Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места.

Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2.

«Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

• Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
• Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке.

Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи.

Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно: 
1. было удобным; 
2. содержало все необходимое; 
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В гостиной 

В современном мире не все имеют возможность организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной, необходимо продумать дизайн рабочего стола, стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных приборов.

Варианты размещения 

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.

Для двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.

Интересные идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить» рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

В наше время представить себе рабочее место без компьютера достаточно сложно. Практически любая деятельность так или иначе требует использования современных гаджетов и электронных приспособлений. Все они выглядят достаточно минималистично и требуют определенного окружения. В стиль  хай-тек вписать компьютерную технику не сложно.

В наше время работа тесно переплетается с бытом. Кто-то берет внеурочные задания на дом, кто-то занимается фрилансом. Есть люди, которым удобно работать в кафе или дома, сидя на диване. Но все же очень многие предпочитают иметь стационарное и постоянное рабочее место, где все обустройство располагает к ведению дел.

Все дома, как и их владельцы, очень разные как по стилю, так и по характеру. В этой статье вы узнаете о том, как органично обустроить рабочую зону в помещениях разных стилистических направлений. Несколько простых советов помогут вам сделать собственное рабочее место более ярким, удобным и функциональным.

Рабочий стол чаще всего располагают возле стены. Задействуйте пространство вокруг вашего монитора. Обзаведитесь упаковкой симпатичных кнопок, карандашным клеем и двухсторонним скотчем.

Совет: С помощью этих нехитрых канцелярских принадлежностей вы сможете в удобном порядке располагать на стене заметки, графики, напоминания, открытки и другие важные для вас вещи. И не переживайте о состоянии стены. Если стол  с компьютером стоять на этом месте 5 лет и в ближайшее время вы не задумывались о его перемещении — скорее всего, здесь он и останется.  Поэтому небольшие отверстия от кнопок будут абсолютно естественны в этой зоне.

1

В случае, если вы все же опасаетесь первого варианта,  поступите следующим образом: найдите отрезок кружева или другой легкой ткани, соответствующий размерам вашей рабочей зоны над столом.  Прокрахмальте ткань и высушите ее в горизонтальном положении. Теперь можно прикрепить ее на стену. У вас получилась своеобразная доска.  Теперь при помощи швейных иголок крепите на нее все необходимые вам листочки и заметки. Эффект тот же, а стена остается нетронутой. Плюс — кружево добавит нотку женственности в строгую рабочую атмосферу.

7

Над рабочим столом  можно также повесить грифельную доску. Ее можно как приобрести, так и сделать самим. Для этого достаточно иметь лист фанеры и специальную краску с эффектом грифеля — все это продается в строительном магазине.

Совет: Грифельная доска может служить как основой для крепления заметок при помощи кнопок, так и вечной записной книжкой — пишите на ней мелом, стирайте и пишите снова. Кроме удобства это доставляет еще и необыкновенное удовольствие.

2

Над рабочим столом можно также повесить одну или несколько полок. Хорошо, если они будут точно в тон столу по цвету или же наоборот — кардинально отличаться. Полки могут иметь как внутреннее крепление, так и внешнее, декоративное. Здесь уже выбор за вами, делайте его, исходя из стиля вашей комнаты.

8

При помощи наборных модулей можно собрать элементарную, но очень удобную конструкцию вокруг стола.  Можете использовать открытые полки и полки со створками, на свое усмотрение. Если в вашей рабочей зоне очень много места для хранения, позаботьтесь о том, чтобы важные и нужные вещи разбавить декором.

Совет: Поставьте на каждой полке какой-нибудь красивый предмет, статуэтку, особенную коробку или горшок с цветком под цвет обивки кресла. Это внесет яркости и оживит уголок.

3

Многие производители предлагают разнообразные вариации органайзеров. Особенно актуально сейчас смотрятся одинаковые ячейки. Заполните их по тому же принципу, что и стеллажи — разбавляя кое-где декоративными элементами.

4

При желании и особой педантичности можно устроить целый архив. Всевозможные ящики, папки, боксы, выполненные в одной цветовой гамме, создают ощущение продуманности и ювелирной точности в обустройстве рабочего места. Все эти емкости для удобства можно снабдить ярлыками и подписать.

3

Если вы любите зеленые растения, этот способ — для вас.  Организуйте вокруг рабочего стола место для горшков. Это могут быть полки, подоконник, сама поверхность стола, навесные конструкции или напольные держатели.  Комнатные растения сделают ваш уголок уютным, а воздух — насыщенным кислородом.

Совет: Главное — проследите за тем, чтобы всем зеленым насаждениям хватало солнечного тепла и света. И не забывайте про полив.

1

Если отдельно стоящего стола вам недостаточно для хранения необходимых вещей, рядом можно расположить открытый шкаф и поместить туда все важные предметы.

Совет: Стол у окна обрамите яркими шторами, тем самым отделив рабочее место от зоны хранения. За текстилем, к слову, можно удачно прятать не слишком эстетичные переходники и провода. Небольшой букет цветов поможет вам сохранять бодрость духа, какой бы тяжелой не была работа.

5

В большом помещении можно для работы использовать сразу два стола. Один, с компьютером, можно поставить у стены. А второй, письменный — по центру комнаты. Так вы разграничите пространство и сможете правильно планировать свое время. Кроме того, теперь вы точно не будете сидеть за компьютером целый день — на бумажную работу отвлекайтесь и пересаживайтесь за другой стол. Это очень удобно — все под рукой и вам не нужно будет постоянно менять местами документы и клавиатуру.

4

Когда с пространства меньше, чем хотелось бы, совместите два в одном: рабочий  стол и трюмо. Выделите определенные ящики для соответствующих предметов, а на стене за монитором прикрепите зеркало в красивой раме. Теперь у вас будет на 1000 возможностей больше посмотреться в зеркало.

1

 

Вот такие несложные приемы. Практически все они не требуют больших вложений, и даже со скромным бюджетом у вас всегда есть возможность все изменить к лучшему. Работа должна приносить удовольствие. А этого намного легче добиться, если сама атмосфера этому уже способствует.

Автор: Екатерина Просяная

Как организовать рабочее место дома — правила эргономики

Текст Виктория Царенкова

Фото www.freepik.com

Если вы работаете из дома, знаете, как трудно бывает настроиться на рабочий лад. В этой статье Вера Халдей, дизайнер логичного интерьера и создатель интерьерной студии ДО́МА, рассказала, как по правилам эргономики обустроить в квартире свое рабочее место. Эти рекомендации помогут вам не только выбрать правильную мебель, но и организовать работу и повысить личную эффективность.

Эргономика рабочего места и две ее составляющие

Эргономика — это научная дисциплина, которая изучает совместимость человека и его рабочей среды, чтобы повысить производительность труда. Задача эргономики — помочь вам организовать процесс работы и повысить вашу эффективность. Еще суть эргономики можно свести к понятиям удобства, комфорта и безопасности.

Сразу хочу кое-что прояснить: организовывать рабочее место не нужно просто ради факта его наличия. Вы можете отлично справляться с рабочими делами, перемещаясь с ноутбуком с дивана на балкон, оттуда — за кухонный стол, а затем — в кресло у окна. Если вам так комфортно, то, возможно, и не нужно ничего менять.

Но если ваша эффективность страдает, попробуйте последовать моим советам по обустройству рабочего места дома.

Две составляющие при организации рабочего места дома:

1. Психологическая

Рабочее место — не просто стол со стулом. Нужно обустроить его так, чтобы сознание могло быстро переключаться на работу. 

  

Я знаю много людей, ушедших из офиса во фриланс. Часто они сетовали, что первое время их производительность катастрофически падала, они выдавали десятую долю того, чего от себя ожидали. С тем же могут сталкиваться и предприниматели, ведущие дела из дома: не можешь собрать себя в кучу, ходишь по квартире с ноутбуком и чашкой кофе в поисках места поудобнее. Или просто не можешь заставить себя сесть за работу. Мне и самой это знакомо.

Конечно, откладывать работу можно по разным причинам, но часть из них кроется в сфере эргономики:

• Во-первых, находясь дома, не понимаешь: я уже пришла к себе на работу или еще нет. Вы проснулись, позавтракали, совершили утренние ритуалы, и вот пора включаться в свой проект, а переключателя из режима «дом» в режим «работа» нет, поскольку декорации вокруг не изменились.

• Во-вторых, если у вас нет четко закрепленного места для работы, то, вероятно, все ваши бумаги и рабочие материалы постоянно кочуют по дому. И вы можете тратить кучу времени, чтобы каждый раз их убирать или перемещать на новое место. Согласитесь, что иногда хочется оставить открытый в нужном месте блокнот или файл, разложенные в определенном порядке материалы для работы, чтобы завтра прийти и начать с той точки, где вчера закончили.

2. Техническая

• Нужно выбрать мебель, работать за которой будет удобно и безопасно для здоровья.

• И правильно расставить эту мебель, организуя рабочее место дома.

Почему так важна дверь

На мой взгляд, залог успеха работы дома — это возможность пойти куда-то работать в границах своей квартиры или своего дома. Те, кто работал в офисе, хорошо знают, как утром ты привычно одеваешься, красишься и выходишь за дверь, и это уже включает настройку на рабочий процесс. Отсюда же дом может восприниматься только как место для жизни и отдыха, и работа остается за его дверями.

Кто-то решает эту задачу, отправляясь с ноутбуком в кафе или коворкинги, и это отличная альтернатива. Но не всегда такие заведения есть под боком. Поэтому так важно организовать дома возможность «пойти на работу».

Основной фактор для этого — чтобы помещение, в котором вы работаете, имело дверь. Кому-то повезло иметь отдельный кабинет. Но даже если у вас его нет, то уходите работать в ту комнату, в которой можно закрыть дверь. Даже если вы живете одна. Когда же есть семья, это критично важно. Иначе это будет не работа, а бесконечное «мама, подай, принеси, посмотри» и так далее. Причем даже няня не всегда спасает.

Я из везучих, у меня есть кабинет. Я запираю дверь всегда, когда работаю, даже если никто не мешает.

Дальше рассмотрим две ситуации: когда кабинет есть и когда его нет.

Как обустроить кабинет у себя дома

Существуют определенные правила, как сделать кабинет удобным для себя и использовать его наилучшим образом.

1. Поставьте рабочий стол правильно

Как неправильно: ставить стол напротив окна, спиной к двери. Такой вариант расстановки мебели встречается часто, потому что в нем есть логика: приятно, поднимая глаза от компьютера, посмотреть в окно. Но для психологического комфорта это не лучший вариант, так как вы не видите вход в комнату.

Сидя спиной к двери, мы невольно чувствуем опасность, поскольку с точки зрения реакций мозга мы все такие же пещерные люди — ожидаем нападения саблезубого тигра из кустов. И пустота за спиной создает напряжение, беспокойство, даже если дома никого, кроме вас, нет. Подсознательно ожидая опасности сзади, мы находимся в тонусе, в готовности «бить или бежать». А на поддержание этого тонуса идут психические ресурсы, которые иначе пошли бы на плодотворную работу.

Как правильно: идеальное расположение стола — сидеть боком к двери, боком к окну и спиной к стене. Так вы будете видеть вход в комнату и чувствовать себя в безопасности. Садиться спиной к окну не совсем удобно — солнечный свет будет давать блики на экране компьютера.

Свет из окна должен падать под пишущую рабочую руку: если вы правша, то естественный свет должен быть слева, если левша, то окно должно оказаться справа. Это правило работает, даже когда большую часть работы мы проводим за мышкой и клавиатурой. Но если совсем не удается разместить стол таким образом, постарайтесь хотя бы расположить его так, чтобы видеть дверь.

Оптимальное расстояние от стола до стены за вашей спиной — 80 сантиметров. Так вам будет не тесно сидеть, а также комфортно садиться или выходить из-за стола. Если на стене висят книжные полки, то расстояние следует еще увеличить на их глубину — это 25–30 сантиметров, то есть ставить стол от стены надо не меньше, чем на метр.

Дизайн интерьера в кабинете Галии Бердниковой — основателя портала Womenbz

2. Создайте приятный акцент на стене, куда будет падать ваш взгляд

Вам должно быть приятно смотреть на стену напротив вас, когда будете поднимать взгляд от монитора. Вот какие идеи я могу вам для этого предложить.

• Можно сделать эту стену акцентом в комнате — покрасить ее в любимый цвет или оклеить восхитительными обоями. Это создаст ощущение особой зоны, которая будет настраивать на позитивные эмоции.

• Повесить там любимую картину, фотографию или классный календарь.

• Поставить аквариум с рыбками.

• Разместить там свою карту желаний.

• Устроить лежанку для кота, чтобы наблюдать кошачьи потягушки, чаще улыбаться и тем самым давать мозгу необходимую разгрузку.

• Сделать «доску почета» — выставить и повесить кубки, медали, фотографии, книги, подарки и прочие доказательства успеха.

Эта стена предназначена как раз для таких вещей — дарящих ощущение силы, гармонии, вдохновения. Поэтому подумайте, что именно вас вдохновляет.

Карта желаний основателя Womenbz Галии Бердниковой

Выбор мебели

Обустраивая кабинет, важно не просто правильно расставить предметы интерьера, но и подобрать подходящую мебель. От этого зависит не только ваше удобство, но также здоровье и эффективность. Так, неправильно выбрав высоту стола или стула, вы будете ощущать дискомфорт, от чего станете расходовать больше энергии и быстрее уставать. Если стол слишком низкий или стул слишком возвышается над столешницей, вы будете сутулиться. Если столешница завышена или стул расположен чересчур низко, вы будете задирать голову и напрягать мышцы шеи.

Поэтому учитывайте следующее.

• Стандартная высота стола — 74–75 сантиметров. Она рассчитана из усредненного роста 175 сантиметров. Плюс-минус 5 сантиметров роста — приемлемая погрешность, так что стандартные столы теоретически годятся для довольно большой группы людей.

Проблема в том, что правильное положение тела за столом зависит не только от роста, но и от пропорций тела. Так, у двух людей при одинаковом росте может отличаться длина ног, и это влияет на комфортное положение тела за столом. Поэтому лучше выбирать стол регулируемой высоты и подгонять посадку за ним уже под себя.

Регулируя высоту стола, ориентируйтесь на то, что столешница должна располагаться на уровне солнечного сплетения, при этом предплечья свободно лежат на ней и плечи находятся на естественном уровне, а не задираются вверх.

Кроме того, можно заказать стол по индивидуальному заказу. Для этого можно ориентироваться на формулу:

высота стола = ваш рост х 75 см / 175 см.

Однако имейте в виду, что эта формула подходит для оценки в «первом приближении», так как учитывает только ваш рост. Профессиональный же столяр будет снимать с вас индивидуальную мерку или сделает стол с регулировкой высоты.   

• Я рекомендую выбирать ортопедическое кресло с качественной поддержкой спины и шеи. Сама я пользуюсь креслом, у которого спинка состоит из двух половин, адаптирующихся под положение моей спины, что очень удобно.

Имейте в виду, что, когда вы сидите, ноги должны прочно стоять на полу и быть согнуты под углом 90 градусов.

Альтернативный вариант эргономичной посадки — кресла с коленной поддержкой. Они придуманы в Японии, примеры таких кресел можно посмотреть по ссылке. Если в своем кресле я наклоняюсь вперед к компьютеру, то вся прекрасная поддержка для спины на этом заканчивается. В кресле с упором на колени физически не получается наклониться вперед — спина остается прямой, мышцы не перегружаются.

Каким сделать фон за спиной, если вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи

Если часть вашей работы связана с видеоформатом — выступаете спикером на онлайн-событиях, консультируете онлайн или создаете видеоконтент, тогда картинка за вашей спиной имеет большое значение.

Важно. Если у вас на заднем плане висят полки или наклеены обои с крупным рисунком, сделайте пробную съемку или звонок в скайпе и посмотрите, как это выглядит в кадре. Такие детали интерьера могут создать потешный эффект для зрителей. Например, шея и плечи будут на фоне стены, а голова «лежит» на полке. Или у вас из затылка «растет» букет цветов, или полоски на обоях создают эффект заячьих ушей.

Поэтому я рекомендую следующее:

• Идеальный фон — это однотонная стена нейтрального цвета. Фактура лучше подойдет матовая, поскольку она обеспечит более правильный и мягкий свет. Вообще тон стены следует выбирать так же, как одежду. Он должен быть психологически комфортным для вас и подходить к цвету кожи, глаз, волос. Избегайте зеленых и желтых оттенков, так как они могут придать зеленоватый или болезненный цвет вашему лицу.

• Если фон у вас за спиной не самый удачный, а затевать ремонт не входит в планы, то можно заказать переносной съемочный фон — пресс-волл: это такая ширма или выезжающее полотно. Его ширина должна быть не менее 90 сантиметров. Если хотите использовать пресс-волл не только для съемок из дома, то его конструкция должна быть жесткой и разборной.

Пресс-волл можно сделать однотонным по тем же правилам выбора цвета и фактуры, что и для стены. А можно разместить на нем название вашего бренда, логотип и другую информацию о вашем бизнесе. При этом обращайте внимание, чтобы эти элементы пресс-волла не сыграли ту же злую шутку в кадре, что полки или обои с рисунком.

Если пока не хотите заказывать пресс-волл, то можно повесить на стену за спиной постер, карту, календарь, картину или самоклеющиеся обои. При этом учитывайте как рекомендации выше, так и то, чтобы эти элементы интерьера отражали ваше позиционирование, гармонично и стильно смотрелись в кадре.

Как обустроить рабочее место без отдельного кабинета

• Если у вас нет отдельного помещения под кабинет, то хороший вариант — обустройство рабочего места на утепленном балконе. Здесь как раз хватит пространства на небольшой стол и кресло. А этого, в сущности, достаточно, чтобы создать место для работы, где можно уединиться.

И снова на первый план выходит дверь, а также шторы, которые огораживают комнату от балкона. Важно, чтобы закрывание штор было в зоне вашего контроля, а не семьи, чтобы вас никто не отвлекал. Поэтому вешайте шторы со стороны балкона. Также можно сделать крючок на дверь балкона с вашей стороны, чтобы открывание двери тоже контролировали вы.

• Для организации рабочего места в одной из комнат действуют те же правила, что и для отдельного кабинета. Конечно, с учетом того, насколько это реализуемо в конкретном помещении.

Какую комнату лучше выбрать для работы, зависит от ваших обстоятельств, привычек и распорядка дня в семье, вашего чувства комфорта в той или иной части дома.

Я считаю, что неплохой вариант для рабочего места — это спальня. Часто именно здесь можно уединиться, в отличие от гостиной или кухни, где всегда кто-то есть. Но, опять-таки, это зависит от образа жизни вашей семьи. Например, ваш муж может возражать, если вы работаете ночью и мешаете ему спать. Поэтому отталкивайтесь от своей ситуации и отслеживайте свои ощущения — где вам удобнее и комфортнее заниматься делами. Кому-то отлично работать на кухне, мне же это неудобно.

Когда вы найдете такое место, важно его «застолбить» — устроить там хранилище связанных с работой предметов, например поставить коробочку с документами, положить ежедневник, блокнот для мыслей и идей, повесить на стену календарь или карту желаний.

И еще у вас должен быть персональный источник света. Это важно не только для здоровья глаз, но и для зонирования. Здесь подойдет даже небольшая лампа на прищепке. Собственный источник света сразу обозначит, что это место — ваша рабочая зона, именно сюда вы приходите работать.

И в завершение хочу сказать, что переключаться в рабочее состояние помогают простые ритуалы. Например, если вы организовали рабочее место в спальне, то после пробуждения сразу заправляйте постель. Так у вас будет срабатывать переключатель, что раз вы застелили постель, значит, теперь это кабинет и после завтрака сюда вы приходите уже на работу.

Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость

Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.

Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.

«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»

Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:

— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.

Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.

Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне. Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.

Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.

В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.

Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию. Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.

И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.

Фото: «Сделано»

«Можно поставить на дверь небольшую щеколду. ..»

Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:

— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.

В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону. При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.

Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется…

…на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.

…в гостиной. Так как в гостиной семья обычно проводит больше всего времени и здесь часто находится телевизор, в ней разместиться сложнее всего. Отделите дальний угол (а удобнее всего разместить в эркере, если вам так повезло) с помощью книжного шкафа или стеллажа, поставьте стол перпендикулярно стене или под углом 45 градусов и на время карантина (а то и насовсем) ликвидируйте телевизор! Да-да, именно так. Просто отключите его или уберите в шкаф. А остальным членам семьи расскажите о пользе чтения.

…в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.

Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.

…на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.

Фото: Ольга Кондратова

«Важно выбрать место с лучшим видом…»

Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:

— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!

Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.

Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.

Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.

Фото: «Сделано»

«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым…»

Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:

— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.

В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.

Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.

Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости. Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.

Фото: «Сделано»

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее – Декор

Декор рабочего места, который поможет скрасить весенние будни в офисе.

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

^{Фото: Iris / flickr.com}

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога  The trendy sparrow.

^{Фото: thetrendysparrowblog.com}

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

^{Фото: thedashofdarling.com}

 

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

^{Фото: duitang.com}

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

^{Фото: sayehpezeshki.com}

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

^{Фото: Kelli Murray / kellimurray.com}

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

^{Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com}

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе. 

^{Фото: Amelia Johnson / theglitterguide.com}

рабочее место

58 идей организации рабочего места дома

Классные идеи организации домашнего рабочего места объединены в одну статью для того, чтобы вы нашли подходящую именно вам.

Психологи твердят, что от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность вашей работы. Так это или нет, хотя бы с точки зрения функциональности и красоты, удобный и приятный взгляду кабинет — это уже половина вашего успеха.

Рабочее место можно организовать где угодно — была бы фантазия. Домашний офис может быть как консервативным, так и суперсовременным, при желании превращаться в гостиную, или вообще передвигаться за вами по всему дому.

И не забывайте, что кабинет — это не просто рабочее место, это к тому же отличное средство самовыражения. Хотите прослыть утонченным коллекционером или заядлым путешественником, любителем классической литературы или незаурядной творческой личностью — вам поможет правильно оформленный кабинет.

Итак, отправляемся в путешествие по рабочим местам вашей мечты.

Выбираем место для кабинета

Если вы часто берете работу на дом, или вообще являетесь прирожденным фрилансером, вам само собой необходимо удобное и красивое рабочее место дома. Многие из нас даже не задумываются, насколько может повыситься эффективность работы, если мы перестанем превращать в домашний офис спальню, уютный, настраивающий на сон диван в гостиной или что еще хуже, обеденный стол. Итак, давайте пройдемся по своим квартирам, окинем все критическим взглядом и найдем наконец-то место для работы. Скорее всего, рабочий стол будет удобнее всего разместить в спальне или гостиной, а может вам повезло с площадью холла или балкона? Тогда смело отправляем все наши дела туда.
Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из них является наличие естественного освещения, так что постарайтесь разместить рабочий стол поближе к окну, желательно, чтобы окно было по левую руку от стола, такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения.

Здесь рабочий стол разместился в центре роскошной гостиной и не только выполняет свое прямое назначение, но и является разделителем комнаты на зоны.

Обратите внимание, как гармонично вписался рабочий стол в эту классическую гостиную. Единственным минусом здесь, пожалуй, является то, что вы будете работать спиной к окну, что не очень правильно с точки зрения освещения.

Очень удачный пример размещения рабочего места в, казалось бы, совсем небольшой по площади комнате, важным моментом здесь является то, что мебельный комплекс изготовлен на заказ и идеально вписался в пространство, не съев при этом ни грамма полезной площади. Тут есть и окно (естественный свет), и место для хранения мелочей и техники — идеально.

Еще несколько подобных примеров:

В оформлении компактного рабочего места старайтесь использовать облегченные конструкции, белый цвет и прозрачные элементы (стеклянные столешницы, пластиковые стулья).

 

Так же, отличным примером компактной мебели для оформления домашнего офиса является секретер. Это и письменный стол и хранение в одном предмете.

 

Существует масса интересных вариантов размещения рабочего места, помимо очевидных.

Начнем с самого распространенного — лоджии. Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться ваш мини кабинет.

А теперь перейдем к менее очевидным вариантам. Превратите в рабочий стол широкий подоконник.

Задействуйте углы:

Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов — между шкафов).

(вся обстановка, в том числе рабочий стол — IKEA)

 

Творческий офис
Одним письменный стол нужен для работы, другим — для размышлений, а третьим — для поддержания на нем творческого беспорядка. Помимо необходимых технических приспособлений, представителям свободных профессий нужно совсем не много: удобный рабочий угол, обстановка которого настраивает на ударный труд.
Возможно, большинство из вас не является представителями творческих профессий, однако, возможно у Вас есть творческое хобби, которому вы посвящаете себя в нерабочие часы дома. Для этого вам тоже пригодится выделенное рабочее место, оформленное с фантазией. Оно сразу заявит вашим гостям, что вы незаурядная личность и настоящий художник по призванию, даже если вы проводите 5 дней в неделю в строгом офисе крупной компании.

 

Внимание к деталям

По статистике, офисный работник в среднем тратит 150 часов в год на поиски пропавших документов. При этом, один из 20 документов не находится вообще! Мораль здесь такова -держите документы в папках.
Не забывайте так же, что на рабочем месте нам всегда нужна масса мелочей: стикеры, ручки и карандаши, бумага для принтера — все это надо сортировать и раскладывать по своим местам.
Вам помогут предметы для компактного хранения, а так же всевозможные закрытые ящики, подставки для канцелярии и полки для мелочей.

Здесь все красиво и правильно, единственный нюанс, от которого я бы вам посоветовала избавиться на рабочем месте- это зеркало — оно скорее всего будет вас постоянно отвлекать.

Не обделяйте вниманием такую удобную и очень практичную вещь, как пробковая или тканевая доска, на которой можно распределять все, что нужно держать в уме во время работы. Экспозицию на такой доске очень легко сменить. Это просто гениальная и незаменимая вещь для домашнего офиса!

Функциональность и порядок-это очень важно, но как я не устаю напоминать в каждой своей статье — никогда не забывайте о красоте! На рабочем месте очень важно окружать себя предметами, которые будут вас радовать и вдохновлять на трудовые подвиги!
Фотографии, милые сердцу мелочи, шкатулка для мелочей, доставшаяся от любимой бабушки, оригинальные светильники. Дополните этот список тем, что близко по духу именно вам.

 

От реальности к мечте — рабочие кабинеты

Визуализируйте то, чего вам очень сильно хочется. И если вы давно мечтаете о полноценном изолированном кабинете, следующие примеры вам в помощь на пути к воплощению мечты. Здесь есть все — вместительные шкафы для размещения личной библиотеки, роскошные кресла, благородные материалы. Хотя, возможно, такие варианты больше подойдут для мужчин:)

 

Специально для Time for Woman,

дизайнер интерьеров Мария Хабарова

7 способов подготовить сотрудников к успеху в 2021 году | Новости

После мрачного 2020 года владельцы бизнеса могут рассчитывать на начало нового года. Хотя многие скептически относятся к тому, что 2021 год вернется к нормальной жизни, большинство аналитиков оптимистично настроены в отношении того, что компании адаптируются к новой деловой среде и продолжат процветать и расти. Ваш бизнес зависит от выдающихся сотрудников, но отсутствие мотивации со стороны руководства может помешать их успеху. Используя следующие методы, вы поможете своим сотрудникам достичь целей компании и превзойти ваши ожидания.

1. Порядок приема на работу

Ваши сотрудники определяют репутацию и процветание вашей компании. Независимо от того, управляете ли вы корпорацией или малым бизнесом, публичный скандал может снизить доходы, а в крайних случаях он может привести к банкротству. Поиск качественного персонала, представляющего ценности вашей компании, начинается с тщательного процесса найма. Хотя некоторые владельцы и менеджеры по персоналу не решаются внедрять надежный процесс найма, они могут изменить свое мнение, потратив значительное количество времени и денег на обучение неподходящего кандидата.Длительные собеседования и отборочные сессии могут показаться дорогими, но они намного дешевле, чем стоимость обучения и увольнения сотрудника. Обновите процесс приема на работу, разрешив разным менеджерам взять интервью у нового потенциального клиента. Один из ваших менеджеров может увидеть в новом кандидате то, что упустили все остальные.

Ваш процесс отбора также можно улучшить, потратив больше времени на изучение истории кандидата. В связи с ростом количества платформ социальных сетей и чат-форумов у вас есть несколько способов найти ценную информацию о потенциальном сотруднике, не тратя ни копейки.Если кандидат опубликовал шокирующий пост три года назад, который противоречит ценностям вашей компании, вы можете отклонить его и перейти к следующему заявлению. Менеджеры по найму могут опередить поисковиков в Интернете, спросив кандидата: «Есть ли в ваших аккаунтах в социальных сетях что-то, чего вам стыдно?» Ваши нынешние сотрудники не смогут добиться успеха, если они обременены деструктивным сотрудником, который вносит негатив на рабочее место.

2. Обновленные инструменты и программное обеспечение

У вас может быть квалифицированная команда, которой вы невероятно гордитесь, но если они не могут уложиться в сроки или цели, проблема может быть результатом неадекватных инструментов или приложений.Спросив сотрудников об их опасениях, вы сможете определить, какие области бизнеса требуют улучшений. Устаревшее программное обеспечение, неудовлетворительное интернет-обслуживание, неудобная мебель или неподходящее освещение могут замедлить работу вашей команды и помешать ей достичь производственных целей. Когда вашим сотрудникам комфортно на своем рабочем месте и они оснащены передовыми инструментами и технологиями, они могут повысить производительность и найти творческие способы борьбы с конкурентами. Оснащение вашего персонала оборудованием и программным обеспечением премиум-класса стоит недешево, но затраты оправдываются, если учесть, как это может улучшить вашу прибыль.

Изучите последние достижения в разработке программного обеспечения в своей области, чтобы найти новые приложения, которые принесут пользу вашей команде. Например, вы можете использовать калькулятор табеля рабочего времени для своих локальных и удаленных сотрудников, чтобы упростить процесс расчета заработной платы. Затраты на оплату труда составляют значительную часть бюджета каждой компании, и любое приложение, которое минимизирует трудоемкие задачи, заслуживает изучения.

3. Стратегические встречи

Когда исследователи недавно провели исследования производительности удаленных сотрудников, они обнаружили некоторые тревожные результаты.Вопреки их ожиданиям, большинство владельцев бизнеса отметили рост производительности своих удаленных сотрудников. Когда сотрудники не участвовали в длительных собраниях компании или выездных конференциях, они могли выполнять качественную работу быстрее. Это не означает, что вам следует прекращать встречи, но вы можете запланировать встречи в стратегическое время, чтобы принести пользу своим сотрудникам. Когда вы представляете публике новую услугу или продукт, ваша команда должна быть тщательно проинформирована и расспрошена об их мнении.Любые небольшие изменения или обновления политики можно отправлять по электронной почте или на досках объявлений. Трехчасовая еженедельная или двухнедельная конференция не нужна и может быть контрпродуктивной.

Если один из ваших сотрудников работает над проектом, который требует частых консультаций с руководством, вы можете организовать краткую индивидуальную встречу или запланировать сеанс видеочата. Собрания всего персонала должны быть зарезервированы для специальных объявлений, и вы можете поддерживать заинтересованность своих сотрудников, ограничив продолжительность сеанса до часа или меньше.

4. Учебные занятия

Еще один способ обеспечить успех вашей команды — проводить частые тренировки. В каждой отрасли часто разрабатываются новые методы и технологии. Держите своих сотрудников в курсе инноваций в отрасли, связываясь с экспертами для изменения ваших программ обучения. Обучение не должно состоять только из письменного теста или серии обучающих видеороликов, оно должно включать в себя сочетание тестирования, очных учебных лекций и последующих встреч с руководителями.Эффективные программы обучения могут выявить сильные и слабые стороны сотрудника, когда он осваивает новый навык. После того, как сотрудник завершит учебное занятие, менеджеры должны изучить результаты и составить отчет, который четко показывает, где необходимо улучшение. Обучение не должно быть скучным занятием, когда сотрудники относятся к ним так, как будто они снова в классе средней школы во время выпускных экзаменов. Поддерживайте интерес своих сотрудников к обучению, нанимая талантливых и энергичных инструкторов, обеспечивая частые перерывы во время длительных занятий и предлагая награды лучшим исполнителям.

5. Тимбилдинг

Для проектов, требующих, чтобы ваш персонал работал в небольших группах, вы должны определить, какие сотрудники будут работать лучше всего в каждой группе. В каждом офисе есть сотрудники, чьи личности противоречат друг другу, но вы можете создавать эффективные команды, проводя оценки сотрудников и личные интервью. Если вы распределите рабочих по группам случайным образом, вы потеряете время и деньги. Члены команды, которые постоянно спорят друг с другом, непродуктивны, но вы можете создать успешную команду из талантливых сотрудников, которые имеют схожие черты характера и искренне любят работать вместе.

6. Акции

Успех вашего бизнеса зависит от талантливых сотрудников, которые творчески настроены и стремятся продвигать свои должности. Когда структуре вашего бизнеса не хватает восходящей мобильности, сотрудники теряют мотивацию работать с максимальной отдачей. Компании, которые предлагают скудные возможности для продвижения, борются с высокой текучестью кадров. Награждайте своих выдающихся сотрудников продвижением по службе и лично поздравляйте их с успехом. Если вы управляете небольшой компанией, которая не может предлагать частые продвижения по службе, вы можете предоставить своим выдающимся сотрудникам бонусы.Акции и бонусы показывают вашу признательность, и они более рентабельны, чем найм и обучение новых сотрудников.

7. Поощрение

Как и продвижение по службе, программы мотивации необходимы для мотивации и удержания ценных сотрудников. Хотя объем программ будет зависеть от размера операции, вы можете предложить выгодные стимулы даже в среде малого бизнеса. Финансовые стимулы, такие как бонусы при приеме на работу и вознаграждение за работу, всегда приветствуются, но являются лишь временными. Долгосрочные льготы, такие как длительный отпуск, страхование здоровья или опционы на акции, ценятся сотрудниками выше и имеют решающее значение для поддержания низкой текучести кадров. Поощрения могут быть дорогими, но привлекательными являются и несколько недорогих вариантов.

Если в вашем здании достаточно места, вы также можете предлагать еженедельные занятия йогой или силовые тренировки, обеды с обслуживанием или приглашенных выступающих. Для небольших предприятий вы можете подарить своим работникам абонемент в тренажерный зал, билеты на концерты или посещение их любимых фургонов с едой.Поощрения должны показать вашим сотрудникам, что их вклад ценится вашей компанией, и побудить их участвовать в вашем бизнесе в течение нескольких лет.

Никто не знает, чего ожидать в наступающем году, но когда вы снабдите своих сотрудников практическими инструментами, квалифицированными сотрудниками, обучением и поощрениями, вы сможете спланировать успех в 2021 году.

Как оборудовать офис для повышения производительности

Подобно тому, как ваши сотрудники постоянно развивают новые навыки, а ваш рынок постоянно меняется, естественно ожидать, что ваше собственное офисное пространство будет отражать эти меняющиеся тенденции. В конце концов, вы не можете ожидать, что ваши команды будут процветать в условиях застойной крыши или произвести впечатление на клиентов, которые посетили офисы ваших дальновидных конкурентов. Дизайн вашего офиса многогранен. Вы будете использовать его, чтобы мотивировать и вдохновлять своих сотрудников, что, в свою очередь, приведет к более продуктивным рабочим процессам, впечатлит ваших клиентов и защитит имидж вашего бренда.

Чтобы использовать мощь технологий и интеллектуального дизайна для повышения производительности вашего офиса, вам следует сосредоточиться на следующих пяти областях дизайна, которые принесут наиболее многообещающие результаты для вашего бизнеса.

Сохраняйте простоту, убирайте беспорядок

Принцип обновления вашего нынешнего офисного помещения такой же, как и у вашего собственного дома — стройте и поддерживайте мышление о весенней уборке круглый год. Мы склонны копить вещи «на всякий случай» и в надежде использовать их позже в своей карьере, будь то слишком много копий контракта или хранение электронных книг на вашем рабочем столе. Беспорядок в любой форме и форме приведет только к неорганизованному офису и потере времени на поиск предметов, которые вам действительно нужны, и использование.

И ваше цифровое, и физическое рабочее пространство должно отражать это мышление, свободное от беспорядка. Если вы обнаружите слишком много оборудования, неисправные технические средства или давно забытые файлы, обязательно проверьте, можете ли вы их использовать или отремонтировать. Если нет, лучше всего избавить свой офис от любого пассивного оборудования, которое просто занимает место, но не служит своей первоначальной цели.

План открытого офиса

В отличие от традиционной системы кабин, современное рабочее место теперь может похвастаться большим количеством опций, которые соответствуют потребностям современного сотрудника.Одним из таких вариантов, который стал исключительно популярным среди стартапов и устоявшихся предприятий, является план этажа открытого офиса. Это особенно полезно для творческих команд, так как, как известно, способствует расширению сотрудничества и упрощению общения.

Кроме того, он гибкий, что дает вам множество способов организовать свое пространство в соответствии с предпочтениями вашей команды. Они также способствуют укреплению связей между сотрудниками и создают идеальную среду для прозрачности. Все эти элементы работают вместе, чтобы создать корпоративную культуру, которая помогает его членам процветать.

Обновите технику в офисе

Каждый бренд полагается на широкий спектр устройств для доставки своих продуктов и услуг, поэтому имеет смысл сосредоточиться на передовых технологиях, чтобы повысить репутацию вашего бренда как внутри компании, так и среди ваших клиентов. Для начала вам понадобится надежное соединение Wi-Fi, а также современные приложения, которые помогут вам избежать потери производительности и отвлекающих факторов.

Добавьте к этому, замените свои старые устройства, например, современными лазерными принтерами, которые используют бумагу для лазерного переноса изображения для получения наиболее ярких результатов на множестве материалов. Если вы хотите раздать брендовые футболки, кружки или зонтики своим сотрудникам или клиентам, вы сможете произвести на них впечатление своими настоящими подарками. Эти знаки благодарности, как правило, вызывают большую лояльность у ваших сотрудников, а значит, повышают их производительность.

Также предоставьте своим сотрудникам наушники с шумоподавлением, чтобы свести к минимуму отвлечение шума во время важных разговоров. Это также позволит вашим командам проводить мозговые штурмы, не мешая другим в вашем открытом офисе.Важно поощрять универсальность и уважать то, что одни творческие личности предпочитают работать самостоятельно, а другие процветают в группах.

Создайте рабочую среду без стресса

Можете ли вы представить себя, не говоря уже о группе людей, с удовольствием проводящим часы каждый день в тускло освещенном душном офисе? Едва ли. Роль естественного освещения, а также свежего воздуха поистине неоспорима, когда речь идет о повышении производительности. Слишком сильное напряжение глаз, возникающие в результате головные боли и летаргия — лишь некоторые из множества препятствий для офисного творчества.

Вам нужен современный офис, залитый большим количеством естественного света и дополнительно поддерживаемый экологически чистым светодиодным освещением, которое сделает долгие часы в офисе более комфортными. Установка большего количества окон в вашем помещении также позволяет впускать больше свежего воздуха в офис. Однако, если вы работаете в густонаселенном районе со слишком интенсивным движением, вы можете подумать о приобретении очистителя воздуха, который будет держать эти аллергены и загрязняющие вещества подальше от вашего рабочего места.

На этой ноте, вы можете оживить свой офис с помощью зелени.Сам зеленый цвет внушает спокойствие и снижает стресс, позволяя вашим командам работать более эффективно. Растения также служат для очистки воздуха в помещении и придания атмосферы дзен всему вашему пространству.

Улучшение связи в офисе

Хотя выбор открытой планировки для офиса сам по себе является шагом в правильном направлении для улучшения внутренней коммуникации, есть и другие улучшения, которые вы можете предпринять. Использование правильных технологий может привести к своевременному завершению проектов, довольным клиентам и быстрому улучшению результатов.

Существует множество платформ для управления проектами, которые можно использовать для упрощения повседневного назначения задач, рекомендаций и мониторинга. Они, как и приложения для чата и приложения для видеоконференций, позволяют вам беспрепятственно и в реальном времени общаться с удаленными сотрудниками. То же самое и с вариантами облачного хранилища, которые позволяют без проблем обмениваться цифровыми файлами, а также защищают наиболее конфиденциальные данные вашего бренда.

Все сводится к тому, чтобы сохранять непредвзятость, когда приходит время изменить способ управления офисом.Технологии — одна из самых быстрорастущих отраслей, которая постоянно меняет облик бизнеса, и вам нужно максимально использовать их последние инновации для стремительного роста собственного успеха.

Связанные

Как оборудовать домашний офис

22 октября 2012 г.

При оснащении домашнего офиса необходимо учитывать некоторые факторы. Это руководство поможет вам создать домашний офис в соответствии с вашими потребностями.

Оценив свое финансовое положение и приняв важное решение работать из дома, теперь перед вами стоит задача оборудовать домашний офис. Какой бы устрашающей и увлекательной ни была эта перспектива, вы должны тщательно рассмотреть все возможные варианты, чтобы все работало на вас. Выбор между богатством и практичностью — это глубоко личное решение, с которым должен бороться каждый надомный работник.

При выборе домашнего офиса необходимо учитывать несколько факторов, и первое — это местоположение.В идеальном мире у вас будет комната, которую вы можете превратить в свое личное рабочее пространство. Это не идеальный мир, и реальность имеет тенденцию поднимать свою уродливую голову, и отдельная комната, вероятно, недоступна. В таком случае при принятии решения о том, где поставить стол, учтите следующее:

• В этом районе тихо и свободно ли отвлекают?
• Как освещение? Есть ли естественный свет или вам понадобятся лампы?
• Какая температура днем ​​в любое время года?
• Достаточно ли электрических розеток и телефонных розеток для вашего оборудования?
• Достаточно ли места для стола, стула и картотеки?

Приведенные выше вопросы являются хорошей отправной точкой и помогут вам двигаться дальше.Теперь вам нужно начать рассматривать оборудование, чтобы заполнить это пространство. В игру вступают несколько факторов, включая пространство, электрические и телефонные соединения, а также ваш бюджет. Сядьте и обдумайте все аспекты своего бизнеса и решите, какое оборудование вам нужно, а без чего вы можете обойтись в течение дня.

Вот список основных предметов для оснащения домашнего офиса:

• Письменный стол. Убедитесь, что ваш стол достаточно большой, чтобы на нем поместился компьютер и другие материалы, необходимые для работы.
• Картотека
• Стул офисный. Тратьте меньше на стол и, возможно, потратитесь на стул. Ваш стул должен соответствовать вам и быть удобным, так как вы будете проводить в нем много времени.
• Компьютер. Ноутбук или настольный компьютер?
• Принтер. Цветной, черно-белый, лазерный или струйный?
• Телефон. Вам нужна отдельная телефонная линия с несколькими добавочными номерами или вы можете просто использовать свой мобильный телефон для бизнеса?
• Специальное оборудование для вашего бизнеса

Оснащение домашнего офиса подходящей офисной мебелью — это трудоемкий и дорогостоящий процесс, но он должен происходить при тщательном рассмотрении и планировании.Есть способы обустроить офис и при этом остаться в довольно ограниченном бюджете. Возьмем, к примеру, факс. Спросите себя, нужен ли вам специальный факсимильный аппарат или вы можете использовать свой многофункциональный принтер и интернет-факс? Бумага и расходные материалы доступны оптом, а покупка ящиков с бумагой дешевле, чем отдельные пачки. То же самое часто бывает со скобами, скрепками, тонером и чернилами.

Работа на дому — увлекательная перспектива, требующая тщательного планирования, составления бюджета и дисциплины.После того, как вы определились с идеальным местом и идеальным оборудованием, выход на работу больше похож на приключение, чем на рутинную работу. Самая большая ловушка, которую следует избегать на данном этапе, — увязнуть в других проектах. Относитесь к своему рабочему времени так же, как в офисном здании, а работа из дома — это весело и полезно.

Меган — главный редактор ChamberofCommerce.com. Специализируется на тематике деловых новостей и ресурсов малого бизнеса. ChamberofCommerce.com помогает малым предприятиям развивать свой бизнес в Интернете и обеспечивает связь между местными предприятиями и более чем 7000 торговых палат по всему миру.

Читатели, как обустроить домашний офис? Расскажите нам в комментариях ниже!

кредит фото: istockphoto. com

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work

4 Советы и инструменты, которые помогут вашим удаленным сотрудникам добиться успеха

Удаленная занятость может принести пользу как бизнесу, так и работнику, но она также сопряжена с уникальным набором проблем.Итак, как вы можете помочь своим сотрудникам повысить продуктивность, когда они работают удаленно? Независимо от того, впервые ли ваша компания предлагает удаленные возможности или вы занимаетесь этим какое-то время, эти советы и инструменты помогут вам и вашей команде добиться успеха.

Согласно исследованию Owl Labs, удаленные сотрудники быстро становятся все более обычным явлением в рабочей силе, при этом 68% сотрудников по всему миру работают из дома не реже одного раза в месяц.

И они могут даже дать офисным работникам возможность повысить свою производительность. Фактически, данные Sure Payroll показали, что 86% работников предпочитают работать в одиночку, чтобы «достичь максимальной производительности», и более двух третей работодателей сообщили о повышении производительности своих надомников.

Но, несмотря на то, что удаленная работа, безусловно, имеет свою долю преимуществ (подробнее об этом читайте в нашем руководстве «Что, почему и как создать высокопроизводительную удаленную команду»), это не всегда легко. И это не для всех. Могут быть такие же отвлекающие факторы, как и болтливые сотрудники в офисе — домашние животные, работа по дому, личные дела, телевизор и шумные кафе, и это лишь некоторые из них.А некоторым может быть трудно управлять своим расписанием, когда вы не работаете в традиционных параметрах офиса.

Итак, как вы можете убедиться, что делаете все возможное, чтобы максимизировать производительность своих сотрудников и настроить их на успех? Независимо от того, только ли ваша компания задумывается о предоставлении удаленных возможностей или вы работаете над этим годами, эти советы и инструменты могут помочь вашей виртуальной команде максимально эффективно использовать свой рабочий день.

---

1. Установите четкие руководящие принципы в отношении обязанностей и ожиданий

Для продуктивности ваших удаленных сотрудников и работы всей вашей команды очень важно установить четкие руководящие принципы, определяющие, что необходимо сделать и как это сделать.Установление ожиданий в отношении таких вещей, как рабочее время и требования к посещаемости собраний, позволяет сотруднику знать, что ему нужно, чтобы успешно выполнять свою работу в удаленной среде.

Еще одним элементом этого является наличие определенных и измеримых целей. Это еще больше порождает ожидания относительно того, что необходимо сделать, а также график, в рамках которого сотрудники могут работать. Это также поможет вам отслеживать их прогресс.

Есть несколько способов сделать это здесь, в Outback:

• Соглашения об управлении производительностью — В этом документе менеджер и сотрудник работают вместе, чтобы определить, каковы обязанности сотрудника, как измеряется успех, и что составляет превышение ожиданий. Затем они встречаются в конце каждого месяца для обзора и обсуждения. Сотрудник должен выполнять свои основные обязанности, чтобы соответствовать критериям работы на дому. Ознакомьтесь с нашей программой «Основы управления эффективностью», чтобы узнать больше об этой полезной тактике.
• Программное обеспечение для управления проектами — Все наши команды используют SmartSheet, платформу для совместной работы с электронными таблицами, для отслеживания прогресса в ежемесячной производительности, а также ежедневных и еженедельных задач. Это дает как менеджерам, так и сотрудникам четкое представление о выполняемой работе, а также позволяет менеджерам следить за своими делами, не проверяя их постоянно.

Вы также можете запланировать еженедельные или двухнедельные проверки с удаленными членами команды, чтобы узнать, как они справляются со своими задачами. Хотя вы можете регулярно поддерживать связь на чат-платформах (еще больше об общении!), Встречи с определенной повесткой дня помогают укрепить установленные руководящие принципы и ожидания и объединить всех. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о том, как создать политику удаленной работы.

---

2. Подключите удаленных сотрудников к необходимой им технологии

Если у удаленного сотрудника медленный компьютер, нет доступа к соответствующему программному обеспечению, необходимому для его работы, и он не может четко слышать во время конференц-связи, вы настраивая их на провал.Как работодатель, вы обязаны убедиться, что ваша команда оснащена инструментами, необходимыми для достижения успеха в своей роли. И, особенно при удаленной работе, производительность ваших сотрудников может во многом зависеть от надежного и качественного оборудования. Поэтому не забудьте вложить средства в инструменты, необходимые вашей команде для работы, будь то ноутбук, телефон или даже внешний жесткий диск.

Например, в Outback у нас есть бюджет, доступный для наших удаленных сотрудников, работающих полный рабочий день, на приобретение всех инструментов, которые им требуются, чтобы их рабочее пространство было максимально функциональным и способствовало их успеху. Некоторые другие вещи, о которых следует подумать, включают:

• Доступ к сети. Убедитесь, что у ваших удаленных сотрудников есть доступ ко всему, что они могли бы, если бы они были в офисе, включая сеть компании. Для этой цели многие компании используют виртуальную частную сеть (VPN) или удаленный рабочий стол (RD). Что больше подходит для вашей команды, это зависит от потребностей вашей компании и вашего сотрудника. Вот еще немного информации о каждом:
  • Виртуальная частная сеть: Обеспечивает частный зашифрованный доступ между удаленным пользователем и сетью вашей компании.Плюсы? Пользователь получает доступ к своей учетной записи домена, включая все привилегии, обычно связанные с этой учетной записью. Что касается минусов, то сервис может быть медленным и дорогим.
    
  • Удаленный рабочий стол: Через Интернет и программное обеспечение, такое как Apple Remote Desktop и Windows Remote Desktop Connection, это позволяет вам подключаться к другому компьютеру из любого места. Плюсы включают тот факт, что он бесплатный и очень простой в использовании. Обратной стороной является то, что он потенциально не так безопасен, как его частный аналог.

• Правильная настройка компьютера. Достаточно ли одного ноутбука или монитора настольного компьютера, или сотрудник будет более эффективно работать с двумя или тремя экранами компьютера? Нужны ли им аксессуары, например веб-камера или гарнитура? Настройка, соответствующая их конкретным потребностям, поможет повысить производительность.
• Соответствующее программное обеспечение. Загружены ли на компьютер программы, необходимые для работы? Если нет, убедитесь, что программное обеспечение легко и доступно.
• Техническая поддержка. Если что-то пойдет не так с одним из устройств ваших сотрудников, убедитесь, что им доступна ИТ-поддержка. Особенно, если работник находится по всей стране, если ему придется ждать в течение длительного периода времени, пока он не решит свою проблему, он потенциально может потерять часы продуктивности.

Вот еще несколько полезных инструментов, которые могут помочь вашей виртуальной команде эффективно управлять своими задачами и оставаться организованными:

• Календарь Outlook отлично подходит для организации собраний, встреч и напоминаний.Если ваша компания уже использует Outlook для электронной почты, воспользуйтесь этой простой в использовании функцией.
• Trello — популярное приложение для удаленных сотрудников не зря. Программа управления проектами помогает составлять списки, организовывать свою работу и позволяет делиться ею с коллегами.
• Каждый часовой пояс — это простой инструмент, который позволяет вам видеть, в каком часовом поясе находятся ваши клиенты, начальники или коллеги по всему миру. Когда дело доходит до встреч, больше не нужно угадывать!
• Xtensio — это платформа для совместной работы, которая помогает командам работать вместе для создания красивых презентаций и живых документов. Вы можете начать с нуля или выбрать из множества шаблонов.

---

3. Поддержите свою команду в овладении искусством управления временем

Управление временем — неотъемлемый элемент продуктивности в любой рабочей среде. Но это особенно важно в удаленной обстановке, потому что, когда нет коллег, по которым можно было бы себя оценивать, нет менеджера на месте для проверки, и нет времени ожидания, удаленный сотрудник должен создать эту структуру и подотчетность для себя — и выше. вам, чтобы поддержать их.

Вот несколько советов о том, как помочь вашим удаленным сотрудникам оставаться подотчетными:

• Поощряйте создание микроцелей. Когда вы обязуетесь достичь нескольких меньших целей, это заставляет вас отвечать за достижение общей конечной цели.
• Попросите их проверить свою работу. Важно быть предельно честным с самим собой. Если их производительность не на должном уровне, им нужно признать это и внести изменения.
• Оставить отзыв. Чтобы и дальше привлекать к ответственности удаленные команды через объективную призму, дайте им честный отзыв о том, как у них дела. Вы также можете попросить других членов команды оставить отзыв.

Практическое управление временем в Outback — отличная программа, которая может предоставить вам и вашим удаленным сотрудникам дополнительные практические инструменты, которые помогут улучшить рабочий ритм, расставить приоритеты задач и согласовать главные приоритеты.

Еще один важный совет для удаленного управления временем? Всегда составляйте список дел.Такой инструмент, как Todoist — полезное настольное приложение для создания списков дел и органайзер — поможет удаленным сотрудникам отслеживать сроки и обязанности. Подробнее о том, как составлять списки дел, читайте в нашей статье «Советы по быстрому устранению неполадок, которые обычно мешают продуктивности лидерства».

---

4. Убедитесь, что линии связи всегда открыты

Это просто: удаленные команды должны иметь хорошие коммуникационные стратегии, чтобы выжить и процветать.

Когда вы находитесь в офисе, вы можете легко зайти в офис, чтобы задать быстрый вопрос или собраться вместе со своим коллегой для мозгового штурма.Но если вы не работаете лицом к лицу, вам нужно найти эффективные способы поговорить со своей командой, чтобы преодолеть препятствия, избежать недопонимания и обеспечить выполнение всеми своими обязанностями.

Вот три полезных метода общения и инструментов, которые мы используем для наших удаленных команд в различных отделах:

1. Видеоконференцсвязь — Это устраняет потенциальную проблему отсутствия личного общения прямо в зародыше. Zoom — отличная платформа для видеочатов — вы можете пригласить нескольких товарищей по команде на встречу и даже записать свой разговор для справки, если это необходимо.
2. Текстовый чат — Конечно, телефонные звонки — это здорово, но такие инструменты, как Slack, позволяют вам общаться в реальном времени и поддерживать связь с коллегами, не отвлекая их. Вы также можете обмениваться документами в программе.
3. Совместное использование документов — Если ваша работа требует какого-либо сотрудничества, такие программы, как SharePoint, позволяют легко создавать, редактировать и обмениваться документами между членами вашей группы. В него также интегрированы приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint.

Наша обучающая программа, модуль обратной связи CAP, может помочь вашей команде в дальнейшем развитии эффективных коммуникативных навыков. CAP — это аббревиатура от слов «ясный», «подлинный» и «продуктивный» — качества, которые необходимы для построения культуры эффективного общения.

---

Подробнее об удаленной работе в 2019 году

Ознакомьтесь с нашим бесплатным загружаемым руководством «Что, почему и как создать высокопроизводительную удаленную команду», чтобы узнать больше о современной удаленной рабочей силе.Для получения дополнительной поддержки в вовлечении сотрудников просто обратитесь к одному из наших консультантов по вовлечению сотрудников.

4 способа задействовать ваших сотрудников на рабочем месте

Время на чтение: 2 минуты

Кредитное плечо — это способность влиять на систему или среду таким образом, чтобы умножать ваши усилия. Проще говоря, это инвестирование нужного количества усилий через правильный канал, чтобы принести большую прибыль вашему бизнесу.

Для малого бизнеса нет большего рычага, чем ваш персонал.Но с учетом того, что на кону так много усилий, делегирование полномочий может показаться пугающим первым шагом. Однако самые успешные компании не только должным образом снабжают своих сотрудников инструментами для достижения успеха (такими как программное обеспечение для управления выездными услугами WorkWave), но и используют свои навыки и опыт для развития своего бизнеса.

Вот четыре простых способа использовать своих сотрудников для улучшения своего бизнеса:

Вы когда-нибудь спрашивали себя… « Кто бы сделал это, если бы меня не было? ”

Перекрестное обучение сотрудников не только помогает развить их навыки, но и обеспечивает защиту вашего бизнеса. Убедитесь, что сотрудники могут адекватно справляться со своими обязанностями и могут выполнять другие роли в рамках бизнеса, если им это необходимо. Инвестируя в своих сотрудников, вы создаете более информированную и эффективную рабочую силу, способную лучше обслуживать ваших клиентов, одновременно защищая ваш бизнес.

Это правда, что великие идеи копируются. Старайтесь не изобретать велосипед.

Ваш бизнес может извлечь выгоду из напряженной работы (и успехов) ваших сотрудников. Возьмите существующие передовые практики, которые ваши сотрудники использовали на работе, и примените их к существующей бизнес-модели.Взяв факторы, которые помогли им добиться успеха (на их текущей или предыдущей работе), и интегрировав их в свой бизнес, вы сможете построить, разделить и адаптировать свою собственную компанию в соответствии с более проверенной методологией.

Несмотря на то, что неудача может разочаровывать или даже обескураживать, она является мощным мотиватором и катализатором изменений.

Вы можете использовать не только успехи сотрудников, но и их неудачи. Регулярно спрашивайте своих сотрудников о том, что не работает и почему.Сосредоточьтесь на том, что они испытали и (если возможно) как они это исправили. Используя прошлые и настоящие неудачи, вы можете принять их, а не дистанцироваться, отрицать или обескураживать. Это также может помочь малому бизнесу быстрее внедрять инновации, учитывая уроки, извлеченные из опыта ваших сотрудников, для дальнейшего внедрения передовых методов.

Используйте свои связи

На многих малых предприятиях, особенно в сельской местности, работают люди с необычным опытом работы.

Многие из них работали в крупных корпорациях или даже вели свой собственный бизнес.У многих есть связи, учетные данные и обучение, которых нет у вас. Используйте эти знания и опыт, отправляя их выполнять работу, требующую больших навыков или опыта. Привлекайте их к принятию решений. Пусть они наставляют более молодых и менее опытных сотрудников. Если у вас есть сотрудник с большим набором навыков, попросите его обучить или обучить других сотрудников.

Ваши сотрудники — мощный актив для вашего бизнеса по обслуживанию на местах. Убедитесь, что вы даете им инструменты, необходимые для достижения успеха.Программное обеспечение для выездного обслуживания, такое как WorkWave Service, помогает бэк-офисам работать более эффективно и предоставляет полевым работникам мобильные инструменты, позволяющие повысить продуктивность в пути.

Facebook Group

Свяжитесь с владельцами и профессионалами своего дела. Присоединяйтесь и используйте пространство, чтобы делиться ресурсами и советами о том, как вы управляете своим бизнесом.

Поделитесь этой статьей!

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать полезные советы, статьи и ресурсы от экспертов по обслуживанию — доставляемые прямо на ваш почтовый ящик!

Преимущества оснащения ваших сотрудников необходимыми инструментами

Предоставление вашим сотрудникам правильных инструментов для выполнения работы имеет важное значение для успеха.

Независимо от того, что влечет за собой работа, наличие правильных инструментов — ключевая часть ее выполнения. Фактически, есть старая пословица, которая гласит: «Вы хороши настолько, насколько хороши инструменты, которые вы используете». Существует так много инструментов, но не все они одинаковы, и невероятно важно предоставить вашим сотрудникам правильные инструменты для работы, даже если для этого придется потратить немного больше, чем вам хотелось бы. Но даже если эти инструменты требуют больших вложений, оснащение ваших сотрудников нужными инструментами может принести пользу вашей организации во многих отношениях.Вот лишь некоторые из этих преимуществ:

№1. Правильные инструменты повышают эффективность.

Когда у ваших сотрудников нет необходимых инструментов, это заставляет их проявлять творческий подход и использовать то, что у них есть, в меру своих возможностей. Это может сильно повлиять на продуктивность вашего рабочего места, что также может отрицательно повлиять на прибыль вашей организации. С другой стороны, когда вы предоставляете своим сотрудникам подходящие инструменты, им не нужно проявлять творческий подход, и это позволяет им сосредоточиться на выполнении работы как можно более эффективно, а не на том, как выполнить работу неправильно. инструмент.

№2. Правильные инструменты делают рабочее место более безопасным.

В наше время безопасность на рабочем месте жизненно важна. Травмы на рабочем месте — огромные расходы для организаций любого типа. Травма может вывести сотрудников, которые вам нужны для выполнения работы, из уравнения (даже если это временно), что может снизить производительность. Даже если вам удастся сохранить продуктивность в условиях нехватки персонала, травма может привести к снижению качества услуг или продуктов для ваших клиентов, а это может навредить вашей репутации.Травма также может означать, что компания должна затем выплатить компенсацию работнику, что может привести к увеличению страховых взносов. Каждая организация может извлечь выгоду из создания более безопасного рабочего места, и правильные инструменты могут помочь.

№3. Правильные инструменты помогут вам сэкономить деньги!

И последнее, но не менее важное: наличие правильных инструментов важно для защиты вашей прибыли. Когда производительность падает из-за того, что у ваших сотрудников нет нужных инструментов, и они вынуждены отдавать должное тем, что у них есть, это стоит вашей компании денег.Когда сотрудники получают травмы и вынуждены брать отпуск, а ваши страховые взносы повышаются, потому что они требуют компенсации работникам, это стоит вашей компании денег. Когда травмированные сотрудники решают подать в суд на вашу компанию из-за того, что у них не было необходимых инструментов для безопасного выполнения работы, это стоит вашей компании денег. А когда репутация вашей компании портится из-за того, что вы выпускаете некачественный продукт или услуги из-за ненадлежащего оборудования, это стоит вашей компании денег. Суть в том, что даже если приобретение необходимого оборудования будет стоить немного дороже, наличие подходящих инструментов в конечном итоге поможет вам сэкономить деньги.

Компания Safecutters Inc. предлагает широкий выбор универсальных ножей для любых нужд, и самое главное, наши ножи созданы для обеспечения безопасности и производительности. Сделайте первый шаг на пути к оснащению своих сотрудников необходимыми инструментами, совершив покупки у нас сегодня!

Привлекайте, расширяйте возможности и оснащайте своих сотрудников

Почему организациям следует заботиться об уровне вовлеченности своих сотрудников? Потому что заинтересованный сотрудник связан, целеустремлен, продуктивен и «заинтересовался» вашей компанией и ее миссией.Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) ссылается на исследования, которые связывают вовлеченность сотрудников с производительностью персонала, удовлетворенностью клиентов, производительностью, прогулами, текучестью и поддержкой организации. Все эти факторы могут оказать ощутимое влияние на чистую прибыль, и компании это принимают к сведению. Gallup опросил случайную выборку из 30 628 сотрудников из США, работающих полный или неполный рабочий день, работающих на работодателя с января по июнь 2018 года. Процент «привлеченных» работников в США, то есть тех, кто вовлечен в свою работу, увлечен и предан своей и на рабочем месте, составил 34%, что является самым высоким показателем с тех пор, как Gallup начал сообщать общенациональный показатель в 2000 году.

Вовлеченность сотрудников и удовлетворенность сотрудников

И вовлеченность сотрудников, и их удовлетворенность важны, но совершенно разные измерения, которые предоставляют ценную информацию о рабочем месте. Проще говоря, вовлеченность сотрудников происходит, когда сотрудник стремится делать то, что необходимо, чтобы помочь компании достичь своих целей. Удовлетворенность сотрудников — это то, насколько доволен сотрудник выполняет свою работу. В то время как заинтересованные сотрудники довольны своей работой, удовлетворенные сотрудники не обязательно увлечены своей.Думайте о производительности сотрудников. Довольный сотрудник, скорее всего, будет соответствовать ожиданиям производительности, в то время как заинтересованный сотрудник, вероятно, превзойдет ожидания производительности.

Что делает сотрудника заинтересованным?

Дэвид Маклауд и Нита Кларк провели обширное исследование вовлеченности сотрудников. Согласно их отчету «Взаимодействие ради успеха», существует четыре фактора взаимодействия, которые могут помочь компаниям оценить эффективность своих подходов к взаимодействию.

Стратегическое повествование

Что это?
История вашей компании: начало, середина и будущее.История должна быть содержательной и включать людей, ответственных за ее историю и которые позволят ей выполнить ее миссию в будущем.

Как мне это получить?

• Расскажите историю о том, кем является ваша компания, в контексте человеческих отношений, а не о том, чем она занимается. История должна быть достоверной и убедительной, чтобы сотрудники могли жить ею.
• Думайте о вашей общей цели. К какому результату стремитесь вы и ваши сотрудники?
• Привлекайте свою команду к созданию истории, используя их слова и язык, чтобы они были заинтересованы в ней и верили в нее. Сотрудники с гораздо большей вероятностью будут «совладельцами» повествования, если они сыграли определенную роль в его создании. Это подлинное сотрудничество способствует вовлечению.
• Делайте это ясно, просто и целенаправленно.
• Используйте внутренние коммуникации как форум для закрепления ключевых сообщений из повествования. Разместите его на своем веб-сайте и в интранете.
• Возложите на руководителей компаний ответственность за то, как они интегрируют повествование в свои методы управления.
• Признавайте сотрудников публичным и значимым образом, которые вносят свой вклад в повествование.

Привлечение менеджеров

Что это?
Менеджеры, которые сосредотачиваются на своих сотрудниках и обучают их, обращаясь с ними уважительно и индивидуально.

Как мне это получить?
Убедите вас и ваших менеджеров:

• Установите четкие цели для сотрудников, которые покажут, как их достижение поддерживает общую миссию компании.
• Предоставляйте регулярные, вдумчивые, честные и конструктивные отзывы о работе сотрудников.
• Признавайте успехи и вклад сотрудников публично и значимо.
• Обсудите профессиональное развитие сотрудников и убедитесь в наличии ресурсов и инструментов, необходимых для развития.
• Смоделируйте поведение, которое вы хотите от сотрудников.
• Действуйте в интересах своих сотрудников, ставя их благополучие на первое место.

Голосование сотрудников

Что это?
Мнения, мнения, предложения, проблемы и отзывы сотрудника.

Как мне это получить?
Создайте механизмы, которые позволяют и поощряют общение между персоналом и вами, например:

• Онлайн-опросы вовлеченности сотрудников.Эти опросы относятся к вашей компании и исследуют каждый аспект опыта сотрудника, чтобы определить, что служит мотиватором и демотиватором. Они дают полезные идеи, которые могут привести к более продуктивному рабочему месту.
• Доска для граффити. Создайте общее пространство, где сотрудники пишут или визуально представляют идеи по теме. Сотрудники могут опираться на идеи и комментарии других.
• Frontline forum. Соберите представительную группу непосредственного персонала, чтобы выслушать и обсудить вопросы, интересующие сотрудников.
• Краудсорсинговые решения. Позвольте сотрудникам совместно принимать решения по подходящим темам и вопросам, обсуждая их между собой и давая единый ответ или голосуя индивидуально по вопросу.
• Покажите, что вы слушаете. Напомните сотрудникам о предыдущих беседах и интересующих темах и объясните, как вы использовали их отзывы в практических целях. Сотрудники будут чувствовать себя услышанными и будут более склонны высказываться в будущем.
• Закройте петлю. Не все предложения могут быть реализованы.Всегда замыкайте круг общения с сотрудниками, чьи идеи не претворяются в жизнь. Сообщите, будь то по электронной почте, на собрании персонала или по другому каналу связи, что их вклад ценится, и объясните причины, по которым их идея не была использована.

Организационная целостность

Что это?
Ценности компании отражаются в повседневной деятельности. Сделанные обещания — обещания выполнены.

Как мне это получить?

• Говори, что ты имеешь в виду, и делай, что говоришь.
• Установление, обеспечение соблюдения и укрепление поведенческих ожиданий с персоналом.
• Установить политику абсолютной нетерпимости к дискриминационному и оскорбительному поведению.
• Будьте последовательны и справедливы во всех действиях по найму.
• Акционный кредит, при наступлении срока кредита.
• Поддерживайте сотрудников и команды даже в случае ошибок.
• С уважением относитесь к идеям и перспективам других.
• Будьте спокойны и внимательно выслушивайте проблемы, идеи и предложения сотрудников.

Взаимодействие с Smart HR

В дополнение к приведенным выше предложениям, обратившись к специалистам по кадрам в Smart HR, вы можете помочь сделать вовлечение сотрудников главным приоритетом в вашей компании в 2020 году.