждый день и на следующий неделя и следующий месяц очень-очень длинные.Вместо того, чтобы сосредотачиваться на всем списке дел, я начинаю каждый день с определения одного или двух дел, которые необходимо сделать, чтобы сегодня вывести бизнес на новый уровень. Если вы смотрите вперед на все, что вам нужно сделать в течение следующего месяца, легко потерять самообладание и утомиться. Вот почему сосредоточение внимания на этом наиболее важном следующем шаге помогает мне сосредоточиться и вложить свою энергию в деятельность с максимальной отдачей ».

— Джед Путтерман, соучредитель Kogniz, технологической компании, использующей компьютерное зрение и искусственный интеллект для улучшения безопасность и безопасность, которая недавно объявила о раунде посевного финансирования в размере 4 миллионов долларов, проводимом Фондом предпринимателей

4.Влияйте на успех окружающих вас людей.

«Легко забыть« почему », стоящее за вашим днем. Я всегда думаю о том, что мой успех зависит от того, как я помогаю другим стать успешными. Это довольно простая концепция, но в пылу в тот момент, когда об этом можно быстро забыть. Сделав шаг назад и сосредоточившись на успехе других, я верю, что вы добьетесь своего наибольшего успеха ».

—Остин Мак Наб, управляющий партнер VizyPay, компании по обработке кредитных карт, которая обеспечила прозрачность платежей тысячам малых предприятий в США

5.Ведите с сочувствием.

«Я считаю, что сочувствие — самый важный способ узнать, что движет людьми и что происходит в их жизни. Каждую неделю я планирую несколько встреч один на один с людьми, с которыми я обычно не работаю. на всех уровнях организации, поэтому у меня есть реальное представление о том, что их мотивирует. Это дает мне более ориентированный на людей подход, помогающий принимать управленческие решения ».

— Брэд Шнайдер, соучредитель Rightpoint, агентства по работе с клиентами, в основе которого лежат технологии, которое работает с более чем 250 компаниями из списка Fortune 1000 и четыре года подряд входит в список 50 самых быстрорастущих компаний Crain в Чикаго.

6.Выделите время для медитации и первым делом утром подключитесь к своему дыханию.

«То, что я знаю из личного опыта в бизнесе и внимательности, — это простая истина: я должен создать в своем уме пространство, чтобы быть эффективным лидером. Когда мне не удается сформировать это обширное осознание, естественный поток мышления, усиленный гиперцифровая среда, в которой мы живем, создает дикая, разрозненная и, в конечном счете, менее эффективная версия меня. Однако, когда я нахожу время для медитации, я обретаю ощущение простора и прохожу день с бдительным осознанием и усиленное присутствие, которое позволяет мне более ясно видеть сквозь непрекращающийся поток ситуаций, мыслей, стимулов и эмоций, приходящих на моем пути.Мое эффективное принятие решений, позитивное влияние и продуктивность резко возрастают ».

— Иво Гросси, генеральный директор SportsArt, экологической фитнес-компании, чья линия экологичного спортивного оборудования Eco-Powr улавливает человеческую нагрузку и превращает ее в электричество; Eco -Powr произвел 1 962 093 Вт энергии по всему миру

7. Начните день с гибкого мышления, ориентированного на рост.

«Начните день с максимально гибкой повесткой дня и мышлением роста.Гибкий план дает мне возможность прилагать усилия к наиболее значимой работе дня без необходимости придерживаться заранее созданного календаря. Установка на рост помогает мне обрабатывать информацию, поступающую с рынка, моей команды и меня самого, так что я могу увеличить шансы на принятие наилучших решений, связанных с достижением наших целей ».

— Джейсон Польштейн, генеральный директор Rip-It, спортивной компании. Компания занимается производством и продажей оборудования и одежды, сделанных специально для женщин-софтболисток, и сотрудничает с более чем 250 командами по софтболу со всей США.S.

8. Делайте одно и то же каждый день.

«Я выхожу с детьми ровно в 8:15. Я прихожу на работу ровно в 8:30. Затем я не сажусь, не перестаю работать на обед и не общаюсь по крайней мере до двух: 30 часов вечера. За эти шесть часов я на 100 процентов набираюсь со своего рабочего стола и делаю больше, чем большинство людей за 16-часовой рабочий день. Я ношу почти то же самое на работу каждый день, чтобы не догадываться (что-то Я узнал, что такие президенты и руководители, как Марк Цукерберг, тоже.Я ношу черную футболку, серые шорты и красные кроссовки 98 процентов времени ».

— Крис Смит, автор бестселлеров USA Today и соучредитель Curaytor, компании по цифровому маркетингу. и компания по обучению продаж, которую используют более 800 предприятий, с годовой выручкой более 12 миллионов долларов, и занимает 303 место в рейтинге Inc. 5000 за 2017 год и 9 место среди компаний как в Бостоне, так и в Орландо, где находится ее офис

9. Планируйте каждый день с точностью до минуты.

«Каждый день я проверяю каждую минуту. Я планирую свой календарь на неделю вперед, и каждый вечер я составляю полное расписание следующего дня с 6 утра до 9 вечера, включая пункты, о которых вы не думаете. вы тратите много времени на — одевание, утренние поездки на работу, рабочий график и встречи, которые у вас есть. Я планирую время для задач, которые не являются назначениями, и, конечно, планирую время с семьей с моей дочерью. Как занятый руководитель, это действительно сложно найти время для всего, но у всех нас одни и те же часы в сутках.Если мы отчитаемся — или попытаемся отчитаться — с интервалом в 15 минут, вы будете удивлены тем, сколько вещей вы можете сделать ».

— Сунира Мадхани, основатель и генеральный директор Fattmerchant, интегрированной платежное решение с многоканальной технологией и моделью ценообразования на основе подписки, которое на сегодняшний день получило финансирование на сумму более 18 миллионов долларов и на обработку транзакций было проведено более 2 миллиардов долларов

10. Сохраняйте простоту своей повседневной жизни.

» было написано о важности повседневных дел, таких как тренировки, медитация, границы электронной почты и т. д., я твердо верю, что самая значимая повседневная привычка, которую вы можете иметь, — это упор на простоту.Постарайтесь разбить свой день на небольшие части. Избегайте отвлекающих факторов и сосредоточьтесь на том, чтобы не загромождать процесс принятия решений. Поступая так, вы создаете ясность, которая прокладывает путь к вашему успеху ».

— Джо Дзалук, президент и генеральный директор Special Olympics 2022 USA Games, флагманского события для Специальной Олимпиады в Северной Америке, в котором участвуют более 4000 спортсменов, 10 000 волонтеры и 125 000 спортсменов-болельщиков с ограниченными интеллектуальными возможностями

11. Сосредоточьтесь в первую очередь на самом главном.

«Первое, что я делаю, когда прихожу в офис рано утром, — это посвящаю как минимум 60 минут самой важной задаче дня. Помимо того, что главная задача завершена еще до того, как день действительно начнется, это практика — также отличный способ начать день с проактивным мышлением, а не просто реагировать на все, что происходит вокруг меня. Я обнаружил, что начинаю свой выходной день с победы и вычеркиваю важную задачу из моих текущих дел. list, я могу с уверенностью уделить все свое внимание неожиданным проблемам, возникающим в течение дня.»

— Брайан Мех, президент и генеральный директор eSight, создателя электронных очков, которые восстановили или улучшили зрение для тысяч людей во всем мире, которые живут с потерей зрения и юридической слепотой

12. Ведите с точной фокусировкой и цель.

«Я твердо верю в лидерство с подлинной направленностью и целью во всем, что я делаю, как лично, так и в бизнесе. Из-за множества отвлекающих факторов и соблазнов, которые проверяют нашу силу и характер как лидера, легко отвлечься на горячих и популярных вещах в надежде сокрушить их ради большой победы.Пережив свои собственные ошибки, я полюбил чувствовать себя комфортно на своем месте и начал понимать, в чем я действительно хорош и к чему не менее увлечен. Я лично удостоверяюсь, что 80% того, что мы делаем, соответствует нашей цели, а 20% — инновационному. Я также каждый день общаюсь со своей командой о наших целях и целях, чтобы все были согласованы и поезд не сбивался с пути. Это единственный способ внедрить инновации и добраться до финиша ».

— Роджер Шоланки, основатель и генеральный директор Book4Time, облачной платформы для управления бизнесом в сфере бронирования, используемой спа- и велнес-компаниями в более чем 70 странах

13.Начни с необходимого зла.

«Я всегда начинаю свое утро с самой сложной задачи, которая стоит на моей тарелке — решения проблем клиентов, рассмотрения сложных соглашений, переговоров с поставщиками. Эти необходимые пороки должны произойти, чтобы позволить новым идеям нашей команды развиваться и дышать надолго. Выполнение этих сложных дел в первую очередь также позволяет мне лучше сосредоточиться и дает мне возможность провести более позитивный и продуктивный день. Утром я беру на себя самую серьезную задачу с новым взглядом и внимательным (и свежим кофеином) умом.»

— Даша Мур, основатель и главный операционный директор Solodev, компании, занимающейся веб-решениями и системами управления контентом, которая работает с тысячами клиентов по всему миру и удвоила годовой доход за два года за счет партнерских отношений с поставщиком облачного хостинга Amazon Web Service (AWS )

14. Служите своему персоналу раньше вас.

«Я бросаю свое эго за дверью. Я обнаружил, что расширение прав и возможностей команды талантов означает, что вы должны сначала вдохновить их с помощью подхода служения и лидерства.Удовлетворение потребностей вашей команды выше ваших собственных повышает их уверенность в себе и в вас как в лидере, что в конечном итоге повысит производительность и продуктивность. Это также коснется ваших клиентов или заказчиков. Независимо от чьего-либо уровня на тотемном столбе, я всегда стараюсь узнать мнение каждого члена команды. Часто лучшие отзывы или указания, которые мы получали по проекту, исходили от административного уровня. Кроме того, каждое утро я проверяю всю свою команду, чтобы убедиться, что у них есть все необходимое для эффективного проведения дня.»

— Жаклин Болл, ведущий креативный директор и цифровой стратег в Sozoe Creative, агентстве цифрового маркетинга с полным спектром услуг, специализирующемся на оптимизации дизайна, которое поддерживает 100-процентный уровень удержания клиентов и, по прогнозам, вырастет на 400 процентов в следующем году.

15. Планирую время сосредоточения.

«Каждый день я планирую блоки времени специально для индивидуального сосредоточения и размышлений — как по личным, так и по профессиональным причинам. Никаких встреч.Электронных писем нет. Только время разрабатывать стратегию, планировать, читать и размышлять. Хотя это может показаться простым и легким делом, я понял, что, не выделяя время специально для этой цели, его часто откладывают в сторону и никогда не делают. Совместное использование нескольких проектов и задач становится намного проще, если вы начинаете каждый день с четкого направления ».

— Дена Джалберт, основатель Align Business Advisory Services, фирмы по слияниям и поглощениям, специализирующейся на рынке с доходами ниже среднего. выручка выросла на 250% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, а общая инвестиционная деятельность по слияниям и поглощениям составила более $ 1 млрд.

16.Практикуйте «рано ложиться, рано вставать».

«Старинная пословица звучит правдоподобно. Обычно я ложусь спать в 9 вечера и встаю к 5 утра следующего дня. Два часа, которые мне нужно подготовить к дню до восхода солнца, позволяют мне работать, пока остальной мир спит и выполняет дела без каких-либо перерывов или внешних событий. Я трачу эти два часа на то, чтобы выпить свою первую чашку кофе, посмотреть полчаса новостей, прочитать новости Google, ответить на неотвеченные электронные письма и сообщения Slack, а также пролистайте Twitter и LinkedIn, чтобы быть в курсе последних новостей из мира высоких технологий.»

— Джон Робинсон, президент Lunar, поставщика программного обеспечения как услуги (SaaS), основанного на технологиях, консалтингового партнера Salesforce и партнера Ticketmaster Nexus, который обеспечивает 100-процентный уровень удержания клиентов и в среднем 10 из 10 Salesforce. Рейтинг удовлетворенности клиентов (CSAT)

17. Смейтесь постоянно и без устали каждый день.

«Создание и развитие молодой компании — это тяжелый труд каждый божий день, поэтому я обязательно делаю одну вещь каждый день — это принимаю время смеяться — над собой, с другими и над миром в целом.Мы люди, мы постоянно лажаем, и это весело. Я говорю о постоянном, безжалостном, реальном юморе — это моя любимая форма снятия стресса. Я могу сказать вам по опыту, что эта ежедневная привычка может сделать ваш день ярче и улучшить вашу работу и взгляды на жизнь ».

— Алекс Лейн, президент и генеральный директор Aterica Digital Health, компании, ориентированной на потребителей, которая разрабатывает измерения здоровья , продукты для мониторинга и диагностики; базирующаяся в Торонто, она вышла на рынок США в 2018 году с умным корпусом Epipen

18.Выделите время каждую ночь, чтобы поразмышлять о том, чего вы достигли.

«Запланируйте время, чтобы обдумывать фактический прогресс в конце каждого дня и определять, как должен выглядеть прогресс на следующий день. Очень легко увязнуть в бесконечном списке дел, но это — это самый быстрый способ ни к чему не прийти. Предпринимателю необходимо не забывать о деталях, но при этом сохранять видение общей картины и долгосрочных стратегических целей. Я считаю, что потратить 20 минут примерно на 11 р.м. Каждую ночь понимание того, чего бизнес достиг (или чего не добился) каждый день, позволяет мне сохранять концентрацию и ежедневно оказывать значимое влияние на бизнес, направляя коллективную команду к достижению больших стратегических конечных целей ».

— Алон Тамир , основатель и генеральный директор Studio Proper, расположенной в Мельбурне студии дизайна продуктов, которая за последние два года увеличила доход вдвое и выходит на рынок США.

19. Продемонстрируйте физическую дисциплину.

«Успех и дисциплина идут рука об руку. в руке.При этом дисциплина в повседневной жизни, верно? Это процесс, который никогда не бывает легким. В своем расписании я выделяю место, чтобы пойти в спортзал, чтобы заняться пауэрлифтингом. Я верю, что говорится в пословице: «Двести фунтов — это двести фунтов». Иногда вес действительно сдвигается; в другие дни это просто тяжело. Но если вы появитесь, вы станете сильнее. Наличие внешней / физической дисциплины влечет за собой огромный переход к достижению сильного внутреннего / умственного превосходства. Движение вперед во всех сферах жизни иногда маскируется под штангу.Это изменение темпа несет в себе ясность: время обдумывать решения, разрабатывать новые идеи и обновляться в течение напряженного дня ».

— Джаред Пауэлл, генеральный директор Frontier Label, принтера наклеек и этикеток, который оставался успешным на протяжении 37 лет. лет, доставка клиентам в 23 страны

20. Избавьтесь от электронной почты с утра.

«Ключ к началу успешного дня для меня начинается с того, что я не начинаю с моей электронной почты. Вы не ослышались — не проверяли, не читали и не отвечали на электронные письма до 9 часов утра.м. Это безумие, как иначе начинается ваш день, когда это не диктуется сразу же требованиями в вашем почтовом ящике. Это сохраняет мое утро свежим и бдительным, и позволяет мне наслаждаться такими вещами, как пить кофе и читать, заниматься йогой или просто расслабляться в течение часа. Попробуйте в течение недели и посмотрите, насколько по-другому начинаются ваши дни. Не можете взять на себя обязательство? Попробуйте посвятить себе час по утрам тишины. Ваш мозг и ваши команды станут лучше для этого! »

— Зак Холмквист, соучредитель и руководитель отдела опыта на рабочем месте в Teem, производственной компании, недавно приобретенной WeWork, которая вернула своим клиентам 12 000 дней рабочего времени.

21.Добавьте в свой распорядок время, чтобы зарядиться энергией.

«Создание и развитие бизнеса во многом похоже на бег марафона. Это почти клише. Но бег для меня не просто метафора. Я не марафонец, но бег — это часть моего обычного распорядка дня. справиться со стрессом, связанным с предпринимательством. Когда я в дороге, я не думаю о работе или о том, как работает мой бизнес. Именно тогда я могу очистить голову и подзарядиться ».

— Эял Лифшиц, основатель и генеральный директор BlueVine, которая профинансировала оборотный капитал на сумму более 1 миллиарда долларов для 10 000 малых предприятий

22.Создавайте электронные письма и отвечайте на них прямо на месте.

«Большая часть моего ежедневного общения происходит по электронной почте. Как человек, который любит писать, ориентирован на детали и ценит ясность — особенно в вопросах, связанных с работой, — моя естественная склонность тратить время на обдумывание электронных писем, которые я составляю или ответить на. Но если его не отметить, это может привести к потраченным впустую часам на просмотр почтового ящика или, что еще хуже, к оставлению электронного письма без ответа с намерением вернуться к нему, только чтобы забыть о нем на чрезмерно долгое время.Но когда вы развиваете технологическую компанию, темп не такой, чтобы позволить себе роскошь долгих размышлений перед тем, как начать общение. Сейчас я по умолчанию отвечаю на электронные письма более или менее, как только их увижу; Я увольняю их без особых излишеств и, таким образом, не теряю импульса, не теряя темпа ».

— Дана Гиббер, соучредитель и главный операционный директор Headliner Labs, платформы чат-маркетинга, которая открывает чат платформы, такие как Facebook Messenger, как ключевой канал доходов для розничных компаний, таких как Saks Fifth Avenue, Cole Haan, Sally Beauty и Kenneth Cole, а также многих цифровых брендов, включая Carbon 38 и Ouai Haircare

23.Прикоснитесь к своей творческой стороне.

«Примерно в прошлом году я каждый день тратил время на размышления над вопросами общей картины, например,« Что меня больше всего волнует прямо сейчас? » «Чувствую ли я удовлетворение от группы друзей?» и «Где взять свой диск?» Вопросы и ответы, которые я могу сохранить в своей копилке, когда они мне понадобятся. Это стало той мускулатурой, которую я наращивал. Это было одним из самых больших открытий для меня за последний год «.

— Бен Хиндман, соучредитель и генеральный директор Splash, поставщика программного обеспечения для событийного маркетинга, которое максимизирует влияние событий и используется Uber, Sundance Institute, глобальными корпорациями Fortune 500 и более чем 250 000 организаторов мероприятий в своем сообществе

24.Начните день с медитации.

«Наличие и соблюдение утреннего распорядка дает вам возможность подготовить вас к продуктивному дню. Вся наша команда работает удаленно, поэтому очень важно придерживаться утреннего распорядка и выполнять движения, чтобы начать свой день. . Это поможет вам разделить ваш день на два, выделив время для работы и личного времени. Когда удаленные сотрудники подходят к своим столам прямо с постели или, что еще хуже, не вставайте с постели, чтобы начать свой рабочий день, это может оставить у них чувство немотивирован.Для меня я начинаю день в 5 часов утра, и перед тем, как сесть на работу, самая важная часть моего распорядка — посидеть неподвижно в течение 10 минут в спокойной бдительности. Это успокаивает мой разум, дает мне возможность расслабиться и гарантирует, что я начну день максимально сосредоточенно ».

— Адам Траунсер, генеральный директор Athletic Greens, производитель универсального продукта из цельных продуктов добавка, используемая и рекомендованная экспертами в области здоровья и благополучия и предпринимателями, такими как Майкл Жерве, Питер Диамандис, Тим Феррис и Джо Де Сена, и используется десятками тысяч других людей каждое утро

Мнения, выраженные здесь Inc.com — их собственные обозреватели, а не сотрудники Inc.com.

4 совета по составлению распорядка дня

Вы знаете, что нужно составлять свой распорядок дня, но с чего именно начать? Многие люди рассматривают тайм-менеджмент как сверхдержаву — уж точно простой смертный не смог бы вместить все это между 9 и 5! Но эффективно организовать свой ежедневный график на работе просто, если у вас есть план, и это умение, которому может научиться каждый. Эти четыре руководящих принципа помогут вам составить свой распорядок дня.

Думай, прежде чем действовать

Как выглядит начало твоего дня? Вы приходите в офис, садитесь за стол и не знаете, с чего начать? Или, может быть, вы просто берете первое дело наверху стопки, независимо от его срочности или важности? Ни то, ни другое не является особенно эффективным способом начать день. Потратьте всего несколько минут на планирование своего ежедневного расписания — просмотр ваших встреч и встреч, выяснение того, какие задачи являются вашими главными приоритетами, и фактическое включение их в свой календарь, чтобы вы знали, что важные дела не будут провалены — делает вся разница в том, как много вы достигли, к концу дела.

Начни с чего-то большого

Многие люди тратят первый час или два своего дня на «напряженную работу» (проверка электронной почты, просмотр веб-страниц, открытие почты и т. Д.) Вместо того, чтобы составлять ежедневный график. Такие «легкие» занятия легко отнимают у вас время, и у вас возникает ощущение, будто вы зря потратили все утро. Выберите одну большую задачу, которую нужно решить, как только вы попадете в офис. Это должно быть то, над чем вы откладываете, что приближается к сроку или просто висит над вашей головой.Сделайте это первым делом, прежде чем делать что-либо еще, и даже если вы ничего не добьетесь, у вас все равно будет продуктивный день!

Разбейте свой день на блоки

В сегодняшнем стремительном и бурном деловом мире многозадачность стала нормой — люди часто чувствуют, что они не могут быть продуктивными, если они не выполняют 15 задач одновременно. Но на самом деле вы добьетесь большего, если сможете посвятить часть времени одному занятию, уделить ему все свое внимание и фактически закончить его, прежде чем переходить к следующему заданию.Выясните, сколько времени вам нужно, чтобы выполнить задание, и отметьте его в своем календаре. Затем попробуйте запланировать любые другие встречи или мероприятия, которые могут прервать вашу работу на другое время в течение дня. Если у вас назначена встреча с самим собой, вы должны уважать это так же, как и любое другое обязательство в вашем календаре.

Время выхода до завершения работы

Когда свисток раздается в 17:00, для вас естественно желание прыгнуть в машину, как Фред Флинтстоун, и уехать домой.Но если вы потратите всего несколько минут на планирование своего распорядка дня накануне вечером, это может означать разницу между организованностью и хаосом на следующее утро. Прекратите работу примерно на 15 минут раньше, приведите в порядок свой стол и уберите незакрепленные предметы. Просмотрите свои дела и просмотрите свое ежедневное расписание на следующий день, чтобы решить, над каким проектом вы планируете приступить в первую очередь. Положите материалы для этого задания на свой стол. Вы сможете сразу приступить к делу, как только приедете, не теряя времени, спрашивая себя: «Что мне нужно сделать сегодня?»

Автор: Рамона Крил, профессиональный организатор

Управляйте временем с помощью этих 20 эффективных советов по управлению временем

У всех нас есть 24 часа в сутки.Но почему кажется, что некоторые люди могут выжать максимум из каждой минуты дня? Вы не поверите, но они не способны замедлить время. Однако они умеют правильно распоряжаться своим временем.

Хотите узнать, как стать мастером тайм-менеджмента? Начните с этих 20 сверхмощных советов по управлению временем.

1. Создайте тайм-аудит.

Когда дело доходит до управления временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, на что на самом деле уходит ваше время.Вы можете подумать, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает час вашего дня.

Самый простой способ отслеживать свое время — загрузить такое приложение, как RescueTime, Toggl или мой календарь приложений, чтобы отслеживать все, что вы делаете в течение недели. Затем вы можете получить доступ к отчету, чтобы узнать, что крадет ваше время. Обладая этой информацией, вы можете затем внести соответствующие корректировки.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи.

Я обнаружил, что установка ограничения по времени для каждой задачи не позволяет мне отвлекаться или откладывать на потом.Например, если я хочу написать статью для своего блога, я даю себе два часа. Поэтому, если я начинал в 8 утра, я стараюсь написать его к 10 утра.

В некотором смысле становится игрой.

Поскольку я помещаю буферы между задачами и действиями, если я не завершу задачу вовремя, я все равно могу работать над ней, не тратя время, отведенное для чего-то другого.

3. Используйте список дел, но не бросайте задачи.

«Все цели и проекты состоят из более мелких частей, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели или завершить проект.Создавайте списки дел для каждой цели и проекта, перечисляя все измеримые шаги, которые необходимо выполнить », — предлагает Уильям Липовский.

«Помимо того, что вы сосредоточены, это также мотивирует вас, поскольку вы можете видеть, чего вы уже достигли, и что осталось».

В то же время будут прерывания, которые могут помешать вам выполнить задачу. Уильям рекомендует вам «всегда возвращаться к этим задачам и выполнять их, когда у вас есть такая возможность.Это может потребовать от вас установить ограничение на количество задач, над которыми вы работаете в любой момент ».

4. Планируйте заранее.

Одно из худших действий, которое вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаете и решаете более тривиальные дела.

Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;

• Накануне вечером. Прежде чем уйти с работы, потратьте последние 15 минут на организацию своего офиса и составление списка самых важных вещей на завтра.
• Первым делом с утра. Во время утреннего распорядка запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных дела, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

5. Проведите утро в MIT.

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — съесть лягушку, лучше всего это делать с утра. А если твоя работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую».

Брутто? Конечно. Но, по мнению Твена, вы должны заниматься своими самыми большими и сложными задачами по утрам, иначе говоря, вашими наиболее важными задачами (MIT) дня.

Есть несколько причин, по которым это такой эффективный трюк с тайм-менеджментом. Во-первых, у вас обычно больше всего энергии в AM. Так что лучше взяться за эти задачи, когда вы не истощены. Кроме того, вы можете использовать это чувство выполненного долга, чтобы пережить остаток дня.

6. Научитесь делегировать / передавать на аутсорсинг.

Делегирование и аутсорсинг могут быть немного сложными. Некоторым трудно позволить кому-то делать то, что они делали раньше. У других нет времени обучать кого-то выполнять определенные задачи.

Дело в том, что делегирование или аутсорсинг реально экономят время, поскольку уменьшают вашу рабочую нагрузку — а это означает, что у вас есть больше времени, чтобы тратить на более важные задачи или делать меньше работы. Либо передайте обязанности квалифицированным членам команды, либо нанимайте опытного фрилансера. И, если вы все же решите пройти обучение на дому, первоначальные вложения в конце концов окупятся.

7. Исключите половину работы.

«В наш век постоянного отвлечения внимания до глупости легко разделить между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество нас бомбардирует», — пишет Джеймс Клир.

«Обычно мы балансируем потребности в сообщениях, электронных письмах и списках дел в то же время, когда мы пытаемся добиться чего-то. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей ».

Clear окрестил эту «половину работы», и вот несколько примеров;

• Вы пишете отчет, но случайно останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон без причины.
• Вы пробуете новую программу тренировок, но через пару дней переключаетесь на новую программу, потому что читали об этом в Интернете.
• Когда вы разговариваете по телефону, вы думаете о почтовом ящике.

«Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку половинной работы, результат всегда один: вы никогда полностью не заняты поставленной задачей, вы редко выполняете задачу в течение продолжительных периодов времени, и у вас уходит вдвое больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше », — добавляет Клир.

Clear обнаружил, что лучший способ преодолеть половину работы — это выделить «значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное.Например, он выберет одно упражнение и сосредоточится только на нем во время тренировки. Он также выделит несколько часов, чтобы посвятить его важному проекту, но оставит телефон в другой комнате.

«Это полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, сфокусированную работу и избежать фрагментированных сессий, на которых вы просто делаете половину работы».

8. Измените свое расписание.

Если вы читаете эту статью, то это очевидно потому, что вы хотите узнать о некоторых полезных методах управления временем — и я более чем рад помочь вам в этом.Но если вы боретесь с управлением временем, решение может быть столь же простым, как изменение вашего расписания.

Например, вместо того, чтобы спать до 6:30 утра, просыпайтесь на час раньше. Лично я считаю, что 5:15 утра — самое продуктивное время дня, так как это дает мне время заниматься спортом, планировать свой день, просматривать электронную почту и даже работать над побочными проектами, не отвлекаясь.

Также подумайте о том, чтобы просыпаться пораньше по выходным и, возможно, сократить количество телевизоров, которые вы смотрите.

9. Оставьте буферное время между задачами и встречами.

Немедленный переход от одной задачи или встречи к другой может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле это дает обратный эффект. Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Без этого перерыва труднее оставаться сосредоточенным и мотивированным. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на следующую встречу.Я считаю, что 25 минут между задачами и встречами — это идеальный буфер.

10. Будьте организованы и решайте одну задачу.

Средний американец тратит 2,5 дня в год на поиски потерянных вещей. В результате мы ежегодно тратим более 2,7 миллиардов долларов на замену этих элементов. Вместо того, чтобы тратить зря время и деньги, будьте организованы.

Начните с создания дома для всего и следите за тем, чтобы предметы были возвращены на свои места. В конце дня уберите свое рабочее место и создайте систему управления документами.

И начните однозадачность. Большинство людей называют многозадачность основной причиной неправильного размещения предметов.

11. Следуйте правилу 80-20.

«Принцип Парето, также известный как правило 80-20, предполагает, что 80% результатов достигается за счет 20% приложенных усилий. Это обычно используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно поступают от 20% клиентов», — пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря.

«Когда дело доходит до того, как вы должны распоряжаться своим временем, этот принцип также может быть применен.80% ваших результатов — это 20% ваших действий ».

Ренцо советует начинать с ежедневного просмотра «своего расписания или списка дел». Для простоты попробуйте записать пять задач, которые вам нужно выполнить. Используя этот принцип, вы, вероятно, сможете исключить большинство пунктов из вашего списка. Поначалу это может показаться неестественным, но со временем это заставит вас увеличить усилия по наиболее важным задачам ».

12. Воспользуйтесь онлайн-календарем.

Календари уже давно являются основным инструментом управления временем.Однако онлайн-календари подняли это на новый уровень. Это потому, что вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств, легко запланировать встречи и встречи, настроить напоминания, создать временные блоки и запланировать повторяющиеся мероприятия.

Лично я использую Google Calendar. Думаю, это лучшее. Но Outlook и Apple Calendar тоже работают хорошо.

13. Перестань быть идеальным.

Когда вы перфекционист, ничто не может быть достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова.Как вы думаете, насколько продуктивным будет ваш день в результате?

Итак, хватит быть идеальным. Его не существует. Делайте все, что в ваших силах, и двигайтесь дальше.

14. Просто скажите «Нет».

Я знаю, что вы не хотите никого расстраивать. Но вы можете справиться только с этим. Если у вас уже есть полная тарелка, откажитесь от приглашения на ужин или помогите коллегам по проекту, пока у вас не появится свободное время.

15. Прививайте краеугольные привычки.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», ввел термин «краеугольные привычки».»Но что это такое? Проще говоря, это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка распорядка дня и медитация.

Эти привычки заменяют плохие привычки и вызывают другие хорошие. В результате вы станете более здоровым, целеустремленным и сможете лучше распоряжаться своим временем.

16. Не тратьте время на ожидание.

Скажу честно. Я терпеть не могу ждать. Не то чтобы я нетерпеливый. Просто я знаю, что это время лучше было бы провести в другом месте.

Однако вместо того, чтобы тратить это время зря, я нашел способ извлечь из него максимум пользы. Например, сидя в зале ожидания, я читаю вдохновляющую книгу, слушаю подкаст или создаю план предстоящего сообщения в блоге.

17. Работа на дому.

Знаете ли вы, что в среднем американец добирается до 26 минут? И, что еще хуже, эти ежедневные поездки становятся длиннее. Добавьте к этому количество времени, которое требуется на подготовку, и вы легко увидите, сколько времени потрачено впустую, чтобы добраться до работы и с работы.

Хотя это возможно не для каждой работы, работа на дому даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

18. Найдите вдохновение.

Когда я перетаскиваю, я использую вдохновляющие источники, такие как выступление на TED или биография. Это простой способ снова разжечь этот огонь, чтобы мотивировать меня и вернуться в нужное русло.

19. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Когда у вас есть связанные работы, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня.Запланируйте определенное время для выполнения этих задач.

Причина? Разные задачи требуют разного мышления. Объединяя связанные задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.

20. Делай меньше.

Это тактика Лео Бабауты. Он завел блог Zen Habits, и его обязательно нужно прочитать. Итак, что Лео говорит о том, чтобы делать меньше.

Делать меньше не означает «лучше меньше, да лучше». Это означает «лучше меньше — лучше.Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, сделайте каждое действие на счету. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм.

7 способов организовать свой день для успеха

Нет, не паникуйте. Я не собираюсь начинать с того, чтобы просить вас вставать раньше! Как инструктор по здоровью Integrative Nutrition® , я твердо верю в биоиндивидуальность. Это идея, что все мы уникальны: так же, как некоторые люди не переносят глютен, а некоторые — нет, есть ранние пташки, а другие — полуночники.Ни то, ни другое не является неправильным — они просто разные.

Итак, да, точно так же, как наши критерии успеха выглядят по-разному, то и то, как мы структурируем наши дни для достижения успеха, также будет различаться. Однако я считаю, что есть кое-что общее.

Ради отправной точки давайте согласимся, что успех проявляется в вашей жизни ( карьера, отношения, физическая активность и т. Д. .) Наиболее биологически эффективным способом ( т. Е. Вы здоровы во всех отношениях). смысл слова ).

Итак, как бы вы организовали свой день для достижения успеха? Вот семь способов сделать это:

7 способов организовать свой день для достижения успеха

1. Просыпайтесь без будильника, если это возможно (см. Также № 7).

Просыпаться по тревоге — это верный способ почувствовать, что утром вы первым делом отправляетесь на скачки. Вместо этого узнайте, сколько часов сна вы от природы склонны. Тогда постарайтесь получать это каждую ночь.

Пробуждение естественным образом предотвращает этот приток химикатов типа «бей или беги» , бегущих по вашим венам: никому не нужен такой стресс в начале дня! Хронический стресс может нанести вред вашему телу и вызвать целый каскад неблагоприятных последствий для здоровья.

2. Начните день с без экрана «время для меня» .

Проверяя электронную почту или социальные сети, вы даете другим возможность распоряжаться своим временем. Почти всегда будет электронное письмо, которое просто не может дождаться, или сообщение, в котором говорится о серьезном случае #FOMO. Прежде чем вы это узнаете, вас засасывает.

Вместо того, чтобы сразу тянуться к устройству, подумайте о том, чтобы начать новую практику, которая может занять от 5 до 10 минут ( или меньше ) или столько же времени, сколько вы создаете для это: дыхание, медитация, внимательность, благодарность, ведение дневника.

В Интернете полно ресурсов для них — только не ищите их с утра! Вы ранняя пташка? Используйте этот дар времени для тренировок, приготовления еды, чтения и т. Д.

3. Создайте временные блоки (см. Также № 5).

Исследования показывают, что мы можем работать одновременно в многозадачном режиме. «Переключение задач» — то, что мы на самом деле делаем, когда думаем, что выполняем несколько задач одновременно, — может стоить нам до 40 процентов нашей производительности.

Решение: выделите определенное время в своем расписании для задач, требующих вашего полного внимания. В это время закройте все остальные вкладки и отключите все уведомления — я имею в виду все!

Между этими блоками, а не раньше, сделайте перерыв, чтобы проверить электронную почту, сделать несколько звонков — позаботьтесь о некоторых более мелких задачах. Установите таймер, который указывает, что ваш следующий продуктивный блок начинается.

4. Запланируйте тренировки и питание.

Кажется, у нас есть время для всего, кроме того, что нас действительно питает: хорошо заправлять наши тела и регулярно их двигать.Как тренер по здоровью, когда вы говорите мне «У меня нет времени…» я слышу «Я не расставляю приоритеты…»

Я вижу, как вы закатываете глаза. Позвольте мне сказать вам: если вы сделаете это достаточно, они останутся там. А если серьезно — все сводится к следующему: если вы не откажетесь от работы, потребностей клиента, супруга (-и), детей, зачем вам отказываться от контракта для себя?

Значительный уход за собой — это сначала надеть кислородную маску, чтобы вы могли помочь тем, кто от вас зависит.Организуйте свой день и включите эти блоки в свое расписание. Относитесь к ним как к неразрывным свиданиям с самим собой.

5. Многозадачность… намеренно (см. Также №3).

Да, я знаю, что говорил вам , а не для многозадачности. Теперь я говорю вам, что ничего страшного, если вы сделаете это намеренно. Что это значит?

В своей работе я много говорю о первичных продуктах питания — обо всех других вещах в нашей жизни, которые питают нас ( или нет! ) помимо того, что мы кладем в рот.Подумайте о сне, карьере, духовной практике, физической активности, времени на природе и т.д. задачи, которые делают наши расписания такими непосильными.

Как это выглядит:

• Вам нужно проводить время с членами семьи? Вместо того, чтобы добавлять пикник ( со всем планированием, подготовкой и достижением консенсуса, для этого требуется ), объедините его с другой областью, требующей некоторого внимания: примите предложения по еде на неделю, сделайте покупки вместе, сделайте некоторые приготовления еды и т. Д. .
• Скучаете по времени с подругами? Совместите это с тренировкой или, еще лучше, прогулкой на природе.
• Отчаянно хотите немного приготовить еду на неделю? Пригласите нескольких друзей приготовить еду, чтобы у вас была возможность запастись на неделю. ( Может быть, дело в вине? )
• Дом ощущается как зона для каски, но вы бы предпочли прочитать? Очистите, пока вы слушаете аудиокнигу.
• Временные ограничения заставляют вас выбирать между тренировкой и духовной практикой? Прогуляйтесь на природе или займитесь медитацией при ходьбе.

6. Составьте план на завтра

Вам не нужно организовывать свой день с точностью до минуты (, хотя для некоторых это работает ). Вместо этого запишите 1–3 больших задачи, которые нужно выполнить завтра, и расставьте приоритеты, как только вы закончите с вашим «моим временем».

Неприятные задания? Брайан Трейси написал об этой концепции в своей книге «Ешь эту лягушку! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время ».Он называет задачи, которые нас больше всего пугают ( и поэтому откладываем выполнение ), как «лягушки» .

Его рекомендация: начните свою работу — не только день — с «съесть лягушку» . Если все лягушки выглядят большими и некрасивыми, сначала съешьте самую большую и уродливую лягушку.

7. Ложитесь спать вовремя, чтобы выспаться вам нужно (см. №1).

Когда вы узнаете, сколько часов вам нужно спать, организуйте свой день и определите, когда вам нужно ложиться спать.