советы по обустройству оригинального рабочего места

Пять дней из семи, восемь часов из двадцати четырех (а кто-то и того больше) мы проводим на работе. Хорошо, если она приносит удовлетворение, самореализацию, деньги, не раздражает, на нее идешь с улыбкой на лице, а не как на Голгофу, а в инстаграме постишь сотни фоток с хештегом #ялюблюсвоюработу. Но не всем так повезло, а если еще скучный дресс-код введен, некоторым даже самовыразиться нечем. Лазейка есть – вы можете классно оборудовать свой рабочий уголок в офисе.

ХОЧУ.ua, как всегда, подобрал для вас самые интересные варианты обустройства рабочего места, чтобы было не только удобно работать, но и приятно проводить за своим столом время. 

 

РАСТЕНИЯ

Давно доказано зеленый цвет – успокаивает организм, восстанавливает силы, улучшает память, повышает работоспособность. Так что срочно избавьтесь от искусственных растений на своем рабочем месте и поставьте горшок (а лучше несколько) с комнатными растениями.

Читать также Минималистская квартира с элементами био-тека

Пусть это будут неприхотливые растения – кактус или фиалка, например. Ну и как мы забыли сказать – растения нормализуют влажность в помещениях – это особенно важно в офисе, где полно людей и работает кондиционер.

ОДОМАШНЕННОСТЬ

Если вам кажется, что офис стал вторым домом и здесь вы проводите большую часть своего времени, одомашните его немного. Принесите мягкий плед, подушку, фотографии родственников, любимую кружку, поделку, сделанную ребенком в детском саду. В общем все то, что будет напоминать вам о доме. Правда, многие психологи не советуют этого делать – дом должен быть домом, а офис – офисом, где нельзя показывать свою привязанность к родным. К тому же в такой «домашней» обстановке вам захочется поскорее улизнуть домой, расслабиться и не настраиваться на рабочий лад. Решайте сами.

ДОСКА ЦЕЛЕЙ

Читать также Умный интерьер: полезные мелочи для дома

В последнее время такие доски стали очень популярны. На них удобно располагать записки с неотложными делами, писать цели и задачи, прикреплять фотографии, постеры и картинки к тому, чему стремитесь. Доска может быть выполнена из разных материалов – из листа пробки, из ткани, магнита, грифеля, декорированные планшеты с зажимами, рамка от картины или зеркала с натянутыми веревочками и прищепками. Дайте волю фантазии и разместите на ней все то, что будет радовать глаз, создавать позитивный настрой и отвлекать от рутины.

ОРИГИНАЛЬНЫЕ КАНЦТОВАРЫ

Канцелярские принадлежности – важный элемент офисного работника. Им всегда не хватает ручек, блокнотов, стикеров, карандашей, ластиков… Чтобы на работе вам жилось веселее, можете покреативничать и отказаться от банальных канцтоваров, заполоняющих весь офис в пользу креативных мелочей. Пусть у вас будет не стандартная ручка Erik krauser, как у соседа по рабочему месту, а со стразами или с мультяшным колпачком. Обязательно приобретите разноцветные стикеры необычной формы, креативные папки для хранения документов, яркую подставку для кружки, оригинальную флешку. Создайте творческую атмосферу в своем маленьком рабочем мире, чтобы развеять унылость и серость рабочих будней.

БЮРО ВМЕСТО СТОЛА

Читать также Как превратить гараж в уютное место

Если у вас есть возможность поменять обычный рабочий стол на бюро – непременно сделайте это. Не обязательно ставить большое и скучное бюро, отдайте предпочтение аккуратному и элегантному. Бюро удобно тем, что в нем есть своя система хранения – вам не понадобятся многочисленные полки над столом, чтобы хранить там документы и рабочие папки. Все прекрасно уместится в бюро. А если вы подберете к нему удобный и мягкий стул – это точно скрасит ваши рабочие будни.

АКСЕССУАРЫ

Вы можете сколько угодно прикреплять на доску фотокарточек, сколько угодно ставить цветов, но никто не отменял милые аксессуары. Слова из деревянных букв, мини-фонтан, причудливые фигурки в офисном стиле, мини-аквариум с рыбками или даже клетка с хомяком (правда, это могут не одобрить коллеги, ведь хомяки дурно пахнут). Да все что угодно вы можете поставить на своем столе в офисе, если только это не запрещено корпоративной этикой.

5 лучших идей, 25 ярких примеров — INMYROOM

Неважно, где находится ваш офис, дома или в бизнес-центре: влиться в рабочий процесс после праздников одинаково сложно в любой ситуации. Как известно, красиво обставленный интерьер положительно влияет на наше настроение, а значит, самое время обновить и украсить свое рабочее место — ведь тогда и работа будет в удовольствие. Мы собрали 5 лучших идей для офисного декора: вдохновение гарантировано!

Идея № 1: порядок на столе — порядок в голове

Психологи не сомневаются, что между качеством работы и состоянием рабочего места есть прямая взаимосвязь. Ведь даже такая мелочь, как поиск ручки или степлера в куче бумаг, может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе. Именно поэтому начните обновление с тщательной уборки рабочего стола. Для этого разложите бумаги в алфавитном порядке, найдите подходящее место для каждой вещи, а также избавьтесь от всего лишнего.

Идея № 2: арт-декор

Порядок на столе не исключает красивого оформления. Так, рабочее место станет гораздо уютнее, если вы украсите его семейными фотографиями, вдохновляющими картинками и постерами, а также важными для вас вещами. Пусть то, что вам дорого, всегда будет рядом. Кроме того, подобным образом вы подчеркнете свои интересы и создадите стимул к работе.

Идея № 3: да будет свет

Вы будете удивлены, но порой для обновления рабочего места вполне достаточно покупки новых светильников. Ведь правильное освещение создает располагающую к работе атмосферу. Для офиса отлично подойдут поворотные светильники на штанге или настольные лампы, ножка которых крепится к столу. А чтобы защитить монитор от попадания света, выбирайте лампы с отражателем конусообразной формы.

Идея № 4: больше цвета

Скучные деревянные поверхности рабочего стола можно с легкостью разнообразить краской или съемными обоями-наклейками. Включите фантазию и обновите, к примеру, только нижнюю часть стола, оставив верхнюю нетронутой. А яркие оттенки синего и желтого не только отлично сочетаются с нейтральным цветом дерева, но и стимулируют работу мозга.

Идея № 5: аромат весны

Если же вы не готовы красить стол, а строгий начальник не разрешает вешать картины и покупать новые светильники, украсьте свое место цветами. Растение в офисе подарит тепло и сделает рабочую обстановку более домашней.

Вокруг стола. Как обустроить рабочее место | Психология жизни | Здоровье

Располагайтесь!

Если есть возможность самому определить, где будет стоять ваш рабочий стол, выбирайте место у окна. Именно его специалисты считают самым лучшим в офисе. Причин тому несколько.

Во‑первых, солнечный свет настраивает биоритмы работника, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во‑вторых, солнечный свет способствует выработке серотонина – особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Поэтому депрессия, как правило, поражает тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения. Специалисты подсчитали, что сотрудники, которые видят солнечный свет не менее трех часов в день, на 30% реже страдают от лени и профессионального выгорания, чем те, кто работает в помещении без окон. Ну и, наконец, естественное освещение на работе в течение дня помогает наладить ночной сон работников. Тайваньские ученые провели исследование, в ходе которого выяснилось, что сотрудники, сидящие у окна, ночью спят в среднем на 45 минут больше, чем те, чей стол расположен не так удачно.

Впрочем, возможность поставить стол у окна есть далеко не у всех, но это не значит, что не стоит пытаться улучшить свое рабочее место. Даже если вы сидите у двери, а такое расположение стола считается самым неудачным, это не повод отчаиваться.

Постарайтесь поставить свой стол так, чтобы не оказаться к двери лицом. Иначе все вопросы от случайных или не очень посетителей будут доставаться именно вам. С вами в первую очередь будут заговаривать входящие, именно вам будут адресованы все просьбы. Сосредоточиться в такой обстановке крайне сложно. Не стоит сидеть к двери и спиной. Оказывается, такое положение рождает чувство незащищенности. Подсознательно сотрудники, сидящие спиной к дверям и проходам, ожидают атаки «с тыла», а это вызывает ощущение тревоги и беспричинного беспокойства. Так что, если вам досталось место у входа, поставьте стол так, чтобы сидеть к двери боком.

Наводим порядок

Если ваш стол завален бумагами, под которыми надежно скрыт телефон, кофейная чашка, степлер, ручки и карандаши, вам неизбежно придется тратить время на поиск чего-то действительно нужного. Так что производительность труда у нерях, как правило, снижена. И дело даже не в том, что такие сотрудники постоянно роются в эверестах документов, а в том, что поиски оказывают лишнюю нагрузку на мозг.  По мнению специалистов, работать за захламленным столом – это все равно что выполнять несколько дел одновременно. Подсчитано, что, для того чтобы переключиться с одного вида деятельности на другой, мозгу в среднем требуется 23 минуты. То есть, если вы тратите на поиски авторучки или нужного документа пять минут, общие потери рабочего времени составляют около получаса.

Зная о том, как беспорядок на столах влияет на производительность, многие работодатели буквально заставляют сотрудников время от времени делать уборку. А некоторые начальники пошли еще дальше. В современных компаниях все чаще устраиваются так называемые мобильные офисы, когда рабочее место не закреплено за сотрудником. Клеркам лишь предоставляют шкафчик для хранения вещей. Приходя в офис, сотрудник может занять любой свободный стол, по окончании рабочего дня он должен оставить стол дев­ственно чистым.

Впрочем, с таким подходом согласны далеко не все. Личные вещи помогают сотрудникам избавиться от стресса и сделать обстановку в офисе менее напряженной. Так, ученые из Германии выяснили, что кофейные кружки со смешными надписями или оригинальными рисунками помогают творчески мыслить. Поэтому, пока вас не переселили в мобильный офис, не стоит полностью отказываться от милых сердцу безделушек в угоду идеальному порядку.

От того, на каком стуле сидит работник, во многом зависит стиль его поведения. Оказывается, неудобные стулья заставляют сотрудников более жестко отстаивать свою точку зрения. Поэтому капризных клиентов лучше усаживать в мягкие кресла.

Цветы на радость нам даны

Ученые из Великобритании и США провели совместное исследование, в ходе которого выяснилось, что наличие растений в офисе повышает производительность труда на 15%. И дело не только в том, что цветы улучшают качество воздуха, но и в том, что растения положительно влияют на психику работников, снижая стрессы и снимая нервное напряжение. Однако, для того чтобы цветы «работали», их должно быть действительно много – в среднем одно растение на квадратный метр, то есть цветок должен стоять на каждом столе.

Если ваше руководство пока не занялось озеленением помещения, сделайте это сами. Фиалка или кактус, расположившийся подле компьютера, способен создать правильное настроение. Более того, цветы придадут вашему рабочему месту индивидуальность, что тоже положительно отразится на результатах работы. Оказывается, сотрудники, которые лично принимают участие в оформлении офиса, трудятся на 32% эффективнее, чем те, кто работает в помещениях, обстановку в которых создавали другие люди.

Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.

Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое. 

Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента. 

Детское рабочее место для девочки справа у окна

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

• Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки. 
• Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
• Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок. 

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки. 

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Мебель	Стандарты
Площадь рабочего стола	минимум 120 см
Глубина рабочего стола	максимум 80 см
Высота рабочего стола (от пола до столешницы)	минимум 72 см
Высота пространства под столом для ног	минимум 60 см
Ширина пространства под столом для ног	минимум 50 см
Глубина пространства под столом (на уровне колен)	минимум 40 см
Глубина/ширина поверхности стула	минимум 40 см
Высота сидения	от 40 до 55 см
Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей)	от 50 до 60 см
Высота полки над столом (чтобы не вставать)	от 38 до 40 см
Расстояние от глаз до монитора	минимум 40 см, в идеале 60–70 см

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.  

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так,  контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР	НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее место параллельно окну с жалюзи

Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР	НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее стола слева от окна

Рабочий стол спиной к окну

Не отказывайтесь от рабочего стола даже в маленькой квартире

Если для полноценного рабочего стола нет места ― используйте углы, ниши, балконы, потайные складные столы или все вместе, а тумбы пусть будут на колесиках

Пример домашнего углового рабочего места в маленькой квартире

Домашний офис на балконе в углу

Углы есть везде, а столы угловой формы считаются самыми удобными.

Маленький домашний офис на балконе в углу

Потайной складной рабочий стол

Для такого рабочего пространства нужна только стена, а стул можно придвинуть от обеденного стола, если совсем нет места.

Потайной рабочий стол на стене пример размещения

Бюджетный рабочий стол из старой столешницы

Возьмите столешницу (например, бывшая дверца от шкафчика на кухне) и ножки, соедините детали между собой и поставьте на пол или прикрепите к стене, так получился навесной стол. В любом случае, места для ноутбука хватит.

Маленький бюджетный рабочий стол подвешенный к стене пример

Рабочее пространство в нише

Рабочее пространство под скошенной стеной в нише ― обычное дело в двухэтажных квартирах или в квартирах на чердаке.

Домашнее рабочее место в нише под скошенным потолком

Рабочий стол на подоконнике

Сделайте подоконник длиннее и глубже, и рабочее место готово. Если подоконник высокий ― используйте специальный барный рабочий стул. Больше вариантов использования подоконника в качестве рабочей зоны или для отдыха в статье.

Рабочее место на подоконнике в квартире

Теперь рабочее место можно украшать

Растения в домашнем офисе

Цветы и аквариумы ― отличный вариант, если во время работы нужно на время расслабиться. Для просторного рабочего места подойдет сансевиерия. Она справляется с низкой влажностью, не требует опрыскиваний и довольствуется лишь регулярным протиранием листьев. Маленьким рабочим пространствам подойдут неприхотливые кактусы и суккуленты.

Цветок сансевиерия для просторного рабочего стола дома

Суккулент на маленьком рабочем столе к квартире

Стена для заметок напротив рабочего стола

Чтобы не портить стену напротив стола, наклеивая на нее фото, постеры и т. д., лучше закрепить на стене пробковую доску (если любите канцелярские кнопки), доску с грифельным покрытием (писать мелом), металлическую сетку (в основном для фото) или творческий вариант (и самый бюджетный) обтянуть раму текстилем и оставлять стикеры/фото/заметки на ней. Установить такие доски можно прямо перед столом или же, если стол оборудован между двух стен, то задействовать стену справа или слева.

Пробковая стена для заметок слева от рабочего стола в квартире

Пробковая стена для заметок напротив рабочего стола в квартире

Стена с грифельным покрытием для заметок напротив рабочего стола в квартире

Металлическая сетка для заметок и фото напротив рабочего стола в квартире

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола в квартире

Ящики у рабочего стола

Чтобы сэкономить место на рабочем столе или возле него, и не заставлять ящиками все вокруг ― используйте панель-органайзер или по-другому pegboard. На деле ― это настенная перфорированная панель с отверстиями. В эти отверстия с помощью крючка можно повесить все что нужно.

Перфорированная панель с отверстиями напротив рабочего места для хранения канцелярии

Потайные розетки

Стоит убрать пару проводов и рабочее пространство становится опрятнее. Например, можно спрятать розетки в ящик у рабочего стола. Во-первых, это удобнее, чем под столом. А во-вторых, выглядит аккуратно.

Потайные розетки в ящике шкафа

Есть и просто декоративные приемы спрятать провода и розетки. Например, замаскировать провод от настольной лампы за ножкой рабочего стола или сделайте из проводов инсталляцию.

Пример декора проводов в квартире

Скрытая розетка под столом в корзинке прикрепленной к столешнице

Рамка-органайзер

Чтобы декоративную рамку сделать практичной ― вшейте в нее несколько кармашков для канцелярских принадлежностей.

Состаренная раме напротив рабочего стола в домашнем кантри кабинете

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Варианты оформления домашнего офиса: фото-идеи

Скрытый рабочий стол с выдвигающейся столешницей для маленьких комнат

Подвесной рабочий стол с деревянной столешницей

Потайное рабочее место для маленькой квартиры

Маленькое рабочее место в комнате в сканди стиле

Скрытый в шкафу рабочий стол

Маленькое детское рабочее место вокруг навесных полок

Тумба на колесиках с принтером у рабочего стола

Стена органайзер напротив рабочего стола в квартире

Металлические аксессуары для рабочего стола в стиле геометрия

Домашний офис с растениями и плетеной мебелью из ротанга

Домашний офис в нише с потайными полками

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Luke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

tec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

• Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
• Научитесь понимать, что главное, а что нет.
• Легко расставайтесь с незначительными делами.
• Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
• Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
• Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
• Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку.  Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

midnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

Фэншуй рабочего стола в офисе: зоны, правила и фото

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни.

Грамотная организация рабочего места (начиная от размещения стола в помещении и заканчивая его оформлением) поможет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и поднять настроение.

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни

Некоторые из деловых людей предпочитают нанимать специалистов, занимающихся обустройством рабочей зоны. Другие же занимаются этим самостоятельно, следуя основным рекомендациям фэншуйпо оформлениюрабочего стола в офисе, благодарявидео на каналеютуб.

Размещение рабочего стола по фэншуй

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол. Во-первых, между столом и оборотной стеной всегда остается промежуток. Даосская практика предполагает, что свободное место – это отражение новых горизонтов и будущих проектов делового человека. Эти понятия имеют прямую зависимость: чем больше промежутка между столом и задней стеной, тем больше перспектив открывается для его владельца.

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол

Никогда не ставят рабочий стол под опорами потолка. Это плохой знак для бизнесмена, производящий разрушительную энергию. Также не размещают стол на одном уровне с дверью и окном, ведь они будут «выдувать» из офиса новые идеи, начинания и прибыль.

Совет! Не рекомендуется садиться лицом напрямую к входной двери. Рекомендуется ставить рабочий стол таким образом, чтобы посетители офиса проходили по диагонали от двери к рабочему месту.

Существует еще несколько полезных рекомендаций по поводу размещения стола в зависимости от особенностей расположения окон и дверей в офисе:

1. Если в помещении имеется много больших окон, остерегайтесь их. Конечно, они являются источниками воздуха и света, но правила фэншуй гласят,что опасность их заключается в невозможности сконцентрироваться при выполнении различных задач.
2. Не следует располагать свой рабочий стол спиной к двери. Древние даосские учения ассоциируют двери с тревогой и опасностью, зато стены – это опора и защита. Не лучшим вариантом будет расстановкарабочей мебелив углу. Сидя спиной к двери или к углу, ожидайте какие-либо «заморочки» и проблемы. Поэтому будет гораздо лучше, чтобы за спиной был закрытый шкаф или ровная стена.
3. Беспроигрышный вариант для офиса – это размещение рабочего места так, чтобы за спиной была стена, дверь и была стена слева или справа от вас. Таким образом можно увидеть всех посетителей.
4. Освещение очень важно как для здоровья, так и для достижения высоких результатов, поэтому приемлемой будет настольная лампа. При выборе лучше остановиться на светильнике золотистого или медового оттенка – такой будет привлекать дополнительный доход и достаток владельцу.
5. При размещении зеркал в офисе нужно быть особенно осторожным. Рабочий стол нужно ставить таким образом, чтобы не видеть свое отражение в зеркале.
6. При выборе стула лучше остановиться на пропорциональных размерах вашего стола. Стул – это опора делового человека, поэтому он должен быть довольно устойчивым и желательно с подлокотниками.

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении.

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении

Цветы в офисе по фэншуй

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения. Офис – не исключение, поэтому при помощи комнатных растений можно настроить энергетическую атмосферу, которая будет привлекать только доход и раскроет новые горизонты.

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения

Для начала надо разобраться, какие рабочие зоны зачастую планируются в офисном помещении. Ведь фэншуй предполагает разнообразное декорирование для разных частей офиса:

1. Кабинет директора. Офис лидера обустраивается в самую первую очередь, ведь именно от него зависит достижение результатов всего коллектива. Поэтому толстянка древовидная и бегония вечноцветущая наполнят кабинет директора позитивной энергией и принесут финансовое процветание всей фирме. Чтобы утихомирить гневный нрав начальника, лучше подарить ему розмарин, чайную розу, фиалку или хризантему в горшочке.
2. Кабинет сотрудников. Если позволяет место в офисе, наиболее подходящим вариантом будет размещение дерева. Такое растение обеспечит всему коллективу финансовое благополучие. Поставив фатсию, сингониумножколистный или лировидный фикус в юго-западной стороне помещения, можно добиться гармонии человеческих взаимоотношений. Желательно, чтобы деревце было молодым. Растущее зеленое дерево станет воплощением продвижения по карьерной лестнице и возрастанием финансовых ресурсов сотрудников. Лучше подбирать растение с круглыми, сердцевидными или овальными листьями. А вот от кактуса на рабочем месте лучше отказаться.
3. Комната отдыха. Это немаловажное место любой фирмы или компании, где разум и тело релаксирует, наполняясь новой энергией. Наиболее оптимальным вариантом для такого помещения считаются красочные растения, к примеру, орхидея, фикус биофитум или плющ с ниспадающими стеблями.
4. Зал для совещаний. В помещении, где проводятся важные переговоры и принимаются решения, лучше установить небольшой фонтан или аквариум на юго-западной стороне. Чтобы настроить позитивную атмосферу в зале, необходимо разместить такие растения, как аспарагус серповидный, сосну Монтесумы, драцену либо бамбук.

Декорирование помещения – индивидуальная вещь

Декорирование помещения – индивидуальная вещь. Однако при оформлении офиса по фэншуй нужно учитывать некоторые нюансы. Так, оранжевые и красные цветы лучше располагать в южной стороне кабинета.

Внимание! Стоит знать, что некоторые из декоративных растений способны поглощать электромагнитные излучения.

Фэншуй в офисе для денег

Чтобы увеличить финансовые потоки в офисном помещении, нужно знать несколько несложных правил его грамотного оформления.

Приносит для офиса дополнительную  прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету. Этот аксессуар будет приносить богатство в офис и не позволит им уйти. Также отлично подойдет корабль из позолоты, наполненный драгоценными камнями и монетками.

Приносит для офиса дополнительную прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов. Поставить также можно статуэтку дракона – символ процветания и успехов в любых начинаниях.

В качестве украшения ставят статуэтку маленькой черепахи на подоконнике либо в северной стороне рабочего стола. При этом голова животного должна быть направлена внутрь рабочего помещения.

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи. Статуэтка, выполненная из бронзы, настроит ее обладателя на принятие важных и правильных решений в бизнесе. Ганеша изображают в облике человека с головой слона, который располагает свои четыре руки на троне. Бытует мнение, что, погладив его по хоботу, человек решит все свои проблемы в трудную минуту.

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи

Разместив на своем рабочем столе хрустальную пирамидку, можно настроиться на быстрое продвижение по карьерной лестнице. Согласно фэншуй, эта статуэтка для офиса символизирует стремление человека вперед и вверх, а также приносит прибыль.

Важно! При организации своего рабочего места главное – не переборщить с размещением всевозможных предметов.

На столе должен соблюдаться порядок, поэтому изобилие множества красочных статуэток тоже не будет приветствоваться.

Аквариум в офисе по фэншуй

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут.

Согласно  фэншуй, размер аквариума должен соответствовать помещению, в котором он будет стоять. Слишком большие габариты «вымоют» все перспективы и большую прибыль из офиса.

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут

Также при выборе аквариума важна его форма. Лучше останавливаться на прямоугольной или округлой форме. Аквариум, выполненный в правильной форме, будет наполнять помещение светлой и положительной энергией, устраняя весь негатив.

Для аквариума необходимо хорошее освещение и постоянное движение воды, насыщение кислородом.

Также при выборе аквариума важна его форма

Обитатели аквариумаочень важны для открытия новых горизонтов и получения дополнительных денег. Поэтому специалисты, знающие основы фэншуй, рекомендуют содержать нечетное количество рыбок. К примеру, девять рыбок, из которых 8 будут золотыми (символы богатства и достатка), а одна – чёрной (уносит весь негатив из офиса).

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач.

Зоны по фэншуй в офисе

Даосская практика  фэншуй предполагает организацию рабочего стола, распределенную по восьмиугольнику Багуа. Он включает в себя 8 секторов, отвечающих за разные аспекты жизни человека:

1. Зона карьеры должна занимать центральное место на рабочем месте. Прямо перед собой размещают компьютер или ноутбук – незаменимый помощник делового человека. Здесь необходимо соблюдать абсолютный порядок, освободив зону карьеры от отвлекающих предметов.
2. Зона перспективы развития располагается по прямой линии дальше зоны карьеры. На это место ставят новые планы и разработки рабочей группы.
3. Сектор славы находится еще дальше по прямой линии. Здесь необходимо размещать логотип компании, коллективные и индивидуальные достижения. Если же не найдется таких атрибутов, можно поставить нефритовую пирамидку.
4. Зона семьи расположена в верхней правой части стола. Фотография с детьми и родителями добавит позитивных эмоций, хорошего настроения и еще больше мотивации ее владельцу.
5. Зона творчества располагается посредине справа. Здесь можно поставить завершенные вещи или проекты, сделанные самостоятельно. Они будут олицетворять креативный дух делового человека.
6. Зона помощников и покровителей находится справа снизу. Ее заполняют телефон, записная книга, визитница или ежедневник – незаменимые помощники бизнесмена.
7. Сектор богатства нужно располагать слева вверху. Туда можно поставить трехлапую жабу, держащую монету во рту, или денежное деревце в горшочке. Также приемлемой будет настольная лампа или часы. А если эти предметы будут фиолетовыми, можно ожидать премии или увеличения оклада.
8. Сектор здоровья и физической активности находится слева посередине. Тут ставят то, что необходимо выполнить в ближайшей перспективе, будь то курсовая, диплом, проекты или статьи.
9. Зона знаний занимает место внизу слева. Здесь приемлемыми будут справочники или вещи, ассоциирующиеся со знаниями. Это могут быть блокнот, ручки и даже кристалл, выполненный из горного хрусталя.

Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа

Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа. Для этого можно просмотреть видео, как обустроить свой  рабочий стол, на канале ютуб. Загромождать рабочую зону совсем необязательно, главное – создать атмосферу, настроенную на получение результатов и продвижение по карьерной лестнице.

Картина горы по фэншуй в офисе

Согласно практике  фэншуй, гора отвечает за направление энергиици, которая огибает всевозможные препятствия на своем пути. Таким образом, картина с изображением горы станет символом неимоверной силы и поддержки. Однако на рисунке не должно быть изображенной речки или озера, ведь эти знаки не приносят благополучия и прибыли. Наилучший вариант размещения картины в офисе – напротив рабочего стола сзади.

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс. Являясь символом уверенности, картина с изображением горы придаст как начинающему специалисту, так и профессионалу новых сил и принесет удачу во всех делах.

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс

Существует большой выбор горных пейзажей. Это могут быть массивные горные ряды либо одинокая гора, покрытая растительностью. Поскольку такая картина ассоциируется с прочностью и стабильностью, она отлично подойдет для тех, кто чувствует себя неуверенно. Заменить горный пейзаж можно изображением черепахи, которая принесет удачу.

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета.

Как видим, чтобы добиться успехов в работе, необходима правильная организация стола. Благодаря практике  фэншуй, оформление рабочего стола по особенной схеме поможет убрать из помещения весь негатив, наполнить его светлой энергией и добиться поставленных задач и получить при этом хорошую прибыль.

Как обустроить рабочее место в офисе – как оборудовать?

Рабочее место

В доме

Китайцы считают, что в жизни не бывает мелочей. По мнению экспертов, местоположение вашего рабочего стола имеет очень большое значение. Лучше всего садиться так, чтобы ваш стол был виден прямо от входной двери, но располагался от нее как можно дальше.
Иными словами, старайтесь разместить рабочий стол так, чтоб видеть входную дверь (но не прямо напротив нее). Если нет такой возможности — разместите в поле зрения зеркало, в котором отражался бы вход в комнату или кабинет.

Не следует ставить стол на одной линии между дверью и оконным проемом – это будет как бы «выдувать» из комнаты все ваши планы, начинания, новые проекты и прибыль

Также важный момент: за вашей спиной не должно быть никаких открытых проходов, иначе вы рискуете постоянно испытывать чувство тревоги. К тому же лучше не садиться спиной к окну и к двери, чтобы не спровоцировать отток энергии и неприятности.

Если вы начинающий бизнесмен, то в идеале ваш стол должен быть ориентирован на восток.
Северо-запад — благоприятное направление для людей с задатками лидера, юго-восток привлечет энергии творчества и созидания, а запад сделает ваше положение надежным и стабильным.
Однако южного направления нужно избегать всем без исключения — оно вносит дисгармонию, добавляет напряжение и усиливает стресс.

Старайтесь, чтобы на рабочем месте не было направленных в вашу сторону острых углов.
Обратите внимание на то, чтобы ваше рабочее место не загораживали никакие большие предметы, и уж тем более не надо втискивать свой стол в промежуток между шкафами. Над головой не должно быть никаких нависающих конструкций а-ля «дамоклов меч» — это верный знак болезней или травм. Все телефонные и компьютерные кабели должны быть аккуратно убраны за специальные панели — фэн-шуй объясняет это тем, что все видимые трубки и провода означают отток денег.

Свет рядом с рабочим столом не должен быть резким либо приглушенным. Хорошо, если световой поток будет мягким. Этого можно добиться с помощью общего света, а также настольной лампы, имеющей регулируемую ножку.

В офисе

Если вы трудитесь в офисе, то у вас не всегда есть возможность самому выбрать рабочее место. Но даже в такой ситуации можно сделать шаги по его переустройству по фэн шуй, например, вашего рабочего стола.

Стол — важный элемент.
Большая часть рабочего времени проходит за столом, поэтому он должен занимать оптимальное положение.
Если вы работаете не в одиночестве, категорически не рекомендуется располагать столы лицом к лицу с сослуживцами. Это провоцирует “дележку” территории и частые конфликты.
В случае, если стол стоит на прямой линии между окнами и входом, непременно попробуйте пересесть или развернуть сам стол. Если вы сидите лицом к стене, решайте, как его поставить иначе, или у вас будет перекрыт путь новым идеям, а также силам для их воплощения.
Не сидите и близко лицом или спиной к окну.
Правильное расположение окна – сбоку от стола. Не располагайтесь слишком близко с дверью или спиной к ней. Лучше расположиться по диагонали.

Желаете обеспечить себе поддержку и понимание начальства? Расположите свой стол так, чтобы быть лицом к шефу, даже если он сидит через стену или вообще на другом этаже.
Не желаете потерять работу — не сидите напротив открывающихся зеркальных или полированных поверхностей шкафов и дверей.

Если ваша работа связана с деньгами, нужно избегать зеркал сзади, спереди и по бокам от стола. Если вы все же сидите спиной к окну, и никак нельзя пересесть, нужно обязательно завесить окно жалюзи или шторами.
Нельзя сидеть под кондиционером – он “выдувает” мысли из головы и рассеивает энергию, да и с точки зрения здоровья это неполезно.
Лестниц рядом с рабочим столом и даже в поле зрения тоже нужно избегать.
Если офисная дверь выходит в длинный общий коридор – не сидите к нему лицом. Вообще таких коридоров старайтесь держаться подальше. Важно, чтобы позади вас не было коридора. Особенно это актуально для руководителей.

Создайте позитивный настрой.
Разместите лозунги, вдохновляющие предметы и высказывания в пределах видимости. Например, поставив перед собой личное фото с выступлением на престижной конференции, вы активизируете свою удачу в карьере. Поместите в северном секторе рабочего пространства изображение поднимающейся вверх лестницы или дороги — и блестящий карьерный рост обеспечен.
К сожалению, правила некоторых компаний запрещают использовать личные настольные предметы. Не беда! Их можно просто положить в верхний ящик стола. Каждый раз, доставая нужные для работы вещи, будете видеть фото близких людей или любимые безделушки.
Можно также украсить фон своего рабочего стола заставками с пейзажами, уводящими вдаль, или фотографиями семьи.

Окружите себя предметами приятного цвета
Что делать, если цветовая гамма офиса вам не подходит, а его обстановка не вызывает чувства комфорта? Используйте на своем рабочем месте дополнительный цвет, чтобы нейтрализовать общий тон офиса, который не соответствует стилю выполняемой работы. Например, если личная работа требует энергии, а офис оформлен в синих тонах, добавьте несколько пятен оранжевого. Можно положить оранжевый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.

Согласно фэн-шуй существует пять основополагающих стихий: огонь, вода, дерево, металл и земля. Каждый элемент имеет свой цвет.

✅ОГОНЬ — КРАСНЫЙ . Это цвет для динамичных и успешных людей. Однако переизбыток этого элемента может довести до изнеможения и гнева и у вас всегда будет много дел.
✅ВОДА — ЧЕРНЫЙ, ТЕМНО-СИНИЙ. Чем больше в вашей работе символов этого элемента, тем вы спокойнее, созидательнее и гибче. Но будьте начеку: переизбыток воды может превратить вас в легкоранимого и нерешительного человека.
✅ДЕРЕВО — ЗЕЛЕНЫЙ И ГОЛУБОЙ. Это цвет неспешности, осторожности, но, вместе с тем, — уверенных шагов к победе. Слишком много зеленого и голубого может сделать из вас скучного и желчного человека.
✅МЕТАЛЛ — СЕРЕБРИСТЫЙ, ЗОЛОТОЙ,БЕЛЫЙ И СЕРЫЙ. Цвета металла привлекают богатство и успех, а в больших количествах — алчность и уныние.
✅ЗЕМЛЯ — КОРИЧНЕВЫЙ ВСЕХ ОТТЕНКОВ, ВПЛОТЬ ДО БЛЕДНО-БЕЖЕВОГО. Это цвет стабильности и уверенности. Однако его переизбыток ведет к упрямству, самоедству и слабости.

Личностное начало
Есть офисное оборудование, которым пользуетесь чаще всего. В основном большую часть дня проводите за компьютером. Как бы уныло выглядело ваше рабочее место, если бы не несло отпечатка индивидуальности! Любимая картина — в качестве фона для монитора, настольный календарь с радостными смайликами, букет цветов — все это посылает жизнеутверждающее сообщение: «Я есть», и, конечно же, вдохновляет на работу.

Чистота на рабочем месте
Почему-то люди быстро привыкают к беспорядку. Уборка начинается лишь тогда, когда офис собираются посетить клиенты или большое начальство. Вы можете не обращать на это никакого внимания, но грязь и беспорядок на рабочем месте отрицательно влияют на эффективность вашей работы и аккумулируют плохую энергию. Чтобы ясность присутствовала в делах, убирайте свое рабочее место после трудового дня и следите за тем, чтобы не было пыли на поверхностях стола и в других местах.

Рабочий стол

Как уже говорилось, первое и самое основное правило — на вашем личном рабочем столе всегда должен быть порядок. Никаких завалов, свалок ненужных бумаг, старых журналов, газет и прочего хлама. Чистота и порядок — краеугольный камень успеха, согласно законам фэн-шуй. Это, впрочем, касается и кабинета или офиса в целом.

Теперь подробнее о зонах. Вот что советуют специалисты.

• Область карьеры находится прямо перед вами. Она должна быть пустой, обеспечивая удобство работы за столом и символизируя безграничные возможности вашего карьерного роста.
• Область творчества находится по правую руку от вас. Разместите там папку с делами, работа над которыми уже завершена. Ни в коем случае не складывай сюда недоделанные проекты или письма, на которые давно пора ответить. Отдай предпочтение фотографиям детей и любимым изображениям, символизирующим творческий процесс (например, лиры)
• Область здоровья находится по левую руку от вас. Там должна находиться папка с незавершенными делами или проектами, над которыми вы работаете в настоящее время или только собираетесь.
  Материалы и документы, которыми пользуешься чаще всего, следует поместить в пределах досягаемости — скажем, со своего стула. Так можно сэкономить массу времени, энергии и сил, не бегая за ними к шкафам и дальним полкам. Если нет мозможности обеспечить это условие, то в начале каждого рабочего дня, оценивая предстоящие задачи, следует раскладывать на столе или поблизости необходимые материалы.
  От проблем со здоровьем здесь сбережет фигурка журавля, побег бамбука или деревянная чаша с орехами.

• Середина стола — это его духовный и физический центр, средоточие благотворный энергии Ци, также должен быть свободным. Этого можно легко достичь, если отодвинуть клавиатуру от монитора или же придвинуть к себе ноутбук.
  Незахламленный центр стола обеспечит вам не только удобство в работе, но и свободный приток благотворной энергии.
  Держи рядом с клавиатурой кристалл хрусталя, и положительный заряд тебя не минует.

• За зоной Ци располагается островок славы.Поставь сюда портрет Билла Гейтса, Мадонны или любого другого человека, олицетворяющего для тебя успех. Так ты сделаешь свой шаг на пути к признанию.
• Область помощи и покровительства ищите в правом нижнем углу стола. Он связан с путешествиями и поддержкой, получаемой извне. Укрась его картинками из туристических брошюр, открытками или фотографиями друзей, живущих в других странах, и возможности для приключений могут оказаться прямо у тебя в руках. Хорошо, если там у вас стоит телефон.
• Область знаний находится в левом нижнем углу стола. Положите туда что-нибудь, символизирующее знания, — фигурку совы или же справочник, любимую книгу.
• Область отношений, брака расположена в правом верхнем углу стола. Поставь туда свежие цветы. А еще здесь хорошо держать фотографии любимых людей, счастливых пар .
  Хорошо держать там чету слоников, стоящих лицом друг к другу. Так же туда можно поставить телефон и подставку для ручек.
• Область богатства — в левом верхнем углу стола. Поставьте туда горшок с денежным деревцем или трехлапую жабу с монеткой во рту — амулет, привлекающий богатство.
  Используй ее для привлечения любви, денег, друзей — всего того, что тебе необходимо сейчас. Удвой достаток с помощью зеркальца, которое будет отражать содержимое угла.

И ещё

• В зоне богатства можно разместить живое растение или его имитацию.
• В зоне здоровья размещаются символы земли — камушки или ракушки.
• В зоне творчества должны находиться металлические предметы.

«Столешные» принадлежности

Попробуйте быстро отыскать нужный документ в беспорядочно наваленном на столе ворохе бумаг. И при этом так изловчитесь, чтобы не зацепить пальцем чашку с сажеобразной жижей, которая когда-то была кофе, и букетик ромашек, что на прошлой неделе презентовал Вася из соседнего отдела. Хоп, у вас ничего не получилось!

Не зря деловой этикет против того, чтобы…

• …разводить на столе бумажные завалы. Раскопки в горах бумаг будут отнимать у вас много времени, нервов и в результате сделают вашу жизнь просто невыносимой. Наведите порядок на столе. Документы, которые не требуют срочного принятия решения, положите в специально отведенные для них места — в папки или ящики тумбочек;

• … выращивать на столе клумбы, а в особенности держать цветы не первой свежести. Букет может быть один, и то небольшой, а его место — на тумбочке возле стола или на стеллаже.
  Впрочем, растения, как искусственные, так и натурпродукт, вполне можно разводить на подоконнике, полу, стене или полочке. Стоит утомленному от непосильного труда работнику задержать взгляд на бархатной зелени, как он почувствует прилив свежих сил и хорошего настроения;
• …»открывать» косметический магазин. Пудра, помада, тушь должны находиться в косметичке, косметичка — в сумочке, сумочка — в шкафу;
• …держать на столе чашки, ложки и тарелки, иначе репутация неряхи вам будет обеспечена. Лучшая офисная посуда — посуда-«невидимка», которая прячется где-нибудь в недрах тумбочки.

Избавляйтесь от старых ненужных вещей
Это просто необходимо для того, чтобы сделать рабочее место комфортным. И важно не только с точки зрения эстетики, но также психологии и здоровья. Выбросьте любые принадлежности, которыми никогда не пользуетесь и которые годами покрываются пылью. Давно невостребованные папки и документы перенесите в архив. Тогда не только освободите место, но и приобретете ясность ума и мудрость, необходимые для достижения успехов в карьере. Чтобы в жизни появилось что-то новое, ему необходимо освободить место.

А что должно быть на столе? На дальнем плане — настольная лампа, часы, монитор (системный блок отправьте под стол!). На переднем — клавиатура, мышка с ковриком, телефон и канцелярские штучки. Такая организация пространства называется «все под рукой» и позволяет получить и обработать максимум информации, совершая при этом минимум телодвижений.

Символика и предметы фен-шуй

В практике фен-шуй для привлечения удачи используют разнообразные талисманы. Выбор “вашего” сувенира — дело сугубо личное, нельзя давать никаких четких рекомендаций по поводу того, какой именно талисман будет наиболее эффективным.

Фигурка индийского бога-слона Ганеши в фен-шуй символизирует советника и соратника, который помогает успешно вести бизнес и увеличивать доходы. Лучшее место для Ганеши на рабочем столе — область отношений, лучший материал — бронза.

Еще один популярный талисман фен-шуй — трехпалая жаба с монетой во рту, символ денежного благополучия. Ее лучше ставить в левом верхнем углу стола — в области богатства.

Китайские монеты, который в фен-шуй также часто используют в качестве оберега — это универсальный символ единения энергий инь и ян, также всех стихий. Они помогают гармонизировать жизнь во всех ее проявлениях. Чаще всего монетки объединяют красным шнуром, обычно — в количестве трех штук.

В качестве сильнейшего талисмана пирамиду используют не только в фен-шуй. Правда, эффективной может быть только пирамида, грани которой соотносятся по принципу “золотого сечения”. Такая фигурка является своеобразным аккумулятором энергии, и способна повышать работоспособность.

Как вы видите, фэн-шуй — это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. И уж точно не труднее, чем освоить китайскую грамоту. Начните с выполнения самых простых и самых общих рекомендаций, и вы увидите, как преобразится ваша жизнь.
В него не обязательно верить, чтобы поменять интерьер своего рабочего места или жилья. Все равно он будет действовать.А там — кто знает, может, именно вы станете еще одним гуру в области фэн-шуй?
по материалам bonicasl.gorod.tomsk.ru, persona-l.pp.ua

Удачи вам и процветания!

Интересное по теме:

58 идей организации рабочего места дома

Психологи твердят, что от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность вашей работы. Так это или нет, хотя бы с точки зрения функциональности и красоты, удобный и приятный взгляду кабинет — это уже половина вашего успеха.

Рабочее место можно организовать где угодно — была бы фантазия. Домашний офис может быть как консервативным, так и суперсовременным, при желании превращаться в гостиную, или вообще передвигаться за вами по всему дому.

И не забывайте, что кабинет — это не просто рабочее место, это к тому же отличное средство самовыражения. Хотите прослыть утонченным коллекционером или заядлым путешественником, любителем классической литературы или незаурядной творческой личностью — вам поможет правильно оформленный кабинет.

Итак, отправляемся в путешествие по рабочим местам вашей мечты.

Выбираем место для кабинета

Если вы часто берете работу на дом, или вообще являетесь прирожденным фрилансером, вам само собой необходимо удобное и красивое рабочее место дома. Многие из нас даже не задумываются, насколько может повыситься эффективность работы, если мы перестанем превращать в домашний офис спальню, уютный, настраивающий на сон диван в гостиной или что еще хуже, обеденный стол. Итак, давайте пройдемся по своим квартирам, окинем все критическим взглядом и найдем наконец-то место для работы. Скорее всего, рабочий стол будет удобнее всего разместить в спальне или гостиной, а может вам повезло с площадью холла или балкона? Тогда смело отправляем все наши дела туда.
Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из них является наличие естественного освещения, так что постарайтесь разместить рабочий стол поближе к окну, желательно, чтобы окно было по левую руку от стола, такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения.

Здесь рабочий стол разместился в центре роскошной гостиной и не только выполняет свое прямое назначение, но и является разделителем комнаты на зоны.

Обратите внимание, как гармонично вписался рабочий стол в эту классическую гостиную. Единственным минусом здесь, пожалуй, является то, что вы будете работать спиной к окну, что не очень правильно с точки зрения освещения.

Очень удачный пример размещения рабочего места в, казалось бы, совсем небольшой по площади комнате, важным моментом здесь является то, что мебельный комплекс изготовлен на заказ и идеально вписался в пространство, не съев при этом ни грамма полезной площади. Тут есть и окно (естественный свет), и место для хранения мелочей и техники — идеально.

Еще несколько подобных примеров:

В оформлении компактного рабочего места старайтесь использовать облегченные конструкции, белый цвет и прозрачные элементы (стеклянные столешницы, пластиковые стулья).

Так же, отличным примером компактной мебели для оформления домашнего офиса является секретер. Это и письменный стол и хранение в одном предмете.

Существует масса интересных вариантов размещения рабочего места, помимо очевидных.

Начнем с самого распространенного — лоджии. Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться ваш мини кабинет.

А теперь перейдем к менее очевидным вариантам. Превратите в рабочий стол широкий подоконник.

Задействуйте углы:

Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов — между шкафов).

(вся обстановка, в том числе рабочий стол — IKEA)

Творческий офис
Одним письменный стол нужен для работы, другим — для размышлений, а третьим — для поддержания на нем творческого беспорядка. Помимо необходимых технических приспособлений, представителям свободных профессий нужно совсем не много: удобный рабочий угол, обстановка которого настраивает на ударный труд.
Возможно, большинство из вас не является представителями творческих профессий, однако, возможно у Вас есть творческое хобби, которому вы посвящаете себя в нерабочие часы дома. Для этого вам тоже пригодится выделенное рабочее место, оформленное с фантазией. Оно сразу заявит вашим гостям, что вы незаурядная личность и настоящий художник по призванию, даже если вы проводите 5 дней в неделю в строгом офисе крупной компании.

Внимание к деталям

По статистике, офисный работник в среднем тратит 150 часов в год на поиски пропавших документов. При этом, один из 20 документов не находится вообще! Мораль здесь такова -держите документы в папках.
Не забывайте так же, что на рабочем месте нам всегда нужна масса мелочей: стикеры, ручки и карандаши, бумага для принтера — все это надо сортировать и раскладывать по своим местам.
Вам помогут предметы для компактного хранения, а так же всевозможные закрытые ящики, подставки для канцелярии и полки для мелочей.

Здесь все красиво и правильно, единственный нюанс, от которого я бы вам посоветовала избавиться на рабочем месте- это зеркало — оно скорее всего будет вас постоянно отвлекать.

Не обделяйте вниманием такую удобную и очень практичную вещь, как пробковая или тканевая доска, на которой можно распределять все, что нужно держать в уме во время работы. Экспозицию на такой доске очень легко сменить. Это просто гениальная и незаменимая вещь для домашнего офиса!

Функциональность и порядок-это очень важно, но как я не устаю напоминать в каждой своей статье — никогда не забывайте о красоте! На рабочем месте очень важно окружать себя предметами, которые будут вас радовать и вдохновлять на трудовые подвиги!
Фотографии, милые сердцу мелочи, шкатулка для мелочей, доставшаяся от любимой бабушки, оригинальные светильники. Дополните этот список тем, что близко по духу именно вам.

От реальности к мечте — рабочие кабинеты

Визуализируйте то, чего вам очень сильно хочется. И если вы давно мечтаете о полноценном изолированном кабинете, следующие примеры вам в помощь на пути к воплощению мечты. Здесь есть все — вместительные шкафы для размещения личной библиотеки, роскошные кресла, благородные материалы. Хотя, возможно, такие варианты больше подойдут для мужчин:)

Как организовать рабочее место для удаленных и гибридных сотрудников

Помните первый день новой работы? От навигации по новому офису до изучения имен ваших коллег и их месторасположения — это день, полный ошеломляющих новинок. А теперь представьте, что вы работаете удаленно и никогда не были в офисе, но приходите на день. Вы бы знали, где сесть, где расположены ресурсы или к кому обратиться за помощью?

Если вы отвечаете за организацию первого рабочего дня / работы в офисе, вы знаете, что такие ситуации возникают довольно часто.С увеличением числа удаленных рабочих мест эти сотрудники все чаще чувствуют себя обделенными, когда они приходят в офис. С помощью этих советов вы узнаете, как заставить удаленных сотрудников чувствовать себя частью команды, где бы они ни работали.

Различные типы удаленных сотрудников и их потребности

Где бы ни работала ваша команда, важно поддерживать уникальную рабочую ситуацию каждого. Лучше всего определить, как ваше оборудование помогает объединять команды, чтобы обеспечить продуктивность каждый день. Во-первых, давайте определим различные типы удаленной работы, несколько из этих опций, чтобы вы могли решить, как выглядит ваша организация и как лучше всего ее включить.

Тенденция «работать отовсюду» набирает обороты.
Фото Croissant на Unsplash

Совместно работающий

Сотрудник работает только из офиса и общается с людьми лицом к лицу, звонками и видеоконференцсвязь с распределенными коллегами. Этот человек может быть частью гибридной команды, в которой одни сотрудники работают вместе, а другие — удаленно.

Удаленный

Удаленные сотрудники работают вне традиционной офисной среды. Они могут не зависеть от местонахождения или работать полный рабочий день из одного места. Они взаимодействуют с другими с помощью электронной почты, видеоконференцсвязи и приложений для обмена сообщениями. (Чтобы узнать больше об удаленных сотрудниках, в частности, ознакомьтесь с этим руководством, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.)

Гибрид

Последняя группа становится все более распространенной и требует немного большей поддержки: гибридный работник.Они представляют собой смесь двух других групп, то есть часть своего времени они проводят в офисе, а часть — в другом месте. Гибридные сотрудники могут работать в любом месте, где они наиболее продуктивны. Для общения со своими коллегами они будут использовать комбинацию личных встреч, видеоконференцсвязи и обмена сообщениями.

Если рабочее место не поддерживает удаленных или гибридных сотрудников

Рабочие места должны быть созданы для поддержки ваших сотрудников.Чтобы сделать рабочие места максимально функциональными, некоторые компании перешли на «план открытого офиса», полагая, что это решит все их проблемы. Распространение открытого офиса наряду с удаленной работой имеет некоторые негативные последствия для удаленных сотрудников. В то время как примерно 70% офисов, использующих план открытого офиса, могут улучшить сотрудничество между совместно расположенными сотрудниками, гибридные и удаленные сотрудники не всегда получают эти преимущества. Но проблемы возникают не только из-за открытого офиса.

Если на рабочем месте недостаточно специально отведенных переговорных комнат или мест для совещаний, выполнение работы может стать затруднительным.Фоновый шум и другие отвлекающие факторы могут отвлекать от выполнения текущих задач, когда удаленные сотрудники пытаются позвонить. Или, если обсуждения с другими членами команды неэффективны, удаленные сотрудники не смогут взаимодействовать с командой при возникновении вопросов или проблем.

Рабочие места также не всегда оборудованы для поддержки гибридных рабочих. Хотя им действительно нужен письменный стол в те дни, когда они находятся в офисе, их пространство пусто, когда их нет. Вы не можете отдать их стол из-за того, что они там не всегда, но вы не можете неэффективно использовать пространство в компаниях, стремящихся максимально использовать свой офис.Им нужно решение, подобное стратегии обратного размещения в гостиницах, которое дает им пространство, когда они есть, и эффективно его используют, когда их нет.

Оборудование вашего рабочего места для удаленных и гибридных сотрудников

Удаленный работник

1. Создание пространства для разговоров 1: 1

Есть несколько изменений в планировке офиса, которые лучше всего подходят для удаленного работника. Выделенные места для совещаний или переговорные позволяют сотрудникам, находящимся в одном месте, легко общаться со своими удаленными коллегами.Эти помещения звукоизолированы и обеспечивают продуктивное пространство для встреч один на один.

2. Инвестиции в инструменты видеоконференцсвязи

Вы должны поддерживать видеоконференцсвязь для удаленных сотрудников. Для удаленных сотрудников это наиболее эффективный и естественный способ связи с другими, поэтому компаниям необходимо инвестировать в простую и эффективную систему видеоконференцсвязи, которую офисные сотрудники могут использовать для общения с ними.

Такие продукты, как Meeting Owl, просты в использовании и передают ощущение стандартной личной встречи.Все, что вам нужно сделать, это подключить его к ноутбуку, начать встречу, и вы почувствуете, что находитесь прямо в комнате со всеми. Meeting Owl автоматически фокусируется на тех, кто говорит в комнате, чтобы поддерживать обсуждение по теме и более естественным образом вовлекать удаленных сотрудников в обсуждение.

3. Использование систем бронирования залов

Залы заседаний также должны быть оборудованы системой бронирования залов. Преимущество использования системы бронирования комнат для удаленных сотрудников заключается в том, что сотрудники, работающие в одной комнате, могут быстро и легко начинать собрания, поэтому удаленным сотрудникам не нужно тратить драгоценное время на ожидание настройки встречи.Owl Labs обнаружила, что более 50% пользователей видеоконференцсвязи ждут более 10 минут после настройки встречи, а удаленные сотрудники не хотят тратить свое время на ожидание, пока кто-то на другом конце провода найдет комнату, из которой можно позвонить.

Программное обеспечение для видеоконференцсвязи может помочь удаленным сотрудникам чувствовать себя более связанными со своими коллегами в офисе.
Источник: Owl Labs

Гибридный работник

1. Используйте «гибкий рабочий стол»

Одним из решений является «гибкий рабочий стол», где сотрудники заказывают столы каждое утро, когда приходят в офис.Это позволяет гибридным работникам бронировать столы, когда они им нужны, и держать их открытыми для других сотрудников, когда они этого не делают. Гибкое распределение рабочих мест также помогает максимально использовать ресурсы на рабочем месте, поскольку вам не нужен один стол для каждого сотрудника, только для тех, кто находится в офисе в определенное время. Наличие решения, обеспечивающего беспрепятственное резервирование стола, означает, что вы не застрянете на кухне, потому что ваш стол был превращен в печатную станцию.

2. Включите «поиск пути» в свой офис

Еще один полезный инструмент для помощи гибридным сотрудникам — это поддержка «поиска пути».«Вы хотите, чтобы гибридным сотрудникам было как можно проще ориентироваться в офисе, потому что, если они смогут легко найти все ресурсы и людей, они с большей вероятностью будут чувствовать себя вовлеченными и продуктивными. Создайте интерактивную карту вашего офиса, чтобы сотрудники могли использовать эту маркировку для столов, комнат и оборудования. Таким образом, все сотрудники в организации смогут видеть, какие комнаты и столы доступны для эффективного использования ресурсов.

Интерактивные карты рабочих мест помогают сотрудникам, которые не всегда в офисах находите места, людей и офисные ресурсы
Источник: Робин

Соседний работник

Хорошая новость заключается в том, что сослуживец может получить от этих инструментов столько же, сколько и другие.Сотрудники могут воспользоваться рабочими станциями на основе действий, гибкими рабочими столами и навигацией, как их удаленные и гибридные коллеги.

1. Используйте свои рабочие пространства

Соседние сотрудники могут использовать разные рабочие пространства для своих разных задач. Они могут провести индивидуальную встречу в комнате для совещаний, перейти к столу для работы без головы и использовать конференц-зал для групповой встречи за один день. Наличие нескольких типов рабочих пространств для различных видов деятельности позволяет членам команды находить наилучшие настройки для того, что им нужно сделать, включая связь со своими удаленными коллегами.

2. Используйте «flex-desking»

Выбор определенных столов по утрам не только для гибридных рабочих. Ежедневная смена рабочего стола может держать тех, кто работает в офисе каждый день, бодрыми и сосредоточенными. Вам не придется испытывать монотонность работы в одном помещении по восемь часов в день, и это даст сотрудникам возможность работать в непосредственной близости от разных членов команды над соответствующими проектами.

3. Сопряжение видеоконференцсвязи и комнаты booking

Сотрудники, работающие в совместном офисе, также должны эффективно использовать офисную технику.По возможности следует использовать видеоконференцсвязь, чтобы совместно расположенные команды находились на одной странице с удаленными. Системы бронирования и использования комнат также должны быть приоритетом, поскольку команды в офисе получат от них максимальную пользу.

Определенные инструменты могут помочь соединить совместно размещенных и удаленных сотрудников.
Источник: Owl Labs

. Помня эти советы, вы сможете создать гармонию между всеми типами вашей команды и сотрудников, независимо от того, где они находятся. Вот показатели, которые вы должны использовать для анализа продуктивности вашей рабочей среды.

Привет, мы Owl Labs !

Мы сотрудничаем с нашими друзьями из Robin, чтобы дать вам лучшие советы по оптимизации рабочего места для удаленных и гибридных сотрудников. Мы эксперты в удаленной работе и создали Meeting Owl, камеру для видеоконференцсвязи с углом обзора 360 °, которая активно фиксирует разговоров в комнате. Сосредоточенность Робина на открытии рабочего места за счет резервирования места и анализа использования делает нас отличной командой, которая движет вперед в будущем.

Оборудование домашнего офиса в мире после коронавируса

Многие компании приложили дополнительные усилия, чтобы оборудовать домашний офис своих сотрудников и улучшить их удаленную работу во время пандемии. Теперь, когда рабочие места снова открываются, Саймон Поул, директор по глобальному дизайну Unispace, размышляет, имеет ли смысл для предприятий продолжать предлагать ссуды на мебель и надбавки на оборудование в качестве стандартного вознаграждения для сотрудников.

Эта история в значительной степени омрачена более широкой повесткой дня новостей, но промышленность офисной мебели пережила значительные потрясения и заметные изменения с начала пандемии. Обычные оптовые заказы резко упали, уступив место растущему интересу со стороны отдельных потребителей, стремящихся оборудовать свои недавно созданные домашние офисы.

Во многих случаях работодатели сами финансируют эти заказы, осознавая острую необходимость в поддержке своих сотрудников, некоторые из которых никогда раньше не работали из дома. Но по мере того, как организации прогрессируют в своей стратегии возвращения в офис в предстоящие месяцы, теперь задаются вопросы о том, нужно ли продолжать субсидирование такого рода мебели на неопределенный срок.

«Организации часто оснащают свои команды ноутбуками и даже мобильными телефонами, чтобы поддерживать связь, когда они находятся за пределами физического офиса», — говорит Поул. «Однако предоставление стульев, письменных столов и другой мебели — это недавняя разработка, порожденная сиюминутной необходимостью, и поэтому понятно, что организации сейчас рассматривают степень своей ответственности по оборудованию домашних офисов, перемещающихся вперед».

В нашей Propeller Framework мы устанавливаем, что будущее рабочее место будет местом, где команды собираются вместе для совместной работы, инноваций и решения проблем, при этом большая часть основной работы выполняется где-то в другом месте дома или в удаленном месте.Но по мере того, как этот новый мир начинает формироваться, должны ли работодатели делать больше для расширения возможностей своих сотрудников при работе из дома?

Кейтеринг для уникального сценария удаленной работы

Pre-Covid, Unispace использовала специальную гибкую рабочую политику, позволяющую членам команды работать из дома, когда это необходимо. Мы инвестировали в облачные технологии, чтобы обеспечить беспрепятственное подключение из любого места, и в начале пандемии это позволило нам перейти на удаленную работу с минимальными усилиями.Но, как и в большинстве организаций, необходимость в спешном порядке оборудовать домашнюю рабочую среду для сотрудников представляет собой новую и неожиданную проблему.

«Мы осознали, что 100% удаленная работа будет не краткосрочным отклонением для нашего бизнеса, а долгосрочной реальностью», — объясняет Поул. «Поэтому мы хотели приложить дополнительные усилия и снабдить каждого члена команды домашним офисом, который поддерживал бы их благополучие и продуктивность».

От специальной поддержки к постоянной политике

На практическом уровне это означало отправку оборудования в такси и арендованных фургонах, чтобы предоставить сотрудникам все необходимое как можно быстрее, а также разрешение сотрудникам покупать дополнительную мебель там, где это было невозможно.

Этот шаг окупился, особенно потому, что пандемия затянулась намного дольше, чем кто-либо первоначально ожидал. И эту историю мы видели у многих наших клиентов. Некоторые компании полагались на свою существующую мебель, чтобы быстро исправить ситуацию для сотрудников; другие предпочли разместить новые заказы или побудили сотрудников делать покупки самостоятельно и возмещать их расходы.

Фактически, некоторые из крупных организаций мира с тех пор ввели формализованные надбавки за домашний офис для своих сотрудников, при этом каждому члену команды предоставляется ограниченная сумма, которую он может потратить на желаемую фурнитуру и мебель.Другие предоставили утвержденный ассортимент товаров, которые можно заказать и доставить на дом сотрудника, все они оплачиваются организацией, поскольку есть признание того, что домашний офис здесь, чтобы остаться и законная часть мест, где работают их люди, и в которых они нуждаются. быть эргономичным.

Мы также видим все больше свидетельств того, что кандидаты на вакансии задают вопросы о политике домашнего офиса и о том, будут ли потенциальные работодатели готовы субсидировать оснащение своего дома. На сегодняшний день мы не видели никаких государственных инициатив, политик или союзов, требующих конкретных решений для домашнего офиса.

«По мере того, как мир, переживший коронавирус, начинает формироваться, вполне возможно, что мебель для домашнего офиса станет скорее обычным продуктом для рабочего места, будь то покупка или аренда», — предполагает Поул. «Но механика этих схем будет значительно отличаться от места к месту. Некоторые организации могут настаивать на возврате всей мебели при увольнении сотрудника или формировать свою политику, исходя из продолжительности службы, награждая за лояльность подаренным офисным оборудованием ». Возможно, одно из самых трудных решений, которое примет организация, — как добиться паритета расходов для своих сотрудников, зная, что каждый начинает с немного другой точки, когда дело доходит до домашнего офиса.Например, в сценарии post covid, если сотрудник решает работать в офисе полный рабочий день, имеет ли он право на надбавку из домашнего офиса? Если вы спросите рабочих в южном полушарии, они ответят утвердительно, так как в течение последнего года они находились в условиях изоляции и выходили из нее, и вы никогда не узнаете, когда можно использовать прерыватель короткого замыкания как эффективный способ остановить внезапную вспышку.

Оборудовать или не оснащать

Создание политики оборудования домашнего офиса может также заложить основу для других соображений.Например, следует ли организациям также поддерживать сотрудников в оплате счетов за коммунальные услуги и Интернет или расширять возможности организации питания в офисе, чтобы предоставлять домашним работникам субсидированные завтраки и обеды? Некоторые страны разрешили использовать процентную долю этих векселей в качестве налогового вычета, чтобы смягчить удар.

Вот почему мы советуем компаниям определить общую стратегию своего офиса, прежде чем они начнут разбрасываться деньгами. Центральная проблема — не столы и стулья; речь идет о понимании баланса между домашней и офисной деятельностью и о том, что, как следствие, просят от сотрудников.В конечном итоге организациям, которые сосредоточены на создании целевых рабочих мест — местах, в которых их команды активно хотят проводить время, — может быть легче сформировать поддерживающую политику домашнего офиса, чем тем, которые поощряют свои команды постоянно работать из дома.

«Большой вопрос: ваши сотрудники просят вас работать из дома или вы их просите?» — подсказывает поляк. «Для организаций, которые значительно сокращают офисные площади или вообще отказываются от офиса, существует четкое обязательство по обеспечению полной поддержки сотрудников в домашних условиях.Это не только влечет за собой собственные финансовые последствия, но и эти организации упускают из виду те преимущества, которые дает рабочее место по-настоящему «.

Чтобы узнать больше о том, как адаптировать свое рабочее место к миру пост-Covid, загрузите наше руководство Propeller Workplace здесь.

6 способов, которыми удаленные сотрудники остаются продуктивными во время пандемии

От ежедневных проверок до оказания эмоциональной поддержки — есть много способов побудить сотрудников оставаться продуктивными и неуклонно работать удаленно. — Getty Images / AlenaPaulus

Нет сомнений в том, что коронавирус (COVID-19) радикально изменил бизнес-ландшафт в 2020 году: больше предприятий, чем когда-либо, поощряют или требуют от сотрудников работать из дома. Хотя многие сотрудники уже работают удаленно, многие работники и менеджеры все еще пытаются приспособиться к этой смене парадигмы.

Работа на дому означает больше отвлекающих факторов, меньше способов естественного взаимодействия с коллегами и большую социальную изоляцию — все это может привести к снижению производительности.Чтобы преодолеть эти проблемы, работодатели должны изучить новые способы управления сотрудниками и сотрудничества с ними, а также предоставить сотрудникам больше возможностей для связи друг с другом.

Вот шесть способов сохранить продуктивность своей команды, пока они работают дома или в поле.

Оборудуйте свою команду техническими инструментами и инструментами повышения производительности

Прежде всего, один из наиболее важных способов помочь командам добиться успеха при удаленной работе — это предоставить им инструменты, которые помогут им оставаться на связи и продуктивно. К ним относятся приложения для отслеживания управления проектами, такие как Asana и Airtable, приложения для чата / обмена сообщениями, такие как Slack и Microsoft Teams, а также приложения для видеоконференций, такие как Zoom и Google Hangouts.

Оснащение команд этими новыми технологиями позволяет менеджерам и сотрудникам оставаться на одной странице независимо от того, откуда они работают, будь то дома или в длинной очереди в продуктовом магазине. Эти новые приложения также могут помочь вашей команде работать более продуктивно и оставаться на связи после того, как опасения по поводу COVID-19 уменьшатся и люди вернутся к работе.

Установите ежедневные проверки

Поскольку менеджеры больше не проводят ежедневные встречи с сотрудниками, а сотрудники не могут болтать вокруг пресловутого кулера для воды, создание ежедневной процедуры проверки является важным способом расставить приоритеты и укрепить связи. Утренняя регистрация через видеочат, телефонный звонок или мгновенное сообщение может создать ощущение нормальной жизни. Эти проверки могут быть индивидуальными или проводиться в небольших группах.

Упомянутые выше технические и производственные инструменты могут иметь жизненно важное значение для обновления регулярных проверок.Например, если вы ранее проводили ежедневное собрание всех участников лично, вы можете использовать приложение для видеоконференцсвязи, чтобы каждое утро проводить виртуальную версию того же собрания. Обновленные собрания, специально адаптированные для удаленных сотрудников, могут помочь вам сохранить продуктивность.

Установите часы виртуального офиса и присутствуйте в приложениях для обмена мгновенными сообщениями в течение дня, чтобы помочь сотрудникам.

Сообщение от

Ваш магазин маркетинговых решений

Считайте нас командой, стоящей за вашей командой. Staples Connect — это универсальный магазин бизнес-решений, от дизайна до прямой рассылки и печати. Ознакомьтесь с услугами и скидками, предлагаемыми в вашем местном магазине Staples.

Узнать больше

Поощряйте выделенные рабочие места

Многим штатным офисным работникам никогда не требовалось выделенное рабочее место в своих домах, но если они теперь регулярно работают из дома, менеджеры должны поощрять создание домашних офисов, отделенных от общего пространства.В некоторых случаях компании даже предлагали большие стипендии, чтобы помочь работникам создать подходящие производственные пространства для удаленной работы.

Выделенные рабочие места могут помочь освободить сотрудников от обычных отвлекающих факторов из семейной жизни. Поскольку многие родители вынуждены находиться дома со своими детьми из-за закрытия школ, офис вдали от семьи может позволить вам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче. Даже если этот офис представляет собой временное импровизированное пространство, такое как комната для гостей, подвал, чердак или гардеробная, это может помочь вам мысленно отделить работу от дома.

Обеспечьте эмоциональную и постоянную поддержку

Поскольку работа на дому может способствовать одиночеству и негативным эмоциям, работодатели должны делать все возможное, чтобы оказать эмоциональную поддержку сотрудникам. Руководители должны задавать тон своим виртуальным офисам со спокойным и оптимистичным присутствием, которое помогает создать уравновешенное рабочее место, где люди все еще могут выполнять свои задачи.

При полностью удаленной работе менеджеры также должны быть более доступны, чем обычно, для проверок и других вопросов, которые могут возникнуть в незнакомых обстоятельствах.Установите часы виртуального офиса и присутствуйте в приложениях для обмена мгновенными сообщениями в течение дня, чтобы помочь сотрудникам.

Руководители должны дополнительно поощрять заботу о себе среди своих сотрудников, которые мысленно пытаются адаптироваться к удаленной работе, стрессу от новой среды и стрессу от ежедневных обновлений вокруг COVID-19. Менеджерам следует рекомендовать удаленным сотрудникам заниматься физическими упражнениями, качественным сном, принимать душ и продолжать вести нормальную жизнь, насколько это возможно.

Одевайтесь для успеха

Хотя может показаться неважным одеваться для работы во время работы из дома, психологически это помогает многим работникам не носить спортивные штаны и пижамы, пытаясь работать продуктивно.Одежда для себя также может помочь вам почувствовать себя лучше, помогая сосредоточиться на исключении важных дел из своего списка. Правильная одежда также позволяет сотрудникам чувствовать себя более комфортно во время импровизированного видеозвонка с клиентами или коллегами.

Не забывайте о нерабочем взаимодействии и создании команды

Наконец, последняя вещь, которая может быть не очевидна для менеджеров, — это важность облегчения нерабочих взаимодействий между удаленными сотрудниками. Создание времени и пространства для разговоров сотрудников о новостях, хобби и других темах — как если бы они делали это в офисе — помогает им снять стресс и почувствовать себя на связи.Один из способов сделать это — оставить несколько минут до и после видеоконференции открытыми, чтобы люди могли наверстать упущенное. Другой — проводить еженедельный виртуальный счастливый час (выпивка не требуется) или виртуальное упражнение по построению команды, чтобы навести мосты между сотрудниками.

Дополнительные ресурсы Торговой палаты США:

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Подпишитесь на нас в Instagram, чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

Опубликовано 19 марта 2020 г.

Создание физического офиса вашего бизнеса

Работаете ли вы дома или в офисе за пределами дома, все, что вы можете сделать, чтобы ваше рабочее место было эффективным, приятным и продуктивным, будет потрачено не зря.

В игру вступают многие элементы, в том числе расположение вашего офиса, тип оборудования, способы создания эффективных и удобных рабочих зон и, что очень важно, как добиться рентабельности.

Оснащение офиса

Для открытия офиса необходимо приобрести большое количество товаров, в том числе специализированное оборудование, мебель, инструменты и транспортные средства. Поскольку расходы могут быть значительными, вам нужно будет расставить приоритеты и приобрести то, что наиболее важно для вашего типа бизнеса. Например, если у вас есть торговая площадка более высокого уровня, ресторан или профессиональный офис, вероятно, имеет смысл инвестировать в дизайн и мебель, которые представляют вашу компанию и обеспечивают качество обслуживания клиентов.Однако если вы производитель или консультант, вам больше подойдут практичность, комфорт и долговечность.

А в случае крупных приобретений проведите анализ затрат и выгод, сопоставив свои затраты с ожидаемым увеличением прибыли или сбережениями в течение срока службы актива.

Основы: Список

Мебель и оборудование могут быть разными, но эти предметы нужны почти каждому.

• Просторные столы: На столах сотрудников должно быть достаточно места для размещения компьютера (при необходимости), телефона и достаточно места, чтобы разложить вашу работу.
• Удобные качественные стулья: Эргономика важна. Убедитесь, что вам и вашим сотрудникам комфортно и что у них здоровая осанка. В конце концов, они будут проводить на этих местах по много часов каждый день.
• Мощные и быстрые компьютеры: Речь идет об эффективности даже больше, чем об удобстве. Не экономьте на качестве, скорости или памяти. Кроме того, хотя компьютеры быстро устаревают, убедитесь, что те, которые вы покупаете, смогут удовлетворить потребности компании как минимум в течение нескольких лет.
• Быстрый доступ в Интернет: Мир движется все быстрее и быстрее. Никаких оправданий. Получите максимальную скорость, доступную в вашем регионе, и воспользуйтесь преимуществами пакетов электронной почты / Интернета для бизнеса.
• Шкафы и хранилища для документов: Даже при попытках создать безбумажные офисы бумага бывает, и нам нужны хорошие системы и много места, чтобы все это хранить. Кроме того, вам может потребоваться безопасное хранение записей в течение нескольких лет — убедитесь, что у вас есть для этого место.
• Рабочие столы: Они должны дополнять пространство на офисных столах. Иногда сотрудникам просто нужно больше места, чтобы разложить всю вашу работу и быть эффективными.
• Полки: Они не только для книг. Все виды файлов и все, что вам нужно, должно быть на расстоянии вытянутой руки.

Дизайн вашего (домашнего) офиса

Если вы создаете новое рабочее место у себя дома, у вас будет полный контроль над тем, где вы работаете, и над всем дизайном вашего офиса.

• Подумайте о месте: Если вы выделяете часть своего дома под офис, подумайте о важности четко выделенного пространства, в идеале как можно более свободного от семейного шума. Он должен быть звуконепроницаемым и хорошо отделен от жилого помещения семьи.
• Планируйте вдумчиво: Не торопитесь, тщательно и взвешенно планируйте, уделяя особое внимание деталям. Начните с наброска карандашом желаемой планировки, включая предлагаемое размещение нарисованной в масштабе мебели, оргтехники и окон.

Рассмотрим государственный излишек

Если для вас важна экономия средств, то одним из часто недооцененных источников хорошего качества офисного оборудования по разумной цене является излишек государственного бюджета.

Пять способов повышения безопасности в офисе

Пять способов повышения безопасности офиса

Большинство людей не считают офис рассадником производственных травм; это разграничение складов или промышленных зон. К сожалению, такое небрежное отношение к безопасности на рабочем месте подвергает офисных работников значительно большему риску, чем их коллеги в других отраслях, особенно с учетом легко предотвратимых травм.Министерство торговли обнаружило, что офисные работники более чем в два раза чаще, чем любая другая группа, страдают от травм при падении на работе, в основном из-за отсутствия надлежащего защитного оборудования, и гораздо чаще получают травмы спины из-за отсутствия подготовка.

Офисные менеджеры и сотрудники могут значительно повысить безопасность своих рабочих мест и качество жизни в офисе с помощью пяти простых шагов.

Анализ проблемных областей

Первый и самый важный шаг — проанализировать проблемные места в офисе.Где сотрудники, скорее всего, пострадают? Какие процедуры безопасности требуют наиболее тщательного анализа? Важно, чтобы менеджеры получали информацию от персонала, а не выполняли процедуры безопасности сверху вниз. Сотрудники хорошо осведомлены об опасностях, с которыми они регулярно сталкиваются, и могут предоставить ценную обратную связь для повышения качества программ безопасности.

Одна из областей, которую компании часто упускают из виду, — это обновление своих протоколов аварийной эвакуации. Многие планы безопасности в офисных зданиях устарели на несколько лет, и персонал не знает, что делать во время чрезвычайной ситуации.При анализе потенциальных проблем безопасности руководство и персонал должны ежегодно пересматривать план действий в чрезвычайных ситуациях.

Безопасность оборудования

Самая распространенная причина травм офисных работников — это падения, и чаще всего офисные работники падают из-за отсутствия надлежащего оборудования. Офисам необходим базовый набор средств безопасности для защиты сотрудников, и он должен включать:

• Пожарная сигнализация и огнетушитель при незначительных пожарах
• Перчатки и средства защиты рук для очистки любого беспорядка, связанного с жидкостями организма
• Укомплектованная аптечка с холодными компрессами, бинтами и дезинфицирующими средствами
• Предупреждающие знаки о влажных полах в ванных комнатах или в помещениях, облицованных плиткой, а также предупреждения об опасности споткнуться об пол
• Лестницы и табуреты для размещения товаров на полках
• Подтяжки спины для защиты сотрудников при перемещении тяжелых предметов

Устранение первопричин несчастных случаев и предоставление сотрудникам необходимых инструментов для предотвращения перерастания незначительной проблемы в серьезную травму сделает офис более безопасным и защищенным для всех участников.

Устранение опасностей

Со временем легко упустить мелкие задачи по обслуживанию, полагая, что, если все знают, что проблема существует, они сделают все необходимое, чтобы избежать проблемных областей. Особенно это касается неплотных ковровых покрытий в коридорах, слабых мест на полу и полок, которые слишком неустойчивы, чтобы выдержать полную нагрузку.

При оценке процедур безопасности в офисе сотрудники и руководство должны составить список всех проблем технического обслуживания, которые могут привести к травмам сотрудников.Решение каждой из проблем, от самой неотложной до минимальной, имеет первостепенное значение для владельца или менеджера бизнеса. Некоторые проблемы должен решать владелец здания, но многие распространенные причины падений, такие как ослабление шнуров и открытые ящики, — это проблемы, с которыми сотрудники должны справляться самостоятельно. Лучшее обучение и оборудование в мире мало подходят для рабочей среды, которая опасна для сотрудников и подрывает протоколы безопасности.

Обучение персонала

Как и в любой программе в компании, обучение жизненно важно для обеспечения того, чтобы все были на одной волне и правильно выполняли процедуры. В большинстве случаев краткого совещания по безопасности один раз в месяц более чем достаточно для обсуждения важных тем, связанных с безопасностью, но программы обучения должны периодически включать более подробные инструкции.

Тестовые прогоны аварийных процедур необходимы для того, чтобы сотрудники всегда уделяли первоочередное внимание процедурам безопасности. Противопожарные учения каждые несколько месяцев или учения о торнадо / урагане перед началом сезона бедствий приведут к реагированию на чрезвычайные ситуации автоматически. Сотрудники не будут тратить драгоценные моменты на размышления о том, что им нужно сделать, чтобы оказаться в безопасности, потому что они уже много раз практиковали эту процедуру раньше.

На этом этапе руководство должно рассмотреть вопрос о разделении служебных обязанностей по обеспечению безопасности между ответственными сторонами в офисе. Координатор по безопасности может контролировать оборудование и планировать встречи по безопасности по мере необходимости, в то время как кресла по безопасности в каждом отделе могут служить связующим звеном по вопросам безопасности между сотрудниками в отделе и руководством.

Обзор и улучшение

Ни один план не может быть идеальным с самого начала, и программы безопасности — не исключение. Руководители и владельцы бизнеса стремятся к последовательной схеме проверки всех планов безопасности и действий в чрезвычайных ситуациях, которые должны проводиться не реже одного раза в год.

Оценка программы должна следовать за предыдущими четырьмя шагами, обращаясь к потребностям компании и уточняя их по мере их изменения. Ящики для предложений и доски объявлений могут помочь руководству оставаться в курсе новых экологических опасностей и нехватки оборудования по мере их возникновения.

Безопасность в офисе — это область безопасности рабочего места, которой часто не уделяют должного внимания. Неспособность защитить сотрудников в офисной среде не только подвергает компании потенциальным судебным искам, но и подрывает моральный дух сотрудников и отрицательно влияет на производительность. Использование этих пяти шагов может значительно повысить безопасность в офисе и избежать многих серьезных травм.

Узнать больше

Научитесь определять и анализировать потенциальные опасности, нарушения и риски на рабочем месте с помощью бакалавра наук в области безопасности труда в Интернете. В Университете Восточного Кентукки вы получите высшее образование от опытных преподавателей и специалистов по пожарной безопасности, которые стремятся обучать и готовить вас к дальнейшему успеху.

Источники

Безопасность в офисе
http: // hr.commerce.gov/Employees/WorkLifeIssues/DEV01_006467
План действий OSHA в чрезвычайных ситуациях
https://www.osha.gov/SLTC/etools/evacuation/eap.html
Office First Aid Kit
https://www.osha.gov/ пожалуйста / oshaweb / owadisp.show_document? p_table = СТАНДАРТЫ & p_id = 9863

Эффективное проектирование планировки личного кабинета

О чем мы думали…

Частные офисы обычно считаются традиционными рабочими пространствами, которые требуют некоторых трудных компромиссов: сотрудники получают больше конфиденциальности, но меньше взаимодействуют с другими, много спокойной концентрации, но без сотрудничества, и отличный имидж и статус, но ограниченные функции и гибкость.Поскольку в частных офисах обычно размещаются наиболее высокооплачиваемые сотрудники компании, то, насколько эффективно эти сотрудники получают поддержку в частных офисах, является важным бизнес-вопросом.

Исследование

Steelcase показывает, что новые стратегии планирования частных офисов, использование технологий и поддержка различных способов работы людей сегодня могут сделать частный офис более эффективным не только для людей, которые работают в этих офисах, но и для всей организации.

---

Планировка личных кабинетов за последнее столетие мало изменилась.Четыре стены, двойной педальный стол и креденция, стул для рабочего стола и стул для гостей или два. Тем не менее, несмотря на то, что личный кабинет был установлен, почти все остальное в бизнесе изменилось. Инструменты, которые нужны людям, вид работы, которую они выполняют, и способы, которыми люди работают, кардинально отличаются от того, что было пятьдесят или даже десять лет назад. Люди давно ищут тишины и покоя на работе, обычно представляемой как личный кабинет. Опрос Steelcase ¹ на рабочем месте показывает, что 92% сотрудников сегодня считают важным контролировать уровень конфиденциальности на своем основном рабочем месте, но две трети этих людей говорят, что такой конфиденциальности у них нет.

Около трети всех офисных работников имеют частный офис, но многие из этих дорогих помещений не идут в ногу со временем. Они похожи на дорогие часы для делового костюма, которые выглядят стильно и приятно показывать, но на самом деле просто показывают время.

Теперь наручные часы превратились в КПК для веб-серфинга. Пришло время применить новаторское мышление к частному офису, и это дает существенные преимущества для бизнеса.

ПЛАН ЧАСТНОГО ОФИСА В 21 ВЕКЕ

В частных офисах обычно размещаются самые высокооплачиваемые работники в организации, и на человека приходится больше площади, чем в рабочих местах с открытой планировкой.И хотя многие частные офисы оставались практически неизменными на протяжении десятилетий, остальная часть рабочего места превратилась в смесь межфункциональных команд, групповых проектов и многозадачности.

Многие частные офисы сегодня совершенно не в состоянии поддерживать эти новые способы работы. Они не разделяют личную, созерцательную область пространства и общественную, область совместной работы, затрудняя тем, чтобы работникам было легко вовлечь других. У них также отсутствует легкий доступ к инструментам и визуальным дисплеям для передачи идей и информации, что является ключом к переходу от индивидуальной работы к совместной работе.

Например, во многих офисах единственная зона для гостей находится через стол напротив хозяина. Совместное использование документов означает, что один человек должен просматривать все в перевернутом виде. Это имеет тенденцию ставить хозяина в доминирующее положение. Компьютер, застрявший в углу, также часто встречается в личном кабинете, но такая компоновка мешает совместной работе, а это помогает улучшить совместные встречи.

Разное мышление, другое дело

Удовлетворить потребности современного частного офисного работника — непростая задача.Начнем с того, что ни один офис, в том числе и частный, не может быть изолирующим резервуаром. Сотрудникам нужна поддержка для многозадачности, целенаправленной индивидуальной работы, обмена информацией и совместной работы. Разнообразие стилей работы означает, что в частных офисах часто бывает беспорядок.

Работник частного офиса, как правило, старше, более образован и зарабатывает более высокий доход, и эти работники чаще являются кладовщиками, чем заполнителями. В исследовании Ajilon ² , дочерней компании гиганта кадрового агентства Adecco Group, говорится, что около двух третей сотрудников, зарабатывающих 35 000 долларов или меньше, называют себя «аккуратными уродами».Однако среди рабочих, зарабатывающих 75 000 долларов и более, только 11% называют себя таковыми. А индекс рабочего места Steelcase ³ показывает, что работники младшего возраста (18–34 года) и старшего возраста (55 лет и старше), скорее всего, будут считать себя «аккуратными уродами» (40% и 37%). Работники среднего возраста (35–54 года), как правило, являются «кладовщиками».

Исследование

Steelcase показывает, что расположение рабочих мест может показаться случайным, но обычно они целенаправленны. Люди склонны складывать работу по приоритетам. Что горячее, часто кладут рядом с телефоном.Необходимые в ближайшее время материалы укладываются по краям рабочей поверхности. Запасные части — готовые проекты, материалы на всякий случай и т. Д. — складываются на любую доступную горизонтальную поверхность. Укладчики не хотят «прятать» материалы в файлах, потому что скрыться из виду — значит забыть о них.

Главный урок личного кабинета заключается в следующем: пространство может поддерживать, обогащать и стимулировать умственные функции мышления, памяти, воображения и обучения. Или выключите их. Гибкий частный офис, ориентированный на пользователя, может повысить продуктивность обширного и дорогостоящего ума.И лучше не обязательно значит больше. Исследования конструкции стального корпуса открывают множество возможностей для уменьшения площади в квадратных футах и ​​повышения эффективности работы в пространстве.
Другие проблемы при планировании более совершенных частных офисов включают требования технологий, различия между поколениями сотрудников, необходимость предоставить пользователям больший контроль над своим рабочим пространством и то, как рабочее пространство выражает самооценку работника.

Технологии меняют способ работы людей

Работники поколения Y могут быть первыми, кто воспринял технологии, но все возрастные группы быстро принимают их и адаптируются к ним.Например, вопреки распространенному представлению о седовласых сотрудниках, не умеющих пользоваться клавиатурой, многие офисные работники старше 50 лет используют технологии. Это было ясно продемонстрировано в исследовании, проведенном Исследовательским центром Хелен Хэмлин при Королевском колледже искусств в Лондоне в сотрудничестве со Steelcase, IDEO и DGEW ⁴ . Исследование также показало, что пожилые работники в гораздо большей степени, чем их молодые коллеги, хотят как доступа к новым технологиям, так и отделения от них, как того требуют их работа и жизнь.

Эта тенденция сохранится, поскольку все больше пожилых людей остается на рынке труда в США, Европе и Японии. Движущей силой тенденции являются стареющая рабочая сила, потребность и желание многих работников работать дольше, а также осознание того, что предприятиям необходимо сохранять и использовать знания опытных работников. Многие из этих сотрудников работают в частных офисах и рассчитывают на легкий доступ к технологиям — независимо от того, работают ли они в одиночку, с другим человеком или в небольшой команде в своем офисе.

Простые способы улучшения доступа к технологиям могут дать значительные результаты. Во время исследования Steelcase о том, как лучше всего поддерживать работу людей в парах или двоичном режиме, тестовой группе были предоставлены двойные мониторы. В конце исследования участники сообщили об улучшении производительности до одного часа в день. В конце исследования неудивительно, что вся тестовая группа не хотела отказываться от своих двойных мониторов.

Контроль пользователей повышает эффективность работы

Что происходит, когда естественные способы работы человека не поддерживаются? Люди создают «обходные пути».«Часто это неэффективные траты времени, которые без особых вопросов принимаются как необходимые для выполнения работы. Обходной путь: встать на четвереньки и найти розетку. Или пытаетесь сохранить в уме импровизированное сотрудничество с коллегой, потому что под рукой нет доски для сухого стирания.

Один из способов решения проблемы, который должен исправить частный офис, — это избегать отвлекающих факторов — визуальных и акустических — которые мешают в течение рабочего дня и могут создать комфорт и снизить производительность.Хотя большинство людей жаждут общения с коллегами, им также требуется место и время для размышлений. Согласно исследованию Steelcase, даже людям, которые обычно думают вслух, требуется 15 минут непрерывной тишины, чтобы достичь максимальной концентрации и производительности. И после прерывания большинству из нас требуется еще 15 минут, чтобы добраться до него снова. Как говорит тренер по тайм-менеджменту Джой Болдридж из Baldridge Seminars International: «Прерывания — самые большие кражи времени и отвлекающие внимание». ⁵

Один из способов свести к минимуму отвлечение, но при этом пригласить к сотрудничеству, — это спланировать личные кабинеты с точки зрения зон: зона для разговора, ближайшая к двери, зона для концентрации (в одиночестве или работе в паре с другим человеком) дальше внутри пространства и защищенная зона для уединенной созерцательной работы в наиболее удаленной от двери зоне.

Недостаток «своего» пространства — еще одна распространенная проблема в частных офисах. Людям приходится работать в тесных углах только для того, чтобы получить доступ к розеткам питания и данным на стене, а раздражающие шнуры, кабели и разветвители питания часто затрудняют доступ к хранилищам, документам и другим частям офиса. Люди хотят иметь возможность контролировать свое пространство и иметь доступ к технологиям там, где они этого хотят. Предоставление сотрудникам большего контроля над своим рабочим пространством повышает продуктивность, творческий потенциал, комфорт и удовлетворение работой в офисе.

«99% встреч — неформальные»

Фирмы, оказывающие профессиональные услуги в области бухгалтерского учета, права, рекламы, проектирования, архитектуры и дизайна, а также консалтинга, были предметом недавнего исследования Steelcase. Хотя компании в этих отраслях демонстрируют значительные различия в культурных ценностях, их рабочие цели и стили схожи. ⁶

План частного офиса для этих работников должен поддерживать два способа работы. В один момент работник сосредотачивается в спокойной концентрации, в следующий момент заходит коллега, чтобы пересмотреть какую-то работу, узнать мнение, обсудить идею или попросить о помощи.Такова природа работы в этих компаниях: интенсивная личная концентрация в сочетании с экспертной оценкой, сотрудничеством, командной работой. Как заметил один рекламный копирайтер, «99% встреч являются неформальными».

Сведите к минимуму отвлекающие факторы — но при этом поощряйте сотрудничество — планируя частные офисы в зонах: для разговора у двери, совместной работы внутри и сосредоточенной работы вдали от двери.

Частные офисы на этих предприятиях иногда делят два сотрудника.Это способ максимально использовать недвижимость, но это также способ помочь двум сотрудникам, которые работают в тесном сотрудничестве, например, арт-директору и команде копирайтеров в рекламном агентстве или аудитору и налоговому специалисту в бухгалтерской фирме.

Задача состоит в том, чтобы помочь работникам быстро переключаться между сольной концентрацией, которая требует определенного количества рабочих пространств, доступа к информации, а также акустической и визуальной конфиденциальности, и совместной работы, что означает дополнительные места для сидения, способы отображения и представления информации и ориентированное пространство, которое поддерживает работу бок о бок.

Мой офис говорит за меня и за организацию

Специалисты по оказанию профессиональных услуг также демонстрируют еще одно типичное требование личного кабинета: он должен отражать достижения и личность человека.

Статус, достижения и иерархия часто выражаются через рабочее пространство человека. Многие люди считают, что личный кабинет официально признает достижения и сообщает о статусе человека в организации. Таким образом, предложение частных офисов может помочь усилить набор и удержание сотрудников в организации.

Размытие границ между «работой» и «домом» способствует необходимости персонализировать рабочее пространство. Поскольку люди работают по гибкому графику, чтобы соответствовать высоким личным и профессиональным обязанностям, им необходимо создать на работе такую ​​среду, в которой они чувствовали бы себя более комфортно. Если это не запрещено законом, люди будут персонализировать свое рабочее пространство. Это особенно актуально в частном офисе, где рабочие, как правило, больше владеют своим пространством.

Частные офисы также дают представление об организации в целом.В этих офисах обычно работают ключевые сотрудники, которых часто посещает важная внешняя аудитория: клиенты, стратегические партнеры, потенциальные сотрудники и т. Д. Поэтому особенно важно интегрировать мебель и дизайн, чтобы представить целостную организационную эстетику и четкое сообщение бренда.

Поделись Вперед

Улучшение личных офисов приносит пользу организации не только сегодня, но и в будущем. Частные офисы, которые приветствуют и поддерживают сотрудничество, помогают развивать один из самых ценных активов организации: институциональную память. Коллективный опыт, знания, убеждения и культура компании представляют собой важную информацию, которая часто почти полностью передается посредством личного разговора.

Молодые работники многому учатся у старших коллег. Они вбирают в себя наследие организации и огромное количество других деловых знаний от ветеранов, которые обычно работают в частных офисах. Очень важно сделать их рабочее место доступным. Изоляция этих сотрудников в частных офисах, препятствующая общению и наставничеству, может ограничить возможности обучения и даже может замедлить развитие новых сотрудников.По словам Фрэнка Беккера, автора книги «Организационные дилеммы и решения на рабочем месте — стоимость, плотность и эффективность на рабочем месте», он также имеет явный потенциал для поддержки замораживания развития и навыков пожилых работников, поскольку они также теряют преимущество существования. подталкиваемые молодыми сотрудниками к овладению новыми навыками и новым взглядам на проблемы, которые они выработали на протяжении многих лет. ⁷

9 СОВЕТОВ ПО ДИЗАЙНУ ПЛАНИРОВКИ ЧАСТНОГО ОФИСА

Вопросы, связанные с личным офисом, варьируются от того, как люди хранят и получают доступ к информации, до того, как они получают доступ к технологиям.От того, как рабочее пространство отражает их положение в организации, до того, насколько хорошо пространство помогает выжить культуре организации.

Учитывая такие разнообразные требования, консультанты Steelcase по исследованиям и дизайну изучили стратегии проектирования для переосмысления и преобразования личного кабинета, чтобы сделать его более эффективным для частного офисного работника, коллег и организации. Это не исчерпывающий список, а, скорее, отправная точка для применения новаторского мышления в этой важной сфере недвижимости.

1.Максимально эффективное использование пространства
Исключите мертвое пространство и максимально увеличьте полезное вертикальное пространство, чтобы небольшой офис стал больше и открытее. Поместите области для разговора и сотрудничества рядом с записью. Размещайте тяжелые хранилища низко, а высокие — только на одной стене. Выбирайте гостевые сиденья, которые устраиваются под рабочей поверхностью. Даже просто мягкий верх на низком боковом картотеке может обеспечить удобное размещение гостей.

2. Обеспечьте зоны для различных режимов работы
В течение дня люди переключаются между концентрацией и созерцанием, затем сотрудничают и разговаривают.Назад и вперед. Зоны для различных видов деятельности помогают работникам плавно переходить от работы в одиночку к работе с другими. Простые инструменты могут помочь управлять и отображать информацию: доски, маркеры и скользящие экраны, которые могут скрывать или открывать информацию по мере необходимости.

Стулья за письменным столом никуда не денутся, но исследования показывают, что люди хотят менять позу в течение дня. Обеспечьте стоячие места, места, где можно присесть, присесть или отдохнуть. Кресла для отдыха поддерживают индивидуальную созерцательную работу, а также приветствуют коллег.

3. Обеспечьте плавный рабочий процесс
Исследования показывают, что люди обычно отображают свой рабочий процесс как ожидаемую, активную и архивную работу. Некоторые люди занимаются заполнением документов, но большинство сотрудников частных офисов — заполнителями. Делая работу видимой и легкодоступной, упрощает организацию и помогает работникам управлять своим днем. Ориентируйте поверхности для будущей работы слева или справа от пользователя, а не сзади. Хранение архивной информации идет за пользователем, в сторону.

4.Поддержка мобильных сотрудников
Ноутбуки, мобильные телефоны, КПК и другие портативные устройства используются не только в дороге, но и в офисе. Частные рабочие места должны предоставлять этим работникам место как для быстрого взаимодействия, так и для более длительных рабочих сеансов. Оборудуйте офисную мебель напольной системой электропитания и доступом к данным, эргономичными подставками для клавиатуры и кронштейнами для мониторов.

5. Улучшите альтернативную осанку
В обычном частном офисе обычно есть рабочий стул за столом и места для гостей впереди.Но люди чувствуют себя наиболее комфортно, если они принимают различные позы в течение дня. Частные офисы могут обеспечивать поверхности для стоя, сидения для совместной работы бок о бок или под углом 90 градусов, а также поддерживать формальные и расслабленные позы. Рабочие поверхности, которые регулируются от положения сидя к высоте стоя, повышают эргономичность и производительность.

6. Лучшее размещение технологий
Это означает, что рабочие могут выбирать лучшие места для своих технологических инструментов. Часто частные офисы ограничивают доступ сотрудников к настольному питанию и данным.Однако полезное пространство офиса расширяется, когда появляется возможность гибкости для основных и дополнительных технологических инструментов. Обеспечьте выходы питания и данных, которые позволят людям работать вдали от стен и углов (например, из-под складских помещений) и ближе к навещающим коллегам.

7. Сделайте пространство личным
Частные офисы часто отражают профессиональные достижения. Это может повлиять на размер и дизайн самого офиса. Гибкий личный кабинет позволяет людям выделять пространство по своему усмотрению, выбирая, как принимать гостей, какие личные вещи отображать и как оставаться на связи с коллегами.

Чтобы помочь им повысить продуктивность, предоставьте дисплейное пространство, которое не мешает работе. Полки обычно используются для персонального показа, но рассмотрите альтернативу: длинные рабочие поверхности, выходящие за пределы основной рабочей области. Это дополнительное пространство обеспечивает достаточно места для работы и дополнительное пространство для демонстрации на уровне глаз сидящего.

8. Обеспечьте конфиденциальность и контроль
Традиционным преимуществом личного кабинета является возможность концентрировать и защищать конфиденциальную информацию. Тем не менее, эта безопасность и контроль будут поставлены под угрозу, если к работникам сзади подходят гости, входящие в офис. И хотя конфиденциальность часто является преимуществом, она может стать препятствием для общения с коллегами. Основное кресло должно быть обращено к двери или находиться в профиль к двери. Определите зону совместной работы и частную рабочую зону, а также предоставьте зоны для свай, которые не видны гостям, но доступны для основного работника.

9. Планирование индивидуальной и командной работы
В общих частных офисах обеспечьте акустическую конфиденциальность для работы по телефону и портативному компьютеру, а также зону совместной работы для работы над документами с другими, а также для отображения информации для группового просмотра и редактирования.Хранение данных между рабочими станциями может обеспечить как уединение сидя, так и общую рабочую поверхность в положении стоя. Разместите мониторы так, чтобы два человека могли легко их видеть, сидя бок о бок и сотрудничая друг с другом.

Небольшим частным офисам необходим доступ к ближайшим конференц-залам, которые обеспечивают как пространство для групповой совместной работы, так и освежающую смену места встречи.

Методология

Данные и идеи, лежащие в основе этой статьи, взяты из двух крупных исследовательских проектов. Во-первых, Steelcase Workplace Survey, текущий исследовательский проект по изучению и анализу потребностей, проблем и отношений на рабочем месте и рабочих.Начатое в январе 2004 года исследование на рабочем месте включает опросы сотрудников более чем 50 различных организаций по всему миру. Обратная связь по около 40 различным вопросам рабочего места позволяет сравнивать уровни удовлетворенности сотрудников, то, что влияет на производительность рабочего места, причины потери рабочего времени, последствия различных стилей работы и различные способы управления информацией в экономике знаний. Результаты опроса постоянно заносятся в таблицу и в настоящее время основаны на ответах более чем 9300 сотрудников.

Вторым источником информации является постоянное исследование компании

Steelcase, ориентированное на пользователя. Используя запатентованный процесс — Понять / Наблюдать / Синтезировать / Поделиться — исследователи Steelcase выходят за рамки фокус-групп и анкетирования, чтобы наблюдать за рабочими местами, которые используются. Исследователи делают тысячи фотографий, проводят видеоэтнографию, используют интервальную съемку и тщательно документируют свои наблюдения, а затем синтезируют свои наблюдения для выявления важных закономерностей и тенденций. Они превращают эти ключевые выводы в принципы, которые определяют дизайн, ориентированный на пользователя.Публикуя результаты этого исследования в таких статьях, как эта, и с помощью других методов, мы надеемся информировать и вдохновлять других, заинтересованных в планировании рабочего места.

Дополнительную информацию предоставило исследование «Capture It: взаимодействие знаний и гибкие пожилые работники», проведенное Исследовательским центром Хелен Хэмлин при Королевском колледже искусств в Лондоне1 в партнерстве с дизайнерской фирмой IDEO, архитекторами DEGW и Steelcase.

---

Fast Pac

• Пространство расширяет и расширяет умы людей. То, как мы организуем наши рабочие места, отражает и поддерживает то, как мы думаем и работаем. Люди хотят, чтобы их работа была видна и доступна.
• Сегодня все поколения работают по-разному. Независимо от возраста, все работники ощущают влияние технологий, глобализации, многозадачности, неформальности на рабочем месте, повышения уровня командной работы и сотрудничества.
• Пользовательский контроль повышает эффективность работы. Отсутствие контроля вынуждает работников искать обходные пути, замедляет работу и расстраивает всех.
• Пространство выражает уважение. Это внешний знак достижений, статуса и звания в организации. И личный кабинет — это иконка.

---

Список литературы

1. Исследование рабочего места Steelcase, Steelcase, Inc., Гранд-Рапидс, Мичиган, 2006 г.
2. «Что о вас говорит ваш стол?» Аджилон, Сэддл-Брук, штат Нью-Джерси, 12 января 2005 г.
3. Steelcase Workplace Index, Steelcase, Inc., Гранд-Рапидс, Мичиган, апрель 2005 г.
4. «Захвати это: взаимодействие знаний и гибкие пожилые работники», Исследовательский центр Хелен Хэмлин при Королевском колледже искусств в Лондоне в сотрудничестве с дизайнерской фирмой IDEO, архитекторами DEGW и Steelcase
5. Джой Болдридж, цитата из книги Лоуренса Роя Стейнса «Восстановите свое внимание», журнал Men’s Health, 2005 г.
6. Исследование Steelcase, 2006 г., на 14 различных предприятиях в 21 месте в США.S., с фирмами в области консалтинга, права, бухгалтерского учета, рекламы, архитектуры и дизайна, а также инженерии.
7. «Организационные дилеммы и решения для рабочих мест — стоимость, плотность и эффективность рабочего места», Фрэнк Беккер (2000) «Офисы, которые работают: баланс затрат, гибкости и коммуникации». Нью-Йорк: Программа изучения международного рабочего места Корнельского университета.

²⁰⁰⁶

6 простых способов создать благоприятную рабочую среду

Создание команды — это улица с двусторонним движением.С одной стороны, ваши сотрудники соглашаются использовать свои таланты и опыт для продвижения организации вперед. С другой стороны, компании соглашаются компенсировать им их работу.

Но это еще не все. Настройка вашей команды на успех сводится к эмоциональным, интеллектуальным и физическим способам, которыми вы ее поддерживаете. И это не так сложно, как может показаться — самые простые вещи могут создать благоприятную рабочую атмосферу и дать сотрудникам почувствовать себя ценными членами организации.

Отправляя этот запрос на информационный бюллетень, я разрешаю Slack US отправлять мне маркетинговые сообщения по электронной почте. Я могу отказаться в любой момент. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Slack.

1. Сделайте ставку на адаптацию и обучение

Компании понимают, что менталитет «тонуть или плыть» не работает, когда целью является создание высокопроизводительных команд и благоприятной рабочей среды.

Фактически, исследование BambooHR выявило неэффективную адаптацию как главную причину, по которой 17% новых сотрудников увольняются в первые три месяца.Вот почему интернет-магазин обуви Zappos предлагает новым сотрудникам пятинедельный курс обучения ценностям и культуре компании.

Не каждая организация может выделить пять недель на адаптацию. Но, по крайней мере, первые две недели сотрудников следует распланировать полностью. Если возможно, обязательно укажите запланированное время для следующего, чтобы пройти через неудобную фазу инициации:

• Наблюдение за коллегами
• Участие в собраниях
• Поиск и чтение важных файлов компании и рабочих документов

Сотрудники также должны быть осведомлены о безопасности на рабочем месте и кодексах поведения, чтобы помочь им понять, как работает организация в целом.

2. Создание комфортной рабочей среды

Рабочее пространство должно позволять сотрудникам выполнять свою работу наилучшим образом. Но, как объясняет Judy Village , избранный президент Ассоциации канадских эргономистов, дело не только в физическом комфорте. «Речь также идет о разработке работы с учетом когнитивных и психологических характеристик работников», — пишет она.

Регулируемые стоячие столы и хорошо расположенные компьютерные экраны могут не только облегчить боль, но также могут повлиять на эмоциональное благополучие сотрудников и способствовать сосредоточению внимания.

Помните, сотрудники не могут выполнять свою работу наилучшим образом в офисе, который им мешает. Подумайте о создании удобного и продуктивного пространства, в котором есть все: от эргономичной мебели до интерьеров с регулируемой температурой.

3. Проводить регулярные проверки

Это неудивительно: люди, которым действительно нравится работать, работают лучше.

И вопреки распространенному мнению, создание благоприятной рабочей среды для вашей команды не должно быть сложной задачей. На самом деле, согласно недавнему опросу Ernst & Young, 39% американских рабочих считают, что регулярные проверки — это вещь номер один, которая заставляет их чувствовать себя счастливыми в офисе.

Подойдите к рабочим столам своих сотрудников и спросите их мнение. Или, если у вас есть удаленные сотрудники, отправьте им быстрое неформальное сообщение. Затем проявите заботу и внимание, выполнив следующие действия. Вы будете удивлены, насколько эти небольшие действия могут повысить производительность в организации, независимо от местонахождения сотрудника.

4. Поощрение сотрудничества и общения

Как руководитель вы несете ответственность за то, чтобы новые сотрудники не чувствовали себя обделенными.

Конечно, не всегда можно способствовать созданию атмосферы в команде.Вот почему очень важно наладить эффективное и действенное общение. Вот несколько способов сделать это:

• Использование выделенных каналов для новых проектов
• Включение коллег в соответствующие цепочки электронных писем
• Размещение приоритетов команды в общедоступном месте для всеобщего ознакомления, например на доске или в документе Google

Простое, прямое и честное общение создает основу команды. Это также создает чувство общности, которое будет способствовать успеху группы в дальнейшем.Кроме того, это может заставить новых сотрудников почувствовать поддержку, даже когда команда менеджеров недоступна.

5. Развивать сильную культуру на рабочем месте

Согласно McKinsey & Company, компании с ярко выраженной, четко определенной идентичностью получают от 60% до 200% более высокой прибыли для акционеров. Это потому, что все знают и понимают основные цели компании.

Тони Шей , генеральный директор Zappos, который стал настолько известен своей корпоративной культурой, что фактически предлагает культурные туры Zappos, — соглашается.«Ваши личные основные ценности определяют то, кем вы являетесь, а основные ценности компании в конечном итоге определяют характер и бренд компании», — говорит он.

Но он также дал понять, что не имеет значения, каковы эти ценности. «Важно то, что они у вас есть и что вы выстраиваете вокруг них организацию», — объясняет Се. «И сила на самом деле исходит от выравнивания, а не от реальных ценностей».

Ценности и приоритеты будут отличаться от компании к компании. Главное — создать культуру, которая объединяет сотрудников и задает четкое направление.

6. Содействовать возможностям обучения

Когда дело доходит до создания команды для достижения успеха, возникает соблазн сосредоточиться на вещах, которые сделают их более продуктивными в краткосрочной перспективе.

Однако обучение на рабочем месте и экспериментирование не менее важны. Сотрудники преуспевают и производительность повышается, когда компания становится по-настоящему обучающейся организацией, которая уделяет приоритетное внимание профессиональному развитию.

Предоставление возможностей для неформального обучения и обмена знаниями также является ключевым моментом, особенно с новыми сотрудниками.Компания может сэкономить миллионы из-за потери производительности, убедившись, что сотрудники имеют доступ к информации, необходимой им для выполнения своей работы.

Благоприятная рабочая среда начинается с совместного фонда

Создание высокопроизводительных команд зависит от атмосферы, которую вы создаете, от физической среды, которую вы создаете, и от отношений, которые вы строите.

Если вы хотите сохранить своих лучших людей, вы не можете просто заставить их работать; вам нужно дать им то, что часто бывает редко: рабочее место и работу, которые они находят удовлетворяющими.