Как экономить время и все успевать? 15 советов

Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.

Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.

Не увлекайтесь интернетом

Для современного человека интернет и социальные сети занимает достаточно важное место в жизни. И постоянное присутствие в сети отнимает много временных ресурсов.

Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.

Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.

Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.

Улучшайте свои навыки

Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!

Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.

В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.

Избавьтесь от своих «слабостей»

Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.

Вы не всемогущий

Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение –

конечный ресурс. Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.

Введите свой режим сна

Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время.

Ведите списки дел

Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.

Расставляйте приоритеты

Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?

Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня, когда ваша эффективность находится на пике.

Автоматизируйте все, что можно

Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать. Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.

Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.

Используйте правило «1+1»

Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.

Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.

Используйте правило «быстрой задачи»

Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю»

задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.

Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.

Уделяйте внимание мелочам

Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.

Правило «2-х дел»

Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?

Правило «4-х песен»

Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.

• Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
• Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
• Поет третья – вы завтракаете.
• Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.

Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила

. В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.

Не делайте бессмысленных действий

Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.

Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».

Наводите постепенный порядок

Еще один способ, как экономить время –

постепенное наведение порядка. Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.

21 совет по тайм-менеджменту с которыми Вы начнете успевать больше — STAFF-ONLINE

Сегодня мы вновь поговорим о том, как сокращать время, ведь это такая актуальная, насущная проблема если не всех, то многих. Каждый день я говорю себе, что завтра мой день наконец-то станет плодотворным, что я буду максимально продуктивно работать.

Но, увы! Вечером снова настигает это чувство недовольства собой по причине невыполненных планов. Что же делать? Как распоряжаться временем, чтобы остались силы и свободные часы на себя и на близких? Перед тем, как начать писать эту статью, я спросила, в первую очередь, себя, какие мои привычки отвлекают меня от работы и мешают сконцентрироваться?

И я нашла ответ: привычка прокрастинировать, откладывать все на потом – самый губительный фактор моего свободного времени. Итак, какие привычки помогут нам разобраться в этом вопросе:

Сразу оговоримся, что этот лайфхак подойдет не всем. Но если Вы совсем отчаялись найти способ, то Вам, наверное, стоит воспользоваться этим советом.

• Если готовка отнимает много времени, закажите пиццу, суши или любое другое блюдо с доставкой.
• Если Вас напрягает стирка, то воспользуйтесь услугами прачечной.
• Если у Вас совсем нет времени на уборку, обратитесь в клининговую службу.

Естественно, многие подумают, что такая экономия времени совсем не экономна в отношении денег. Но если Вы можете себе это позволить, то почему бы не осчастливить себя, освободив от рутинных обязанностей, которые занимают так много времени.

Если Вы можете что-то сделать за две минуты, то не откладывайте это дело на потом. Если Вам, к примеру, надо отправить письмо по электронной почте, то сделайте это сразу и Вы в этот же момент сможете вычеркнуть этот пункт из своего листа to do things. Позже Вы можете элементарно забыть об этом важном деле или же затратите на это уже больше времени.

Это правило иначе можно сформулировать так: съедайте лягушку на завтрак. Иными словами, делайте все самое важное с утра, ведь к концу дня Ваши силы иссякнут, и Вы не сможете качественно выполнить эту работу. Конечно, если Вы сова и активизируетесь только к вечеру, то пересмотрите этот пункт, подстроив свой распорядок дня под свой стиль работы.

Каждая песня длится примерно от 3 до 5 минут. Используйте песни. Например, с утра включите музыку, собираясь на работу и следуйте следующему графику:

• Первая песня – умываемся
• Вторая песня – принимаем душ и, конечно, подпеваем!
• Третья песня – одеваемся и танцуем в такт.
• Четвертая песня – заключительные штрихи в виде парфюма и украшений, затем включаем любимую музыку уже в наушниках и вперед, на работу!

К примеру, если Вы отвлекаетесь на свой любимый сериал, когда Вам нужно сделать важную работу, то придется пожертвовать удовольствием провести время перед телевизором и перейти в другую комнату. Этот лайфхак позволит Вам быстрее справиться с работой, так что у Вас останется время и на просмотр кино.

Без Вас, конечно, могут произойти какие-то события в жизни Ваших друзей, которые отразятся в ленте социальной сети, но не стоит отвлекаться на это во время выполнения работы. Просмотрите ленту позже, перезвоните позже, а пока работаете, перейдите в режим оффлайн!

Всегда найдется какая-то вещь, которая лежит не на своем месте. Меняете место дислокации? Переходите в другую комнату? Тогда заберите пустую чашку из-под выпитого кофе! Таким образом Вы сможете навести порядок в квартире без отрыва от производства.

Установите режим проверки почты: например, в 11:00, в 14:00 и в 18:00. Старайтесь придерживаться этого графика, тогда Вы не будете начинать утро с прочтения писем и не будете засыпать с включенным почтовым ящиком.

Установите распорядок дня, так чтобы Вы ложились спать в одно и то же время. Наш организм привыкает к определенному распорядку, например, если Вы обычно обедаете в 13:00, то Вы будете испытывать чувство голода уже к этому времени. Если Вы ложитесь спать всегда в 23:00, то старайтесь всегда заканчивать свои дела в это время, ведь стабильный сон – это залог успешного дня!

Используйте блокировщики сайтов, чтобы не отвлекаться на посторонние страницы во время работы. Это действительно действует! С блокировщиками сайтов Вы найдете ответ на вопрос о том, как сохранить время!

Если Вы хотите закончить какое-то дело к вторнику, к примеру, то продвигайтесь к этому финалу постепенно, каждый день выполняя долю работу! По-другому никак не достичь совершенства в работе!

Если у Вас нет времени или желания куда-то идти, то не бойтесь обидеть человека отказом. Таким образом Вы сможете существенно сэкономить время и закончить все планы на день вовремя! А если у Вас еще и нет желания куда-то идти, то зачем заставлять себя и тем самым нарушать свой распорядок дня?

Записывайте все, что Вам нужно сделать, а затем вычеркивайте все, что Вы уже сделали. Такой мониторинг дел позволит Вам повысить продуктивность и освоить технику под названием «не засорять свой мозг»!

Составьте список дел на сегодня, после этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать. Когда таймер зазвонит, это значит, что пора отдохнуть. Пятиминутный отдых вернет Вам силы! После этого короткого расслабления принимайтесь снова за работу.

По истечении четырех таких временных отрезков сделайте долгий перерыв в течение 15-20 минут и вычеркните выполненную задачу. Переходите к следующей! Этот лайфхак, популярен по всему миру. За основу берутся разные временные промежутки, но классический – это 25 минут труда и 5 минут отдыха.

Нужно распределять свое время между теми задачами, которые являются важными и срочными, срочными и неважными, несрочными, но важными, и неважными и несрочными. Такой тайм-менеджмент позволит Вам научиться управлять своим временем и наслаждаться собственной продуктивностью.

Любой организм устает, поэтому надо делать перерывы, надо уметь отдыхать, работая. Если Вы выполнили уже достаточный объем заданий, то отдохните. Поднимите ноги Выше головы, сделайте зарядку для глаз и дыхательные упражнения. Такая методика работы позволит Вам экономить силы, а значит, работать еще продуктивнее!

Если Вы, к примеру, делаете уборку по дому, то включайте какую-либо музыку для души и удовольствия или же аудиокниги. Так Вы сможете провести время с двойной пользой: навести порядок и приобщиться к литературе.

Если Вам кажется, что Вам нечем заняться, не садитесь за компьютер, ведь интернет – это такая вещь, которая способна засосать Вас в информационный водоворот, так что Вы и не заметите, как пролетели часы.

Садитесь за компьютер, установив себе задачу и время на ее выполнения. К примеру, скажите себе: «Я сажусь за компьютер, чтобы проверить почту. Я сделаю это за 5 минут». По истечении времени переходите к другим делам.

Еще один совет для того, чтобы узнать, как выйграть время! Очень часто бывает так, что когда нам нужно что-то быстро приклеить скотчем, мы не можем разобраться, где этот злополучный скотч начинается. Обозначьте себе начало скотча, чтобы экономить время!

Если Вы моете посуду, то протрите за одно и плиту. Если Вы ищете какой-то отчет, то наведите одновременно порядок в своих бумагах.

Вы можете воспользоваться электронным блокнотом Google Keep для правильной организации своего времени, где Вы сможете работать над своим распорядком дня в любом месте и в любое время. Старайтесь при этом разделить выполнение сложных задач на этапы, ведь такой подход является более продуктивным и легко реализуемым!

Другие сервисы для существенной экономии времени:

• Remember the Milk
• Maniac Time

Действительно очень сложно совмещать работу с отдыхом, находить время на себя, своих родных, на свое хобби и любимые занятия. Но если Вы читаете уже заключение к этой статье, то значит, с завтрашнего дня Вы сможете добиться существенной экономии своего времени и у Вас появятся свободные часы на увлечения! Продуктивного Вам завтрашнего дня!

 

Другие статьи по тайм-менеджменту Вы найдете здесь:

 

10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше

7 профессий для быстрого заработка в интернете

Как повысить продуктивность мозга: 23 способа для Вашей личной эффективности

 

50 способов сэкономить свое время

Главная страница » Цели

Чтобы экономить время надо придерживаться нескольких простых принципов: знать, куда уходит ваше время и действовать осознанно.

Куда уходит время нетрудно выяснить, применив технику хронометража – несколько дней отслеживать время, которое вы тратите на различные дела и записывать, чтобы проанализировать и выявить своих «пожирателей времени».

А действовать осознанно, значит не плыть по течению жизни, а понимать, что, зачем и как вы делаете, расставлять приоритеты, планировать, составлять списки, словом, держать все под контролем.

В статье собраны все самые известные и не очень способы экономии времени.

Общие рекомендации как экономить свое время

• Не спешите – в спешке можно сделать много ошибок и придется все переделывать.
• Не переживайте, что не успеваете – чем больше боимся потерять время, тем больше его теряем.
• Заведите ежедневник, составляйте списки дел с вечера, расставляйте приоритеты.
• Откажитесь от тех дел, которые никогда не закончите, которые не принесут результата или результат будет несоразмерен затраченным усилиям.
• Тщательно планируйте свои дела. Принцип Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.
• Не обязательно быть перфекционистом во всем. Не стоит заканчивать то. что начали, если вы понимаете, что это не ваше, что дело не принесет результата. Не тратьте время на чтение плохого романа или просмотр неинтересного сериала.
• Следите за здоровьем. Раз в год (или чаще, если нужно) устраивайте себе диспансеризацию, А так же не забывайте восполнять потраченную энергию.

Покупки, поездки

• Никуда не отправляйтесь, предварительно не позвонив и не убедившись, что нужный вам человек будет на месте, а магазин (сервис) открыт.
• Делайте покупки через интернет, это сэкономит не только время (доставка), но и деньги. Читайте отзывы о технике, чтобы не возвращать неудачную покупку.
• Оплачивайте счета через интернет, чтобы не стоять в очередях.
• Бытовую химию и мелочи покупайте мелким оптом.
• Если накопилось много дел – берите выходной.
• Отправляясь за покупками составьте список всех мест, которые надо посетить и выберите оптимальный маршрут.
• Вызывайте мастера на дом (маникюр, массаж). Иногда это выгоднее, чем тратить время на дорогу и ожидание, хотя обойдется дороже.
• Используйте время, которое проводите в дороге или очередях, чтобы почитать (послушать) книгу (аудиокнигу), выучить иностранный язык.
• Рассинхронизируйтесь с потоком: наверняка вы знаете «часы пик» в банках, учреждениях, поликлиниках и пр. Организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с основным потоком людей.

Домашние дела

• Заведите привычку все сразу ставить на свое место, чтобы потом не разбирать завалы. Помните правило: все, что можно сделать за 2 минуты делается сразу.
• Составьте план работ по дому на неделю и распределите эти дела на протяжении семи дней, но пусть в день это занимает более тридцати минут.
• Распределяйте обязанности в семье и контролируйте их выполнение.

Кухня

• Посудомоечная машина экономит около 6 часов в неделю, мультиварка и хлебопечка тоже поспособствуют этому.
• Планируйте меню, составляйте списки необходимых продуктов.
• Разработайте свой список быстрых блюд.
• Готовьте впрок, замораживайте продукты.
• Делайте заготовки, используйте полуфабрикаты.
• Пользуйтесь разнообразными терками и изучайте техники нарезки.
• Убирайте за собой сразу, не скапливайте посуду в мойке.

Общение

• Умейте говорить нет людям, которые отнимают у вас время своими проблемами.
• Оптимальное время разговора по телефону 10-15 минут, остальное уже бессмысленный треп.
• Переписка через социальные сети отнимает гораздо больше времени, чем разговор по телефону.

Работа

• Если у вас есть накопившиеся срочные дела придите на работу на час раньше и в спокойной обстановке займитесь ими.
• Оптимизируйте односложные дела, делайте шаблоны.
• Накапливайте и систематизируйте информацию в таблицах, базах данных, когда-нибудь это пригодится.
• Убедитесь, что ваше задание, данное вам какое-то время назад, еще актуально.
• Выполняйте одну задачу за один раз.
• Сложную задачу разбивайте на части, составляйте план для ее исполнения. Возьмите помощников.
• Перед посещением собрания, уточняйте должны ли вы там присутствовать.
• Разговаривайте по телефону стоя – разгоните кровь в организме и заодно и разговор закончите быстрее.
• Не тратьте на кофе-брейк больше 20-30 минут.
• Почаще сохраняйтесь, работая с электронными документами. Не забывайте о резервном копировании данных компьютера.
• Наводите порядок на столе в конце рабочего дня и составляйте список дел на завтрашний день.
• И, конечно, поменьше отвлекайтесь на соцсети и интернет.

Утро

• Готовьте с вечера: сумку и одежду, которую наденете, а так же обед или бутерброд (если берете с собой на работу еду).
• Храните зонтики, перчатки и шапки у двери, чтобы их было легко найти и резкая смена погоды не застала врасплох.

Компьютер, интернет

• Слепой набор на клавиатуре и скорочтение – первые навыки, которые сэкономят массу времени.
• Пользуйтесь горячими клавишами – запомните хотя бы основные.
• Упорядочите ваши папки и файлы на компьютере, чтобы не тратить время на поиски нужного.
• Изучите все возможности Word и Excel. Создавайте простые макросы для выполнения однообразных операций.
• Замените телевизор безлимитным интернетом и смотрите любимые сериалы (новости и пр.) онлайн, в удобное время и без рекламы.
• Существует множество программ, приложений, сервисов, плагинов, чтобы упростить работу, обязательно пользуйтесь ими. Например, в браузеры добавьте такие расширения, как кнопки вверх-вниз, чтобы быстро перемещаться по статьям. Если вам нужно постоянно переключать клавиатуру, воспользуйтесь Яндекс Punto Switcher и т.д.
• Заведите свою ленту подписок для RSS с сайтов, которые читаете. Это удобно сделать, например, через Feedly – моем канале YouTube есть видео, как работать с ним.
• Также хочу порекомендовать Google оповещения для интересующих вас новостей. Задайте запрос и раз в день на почту вам будет приходить подборка статей по нужной теме.
• Проверяйте почту и читайте подписки раз в день, вечером.

Как научиться экономить время

Сегодня мы не будем говорить о материальных вещах, таких как электричество, вода, газ… Это все сущие пустяки в сравнении с воистину бесценным ресурсом, о котором пойдет речь.

В 2011-м вышел фильм «Время» или, если следовать точному переводу, «вовремя» (In Time). Вполне себе неплохой фантастический боевичок, «на разок посмотреть». Однако, главная идея фильма заставляет задуматься над тем, насколько расточительно и бездумно мы порой тратим драгоценные минуты, часы, и даже годы…

Это небольшое лирическое вступление нужно для понимания того, что невозможно научиться экономить время, не осознавая его ценности. Ну, а теперь, собственно, перейдем к способам его экономии.

Научитесь говорить «Нет»

Пожалуй, у каждого из нас среди знакомых есть «безотказный» человек. К нему многие обращаются за помощью, заранее зная, что получат ее. При этом, характерной особенностью абсолютного большинства таких бескорыстных людей является их удручающая бедность. И в этом кроется вполне логичная закономерность.

Чем больше времени вы тратите на решение чужих проблем, тем меньше его остается для ваших. Добавьте в свою жизнь нотку здорового эгоизма, и дела сразу пойдут на лад. Определите для себя узкий круг близких людей, которым вы готовы помогать даже в ущерб своим интересам, остальные пусть «идут лесом».

Способы экономии семейного бюджета

Не отвлекайтесь…

Сосредоточившись на одном деле, старайтесь довести его до конца «одним махом». Такая привычка поможет вам быстрее научиться экономить время. Заметьте, что, отвлекшись, вам потом нужно несколько минут для того, чтобы разобраться, на чем вы остановились, и только затем продолжить работу. Каждый раз по несколько минут – вот и час.

…но и не зацикливайтесь

Иногда мы застреваем на какой-то задаче, будучи не в состоянии найти решение. В такой ситуации, лучшим выходом будет заняться чем-то другим или просто отвлечься и «проветрить мозги». Уже через полчаса вы будете смотреть на задачу совершенно другими глазами. Так вы сэкономите больше времени и быстрее решите проблему, чем если просто зациклитесь на ней.

Устанавливайте временные рамки

Замечали, что на выполнение определенной работы у вас обычно уходит ровно столько времени, сколько вы назначили? К примеру, готовка ужина в неспешном режиме занимает порядка двух часов. Но если вы голодны, то управляетесь за час, готовя то же блюдо. Поэтому заранее назначайте себе время, за которое вы должны закончить работу, и вы увидите, насколько быстрее начнете справляться.

Рецепты экономных блюд

Бросайте курить

Значительно сэкономить время позволяет отказ от вредных привычек. Ведь, помимо очевидного вреда здоровью и кошельку, существуют и «перекуры», длящиеся, как минимум, 3 минуты. Выкуривая пачку в день, вы тратите час (3 минуты х 20 сигарет = 60 минут) на бессмысленное убийство своего организма.

Используйте возможности смартфона…

Если несколько лет назад приходилось повсюду таскать за собой громоздкий ежедневник, то современные телефоны с успехом его заменили. С помощью соответствующих приложений можно не только составлять расписание встреч и напоминаний, но и решать множество других задач.

…а от телефона держитесь подальше

Глядя на некоторых людей, кажется, что они родились с телефоном у уха. Причем, сказать бы, деловые разговоры, так нет, их «заводит» обычная болтовня. Обсуждение новостей, сериалов, начальства… все это незаметно крадет часы, дни и годы жизни.

Советы по выплате кредита

Заставьте часы спешить

Простой способ научиться экономить время – перевести часы на несколько минут вперед. Во-первых, это приучит вас не опаздывать. Во-вторых, подобный «запас» может здорово выручить в критических ситуациях и в случае дедлайна, когда для принятия решения не хватает именно этих нескольких спасительных минут.

А вы цените свое время? Какие способы помогают вам его экономить?

21 лайфхак для экономии времени каждую неделю

1. Максимально автоматизируйте ежедневные задачи

Это позволит вам сфокусироваться на чём-то поважнее. Давайте посмотрим, какие бытовые проблемы можно решить уже сейчас.

• Не нравится убираться в квартире? Пользуйтесь услугами клининговых фирм.
• Не нравится готовить каждый день? Закажите еду с доставкой. Благо сегодня на дом привозят не только фастфуд, но и полезную, здоровую пищу и даже спортивное питание.
• Ненавидите стирать? Воспользуйтесь услугами прачечной, где часто есть и доставка постиранной одежды на дом.
• Не нравится оплачивать счета? Настройте ежемесячные платежи, чтобы сумма списывалась с банковской карты автоматически.
• Надоело думать о том, что надеть? Составьте универсальный гардероб, купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды.

Когда вы избавитесь от надоевшей ежедневной рутины, всё, что останется, — радость и удовольствие!

2. Пользуйтесь правилом двух минут

Если что-то занимает не так много времени, просто сделайте это. Вы можете отправить email прямо сейчас? Отправляйте. Если отложите задачу на потом, она займёт уже не две, а пять минут. Расправьтесь с ней быстро.

3. Помните, что ваша способность принимать правильные решения — ограниченный ресурс

Сила воли может буквально иссякнуть ровно в тот момент, когда вам это больше всего нужно. Принимайте важные решения с утра, автоматизируйте всё, что только можно, освободите голову от лишней информации.

Президент не выбирает костюм или что съесть на завтрак каждый день. Он бережёт способность принимать решения для того момента, когда потребуется нажать (или не нажать) на красную кнопку.

4. Используйте правило четырёх песен каждое утро

Идея заключается в том, чтобы использовать песни как способ отслеживать время вместо часов. Примерная продолжительность одной песни — 5 минут. Значит, будем собираться за 20. Вот как это сделать.

Matthias Penke/Flickr.com

• Песня 1: чистим зубы.
• Песня 2: принимаем душ (подпеваем, если хочется).
• Песня 3: одеваемся (пританцовывая, если хочется).
• Песня 4: надеваем аксессуары, немного парфюма, собираем сумку, выключаем музыку. В путь!

Если приучите себя собираться за это короткое время, получите ещё одно преимущество: можно поспать подольше.

5. Избавьтесь от соблазнов

Чем труднее отвлечься, тем выше продуктивность. Если вас отвлекает смартфон, отнесите его в соседнюю комнату.

6. Не будьте постоянно онлайн

Если вам кажется, что произойдёт нечто важное, как только вы выйдете из социальных сетей, спешим вас разочаровать. Ничего не произойдёт.

Выключите звук на телефоне. Перезвоните потом. Ответите на сообщения позже.

7. Не ходите с пустыми руками

Всегда есть вещь, которая лежит не на своём месте. Наводите порядок по чуть-чуть: просто возьмите предмет, который находится не там, где должен, когда в следующий раз встанете с кресла.

8. Проверяйте почту трижды в день

И не больше. При этом старайтесь не начинать свой день с прочтения писем. Установите расписание: скажем, открывайте электронный ящик в 11, 14 и 17 часов. Иначе можете испортить себе утро или приятный вечер.

9. Планируйте свой сон

Если ложитесь спать не по расписанию, ждите хаоса в течение рабочего дня. Сон легко запланировать, и он определит, насколько хорошо и чётко вы будете трудиться после пробуждения.

10. Используйте блокировщики сайтов

Защитите себя от прокрастинации.

11. Если хотите достичь в чём-то совершенства, делайте это каждый день

По-другому никак.

12. Не принимайте приглашение, если не хотите куда-то идти

Многие возненавидят вас за это. Но давайте будем честны: ваше время намного ценнее. В конце концов, у вас есть свои дела и интересы.

13. Составляйте списки дел

Записывайте всё, что нужно сделать. Вычёркивайте то, что выполнили. Это удобно. Это сохраняет продуктивность. Это экономит время.

14. Используйте технику Pomodoro

О ней написано очень много. Чтобы практиковаться было легче, установите удобные приложения или купите симпатичный таймер.

15. Выстраивайте шкалу предпочтений

Это поможет выполнить самые важные задания быстро и качественно. Ведь именно они должны быть первыми в to-do-списке. Если сделать самое сложное и актуальное сначала, потом потратите меньше времени, выполняя задачи попроще.

16. Попробуйте медитировать и делать дыхательные упражнения

Начните с 10 минут и постепенно уделяйте всё больше времени медитации и дыханию. Вы сразу поймёте, зачем это нужно: сознание становится яснее, мысли — чётче. Вы успокаиваетесь. Получаете заряд энергии до конца дня.

Неважно, сколько времени вам понадобится, чтобы приучить себя к подобным практикам. Главное — делать это ежедневно хотя бы понемногу.

17. Слушайте подкасты или аудиокниги во время выполнения простых задач

Например, когда готовите или убираетесь в квартире. Можно купить водонепроницаемую колонку и слушать подкасты или аудиокниги во время чистки зубов или принятия душа. Включайте наушники, когда едете в общественном транспорте, чтобы провести это время с пользой.

18. Не садитесь за компьютер, если не знаете, что будете делать

Просто дайте себе установку: «Я сажусь, чтобы провести 10 минут, проверяя социальные сети». Когда время истекло, делайте то, что запланировали на сегодня.

19. Обозначьте конец ленты скотча

Чтобы не пришлось тратить время и искать его в следующий раз.

20. Научитесь складывать футболку за две секунды

Способ работает для всех футболок, поло и рубашек с коротким рукавом.

21. Используйте правило «плюс один»

Когда делаете какое-то простое и короткое задание, обязательно попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете свой рабочий процесс.

Как экономить время: методы все успевать | Магические практики

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

• Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
• Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
• Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
• Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными. Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши. Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени. В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

Какие же идеи помогут экономить время

• Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть. Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены. Этого можно добиться, объединяя похожие дела. Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.
• Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился?..». Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.

• Хороший сон. Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность. Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра. А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.
• Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться. Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться. Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.
• Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает. Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.

Методы экономии времени в быту

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом. Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак. Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

• В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
• Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
• Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
• Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
• Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
• Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
• Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, любите жизнь и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

Всем пока. 

12 советов, как сэкономить время на работе

Предполагаю, что вы ведете списки дел, ставите себе большие и маленькие цели,  и в принципе все и так хорошо. Но иногда хочется, чтобы было чуточку лучше, ведь время – это такая субстанция, которая утекает безвозвратно. Вот несколько, опробованных на себе, советов, которые помогут в той или иной мере хотя бы немного сэкономить такое драгоценное время 🙂

1. Приходите на работу за час-два до того, как придут все остальные, за это время вы успеете сделать в разы больше.
2. Используйте таймер для уменьшения времени, затрачиваемого на разговоры по телефону. Это могут быть, например, песочные часы.
3. Оптимизируйте свою работу. Например, если вам часто приходится писать похожие письма, создайте шаблон. Это применимо к документам, презентациям и т.д. Уверена, что у многих в работе есть повторяющиеся действия, подумайте, как можно оптимизировать работу с ними.
4. Убедитесь, что задачу, которую вы выполняете, по-прежнему стоит делать. Бывает так, что мы каждую неделю отправляем отчеты, и тратим кучу времени на их подготовку, а может оказаться, что теперь уже достаточно просто позвонить и сообщить о ситуации.
5. Ходите не на все встречи. Перед посещением собрания, убедитесь, что вы должны там присутствовать. Возможно, ваш адрес остался в рассылке с прошлого раза, или то, что там будет обсуждаться, относится к вам весьма опосредованно.
6. Создавайте резервное копирование данных с вашего компьютера. Особенно это касается критически важной информации. В жизни всякое может случиться.
7. Наводите порядок на столе в конце рабочего дня, утром следующего дня это очень сможет пригодиться 🙂
8. Отключайтесь хоть иногда от интернета, тогда не будет возможности реализовать свои желания обновить статус в фейсбуке или твиттере, или подглядеть одним глазком – а что же там происходит в мире, или быстро ответить на пришедшее письмо.
9. Когда говорите по телефону – встаньте. Это поможет не только разогнать кровь в засидевшемся организме, но и поможет разговору закончиться быстрее.
10. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Это, пожалуй, самый сложный совет, пару лет назад у нас был даже вебинар на эту тему. Но постараться стоит.
11. Делать одну задачу за один раз. Как вы знаете, многозадачным быть  сложно, но и это не самое главное. Если уж вы за что-то взялись, доведите это до конца. Банальный пример. Если вам пришло письмо, и вы уже его читаете, а оно требует ответа – ответьте, так как отложив его, вам придется его еще раз перечитать, что логично увеличит время выполнения этой задачи 🙂
12. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Даже если вам не удалось попасть в поток работы, постарайтесь не отвлекаться на мысли, не связанные с тем, что вы делаете. Например: «А вот бы сейчас кофе…», «Интересно,  как там прокомментировали мой статус в фейсбуке», «А вот Иванову надо бы написать…» и т.д. Если первые две мысли надо постараться прогнать, то последнюю просто запишите в свой список todo, и она уже станет отдельной задачей.

 А какими советами по экономии времени можете поделиться вы?

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Похожие записи

9 способов сэкономить больше времени

Существует популярный интернет-мем о том, что время — это волшебный банковский счет. Очевидно, знаменитый тренер Беар Брайант держал в бумажнике карточку, которая соотносила время с деньгами и относилась ко времени как к игре.

1. Каждое утро вы получаете 86 400 секунд в подарок жизни.
2. Все, что вы не использовали в этот день, потеряно навсегда.
3. Каждое утро ваш аккаунт пополняется, но игра может расторгнуть все ваше оставшееся время в любое время без предупреждения.

Мем просит вас сравнить эти секунды с долларами, чтобы понять ценность времени.Некоторые люди не лучше экономят деньги, чем время, но, безусловно, мем помогает дать другую точку зрения.

В эти выходные часы изменились и сместились на 3600 секунд на час раньше с переходом на летнее время. Еще больше причин принять меры, чтобы вы максимально использовали свои секунды, когда бы они ни происходили и чего бы они ни стоили. Вот несколько идей.

1. Занимайтесь стратегическим планированием.

Большинство людей просто берут один день за раз, а потом задаются вопросом, куда ушло время.Реактивная жизнь может потребовать меньше умственных способностей, но она также дает в основном контроль над миром. Независимо от того, отвечаете ли вы за растущую компанию или просто за свое будущее, вы обязаны внести в свою судьбу определенную структуру.

Как сказал бизнес-гуру Том Питерс: То, что можно измерить, делается. Если вы измеряете время, которое вы проводите, вы можете определить области, в которых вы можете скорректировать и улучшить. Попробуйте измерить свое время всего за неделю или даже за день. Вы будете удивлены, когда обнаружите карманы плохо использованного времени, которые можно перераспределить.

Очень часто люди теряются, работая над проектами, не имеющими большого значения или влияния. Каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы убедиться в том, что проекты, за которые вы взялись, действительно окажут положительное влияние на вашу жизнь и жизнь других людей. Затем вы можете ранжировать их, чтобы лучшие проекты уделили ваше драгоценное время.

4. Время телефонных звонков.

Этому меня научил мой хороший друг. Сначала я был поражен, когда он сказал мне в конце разговора, что время истекло.Но я осознал, что его маленькая уловка — следить за временем при разговоре по телефону, на самом деле также сделала меня более эффективным в общении.

5. Составьте ежедневный список дел.

Без списка вас легко тянут в разные стороны в течение дня, оставляя вас несосредоточенным и непродуктивным. Простой список, если он исчерпывающий, позволит вам сосредоточиться и эффективно распланировать свое время. Приятно также отмечать вещи, когда они завершены.

6.Хорошо выспитесь.

Отсутствие отдыха равносильно недостатку внимания. Если у вас стабильное время сна, вы будете лучше подготовлены, чтобы максимально использовать время бодрствования. Тогда вы будете делать больше и эффективнее, что расслабит вас в конце дня и вы сможете лучше спать. Продолжайте работать по циклу.

7. Сделайте вашу еду светским мероприятием.

Все должны есть. И большинству людей нужно время для общения, чтобы дать своему рабочему мозгу отдохнуть и почувствовать себя более человечным. Вы можете подумать, что экономите время, пообедав в крайнем случае обедом в торговом автомате.Но на самом деле вы добавляете ненужного стресса, из-за чего вы плохо работаете. Сделайте свою трапезу общительной, позавтракайте с семьей или пообедайте с коллегами. Вам не нужно много времени, но 20 минут позитивного социального взаимодействия помогут вашему мозгу перезарядиться и, вероятно, будут полезны для вашего пищеварения. Это сэкономит вам время в ванной позже.

8. Тщательно выбирайте спутников.

У каждого в жизни был хотя бы один бездельник. Эти люди крадут ваши секунды и минуты, потому что вы позволяете им это делать.Будь то друг или член семьи, вы должны взять на себя управление. Ограничьте их доступность или полностью исключите. Вы можете сделать для них больше, если перестанете стимулировать их поведение.

9. Каждый день уделяйте себе 30 минут.

Ваш день принадлежит вам. Вы можете отдать его на работу, друзьям, телевидению или чему-то еще, но в конечном итоге это ваше время, и вы можете выбрать, как его использовать. Вместо того, чтобы сражаться, покажите время, что вы все под контролем. Каждый день уделяйте по 30 минут тому, чтобы использовать это на себе наилучшим образом, чтобы быть лучшим для других.Подарите себе 1800 секунд.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ Inc. 5000 КОМПАНИЙRectangle

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

10 способов сэкономить время каждый день, которые большинство людей игнорируют

Хотите больше времени для семьи, отдыха и отдыха? Находить время на то, что вам нравится больше всего, проще, чем вы думаете. Давайте поговорим о десяти способах, которые часто игнорируются, экономить время каждый божий день.

1 Следите за своим временем.

«То, что можно измерить, делается». Хотя эксперты спорят, кто написал эту старую пословицу, мало кто не согласен с ее мудростью. Измеряя свое время, вы можете оценить, разумно ли вы его тратите. В противном случае, как вы могли бы определить области, требующие корректировки? Сосредоточьтесь на людях, которые расточают время, одного за другим. Как только вы преодолеете шок от того, сколько минут вы тратите впустую, вы можете переназначить, где это принесет больше пользы. Если вы будете регулярно проверять свой прогресс, ваше постоянное улучшение будет мотивировать вас отказаться от еще большего количества практик, которые тратят время впустую.По словам автора бестселлеров Кевина Даума, вам будет полезно измерять свое время за такой короткий период, как неделя или день.

2 Увеличьте время простоя.

Вы ездите на общественном транспорте? Вам скучны залы ожидания? Если у вас есть смартфон, вы можете использовать это свободное время в своих интересах. Подумайте о своих самых коротких ежедневных задачах. Если вам предстоит долгое ожидание, например, прием к врачу, будьте готовы. Пока ждете, возьмите то, что вам нужно для работы, и вы будете свободны для других занятий позже.

3 Выделите зону, свободную от отвлекающих факторов.

Одна суперпродуктивная поездка на самолете за границу вдохновила Брайана Гвидо Хассина, генерального директора глобального технологического стартапа, включить «дни полета» в свой график. Он переводит свой телефон и ноутбук в режим полета, отключая сетевые соединения. Он дает понять своим коллегам, что он будет недоступен, как если бы его не было в офисе. Затем он приступает к своей первоочередной работе. Возможно, вы не можете позволить себе роскошь превращать каждый день в «день полета», но, безусловно, вы можете выключить телефон и закрыть дверь офиса, чтобы получить несколько мгновений без перерыва.

4 Делайте одно дело за раз.

По словам поведенческого психолога Сьюзан Вайншенк, многозадачность будет стоить вам 40 процентов вашей производительности. Проблема в том, что вы думаете, что выполняете два действия одновременно, но на самом деле быстро переключаетесь с одного занятия на другое. Переключения длятся доли секунды, но в течение дня эти секунды составляют значительную потерю времени. Вы также делаете больше ошибок и подавляете свое творчество, когда выполняете несколько задач одновременно.Вместо этого выделите час или два, чтобы сконцентрироваться на самой важной задаче. Не можете сидеть спокойно час? Установите таймер на пятнадцать минут, затем заставьте себя сосредоточиться, пока не услышите звук.

5 Учитесь у лучших (и худших).

Experience — отличный учитель, но вы можете учиться на успехах и неудачах других людей, а также на наших собственных. Вместо того, чтобы тратить часы на исследования, спросите друзей о плюсах и минусах услуг или продуктов, которые они купили. Не пытайтесь изобретать колесо или камеру-летающую тарелку.Это просто; копируйте методы успешных людей и избегайте путей неудачников.

6 Избегайте ненужных встреч.

Встречи — это потраченное впустую много времени. Во-первых, давайте обратимся к организаторам встреч. Нужна конференция? Будет ли электронное письмо служить той же цели? Нужно ли присутствовать всей команде (потому что они играют важные роли) или только определенным членам? Если вы являетесь сотрудником, может быть трудно избегать встреч, но ваш начальник может понять, если вы укажете на потенциальный конфликт приоритетов.Вы можете сказать что-то вроде: «Сегодняшняя встреча по поводу дресс-кода приходится на то время, которое я запланировал для Project Urgent. Поскольку у нас очень сжатые сроки, вы бы предпочли, чтобы я проработал встречу и просмотрел записи позже? »

7 Наймите кого-нибудь, кто сделает это за вас.

Вы единственный, кто хорошо справляется с этой работой? Если вы занимаетесь руководящей позицией, делегируйте некоторые обязанности другим ответственным сотрудникам. Даже если ваша работа не является управленческой, вы все равно можете изучить возможность найма виртуального помощника или фрилансера.Если дело не требует индивидуального подхода, вы можете сэкономить время, наняв для этого кого-то другого, в то время как вы расставляете приоритеты над другими обязанностями. Или вы всегда можете использовать время, чтобы расслабиться. Такой шаг может даже порадовать вас. Как сообщил The New York Times один из Гарвардских исследователей, «люди, которые тратили деньги на то, чтобы выиграть время, например, отдавая на аутсорсинг неприятные задачи, сообщали о большей общей удовлетворенности жизнью».

8 Закончите то, что почти сделано.

Чтобы продолжить текущий проект, вы должны пересмотреть то, что вы уже сделали, достать все свои инструменты и решить, что вы будете делать дальше.Если проект почти завершен, почему бы не закончить его немедленно? Конечно, вы можете остаться сверхурочно на полчаса, но вы закончите это за меньшее время, чем если бы вы отложили все, чтобы начать заново завтра. Выделите время в конце дня, чтобы завершить короткие задания. Чем больше вы сделаете вывод, тем меньше времени будете о них беспокоиться.

9 Купите полезные гаджеты.

Некоторые инструменты скрывают расточительство времени, но другие повысят вашу производительность. Представьте себе жизнь без сотовых телефонов, микроволновых печей и других современных удобств.Винтажная пишущая машинка может круто смотреться в вашей квартире, но сможете ли вы писать быстрее и точнее на ноутбуке?

10 Скажи нет.

Трудно сказать коллегам, что у вас нет времени помочь им, но это необходимо. Как только они поймут, что вы уважительно отклоняете запросы, которые сокращают ваше личное или рабочее время, они скоро перестанут спрашивать.

59 гениальных (и простых!) Способов экономить время каждую неделю

Вы чувствуете, что никогда не хватает времени на то, чем вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите заниматься в жизни? Что вы всегда застреваете в повседневных «вещах» и заканчиваете каждый день, желая, чтобы откуда-то появился лишний час? Эти оригинальные способы сэкономить время действительно помогут вам начать максимально эффективно использовать время, которое у вас есть, и максимально использовать каждый час.

Вы определенно не одиноки.

Большинство из нас в какой-то момент так чувствуют и обнаруживают, что постоянно ищем способы что-то изменить.

ЧТО ОТВЕТИТЬ?

Чтобы найти способы сэкономить время, нужно просто максимально увеличить время, которое у нас есть.

Если мы сможем считать каждую минуту как можно больше, мы обнаружим, что повседневные «вещи» не занимают слишком много места, и у нас будет больше времени для того, чем мы действительно хотим заниматься.

Это лишний час без необходимости путешествовать во времени!

… звучит хорошо?

Чтобы помочь вам на этом пути, я собрал свои основные советы, как каждую неделю экономить время. А если быть точным, то их 63!

Я очень надеюсь, что они помогут вам немного вернуть контроль и найти время для того, что для вас важно…

А теперь — перейдем прямо к делу, давайте…

# 1 — ГРУППОВЫЕ ПОДОБНЫЕ ЗАДАЧИ ВМЕСТЕ

Если вы можете сгруппировать дела на своей неделе (поручения, телефонные звонки, оплата счетов и т. Д.), То вы сделаете их намного быстрее, чем если бы вы делали каждое из них, когда оно возникло.

У вас уже есть то, что вам нужно, и ваша голова будет готова взяться за эту конкретную задачу — так что дерзайте!

# 2 — ПЛАН ПИТАНИЯ

Планирование вашего питания на каждую неделю, конечно, займет немного времени, но вам нужно подумать только один раз, и вы сможете использовать этот план снова и снова.

Планы питания экономят время, потому что вам не нужно каждый день открывать шкафы и решать, что приготовить, и вам не нужно совершать дополнительные поездки в магазины, чтобы купить еду, потому что вы купили свой продуктовый магазин, зная, что блюда, которые вы готовите.

# 3 — ВЕРНУТЬ ВЕЩИ ПОСЛЕ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Может быть так неприятно пойти за чем-то, и это может быть не там, где ты думал.

Вы тратите минуты / часы на его поиски — и это все потраченное время.

Создание привычки откладывать все обратно после того, как вы закончили с этим, немедленно принесет вознаграждение!

{ Стоит прочитать : Место для всего — как заставить его работать и почему вам следует}

# 4 — СЧИТАЙТЕ КАЖДЫЙ СЧЕТ

Один из лучших способов сэкономить время — быть вне дома.

Вы знаете, что вам нужно забрать детей из школы — так почему бы не добавить несколько дел по дороге?

Если каждую поездку вы считаете максимально возможной, то в целом вам придется совершать меньше поездок, что позволяет сэкономить много времени в течение недели.

СОВЕТ — Поставьте корзину у входной двери с вещами, которые нужно выносить из дома. Вы можете просто взять их, когда уйдете! Это действительно хорошо работает с такими вещами, как библиотечные книги, химчистка, почта, взаймы и т. Д.)

# 5 — ДВОЙТЕ ВСЕГО, ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ

Я провожу большую часть своей жизни, сидя за написанием этого блога, и поэтому я хотел начать немного больше ходить.Я также хотел проводить время с друзьями каждую неделю, но мы, как правило, сидели и пили кофе. Поэтому было легко победить, когда я предложил выпить кофе во время прогулки с ними. Это означало, что я делал все, что хотел, но в гораздо меньшие сроки. Идеально!

Можете ли вы придумать способы, которыми вы можете удвоить свою жизнь — так, чтобы вы все еще делали все, но за меньшее время?

# 6 — НОСИТЕ ОДИН ОДИН ДЕНЬ

Я не имею в виду буквально, что вы носите одну и ту же одежду каждый день, но наличие одежды, которая соответствует вашему стилю, может значительно упростить и ускорить выбор того, что вы носите.

Создайте своего рода униформу, которую вы можете смешивать и сочетать, и вы будете готовы в кратчайшие сроки! Чем меньше решений вы будете принимать каждый день, тем больше времени вы сэкономите.

Все мы знаем, что быстрый взгляд на Facebook никогда не занимает всего несколько секунд.

Прежде чем мы это узнаем, прошел час, а мы ничего не сделали, кроме того, что знаем, что происходит в жизни других людей…

Полное отключение или, по крайней мере, установка строгого ограничения по времени на каждый день сэкономит вам часы в неделю!

# 8 — ФОКУС, ФОКУС, ФОКУС

Хотя некоторые функции многозадачности работают — большинство — нет…

Если вам нужно сосредоточиться на чем-то, стоит уделить этому все свое внимание, поскольку вы, естественно, сделаете это намного быстрее.

Уберите как можно больше отвлекающих факторов, и вы поймете, что в результате вы можете экономить часы каждую неделю.

# 9 — МНОГОЗАДАЧА, КОГДА ЭТО РАБОТАЕТ

Многозадачность — это способ сэкономить время, если все сделано правильно (в противном случае вы потеряете фокус, как уже говорилось в пункте 8 выше).

Это работает, когда задачи, которые вы выполняете, не требуют такой концентрации — или, по крайней мере, одна из них не требует.

Например, вы можете очень легко разгрузить посудомоечную машину или положить белье во время телефонного звонка другу.

# 10 — ЧТЕНИЕ С АУДИОКНИГАМИ

Один из лучших способов сэкономить время — это слушать книги **, а не читать их.

Это потому, что вы можете одновременно заниматься другими делами — вы не просто садитесь и сосредотачиваетесь на книге.

Люблю слушать за рулем — или уборкой дома! Попробуйте, и вы, возможно, обнаружите, что вам это тоже понравится!

{ Стоит прочитать : Аудиокниги, которые должны быть в вашем списке ДЛЯ СЛУШАНИЯ в этом году}

# 11 — ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫЙ МАГАЗИН ОНЛАЙН

Покупки продуктов могут занять утро, если вы не будете осторожны.

Путешествовать по магазинам, обходить каждый проход и принимать решения о том, что купить, просматривать специальные предложения, стоять в очереди и ехать домой.

Почему бы не сэкономить все это время, настроив регулярную доставку онлайн?

Большинство супермаркетов теперь предлагают эту услугу за небольшую плату (которую, как мне кажется, стоит заплатить за сэкономленное время) — и вы даже можете сэкономить время, решая, что покупать, поскольку они сохранят ваши избранные в списке, поэтому вам не нужно перебирать каждый раз тоже.

# 12 — ВЫТИРАТЬ ДУШ

Может показаться, что это займет больше времени, чем меньше, но в течение недели вы сэкономите много времени на чистку, чем если бы вы оставили воду на стекле.

Мне нравится использовать ракель ** для этой работы, и я держу ее прямо в душе, чтобы она была удобна, когда душ каждый раз включается.

# 13 — ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВРЕМЯ ОЖИДАНИЯ

Каждую неделю так много раз, что мы оказываемся в какой-то очереди.Ожидание у врачей, в магазине, ожидание, когда кто-нибудь возьмет трубку и т. Д. — так почему бы не использовать это потраченное впустую время, чтобы что-то сделать?

Легко отсортировать электронную почту на телефоне, прочитать статью в журнале, написать письмо и т. Д.… — и тогда все готово!

# 14 — ПРИГОТОВЛЕНИЕ НАЛИЧНЫМИ

Столько же времени уходит на приготовление еды вдвое или даже втрое, но если у вас появится привычка готовить больше, чем нужно, вы можете сэкономить все время на подготовку еще на один день!

Это действительно один из самых простых способов сэкономить время.

Просто дайте пище остыть и заморозить то, что осталось, и вы сможете быстро и легко перекусить в день, когда времени мало.

# 15 — ДЕЛЕГАТ

Не становись мучеником в домашнем хозяйстве. Необязательно делать все самому.

Независимо от того, привлечете ли вы к работе семью или наймете помощников (даже пара часов в месяц может иметь огромное значение) — вы можете довольно легко вернуть столь необходимое время для себя.

# 16 — АВТОМАТ

Наряду с № 15 (DELEGATE) автоматизация может быть действительно эффективным способом еженедельной экономии времени.

Начинаете ли вы оплачивать счета прямым дебетом, записываете телевизор, используете мультиварку или автоматизируете каким-либо другим способом — вы сэкономите массу времени, даже не пытаясь!

# 17 — РАСКРОЙТЕ РАСПИСАНИЕ

Мы склонны делать что-то неделя за неделей, потому что это то, что мы делали всегда. Мы начинаем не замечать того, что можно изменить.

Просто взгляните на свой дневник и будьте критичны. Можете ли вы полностью избавиться от чего-либо, можете ли вы уменьшить частоту того, что вы делаете?

# 18 — ПЛАН ОДЕЖДЫ НА НОЧЬ ПЕРЕД

Выбор того, что надеть по утрам, может оказаться пустой тратой драгоценного времени.Что еще хуже, так это когда вам нужно что-то, что действительно нужно гладить или постирать!

Если вы планируете, что надеть накануне вечером, в результате вы можете сэкономить много времени каждое утро.

# 19 — ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ

Если вы сядете накануне вечером и спланируете следующий день, вы сможете увидеть, сколько времени у вас есть и что вам нужно сделать, и соответственно спланировать свой день.

# 20 — СКАЗАТЬ БОЛЬШЕ «НЕТ»

Часто нам легче сказать кому-то «да», потому что мы не хотим обидеть или показаться бесполезными.Но действительно может быть полезно научиться говорить НЕТ даже немного больше.

Не эгоистично экономить свое время — вы получаете только определенную сумму каждую неделю, так что вы хотите максимально использовать ее!

# 21 — ПОДЪЕМНИКИ ДЛЯ ДЕТЕЙ

Ваши дети могут много развлекаться после школы, что, мягко говоря, отнимает время.

Почему бы не разделить эту ношу с другими родителями? Если вы оба отправляетесь в одну поездку, то вы можете поочередно брать с собой детей и в результате экономить время каждую неделю.

# 22 — УСТАНОВИТЬ ТАЙМЕР

Мы всегда уделяем время работе, будь то минута или час! — так почему бы не максимизировать это, установив таймер и не торопясь, чтобы добиться цели!

# 23 — МАГАЗИН ОНЛАЙН

Я упомянул покупки продуктов питания как отдельный пункт, но теперь большинство покупок можно делать в Интернете.

Вы можете купить товары для дома, косметические товары, билеты, праздники и т. Д. не вставая с дивана — и в результате вы сэкономите МНОГО времени на прогулках по магазинам.

{ Стоит прочитать : Серьезно умные способы сэкономить деньги при покупках в Интернете}

# 24 — ВОПРОС, ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ

Когда что-то делаете — начинайте сомневаться, действительно ли вам нужно это делать вообще — или это просто привычка?

# 25 — Еда в один горшок экономит время мытья

Их легко приготовить и сэкономить много времени на очистку.

# 26 — ГРУППА ДРУЗЬЯ ВМЕСТЕ

Всегда приятно встречаться с друзьями, но для встречи с каждым нужно время.Поэтому почему бы вместо этого не пойти с группой друзей — это сэкономит время, так как вы сможете увидеть всех сразу, и, возможно, получите еще больше удовольствия!

# 27 — ПОКУПАЙТЕ ПОДАРКИ, КОГДА ВЫ ИХ ВИДЕТЕ

Сколько раз вы были в магазинах или делали покупки в Интернете только для того, чтобы увидеть ИДЕАЛЬНЫЙ подарок для кого-то и подумать, что вы вернетесь и получите его ближе к их дню рождения?

Почему бы просто не покупать вещи здесь и сейчас — вы сэкономите столько времени, потому что вы уже там, и вам не придется все обдумывать снова, когда придет время.

# 28 — ИЗБЕГАЙТЕ ЧАСА РАБОТЫ

По возможности старайтесь составлять расписание так, чтобы вам не пришлось ехать в час пик. Уже одно это может сэкономить время в очереди каждый день.

# 29 — СОЗДАЙТЕ УТРЕННУЮ РУКОВОДУ

Сделайте свое утро привычкой с рутиной, и вы сможете бегать на автопилоте и делать дела быстрее, что приятно подводит меня к…

# 30 — СОЗДАЙТЕ ВЕЧЕРНУЮ РУЧКУ

… экономит время точно так же, как и утренний распорядок дня!

# 31 — ДЕКЛАТТЕР

Одна из самых простых вещей, которую можно упустить, чтобы сэкономить время, — это избавиться от мусора.Когда у вас дома меньше — вам меньше нужно убирать, меньше поддерживать, меньше покупать и т. Д. — экономия массы времени каждую неделю!

{ Стоит прочитать: Как успешно избавиться от беспорядка}

# 32 — МИНИМИЗИРОВАТЬ ВРЕМЯ ТВ

Вы можете сэкономить гораздо больше часов, просто выключая телевизор время от времени. Попробуйте перестать смотреть только одну программу в неделю и постепенно продвигайтесь дальше.

# 33 — СОЗДАЙТЕ ИДЕАЛЬНУЮ ПЛАНИРОВКУ ВАШЕГО ДОМА

Если вы можете убедиться, что планировка вашего дома подходит вам, то вы сэкономите время.Наличие вещей в нужной комнате означает меньше времени на прогулки за вещами, а идеальная планировка кухни означает, что вам не нужно тратить лишнее время на то, чтобы убирать вещи — каждая мелочь действительно помогает!

# 34 — ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ ПРИГОТОВЛЕНИЯ

Использование блендера и кухонного комбайна может сэкономить массу времени при приготовлении еды — я люблю свой Vitamix за быстрые смузи и супы, а мой кухонный комбайн быстро измельчает!

# 35 — СОЗДАТЬ ГРАФИК УБОРКИ

Если вы знаете, что все, что вам нужно делать по дому, будет делаться в определенный день каждую неделю / месяц, вы сэкономите время, делая это больше, чем необходимо.

У меня есть сообщение о создании расписания уборки ЗДЕСЬ, которое может вам пригодиться x

# 36 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИДЕНТИЧНЫЕ НОСКИ!

Быстрый, но эффективный способ — купить носки одной марки и цвета для каждого человека в доме. Благодаря этому на их объединение и сортировку после стирки уходит гораздо меньше времени!

# 37 — 2 КОРЗИНЫ ДЛЯ ПРАЧЕЧНОЙ

Зачем тратить дополнительное время на сортировку белья перед тем, как постирать белье? Сделайте работу заранее, имея 2 корзины для белья — 1 для белого и 1 для цветного.

СОВЕТ — Вы можете использовать корзину для белья на человека, если хотите, так как это хорошо работает, и большая часть стирки в настоящее время может выполняться при более низкой температуре, и поэтому нет необходимости в сортировке таким же образом (личные предпочтения конечно — я еще люблю разделять белые!)

# 38 — ОСТАВЛЯТЬ МЕБЕЛЬ ВОКРУГ

Чтобы очистить комнату пылесосом, требуется гораздо больше времени, когда вам нужно переместить все предметы мебели, чтобы добраться до пола. Постарайтесь оставить вокруг каждого предмета достаточно места, чтобы пылесос мог легко его обойти, и каждый раз вы сэкономите несколько минут.

# 39 — УЗОР БОЛЬШЕ!

Просто инвестируйте в больший контейнер для каждой комнаты, что означает меньше поездок для их опустошения — таким образом, экономя меньше времени каждую неделю — просто!

# 40 — ЛОГИЧЕСКИЕ ТОРГОВЫЕ СПИСКИ

Когда вы составляете список покупок, записывайте его в том порядке, в котором вы будете ходить по магазину. Сгруппируйте товары по категориям, чтобы не тратить время на то, чтобы делать покупки в каждом разделе и обратно по несколько раз.

# 41 — СОЗДАЙТЕ МЕСТО ДЛЯ ВАШЕГО ТОРГОВОГО СПИСКА

Добавьте список покупок на дверцу кухонного шкафа, чтобы вы (и другие члены семьи) могли добавлять необходимые вещи, когда они закончатся.Это сэкономит вам время, когда вам нужно просматривать шкафы каждый раз, когда вы хотите сделать покупки.

# 42 — ЛЕСТНИЦЫ НА ОБЕД

Когда вы готовите ужин, постарайтесь приготовить достаточно, чтобы у вас были остатки на обед на следующий день. Жаркое отлично подходит для бутерброда или салата, а блюда из пасты можно снова разогреть. Это сэкономит время на подготовку на следующий день.

# 43 — СОЗДАТЬ КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ

Если вы обнаружите, что все время записываете одно и то же, подумайте о том, чтобы составить контрольные списки, из которых вы можете просто выйти, когда они вам понадобятся, и сэкономить время.Это действительно хорошо подходит для информационного листа няни, или как использовать телевизор для гостей, информации о домашних питомцах и т. Д.

# 44 — ПРОВЕРИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ МЕНЬШЕ

Наряду с телевидением и социальными сетями электронная почта может быть еще одной из тех вещей, которые отнимают бесконечное количество времени, если вы не будете осторожны. Попробуйте проверять это один или два раза каждый день — одна только эта привычка может сэкономить вам часы каждую неделю!

# 45 — ЗНАЙТЕ СВОИ ЧАСЫ ДЛЯ ТЕЛА

Если вы делаете тяжелые дела, когда вы, естественно, наиболее внимательны каждый день, вы сделаете их за меньшее время, чем если бы вы пытались заставить себя, когда устали.

# 46 — ИМЕЕТ ВСЕ МЕСТО

Если вы можете создать место для всего в вашем доме, тогда вы будете точно знать, где оно находится, когда оно вам понадобится (если вы возьмете привычку класть его обратно, когда закончите!).

# 47 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕДЛЕННУЮ ПЛИТКУ

Отличный способ сэкономить время — найти что-нибудь, чтобы готовить за вас каждый день, пока вас нет дома.

# 48 — ПОДПИСАТЬСЯ И СОХРАНИТЬ

Подписка на товары означает меньше времени на покупки каждый месяц.

Будь то журналы, лекарства или что-то еще, узнайте, на что вы можете подписаться, и сэкономите время!

СОВЕТ — Мне нравится опция Amazons ПОДПИСАТЬСЯ И СОХРАНИТЬ **, чтобы заказывать регулярные поставки продуктов питания — это действительно упрощает задачу и позволяет мне не забывать заказывать их, что также экономит время на ненужные поездки в магазины!

# 49 — ОЧИСТИТЕ ВАННУЮ, КОГДА ВЫ ЕСТЬ ТАМ…

Почему бы не убрать ванную комнату, когда купаете детей ?! — вы должны быть там, но ничто не мешает вам одновременно вытирать вещи….

# 50 — УПРАЖНЕНИЕ ДОМА

Сэкономьте время на поездке в тренажерный зал, и вы будете тренироваться еще до того, как обычно приходите!

# 51 — СДЕЛАЙТЕ УПРАЖНЕНИЯ ЧАСТЬЮ СВОЕГО ДНЯ

Больше ходите, пользуйтесь лестницей, приседайте, пока кипит чайник — все это складывается и избавляет от необходимости находить время для выделенного места для упражнений.

№ 52 — КУПИТЬ КАРТ ОПТОМ

Имейте список всех мероприятий, которые вам нужно купить в ближайшие месяцы, и получите их все за одну поездку по магазинам.

# 53 — ЗАПИШИТЕ ТВ

Когда дело доходит до просмотра рекламы, бесполезная трата времени. Запись вашего телевизора означает, что вы можете вернуть это время назад, вместо этого быстро просматривая их.

# 54 — МЕНЬШЕ ЖЕЛЕЗА

Будьте избирательны в том, что вы гладите — спросите, действительно ли это нужно делать вообще.

# 55 — МЕНЬШЕ СТИРКИ

Во многом так же, как и глажка — убедитесь, что вы стираете только ту одежду, которая действительно нуждается в стирке. Иногда слишком легко бросить одежду в стирку, если ее можно надеть хотя бы еще раз, но реже стирка означает гораздо меньше времени на стирку!

# 56 — ДУШ НЕ ВАННА

Ванны занимают намного больше времени — и вы можете принять прекрасный долгий душ, чтобы при этом почувствовать себя по-настоящему побаловать себя!

# 57 — ФУНКЦИИ БЫСТРОЙ СТИРКИ

Если вы используете функции быстрой стирки в посудомоечной и стиральной машинах, вы все равно можете очистить вещи, но сэкономите много времени в процессе (большинство вещей, которые мы стираем, в большинстве случаев на самом деле не грязные!).

№ 58 — САМЫЙ БЫСТРЫЙ МАРШРУТ?

Убедитесь, что вы используете самый быстрый маршрут и транспорт, чтобы добраться туда, куда вам нужно, каждый день. Было бы легче ехать на поезде, чем на автомобиле? Вы выбирали один и тот же маршрут на работу каждый день, но какое-то время не проверяли его?

# 59 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ МИКРОВОЛНУ

Я чаще готовлю овощи в микроволновой печи, потому что это так быстро и легко, а все питательные вещества остаются неизменными. Вы также можете приготовить картофель в мундире, что значительно сэкономит время.

Итак — все!

59 советов по экономии времени, которые должны экономить время каждую неделю — легко!

Надеюсь, вам понравится попробовать несколько из них — и, может быть, возможно, у вас будет больше свободного времени, прежде чем вы это узнаете!

25 советов по экономии времени, которые увеличат вашу неделю на несколько часов

По мере того, как наша жизнь становится все более и более беспокойной, может казаться почти невозможным (читай: невероятно подавляющим) отмечать все в списке дел, не говоря уже о том, чтобы найти время восстановить связь с собой или с теми, кого мы любим, оба из которых оказались полезными, когда дело доходит до счастья и здоровья (есть даже исследования, которые говорят, что слишком сильный стресс может привести к физическому заболеванию).

К счастью, есть способы сэкономить время на выполнении ежедневных дел, работая умнее, а не усерднее. Мы поручили экспертам, которые были на вашем месте (и многие из них посвятили свою карьеру разработке продуктов и услуг, которые помогают упростить и улучшить жизнь других), поделиться своими когда-то лучше всего хранимыми секретами выхода из сорняков. .

От творческих способов сократить время уборки до более эффективной работы в офисе и быстрого выхода за дверь — читайте дальше, поскольку эксперты из различных отраслей делятся небольшими корректировками, которые вы можете внести, которые помогут сократить время в вашем недельном расписании.У вас останется больше драгоценного времени, чтобы инвестировать в людей и занятия, которые вам больше всего нравятся.

Утренняя рутина

Уловка: установите строгое время начала

Как это работает: Совет Энни Тевелин, визажист и основательница SkinOwl, нашла очень полезным, когда дело доходит до того, чтобы оставаться вовремя и оставаться продуктивным, когда вы просыпаетесь вставать в одно и то же время каждый день. «Делая это, я могу создать эффективный распорядок дня, будь то приготовление завтрака, прогулка с собакой или сидение за компьютером, в то же время готовое взять на себя рабочий день.Это изменило правила игры, и мой день протекает с минимальным стрессом и непредсказуемостью », — говорит она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 2 часа

Уловка: заранее запасите все свои сумки предметами первой необходимости

Как это работает: Если вы склонны использовать разные сумки для разных случаев, сэкономьте время, потраченное на замену ваши предметы первой необходимости, предварительно снабдив их такими вещами, как бальзам для губ, дезинфицирующее средство для рук, пара наушников и мятные конфеты. «Тогда вам просто нужно беспокоиться о главных вещах, таких как ключи и кошелек.Также не помешает включить тряпку для обуви, когда вы меняете обувь », — советует Кимми Смит, знаменитый модный стилист, соучредитель и директор по стилю Athleisure Mag. Она лично любит сумку Parker Air Mesh Pouch от Dagne Dover (от 25 долларов) за то, что таскает с собой небольшие предметы, которые, по совету Тевелин, также должны включать в себя салфетки для лица, увлажняющий туман, SPF, сухой шампунь и любые потребности в многозадачном макияже, чтобы свести к минимуму время, затрачиваемое на остановку. в аптеке или дома, если вам нужно освежиться.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30 минут

Хак: Создайте зерновой или кофейный бар на кухне

Как это работает: Для более легкого утра Джини Энгельбах, президент и основательница apartmentjeanie, предлагает создать кофе-бар, поместив все необходимое — например, кофеварку, кружки, ложки и приправы — на один поднос. «Если вы хотите хранить кружки в шкафу, попробуйте поставить кофе прямо под ним. Держите на подносе только самое необходимое, а также часто используемые кофейные зерна и стручки, а лишнее станет фоном в шкафу выше », — говорит она.Вы можете применить тот же подход к зерновому батончику с мисками и ложками и к своей любимой каше, содержащейся в прозрачных контейнерах для злаков — просто добавьте молока!

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 35-56 минут (исходя из 5-8 минут, сэкономленных каждое утро)

По теме

В офисе

Уловка: делайте рукописный дамп мозга каждый понедельник утром

Как это работает : Чтобы очистить сознание и опередить задачи на предстоящую неделю, Энгельбах рекомендует писать все на бумаге (желательно в линованную).«Как только вы закончите с первоначальным списком, вы можете приступить к редактированию и расстановке приоритетов. Мне нравится выделять цвета по дням недели и вводить задачи в свой цифровой календарь, чтобы у меня была дополнительная резервная копия. Рационализация не только позволит вам структурировать (и сэкономить) свое время, но и вы почувствуете себя подготовленными в начале недели, что бесценно », — советует она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час +

Хак: Планируйте свой день с временными блоками 50/10

Как это работает: Если вас часто отвлекают социальные сети, текстовые сообщения или общение с коллегами, Этот для тебя.Чтобы сбалансировать работу и отдых, попробуйте организовать свой день таким образом, чтобы вы работали с интервалами из 50 минут работы и 10 минут отдыха, предлагает Лорен Зеллер, сертифицированный CTA тренер по жизненному балансу. «В течение 50-минутного временного блока убедитесь, что вы находитесь в комфортной рабочей обстановке и не отвлекаетесь (то есть без мобильных телефонов). Усердно работайте над своей задачей в течение 50 минут, а затем, когда сработает таймер, уделите 10 минут тому, чтобы проверить свой телефон, быстро прогуляться по офису, потянуться и так далее », — объясняет она.«Если все будет сделано правильно, вы увеличите объем работы, которую можете выполнить, и при этом позаботитесь о себе».

Прибл. экономия времени в неделю: 5 часов в неделю (из расчета 60 минут, сэкономленных каждый день в течение 40-часовой рабочей недели).

Хак: настроить автоответчик по электронной почте в определенные часы

Как это работает: Как владелец бизнеса, Тевелин говорит, что добилась большого успеха в настройке автоответчика с указанием времени, когда она будет на электронной почте . «Например, я сообщаю людям, что отвечу на электронные письма в 10 часов утра.м. и 16:00, что помогает управлять ожиданиями и устанавливать границы того, как часто я проверяюсь. Это помогает мне экономить время, потому что я не сканирую свой почтовый ящик постоянно, когда мне не нужно, или прерываю другую работу, чтобы получить одноразовые ответы, »- объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час

Хак: попробуйте сгруппировать задачи

Как это работает: Многозадачность не всегда может быть простой (или возможной), но, когда и где это имеет смысл, Сьюзи Коэльо, ТВ личность и основатель / креативный директор House of Sussex, говорит, что это может иметь большое значение, когда дело доходит до продуктивности.«Простым примером может быть оплата или утверждение нескольких табелей учета рабочего времени, счетов-фактур или счетов за один раз, что часто может сэкономить вам время, связанное с необходимостью ссылаться на документы и входить в систему и выходить из нее. Другой может быть сканирование и печать нескольких документов за один сеанс, что может сэкономить вам время на поездки к принтеру и обратно », — объясняет Коэльо. Алексис Корман, соучредитель Big Easy Bucha, говорит, что она также добилась успеха в группировании более крупных проектов, требующих одинаковых наборов навыков и программ, что избавляет людей от необходимости переключать передачи в течение всего дня.«У нашей маркетинговой команды есть специальные дни фотосъемки, которые строго посвящены созданию контента без отвлекающих факторов, наша команда продаж будет планировать встречи и презентации в определенные дни, чтобы максимально использовать компьютерное время, и так далее».

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 5+ часов

Уловка: Оптимизируйте встречи, создавая строгую повестку дня

Как это работает: Встречи могут стать отличной возможностью для мозгового штурма, обсуждения важных деталей и поддержки проектов. К сожалению, они также могут отнять уйму времени, особенно если их проводить без надобности и нецеленаправленно, отмечает Сьюзи Кардер, коуч по бизнесу и прибыли и основательница SC Consulting.»Чтобы упростить процесс, старайтесь, чтобы собрания были как можно более краткими и небольшими, выбирая только тех, кто действительно должен быть вовлечен, и дату и время, которые может посетить каждый. Имейте строгое время начала, а также повестку дня, чтобы дать другим возможность заранее подготовиться и вовлечь всех в работу, а также убедиться, что у вас есть все необходимые документы для справки, — объясняет Кардер. Она также предлагает назначить задачи, такие как записи и следующие шаги, чтобы помочь людям заинтересоваться и завершить работу с четким планом действий.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 10 часов (на основе сокращения 20 часов встреч пополам)

Уловка: составьте список дел делегирования

Как это работает: Это для менеджеров. Кэти Сэндлер, коуч по влиянию и основательница The Impact Retreat, твердо убеждена в том, что один из наиболее эффективных способов сэкономить время в офисе — это узнать, когда вам следует брать на себя задачу, а когда вы должны делегировать ее кому-то по своему усмотрению. команда. «Начните с знакомства с каждым человеком один на один, чтобы вы могли отточить их индивидуальные сильные стороны и возможности.Затем составляйте ежедневные списки дел с элементами, которые необходимо выполнить, и включайте конкретные задачи для каждого человека. Если по какой-то причине задача попадает в вашу компетенцию, тогда вам действительно нужно эффективно структурировать свое время », — объясняет Сандлер, который отмечает, что важно иметь прочные отношения с теми, кому вы делегируете полномочия, чтобы они чувствовали, что их ценят. и оставайтесь мотивированными. Вы также можете сократить часть повседневных делегаций и создать ощущение автономии, заранее определив общие роли и обязанности.(Мы думаем, что это также может быть умным советом, который можно применить дома с супругом (супругой) и детьми).

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: варьируется

Выполнение поручений

Хакерство: пусть приложение сделает это за вас

Как это работает: Мобильные приложения изменили наш образ жизни — от управления банковскими счетами до важных счетов и документов. взаимодействовать с окружающим миром, поэтому Джеймс Ламберт, специалист по связям с общественностью и основатель James Lambert Consulting, предлагает максимально использовать эти инструменты.«Например, проверьте, есть ли у вашего банка приложение для отслеживания транзакций, и посмотрите, есть ли функция мобильного чекового депозита. Нет времени останавливаться в офисе или фотоцентре? Загрузите сканер или приложение для фотографий, чтобы экспортировать важные формы или заказать распечатки. Найдя, какие приложения лучше всего подходят моему образу жизни, я уменьшил нагрузку на свой график и смог больше сосредоточиться на работе », — объясняет он.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1,5 часа (основано на типичном времени, затрачиваемом на поездку в различные учреждения)

Хак: настроить автоматическую доставку

Как это работает: Были ли в прошлом недооцененные или перекупленные продукты? Сэкономьте время, потраченное на бег в магазин, заказав скрепки с автоматической доставкой.«Вводя свой список покупок в Instacart и получая одни и те же товары каждый понедельник, я не только экономлю деньги (потому что я не в магазине, меня отвлекают продукты, которые я могу или не могу готовить), но и экономлю время и всегда у меня есть холодильник и шкаф, полный того, что я знаю, что съеду », — говорит Тевелин. Вы также можете изучить варианты автоматической доставки других товаров (например, туалетных принадлежностей или товаров для ухода), которые вы обычно покупаете.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 2 часа

Хак: нанять виртуального помощника

Как это работает: Для Амбер Александрии, стилиста-знаменитости, нанять виртуального помощника (в ее случае через Overdrive) стало явным кардинально меняет правила игры, когда дело доходит до решения повседневных задач и выполнения большего в течение дня.«Делегируя простые задачи, которые мне не нравятся, такие как отправка электронных писем, бронирование встреч, управление поездками, согласование моего календаря и расписания, ввод данных и создание документов, я экономлю массу времени для тех, кто мне нравится», — объясняет она. . Хотя Александрия обычно вкладывает около 400 долларов в месяц в то, что некоторые могут посчитать дополнительным сотрудником, существуют также бесплатные услуги (например, Hound), которые могут помочь с повседневными задачами, такими как поиск отелей или проверка статуса вашего рейса в крайнем случае.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 15 часов

Сопутствующие товары

Уборка дома

Хак: используйте посудомоечную машину, чтобы мыть не только посуду

Как это работает: Если вы используете посудомоечную машину только для мытья посуды посуды, вы не используете ее в полной мере, — говорит Лиэнн Стапф, главный операционный директор The Cleaning Authority.«Некоторые другие вещи, которые вы можете безопасно мыть в посудомоечной машине (и, следовательно, сэкономить время на мытье рук), включают резиновые шлепанцы, парусиновые кроссовки и бейсболки, кисти для макияжа, неэлектрические пластиковые и резиновые детские игрушки, чехлы для контактов и т. Д. капы, щетки и расчески для волос, насадки для душа, полки холодильников, а также пластиковые и металлические садовые инструменты. Вы можете стирать эти предметы вместе, но я бы не рекомендовал сочетать их с посудой, чтобы уменьшить вероятность застревания остатков пищи в них.Просто сполосните предметы и запустите их в обычном цикле, чтобы очистить их быстро и эффективно », — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30 минут

Уловка: пылесосить секции за один раз

Как это работает: Если пылесосить весь дом за один раз кажется непосильной задачей, попробуйте заняться этим порциями. «Выделяя 5-10 минут каждый день недели на 1-2 комнаты за раз, вы будете постепенно убирать весь дом, и у вас будет больше времени на выходных, чтобы делать то, что вы хотите делать», — советует Ричард Чирези. владелец Aire Serv в Луисвилле, Кентукки.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30 минут

Уловка: добавьте радужную загрузку белья

Как это работает: Если у вас мало времени, но вам нужна «радуга» очищенных вещей (белые, темных и цветных), стирайте их вместе с помощью полотна для захвата цвета (например, от Carbona), — советует Мелисса Мейкер, эксперт по уборке и основательница Clean My Space. «Он впитает красители, которые в противном случае впитались бы одеждой».

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час + (в зависимости от того, сколько отдельных цветных загрузок белья вам придется вместо этого сделать)

Уловка: используйте метод отбрасывания для высоких стульев

Как это работает: Есть дома ребенок или маленький ребенок? Maker предлагает подложить тряпку (полотенце или старую простыню) под стульчик для кормления или детское сиденье, чтобы улавливать пролитую и беспорядочную пищу и сэкономить ваше время на уборке.«Собирайте углы листа после еды и бросайте кусочки пищи в компост или раковину. Стирайте простыню один или два раза в неделю », — говорит она. Это также отличный прием, когда за обеденным столом сидят грязные дети (или взрослые). Просто выберите большую ткань, такую ​​как пластиковая скатерть или старая простыня.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час

Beauty Routine

Уловка: не используйте тепловые инструменты для волос

Как это работает: Если вы тот, кто обычно полагается на тепловые инструменты для укладки волос, Эндрю Фицсимонс, знаменитый стилист-парикмахер, рекомендует сушить на воздухе, чтобы сэкономить время.«Это не только эффективнее, но и лучше для ваших волос. Я рекомендую своим клиентам сушить на воздухе не реже одного раза в неделю, чтобы уменьшить ущерб, который может нанести тепловой инструмент. Если вы новичок в сушке на воздухе, практикуйтесь на выходных или в выходной, когда у вас есть время. Когда вы освоите эту технику, вы сможете сократить время, которое вы проводите в ванной каждую неделю! » Фитцсимонс объясняет: Чтобы избежать разглаживания, он рекомендует использовать небольшое количество разглаживающего масла, такого как NatureLab.Масло TOKYO Smooth Hair Oil (16 долларов США) или, для тех, у кого много вьющихся волос, разглаживающий лосьон Moroccanoil’s Smoothing Lotion (32 доллара США), от средней длины до кончиков еще влажных волос. «Тем, у кого вьющиеся волосы, я рекомендую нанести увлажняющий крем, такой как Pracaxi Nectar Curl Twisting Custard от Carol’s Daughter (14 долларов США), на подсушенные полотенцем волосы и завязать их в свободный высокий пони. Натяжение и вес «конского хвоста» будет тянуть спирали к удлинению их формы. Отпустите, когда волосы слегка подсохнут, и все готово! «

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 20-60 + минут (в зависимости от вашего типичного стиля)

Совет: предварительно высушите волосы грубо. круглая расческа

Как это работает: Если вы не можете полностью отказаться от тепловых инструментов, удалите излишки влаги с волос перед круглой расческой путем грубой сушки, что Саванна Финчер, лицензированный парикмахер и корпоративный инструктор Blo Blow Dry Bar, говорит, сократит время, затрачиваемое на обдув, и поможет предотвратить чрезмерное воздействие концентрированного тепла.«Руками стряхните с волос излишки воды, затем используйте щетку для влажных волос, которая вентилируется и безопасна для тепла (например, Wet Brush, 15 долларов США), чтобы расчесать волосы во всех направлениях, при этом беспорядочно высушивая их феном. по всей голове, чтобы запутать непослушные модели роста. Для жестких, вьющихся или склонных к завиванию волос вы можете использовать насадку для концентрации, которая идет в комплекте с феном, чтобы контролировать выпадение волос. Для тонких или тонких волос, которым не хватает объема, вы можете перевернуть голову вверх ногами, чтобы добиться большего подъема у корня », — советует она.Для более кудрявых волос она рекомендует грубую сушку не более чем на 50 процентов перед расческой. Для более прямых волос она рекомендует грубую сушку до 70-80 процентов пути до круглой расчесывания.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час (из расчета 10-20 минут на продувку)

Хакерство: выбирайте продукты, которые работают вдвойне

Как это работает: Чем меньше продуктов вам придется иметь дело, когда будете готовы , тем быстрее вы сможете отойти от задачи, как отметила Мередит Бараф, знаменитый визажист.«Это может показаться незначительным, но поиск, открытие, закрытие и складирование элементов складываются, поэтому полезно выбирать бренды и продукты, которые предлагают многозадачность, двусторонние решения или исправления на ходу. «La Baton Rouge Lip Duo от Surratt Beauty (38 долларов) и Instant Look in a Palette от Шарлотты Тилбери (75 долларов) — это одни из моих любимых вещей», — советует она. Бараф также рекомендует сделать ваши существующие продукты более активными, используя бронзер в качестве теней для век, пухлый карандаш для губ в качестве подводки для губ и помады и так далее.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 20 минут

Способ: наносите сухой шампунь в течение 12-24 часов после мытья волос

Как это работает: Вопреки распространенному мнению, сухой шампунь предназначен для работы в большей степени — профилактическая мера, а не замена традиционному шампуню, — говорит Финчер. «Когда вы наносите сухой шампунь в течение 12-24 часов после мытья волос (или сразу после сушки феном), сухой шампунь способен впитывать излишки натуральных масел по мере их производства, что дольше сохраняет ваши волосы чистыми», — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 3 часа (в зависимости от того, как часто вы моете и сушите волосы феном)

Как одеваться

Уловка: выделите цветом основные предметы гардероба

Как это работает: Когда вы одеваетесь Смит отмечает, что люди обычно ищут определенные стили или цвета, чтобы завершить образ. «Организация вашего шкафа и ящиков по стилю, а также по цвету, позволяет вам находить предметы быстрее и с меньшими хлопотами, выводя вас за дверь быстрее и в хорошем настроении», — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30-45 минут (исходя из 10-15 минут, сэкономленных на поиске одежды не менее трех раз в неделю)

Уловка: Создайте индивидуальный гардероб

Как это работает: В качестве еще одного способа подготовить одежду на неделю Смит предлагает выделить день на выходных, чтобы выбрать 14 предметов (например, три платья, четыре низа, четыре верха, две куртки и один комбинезон), которые можно носить вместе. «Это позволяет вам создавать комбинацию из минимум 10 образов, которые вы можете менять местами, накладывать друг на друга и т. Д.Кроме того, вы можете предварительно отпарить / погладить изделия и извлечь аксессуары, которые обычно подходят для каждого образа ». Энгельбах говорит, что это также позволяет вам заранее заметить любые препятствия, такие как пятна или незакрепленные пуговицы, и избавить вас от хлопот, связанных с их устранением в последнюю минуту.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 3,5 часа (в среднем 30 минут, сэкономленных в день)

Сопутствующие товары

Время приема пищи

Уловка: еженедельный запас смузи на завтрак

Как это работает: В качестве еще одного утреннего трюка Энгельбах любит создавать большую партию смузи одного типа и разделять ее на пакеты для заморозки порционного размера.«Поместите один пакет в холодильник перед сном, и ваш завтрак будет практически готов к употреблению на следующее утро», — советует она. Если вы жаждете большего разнообразия, вы также можете собрать на неделю фрукты и овощи для своего смузи и разложить их по порционным пакетам для заморозки. «Когда пришло время готовить утренний смузи, возьмите пакет замороженных продуктов и бросьте его содержимое в блендер».

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 90-120 минут (исходя из дополнительных 15-20 минут, потраченных на сбор ингредиентов, подготовку и уборку каждое дополнительное утро)

Уловка: периодическое приготовление зерен и овощей

Как это работает: Чтобы сэкономить время и хлопоты по приготовлению, подготовке и уборке в будние дни, Саманта Кассетти, MS, RD, эксперт по питанию и снижению веса, рекомендует готовить порциями одно зерно (например, киноа или коричневый рис) вместе с противнем. овощей (например, брокколи, цветная капуста и брюссельская капуста) в воскресенье вечером.«С помощью этой стратегии вы можете создавать несколько блюд и сезонов по мере необходимости. Например, в первый вечер добавьте овощи в магазинный соус песто и подавайте с лебедой и обжаренными креветками (также добавленными в соус песто). На второй вечер съешьте питательную миску с овощной основой, ложкой киноа, небольшим количеством хумуса, консервированного, промытого нута и оливок. На третий вечер вы можете подать киноа и овощи вместе с цыпленком-гриль », — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 2 ½ часа

Уловка: выбирайте замороженные продукты

Как это работает: Нет времени сходить в супермаркет? Держите морозильную камеру хорошо укомплектованной, чтобы вы могли добавлять продукты прямо на ходу.«Замороженные продукты всегда свежие и часто предварительно приготовленные, что позволяет сэкономить дополнительное время, когда дело доходит до измельчения и так далее. Кроме того, в микроволновой печи он готовится за считанные минуты, что значительно сокращает время приготовления. Я люблю подмешивать приготовленные на пару овощи в соус песто в качестве легкого гарнира », — предлагает Кассетти, которая также рекомендует держать под рукой замороженные зерна.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 3 часа (с учетом типичного времени, затрачиваемого на поездку в продуктовый магазин и приготовление свежих продуктов)

Больше экономии времени от BETTER

Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни.Подпишитесь на нашу рассылку и следите за нами в Facebook, Twitter и Instagram.

Как экономить время и получать больше каждый день

Планировщики производительности и журналы — это инструменты профессии. Производительность — это искусство. Так же, как искусство очень личное для художника, продуктивность очень лична для человека. То, что работает для вас, может не сработать для меня. Это важное различие, если вы действительно хотите сделать больше за меньшее время.

Слишком многие из нас балуются советами по повышению продуктивности только для того, чтобы перейти к следующему инструменту или тенденции, когда они не помогли нам, упуская урок о том, что сработало, а что нет в этом инструменте или тенденции.

Ставим инструмент на пьедестал и скучаем по искусству. Это поклонение кисти, а не процессу рисования. Мы скучаем по искусству собственной продуктивности, когда инструмент затмевает сокровища.

Как художник, у вас есть много кистей на выбор. Вам нужна кисть, которая лучше всего лежит в руке. Вам нужна кисть, которая не отвлекает вас от вашего искусства, а сотрудничает с вами, чтобы создать множество вещей, которые вы видите в уме. Поиск такой кисти может потребовать некоторых экспериментов, но когда вы поймете, что роль кисти состоит в том, чтобы оживить ваше видение, вам будет легче найти подходящую кисть.

Планировщики такие же. Вам нужен журнал продуктивности, который поможет вам в создании вашего видения, а не тот, который утомляет или крадет вашу энергию.

Давайте познакомимся с 10 лучшими планировщиками производительности и журналами, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Планировщик One Thing

Бестселлер The NY Times, The One Thing , только что выпустил новый планировщик. Если вам понравилась эта книга, вам понравится этот ежедневник.

Гэри Келлер, основатель крупнейшей в мире компании по недвижимости Keller Williams Realty, овладел искусством сосредоточенности.Планировщик One Thing уходит корнями в отрасль, меняющую производительность. Если вы хотите нанести удар по Вселенной, это может быть вам идеальным помощником.

Получите планировщик здесь!

2. Full Life Planner

Full Life Planner — это совершенная система планирования Lifehacks, позволяющая получать результаты по всем основным аспектам вашей жизни, включая работу, здоровье и отношения. Этот умный планировщик — это 15 лет передового опыта Lifehack и проверенных формул успеха ведущих специалистов.

С помощью Full Life Planner вы можете согласованно согласовывать свои действия с долгосрочными вехами каждый день, неделю и месяц. Это поможет вам сделать больше и достичь своих целей.

Получите планировщик здесь!

3. The Freedom Journal

Создатель одного из самых успешных подкастов, Entrepreneur on Fire , Джон Ли Дюма выпустил свой дневник производительности в 2016 году. Этот журнал в твердой обложке посвящен достижению целей SMART за 100 дней.

С их сайта:

«The Freedom Journal — партнер по подотчетности, который не позволит вам потерпеть неудачу. Джон Ли Дюма опросил более 2000 успешных предпринимателей и создал уникальный пошаговый процесс, который поможет вам УСТАНОВИТЬ и ДОСТИГНУТЬ свою цель №1 за 100 дней ».

Получите планировщик здесь!

4. Планировщик полного фокуса

Майкл Хаятт, автор платформы Platform и ведущий подкаста «Это ваша жизнь» , также имеет свой собственный планировщик под названием Full Focus Planner.

С сайта:

«Созданный для 90-дневного цикла достижений, Full Focus Planner® предоставляет вам контент на четверть года, поэтому вы не будете перегружены планированием (и отслеживанием) 12 месяцев за раз. ”

Этот планировщик производительности включает в себя место для годовых целей, ежемесячный календарь, квартальное планирование, идеальную неделю, ежедневные страницы, место для ритуалов, еженедельный предварительный просмотр и ежеквартальный предварительный просмотр. Он также поставляется с уроками быстрого запуска, которые помогут вам освоить использование планировщика.

Получите планировщик здесь!

5. Планировщик увлечений

Они называют себя #pashfam и думают о своем планировщике как о «бумажном инструкторе по жизни». Их форматы включают датированные, академические и недатированные журналы в твердом переплете с разными цветами. Имея более 600 000 пользователей, они зарекомендовали себя как эффективные планировщики.

С сайта:

«Календарь встреч, руководство по постановке целей, журнал, альбом для рисования, журнал благодарностей, а также личные и рабочие списки дел в одном блокноте.»

У них есть программа« получи один — отдай один ». За каждый купленный Планировщик увлечений они пожертвуют один студенту или кому-то из нуждающихся.

Они также предоставляют бесплатные загрузки своих планировщиков в формате PDF. Это отличный способ провести тест-драйв, если их планировщик вам подходит.

Получите планировщик здесь!

6. Планировщики карт Desire

Если вы ищете более духовно ориентированного планировщика, Даниэль ЛаПорте, автор книги The Desire Map , создала планировщики карт Desire.С ежедневными планировщиками, еженедельными планировщиками и недатированными планировщиками вы можете найти то, что вам подходит.

За этим планировщиком стоит программа Desire Map Planner Program, включающая 3 рабочих тетради, которые не только помогут вам в использовании планировщиков, но и направят вас в ваш мыслительный процесс о своей жизни и намерениях, которые вы используете для реализации.

Получите планировщик здесь!

7. Планировщики Франклина Кови

Дедушка всех планировщиков, Франклин Кови, обладает самыми широкими возможностями, когда дело касается макетов, папок и аксессуаров.Обладая более чем 30-летним опытом работы в сфере планирования продуктивности, они не только предоставляют массу макетов планировщика, но и с самого начала обучают продуктивности и планированию.

С сайта:

«Добивайтесь самого важного с инновационными, высококачественными планировщиками и папками, адаптированными к вашему личному стилю. Наша система бумажного планирования поможет вам определить ценности, сформировать успешные привычки, а также отслеживать и достигать ваших целей ».

Получите планировщик здесь!

8.Планировщик производительности

Планировщик производительности — от создателей самого продаваемого журнала, поддерживаемого Тимом Ферриссом, «Five Minute Journal».

Сочетание метода Айви Ли, принесшего Чарльзу Шваба миллионы, с техникой помидора, позволяющей сосредоточиться на текущем моменте, Планировщик продуктивности является одновременно интеллектуальным и эффективным.

Он позволяет планировать на шесть месяцев, ежедневные страницы по 5 дней, еженедельное планирование и еженедельный обзор, список приоритетных задач, отслеживание времени Pomodoro и дополнительное место для заметок.

С сайта:

«Часто ли вы заняты, а более важные дела откладываются? Планировщик производительности поможет вам расставить приоритеты и выполнить несколько жизненно важных задач, которые сделают ваш день удовлетворительным. Качество важнее количества. В сочетании с техникой Помидора, которая поможет вам не отвлекаться, Планировщик производительности поможет вам лучше выполнять работу за меньшее время ».

Получите планировщик здесь!

9. Self Journal

При поддержке Даймонда Джона из Shark Tank, Self Journal использует 13-недельный подход и сочетает в себе ежемесячное, еженедельное и ежедневное планирование, чтобы помочь вам сосредоточиться на действительно важных вещах.

Self Journal включает в себя дополнительные инструменты, которые помогут вам работать с их Weekly Action Pad, Project Action Pad, карманным журналом Sidekick, чтобы фиксировать ваши идеи на ходу, и их закладками SmartMarks, которые действуют как блокнот во время чтения.

Получите планировщик здесь!

10. Google Calendar

Возможно, вы уже используете Google Calendar для встреч, но с парой настроек вы можете использовать его в качестве планировщика продуктивности.

Производительность предполагает, что у нас есть время для работы, которую мы собираемся делать.Таким образом, если вы заблокируете время в календаре Google и обозначите его как «занято», это не позволит другим людям заполнить эти места в вашем календаре. На самом деле использовать эти отрезки времени, как вы планировали, зависит от вас.

Если вы используете инструмент бронирования, такой как «Расписание однократно» или «Календарный план», вы можете интегрировать его с вашим Календарем Google. Для максимальной продуктивности и ритма я рекомендую создавать постоянный «доступный» блок времени каждый день для таких встреч.

Календарь Google является бесплатным, веб-ориентированным и точным.Если вы цените чистую прибыль и легко держите приоритеты в голове, это может быть хорошим решением для вас.

Получите планировщик здесь!

Дополнительный совет: объедините 4 строительных блока производительности

Принципы, которые мы создаем внутри, столь же важны для специалистов по планированию производительности, как и сам инструмент. Есть 4 строительных блока продуктивности, использование которых увеличивает вашу энергию и результаты.

Четыре строительных блока продуктивности — это желание, стратегия, сосредоточенность и ритм.Когда вы сделаете это правильно, наличие планировщика производительности или журнала обеспечит структуру, которая поможет вам не сбиться с пути.

Блок № 1: Желание

Каким-то образом, преследуя все наши цели, мы накапливаем идеи и дела, которыми на самом деле не увлечены и к которым не стремимся. Они пробираются внутрь и отвлекают нас от действительно важных вещей.

В основе высокой производительности лежит желание. Не так много маленьких желаний, но всеобъемлющая мать желаний .Желание, которое вы чувствуете внутренне, желание, которое исходит из вашей души, а не вашей логики, — это то, что вам нужно задействовать, если вы хотите повысить свою продуктивность.

Планировщик продуктивности — это просто отвлечение, если вы не понимаете, для чего все это нужно. Однако при желании ваш планировщик продуктивности предоставляет направляющие для достижения ваших целей.

Блок № 2: Стратегия

Когда вы определитесь со своим всеобъемлющим желанием, вам нужно организовать свои шаги, чтобы достичь его.Назовем это «стратегией». Стратегия похожа на сборку пазла. Вы должны сначала перевернуть все части, чтобы увидеть узоры, цвета, соединения и найти границы.

В бизнесе и в жизни мы часто пытаемся собрать нашу «головоломку», не переворачивая все части. Мы вносим много вещей в наши списки дел и забиваем наших планировщиков вещами, которые не важны для общей картины нашей головоломки.

Стратегия заключается в том, чтобы потратить время на то, чтобы выкинуть из головы все вещи, связанные с вашей целью, а затем найти закономерности и приоритеты.Перевернув эти кусочки головоломки, вы начнете видеть более важные задачи, которые решают менее важные задачи или делают менее важные задачи неактуальными.

В бестселлере « The One Thing», главный вопрос, которому они учат, звучит так:

«Что Единственное, что я могу сделать, чтобы все остальное было проще или ненужнее?»

Это основа стратегии и организации того, что поражает вашего планировщика, а что нет.

Блок № 3: Фокус

Определив приоритеты, теперь вы можете сосредоточиться на Одном, что делает все остальное проще или ненужным.Вот где ваши планировщики продуктивности и журналы помогут вам удержать линию.

Поскольку вы уже перевернули кусочки пазла, вас не отвлекают новые блестящие предметы. Если появятся новые идеи, а они появятся, вы лучше увидите, как и где они вписываются в общую картину вашего желания и стратегии, что позволит вам вернуться назад и сосредоточиться на своем Едином Вещи.

Блок № 4: Ритм

Последний строительный блок продуктивности — ритм. В жизни и в работе есть ритм, который лучше всего подходит вам.Когда вы находите этот ритм, время останавливается, продуктивность легка, а работа приносит радость.

Некоторые называют это потоком. По мере того, как вы оттачиваете свое самосознание относительно своего идеального ритма, вы обнаружите, что катаетесь по потоку чаще и получаете свою продуктивность.

Без этих четырех строительных блоков продуктивности вы похожи на художника с кистью, не имеющей представления, как с ее помощью создавать то, что вам нравится. Но используйте эти четыре строительных блока и вы сможете сделать больше за меньшее время.

Итог

Ваша жизнь — это ваше искусство. Каждый день у вас есть шанс создать что-то удивительное. Понимая и используя четыре строительных блока продуктивности, вы настроите себя на успех независимо от того, какой планировщик или «кисть» вы выберете.

По мере того, как вы экспериментируете с разными планировщиками, вы сужаете, какой из них лучше всего подходит для вас, и ускоряете свой путь к разрушению Вселенной.

Дополнительные инструменты для повышения вашей производительности

Кредит предоставленной фотографии: Анете Лусиня через unsplash.com

15 лучших советов по экономии времени в 2021 году

Мы часто болтаем о нехватке времени или о том, что мы не можем что-либо сделать в недостаточное количество времени, которое у нас есть. Ну, угадайте, что? Мы предлагаем 15 лучших советов по экономии времени, которые помогут вам добавить больше часов в свой день.

Когда мы говорим «добавить больше времени», мы не имеем в виду прибавление часа или двух к 24 часам вашего дня (что невозможно в реальном мире), мы имеем в виду эффективное использование этих 24 часов, чтобы помочь вам сэкономить время, пока вы выполняете все свои задачи.

Эти советы по экономии времени помогут вам раскрыть потенциал 24 часов. Помните, что Билл Гейтс, Джефф Безос, Джек Ма и другие влиятельные фигуры имеют одинаковое количество часов в день. Их способность оптимально использовать эти часы и максимально использовать их отличает их от остальных и, вероятно, является ключом к их успеху.

Следуйте следующим советам по экономии времени, и, возможно, однажды вы встанете на тот же пьедестал

1.Следите за своим временем

Функция отслеживания времени в nTask

Отслеживание своего времени — один из лучших способов организовать свою повседневную жизнь. Организуя свой график по времени, вы, по сути, исключаете любую потерю времени.

Помните, как наши учителя убеждали нас носить наручные часы во время экзаменов, чтобы мы могли оставаться организованными и вовремя завершать тесты? То же самое и здесь.Обращая внимание на время, которое вы тратите на определенную задачу, вы можете оптимизировать свою работу и повысить производительность.

Есть два способа отслеживать свое время:

В ручном режиме вам нужно носить только наручные часы, чтобы следить за временем, которое вы тратите на выполнение различных задач, и наносить подробные сведения на лист бумаги, блокнот или дневник. Однако, чтобы отслеживать свое время в цифровом виде, вы можете воспользоваться приложениями для отслеживания времени, такими как nTask .

Эти приложения специально разработаны, чтобы помочь вам эффективно управлять своим временем.С помощью этих приложений вы можете определять пробелы в своем расписании, отслеживать свой прогресс с течением времени и соответствующим образом организовывать свое время для улучшения в будущем.

• nTask — лучшее бесплатное приложение для отслеживания времени.

  Управляйте задачами, проектами, ресурсами и расписаниями в nTask. Зарегистрироваться Сегодня!

• Начать бесплатно

2. Работайте над своими навыками тайм-менеджмента

Оттачивание навыков управления временем поможет вам достичь большего за меньшее время, стать более продуктивным и более эффективно выполнять свои задачи.

Некоторые из стратегий, которые могут побудить вас более эффективно управлять своим временем, включают выполнение задач в группах, занесение отвлекающих факторов в черный список, разбиение ваших проектов на более мелкие части и т. Д.

Чтобы управлять своим временем, вы можете:

• Поставить цели
• Разделите работу на более мелкие части
• Установите крайние сроки для каждой задачи
• Отслеживайте свой прогресс с течением времени, чтобы выявить пробелы в вашем расписании
• Расставьте приоритеты для лучшей работы
• Организуйте свой рабочий процесс по определенному графику, чтобы следить за своими ежедневными целями

Вы можете использовать приложения для управления временем, чтобы организовать свой рабочий график и повысить производительность.С помощью этих приложений вы можете составлять списки дел, расставлять приоритеты, отслеживать время и делать многое другое. Зарегистрируйтесь сейчас и наслаждайтесь преимуществами эффективного управления временем.

3. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Одна из вещей, которая мешает нашей работе и снижает производительность, — это отвлекающие факторы. Эти отвлекающие факторы могут быть в виде вашего непослушного ребенка, вашего шумного соседа, чрезмерно болтливого коллеги, вашего мобильного телефона или игр и т. Д.

Если вам нужно эффективное решение, позволяющее сэкономить время, первым делом нужно избавиться от этих отвлекающих факторов.Найдите тихое место для работы, убедитесь, что вокруг вас нет отвлекающих шумов и ваш разум спокоен.

Когда у вас будет спокойная и умиротворенная обстановка, вы сможете сосредоточиться на своей работе и улучшить свою производительность.

Связанный:

6 лучших приложений, которые помогут вам сосредоточиться и отвлечься

4. Планируйте свою работу в часы пик

Некоторые люди — ранние пташки, другие — полуночники.Вам нужно будет определить пиковое время дня и запланировать свою работу на это время. Соответствующая организация работы — еще один наш совет по экономии времени.

Этот график повысит вашу производительность и упростит вам работу. Вы также заметите повышение своей производительности, если будете работать в эти часы.

5. Оцифровка своей жизни

Мы живем в эпоху цифровых технологий, и поэтому вы должны воспользоваться многочисленными преимуществами, которые он предлагает.Максимально используйте Интернет и используйте его в полной мере.

С помощью Интернета можно делать несколько вещей:

• Оплата счетов онлайн
• Проведите онлайн-встречи один на один
• Работа на дому
• Общайтесь с коллегами в режиме реального времени
• Следите за своей работой с помощью приложений для отслеживания
• Сделайте покупки в Интернете и получите их прямо к вашему порогу
• Автоматизировать ответы по электронной почте

Есть сотни других вещей, которых вы можете достичь с помощью виртуальной платформы.Вы также можете воспользоваться помощью специальных приложений для повышения производительности.

6. График прерывистых перерывов

Говоря о советах по экономии времени, важно также сосредоточиться на графике отдыха. Вам следует выделить часть дня на отдых, иначе вы потеряете нервы.

Вы можете использовать правило 52/17, которое подразумевает, что вы работаете 52 минуты, а затем делаете перерыв на 17 минут.Правило поможет вам сосредоточиться. Вы улучшите свое выступление за 52 минуты и с нетерпением ждете 17-минутного перерыва.

17 минут в вашем графике — ваша награда за эффективную работу в течение 52 минут подряд.

Еще одно похожее правило — это правило 50/10, которое подразумевает аналогичные условия, то есть 50 минут работы и 10 минут отдыха. 50 минут работы лишены отвлекающих факторов и позволяют сосредоточиться на работе.

Перерывы — отличный способ снизить стресс, избавиться от истощения, освежить ум и восстановить энергию. Независимо от того, какое правило вы выберете, или если вы составите индивидуальный график, убедитесь, что у вас достаточно перерывов, чтобы не перегружать свой мозг и работать расслабленно.

7. Многозадачность не так уж плоха

Мы всегда слышали, насколько неэффективна многозадачность или как нам следует сосредоточиться на одной задаче за раз.Хотя чистить и писать одновременно может быть нецелесообразно, безусловно, будет целесообразно слушать и писать.

Вам просто нужно придумать правильную комбинацию задач. Вот некоторые эффективные комбинации многозадачности:

• Есть попкорн и смотреть фильм (это само собой разумеющееся, не так ли?)
• Написание указателей во время прослушивания подкаста
• Создание нескольких копий файла для экономии времени

8. Готовьтесь к своему дню

Планирование — еще одно решение для экономии времени.Когда вы планируете свой график, вы, по сути, упорядочиваете свой рабочий график, чтобы улучшить свою производительность.

Чтобы подготовиться к своему дню, вы можете:

• Расписание встреч с указанными повестками дня
• Составьте список дел, которые вам нужно выполнить
• Разделите 24 часа вашего дня соответственно
• Убедитесь, что ваша одежда и сумка готовы к завтрашнему дню
• Планируйте ежедневное питание

Тот факт, что вы подготовились к своему дню, является доказательством вашей приверженности своей работе.Результаты этой уловки экономии времени отразятся на вашей сверхурочной работе.

9. Расставьте приоритеты для своих задач

Установить приоритет задачи на nTask

Может быть трудно сосредоточиться на чем-то одном, когда все ваши задачи разбросаны беспорядочно. Немного внимания к этому аспекту поможет вам сосредоточиться.

Расставьте приоритеты задач в порядке важности или даты доставки. В первую очередь идут самые важные или близкие к сдаче задачи, и наоборот.После того, как вы расставили приоритеты для своей работы, вы можете посвятить свое время одной задаче, выполнить ее, а затем перейти к следующей.

10. Разработайте систему для работы с электронной почтой

Один из лучших способов сэкономить время — разработать систему для сортировки электронной почты. Мы всегда в восторге от того, как правильно организовать рабочий стол или правильно отсортировать файлы. То же самое следует применять и в отношении электронной почты.

Каждый день мы получаем десятки писем, одни важные, другие спам.Если вы не отсортируете их сразу, вы только увеличите беспорядок. Вы можете организовать свой почтовый ящик, разработав систему.

• Проверяйте свой почтовый ящик дважды или трижды в день через равные промежутки времени
• Ограничьте свои сеансы определенным временным лимитом, например 20-30 минут
• Удалите ненужные электронные письма прямо сейчас
• Не оставляйте электронную почту без присмотра
• Автоматизация ответов для повышения эффективности
• Используйте шаблоны

Система работы с электронной почтой поможет вам содержать ваш почтовый ящик в чистоте и порядке.

11. Нанять помощника

Работа в одиночку иногда может быть немного утомительной, в такие моменты вам следует подумать о найме помощника, который поможет вам в выполнении ваших повседневных задач. Если ваше финансовое состояние достаточно стабильно, чтобы позволить себе его, вы обязательно должны получить всю необходимую помощь.

Вы можете нанять виртуального помощника для управления электронной почтой и социальными сетями, домработницу для регулярной уборки дома, повара для приготовления еды и т. Д.Дополнительная помощь снимет нагрузку с ваших плеч и поможет расслабить нервы.

Имейте в виду, что эта помощь не является обузой для вашего бюджета, вы не исчерпываете свои расходы и не добавляете дополнительных расходов, вы инвестируете в себя и свой бизнес.

12. Научитесь говорить «нет»

Сказать «нет» некоторым вещам может показаться не таким уж большим, но когда вы включите этот спасительный прием в свою повседневную жизнь, вы поймете, что он дает больше преимуществ, чем вы когда-либо могли подумать.

Люди часто считают, что сказать «да» всему, что им бросают, может помочь им завоевать сердца старших или помочь им получить стимул, в котором они отчаянно нуждаются. Но это не работает, а приводит к чрезмерному выгоранию и переутомлению.

Научитесь говорить «нет» тому, что не входит в вашу ответственность. Выполнение работы вашего начальника не принесет вам бонусных очков. Для работы нужно использовать свою энергию, а не чью-то еще.

Вам может быть сложно прямо сказать «нет», в таком случае вы можете:

• Будьте немного дипломатичны и объясните причины своего отказа
• Предложите альтернативу
• Практикуйтесь снова и снова

Как только вы привыкнете, вы сможете уменьшить стресс и тяжелую работу, отягощающую вашу повседневную жизнь.

13. Устранение негативов

Устранение негативов может показаться не лучшим способом сэкономить время, но поверьте нам, это одна из вещей, которые вас сдерживают.

Часто наиболее ядовитыми оказываются самые близкие нам люди. Их негатив может просочиться сквозь вашу защиту и заразить ваш позитив.

Если и когда вы идентифицируете такого человека, проявляющего отрицательную энергию, вы должны как можно скорее устранить его из своей жизни, чтобы избавиться от всей токсичности.

Как только вы избавитесь от их токсичности, вы увидите рост своей производительности и эффективности. Не позволяйте негативу других никоим образом сдерживать вас.

14. Немедленно устраняйте проблемы

Функция отслеживания проблем в nTask

Один из самых эффективных советов по экономии времени — решать проблемы, как только они возникают. Если вы откладываете решение проблем или не решаете их немедленно, они будут продолжать мешать вашей работе.

Ожидание решения проблемы может иметь эффект снежного кома, со временем он становится все больше и больше. Ваше стремление решить проблему немедленно может избавить вас от всех хлопот, с которыми вам, возможно, придется столкнуться позже в противном случае.

15. Общайтесь с коллегами

Communication — еще одно решение, экономящее время, которое поможет вам в долгосрочной перспективе. Ваши отношения с коллегами напрямую влияют на ваше настроение, что непреднамеренно влияет на вашу работу.

Чтобы построить доверительные и надежные отношения, вы должны регулярно общаться со своими коллегами. Общение в режиме реального времени по рабочим вопросам поможет вам обоим не сбиться с пути. Это также укрепит вашу связь и создаст гармоничную среду для лучшей работы.

Заключение

Мы перечислили некоторые из лучших советов по экономии времени в 2021 году. Использование этих уловок, позволяющих сэкономить время, несомненно, поможет вам повысить производительность и продуктивность. Можете ли вы придумать, как еще можно сэкономить время? Дайте нам знать по электронной почте [email protected]

20 способов сэкономить время в 2020

Примечание : Этот пост может содержать партнерские ссылки. Пожалуйста, смотрите мое раскрытие для более подробной информации.Спасибо за поддержку брендов, благодаря которым The Happy Arkansan возможен!

Новый год в самом разгаре, и я намерен сделать больше в 2020 году. Сегодня я хотел пролить свет на то, как сэкономить время и сделать больше в этом году. Если вы хотите быть более продуктивным в 2020 году, продолжайте читать, чтобы найти отличные идеи, которые помогут вам составлять списки дел и добиваться результатов.

Пакетные задачи

Группирование подобных задач — идеальный способ сэкономить время.Переключение задач утомительно и затрудняет сосредоточение внимания. Переход от одной работы к другой требует многого от вашего мозга и снижает вашу продуктивность. Например, для написания сообщения в блоге требуется другой набор навыков, чем для редактирования. Так что, если вы можете, напишите несколько сообщений в пакетном режиме, а затем отредактируйте их позже. Пишите как можно дольше. Пакетирование требует определенных навыков с вашей стороны. Большинство из нас не привыкли к группированию подобных задач, но я бы подумал о том, чтобы в этом году можно было разделить некоторые из ваших задач в пакетном режиме.

План впереди

Иногда бывает весело, но планирование помогает сэкономить время. Если вы знаете, что хотите получить до того, как пойдете в продуктовый магазин, вы сэкономите время в магазине. Если вы знаете, что делаете завтра в школе, вы знаете, как подготовиться. Планирование держит нас в курсе и позволяет нам планировать другие вещи, такие как средства, одежду, идеи и т. Д., Чтобы нас не застали врасплох. Пакетирование задач становится проще, если вы планируете заранее. Например, если вы планируете свой календарь контента заранее, вы будете знать, какой контент вам нужно написать, поэтому пакетирование будет проще.

Передайте на аутсорсинг мелкие задачи, которые вы ненавидите

Когда я говорю об аутсорсинге, большинство людей моего возраста смеются над этим. Я думаю, что слово «аутсорсинг» имеет плохую репутацию, потому что любой может передать задачи на аутсорсинг, даже если ему это не нравится. Например, заказ Postmates или Instacart — это форма аутсорсинга. Вы говорите кому-то, что я не хочу обедать сегодня или покупать продукты на неделю. Вам не нужно вкладывать тысячи долларов или нанимать горничную на аутсорсинг. Благодаря экономии на рабочем месте стало проще, чем когда-либо, отдавать на аутсорсинг небольшие задачи, которые вы не хотите выполнять.Вы можете попросить кого-нибудь установить ваш стол или постирать. После небольшого исследования возможности безграничны. Взгляните на задачи, которые вы выполняете каждый день. Что бы вы сегодня могли передать на аутсорсинг, чтобы сделать вашу жизнь удобнее и сэкономить время?

Используйте технику Помидора

Я одержим техникой Помидора. Я уже много лет использую эту технику, чтобы быть более продуктивным, и по-другому у меня не было бы этого. Техника Помидора основана на одном: небольшие всплески интенсивного сосредоточения с регулярными перерывами.Вместо того, чтобы пытаться работать часами, техника Помидора знает, что большинство людей не могут сосредоточиться так долго. Вы работаете блоками по 25-45 минут, делая короткие перерывы по 5-10 минут после каждого сеанса фокусировки. После четвертого сеанса фокусировки сделайте перерыв на 15-25 минут. Вы так много делаете во время фокус-сессий, потому что не откладываете на потом и не выполняете одновременно несколько задач. Вы сосредотачиваетесь на чем-то одном.

Приготовление пищи

Приготовить вкусные и питательные обеды в течение недели может быть непросто.Работаете ли вы из дома или ходите в офис каждый день, ни у кого нет времени тратить 30 минут на приготовление обеда каждый день. Намного лучше приготовить свежее блюдо в микроволновой печи. В Pinterest есть масса идей для приготовления еды. Вы можете потратить час или два в воскресенье на то, чтобы приготовить все блюда, положить их в коробки для приготовления еды и съесть свежий обед, чтобы каждый день брать с собой на работу.

Если вы не хотите готовить еду, вы можете хотя бы приготовить ингредиенты. Обратите внимание на овощи, которые нужно нарезать, или на специи, которые нужно отмерить.Храните эти ингредиенты в герметичных коробках в течение недели и используйте их при приготовлении блюд. Подготовка ингредиентов — отличный способ сэкономить время в течение недели.

Кроме того, вы можете сэкономить больше времени, воспользовавшись услугами, например Freshly. Freshly — это служба доставки здоровой еды, которая каждую неделю приносит к вашим дверям потрясающие блюда (вы всегда можете пропустить неделю). Я много говорил о Freshly в блоге. Обычно я получаю коробку примерно раз в месяц, чтобы избавиться от моей пищевой колеи.

Создание шаблонов для всего

Шаблоны

помогают нам, создавая стандарт того, как мы делаем вещи.Мы можем создавать шаблоны для графики в социальных сетях, ответов по электронной почте или утренних распорядков. Посмотри на свою жизнь. Что может выиграть от шаблона или стандартизированного способа работы? Разработайте эти шаблоны и храните их в легкодоступном месте. Ссылайтесь на эти шаблоны, когда снова сталкиваетесь с этими задачами или проблемами.

Перестаньте открывать электронные письма, если не можете ответить сразу

Один из самых простых способов сэкономить время — перестать открывать электронные письма, если вы не можете ответить сразу.Вы сэкономите так много времени и энергии, если откроете электронные письма, когда сможете посвятить время ответам на полученные электронные письма. Я знаю, что многие из нас привыкли просыпаться и проверять электронную почту, но вы можете подождать, пока вы не сможете сесть и вместо этого ответить. Установите несколько блоков времени в течение дня, чтобы заниматься электронной почтой и забыть о них до конца дня. Все мы знаем, какую умственную энергию можно использовать при размышлениях об ответах на электронные письма и попытках не забыть ответить.

Выполните задачу, которая займет пять минут или меньше

Если вы выполняете несколько задач, требующих пяти минут вашего времени, выполняйте их.Мы часто откладываем выполнение задач, на выполнение которых нам не нужно время. Ваша умственная энергия лучше всего подойдет для размышлений о вещах, на выполнение которых уходит много времени. Вместо этого начните свой день с решения этих небольших задач и их выполнения.

Разработка процедуры

Подпрограммы во многом помогают нам так же, как и шаблоны. После того, как вы выполняете распорядок снова и снова, это становится вашей второй натурой. Вместо того, чтобы беспокоиться о том, чтобы сделать это, вы можете легко справиться с этим. Выработайте утренние и вечерние привычки, чтобы вы могли легко начинать и заканчивать свой день.

Установить одежду на ночь перед

Размышления о том, что вы собираетесь носить, могут сказаться на вас. Вместо того, чтобы беспокоиться об этом, разложите одежду накануне вечером, чтобы вы могли проснуться, готовые вступить в бой с миром. Чтобы спланировать свой наряд на ночь, нужно всего пять минут. Подобная задача может занять слишком много времени утром, когда вы можете быть повсюду.

Проверяйте свое время, чтобы увидеть, куда оно идет

Один из лучших способов сэкономить и найти время — это контролировать свое время.Вы можете обнаружить, что проводите слишком много времени в социальных сетях или смотрите Netflix слишком много часов. Проверяйте свое время примерно на неделю, смотрите на свое экранное время, если у вас есть iPhone, и внимательно относитесь к тому, что вы делаете каждый день. Через некоторое время вы сможете увидеть, куда уходит ваше время, и исправить его. Если вы не отслеживаете свое время, будет сложно понять, где вы можете улучшить.

Не утомляйтесь продуктивностью

Одна из самых важных вещей, которую я могу вам сказать, заключается в следующем: не изнуряйте себя производительностью.Были ли у вас когда-нибудь такие дни, когда все казалось синхронным? Вы делаете всю работу, и вы самый крутой человек на свете? Эти дни прекрасны, но они также могут быть невероятно утомительными. Вместо того, чтобы стремиться к одному крутому дню, вы хотите, чтобы все ваши дни были максимально продуктивными. Ваша цель — иметь продуктивный день каждый день, а не один мегапродуктивный день в неделю. Так что расслабьтесь и убедитесь, что вы не перегорели на продуктивности.

Есть место для всего

Ничто так не убивает производительность, как потерянные ключи.Вместо того, чтобы терять ключи или другие важные документы, создайте для них место в своем доме. Создать пространство можно так же просто, как корзину у входной двери. Убедитесь, что у всего есть место, чтобы вы могли найти его, когда вам это нужно.

Включите автоматическую оплату счетов, когда сможете

Автоматическая оплата счетов определенно имеет богатый смысл. Но если задуматься, у нас уже есть так много счетов на автоплате. Например, наши подписки на Netflix и Disney + уже ежемесячно снимаются с нашего банковского счета.Мы знаем, когда поступят эти счета, и готовимся к ним. В чем разница между Netflix и вашим счетом за свет? Разница в цене есть, но другой существенной разницы нет. Если можете, поместите больше своих счетов на автоплату. Автоплата экономит время, энергию и даже может сэкономить деньги за счет скидок на автоплату.

Используйте блокировщик сайтов

Иногда нам нужно что-то более радикальное, чтобы не тратить время зря. Facebook и Instagram могут звать вас по имени, но это не значит, что вам нужно отвечать.Использование блокировщика сайтов, такого как Freedom, может помочь вам избавиться от отвлекающих факторов, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас важно прямо сейчас.

Делайте регулярные перерывы

Раньше я обсуждал технику «Помидор», но знаю, что она не для всех. Независимо от того, какую тактику вы используете, чтобы оставаться продуктивным, вам могут помочь регулярные перерывы. Итак, убедитесь, что вы учитываете перерывы в свой день. Я люблю перерывы, потому что они дают мне время переоценить, как я себя чувствую. Был ли я настолько продуктивен, насколько мог бы во время последней рабочей сессии? Перерывы помогают мне корректировать курс, поэтому весь мой день — не пустая трата времени.

Установить часы работы и развлечений

Неважно, работаете ты из дома или нет; нам всем нужно в конце концов выключить свой рабочий мозг. Очень важно установить профессиональные границы. Вы не можете быть на чьей-либо стороне и звонить весь день. Вместо этого установите предел, в соответствии с которым вы откажетесь от работы в определенный час. Когда вы это делаете, у вас появляется больше причин для продуктивности, когда вы можете работать.

Используйте музыку, которая делает вас продуктивным

Если вы какое-то время ведете блог, то знаете, что я люблю музыку.Я мог слушать музыку 24/7, но мне нужно быть осторожным с музыкой, которую я слушаю, когда я делаю работу. Последний год или около того я слушал Brain.FM, пока делал работу. Brain.FM создает потрясающую музыку без слов, которая помогает вам перейти в рабочий режим. Я люблю Brain.FM, потому что у них есть масса станций для продуктивной работы. Если вы хотите добиться большего в 2020 году, я рекомендую вам попробовать Brain.FM, чтобы вы могли получить музыку, которая будет служить фоном для выполнения работы, а не отвлекать.Мне особенно нравятся их фокусные станции Grooves и Cinematic Music. Если вы тоже хотите использовать Brain.FM, воспользуйтесь моей ссылкой со скидкой 20%.

Делайте регулярные свалки мозга

Мы так много накапливаем в голове, что может вызвать серьезный туман в мозгу и проблемы с фокусировкой. Вместо того, чтобы держать в голове все, что вы, вероятно, забудете и отвлечетесь, используйте свалку мозга. Я использую книгу «Ежедневная продуктивность и свалка мозга» моей подруги Сары Стеклер, когда хочу выкинуть то, что у меня в голове, из головы и на бумагу.Свалки мозга — это отличное упражнение, и мы должны делать их не реже одного раза в неделю. Ваш мозг не предназначен для хранения вещей вечно, поэтому вы должны стремиться его очистить. Мозговые свалки особенно полезны для творческих умов.

Прекратить многозадачность

И последнее, но не менее важное: прекратите многозадачность. Некоторые люди говорят, что они хорошо умеют работать с несколькими задачами, но большинство из нас — нет. Многим из нас было бы полезно сосредоточиться на одной задаче за раз. Если вы обычно выполняете несколько задач одновременно, попробуйте несколько недель поработать над чем-то одним.Вы, вероятно, будете удивлены тем, насколько продуктивным вы можете быть.

Бонус: просто начните

Мы тратим так много времени, сомневаясь, начинать ли проект или нет. Один из лучших способов сделать больше и сэкономить время — начать проект и забыть о страхе. Начать непросто, но это единственный способ закончить . Помните, что прогресс лучше, чем совершенство .

Заключение

Производительность и экономия времени так важны. Надеюсь, эти советы дали вам повод задуматься в 2020 году. Какой совет вы воспользуетесь в 2020 году, чтобы сэкономить время и работать более продуктивно ?

.