Складная подставка для монитора в сочетании с внешним монитором и клавиатурой значительно повышает удобство использования ноутбука во время путешествий. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Когда вы находитесь за столом в отеле или в чьем-то офисе, вы обычно не можете выбрать свой стол, стол или стул. И внешнего монитора у вас, скорее всего, не будет. Но вы можете отрегулировать высоту экрана ноутбука с помощью складной подставки для монитора.Вам также может потребоваться использовать книги или что-то еще, чтобы увеличить эту подставку, в зависимости от стола или высоты стола и типа вашего стула. Даже если вы не можете получить идеальный рост, вы можете получить на лучшую высоту — и вы должны стремиться к этому.

Чтобы эта установка работала, вам, конечно же, потребуются клавиатура для путешествий и мышь . Тонкие лучше помещаются в чемодан. Просто помните, что если ваши устройства ввода являются беспроводными, вы должны вынуть из них батареи, прежде чем помещать их в зарегистрированный багаж на рейс.Если аккумуляторы ваших устройств несъемные, вам необходимо упаковать их в ручную кладь.

Еще я ношу с собой небольшую сумку адаптеров в поездках. Они включают видеоадаптеры , так что я могу подключиться практически к любому монитору или дисплею для конференц-связи. (Мой MacBook с USB-C отлично работает с видео-концентратором, поэтому у меня есть один адаптер для переноски вместо нескольких.) Я также ношу с собой адаптеры USB-C-to-USB 2.0 на случай, если мне понадобится флэш-накопитель, кто-нибудь чужая клавиатура и мышь или какое-то другое неожиданное внешнее устройство во время моего визита.Поскольку я иногда путешествую за границу, я также беру с собой адаптер питания для разных стран, с двумя портами USB, поэтому я могу заряжать свой телефон и планшет от одной розетки.

Статьи по теме:

Copyright © 2020 IDG Communications, Inc.

Как настроить рабочее место для удаленных и гибридных сотрудников

Помните первый день новой работы? От навигации по новому офису до изучения имен ваших коллег и их месторасположения — это день, полный ошеломляющих новинок.А теперь представьте, что вы работаете удаленно и никогда не были в офисе, но приходите на день. Вы бы знали, где сесть, где расположены ресурсы или к кому обратиться за помощью?

Если вы отвечаете за организацию первого рабочего дня / работы в офисе, вы знаете, что такие ситуации возникают довольно часто. С увеличением числа удаленных рабочих мест эти сотрудники все чаще чувствуют себя обделенными, когда они приходят в офис. С помощью этих советов вы узнаете, как заставить удаленных сотрудников чувствовать себя частью команды, где бы они ни работали.

Где бы ни работала ваша команда, важно поддерживать уникальную рабочую ситуацию каждого. Лучше всего определить, как ваше оборудование помогает объединять команды, чтобы обеспечить продуктивность каждый день. Во-первых, давайте определим различные типы удаленной работы, несколько из этих опций, чтобы вы могли решить, как выглядит ваша организация и как лучше всего ее включить.

Сотрудник работает только из офиса и общается с людьми лицом к лицу, звонит и видеоконференцсвязь с распределенными коллегами.Этот человек может быть частью гибридной команды, в которой одни сотрудники работают вместе, а другие — удаленно.

Удаленные сотрудники работают за пределами традиционной офисной среды. Они могут не зависеть от местонахождения или работать полный рабочий день из одного места. Они взаимодействуют с другими с помощью электронной почты, видеоконференцсвязи и приложений для обмена сообщениями. (Чтобы узнать больше об удаленных сотрудниках, в частности, ознакомьтесь с этим руководством, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.)

Последняя группа становится все более распространенной и требует немного большей поддержки: гибридный работник.Они представляют собой смесь двух других групп, то есть часть своего времени они проводят в офисе, а часть — в другом месте. Гибридные сотрудники могут выбрать работу в любом месте, где они наиболее продуктивны. Для общения со своими коллегами они будут использовать комбинацию личных встреч, видеоконференцсвязи и обмена сообщениями.

Рабочие места должны быть созданы для поддержки ваших сотрудников.Чтобы сделать рабочие места максимально функциональными, некоторые компании перешли на «план открытого офиса», полагая, что это решит все их проблемы. Распространение открытого офиса наряду с удаленной работой имеет некоторые негативные последствия для удаленных сотрудников. В то время как примерно 70% офисов, использующих план открытого офиса, могут улучшить сотрудничество между совместно расположенными сотрудниками, гибридные и удаленные сотрудники не всегда получают эти преимущества. Но проблемы возникают не только из-за открытого офиса.

Если на рабочем месте недостаточно специально отведенных переговорных комнат или мест для совещаний, выполнение работы может стать затруднительным.Фоновый шум и другие отвлекающие факторы могут отвлекать от выполнения текущих задач, когда удаленные сотрудники пытаются позвонить. Или, если обсуждения с другими членами команды неэффективны, удаленные сотрудники не смогут взаимодействовать с командой при возникновении вопросов или проблем.

Рабочие места также не всегда оборудованы для поддержки гибридных рабочих. Хотя им действительно нужен письменный стол в те дни, когда они находятся в офисе, их пространство пусто, когда их нет. Вы не можете отдать их стол из-за того, что они там не всегда, но вы не можете неэффективно использовать пространство в компаниях, стремящихся максимально использовать свой офис.Им нужно решение, подобное стратегии обратного размещения в гостиницах, которое дает им пространство, когда они есть, и эффективно его используют, когда их нет.

Есть несколько изменений в планировке офиса, которые лучше всего подходят для удаленного работника. Выделенные места для совещаний или переговорные позволяют сотрудникам, находящимся в одном месте, легко общаться со своими удаленными коллегами.Эти помещения звукоизолированы и обеспечивают продуктивное пространство для встреч один на один.

Вы должны поддерживать видеоконференцсвязь для удаленных сотрудников. Для удаленных сотрудников это наиболее эффективный и естественный способ связи с другими, поэтому компаниям необходимо инвестировать в простую и эффективную систему видеоконференцсвязи, которую офисные сотрудники могут использовать для общения с ними.

Такие продукты, как Meeting Owl, просты в использовании и передают ощущение стандартной личной встречи.Все, что вам нужно сделать, это подключить его к ноутбуку, начать встречу, и вы почувствуете, что находитесь прямо в комнате со всеми. Meeting Owl автоматически фокусируется на тех, кто говорит в комнате, чтобы поддерживать обсуждение по теме и более естественным образом вовлекать удаленных сотрудников в обсуждение.

Конференц-залы также должны быть оборудованы системой бронирования комнат. Преимущество использования системы бронирования комнат для удаленных сотрудников заключается в том, что сотрудники, работающие в одной комнате, могут быстро и легко начинать собрания, поэтому удаленным сотрудникам не нужно тратить драгоценное время на ожидание настройки встречи.Owl Labs обнаружила, что более 50% пользователей видеоконференцсвязи ждут более 10 минут после настройки встречи, а удаленные сотрудники не хотят тратить свое время на ожидание, пока кто-то на другом конце провода найдет комнату, из которой можно позвонить.

Одним из решений является «гибкий рабочий стол», где сотрудники заказывают столы каждое утро, когда приходят в офис.Это позволяет гибридным работникам бронировать столы, когда они им нужны, и держать их открытыми для других сотрудников, когда они этого не делают. Гибкое распределение рабочих столов также помогает максимально использовать ресурсы на рабочем месте, поскольку вам не нужен один стол для каждого сотрудника, только для тех, кто находится в офисе в определенное время. Наличие решения, обеспечивающего беспрепятственное резервирование стола, означает, что вы не застрянете на кухне, потому что ваш стол был превращен в печатную станцию.

Еще один полезный инструмент для помощи гибридным сотрудникам — это поддержка «поиска пути».«Вы хотите, чтобы гибридным сотрудникам было как можно проще ориентироваться в офисе, потому что, если они смогут легко найти все ресурсы и людей, они с большей вероятностью будут чувствовать себя вовлеченными и продуктивными. Создайте интерактивную карту вашего офиса, чтобы сотрудники могли использовать эту маркировку для столов, комнат и оборудования. Таким образом, все сотрудники в организации смогут видеть, какие комнаты и столы доступны для эффективного использования ресурсов.

Хорошая новость заключается в том, что сослуживец может получить от этих инструментов столько же, сколько и другие.Сотрудники могут воспользоваться рабочими станциями на основе действий, гибкими рабочими столами и навигацией, как их удаленные и гибридные коллеги.

Соседние сотрудники могут использовать разные рабочие пространства для своих разных задач. Они могут провести индивидуальную встречу в комнате для совещаний, перейти к столу для работы без головы и использовать конференц-зал для групповой встречи за один день. Наличие нескольких типов рабочих пространств для различных видов деятельности позволяет членам команды находить наилучшие настройки для того, что им нужно сделать, включая связь со своими удаленными коллегами.

2. Используйте «flex-desking»

Выбор определенных столов по утрам — это не только гибридный рабочий, который заходит к вам. Ежедневная смена стола может держать тех, кто работает в офисе каждый день, бодрыми и сосредоточенными. Вам не придется испытывать монотонность работы в одном помещении по восемь часов в день, и это даст сотрудникам возможность работать в непосредственной близости от разных членов команды над соответствующими проектами.

Сотрудники, работающие в совместном офисе, также должны эффективно использовать офисную технику.По возможности следует использовать видеоконференцсвязь, чтобы совместно расположенные команды находились на одной странице с удаленными. Системы бронирования и использования комнат также должны быть приоритетом, поскольку команды в офисе получат от них максимальную пользу.

Помня эти советы, вы сможете создать гармонию между всеми типами вашей команды и сотрудников, независимо от того, где они находятся. Вот показатели, которые вы должны использовать для анализа продуктивности вашей рабочей среды.

Привет, мы Owl Labs !

Мы сотрудничаем с нашими друзьями из Robin, чтобы дать вам лучшие советы по оптимизации рабочего места для удаленных и гибридных сотрудников. Мы эксперты в удаленной работе и создали Meeting Owl, камеру для видеоконференцсвязи с углом обзора 360 °, которая активно фиксирует разговоров в комнате. Сосредоточенность Робина на открытии рабочего места за счет резервирования места и анализа использования делает нас отличной командой, которая движет вперед в будущем.

Контрольный список оборудования для горячего рабочего стола для удобного использования сидений в вашем офисе

Оптимизация повседневных дел в офисе может оказаться сложной задачей. Как правило, это включает в себя управление расписанием сотрудников и обеспечение того, чтобы у каждого было необходимое пространство, оборудование и технологии, при этом стараясь снизить затраты.

Если все сделано правильно, горячие столы позволяют предприятиям максимально эффективно использовать свое пространство, экономить на затратах на недвижимость и максимизировать производительность в среде, которая поддерживает как назначенные, так и гибкие места для сидения.Но для этого каждому столу требуются подходящие технологии и оборудование, чтобы легко перемещаться с места на место.

‍

Во-первых, что такое горячее рабочее место?

Идея горячего стола довольно проста: зарезервируйте стол в зависимости от того, над чем вы работаете и где это наиболее удобно. Вместо того, чтобы у каждого был назначенный стол, люди могут заказать лучший стол для выполнения поставленной задачи.А когда они закончат, он снова откроется для остальной части офиса.

Если все сделано правильно, горячие рабочие столы могут принести пользу организации следующими способами:

• Свести к минимуму бесполезное пространство. Назначение рабочих столов нерентабельно для компаний, в которых люди постоянно находятся в офисе и вне его. Горячий стол помогает предприятиям и командам по недвижимости сэкономить деньги (и сэкономить офисные площади в квадратных футах) на пространстве, которое в противном случае осталось бы неиспользованным.
• Облегчите сотрудничество. Hotdesking упрощает совместную работу и помогает сотрудникам легче работать в команде.
• Повысьте гибкость. Ни для кого не секрет, что сотрудники ценят гибкость в своем рабочем режиме. Горячий стол позволяет людям передвигаться по офису как им заблагорассудится.

Основное оборудование и технология горячего рабочего стола

✔️ Аппаратное обеспечение, которое остается на рабочем столе

1: Мониторы
Независимо от того, внедряете ли вы горячее рабочее место во всем офисе или для некоторых групп или отделов, вам понадобится согласованная настройка монитора, чтобы сотрудники могли легко подключать и играть.Люди должны иметь возможность быстро настраивать свое рабочее пространство, создавая более эргономичную рабочую среду. В зависимости от вида работы, которую будут выполнять сотрудники, вы можете рассмотреть специализированные мониторы (например, для проектных работ) или установку с двумя мониторами.

2. Мышь и клавиатура
Оснащение каждой горячей панели одной и той же мышью и клавиатурой создает единый процесс для сотрудников и упрощает устранение проблем с батареями или проводкой. Если гигиена важна, вы можете подумать о том, чтобы дать каждому человеку собственную беспроводную клавиатуру и мышь, которые они могут хранить в офисе, или предоставить гигиенические салфетки на конец дня.

3. Зарядные устройства и защитные ключи
Вместо того, чтобы заставлять каждого носить с собой в офис свой собственный набор зарядных устройств и защитных ключей каждый день, снабдите каждую горячую стойку правильным набором. Таким образом, работникам службы поддержки не придется тратить больше нескольких минут на утреннюю настройку или оформление тикетов в службу поддержки ИТ.

4. Док-станция
Док-станция — это еще одна часть необходимого оборудования, которое должно оставаться на каждом горячем столе. Это простой и эффективный способ расширить возможности подключения к ноутбукам и хорошо подходит для гибких сред (особенно тех, которые поощряют совместную работу).

5. Розетки
Горячие рабочие столы должны иметь возможность запускать и запускать свои рабочие станции как можно быстрее каждый день, поэтому вам необходимо убедиться, что на каждом рабочем столе есть подходящие решения по электропитанию. Мы рекомендуем использовать модульный блок питания, чтобы сотрудникам не приходилось лазить под столами, чтобы получить доступ к розеткам.

✔️ Мебель для гибких сидений

1. Столы с возможностью сидения и стоя
Чтобы создать более эргономичную рабочую среду, выберите регулируемые столы с возможностью сидеть и стоять.Таким образом, люди могут легко работать за стоячим столом и иметь возможность быстро переключиться в сидячее положение, если это более удобно, обеспечивая гибкость различными способами.

2. Комфортные стулья
Всегда полезно потратить некоторое время на то, чтобы выбрать удобный стул, который подходит для созданного вами горячего рабочего стола. Опять же, при выборе стульев важна эргономика, поэтому убедитесь, что вы вкладываете средства в мебель, которая способствует хорошей осанке и (в идеале) поставляется с регулируемыми по высоте подлокотниками и поясничной опорой.

3. Офисные шкафы для хранения вещей, тележки с припасами или запирающиеся шкафчики
Поскольку сотрудники будут сидеть за разными столами каждый день (или даже переключаться между несколькими столами за один день), вам понадобится какое-то хранилище на весь день. решение, чтобы им не приходилось брать с собой личные вещи, куда бы они ни пошли. Подумайте о создании центрального хранилища, например личных шкафчиков.

4. Гардеробы и вешалки для верхней одежды
Когда люди выделяют столы в офисе, они, как правило, хранят все виды личных вещей — пальто, куртки, дополнительную пару туфель на высоком каблуке, спортивные сумки — под столом или на спине. их стульев.Чтобы все было в чистоте и организовано в офисе, подумайте о том, чтобы выделить место в шкафу или установить вешалки для одежды для горячих столов, которые будут храниться, как только они доберутся до офиса.

5. Санитарные салфетки
Полное использование горячего рабочего стола предполагает поддержание рабочего места в чистоте. Было бы неплохо оборудовать каждый горячий стол гигиеническими салфетками, чтобы сотрудникам было легче протирать стол после того, как они его использовали.

✔️ Программное обеспечение и инструменты для оптимизации работы в режиме горячего рабочего стола

1.Доступ в Интернет
Офис без надежного Wi-Fi похож на рисование без кисти: сложно что-либо сделать. Убедитесь, что каждый горячий стол оснащен широкополосным подключением, и если это невозможно, вы должны убедиться, что каждый горячий стол получает сильный сигнал Wi-Fi, прежде чем делать их доступными для бронирования.

2. Интерактивный график рассадки
С помощью интерактивного визуального элемента, заменяющего традиционный план этажа, сотрудники могут легко визуализировать планировку офиса и найти подходящие столы на день.Если людям нужно работать с конкретным человеком или командой, они могут найти их на карте и забронировать столик поблизости. Это особенно полезно в офисах с несколькими этажами или зонами и разными горячими столами (например, для отдельных лиц по сравнению с небольшими командами).

3. Программное обеспечение горячего рабочего стола
Для горячего рабочего стола потребуется надежный, эффективный и простой способ резервирования рабочих мест. С помощью подходящего программного обеспечения для бронирования столиков вы можете:

• Предварительно решить, какие столы доступны для горячего стола
• Выбрать, какие команды или отделы будут работать в горячем столе
• Сделать так, чтобы сотрудники могли легко видеть, какие столы оснащены какими ресурсами (e .г. операционная система, типы ключей, мониторы и столы для сидячих или стоячих работ)

Robin позволяет сотрудникам легко найти подходящее место, чтобы сесть и найти товарищей по команде. Сотрудники могут открыть мобильное приложение на своем телефоне в очереди за кофе, чтобы зарезервировать горячий стол, просмотрев интерактивную карту и нажав на нужное место.

Чтобы успешно внедрить стратегию горячего рабочего стола на своем рабочем месте, вам нужны подходящие технологии и оборудование для сотрудников, чтобы передвигаться по офису было просто, а создание магазина на день или даже на несколько часов было быстрым и легким.Как только вы это сделаете, вам нужно будет подумать об управлении изменениями, необходимыми для принятия. Начните с политики горячего рабочего стола для вашего офиса.

Источники: Снимки офиса, Кенсингтон, Снимки офиса

Как оборудовать свой офис для повышения производительности

Как и ваши сотрудники, постоянно развивают новые навыки, и ваш рынок постоянно меняется, естественно ожидать, что ваш собственный офис будет отражать эти меняющиеся тенденции.В конце концов, вы не можете ожидать, что ваши команды будут процветать в условиях застойной крыши или произвести впечатление на клиентов, которые посетили офисы ваших дальновидных конкурентов. Цель дизайна вашего офиса многогранна. Вы будете использовать его, чтобы мотивировать и вдохновлять своих сотрудников, что, в свою очередь, приведет к более продуктивным рабочим процессам, произведет впечатление на ваших клиентов и защитит имидж вашего бренда.

Чтобы использовать мощь технологий и интеллектуального дизайна для повышения производительности вашего офиса, вам следует сосредоточиться на следующих пяти областях дизайна, которые принесут наиболее многообещающие результаты для вашего бизнеса.

Сохраняйте простоту, убирайте беспорядок

Принцип обновления вашего нынешнего офиса такой же, как и у вашего собственного дома — создавайте и поддерживайте настрой на весеннюю уборку круглый год. Мы склонны копить вещи «на всякий случай» и в надежде использовать их позже в своей карьере, будь то слишком много копий контракта или хранение электронных книг на вашем рабочем столе. Беспорядок в любой форме и форме приведет только к неорганизованному офису и потере времени на поиск предметов, которые вам действительно нужны, и использование.

И ваше цифровое, и физическое рабочее пространство должно отражать это мышление, свободное от беспорядка. Если вы обнаружите слишком много оборудования, неисправных технических устройств или давно забытых файлов, обязательно проверьте, можете ли вы их использовать или отремонтировать. В противном случае лучше всего избавить свой офис от любого пассивного оборудования, которое просто занимает место, но не служит своей первоначальной цели.

Примите план этажа открытого офиса

В отличие от традиционной системы кабин, современное рабочее место теперь может иметь больше возможностей, которые соответствуют потребностям современного сотрудника.Один из таких вариантов, который стал исключительно популярным как среди стартапов, так и среди устоявшихся предприятий, — это план этажа открытого офиса. Это особенно полезно для творческих команд, так как, как известно, способствует расширению сотрудничества и упрощению общения.

Кроме того, он гибкий, что позволяет вам множеством способов организовать свое пространство в соответствии с предпочтениями вашей команды. Они также способствуют укреплению связей между сотрудниками и создают идеальную среду для прозрачности. Все эти элементы работают вместе, чтобы создать офисную культуру, которая помогает его членам процветать.

Модернизируйте технологии в офисе

Каждый бренд полагается на широкий спектр устройств для доставки своих продуктов и услуг, поэтому имеет смысл сосредоточиться на передовых технологиях, чтобы репутация вашего бренда выросла как внутри компании, так и за ее пределами. среди ваших клиентов. Для начала вам понадобится надежное соединение Wi-Fi, а также современные приложения, которые помогут вам избежать потери производительности и отвлекающих факторов.

Добавьте к этому, замените свои старые устройства, например, современными лазерными принтерами, которые используют бумагу для лазерного переноса изображения для получения наиболее ярких результатов на множестве материалов.Если вы хотите раздать брендовые футболки, кружки или зонтики своим сотрудникам или клиентам, вы сможете произвести на них впечатление своими настоящими подарками. Эти знаки благодарности, как правило, вызывают большую лояльность среди ваших сотрудников, а значит, повышают их производительность.

Кроме того, предоставьте своим сотрудникам наушники с шумоподавлением, чтобы свести к минимуму отвлекающий шум во время важных вызовов. Это также позволит вашим командам проводить мозговые штурмы, не мешая другим в вашем открытом офисе.Важно поощрять разносторонность и уважать то, что одни творческие люди предпочитают работать самостоятельно, в то время как другие процветают в группах.

Создайте рабочую среду, свободную от стресса

Можете ли вы представить себя, не говоря уже о группе людей, с удовольствием проводящим часы каждый день в тускло освещенном душном офисе? Едва. Роль естественного освещения, а также свежего воздуха поистине неоспорима, когда речь идет о повышении производительности. Слишком сильное напряжение глаз, возникающие в результате головные боли и вялость — лишь некоторые из множества препятствий для офисного творчества.

Вам нужен современный офис, залитый большим количеством естественного света и дополнительно поддерживаемый экологически чистым светодиодным освещением, которое сделает долгие часы в офисе более комфортными. Установка большего количества окон в вашем помещении также позволяет впускать больше свежего воздуха в офис. Однако, если вы работаете в густонаселенном районе со слишком интенсивным движением, вы можете подумать о приобретении очистителя воздуха, который будет держать эти аллергены и загрязняющие вещества вдали от вашего рабочего места.

Кстати, вы можете оживить свой офис с помощью зелени.Сам зеленый цвет внушает спокойствие и снижает стресс, позволяя вашим командам работать более эффективно. Растения также служат для очистки воздуха в помещении и придания атмосферы дзен всему вашему пространству.

Улучшение коммуникации в масштабе всего офиса

Хотя выбор открытой планировки для офиса сам по себе является шагом в правильном направлении для улучшения внутренней коммуникации, вы можете предпринять ряд других улучшений. Использование правильных технологий может привести к своевременному завершению проектов, довольным клиентам и быстрому улучшению результатов.

Существует множество платформ управления проектами, которые можно использовать для упрощения повседневного назначения задач, руководства и мониторинга. Они, как и приложения для чата и приложения для видеоконференций, позволяют вам беспрепятственно и в реальном времени общаться с удаленными сотрудниками. То же самое и с вариантами облачного хранилища, которые позволяют без проблем обмениваться цифровыми файлами, а также защищают наиболее конфиденциальные данные вашего бренда.

Все сводится к непредвзятости, когда приходит время изменить способ управления офисом.Технологии — одна из самых быстрорастущих отраслей, которая постоянно меняет облик бизнеса, и вам нужно максимально использовать их последние инновации, чтобы добиться успеха.

Современные идеи домашнего офиса в 2021 году

Каждому студенту, творческому и занятому профессионалу нужен домашний офис . Хорошее место для работы поможет вам на быть продуктивнее . Вы же не хотите каждую ночь красть кухонный стол, поэтому выделите уголок своего дома для работы.

Где вы выполняете свою работу? Вы печатаете сочинения на диване, пока ваша семья смотрит громкие шоу? Вам сложно найти чистую столешницу, на которой можно заполнить важные документы?

ВИДЕО: Почему работа на дому — это хорошо для бизнеса | Как мы работаем, серия TED

Когда я только начал работать из дома, моим «офисом» был журнальный столик и ноутбук. С тех пор я приобрел красивый стол, удобное кресло и настольный компьютер с местом для всех моих файлов.Я также вложил средства в несколько украшений, чтобы пространство казалось моим. Когда я получаю дом побольше, я определенно превращаю целую комнату в домашний офис моей мечты.

Хорошее рабочее место в офисе важно для вашего физического и психического здоровья. Стесненное рабочее место приведет к проблемам со спиной, запястному каналу и умственному истощению. Если вы работаете на компьютере, домашний офис — это не роскошь; это необходимо.

Это руководство поможет вам создать комфортный офис, в котором вы сможете наслаждаться повседневной работой.Независимо от того, изучаете ли вы онлайн-курс или пишете свой первый роман, важно иметь собственное продуктивное пространство.

Принадлежности для начинающих: список покупок для вашего домашнего офиса

Домашний офис — это поистине личное пространство. Здесь вы будете мечтать, творить, напрягать и достигать. У всех разные офисные потребности, но для начала воспользуйтесь этим списком покупок.

• Отдельное офисное помещение
• Доступ в Интернет
• Письменный стол
• A кресло удобное
• Решения для хранения
• Ноутбук или компьютер
• Клавиатура и мышь
• Технологии для вашей профессии
• Канцелярские товары
• Элементы декора
• Корзина для мусора и измельчитель бумаги

Развлекайтесь, делая покупки.Выбирайте цвета и материалы, которые хотите видеть каждый день. Найдите бюджетные покупки, которые позволят вам получить больше за свои деньги или приобрести дорогие вещи для роскошного офиса.

Прочтите эту статью, прежде чем отправиться за покупками. Вы будете делать более выгодные покупки, если помните о хорошем дизайне.

Пошаговое создание офиса

Технически, вы можете купить стол, установить на него свой ноутбук и начать печатать. Но если вам нужно рабочее пространство, которое поможет вам сосредоточиться, выполните следующие действия, чтобы создать идеальный офис дома.

1. Выберите свое пространство

Домашний офис может быть где угодно, где вы хотите работать. Вы можете переделать гостевую комнату, взять стойку на кухне или выделить место в спальне.

Если вам посчастливилось иметь дополнительную комнату, вам следует серьезно подумать о том, чтобы выделить ее под свой офис. Тихое и уединенное пространство поможет вам выполнять больше работы. Кабинет также подарит вам больше возможностей для украшения.

Тем не менее, нет ничего плохого в том, чтобы разместить свой офис в доступном пространстве.Большинство гостиных можно переставить, чтобы освободить место для стола и стула.

Выберите место, в котором есть:

• Достаточно места для стола и стула
• Как минимум одна электрическая розетка
• Естественный свет для работы

Существует прямая связь между доступом к естественному освещению и производительностью на рабочем месте. Ваш домашний офис — это рабочее место, и работа, которую вы там выполняете, имеет значение. Относитесь к себе как к любимому сотруднику и устройте офис так, чтобы окно было в пределах видимости.

Совет для профессионалов: Для создания комфортного офиса вам понадобится не менее 70 квадратных футов . Это длина стола, по которому можно пройтись.

2. Выберите удобную офисную мебель

Если у вас есть стол и стул, значит, у вас есть офис. Эти два пункта — самые важные в вашем списке покупок; они определят ваш опыт работы в офисе.

Начните с письменного стола. Было бы лучше иметь большое плоское рабочее пространство с достаточным пространством для задач, которые вы собираетесь выполнять.Даже если вы работаете только за компьютером, убедитесь, что рядом с монитором есть место для открытой книги и нескольких бумаг.

Было бы неплохо, если бы у вас также был письменный стол на хорошей высоте для набора текста. Это предотвратит боли в спине и предотвратит прохождение запястного канала.

Затем выберите удобное кресло . Выберите что-нибудь, что будет поддерживать вашу спину в течение долгих часов . Мягкие сиденья, регулируемая высота и возможность качания — все это улучшит ваш рабочий день.

Если на вашем столе нет ящиков, приобретите шкаф для документов. Вам нужно где-то хранить документы и принадлежности. Большинству домашних офисов в конечном итоге понадобится шкаф для хранения документов, поэтому выберите тот, который вам нравится.

Вашим последним предметом офисной мебели должен быть мусорный бак. Небольшая корзина для мусора позволит вам удалять старые заметки, не вставая со стула. Получить один; ваше рабочее место останется намного чище.

Совет для профессионалов: Blitz Results имеет классный онлайн-калькулятор , чтобы определить, какой высоты должны быть ваш стол и стул.

3. Настройте компьютер

Современному офису нужен компьютер. Если у вас уже есть ноутбук, вы далеко впереди всех. Настольные компьютеры — еще один отличный выбор; у них больше места для хранения, они запускают более крупные программы и работают долго.

Даже если вы используете ноутбук, вам все равно следует покупать клавиатуру и мышь, которые останутся на вашем столе. Чрезмерный набор текста может повредить клавиатуру ноутбука, а использование мыши с тачпадом не подходит для вашего запястья.

Если вы достаете новый компьютер из коробки, убедитесь, что знаете, как правильно его настроить. Обновите операционную систему, подключитесь к Интернету и установите свои любимые программы. Найдите время, чтобы убедиться, что ваши предпочтения соответствуют вашим предпочтениям; ваша работа будет проходить намного более гладко.

Ознакомьтесь с этим руководством Paul’s Hardware , чтобы узнать, как настроить новый компьютер:

Совет для профессионалов: Купите док-станцию ​​ для ноутбука для клавиатуры и мониторов.Вам не придется возиться со шнурами каждый раз, когда вы вернетесь к своему столу.

4. Выберите технические элементы

Какую работу вы будете выполнять в своем новом офисе? Есть всевозможные технические предметы, которые помогут вам выполнить вашу задачу. Эти предметы действительно различаются от человека к человеку, но ваш список может включать:

• Наушники
• Динамики
• Дополнительный монитор
• Рабочий телефон
• Принтер
• Факс
• Планшет для рисования
• Док-станция для зарядки сотового телефона
• Подогреватель кофейных чашек

Вы, естественно, будете добавлять больше технологий по мере роста вашего домашнего офиса.Когда вы начинаете, возьмите наушники, чтобы не отвлекаться, и серьезно подумайте об этом дополнительном мониторе.

Принтер — классика домашнего офиса. Все перешло в цифровой формат, но вам по-прежнему нужны бумажные копии важных документов. Даже если вы не купите его прямо сейчас, приобретение принтера станет одной из амбициозных целей вашего офиса. Это намного удобнее, чем ехать до ближайшего магазина UPS. Вы также можете выбрать сервер печати , чтобы выполнять задания на печать по беспроводной сети.

Если у вас домашний бизнес, укажите номер служебного телефона. Вы же не хотите, чтобы ваш мобильный телефон звонил, когда вас нет на рабочем месте. Некоторые телефонные компании могут переадресовывать звонки на ваш мобильный телефон в установленные часы. Это также отличный повод для покупки симпатичного настольного телефона.

Совет для профессионалов: Если у вас несколько устройств, купите удлинитель . У вас будет больше розеток, и вы не перегорите предохранитель, пока работаете.

5. Добавьте канцелярские товары

Магазин канцелярских товаров может вызвать привыкание. Вам не нужно сразу же заполнять свой рабочий стол, но начните с нескольких офисных предметов первой необходимости .

• Ручки
• Бумага
• Лента
• Скрепки
• Степлер
• Ножницы
• Календарь
• Папки для хранения

Самый минимум — ручка и блокнот. Вы не можете делать все в цифровом формате, и заметки — отличный способ систематизировать свои идеи.Обновите свою установку с помощью стикеров, блокнотов, больших блокнотов и всего, что между ними.

Скрепки и степлеры важны для хранения документов. Лента полезна, когда у вас заканчиваются стикеры. Ножницы будут появляться чаще, чем вы ожидаете.

Календари и планировщики отлично подходят для организованности, но они не нужны, если вы не назначаете много встреч. Хороший настольный календарь — это не только украшение, но и инструмент.

Подарите себе канцелярские товары подходящих цветов.Есть что-то очень приятное в наличии подходящего степлера, держателя для ручки и диспенсера для ленты.

Ради экономии не покупайте сразу слишком много канцелярских товаров. Берите то, что вам нужно, когда они вам нужны, и покупайте достаточно, чтобы хватило на остаток года.

Совет от профессионалов: Приобретите настольный органайзер , чтобы поддерживать чистоту рабочей поверхности.

6. Создайте файловую систему

Создайте файловую систему. Этот быстрый шаг избавит вас от многих головных болей.Сделайте это до того, как засунете самую первую бумагу в ящик стола.

Даже если ваша работа полностью цифровая, вы все равно будете собирать бумаги. Вам необходимо сохранять квитанции, школьные документы, контракты и счета. Если вам некуда их положить, ваш стол сразу захламляется.

Шкаф для хранения документов — всегда хорошее вложение. Вы также можете хранить вещи в папках на полках. Попробуйте присвоить папкам цветовую кодировку, чтобы они оставались визуально организованными.

Решите, будете ли вы использовать алфавитную, цифровую или тематическую систему подачи документов.Выберите что-нибудь легкое, что, как вы знаете, вы будете придерживаться.

Каждый раз, когда вы закончите работу с документом, отправляйте его в архив. У вас также должен быть ежемесячный «день подачи документов», чтобы убрать все плавающие документы.

Совет от профессионалов: Если ваши папки переполнены, вы не сможете их использовать . Переключитесь на новую папку, когда старая заполнится.

7. Украсьте свой офис

Оформление офиса на важнее, чем вы думаете .Скучные рабочие места могут привести к депрессии и истощению. Кроме того, украшение вашего офиса — лучшая часть всего процесса.

Для начала повесьте произведение искусства на стену. Вашим глазам нужно отдохнуть от экрана компьютера . Настенные рисунки дают вам возможность сосредоточиться на легком упражнении для глаз.

Картины, рисунки и фотографии — отличный выбор. Если у вас есть рамка, вы можете сделать практически все похожим на «настоящее» произведение искусства. Выберите что-нибудь сентиментальное или купите предмет, который дополнит ваш декор.

Затем подумайте о добавлении зелени. Несколько растений сохранят свежий воздух , и они также улучшат ваше настроение. Выбирайте растения, которые хорошо растут в помещении и которые не нужно часто поливать.

Если вы выбрали стол и стул, которые вам нравятся, используйте их в процессе украшения. Выберите винтажную, классическую, деревенскую или современную тему. Найдите коврики, декоративные подушки и аксессуары для рабочего стола, которые сделают это место как дома.

Не забудьте купить настольную лампу.Дополнительный свет поможет вам в работе и снизит нагрузку на глаза. Вы можете направлять индикаторы задач прямо на клавиатуру. Окружающее освещение придаст вашему офису нежное настроение.

Начните с цветовой палитры и темы, затем постепенно со временем добавляйте украшения. Ваш домашний офис готов, когда вы смотрите на него и чувствуете, что сразу приступаете к работе.

Совет от профессионала: Если ваш офис является частью другой комнаты, используйте большой коврик, чтобы разделить эти два пространства. Выберите коврик с низким ворсом, чтобы стул мог легко перекатываться по нему.

Работа в вашем новом офисе

Вам понравилось читать это руководство? Цель состоит в том, чтобы помочь вам построить домашний офис со всем необходимым. Вы всегда можете начать с малого и со временем развивать свой офис.

Самыми важными частями домашнего офиса являются рабочее место, мебель и компьютер. Вы можете удалить почти все остальное без ущерба для рабочего процесса.

Вы можете разместить домашний офис практически в любой части вашего дома. Некоторые люди превращают туалеты или под лестницей в великолепный офисный дизайн.Не забывайте оставлять себе место для передвижения; вы не хотите, чтобы вам было тесно во время работы.

Офисы существуют для выполнения работы. Если что-то неудобно, измените это; в конце концов, это ваш офис. Переставляя мебель каждые несколько сезонов, ваш офис будет свежим и интересным. Вы также можете попробовать поменять местное искусство на стенах или получить несколько новых украшений.

Как выглядит ваш домашний офис? Поделитесь картинкой или расскажите о ней в комментариях. Если вы считаете, что эта статья была полезной, поделитесь ею в социальных сетях, чтобы другие люди тоже могли ее прочитать.

Создание домашнего рабочего места

Мнения, выраженные предпринимателями, участниками, являются их собственными.

Это отрывок из Руководства Джеймса Стивенсона и Рича Минцера из Ultimate Homebased Business Handbook журнала Entrepreneur Magazine, доступного в Entrepreneur Press.

Каждому бизнесу, которым управляют или управляют из дома, потребуется какое-то рабочее пространство, но не всем потребуется офис в традиционном смысле.Например, если вы занимаетесь фотографией-фрилансером, вашим основным рабочим местом в доме может быть темная комната. Если вы управляете мастерской по окраске автомобилей, то, скорее всего, вашим рабочим местом будет гараж или отдельно стоящая мастерская на заднем дворе. Если вы управляете стоматологической практикой из дома, то ваше рабочее место, вероятно, будет частью вашего дома, используемой для комнаты ожидания, процедурной комнаты и офиса. Другими словами, требования к рабочему пространству будут варьироваться в зависимости от бизнеса, которым вы будете заниматься.

Помогая вам определить свои потребности, чтобы вы могли создать подходящее домашнее рабочее пространство для своего бизнеса, эта глава разбита на разделы, которые помогут вам шаг за шагом создать домашнее рабочее пространство:

1. Выбор рабочего места в соответствии с вашими потребностями
2. Планирование рабочего места
3. Ремонт вашего рабочего места
4. Оснащение рабочего места
5. Обеспечение безопасности и безопасности вашего рабочего места
6. Обеспечение вашего рабочего места мебелью, оборудованием и расходными материалами
7. Создание положительного имиджа вашего нового бизнеса

Работа дома полный или неполный рабочий день требует тщательного обдумывания, чтобы создать рабочую среду, подходящую для вашего бизнеса и находящуюся в равновесии с потребностями вашей семьи.

Выбор рабочего места

Выбор рабочего места
Тип бизнеса, которым вы будете заниматься из дома, является ключом к определению типа, размера и местоположения необходимого вам рабочего пространства. Вы также должны внимательно относиться к повседневной жизни, а также к особым случаям, сезонным мероприятиям и гостям.

Если у вас есть семья и вы будете вести бизнес в основном из дома, вы захотите включить как можно больше из следующих идей, чтобы помочь достичь наилучшего баланса между бизнесом и семьей:

• Если возможно, выберите отдельную комнату в качестве выделенного рабочего места.Тогда вы можете закрыть дверь, чтобы сохранить бизнес, а семью, друзей и домашних животных.
• Выберите комнату или другое место, где можно свести к минимуму отвлекающие факторы, подальше от кухни, прачечной и шума PlayStation.
• Выберите рабочее пространство, достаточно большое для ведения вашего бизнеса. Работа в двух или трех отдельных частях дома намного менее продуктивна, чем работа из одной области, хотя вы, безусловно, можете использовать другую часть дома, например, подвал или гараж, для хранения вещей, если это необходимо.
• Если клиенты будут приходить к вам домой, идеальным вариантом будет рабочее место с отдельной внешней дверью или очень близко к внешней двери.
• Если вы будете вести бизнес, который создает шум или производит побочные продукты (пыль, беспорядок, пары), подумайте о гараже или внешнем строении для вашего рабочего места.

Параметры вашего рабочего пространства
Варианты вашего рабочего пространства варьируются от угла дома до отдельной внешней структуры. Это будет зависеть от размера вашего дома и доступных комнат, типа вашего бизнеса и других жителей.Очевидно, что у того, кто живет один, есть другие варианты, чем у того, чей дом напоминает посетителям фильма « На дюжину дешевле ».

Запасной уголок
Хотя это, безусловно, наименее затратный способ создать домашнее рабочее место, использование свободного уголка дома может иметь некоторые недостатки. Если вы не одиноки, вам придется столкнуться с отсутствием уединения и шумом. Однако, если все, что позволяет ваш бюджет, — это подержанный стол в углу гостиной, который будет служить местом расположения головного офиса вашего нового бизнеса, тогда дерзайте! Многие успешные бизнесмены начали с гораздо меньшего.Лилиан Вернон начала свою огромную империю каталогов со своего кухонного стола.

Столовая
Вы не поверите, но столовая — это самая популярная комната в доме, которую можно превратить в рабочее место для домашнего бизнеса, главным образом потому, что это дешево и быстро сделать, а также потому, что столовая — это место, которое часто используется только от случая к случаю. К сожалению, в большинстве столовых нет дверей, которые закрываются так близко, поэтому эта комната может быть не очень подходящей для посещения клиентов. Опять же, это будет зависеть от других жителей и типа домашнего бизнеса, которым вы управляете.Например, сезонный домашний бизнес с частичной занятостью, занимающийся подоходным налогом, может очень хорошо работать за обеденным столом, где все документы можно разложить после обеда, пока дети делают домашнее задание.

Кухня
Столы на кухне сейчас не такая уж редкость. Если вам нужно место для оплаты счетов, телефонных звонков, оформления документов и ведения бизнеса с частичной занятостью, этот сценарий может сработать. Вы можете использовать раскладной стол с картотечным шкафом внизу и ящиком наверху.Освещение, вероятно, подходящее, и атмосфера, как правило, веселая, поэтому, если вы живете один или другие жители уезжают на работу или в школу, заниматься делами на кухне можно.

В одной квартире на чердаке домовладелец просто увеличил кухонную стойку на несколько футов и добавил к шкафам стеллажи из того же дерева. Затем на столешницу установили раздвижные деревянные двери, чтобы спрятать компьютер; на самом деле посетитель не узнает, что за закрытыми дверями — компьютерная станция или хлебница.Фактически, единственным намеком на офис на кухне был компьютерный стул, который можно было легко убрать из поля зрения.

Однако, если вам требуется постоянное рабочее место в офисе, любая часть кухни, скорее всего, позволит слишком много отвлекаться. В большинстве домашних хозяйств кухня — это занятое помещение. Кроме того, постоянное искушение перекусить может сделать кухню плохим выбором.

Дополнительная спальня
Запасная спальня — второй по популярности вариант практически для любого домашнего бизнеса, в котором нет посетителей или мало посетителей.Здесь вы можете создать полноценный офис или использовать столько или меньше места, сколько вам нужно. Кроме того, поскольку это специальное рабочее место, вы можете украсить его по своему усмотрению и позаботиться обо всех функциональных потребностях, таких как установка дополнительной телефонной розетки, более прочных изолированных окон, чтобы защитить от холода зимой и т. Д.

Переделанный гараж
Гараж может стать отличным местом для бизнеса, особенно если он примыкает к дому, имеет отдельный вход, требует незначительных изменений и достаточно большой, чтобы удовлетворить ваши потребности.Обратной стороной является большая сумма денег, которая требуется для преобразования типичного гаража в полностью функционирующее домашнее рабочее пространство с электричеством, теплом, водой, канализацией и коммуникациями. Недавно один сотрудник преобразовал свой двойной гараж в домашний бизнес, оставив одну сторону для хранения, доставки и получения, в основном без изменений, а другую переоборудовал в очень сложный офис, который будет конкурировать с любым в многоэтажном доме с высокой арендной платой. деловой район в центре города. Другой недостаток использования гаража заключается в том, что вам может потребоваться припарковать машину на улице, что может быть неудобно, если вы живете там, где много снега.

Подвал
Подвалы предоставляют еще один хороший и все более популярный вариант для домашнего бизнес-пространства, если они были изменены с учетом вашего климата и имеют хороший доступ, улучшенное освещение и достаточную высоту над головой. Многие люди превратили офисы в готовые подвалы, часто занимая лишь часть площади, оставляя другие части для хранения или семейного использования. Одной из проблем, связанных с рабочими помещениями в подвале, является влажность, особенно в определенное время года. Итак, если вы рассматриваете этот вариант, тщательно подумайте об условиях, особенно если вы планируете хранить инвентарь, бумагу или документы, которые могут быть легко испорчены, или компьютерное оборудование, на которое может повлиять жара, холод или сырость.

Чердак
Чердаки также могут работать, если они были изменены в соответствии с климатом и имеют хороший доступ. Обратной стороной является то, что почти нет шансов иметь отдельный внешний вход для посещения клиентов. Кроме того, если чердак — это третий этаж, прогулка вверх и вниз по двум лестничным пролетам с документами, почтой, продуктами и файлами вакансий может быть очень утомительной. Кроме того, большинство чердаков имеют необычную форму с низкими или наклонными крышами, что позволяет сократить использование большей части пространства.Чердаки также обычно подвержены резким перепадам температуры, а также нежелательным посетителям (летучие мыши, белки, мыши, жуки и т. Д.), И многие из них не оборудованы электрическими розетками и телефонными розетками или даже твердым полом для поддержки вашего технического оборудования.

Новое дополнение
Гораздо более дорогостоящий вариант создания рабочего пространства — это надстройка дома. В среднем вы можете рассчитывать на то, что потратите от 30 000 до 50 000 долларов только на добавление, прежде чем потратите ни копейки на бизнес-оборудование, инвентарь, маркетинг или любой другой аспект создания и развития вашего бизнеса.Вам также придется соблюдать строительные нормы и правила, правила зонирования и другие правила, связанные с добавлением квадратных метров в ваш дом.

Положительным моментом является то, что вы можете оформить это дополнение именно так, как хотите. Кроме того, если вы решите продать свой дом, дополнительное пространство можно использовать как семейную комнату или по какой-либо другой причине, что сделает ваш дом намного более ценным, когда вы выставите его на продажу. Как правило, такие дополнения чаще встречаются у профессионалов с высоким доходом, которым требуется большое и хорошо продуманное отдельное помещение, например у врачей, стоматологов или физиотерапевтов.

Наружные конструкции
Хозяйственные постройки на вашем участке, такие как навесы для инструментов, закрытые кабинки для переодевания и отдельно стоящие мастерские, являются еще одним вариантом, если структура подходит и достаточно велика, чтобы удовлетворить ваши потребности. Обратной стороной хозяйственных построек является то, что в большинстве из них нет подключения к водопроводу или канализации и есть только основные электрические услуги, а также не хватает надлежащего тепла и света. К тому времени, когда вы отремонтируете и модернизируете механику, вы будете говорить о значительной сумме денег, которую, возможно, лучше потратить на ремонт другого помещения, которое не требует стольких изменений, например чердака или подвала.Хозяйственные постройки обычно находятся на заднем дворе, поэтому вам придется решать проблемы с парковкой и доступом клиентов, а также с доступом для доставки и получения. Однако, если вы планируете вести производственный или ремонтный бизнес, отремонтированная или новая пристройка на вашем участке может быть вашим единственным логическим или законным вариантом.

Другие проблемы с рабочим пространством
Тип домашнего бизнеса, который вы начнете, также сильно влияет на ваши потребности с точки зрения того, где в доме будет создано рабочее пространство, и, во многих случаях, даже если вы можете легально вести свой бизнес из дома.Перед запуском необходимо учесть несколько дополнительных проблем с рабочим пространством.

1. Будут ли клиенты посещать ваш домашний офис? Если да:

• Есть ли у вас место для посещения?
• Есть ли у вас подходящая парковка для клиентов и удобный подъезд?
• Сможете ли вы отделить рабочее пространство от жилого помещения, чтобы обеспечить конфиденциальность посещающим клиентам?
• Подходит ли внешний вид вашего дома для посещения клиентов? Сломанные доски крыльца, отслаивающаяся краска и изношенные ковры могут подать потенциальным клиентам неверные сигналы о вашем бизнесе.
• Можете ли вы предоставить клиентам легкий и частный доступ к туалетам в вашем доме?

2. Будут ли у вас сотрудники работать из дома? Если да:

• Могут ли сотрудники или внешние подрядчики работать из вашего дома на законных основаниях?
• Есть ли у вас место, необходимое для работы сотрудников?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам, работающим из вашего дома, достаточно уединения, чтобы они могли выполнять свою работу, и предоставить вашей семье достаточно уединения от ваших сотрудников?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам отдельный и легкий доступ к вашему домашнему рабочему пространству и можете ли вы предоставить им подходящую парковку?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам предметы первой необходимости, например, туалеты, места для перерывов и обедов, а также место для верхней одежды?

3.Будете ли вы изготавливать или собирать изделия дома? Если да:

• Разрешают ли местные правила зонирования домашние производственные предприятия?
• Придется ли вам модернизировать или устанавливать новые механические услуги, такие как отопление, охлаждение, электричество и водопровод, для нужд вашего бизнеса?
• Вам нужно будет установить вентиляционные системы? Если да, будут ли выхлопные газы загрязнять? Будет ли шум беспокоить ваших соседей?
• Есть ли у вас достаточный доступ для парковки, доставки, приема и хранения?
• Придется ли вам модернизировать свой дом для соответствия стандартам пожарной безопасности из-за вашего бизнеса или продукта, который вы производите?

4.Вам нужно место для хранения? Если да:

• Достаточно ли в вашем доме места для хранения инвентаря, оборудования, деловой документации и файлов клиентов?
• Легко и безопасно ли получить доступ к вашему складскому пространству?
• Подходит ли ваше место для хранения вещей, которые вам нужно хранить? Учитывайте сырость, жару, животных и холод.
• Безопасно ли ваше хранилище, чтобы ценное бизнес-оборудование, инвентарь и записи не подвергались риску кражи?
• Если у вас нет подходящего места для хранения, есть ли поблизости подходящее складское помещение с легким доступом? Если да, то сколько это стоит?

5.Есть ли у вас необходимая коммуникационная связь?

• Есть ли телефонные розетки для стационарных телефонов? Ваш мобильный телефон четко работает в выбранном вами месте?
• Можете ли вы подключить беспроводные маршрутизаторы из рабочего места? Нет ничего хуже, чем осознать, что ваш беспроводной маршрутизатор, беспроводной телефон и беспроводной компьютер не работают надежно.

Планирование рабочего места

Планирование рабочего места
Вы значительно увеличите свои шансы собрать наиболее продуктивное, функциональное и визуально привлекательное рабочее пространство с минимально возможными затратами, если потратите время, необходимое для планирования рабочего пространства, до его фактической настройки.Планирование рабочего места позволяет учесть все ваши потребности и избежать дорогостоящих ошибок.

Во-первых, определите, нужно ли делать какие-либо ремонтные работы. Всегда легче завершить их до открытия магазина. После ремонта или, если он не нужен, полностью очистите пространство и все поверхности — стены, потолок и пол — и сделайте любую покраску.

Следующий шаг — снять размеры комнаты и нарисовать масштабный чертеж на большом листе бумаги, отметив на плане этажа окна, двери, электрические розетки, телефонные розетки, кабельные розетки и освещение.Получив точный масштабный план этажа, вы можете переходить к покупке оборудования и мебели, которые подходят вашему пространству и вашим потребностям. После того, как вы приобрели все или большую часть того, что вам нужно, установите мебель и оборудование в соответствии с вашим планом.

Это может показаться трудоемким способом настройки вашего рабочего пространства, но вы хотите выполнить работу только один раз, сделать это в рамках своего бюджета и получить именно то, что вам нужно для правильного начала бизнеса. Дополнительное время, потраченное на планирование рабочего пространства сейчас, в конечном итоге сэкономит вам время и деньги в будущем, поскольку вам не придется прерывать бизнес, чтобы переделать рабочее пространство или терять производительность, потому что пространство не соответствует потребностям вашего бизнеса.

Найм дизайнера
Большинство домашних рабочих мест достаточно просты, чтобы их можно было спланировать, не нанимая профессионала. Однако, если вы намерены потратить значительную сумму денег на создание рабочего пространства в своем доме или наняли архитектора, чтобы построить пристройку к вашему дому, вы можете подумать о найме дизайнера интерьера с опытом работы в домашнем офисе. Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что конечная цель дизайнера — создать идеальное рабочее пространство, соответствующее вашим конкретным бизнес-потребностям, при этом сэкономив вам, по крайней мере, достаточно, чтобы заплатить его или ее гонорар.Правильно: в конце концов вы, скорее всего, обнаружите, что профессиональный дизайнер может сэкономить вам достаточно денег благодаря своему опыту, контактам и торговым скидкам, чтобы покрыть гонорар, особенно по контрактам, превышающим 25000 долларов. Кроме того, готовый продукт, вероятно, будет намного лучше того, что вы можете спроектировать и спроектировать самостоятельно — если, конечно, вы не являетесь подрядчиком или дизайнером.

Чтобы найти дизайнера интерьера с опытом проектирования и планирования домашнего рабочего пространства, проконсультируйтесь с местным каталогом «Желтые страницы», спросите друзей и коллег, знают ли они такого дизайнера, или посетите веб-сайт Международной ассоциации дизайна интерьера iida.орг. Как правило, дизайнер может быть полезен для предприятий, которые будут принимать клиентов, предприятий, которые будут нанимать нескольких сотрудников, или предприятий, которым требуется специализированное профессиональное оборудование, например кабинет стоматолога с залом ожидания, рентгеновский кабинет и т. Д. В противном случае вы, скорее всего, сможете сами спроектировать свое рабочее пространство.

Создание экологически чистого рабочего пространства
Вы также захотите быть чуткими к окружающей среде. Для удобства объедините переработку отходов домашнего бизнеса с переработкой отходов домашнего хозяйства.Узнайте, как можно использовать переработанные продукты в своем бизнесе. Кроме того, сообщите своим клиентам, что вы поддерживаете переработку отходов и экологически безопасные методы ведения бизнеса. Фактически, включайте эту информацию во все свои рекламные и деловые сообщения, потому что вы, безусловно, не оттолкнете клиентов во все более экологически сознательном обществе. Фактически, вы, скорее всего, привлечете несколько новых клиентов просто потому, что все мы знаем, что забота о нашей планете не только правильно, но и необходима для этого и будущих поколений.Хайди Шимпл, координатор общественных программ программы утилизации отходов Северного берега в Северном Ванкувере, Британская Колумбия, советует эти простые и недорогие методы в вашем домашнем офисе, чтобы сэкономить деньги и внести свой вклад в более здоровую окружающую среду:

• Разместите контейнеры для переработки бумаги в удобных местах, например, рядом с рабочим столом, в местах, где вы упаковываете и распаковываете посылки, а также рядом с картотечными шкафами. Чем удобнее вы сделаете переработку, тем больше вы ее переработаете.
• Держитесь за бумагу, напечатанную только на одной стороне, и используйте другую сторону для печати черновиков документов и других материалов, предназначенных только для ваших глаз, а также для использования в вашем факсимильном аппарате.Вы также можете вырезать бумагу, на которой была напечатана только одна сторона, и скрепить кусочки вместе для использования в качестве блокнотов и блокнотов.
• Покупайте и используйте небеленую офисную бумагу с высоким содержанием вторичного сырья; если возможно, лучше всего использовать 100% бытовые отходы.
• Приобретайте и используйте наборы для заправки картриджей с чернилами и тонером, чтобы сократить количество отходов и сэкономить деньги на расходах на картриджи. Если ваш принтер и картриджи с тонером не подлежат повторной заправке, обратитесь к производителю по поводу их утилизации; у большинства производителей картриджей есть программы утилизации.
• Редактируйте документы на экране, а не печатайте черновики.
• Сократите количество отходов бумаги, связанных с факсом, используя компьютерный факс-модем или сканирование и отправку документов по электронной почте.
• Выключайте свет, когда не пользуетесь им, и приобретайте энергоэффективное офисное оборудование с энергосберегающими функциями сна, а не заставками для экрана, которые расходуют энергию. Ищите офисное оборудование Energy Star.
• Используйте энергоэффективные лампочки и предметы многоразового использования, такие как аккумуляторные батареи, механические карандаши и ручки.
• Закупайте канцелярские товары оптом, чтобы сократить количество отходов упаковки. Покупайте только то, что вам нужно, независимо от того, что продается.
• Используйте экологически чистые упаковочные материалы, а не пенополистирол, арахис и минимизируйте использование упаковочных материалов.
• По возможности используйте большие окна и световые люки для освещения и обогрева, а не для освещения и обогрева.
• Установите изолированные окна, чтобы удерживать тепло и холод, чтобы снизить потребление энергии.
• Используйте рабочие места и офисную мебель из экологически чистых материалов.

Дополнительную полезную информацию и советы о методах переработки и вашем домашнем бизнесе, а также информацию об окружающей среде можно найти на веб-сайте программы переработки северного побережья по адресу nsrp.bc.ca. Green Sites Online на сайте greensites.com также предлагает информацию об утилизации, ресурсы и ссылки.

Ремонт вашего рабочего места

Ремонт вашего рабочего места
Если вы можете использовать выбранное пространство с минимальным ремонтом, поступите мудро.Однако иногда вам придется отремонтировать свое рабочее место или другие части дома, чтобы приспособиться к новому бизнесу. Это особенно актуально для профессионалов, создающих практику дома, и для людей, занимающихся производством или сборкой продуктов дома.

Ремонт рабочего места может быть сложной задачей по ряду причин. В результате возникает шум и неудобства. Кроме того, если ремонт будет обширным, вам придется разобраться с беспорядком. Кроме того, есть фактор времени.После того, как вы решили начать домашний бизнес, вы хотите начать действовать как можно быстрее, чтобы начать возмещать часть денег, которые вы потратите. Наконец, цена. Ремонт стоит недешево, особенно если учесть, что квалифицированные специалисты берут более 50 долларов в час плюс стоимость материалов. Если вы можете обойтись имеющимся у вас рабочим пространством без ремонта, сделайте это. Однако, если вам необходимо отремонтировать свой дом, чтобы приспособить его к новому бизнесу, информация в этом разделе должна помочь.

Сделай сам или найми подрядчика?
Когда у вас есть планы действий и разработки и вы точно знаете, что вам нужно, следующим шагом будет решение, сможете ли вы выполнить эту работу или нужен опытный подрядчик. Конечно, если работа несложная и у вас есть время, инструменты и таланты, необходимые для ее выполнения, делайте это во что бы то ни стало. Это может сэкономить вам значительную сумму денег на трудозатратах. Если работа небольшая, но выходит за пределы вашей зоны комфорта, вы можете нанять местного специалиста.Если вы это сделаете, рассчитывайте заплатить около 40 долларов в час плюс стоимость материалов. Однако, если ваше новое рабочее пространство представляет собой серьезный ремонт, который включает в себя модернизацию механики, удаление стен, установку новых дверей и т. Д., Вам рекомендуется нанять профессионального подрядчика.

Если вы решили нанять подрядчика, вот несколько советов:

• Объясните тип бизнеса, который вы будете начинать, и покажите подрядчику свои планы, списки оборудования и другую информацию, относящуюся к ремонту.Это поможет подрядчику понять, чего вы хотите, и он или она может предложить несколько предложений по экономии средств.
• Получите три предложения, основываясь не только на цене, но и на стоимости, качестве и репутации.
• Позвоните по рекомендации каждого подрядчика, чтобы убедиться, что прошлые клиенты были довольны работой. Если возможно, попробуйте взглянуть на домашний офис, который подрядчик построил или существенно отремонтировал.
• Перед тем, как выбрать подрядчика, проконсультируйтесь с местным отделением Better Business Bureau, чтобы убедиться, что у подрядчика нет неурегулированных претензий.Я говорю «неразрешенные», потому что жалобы, которые были разрешены, обычно не являются признаком проблемы, в отличие от неурегулированных жалоб.
• Получить договор в письменной форме, подписанный обеими сторонами. Убедитесь, что в нем указан объем работ и все детали.
• Получите от подрядчика доказательство страхования ответственности и страховки компенсации работникам до начала работы.
• Обеспечьте благоприятные условия оплаты четырьмя частями: 25 процентов депозита, 25 процентов текущего платежа, 25 процентов при существенном завершении и остаток через 30 дней после полного конкурса на ремонт.
• Проверяйте материалы, доставляемые на стройплощадку, перед их использованием, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, указанным в объеме работ и контракте.
• Знайте, какая сторона отвечает за получение разрешений на строительство и включены ли затраты на эти разрешения в смету. Это очень важно. Если вы ремонтируете без разрешения и необходимых проверок со стороны местного муниципалитета, если в ходе выполненных работ возникают какие-либо структурные, электрические или другие механические проблемы, ваша страховая компания может не выплатить вам компенсацию, если работа была завершена незаконно.
• Убедитесь, что вся информация о гарантии включена в письменное соглашение. Гарантия на качество изготовления должна составлять минимум пять лет с даты завершения.
• Не зацикливайтесь полностью на стоимости. Помните: это работа, которую вы хотите выполнить только один раз. Вы можете сэкономить 500 долларов сейчас, не устанавливая внешнюю дверь в свое рабочее пространство, но если вы решите установить ее позже, стоимость может легко в пять раз превышать ее стоимость, когда бригада и инструменты были там для ремонта.
• Убедитесь, что в вашем контракте указана дата завершения. Некоторые проекты ремонта заняли намного больше времени, чем ожидалось. Дата «окончания» работы очень важна.

Затраты на ремонт
Планируете ли вы провести требуемый ремонт самостоятельно или нанять подрядчика, разумно иметь общее представление о затратах, связанных с ремонтом, прежде чем начинать работу или запрашивать расценки и предложения на работу. Ниже приводится базовая таблица затрат на ремонт (Рисунок 7.1), который вы можете использовать для оценки затрат на ремонт вашего рабочего места. Добавляйте или удаляйте элементы в соответствии с вашими конкретными потребностями. Чтобы узнать стоимость единицы или общую стоимость некоторых товаров или услуг, вам нужно будет сделать несколько звонков и посетить местный магазин товаров для дома, чтобы проверить цены на товары.

Рисунок 7-1. Таблица затрат на ремонт

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Разрешение на строительство и инспекцию _____ $ _________ $ _________
• Общее строительство _____ $ _________ $ _________
• Отделочные столярные изделия _____ $ _________ $ _________
• Сантехника и отопление _____ $ _________ $ _________
• Новое или модернизированное электрическое _____ $ _________ $ _________
• Охранная сигнализация _____ $ _________ $ _________
• Пожарная сигнализация и огнетушители ____ $ _________ $ _________
• Новые или улучшенные возможности связи
  _____ $ _________ $ _________
• Windows _____ $ _________ $ _________
• Оконные покрытия _____ $ _________ $ _________
• Двери и замки _____ $ _________ $ _________
• Краска _____ $ _________ $ _________
• Настенное покрытие _____ $ _________ $ _________
• Напольные покрытия _____ $ _________ $ _________
• Встроенные модули _____ $ _________ $ _________
• Украшения _____ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Оснащение рабочего места

Оснащение рабочего места

Для оснащения домашнего рабочего места мебелью, оборудованием, технологиями, средствами связи и расходными материалами, необходимыми для ведения бизнеса, необходимо учитывать три основных фактора: потребности бизнеса, личный комфорт и бюджет.

Потребность в офисном оборудовании, мебели, технологиях и коммуникациях зависит от типа планируемого бизнеса. Но каждому бизнесу потребуется как минимум несколько предметов из каждой из пяти основных категорий домашнего рабочего пространства: мебель, оборудование, технологии, средства связи и расходные материалы. Каждая из этих категорий обсуждается более подробно позже в этой главе.

Вторая проблема — это комфорт, который особенно беспокоит операторов домашнего бизнеса, которые проводят много времени за своим столом перед компьютером или по телефону.Вы не можете экономить на комфорте. Чтобы быть продуктивным в долгосрочной перспективе, вам нужно чувствовать себя комфортно. В последние годы многие новые физические недуги, такие как синдром запястного канала, были связаны с долгими часами, которые проводились за повторяющимися задачами, такими как набор текста на клавиатуре.

Следовательно, вам нужно сосредоточиться на долгосрочных физических последствиях неправильной мебели и освещения. Эргономика, изучение правильного положения вашего тела во время отдыха или работы, может сыграть важную роль в обеспечении комфорта и поддержании хорошего физического здоровья в долгосрочной перспективе.При настройке и оборудовании домашнего рабочего места необходимо убедиться, что оно является эргономичным. Чтобы помочь вам в планировании, вы можете приобрести книгу по эргономике или посетить Ergonomics Online, ergonomics.org, где вы найдете подробную информацию, ссылки и ресурсы, связанные с эргономикой.

Третий главный фактор при оснащении домашнего рабочего места — это ваш бюджет. Вот пять способов, с помощью которых финансово затрудненный предприниматель может существенно снизить стоимость мебели, оборудования, компьютеров и средств связи для домашнего офиса или минимизировать сумму, необходимую для аванса:

1. Бартер. Вы можете обменивать и продавать офисную мебель и оборудование. Например, если у вас есть покрасочная служба, спросите местных офисных поставщиков, не будут ли они заинтересованы в обмене офисной мебели на покраску. Вы также можете присоединиться к местному бартерному клубу и торговать любыми продуктами или услугами, которые вы продаете, с членами, которые продают офисную мебель и оборудование. BarterNews — это онлайн-журнал, посвященный миру деловых бартерных клубов, организаций и отраслевой информации. В сети много бартерных клубов.Чтобы найти группу по бартерному обмену, посетите Bartermax или Международную ассоциацию взаимной торговли. Или просто пообщайтесь с другими владельцами местного бизнеса и посмотрите, что вы можете сделать друг для друга.
2. Заем. Составьте список всей необходимой офисной мебели, оборудования и расходных материалов, а затем раздайте копии друзьям и членам семьи. Вы будете поражены тем, сколько вещей, необходимых для начала и ведения бизнеса, хранится в подвалах, гаражах и на чердаках, просто ожидая, когда их одолжат.Большинство ваших друзей и членов семьи не будут возражать, если вы одолжите эти предметы. Фактически, многие, вероятно, будут счастливы просто избавиться от них и освободить место для большего беспорядка.
3. Купить секундные или напольные модели. Позвоните в местный офис по снабжению и узнайте о заводских секундантах и ​​имеющихся у них напольных моделях. Часто вы можете сэкономить до 25 процентов от розничной цены, купив секундомер с небольшими дефектами или напольные модели, в которых нет ничего плохого, кроме нескольких отпечатков пальцев и пятен.
4. Покупка б / у. Купите бывшее в употреблении офисное оборудование и мебель и сэкономьте до 75 процентов или даже больше от розничной цены. Хорошие места для начала поиска подержанного офисного оборудования включают аукционы, распродажи предприятий, газетные объявления, гаражные распродажи и магазины, продающие подержанную офисную мебель, оборудование и компьютеры. Также ищите предприятия, которые перемещаются или закрываются; Если вы найдете то, что хотите, то получите отличные скидки.
5. Аренда. Выберите дешевый вариант и возьмите в аренду новую офисную мебель, оборудование и компьютеры. Вам придется платить за эти предметы ежемесячно, но вы не будете тратить капитал на их покупку, капитал, который можно использовать для маркетинга. Арендные платежи могут быть списаны с налогов, и вы сможете пользоваться новым оборудованием с полной гарантией. Обратной стороной лизинга является то, что вы не можете засчитывать вещи, которые вы сдаете в аренду, как активы. Также можно арендовать мебель и оборудование. Определенно арендуйте специализированное оборудование для избранных работ по мере необходимости, чтобы вам не пришлось тратить столько же, сколько на его покупку.При аренде и аренде будьте осторожны, чтобы не заплатить за вещь больше, чем если бы вы ее купили и профинансировали.

Получение необходимой офисной мебели и оборудования
У каждого бизнеса разные потребности в офисной мебели и оборудовании. Если клиенты будут посещать ваш домашний офис, ваша мебель и оборудование должны будут отражать это использование как по внешнему виду, так и по функциям. Если у вас нет клиентов, посещающих ваш домашний офис, у вас будет немного больше свободы в выборе оборудования и мебели.На самом деле не имеет значения, если цвета не совпадают, если вы купили свой стол из вторых рук на распродаже в гараже вашего соседа, или даже если вы решите построить несколько предметов самостоятельно. Главное, чтобы ваша мебель и оборудование делали то, что вам нужно, были надежными и удобными. Итак, какие основы необходимы каждому домашнему рабочему месту, независимо от типа бизнеса?

Рабочий стол или рабочее место
В зависимости от процента времени, которое вы будете проводить за столом, не работая с компьютером, вы решите, хотите ли вы традиционный стол с компьютером или компьютерный стол с небольшим пространством на столе.Часто для этой цели может служить подержанный стол. То же самое и с бывшими в употреблении компьютерными столами, которые часто являются хорошей недорогой альтернативой новым. В любом случае, причина, по которой вам следует искать конкретную компьютерную мебель, заключается в том, что она спроектирована так, чтобы быть подходящей по высоте для компьютерных стульев, а также достаточно прочной и вместительной, чтобы в ней можно было разместить компьютерное оборудование. Компьютеры стали легче, а большинство стульев регулируются, что делает альтернативу компьютерной мебели более осуществимой, чем в предыдущие годы.

Если вам нужны ящики для хранения множества вещей в вашем распоряжении, но вне помещения, то непременно найдите стол с ящиками.Если вам удобно класть под компьютерный стол пару шкафов для документов, то, возможно, ящики не нужны. Учтите, что переставить рабочее пространство сложнее с более старыми и тяжелыми традиционными столами, особенно с большими ящиками, которые имеют тенденцию накапливать много мусора. Однако некоторым людям просто не кажется, что они работают, если они не сидят за большим столом. Деревянные столы часто кажутся клиентам более впечатляющими, что может принести пользу вашему бизнесу.

При покупке письменного стола убедитесь, что в ящиках достаточно места для ваших нужд, и что они открываются и закрываются плавно.Ролики металлической подвески служат дольше, чем пластиковые или другие альтернативы. Дерево и конструкция укажут на качество стола. Посмотрите внизу и убедитесь, что качество материалов одинаково повсюду, а не только на поверхности. Например, если скобы внизу скрепляют ящики, это не является признаком качества. Для изготовления лучших столов используются более плотные породы дерева и более прочная конструкция. Кроме того, если деревянный стол имеет закругленные углы, это, скорее всего, модель более высокого класса.Большинство поставщиков офисной мебели сегодня продают деревянные столы с ламинатом, который помогает дереву сопротивляться царапинам и вмятинам.

Измерьте офисное пространство перед покупкой мебели, чтобы точно знать, что подойдет. Затем, совершая покупки, измерьте высоту столов, столов и стоящей мебели, чтобы знать, сколько места под ними оставляют для шкафов для документов или любого другого типа хранения.

Компьютерные столы созданы для размещения компьютера на удобной высоте при условии, что монитор стоит на подставке.По этой причине настольные компьютеры предпочтительнее для компьютерных столов, поскольку ноутбуки или ноутбуки могут вызвать боль в спине, если пользователь постоянно наклоняется к экрану. Некоторым людям нравятся подвижные лотки для клавиатуры; другим все равно. Опять же, ваше предпочтение имеет значение. Кроме того, имейте в виду, что если вы не занимаетесь исключительно компьютерным программированием или аналогичной работой, вам потребуется место для выполнения задач вдали от компьютера. Многие люди сосредотачивают все свое внимание на расположении компьютера и забывают, что понадобятся справочники, бумаги и настольная лампа.Убедитесь, что вы оставили достаточно места для всего, что вам может понадобиться на столе, включая немного открытого пространства.

Наконец, перед покупкой примите во внимание компьютерную проводку. Современные парты и компьютерные столы обычно предназначены для компьютерной разводки. Однако старые столы — нет. Вам нужно разместить стол таким образом, чтобы свести к минимуму длину проводов между столом и стеной. Не врезайтесь в какой-либо старый стол, имеющий потенциальную ценность. Проще каким-либо образом спрятать проводку, например, приклеить ее к нижней части стола.

Альтернативные столы
Если ваш домашний офис является частью другой комнаты, вы можете выбрать место для рабочего стола из шкафа, предмета мебели с дверцами, за которыми скрываются ящики, или другого места для хранения вещей. Созданные специально для домашнего офиса, многие шкафы позволяют вам иметь рабочее место с полками, хранилищем и даже выдвижным лотком для компьютерной клавиатуры в одном блоке с дверцами, которые можно закрыть, когда к вам придет компания. Шкафы, построенные как рабочие центры, часто оснащены ящиками для файлов, регулируемыми полками, а также укромными уголками и нишами для хранения принадлежностей.Вы также хотите найти приспособления для компьютерной проводки, которые включены в новейшие модели.

Столешницы или другие подобные плоские поверхности обычно недостаточно просторны или прочны, чтобы считаться рабочими станциями. В некоторых домашних офисах есть стойки, построенные вокруг части или по всему периметру, простирающиеся достаточно далеко, чтобы вместить компьютер и / или принтер, но нуждающиеся в дополнительном усилении для поддержки технологического оборудования. Вырезы в задней части позволяют разместить проводку и построить ящики. Если у вас есть такие стойки или рабочие места, выступающие из стены, тщательно измерьте как глубину, так и высоту от пола.Сядьте поудобнее и посмотрите, на какой высоте вы хотели бы работать, поставив ступни на пол.

Кресло удобное
Если вы можете потратиться только на один предмет офисной мебели, удобный и эргономически правильный стул должен стать предметом роскоши, особенно если ваша компания заставляет вас долго сидеть перед компьютером или разговаривать по телефону. Я терпел множество неудобных стульев, пока несколько лет назад не решил потратиться на удобный и качественный стул для своего офиса.Все, что я могу сказать, это то, что я должен был сделать это на 10 лет раньше. Сидеть весь день в неудобном кресле — все равно что бежать марафон в кроссовках, которые на два размера меньше; оба оставят вас в физической агонии.

Ключевые вещи, которые необходимо проверить, — это расстояние от сиденья до пола (или регулируемая высота), регулируемые подлокотники и регулируемые положения сиденья. Попробуйте стулья, чтобы найти тот, который вам будет удобнее. Скорее всего, вы купите компьютерное кресло на колесиках, чтобы при необходимости перевернуть его в картотечный шкаф.

Шкафы для хранения документов
При покупке шкафов для документов есть множество вариантов, большинство из которых недорогие, особенно бывшие в употреблении. Переносные тумбы с двумя ящиками для подвешивания файлов очень популярны, так как один из них можно задвинуть под компьютерный стол или заправить в угол и при необходимости переместить. На самом деле, некоторые люди закатывают их в шкаф, когда ими не пользуются, так как они также помещаются под вешалку.

Папки с тремя и четырьмя выдвижными ящиками, очевидно, могут вместить больше и обычно поставляются с дополнительными принадлежностями, такими как выдвижные ящики, предназначенные для размещения CD / DVD.Боковые шкафы для папок подойдут только в том случае, если у вас достаточно места на стене. Недостатком является то, что они тяжелее перемещать и требуют сгибания для доступа к файлам. Преимущество в том, что если они имеют хорошую высоту, вы можете установить факсимильный аппарат и / или принтер сверху.

Если денег мало, вам не нужно сразу вкладывать деньги в картотеку для файлов клиентов. Вместо этого примерно за пять долларов вы можете приобрести ящик для хранения файлов в стиле гармошки, в котором может поместиться до 100 документов. Этого места для хранения файлов достаточно, особенно если вы приобретете один для бизнес-записей, а второй — для файлов клиентов.Очевидно, что по мере роста вашего бизнеса вы захотите инвестировать в качественные шкафы с запирающими механизмами.

Книжные полки
Книжные полки также незаменимы в домашнем рабочем пространстве. В дополнение к очевидному использованию книг, их также можно использовать для офисных принадлежностей, ящиков для доставки и извлечения, почты, радио или проигрывателя компакт-дисков, компакт-дисков, DVD-дисков и всего остального, что вам нужно, чтобы быть легко доступным. Есть множество веб-сайтов канцелярских товаров, а также магазины канцелярских товаров в любом крупном торговом районе.Ikea — одно из мест, где можно проверить наличие стеллажей, если вы не против собрать полки самостоятельно.

Освещение
По прошествии лет ситуация может немного потеряться. Естественное освещение из окон и мансардных окон потрясающее, но вам также понадобится качественное электрическое освещение, которое может иметь огромное значение для снижения утомляемости глаз и повышения производительности. В дополнение к яркому верхнему освещению, также потратьте несколько долларов на хороший стол или накладную рабочую лампу, которую можно установить для освещения конкретных задач.

Расходы на офисную мебель и оборудование
Рисунок 7.2, Таблица затрат на офисную мебель и оборудование, поможет вам рассчитать затраты на приобретение мебели и оборудования для вашего рабочего места. Еще раз, игнорируйте элементы, которые не имеют отношения к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к нему.

Рисунок 7-2. Таблица затрат на офисную мебель и оборудование

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Рабочий стол ______ $ _________ $ _________
• Стул офисный ______ $ _________ $ _________
• Клиентские места ______ $ _________ $ _________
• Шкафы для документов ______ $ _________ $ _________
• Книжные шкафы ______ $ _________ $ _________
• Рабочий стол (ы) ______ $ _________ $ _________
• Рабочее освещение ______ $ _________ $ _________
• Противопожарный сейф ______ $ _________ $ _________
• Ящики для хранения ______ $ _________ $ _________
• Копировальный аппарат ______ $ _________ $ _________
• Счетчик почтовых отправлений ______ $ _________ $ _________
• Радио или проигрыватель компакт-дисков ______ $ _________ $ _________
• Уничтожитель документов ______ $ _________ $ _________
• Контейнер для мусора ______ $ _________ $ _________
• Этикетировочная машина ______ $ _________ $ _________
• Мусорная корзина ______ $ _________ $ _________
• Другое _________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое _________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Получение необходимых технологий
Существует базовая технология, которая нужна каждому бизнесу: компьютер, монитор, операционная система, программное обеспечение, модем, принтер и цифровая камера.

Компьютер
Предполагая, что вы знаете, как пользоваться компьютером (в противном случае, запишитесь на компьютерное обучение в местном общественном колледже), основными соображениями будут скорость обработки и возможности хранения данных.
Планируете ли вы купить настольный компьютер или собираетесь использовать тот, который у вас уже есть, вам следует обратить внимание на следующее:

• Не менее 1 гигабайт (ГБ) оперативной памяти
• Не менее 200, если не 250 или более, гигабайт (ГБ) жесткого диска (чем больше, тем лучше)
• Не менее 2.Скорость обработки 3 или 2,8 гигагерца (ГГц)
• Как минимум четыре USB-соединения (универсальная последовательная шина) для периферийных устройств, обычно включая принтер и, возможно, сканер
• DVD-привод / записывающее устройство
• Устройство записи компакт-дисков
• Операционная система Windows XP (Vista до сих пор не была такой «потрясающей», как заявлено, что означает, что вы можете получить XP за меньшие деньги и взаимодействовать со многими другими людьми, которые также еще не рискнули с Vista.)
• Внутренний модем
• Графическая карта 3D, которая позволит вам использовать новейшие программы.
• 5.1 Объемный звук (не обязательно для ваших целей, но всегда является плюсом для качественного звука, например фоновой музыки во время работы)
• Брандмауэр и антивирусное программное обеспечение (брандмауэр должен быть частью вашей покупки; для антивирусных программ рассмотрите PC-cillin, Norton 2008 или другую ведущую антивирусную программу.)

Основная часть вашего компьютера, процессор (также известный как центральный процессор, ЦП), является компонентом, который запускает программы. ЦП обычно стоит от 400 до 1000 долларов и обычно поставляется в комплекте (или в комплекте) с клавиатурой, монитором, динамиками и мышью, что дает скидку на их покупку по отдельности.

Мониторы
В течение многих лет обычный домашний компьютерный монитор был привычным громоздким видом с большой спинкой, напоминающим телевизор. Он имеет такой вид, потому что в нем используется электронно-лучевая трубка (ЭЛТ), как в телевизорах, которые мы смотрели годами, с множеством крошечных точек люминофора внутри стеклянной трубки, каждая из которых образует линию, и все линии вместе создают изображение.

Последняя тенденция в области мониторов — это ЖК-монитор с плоской панелью (жидкокристаллический дисплей), в котором используются плазма и светодиоды.Хотя ЖК-мониторы требуют более технических объяснений, они предлагают более гладкий вид, чем их аналоги с ЭЛТ. Мониторы с плоской панелью занимают меньше места и легче, часто весят менее 20 фунтов, что намного меньше, чем у ЭЛТ-мониторов, обычно от 35 до 45 фунтов. Вот несколько основных отличий, которые сделают покупку монитора менее запутанной:

• ЖК-мониторы стоят немного дороже ЭЛТ.
ЖК-мониторы
• обычно имеют более четкое изображение, чем ЭЛТ, но не более четкие цвета.
ЖК-мониторы
• не имеют того случайного мерцания, которое иногда может наблюдаться на мониторе с ЭЛТ.

Чтобы четко видеть ЖК-монитор, необходимо находиться перед ним; в противном случае изображение на экране может выглядеть искаженным. Однако ЭЛТ-монитор хорошо виден под разными углами.

более энергоэффективны, чем мониторы с ЭЛТ.

варьируется от 170 до 2000 долларов, в основном в зависимости от размера и четкости. Большинство людей покупают мониторы хорошего качества по цене от 300 до 700 долларов.Опять же, ищите сделку или работайте над сделкой с ЦП.

Клавиатура и мышь
Исследования показали, что эргономика должна играть важную роль при принятии решения о том, какую клавиатуру и мышь купить для вашего компьютера. Причина в том, что на положение рук, запястий, рук и плеч влияет мышь и клавиатура. Каждый из них должен быть сбалансирован, чтобы снизить вероятность травм. Вы также можете подумать о покупке набора беспроводной клавиатуры и мыши, потому что он освобождает место на вашем столе и избавляет от надоедливых проводов, которые, кажется, обвиваются вокруг всего.Планируйте потратить от 50 до 70 долларов на клавиатуру, от 20 до 60 долларов на мышь или от 70 до 130 долларов на то и другое. Они очень часто включаются в стоимость пакета (ЦП, монитор, клавиатура и мышь), поскольку продавцу выгодно заставить вас купить монитор чуть лучше, практически добавив туда клавиатуру и мышь. Посмотрите на пакетные предложения, но не бойтесь просить изменить один товар, если вы предпочитаете другой.

Модем
Большинство компьютеров теперь оснащены стандартным модемом 56K, который необходим для подключения к Интернету.Вы также можете выбрать более дорогой модем, дающий вам возможность подключаться к высокоскоростному кабельному Интернету, который позволяет загружать файлы до 20 раз быстрее, чем при коммутируемом подключении к Интернету, которое сейчас становится все более популярным. прошлое.

Беспроводные модемы
Вы можете выбрать беспроводной маршрут с беспроводным маршрутизатором. Эти маршрутизаторы довольно малы и оснащены антенной. Их можно установить в любом месте дома, чтобы вы могли использовать свой компьютер в любой комнате.Это почти как иметь личную сигнальную вышку радиостанции, только намного меньше. Из этой «горячей точки» беспроводные соединения пойдут во всех направлениях. Поэтому вы можете выбрать место, которое будет не только центральным для вашего текущего компьютера, но и подходящим для ноутбука, если вы решите работать в других частях дома. Вы также можете использовать маршрутизатор для компьютеров членов семьи, хотя, помимо этого, я бы не стал выбирать сеть между бизнес-компьютером и компьютером, который используется для компьютерных игр.В зависимости от необходимой скорости и расстояния вы можете купить беспроводной маршрутизатор по цене от 25 до 250 долларов.

Ноутбуки и ноутбуки
Если вам нравится работать в разных местах в офисе … или по дому … или на заднем дворе, есть много портативных и портативных компьютеров. Многие из них весят менее четырех фунтов и достаточно мощны, чтобы выполнять те же функции, что и настольные компьютеры, если не больше.

Самыми большими недостатками портативных компьютеров и портативных компьютеров являются меньший экран и клавиатура.Хотя это может потребовать привыкания в дороге, в домашнем офисе вы можете использовать док-станцию, которая волшебным образом превращает ваш ноутбук в настольный компьютер. Нет, это не имеет никакого отношения к Starship Enterprise. Док-станция — это фактически платформа, на которую вы можете установить свой портативный компьютер, чтобы вы могли использовать полноразмерный монитор, полноразмерную клавиатуру, принтер и другие периферийные устройства.

При покупке ноутбука действуют те же правила, что и для настольного компьютера. Ощущение клавиш, размер экрана и ощущение трекбола, TrackPointT или тачпада — все это вопрос комфорта.Как вам это выглядит или ощущается? И наконец, помните: чем меньше размер компонентов, тем выше цены, поэтому вы можете рассчитывать заплатить немного больше за ноутбук. Популярные ноутбуки и ноутбуки доступны от Dell, Hewlett-Packard, Compaq, Toshiba, IBM, Sony, Gateway, Fujitsu, Acer, eMachines и, конечно же, Apple. Вы можете купить модель хорошего качества примерно за 800 долларов.

Принтеры
Есть два типа принтеров: лазерные и струйные. Какой из них вам нужен, будет зависеть от типа вашего бизнеса и вашей основной потребности в принтере.

Лазерные принтеры быстрые, некоторые печатают до 30 страниц в минуту. Эти принтеры — отличная рабочая лошадка для тех, кто имеет большой объем материала и нуждается в печатных словах больше, чем в высококачественной графике и фотографиях. Лазерные принтеры обычно стоят от 200 до 700 долларов, но картриджи, хотя и не дешевые, стоят меньше, чем для струйных принтеров.

работают медленнее, чем их лазерные аналоги, но они могут воспроизводить более высокий уровень цвета, чем цветные лазерные модели, и их цена ниже.Однако стоимость чернил в конечном итоге сделает их выше. Это принтеры для предприятий, которым требуется более высокий уровень графических и фотоматериалов и которые не имеют такого большого объема печатной продукции. Вы найдете струйные принтеры по цене от 300 до 500 долларов.

Да, у некоторых владельцев бизнеса есть и то, и другое, чтобы удовлетворить свои различные потребности.

После того, как вы определитесь с потребностями вашего принтера, попробуйте несколько моделей в магазинах и спросите друзей и соседей, какие принтеры они купили. Сравнивать цены в Интернете легко, и продавцы расскажут вам обо всем положительном.Однако, поскольку принтеры могут быть очень неприятными, когда они перестают работать должным образом, вы захотите получить хорошие отзывы и рекомендации от людей, которых вы знаете и которым доверяете.

Популярными производителями моделей принтеров являются Canon, Epson, Oki Data, Brother, Lexmark и Hewlett-Packard.

Компьютерное хранилище данных
Вы захотите запастись компакт-дисками для своего компьютера, чтобы хранить данные и резервные копии всех важных материалов. Нельзя достаточно часто подчеркивать, что вам нужно часто создавать резервные копии файлов, чтобы внезапно не потерять ценные данные о клиентах, поставщиках и личные данные, если ваш компьютер выйдет из строя или у вас отключится электричество.Вы также можете использовать флэш-накопитель USB, который представляет собой небольшое, легкое, съемное и перезаписываемое устройство, используемое для сохранения компьютерных данных, так же, как диски использовались в прошлом, только более крепкие, поскольку диски могут быть согнуты или случайно стерты с большей легкостью.

Цифровая фотокамера
Цифровые камеры незаменимы для владельцев домашнего бизнеса. Вы можете сфотографировать продукты, клиентов, выполненные работы или свою поездку во Флориду, а затем легко перенести их на свой веб-сайт, по электронной почте или в настольные издательские программы.Вы можете легко создавать брошюры, презентации, каталоги и флаеры, используя свои собственные фотографии. Цифровые фотоаппараты хорошего качества стоят от 200 до 500 долларов. Nikon, Canon, Sony, Panasonic и Olympus USA входят в число ведущих компаний, производящих цифровые камеры.

Советы по покупкам в сфере высоких технологий
При покупке высокотехнологичного оборудования для бизнеса выгодно покупать его у известных уважаемых компаний, которые работают в течение некоторого времени и, вероятно, все еще будут там, если они вам понадобятся, если у вас возникнут проблемы с оборудованием для бизнеса.Вот еще несколько общих советов по шоппингу в сфере высоких технологий:

• Ищите выгодные предложения. Не бойтесь уходить, если вы не получаете то, что вам нужно.
• Не покупайтесь на множество функций, предлагаемых в топовых моделях, будь то компьютеры или цифровые камеры. Ищите функции, которые вам нужны.
• Не спешите с последними инновациями. Вы часто можете купить ранее «самые популярные» вещи по более выгодной цене, когда выходят новейшие модели. Если у новейшей модели нет абсолютно необходимой функции, выбирайте прошлогоднюю модель.
• Магазин с хорошей гарантией.
• Убедитесь, что у вас есть все документы, связанные с любым техническим оборудованием, и храните их в надежном месте.
• Покупайте у компаний и предприятий, которые предоставляют отличную техническую поддержку.

Затраты на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение
Следующая таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение (рис. 7.3) поможет вам рассчитать затраты на оснащение вашего нового домашнего рабочего места общими технологиями.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и при необходимости добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-3. Таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Рабочий стол ______ $ _________ $ _________
• Настольный компьютер ______ $ _________ $ _________
• Настольный монитор ______ $ _________ $ _________
• Клавиатура и мышь ______ $ _________ $ _________
• Модем ______ $ _________ $ _________
• Ноутбук или портативный компьютер ______ $ _________ $ _________
• Принтер ______ $ _________ $ _________
• Проектор PowerPoint ______ $ _________ $ _________
• Органайзер Palm ______ $ _________ $ _________
Сканер
• ______ $ _________ $ _________
• Цифровая камера ______ $ _________ $ _________
• Защита от перенапряжения ______ $ _________ $ _________
• ИБП (источник бесперебойного / универсального питания)
  ______ $ _______ $ ______
• Текстовый редактор ______ $ _________ $ _________
• Бухгалтерское программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления контактами ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления базами данных ______ $ _________ $ _________
• Программа для создания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение электронной коммерции ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для обработки платежей ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления запасами ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для настольных издательских систем ______ $ _________ $ _________
• Мультимедийное программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
• Антивирусное ПО ______ $ _________ $ _________
• Другое ________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое ________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Получение необходимых коммуникационных устройств
Распространение высокотехнологичных устройств связи в последние годы позволяет очень легко потратить много денег за очень короткое время.Но, опять же, если вы можете сначала обойтись только базовыми устройствами связи, вы всегда можете перейти на новые и более совершенные устройства связи, когда ваш бизнес приносит прибыль. Для базового общения вам потребуется все или некоторые из следующего.

Телефон
Если у вас будет рабочее место, вы захотите установить отдельную телефонную линию или многолинейную систему, в зависимости от ожидаемого количества звонков. В идеале этот телефон должен иметь бизнес-функции и функции, такие как конференц-связь, повторный набор номера, громкая связь, ожидание вызова, идентификатор вызывающего абонента и т. Д.Получите то, что вам нужно, если его нет в комплекте. Платежи могут быть добавлены к вашему счету за телефон.

Факс
Несмотря на то, что за последние несколько лет популярность факсимильных сообщений значительно снизилась по мере роста использования электронной почты, многим предприятиям по-прежнему потребуется факсимильный аппарат. Большинство контрактов и соглашений, которые необходимо подписать, являются законными при отправке по факсу, если обе стороны согласны и это предусмотрено в контракте. Если вы не хотите приобретать отдельный факсимильный аппарат, вы можете приобрести программное обеспечение для факса для своего компьютера.

Сотовый телефон
Похоже, сотовый телефон есть у всех. Они удобны для всех, кто хочет оставаться на связи, и необходимы всем, кому нужно заниматься бизнесом вдали от дома.
Сделайте покупки по хорошей цене. Хотя в новых моделях больше функций, в первую очередь вам понадобятся только основы для коммуникационных целей. Однако вы можете подумать о покупке сотового телефона с функциями доступа в Интернет, поскольку очень удобно проверять электронную почту, когда вы находитесь вдали от компьютера.Фактически, сотовые телефоны стали настолько популярными, а их услуги и функции настолько разнообразны, что многие владельцы домашнего бизнеса также используют простые и недорогие сотовые телефоны в качестве основного телефона. Однако всегда рекомендуется иметь стационарный телефон, поскольку сотовые телефоны прерывают вызовы, а аккумуляторы сотовых телефонов, как правило, нуждаются в подзарядке, когда телефон вам нужен больше всего. Поэтому имейте и то, и другое.

Телефонная гарнитура
Телефонная гарнитура будет необходимой, если в вашей компании вы весь день работаете за компьютером или используете телефон в машине.Он позволяет вам использовать свой телефон и оставляет ваши руки свободными для работы за компьютером или, когда вы находитесь вне офиса и пользуетесь мобильным телефоном, водить машину, гулять по улице или работать в саду. Гарнитуры, как проводные, так и беспроводные, доступны как для настольных, так и для сотовых телефонов. Рассчитывайте, что вы потратите от 30 до 90 долларов на любой из этих типов.

Подключение к Интернету
Вам понадобится подключение к Интернету. Хороший провайдер интернет-услуг сегодня необходим каждому, кто занимается бизнесом.Большинство интернет-провайдеров (ISP) берут от 20 до 30 долларов в месяц за широкополосную связь, то есть подключение по кабелю или DSL, и предоставляют вам неограниченный доступ к сети и электронной почте. Коммутируемый доступ будет стоить меньше, но требует наличия телефонной линии, поэтому в конечном итоге он может обойтись вам дороже, а также будет слишком медленным для деловых целей. Следовательно, вам необходимо подписаться на кабельное или DSL.

Расходы на связь
Таблица затрат на связь (рис. 7.4) поможет вам рассчитать затраты на оснащение домашнего рабочего места общими устройствами связи.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-4. Рабочий лист затрат на связь

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Специальная проводка и сети ______ $ _________ $ _________
• Телефон с бизнес-функциями ______ $ _________ $ _________
• Установить выделенную телефонную линию ______ $ _________ $ _________
• Установите выделенную факсимильную линию ______ $ _________ $ _________
• Бесплатная линия / номер ______ $ _________ $ _________
• Интернет-соединение ______ $ _________ $ _________
• Беспроводной телефон ______ $ _________ $ _________
• Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
  ______ $ _________ $ _________
• Гарнитура ______ $ _________ $ _________
• Автоответчик или сервис ______ $ _________ $ _________
• Факс (или программное обеспечение для факса) ______ $ _________ $ _________
• Пейджер ______ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Библиотека домашнего офиса
У всех успешных предпринимателей есть общая черта — они никогда не перестают искать способы стать лучше в бизнесе с помощью образования.А поскольку время всегда пользуется большим спросом, но его не хватает, лучший способ обучиться и найти информацию, которая сделает их лучшими бизнесменами, — это покупать и читать книги, отчеты, журналы, справочники и журналы. Фактически, самые успешные бизнесмены гордятся своими бизнес-библиотеками.

По этим причинам вам следует начать покупать публикации, связанные с бизнесом, чтобы создать свою собственную ценную бизнес-библиотеку. Даже с учетом того, что Интернет является мощным инструментом исследования и обучения, книги удобны: вы можете брать их с собой в самолет или читать в постели.Они помогают вам быстро проверять факты без необходимости входить в сеть и проводить поиск информации. Интернет — бесценный бизнес-инструмент, но сочетание хорошо оснащенной и разнообразной бизнес-библиотеки и ключевых веб-сайтов дает бизнесменам доступ ко всей необходимой им информации.

Вы также захотите подписаться на журналы, ориентированные на ваш конкретный бизнес или отрасль. Когда вы встретите в печати идеи, которые будут работать для вашего бизнеса, вырежьте статью и поместите ее в папку с идеями для дальнейшего использования.Основные темы, которые вы должны включить в свою бизнес-библиотеку, включают:

• Бухгалтерский учет и налогообложение малого бизнеса
• Продажи и маркетинг
• Бизнес и маркетинговое планирование
• Администрирование и менеджмент
• Интернет, создание веб-сайтов и электронная коммерция
• Реклама и связи с общественностью
• Постановка личных и деловых целей
• Служба поддержки клиентов
• Справочники и справочники промышленности, продукции, услуг, производителей и справочники
• Тайм-менеджмент и организация

Хорошим источником подержанных книг является AbeBooks, который может похвастаться более чем 45 миллионами подержанных книг для продажи во всех мыслимых категориях.Amazon также является хорошим источником новых и подержанных книг. PubList.com — это онлайн-каталог, содержащий более 150 000 отечественных и международных печатных и электронных публикаций, включая журналы, электронные журналы и информационные бюллетени. Также узнайте в своей местной библиотеке информацию о продажах книг; большинство из них продают названия за небольшую часть их стоимости.

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса
Защита вашей семьи от криминального вторжения и создание безопасной рабочей среды должны быть в вашем списке приоритетов.К несчастью для владельцев домашнего бизнеса, наиболее распространенным преступлением в США и Канаде является кража со взломом. Потенциальные убытки еще больше для владельцев бизнеса с дорогим компьютерным оборудованием, наличными деньгами и специализированными инструментами, которые обычно находятся на территории, что делает жилые дома заманчивой целью, потому что опытные грабители знают, в каких домах находятся предприятия.

Как правило, преступники ищут небольшие, ценные и легко продаваемые предметы, например портативные компьютеры и цифровые фотоаппараты.Хуже того, с увеличением количества краж личных данных и электронного мошенничества ваши клиенты также могут стать жертвами преступлений, если их финансовая и конфиденциальная информация будет украдена из вашего бизнеса. По этим причинам все владельцы домашнего бизнеса должны изо всех сил стараться обезопасить свои дома и предприятия для защиты своих семей, предприятий, клиентов и соседей.

Создание альянсов с соседями
Один из самых простых и наименее дорогих способов обезопасить свой дом, семью и бизнес — это наладить близкие отношения с соседями, чтобы вы все могли помогать друг другу, отслеживая подозрительные действия.Постучите в несколько дверей и представьтесь своим соседям и предложите установить простую систему наблюдения за соседями, если таковая еще не установлена. Создайте систему, чтобы, когда жители уезжали, их соседи забирали почту и парковались на свободных подъездных путях, чтобы дом казался занятым. Количество преступлений против собственности может быть значительно сокращено, если соседи сообщают о подозрительных действиях в местную полицию. И у большинства полицейских управлений есть доступная информация о том, как организовать программы наблюдения за соседями; у некоторых даже есть программы наблюдения за соседями.

Это также помогает сохранить подстриженные кусты и деревья от внешних входов и окон, чтобы сделать ваш дом более заметным с улицы и из домов ваших соседей, чтобы они могли следить за вашей собственностью, а вы могли наблюдать за их собственностью.

Домашняя охранная сигнализация
Следующим логическим шагом в защите вашей семьи и бизнеса является покупка и установка качественной охраняемой домашней системы сигнализации с датчиками разбития стекла, датчиками движения в салоне и датчиками контакта окон и дверей.Сигнализация домашней безопасности обеспечивает три основных средства предотвращения краж. Небольшой знак охранной сигнализации, который можно разместить снаружи дома, информирует воров о том, что дом находится под защитой. Есть также наклейки на окна и двери, чтобы усилить это сообщение, что является еще одним сдерживающим фактором. Наконец, сигнал тревоги, который издает пронзительный визг после нарушения контакта с точкой контакта или срабатывания детектора движения, определенно является сдерживающим фактором.

Вы также можете купить домашние системы видеонаблюдения, подключенные к цифровому видеомагнитофону и установленные менее чем за 500 долларов.

Большинство компаний, производящих бытовую сигнализацию, предлагают бесплатные исчерпывающие письменные расценки. Обязательно получите три, чтобы вы могли сравнить характеристики, преимущества и затраты на установку системы охранной сигнализации и ежемесячную плату за мониторинг. Существуют также системы охранной сигнализации, которые обнаруживают дым и угарный газ, а также взломы. Двумя основными игроками в индустрии домашней безопасности являются ADT Security Services и Brinks Home Security. Обе компании предлагают многочисленные системы домашней сигнализации и варианты мониторинга, которые можно адаптировать к индивидуальным потребностям и финансовым бюджетам.

Защита дверей и окон
В более чем 70 процентах случаев кражи дома вход осуществлялся через дверь или окно, используя не более чем простую отвертку или монтировку. Следовательно, вы хотите укрепить замки, подумать об установке сверхпрочных входных дверей и принять несколько других простых мер, которые сделают ваш дом менее привлекательным для кражи и более безопасным для вашей семьи и бизнеса.

Входные двери
Если в вашем доме или квартире в настоящее время нет входных дверей из стали или цельного дерева, вам следует подумать о переходе на сверхпрочные стальные двери.Это мудрое вложение, которое не только может помочь сохранить ваш дом в безопасности, но также может стать налоговым вычетом для бизнеса, если улучшения будут сделаны одновременно с началом вашего домашнего бизнеса. Ригели могут быть установлены для предотвращения проникновения путем скручивания или поддевания замков и косяков. Эти сверхпрочные замки не очень дороги, их легко установить, и их можно купить в местном хозяйственном магазине.

Двери патио
Раздвижные стеклянные двери, обычно известные как двери для патио, являются еще одним легким входом для воров, в основном из-за некачественных или неисправных замков.Двери также легко снимаются со своих рельсов. Однако, если вы потратите всего несколько долларов на противоподъемное устройство, такое как штифт, который проходит как через скользящую, так и через фиксированную часть дверной направляющей внизу, может помешать постороннему открывать или поднимать дверь. это с трека. Стопорные штифты дешевы, быстро устанавливаются с помощью основных ручных инструментов и доступны в любом хозяйственном магазине.

Окна
Окна также являются удобными проходами для наглых воров; в теплую погоду окна часто оставляют открытыми для вентиляции, что значительно упрощает работу вора.Окна первого этажа, конечно, более уязвимы для взлома; Окна верхних этажей становятся привлекательной мишенью, если к ним можно попасть с лестницы, дерева, забора или приставной лестницы, оставленной рядом с домом. Большинство окон имеют базовые защелки вместо замков с ключом, но добавление простых блоков и замков с штифтами может помешать постороннему поднять окна вверх, наружу или над ними. Их легко установить, они дешевы и доступны в вашем местном хозяйственном магазине. Также можно установить на окна решетку безопасности.Но будьте осторожны: конструкция некоторых оконных решеток может помешать людям, находящимся в доме, выбраться через окно в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Освещение безопасности
Внутреннее и внешнее освещение также играет важную роль в обеспечении безопасности дома, особенно когда темнота делает ваш дом более уязвимым для грабителей. Вам следует приобрести и установить качественное внешнее освещение с детекторами движения, чтобы при необходимости снаружи ваш дом освещался ночью. Чувствительные к движению фонари служат двойной цели.Во-первых, когда воры приближаются к вашему дому, внезапный свет может заставить их бежать. Во-вторых, чувствительный к движению свет делает более безопасным вход в дом. Наружные светильники с датчиками движения стоят очень недорого, примерно 50 долларов за штуку, и их могут установить за несколько минут новички, не имея ничего, кроме простых ручных инструментов.

Внутреннее освещение также важно, поскольку оно указывает на активность внутри вашего дома. Если темно, особенно в течение длительного времени, грабители могут подумать, что дома никого нет.Чтобы сбить с толку грабителей, вы можете купить недорогие таймеры и подключить их к ключевому внутреннему освещению, видимому через переднее и заднее окна. Когда внутреннее освещение включается и выключается в разное время, создается впечатление, что кто-то находится дома, а это средство устрашения номер один для воров.

Высокие технологии
Новейшие высокотехнологичные пакеты домашней интеграции с HD CCTV (кабельное телевидение высокой четкости) могут обеспечить четкие фотографии того, кто находится за пределами вашей входной двери или на вашей территории, и даже отправить вам фотографии по электронной почте.Если вы предпочитаете наблюдать за своим домом по мобильному телефону, Motorola Q Phone — это сотовый телефон, который дает вам такую ​​возможность. Технология полной интеграции теперь может позволить вам видеть посетителей у входной двери либо на компьютере, либо даже, если вы находитесь вдали от рабочего стола, на своем ноутбуке или ноутбуке. Последние устройства также позволяют регулировать освещение издалека с помощью компьютера, поэтому, если вы отсутствуете на несколько дней, вы все равно можете время от времени включать свет и получать предупреждения, если кто-то находится на вашей территории, чтобы вы могли позвонить в местную полицию, если необходимо.Спросите у охранных компаний в вашем районе о технологии домашней интеграции.

Сейфы для домашнего офиса
Покупка и установка сейфа — еще один способ, которым владелец домашнего бизнеса может защитить свои ценности и важные личные и деловые документы. Существуют сейфы для домашнего офиса различных стилей, доступные по разным ценам: настенные сейфы заподлицо, портативные сейфы с закрытыми дверцами, напольные сейфы и сейфы, замаскированные под офисную мебель и оборудование.В идеале вам нужен сейф с высокой степенью горения, который можно надежно закрепить на полу или в стене, чтобы воры не украли сейф, чтобы забрать его содержимое. Помимо наличных, сейфы могут использоваться для хранения ключевых файлов клиентов на диске, деловых документов, таких как учредительные документы, резервные компакт-диски с данными клиентов, страховых полисов, личных и семейных документов, а также копий важных документов, таких как ваше завещание или ваше водительское удостоверение.

Вам следует провести небольшое исследование, чтобы определить, какой сейф лучше всего соответствует вашим конкретным потребностям.Вы можете узнать больше о сейфах для домашнего бизнеса, их функциях и стоимости, посетив эти веб-сайты:

Пожарная безопасность
Пожарная безопасность, как и безопасность имущества и личности, является еще одним приоритетным вопросом для владельцев домашнего бизнеса. Хотя наличие достаточной страховки от пожара, безусловно, является обязательным, это не единственный ответ на все вопросы пожарной безопасности. Ниже приведены несколько советов, которые помогут защитить вашу семью и ваш бизнес:

• Имейте достаточную страховку от пожара.
• Установите проводные детекторы дыма с резервной батареей на каждом этаже и в домашнем офисе.
• Установить аварийное освещение на аккумуляторных батареях в коридорах и лестничных клетках.
• Купите огнетушители и храните их в ключевых частях дома, таких как кухня, домашний офис и кладовая наверху.
• Установить детекторы угарного газа.
• Установить противопожарные лестницы или тросы на втором этаже.
• Купите несгораемые сейфы для важных деловых и личных документов.
• Разработайте план действий в случае пожара и убедитесь, что все члены семьи хорошо его знают.Он должен включать стратегию выхода для каждой комнаты дома, точки выхода на случай возникновения пожара и центральное место встречи снаружи, на безопасном расстоянии.

Чтобы узнать больше о пожарной безопасности, посетите веб-сайт Управления пожарной охраны США по адресу usfa.fema.gov. На сайте вы найдете советы по пожарной безопасности для вашего дома и бизнеса.

Безопасность домашнего офиса
В дополнение к проблемам безопасности и пожарной безопасности, вы также хотите, чтобы ваш домашний офис был безопасной рабочей средой для вас, вашей семьи и посетителей.Вы не поверите, но подавляющее большинство предотвратимых несчастных случаев и травм происходит дома, а не на шоссе, поэтому примите дополнительные меры предосторожности, чтобы создать и поддерживать безопасную рабочую среду. Вот несколько отличных советов, которые могут вам помочь:

• Держите номера экстренных служб полиции, скорой помощи и пожарных на видном месте у телефона.
• Все электрические розетки должны быть трехконтактными с заземлением. Легко и недорого переключиться с незаземленных розеток на заземленные, которые можно легко найти в хозяйственных магазинах повсюду.
• Используйте сетевые фильтры для защиты дорогостоящего компьютерного оборудования от скачков напряжения в электросети. Вы также можете получить источник бесперебойного / универсального питания (ИБП), чтобы быть готовым в случае отключения электроэнергии. Это позволит вашему компьютеру работать, и вы сможете закрыть все важные файлы, а не потерять их.
• Не храните в домашнем офисе токсичные материалы, такие как краски и чистящие средства.
• Прикрепите тяжелую или неустойчивую мебель и оборудование, например, картотеки, к полу или стенам.
• Избегайте ослабления проводки. Убедитесь, что вся проводка, кабели и удлинители прикреплены к стенам или полу.
• Держите фонарик в легкодоступном месте на случай отключения электроэнергии.

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса
Вот удобный контрольный список, который поможет вам определить, какая мебель, оборудование и расходные материалы вам понадобятся (рис. 7.5). Этот контрольный список очень исчерпывающий; скорее всего, вам не понадобится все, что на нем.Если ваш бюджет вызывает беспокойство, вы можете расставить приоритеты и приобрести то, что вам нужно больше всего, чтобы сразу же получить прибыль и прибыль от бизнеса, а затем приобретать другие предметы по мере зарабатывания.

Офисная мебель и оборудование

• Рабочий стол
• Кресло удобное
• Шкафы для документов
• Рабочий / компьютерный стол (-ы)
• Верхнее и рабочее освещение
• Клиентские места
• Огнестойкий сейф
• Настольный и карманный калькуляторы и книжные шкафы
• Счетчик почтовой оплаты
• Доска настенная и маркеры
• Ящики для хранения
• Этикетировщик
• Копировальный аппарат
• Радио
• Уничтожитель документов
• Кондиционер
• Мусорная корзина
• Изолированные окна
• Контейнер для мусора
• Настольный вентилятор
• Обогреватель
• Внешний ящик для курьерской доставки
• Домашняя сигнализация
• Огнетушитель
• Телефонные желтые страницы
• Распылитель дыма
• Телефонные белые страницы
• Фонарик аккумуляторный
• Офисные украшения
• Деловой и отраслевой справочник
• Справочники и каталоги продукции Компьютерное оборудование и аксессуары
• Настольный компьютер, клавиатура, мышь и монитор
• Устройство защиты от перенапряжения
• ИБП
• Принтер
• Сканер
• Ноутбук или портативный компьютер
• Модем
• Беспроводной маршрутизатор
• Проектор PowerPoint
• Органайзер для ладони
• Цифровой фотоаппарат
• USB-накопитель
• Инструкции по эксплуатации компьютеров и оборудования

Компьютерное программное обеспечение
Специальная программа или торговая марка

• Текстовый редактор _________________________
• Бухгалтерское программное обеспечение _________________________
• Программное обеспечение для управления контактами _________________________
• Программное обеспечение для управления базами данных _________________________
• Программа для создания веб-сайтов _________________________
• Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов _________________________
• Программное обеспечение электронной коммерции _________________________
• Программа для обработки платежей _________________________
• Программное обеспечение для управления запасами _________________________
• Программа отслеживания доставки _________________________
• Программное обеспечение для настольных издательских систем _________________________
• Мультимедийное программное обеспечение _________________________
• Антивирусное ПО _________________________
• Кейс для хранения компакт-дисков _________________________
• Замок пожарный (диски) _________________________
• Отраслевые программы _________________________

Домашний офис связи

• Выделенная телефонная линия o подключение к Интернету
• Выделенная факсимильная линия o Бесплатная линия / номер
• Беспроводной телефон
• Факс
• Автоответчик / служба
• Беспроводная гарнитура
• Спикерфон
• Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
• Пейджер
• Магнитофон
• Телефон (возможно, многоканальный) с бизнес-функциями и функциями

Товары общего назначения для домашнего офиса

• Визитки (бумага)
• Визитки (компакт-диски)
• Конверты
• Рекламные товары (e.г., ручки)
• Почтовые этикетки
• Фирменный бланк
• Почтовые марки
• CD
• DVD
• Каталожные карточки
• Картриджи для принтеров
• В ящике
• Из коробки
• Ручки
• Карандаши / ластики
• Файлы аккордеона
• Папки с файлами
• Метки и вкладки файлов
• Маркеры
• Напильники для подвешивания
• Держатель для карандашей
• Точилка для карандашей
• Бумага для принтера
• Блокноты
• Бумага для факса
• Скрепки
• Дырокол
• Степлер / скобы / устройство для удаления скоб
• Резак для бумаги
• Лента упаковочная
• Лента
• Резинки
• Клей
• Папка-папка
• Ножницы
• Моющие средства

Создание позитивного делового имиджа

Создание позитивного делового имиджа
Большинство владельцев домашнего бизнеса не имеют преимуществ в виде продуманных офисов или элегантных витрин, чтобы удивить потенциальных клиентов и произвести впечатление на покупателей.Вместо этого они должны полагаться на воображение, креативность и внимание к мельчайшим деталям при создании и поддержании профессионального делового имиджа.

Да, у ведения бизнеса из дома есть недостатки с точки зрения создания положительного и профессионального делового имиджа, но эти недостатки легко преодолимы и часто превращаются в конкурентные преимущества. В большинстве случаев ваши начальные затраты будут ниже, чем у аналогичного бизнеса, который работает из коммерческого офиса или магазина.Таким образом, вы можете потратить больше средств на проектирование своего имиджа. Это означает вкладывать больше денег в брошюры, рекламные материалы, связи с общественностью, обслуживание клиентов и описательные рекламные кампании. Поскольку вы не ездите на работу, у вас есть дополнительное время и деньги для поиска, построения прочных отношений с клиентами и разработки бизнес-планов и маркетинговых планов. Ваши накладные расходы, скорее всего, будут составлять лишь часть того, что конкуренты платят за содержание коммерческого офиса или витрин, поэтому вы можете потратить часть сэкономленных денег на более продуктивную деятельность по привлечению новых клиентов — рекламу, демонстрацию продукции и маркетинг на торговых выставках. .Вы также можете с самого начала отложить часть сэкономленных денег на регистрацию или создание компании с ограниченной ответственностью.

Логотипы и слоганы
Логотипы и слоганы могут помочь брендировать ваш бизнес и повысить осведомленность потребителей о вашем бизнесе, продуктах или услугах простым и легко запоминающимся образом. Хорошие слоганы эффективно используются для передачи сообщения, поскольку интервал внимания сокращается. Логотипы представляют собой визуальные образы, которые могут использоваться в качестве отпечатков для предприятий.Визуальные образы — мощные инструменты, которые люди запоминают. Они также могут преодолевать языковые барьеры.

Конечно, главное здесь — последовательность. После того, как вы выбрали дизайн логотипа и рекламный или описательный слоган, вы должны последовательно включать их во все аспекты своего бизнеса. Брендинг требует времени. Чем чаще потребители знакомятся с вашим брендом, тем больше они его запоминают, что дает вам узнаваемость бренда.

Бизнес-логотипы и рекламные слоганы играют важную роль в брендинге, особенно логотипы, потому что мы узнаем их, как только мы их видим.Вы видите «галочку» и сразу думаете о Nike. Вы видите золотые арки, и сразу вспоминается McDonald’s. Вы слышите или читаете «как хороший сосед» и думаете о страховании совхозов. Это то, что делают логотипы и слоганы: они действуют как маяки в клубящемся тумане конкуренции, мгновенно привлекая потребителей к брендам, которые они знают, любят и которым они доверяют.

Слоганы очень просты в разработке. Просто подумайте о самой большой выгоде, которую люди получают от сотрудничества с вами. Создайте слоган вокруг этого преимущества.Затем продолжайте редактировать, пока не получите несколько сильных слов, которые идеально описывают вашу большую пользу и легко запоминаются. Нет, это не обязательно просто. Если бы это было так, рекламные агентства не заработали бы миллионы долларов на лозунгах. Вам также нужен слоган, который не используется другой компанией.

может быть непросто создать, если у вас нет опыта в дизайне. К счастью, существует множество сервисов по разработке логотипов и бизнес-имиджа, которые будут более чем рады помочь вам создать профессиональный логотип для вашего бизнеса — логотип, который имеет смысл и повышает узнаваемость бренда.Разработка логотипа начинается от 50 долларов и может доходить до нескольких сотен долларов, в зависимости от ваших потребностей. Убедитесь, что ваш логотип не используется другим бизнесом. Вы можете оформить авторское право на свой слоган и зарегистрировать свой логотип, как только будете довольны тем, что создали.

Ниже перечислены несколько онлайн-сервисов по разработке логотипов, которые помогут вам создать мощный деловой имидж за счет мгновенной идентификации бренда:

Печать удостоверений личности
Ваш пакет удостоверений личности для печати состоит из элементов печати, которые вы ежедневно используете в своем бизнесе — визитных карточек, писем, квитанций, конвертов, форм оценки, презентационных папок, рекламных брошюр, каталогов, простых листовок и выписок по счетам.Высококачественная печать стоит дополнительных затрат, особенно для владельцев домашнего бизнеса. Несмотря на то, что высококачественная печать на плотной бумаге может быть дороже, чем стандартное задание на печать, она все же относительно дешевая по сравнению с другими накладными расходами, такими как аренда офиса, которые владельцы домашнего бизнеса не должны оплачивать. Таким образом, вы можете потратить немного больше на предметы, которые создадут очень позитивный деловой имидж.

Ключом к отличному пакету идентификационных данных для печати является единообразие всего пакета, как и всей вашей маркетинговой программы.Вы хотите разработать стандартную цветовую схему, логотип, слоган и тип шрифта и использовать их последовательно, чтобы клиенты и потенциальные клиенты могли визуально связать ваш бизнес с вашей программой идентификации. Используйте цвета и дизайн, которые подходят вашему бизнесу и вашим клиентам. Например, если вы продаете детские игрушки, вы можете использовать более яркие цвета и более молодежный дизайн, чем если бы вы были юридическим консультантом.

Проконсультируйтесь по местному телефонному справочнику, чтобы узнать о ближайших к вам принтерах, или спросите совета у других владельцев бизнеса.Не забудьте получить три цитаты для всех ваших потребностей в печати. Не выбирайте только цену. Вместо этого основывайте свое решение о покупке на качестве, стоимости, репутации и сроках выполнения заказа. Вы также можете посетить веб-сайт PrintUSA по адресу printusa.com, чтобы получить бесплатные расценки на печать в Интернете для сотен бизнес-продуктов, от ковриков для мыши до визитных карточек и всего остального.

Сайт
Независимо от того, занимаетесь ли вы электронной коммерцией или нет, вашему бизнесу необходимо присутствие в Интернете. Проще говоря, вам нужен сайт.

Тип и сложность сайта будут зависеть от типа вашего бизнеса и вашего бюджета. Если, например, вы пользуетесь местной службой репетиторства, вам может потребоваться только очень простая веб-страница, которая предоставляет основную информацию. В этом случае вы, вероятно, сможете создать работоспособный сайт самостоятельно с помощью программы веб-дизайна, Yahoo или другой поисковой системы. Однако, если вы собираетесь заниматься бизнесом через свой веб-сайт, дизайн должен быть профессиональным. Вы хотите, чтобы он продавал товары, представлял контент, который интересует и / или информирует посетителей, а также продвигал ваш бизнес и все, что вы продаете.

Ваше присутствие в Интернете — очень важный аспект вашей общей бизнес-стратегии и маркетинговой стратегии, и вы должны относиться к нему соответственно. Опять же, последовательность — один из ключей к успеху. Вы хотите, чтобы ваш офлайновый бизнес и ваш имидж онлайн-бизнеса были единообразными и подходящими. Это не означает, что вы или кто-то из ваших знакомых не можете спроектировать и создать свой веб-сайт. Однако для более сложного сайта с тележкой для покупок или другими подобными функциями вам следует привлечь профессионального веб-дизайнера.

Что бы вы ни выбрали, найдите время, чтобы тщательно спланировать, как вы хотите, чтобы сайт выглядел, как вы хотите, чтобы он работал и как вы ожидаете от него достижения ваших бизнес-целей и маркетинговых целей. В главе 17 «Интернет и электронная коммерция» вы найдете дополнительную информацию, ресурсы и советы по созданию, размещению и обслуживанию веб-сайта, а также его использованию для продвижения вашего бизнеса и его продуктов и / или услуг.

Связь
Системы и устройства связи могут сыграть важную роль в создании позитивного и профессионального делового имиджа.Вы можете использовать коммуникации, чтобы представить свой бизнес как можно больше и привлечь больше потенциальных клиентов, особенно если учесть следующие простые советы по коммуникации, которые может использовать каждый домашний предприниматель:

• Установите выделенную бизнес-телефонную линию и продвигайте номер во всех маркетинговых мероприятиях и деловой переписке.
• Купите и носите с собой мобильный телефон, чтобы важные клиенты могли поддерживать с вами постоянную связь и наоборот. Плохой доступ — всегда одна из самых серьезных жалоб в любом опросе по работе с клиентами.
• Предоставьте клиентам возможность бесплатного звонка для запросов и заказов продуктов. Этот вариант делает ваш бизнес намного больше, особенно когда бесплатный номер указан во всей вашей рекламе.
• По возможности всегда отвечайте по телефону и электронной почте в тот же день, особенно своим лучшим клиентам и самым горячим потенциальным клиентам. Никогда не ждите дольше 48 часов.
• Если вы работаете в сфере обслуживания, воспользуйтесь автоответчиком, чтобы отвечать на звонки в нерабочее время.Вы также можете использовать систему голосовой почты, так как людям теперь удобнее оставлять сообщения. Автоответчики, хотя и служат своей цели, не создают одинаковый деловой имидж. Однако для бизнеса с неполной занятостью или бизнеса, который ведется в основном с помощью электронной почты, обычно будет достаточно автоответчика с деловым сообщением (не записанным вашими детьми).
• Записывайте рекламные сообщения на удержании со специальными предложениями или информацией о новых продуктах или услугах, чтобы вы могли воспользоваться временем, когда любые потенциальные клиенты или клиенты будут отложены.Будьте осторожны, не переусердствуйте, иначе вы отпугнете клиентов.

Деловые письма, создающие мощный имидж
Люди получают много писем, особенно бизнесмены и профессионалы. Если вы хотите, чтобы ваши деловые письма привлекали внимание и достигли ваших целей, вы должны быстро перейти к сути и иметь четкое и краткое сообщение.

Начните с того, что сразу же дайте вашему читателю понять, что это значит для него или нее. Что он получит, продолжая читать ваше письмо? Пишите короткими абзацами, используя подзаголовки для каждого нового раздела, чтобы скиммеры поняли суть и оставались заинтересованными и заинтересованными.Возможно, самое главное, пишите с точки зрения читателя. Предвидьте вопросы, опасения и возражения, которые могут возникнуть у читателя, и постарайтесь на них ответить. Вот еще несколько советов по написанию мощных деловых писем:

• Напишите первый черновик, подождите день, а затем просмотрите его. Часто вы будете замечать точки, которые хотите расширить или удалить.
• Включите призыв к действию: например, «Позвоните мне», или «Посетите мой веб-сайт», или «Остановитесь у нашего выставочного стенда».
• Избегайте технических слов или объяснений.Используйте простой, простой для понимания язык. Никогда не заставляйте вашего читателя работать или слишком много думать, чтобы понять вашу точку зрения.
• Отредактируйте и проверьте на наличие ошибок не менее двух раз перед отправкой.
• В конце всех письменных сообщений включайте постскриптум (P.S.), который повторяет основную тему вашего сообщения и дает большую выгоду для читателя, если он или она предпримет действия и ответит на ваше сообщение.

Электронная почта
В мире просто безумие электронной почты: сотрудники отправляют электронные письма коллегам на расстоянии 50 футов, а члены семьи отправляют электронные письма из комнаты в комнату в одном доме.Хотя это не всегда лучшее средство общения, поскольку они состоят из одних слов без интонации, выражений и жестов, электронная почта является мощным средством быстрой и недорогой передачи деловых сообщений.

Тщательно записывайте все электронные письма клиентам и покупателям, как если бы они были деловыми письмами, и не торопитесь, чтобы вычитать ошибки и опечатки. Вот еще несколько советов для деловой электронной почты:

• Не отправляйте нежелательные электронные письма потенциальным клиентам.Перед отправкой убедитесь, что у вас есть разрешение на использование их адресов электронной почты.
• Используйте название своей компании в строке «От», чтобы люди узнали о вашей компании и не видели только ваше имя.
• Не используйте аббревиатуры, такие как LOL (громкий смех) и другие термины.
• Не используйте заглавные буквы. Это то же самое, что крик.
• Делайте ваши сообщения краткими, профессиональными и по существу. Не болтайте.
• При ответе на вопрос, запрос или жалобу по электронной почте сначала рассмотрите ситуацию отправителя и ответьте соответствующим образом.Не поддавайтесь желанию продать, пока не решите проблему.
• Не продолжать бесконечные цепочки. Начните новое электронное письмо или, если вы возвращаете электронное письмо, удалите старый текст, в котором больше нет необходимости. Измените строку темы, чтобы она соответствовала текущему сообщению.
• Если у вас включен спам-фильтр, время от времени проверяйте свой почтовый ящик со спамом, чтобы убедиться, что туда не перенаправлено ничего, что вам нужно. Затем удалите весь полученный нежелательный спам.
• Электронная почта в настоящее время является очень распространенным средством связи.Однако есть некоторые вопросы, по которым стоит взять трубку или встретиться лично. Постарайтесь судить соответственно, основываясь на характере и значении передаваемого сообщения.

Платье для успеха и униформа
Вы можете их ненавидеть, но стереотипы продаются. Не поддавайтесь желанию выделиться или заявить о своей рабочей одежде. Оставьте модные тенденции голливудским типажам. У общества в целом есть ожидания относительно того, как должны одеваться бизнесмены и профессионалы.Мы ожидаем, что врачи будут в белых халатах, механики — в комбинезонах, а банкиры — в деловой одежде. Само собой разумеется, что если вы хотите устроить распродажу, не позволяйте вашему выбору деловой моды быть препятствием. Одевайтесь для успеха, надевая то, что ожидает от вас большинство ваших клиентов. Если их ожидание — костюм, наденьте костюм. Если это элегантный повседневный стиль, носите элегантный повседневный стиль. Если это униформа, наденьте униформу.

Принять участие в бизнес-соревнованиях
Получение наград в области бизнеса, продукции и обслуживания клиентов — отличный способ заработать авторитет, привлечь новый бизнес и создать отличный деловой имидж и репутацию.Это особенно важно для поставщиков услуг, которые часто строят всю свою торговую и маркетинговую кампанию на доверии, надежности, авторитете и хорошей репутации. Практически в каждом сообществе, городе и штате проводятся ежегодные деловые соревнования, классифицируемые по типу, сектору или отрасли. Часто эти награды и конкурсы за успехи в бизнесе спонсируются и управляются местными бизнес-группами, такими как Торговая палата, экономический комитет местного правительства или даже местные газеты, радио и телевизионные станции.Многие отраслевые ассоциации также проводят ежегодные церемонии награждения лучших в сфере бизнеса. Более чем целесообразно потратить время на то, чтобы войти в свой бизнес.

Узнайте в местных бизнес-группах, местной газете и отраслевых ассоциациях о конкурсах и наградах, подходящих для вашего бизнеса. Изучите детали каждого из них, а затем подайте заявку или получите номинацию на те, которые вас интересуют и предлагают наилучшие возможности принести пользу вашему бизнесу. Публичность и бесплатная реклама, которые могут вызвать выигрыш, бесценны, а маркетинговые возможности, связанные с тем, чтобы быть лучшим, безграничны.

Открытки на заказ
Еще один отличный способ создать позитивный деловой имидж — это открытки, на которых написано название вашей компании, логотип и рекламное сообщение. Они не только кричат ​​о профессионализме, но и являются отличным способом поддерживать связь с текущими клиентами и новыми перспективами. В массовом порядке открытки с индивидуальной печатью могут быть разработаны и напечатаны менее чем за 10 центов каждая, что делает их менее дорогими, чем отправка обычных обычных коммерческих писем.Используйте открытки, чтобы продвигать новый продукт или услугу или просто сообщить клиентам, что вы о них думаете.

Ресурсы

Ассоциации

Американская ассоциация домашнего бизнеса
965 Ист 4800, офис 3С
Солт-Лейк-Сити, UT 84117
(866) 396-7773

Национальная ассоциация профессиональных организаторов
15000 Commerce Parkway, Люкс C
Mount Laurel, NJ 08054
(856) 380-6828

Национальная ассоциация женщин-предпринимателей (NAWBO)
8405 Гринсборо Драйв, офис 800
Маклин, Вирджиния 22102
(800) 55-НАВБО (556-2926)

Small Office Home Office Business Group (SOHO)
1680 Lloyd Avenue, Suite 1
Северный Ванкувер, Британская Колумбия V7P 2N6
(604) 929-8250 или (800) 290-SOHO (7646)

Рекомендуемая литература
Аллен, Дэвид. Готов ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни . Нью-Йорк: Viking Press, 2003.
. Картер, Дэвид Э. и Сюзанна М.В. Стивенс. Американский фирменный стиль 2008 . Нью-Йорк: Дизайн Коллинза (HarperCollins Publishers), 2007.
Канарек, Лиза. Домашний офис: работа дома . Глостер, Массачусетс: Rockport Publishers, 2001.
Аллен, Дэвид. Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса .Нью-Йорк: Викинг (Penguin Putnam), 2001.

Веб-сайты
Компьютеры Apple: широкий выбор компьютеров и периферийных устройств.
Best Buy: широкий выбор компьютеров, принтеров, цифровых фотоаппаратов и т. Д.
CNet: всеобъемлющий веб-сайт для обзоров и поставщиков всех типов техники.
Компьютеры Dell: широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
DigitalCameraInfo.com: сравнения, обзоры и данные.
Download Superstore: программное обеспечение для бизнеса с возможностью загрузки условно-бесплатного ПО.
Ergonomics Online: информация по эргономике, статьи, отраслевые ссылки и ресурсы.
Gateway Computers: Широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
Hewlett-Packard: принтеры, компьютеры и т. Д.
Ikea: продавец мебели для домашнего офиса.
Office by Design: Розничный продавец мебели для домашнего офиса и дизайнерских услуг.
Офисный склад: канцелярские товары, мебель и оборудование.
OfficeFurniture.com: продавец мебели для домашнего офиса.
Office Max: канцелярские товары, мебель и оборудование.
PC Magazine: Ведущий авторитет по всему техническому оборудованию.
PopPhoto.com: Руководство по покупке цифровых и других фотоаппаратов.
PowerHomeBiz.com: Информационный портал домашнего бизнеса.
Скобы: канцелярские товары, мебель и оборудование.
Steve’s Digicams: подробные обзоры и сравнения цифровых фотоаппаратов и связанных с ними устройств.
WorkSpaces: Информация, советы и ссылки по настройке, организации и оснащению домашнего офиса.