Как экономить время: методы все успевать | Магические практики

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

• Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
• Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
• Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
• Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными. Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши. Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени. В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

Какие же идеи помогут экономить время

• Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть. Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены. Этого можно добиться, объединяя похожие дела. Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.
• Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился?..». Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.

• Хороший сон. Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность. Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра. А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.
• Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться. Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться. Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.
• Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает. Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.

Методы экономии времени в быту

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом. Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак. Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

• В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
• Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
• Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
• Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
• Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
• Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
• Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, любите жизнь и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

Всем пока. 

Как экономить время и все успевать – 5 навыков успешных людей

Вокруг столько всего интересного и удивительного, а в сутках всего 24 часа? Помимо планов и поставленных задач, необходимо выполнять базовые обязанности, которые «сжирают» большую часть дня? Как все успевать – что позволяет экономить время и силы? Советы, «лежащие» у вас под носом. Все гораздо проще, чем вы думали!

Четкий план

Основа, без которой просто невозможно выполнять все поставленные задачи. Согласитесь, намного проще идти по списку, чем тратить время на придумки «чтобы сделать дальше»?

Возьмите за правило составлять полный перечень работ на следующий день. Лучше всего делать это с вечера. Это проще психологически, больше запала при формировании задач.

Эти правила подходят не только для бизнесменнов или офисных работников. Домохозяйки, фрилансеры и т.д. – вынуждены проявлять большую самодисциплину. Познание навыков экономии времени и «всеуспевания» — в какой-то степени важнее для них, ведь они сами себе начальники.

Выделенные приоритеты

Ключ к максимальной продуктивности, при небольшом количестве затраченного времени – лежит на поверхности. Выделите приоритеты в своем плане. Что для вас важнее всего? От какого дела вы получите максимальный успех или выгоду?

Такой подход не только увеличит вашу продуктивность, но и удовлетворит сознание. Даже, если вы не успеете выполнить список дел, первостепенные задачи будут выполнены.

Некоторые коуч менеджеры советуют отказаться от ежедневных планов, а заменить их на еженедельные (ежемесячные, если работа предполагает). Создание задач на неделю — разгрузит сознание «я ничего не успеваю»! Все планы можно выполнять в течение недели – никакого напряжения и психологического дедлайна.

Нет лени

По статистике, более 68% людей не успевают выполнять поставленные задачи лишь из-за собственной лени. Цифры взяты с опроса, проведенного корреспондентами журнала Psychology в 2018 году.

В той же статье было выяснено, что люди сознательно могут лениться часами, монотонно выполняя свои задачи. Затем, жаловаться, что у них не хватает времени.

Вам будет интересно: как экономить деньги — современные способы

Для разрешения этого «замкнутого круга» — необходимо применять лишь одно правило. Заставьте себя выполнять ту или иную работу в течение 3х минут, даже если вам этого совсем не хочется. Возьмите секундомер и полностью отдайтесь выполнению задачи.

Поразительно, но вы и сами не поймете, как втянулись в процесс и готовы завершить начатое.

Смена деятельности

Хотите всегда добиваться поставленных целей, все успевать, действуя по четкому плану? Распределяйте задачи правильно. Старайтесь «миксовать» деятельность в течение дня. Разумеется, если это возможно.

Психологами доказано, что каждые 60 минут человеку необходима смена деятельности, перевод внимания на нечто другое.

Именно так работают сотрудники компании Google – каждый час меняют место локации (работают на корпоративной террасе, выходят в парк Google или идут прямо с компьютером в комнату отдыха на удобные пуфы), заводят разговоры с другими сотрудниками или устраивают перерыв на кофе.

Такой подход не дает снизить скорость выполнения работы. Иными словами, вам не надоедает одна деятельность в одном и том же месте. Мозг всегда в тонусе – а значит, больше шанс все успеть и выполнить все поставленные задачи.

Своевременный отдых

Да, вы не ослышались, чтобы успевать делать все дела и экономить время – необходимо давать отдыхать своему организму, разряжать психологическое напряжение. Причем, своевременно.

Мы говорим о полноценном 8 часов сне в ночное время суток, хорошем вечере в компании друзей или любимого человека за бокалом вина или вкусной трапезой.

При переработке снижается концентрация внимания, ощущается упадок сил, работа становится непродуктивной, требует переделок. К чему все это? Ведь намного разумнее дать себе отдохнуть, а затем взяться за дело в полной мере, чем стараться все успеть, нагнетая обстановку внутри себя.

Какой бы работой вы не занимались, старайтесь не ставить себе рамок. Достаточно придерживаться намеченного плана и уметь его корректировать.

30 советов по экономии времени

Это лучшие мысли из книг по тайм-менеджменту. Главное — коротко, мы ценим Ваше время! Вот 30 советов для экономии времени:

1. Обязательно составляйте список дел.

2. Корректируйте список дел каждый вечер, вычеркивая выполненные, добавляя новые и перенося невыполненные задачи.

3. Безжалостно расставляйте приоритеты.

4. Научитесь различать важное и срочное. Что важно, не всегда актуально. Что срочно, не всегда важно.

5. Носите список дел всегда с собой.

6. При прочих равных условиях, начинайте с самых трудных дел.

7. Если дело займет меньше пяти минут, сделайте его сейчас же, если больше – занесите в список.

8. Проверяйте электронную почту каждый день в определенное время и за определенное время.

9. Выделяйте в день некоторое время, когда вы можете полностью и непрерывно сосредоточиться на своих задачах.

10. Прежде, чем проверить почту, завершите свой самый трудный проект.

11. Проведите инвентаризацию хотя бы за пару дней, чтобы знать, на что уходит ваше время.

12. Выключите личные средства связи.

13. Разбейте большую работу на части. Распределите их по важности. Выделите для каждого определенное время.

14. Оставляйте небольшой запас времени на задачи, особенно крупные.

15. Если каждый ваш день включает одни и те же рутинные задачи, постарайтесь проанализировать их выполнение и оптимизировать его.

16. Назначайте определенные сроки для каждой задачи, причем по минимуму – работа имеет тенденцию расширяться настолько, насколько вы ей это позволите.

17. Создавайте смарт-карты для всех ваших задач, пользуйтесь ими и сохраняйте их.

18. Цените собственное время и избавляйтесь от тех, что его не ценит.

19. Говорите “нет” всегда, когда вы можете это сказать.

20. Не перегружайте себя.

21. Перепоручайте все, что возможно.

22. Читайте бумаги и письма один раз.

23. Поощряйте себя к выполнению задач в конкретные сроки.

24. Организуйте рабочее место, чтобы не тратить время на поиски.

25. Назначайте сложные задачи на время пика вашей суточной активности.

26. Объединяйте задачи в группы.

27. Используйте вынужденные простои (опоздания, ожидания, очереди) для мелких задач – почты, звонков.

28. Помните – лучше выделяться чем-то одним, чем быть средним во всем.

29. Не бойтесь сдавать проекты раньше времени – чем больше вы их мусолите, тем хуже они становятся.

30. Планируйте время для отдыха

50 способов сэкономить свое время

Главная страница » Цели

Чтобы экономить время надо придерживаться нескольких простых принципов: знать, куда уходит ваше время и действовать осознанно.

Куда уходит время нетрудно выяснить, применив технику хронометража – несколько дней отслеживать время, которое вы тратите на различные дела и записывать, чтобы проанализировать и выявить своих «пожирателей времени».

А действовать осознанно, значит не плыть по течению жизни, а понимать, что, зачем и как вы делаете, расставлять приоритеты, планировать, составлять списки, словом, держать все под контролем.

В статье собраны все самые известные и не очень способы экономии времени.

Общие рекомендации как экономить свое время

• Не спешите – в спешке можно сделать много ошибок и придется все переделывать.
• Не переживайте, что не успеваете – чем больше боимся потерять время, тем больше его теряем.
• Заведите ежедневник, составляйте списки дел с вечера, расставляйте приоритеты.
• Откажитесь от тех дел, которые никогда не закончите, которые не принесут результата или результат будет несоразмерен затраченным усилиям.
• Тщательно планируйте свои дела.
  Принцип Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.
• Не обязательно быть перфекционистом во всем. Не стоит заканчивать то. что начали, если вы понимаете, что это не ваше, что дело не принесет результата. Не тратьте время на чтение плохого романа или просмотр неинтересного сериала.
• Следите за здоровьем. Раз в год (или чаще, если нужно) устраивайте себе диспансеризацию, А так же не забывайте восполнять потраченную энергию.

Покупки, поездки

• Никуда не отправляйтесь, предварительно не позвонив и не убедившись, что нужный вам человек будет на месте, а магазин (сервис) открыт.
• Делайте покупки через интернет, это сэкономит не только время (доставка), но и деньги. Читайте отзывы о технике, чтобы не возвращать неудачную покупку.
• Оплачивайте счета через интернет, чтобы не стоять в очередях.
• Бытовую химию и мелочи покупайте мелким оптом.
• Если накопилось много дел – берите выходной.
• Отправляясь за покупками составьте список всех мест, которые надо посетить и выберите оптимальный маршрут.
• Вызывайте мастера на дом (маникюр, массаж). Иногда это выгоднее, чем тратить время на дорогу и ожидание, хотя обойдется дороже.
• Используйте время, которое проводите в дороге или очередях, чтобы почитать (послушать) книгу (аудиокнигу), выучить иностранный язык.
• Рассинхронизируйтесь с потоком: наверняка вы знаете «часы пик» в банках, учреждениях, поликлиниках и пр. Организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с основным потоком людей.

Домашние дела

• Заведите привычку все сразу ставить на свое место, чтобы потом не разбирать завалы. Помните правило: все, что можно сделать за 2 минуты делается сразу.
• Составьте план работ по дому на неделю и распределите эти дела на протяжении семи дней, но пусть в день это занимает более тридцати минут.
• Распределяйте обязанности в семье и контролируйте их выполнение.

Кухня

• Посудомоечная машина экономит около 6 часов в неделю, мультиварка и хлебопечка тоже поспособствуют этому.
• Планируйте меню, составляйте списки необходимых продуктов.
• Разработайте свой список быстрых блюд.
• Готовьте впрок, замораживайте продукты.
• Делайте заготовки, используйте полуфабрикаты.
• Пользуйтесь разнообразными терками и изучайте техники нарезки.
• Убирайте за собой сразу, не скапливайте посуду в мойке.

Общение

• Умейте говорить нет людям, которые отнимают у вас время своими проблемами.
• Оптимальное время разговора по телефону 10-15 минут, остальное уже бессмысленный треп.
• Переписка через социальные сети отнимает гораздо больше времени, чем разговор по телефону.

Работа

• Если у вас есть накопившиеся срочные дела придите на работу на час раньше и в спокойной обстановке займитесь ими.
• Оптимизируйте односложные дела, делайте шаблоны.
• Накапливайте и систематизируйте информацию в таблицах, базах данных, когда-нибудь это пригодится.
• Убедитесь, что ваше задание, данное вам какое-то время назад, еще актуально.
• Выполняйте одну задачу за один раз.
• Сложную задачу разбивайте на части, составляйте план для ее исполнения. Возьмите помощников.
• Перед посещением собрания, уточняйте должны ли вы там присутствовать.
• Разговаривайте по телефону стоя – разгоните кровь в организме и заодно и разговор закончите быстрее.
• Не тратьте на кофе-брейк больше 20-30 минут.
• Почаще сохраняйтесь, работая с электронными документами. Не забывайте о резервном копировании данных компьютера.
• Наводите порядок на столе в конце рабочего дня и составляйте список дел на завтрашний день.
• И, конечно, поменьше отвлекайтесь на соцсети и интернет.

Утро

• Готовьте с вечера: сумку и одежду, которую наденете, а так же обед или бутерброд (если берете с собой на работу еду).
• Храните зонтики, перчатки и шапки у двери, чтобы их было легко найти и резкая смена погоды не застала врасплох.

Компьютер, интернет

• Слепой набор на клавиатуре и скорочтение – первые навыки, которые сэкономят массу времени.
• Пользуйтесь горячими клавишами – запомните хотя бы основные.
• Упорядочите ваши папки и файлы на компьютере, чтобы не тратить время на поиски нужного.
• Изучите все возможности Word и Excel. Создавайте простые макросы для выполнения однообразных операций.
• Замените телевизор безлимитным интернетом и смотрите любимые сериалы (новости и пр.) онлайн, в удобное время и без рекламы.
• Существует множество программ, приложений, сервисов, плагинов, чтобы упростить работу, обязательно пользуйтесь ими. Например, в браузеры добавьте такие расширения, как кнопки вверх-вниз, чтобы быстро перемещаться по статьям. Если вам нужно постоянно переключать клавиатуру, воспользуйтесь Яндекс Punto Switcher и т.д.
• Заведите свою ленту подписок для RSS с сайтов, которые читаете. Это удобно сделать, например, через Feedly – моем канале YouTube есть видео, как работать с ним.
• Также хочу порекомендовать Google оповещения для интересующих вас новостей. Задайте запрос и раз в день на почту вам будет приходить подборка статей по нужной теме.
• Проверяйте почту и читайте подписки раз в день, вечером.

Как экономить время и все успевать

Просмотры: 4 546

Встречали ли вы в своей жизни людей, которым на всё хватает времени? Они ставят цель и движутся к ней, не превращаясь при этом в безрадостного робота и не лишая себя развлечений.

Порой кажется, что им всё под силу! Хотите стать одним из них? Эта статья даст вам пару полезных советов, которые подскажут, как все успевать.

Сегодня, в 21 веке, жизнь течёт очень быстро. Самым ценным ресурсом становится время. Время… Его постоянно не хватает. Именно поэтому так важно научиться его экономить. Успешный человек распоряжается своим временем, и это позволяет ему беречь другие важные ресурсы: энергию, деньги, здоровье… Эти простые советы помогут вам получить действительно важный навык, название которого звучит почти фантастически — управление временем.

Вопросом о том, как все успевать, задаются многие. Бизнесмены, домохозяйки, студенты и школьники — для каждого из них эта тема актуальна. Но мало кто действительно готов что-то делать для этого: ведь управлять своим временем — значит, управлять самим собой, работать над собой.

Рассмотрим наиболее важные факторы, из-за которых люди часто теряют уйму времени.

Лень ворует ваше время

Лень — вот самый главный «вор времени». Если вы считаете своё время ценным ресурсом, который следует экономить, прежде всего вам нужно перестать лениться! Вот несколько простых советов, которые помогут вам систематизировать свою деятельность и избежать лени.

Используйте ежедневник. Если вам трудно решить, с какого конца взяться за работу или вы не можете расставить приоритеты, этот способ поможет вам. Записывайте всё, что вам необходимо сделать в порядке важности. Так вы всегда будете знать, что нужно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не будете тратить время на лень и колебания.
Работайте вне дома. Если у вас проблемы с мотивацией, смена обстановки может помочь вам скорее взяться за работу. Многих угнетает постоянная домашняя рутина. Кроме того, работая вне дома вы избежите проблем с концентрацией — вас не будут отвлекать близкие, телефонные звонки, телевизор, радио и т.д.

Начинайте пораньше. Ничто так не лишает желания работать, как неожиданное понимание, что вы уже не успеете закончить дело. В таких случаях многие предпочитают даже не приступать к работе, и день оказывается потрачен зря. Старайтесь приступить к работе пораньше, желательно утром. Это придаст вам энергии и позволит избежать колебаний и желания отложить дело «на потом».

Но лень — не единственный «вор времени». Если вас действительно волнует вопрос о том, как все успевать, вам стоит узнать и о других трудностях, с которыми вы можете столкнуться на пути к умению управлять своим временем.

Неожиданные задержки или неожиданно появившееся время

Вам знакома ситуация, когда, в результате какой-то задержки, у вас неожиданно появилось время, которое нечем заполнить? К примеру, дорожные пробки. Или авиарейс, задержанный на полтора часа, когда вы уже прибыли в аэропорт. В таком положении вам ничего не остаётся делать, кроме как ждать. А ожидание — это ничто иное, как бесполезная трата времени. На такой случай желательно всегда иметь при себе какую-либо работу, которую вы сможете выполнять во время непредвиденной задержки. Это может быть что угодно. Блокнот для планирования, ноутбук, книга или аудиозаписи — это именно то, что вам нужно.

Сожаления и грёзы снижают вашу результативность

Эффективно использовать своё время может только тот, кто живёт сегодняшним днём. Дэг Хаммарскджолд сказал:
«Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.»

Каждая минута, потраченная на озабоченность, — это минута, украденная у результативности. Учитесь на ошибках прошлого, но продолжайте двигаться вперёд. А вместо того, чтобы строить воздушные замки, лучше поработайте над воплощением своих грёз в реальности.

Откладывание дел «на потом» не приведет к успеху

Эта вредная привычка отнимает много драгоценного времени, если от неё не избавиться. Как все успевать, когда дела попросту не делаются? Никак! Вам придётся постараться, чтобы отучить себя постоянно откладывать дела «на потом.» Вот несколько предложений, которые помогут вам в этом.

Определите, необходимо ли выполнять данную задачу. Бывает, что мы откладываем работу, когда чувствуем, что она не важна. Если это действительно так, то лучше вообще вычеркнуть её из списка необходимых дел и перестать испытывать чувство вины за не выполненную работу.

Поручите дело кому-нибудь другому. Если откладываете дело потому, что оно вам не нравится, и вы не хотите им заниматься, но сделать его всё же нужно, попросите другого человека помочь вам, если это возможно. Не обязательно делать всё самому. Иногда чрезмерная загруженность только отнимает силы и время.

Определите свою выгоду от этого дела. Иными словами, подумайте о том, что вы получите, если всё-таки сделаете это. К примеру, уборку в квартире делать не хочется, но если вы с этим справитесь, у вас дома будет чисто и уютно. Так же и в бизнесе. Оцените, насколько выполнение данной задачи приблизит вас к вашей основной цели. Так у вас появится мотивация, чтобы сделать эту работу и как можно скорее.

Вырабатывайте дисциплину. Для многих откладывание дел «на потом» стало привычкой, и ничто в мире неспособно заставить их приступить к работе сразу. Если это ваш случай, попробуйте такой способ. В следующий раз, когда захотите отложить дело «на потом», спросите себя: » За какой кратчайший срок я смогу выполнить эту работу?» Оцените свои силы и постарайтесь уложиться в установленное время. Это может быть непросто, но со временем вы привыкните приступать к делам сразу, не откладывая.

Противоположность откладыванию «на потом» — попытка решить проблему сходу, не имея ещё достаточной информации и всё как следует не обдумав. Такая крайность может привести к тому, что вам придётся переделывать работу несколько раз. Это приведёт к потере ценного времени и энергии. Не торопитесь, постарайтесь найти «золотую середину», чтобы выполнять работу вовремя и экономить время.

Подведём итог

Как все успевать? Советы, приведённые в этой статье, действительно помогут вам экономить время. Возможно, будет непросто избавиться от вредных привычек и пересмотреть своё отношение к некоторым вещам. Вам придётся провести немалую работу над собой. Но если вы справитесь (а вы обязательно справитесь), вы действительно сможете экономить время и успевать сделать столько дел, сколько пожелаете. Не переоценивайте свои силы! Помните, в сутках всего 24 часа. Не всё может получаться так, как вы желаете. Но, если будете стараться, вы научитесь беречь своё время так, как подобает умному и успешному человеку.

7 советов, как все успевать и экономить до 2 часов времени каждый день

Расширитель суток до 48 часов, несколько клонов, делающих дела одновременно, или 2-3 дополнительных пары рук ‑ наверняка, хоть раз в жизни любая женщина мечтала о таких необычных способах успевать все запланированное. Но как при этом еще и отдыхать?

Сегодня мы расскажем, где таятся «черные дыры», пожирающие время, и как правильно  с ними обходиться, чтобы успевать делать все, и освободить себе время для отдыха.

Почтовый ящик – главный враг рабочего времени

Утренняя проверка почты – утомительное и не самое важное занятие. Оно отвлекает и отнимает самые продуктивные часы для работы.

Выдели время для почты посреди дня. Не сохраняй неважные электронные письма на потом, ты все равно не будешь их читать – они лишь захламляют твой почтовый ящик.

Начни день с самых важных дел

Расставь приоритеты и различай самые важные дела и самые сложные, ведь не всегда это одно и то же.

Когда ты завершаешь важное дело, у тебя поднимается уровень гормонов, отвечающих за позитивные эмоции, и ты почувствуешь прилив сил и энергии. Так тебе будет проще взяться за сложные и рутинные дела в списке, не откладывая их в долгий ящик.

Соцсети воруют время

Всегда доступные Фейсбук, Вконтакте, Инстаграм и т. д. – очень снижают концентрацию внимания и являются одними из наибольших пожирателей времени. Не отвлекайся на них в рабочие часы (конечно, если твоя работа не связана с медиа). Выдели для этого «бесполезное» время – к примеру, серфить соцсети можно в очереди или в общественном транспорте.

Планируй паузы во время работы

Неожиданно прерываясь «на одну минутку», ты не замечаешь, как проходит время. Запланируй небольшие паузы во время рабочего дня. К примеру, «у меня будут свободных 5 минут, как только я закончу этот проект».

Решай бытовые вопросы через интернет

 Не обязательно тратить свой обеденный перерыв, чтобы пойти оплатить счета за коммуналку, пополнить мобильный, купить железнодорожный билет. Это все можно сделать онлайн без очередей, пробок и возможных форс-мажоров.

Кроме того, отличный способ сэкономить время – доставка домой или на работу. Многие магазины и супермаркеты предлагают такую услугу за довольно небольшие деньги. Если спланировать покупку продуктов на неделю с доставкой домой – ты освободишь себе от 2 до 4 часов в неделю.

Экономь время на дорогу

Найди всех необходимых тебе специалистов в максимальной доступности от дома: парикмахера, мастера маникюра, массажиста и т.д. Конечно, к хорошему мастеру можно и в другой конец города поехать, но это время лучше потратить на что-то более приятное.

Бытовая техника – двигатель прогресса

Используй всю бытовую технику, которую может позволить твой бюджет. Загрузить белье в стиралку, посуду – в посудомойку, поставить пирог в духовку с таймером, включить робот-пылесос, а самим пойти гулять в парк – почему бы и нет?

Записывай список необходимых дел на неделю

 Лучше это делать с указанием времени. Так ты будешь видеть, что где можно оптимизировать, сместить или объединить – это также освободит тебе дополнительное время.

Понравилась статья? Следи за другими нашими новостями в Facebook и ВКонтакте!

Три способа всё успевать и при этом высыпаться

«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.

Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?

Секрет первый.
Определите свои приоритеты.

Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.

Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.

Секрет второй.
Определите, какие дела являются важными, а какие нет.

В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.

В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.

Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.

Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.

Секрет третий.
Избегайте «поглотителей времени».

Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.

• Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить).Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».

• Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.

• Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.

Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.

10 способов сэкономить время каждый день, которые большинство людей игнорируют

Хотите больше времени для семьи, отдыха и отдыха? Находить время на то, что вам нравится больше всего, проще, чем вы думаете. Давайте поговорим о десяти способах, которые часто игнорируются, экономить время каждый божий день.

1 Следите за своим временем.

«То, что можно измерить, делается». Хотя эксперты спорят, кто написал эту старую пословицу, мало кто не согласен с ее мудростью. Измеряя свое время, вы можете оценить, разумно ли вы его тратите.В противном случае, как вы могли бы определить области, требующие корректировки? Сосредоточьтесь на людях, которые расточают время, по очереди. Как только вы преодолеете шок от того, сколько минут вы тратите впустую, вы можете переназначить, где это принесет больше пользы. Если вы будете регулярно проверять свой прогресс, ваше постоянное улучшение будет мотивировать вас отказаться от еще большего количества практик, которые тратят время впустую. По словам автора бестселлеров Кевина Даума, вам будет полезно измерять свое время за такой короткий период, как неделя или день.

2 Увеличьте время простоя.

Вы ездите на общественном транспорте? Вам скучны залы ожидания? Если у вас есть смартфон, вы можете использовать это свободное время в своих интересах. Подумайте о своих самых коротких ежедневных задачах. Если вам предстоит долгое ожидание, например, прием к врачу, будьте готовы. Пока ждете, возьмите то, что вам нужно для работы, и вы будете свободны для других занятий позже.

3 Выделите зону, свободную от отвлекающих факторов.

Одна суперпродуктивная поездка на самолете за границу вдохновила Брайана Гвидо Хассина, генерального директора глобального технологического стартапа, включить «дни полета» в свой график.Он переводит свой телефон и ноутбук в режим полета, отключая сетевые соединения. Он дает понять своим коллегам, что он будет недоступен, как если бы его не было в офисе. Затем он приступает к своей первоочередной работе. Возможно, вы не можете позволить себе роскошь превращать каждый день в «день полета», но, безусловно, вы можете выключить телефон и закрыть дверь офиса, чтобы получить несколько мгновений без перерыва.

4 Делайте одно дело за раз.

По словам поведенческого психолога Сьюзан Вайншенк, многозадачность будет стоить вам 40 процентов вашей производительности.Проблема в том, что вы думаете, что выполняете два действия одновременно, но на самом деле быстро переключаетесь с одного занятия на другое. Переключения длятся доли секунды, но в течение дня эти секунды составляют значительную потерю времени. Вы также делаете больше ошибок и подавляете свое творчество, когда выполняете несколько задач одновременно. Вместо этого выделите час или два, чтобы сконцентрироваться на самой важной задаче. Не можете сидеть спокойно час? Установите таймер на пятнадцать минут, затем заставьте себя сосредоточиться, пока не услышите звук.

5 Учитесь у лучших (и худших).

Experience — отличный учитель, но вы можете учиться на успехах и неудачах других людей, а также на наших собственных. Вместо того, чтобы тратить часы на исследования, спросите друзей о плюсах и минусах услуг или продуктов, которые они купили. Не пытайтесь изобретать колесо или камеру-летающую тарелку. Это просто; копируйте методы успешных людей и избегайте путей неудачников.

6 Избегайте ненужных встреч.

Встречи — это потраченное впустую много времени. Во-первых, давайте обратимся к организаторам встреч. Нужна конференция? Будет ли электронное письмо служить той же цели? Нужно ли присутствовать всей команде (потому что они играют важные роли) или только определенным членам? Если вы являетесь сотрудником, может быть трудно избежать встреч, но ваш начальник может понять, если вы укажете на потенциальный конфликт приоритетов. Вы можете сказать что-то вроде: «Сегодняшняя встреча по поводу дресс-кода приходится на то время, которое я запланировал для Project Urgent.Поскольку у нас очень сжатые сроки, вы бы предпочли, чтобы я проработал встречу и просмотрел записи позже? »

7 Наймите кого-нибудь, кто сделает это за вас.

Вы единственный, кто хорошо справляется с этой работой? Если вы занимаетесь руководящим постом, делегируйте некоторые обязанности другим ответственным сотрудникам. Даже если ваша работа не является управленческой, вы все равно можете изучить возможность найма виртуального помощника или фрилансера. Если дело не требует индивидуального подхода, вы можете сэкономить время, наняв для этого кого-то другого, в то время как вы расставляете приоритеты над другими обязанностями. Или вы всегда можете использовать время, чтобы расслабиться. Такой шаг может даже порадовать вас. Как сообщил The New York Times один из исследователей из Гарварда, «люди, которые тратили деньги на то, чтобы выиграть время, например, отдавая на аутсорсинг неприятные задачи, сообщали о большей общей удовлетворенности жизнью».

8 Закончите то, что почти сделано.

Чтобы продолжить текущий проект, вы должны пересмотреть то, что вы уже сделали, достать все свои инструменты и решить, что вы будете делать дальше. Если проект почти завершен, почему бы не закончить его немедленно? Конечно, вы можете остаться сверхурочно на полчаса, но вы закончите это за меньшее время, чем если бы вы отложили все, чтобы начать заново завтра.Выделите время в конце дня, чтобы завершить короткие задания. Чем больше вы сделаете вывод, тем меньше времени будете о них беспокоиться.

9 Купите полезные гаджеты.

Некоторые инструменты скрывают, что тратят время, но другие повысят вашу производительность. Представьте себе жизнь без сотовых телефонов, микроволновых печей и других современных удобств. Винтажная пишущая машинка может круто смотреться в вашей квартире, но сможете ли вы писать быстрее и точнее на ноутбуке?

10 Скажи нет.

Трудно сказать коллегам, что у вас нет времени помочь им, но это необходимо. Как только они поймут, что вы уважительно отклоняете запросы, которые сокращают ваше личное или рабочее время, они скоро перестанут спрашивать.

59 оригинальных способов экономить время каждую неделю

Вы чувствуете, что никогда не хватает времени на то, чем вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите заниматься в жизни? Что вы всегда зацикливаетесь на повседневных «вещах» и заканчиваете каждый день, желая, чтобы откуда-то появился лишний час?

Вы определенно не одиноки.

Большинство из нас в какой-то момент так себя чувствуют и обнаруживают, что постоянно ищем способы что-то изменить.

ЧТО ОТВЕТИТЬ?

Уловка состоит в том, чтобы максимально увеличить время, которое у нас есть.

Если мы сможем считать каждую минуту как можно больше, мы обнаружим, что повседневные «вещи» не занимают слишком много места, и у нас будет больше времени для того, чем мы действительно хотим заниматься.

Это лишний час без необходимости путешествовать во времени!

… звучит хорошо?

Чтобы помочь вам в пути, я собрал свои главные советы, как каждую неделю экономить время.А если быть точным, то их 63!

Я очень надеюсь, что они помогут вам немного вернуть контроль и выделить время для того, что для вас важно…

А теперь — , давайте перейдем к делу, давайте…

# 1 — ГРУППОВЫЕ ПОДОБНЫЕ ЗАДАЧИ ВМЕСТЕ

Если вы можете сгруппировать дела на своей неделе (поручения, телефонные звонки, оплата счетов и т. Д.), То вы сделаете их намного быстрее, чем если бы вы делали каждое из них, когда оно возникло.

У вас уже есть то, что вам нужно, и ваша голова будет готова взяться за эту конкретную задачу — так что дерзайте!

# 2 — ПЛАН ПИТАНИЯ

Планирование вашего питания на каждую неделю, конечно, займет немного времени, но вам нужно подумать только один раз, и вы сможете использовать этот план снова и снова.

Планы питания экономят время, потому что вам не нужно каждый день открывать шкафы и решать, что готовить, и вам не нужно совершать дополнительные поездки в магазины, чтобы купить еду, потому что вы купили свой продуктовый магазин, зная, что блюда, которые вы готовите.

# 3 — ПОЛОЖИТЕ ВЕЩИ НАЗАД ПОСЛЕ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Может быть так неприятно пойти за чем-то, и это может быть не там, где ты думал.

Вы тратите минуты / часы на его поиски — и это все потраченное время.

Создание привычки откладывать все обратно после того, как вы закончили с этим, немедленно принесет вознаграждение!

{ Стоит прочитать : Место для всего — как заставить его работать и почему вам следует}

# 4 — ДЕЛАТЬ КАЖДЫЙ СЧЕТ

Вы знаете, что вам нужно забирать детей из школы — так почему бы не добавить несколько дел по дороге?

Делая каждую поездку, которую вы действительно считаете как можно больше, вы должны совершать меньше поездок в целом, что позволяет сэкономить много времени в течение недели.

СОВЕТ — Поставьте у входной двери корзину с вещами, которые нужно выносить из дома. Вы можете просто взять их, когда уйдете! Это действительно хорошо работает с такими вещами, как библиотечные книги, химчистка, почта, взаймы и т. Д.)

# 5 — ДВОЙТЕ ВСЕГО, ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ

Я провожу большую часть своей жизни, сидя за написанием этого блога, и поэтому я хотел начать немного больше ходить. Я также хотел проводить время с друзьями каждую неделю, но мы, как правило, сидели и пили кофе.Поэтому было легко победить, когда я предложил выпить кофе во время прогулки с ними. Это означало, что я делал все, что хотел, но в гораздо меньшие сроки. Идеально!

Можете ли вы придумать способы, которыми вы можете удвоить свою жизнь — так, чтобы вы все еще делали все, но за меньшее время?

# 6 — НОСИТЕ ОДИН ОДИН ДЕНЬ

Я не имею в виду буквально, что вы носите одну и ту же одежду каждый день, но наличие одежды, которая соответствует вашему стилю, может значительно упростить и ускорить выбор того, что вы носите.

Создайте своего рода униформу, которую вы можете смешивать и сочетать, и вы будете готовы в кратчайшие сроки! Чем меньше решений вы будете принимать каждый день, тем больше времени вы сэкономите.

Все мы знаем, что быстрый взгляд на Facebook никогда не занимает всего несколько секунд.

Прежде чем мы это узнаем, прошел час, а мы ничего не сделали, кроме того, что знаем, что происходит в жизни других людей…

Полное отключение или, по крайней мере, установка строгого ограничения по времени на каждый день сэкономит вам часы в неделю!

# 8 — ФОКУС, ФОКУС, ФОКУС

Хотя некоторые функции многозадачности работают — большинство — нет…

Если вам нужно сосредоточиться на чем-то, стоит уделить этому все свое внимание, поскольку вы, естественно, сделаете это намного быстрее.

Уберите как можно больше отвлекающих факторов, и вы поймете, что в результате вы можете экономить часы каждую неделю.

# 9 — МНОГОЗАДАЧНОСТЬ, КОГДА ОНА РАБОТАЕТ НА ТАКОЕ

Многозадачность — это способ сэкономить время, если все сделано правильно (в противном случае вы потеряете фокус, как уже говорилось в пункте 8 выше).

Это работает, когда задачи, которые вы выполняете, не требуют такой концентрации — или, по крайней мере, одна из них не требует.

Например, вы можете очень легко разгрузить посудомоечную машину или положить белье во время телефонного звонка другу.

# 10 — ЧТЕНИЕ С АУДИОКНИГАМИ

Один из лучших способов сэкономить время — это слушать книги **, а не читать их.

Это потому, что вы можете одновременно заниматься другими делами — вы не просто сидите и сосредотачиваетесь на книге.

Люблю слушать за рулем — или уборкой дома! Попробуйте, и, возможно, вам это тоже понравится!

{ Стоит прочитать : Аудиокниги, которые должны быть в вашем списке СЛУШАТЬ В этом году}

# 11 — ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫЙ МАГАЗИН ОНЛАЙН

Покупки продуктов могут занять утро, если вы не будете осторожны.

Путешествовать по магазинам, обходить каждый проход и принимать решения о том, что покупать, просматривать специальные предложения, стоять в очереди и ехать домой.

Почему бы не сэкономить все это время, настроив регулярную доставку онлайн?

Большинство супермаркетов теперь предлагают эту услугу за небольшую плату (которую, как мне кажется, стоит заплатить за сэкономленное время) — и вы даже можете сэкономить время, решая, что покупать, поскольку они сохранят ваши избранные в списке, поэтому вам не нужно перебирать каждый раз тоже.

# 12 — ТИРКА ДЛЯ ДУША

Может показаться, что это займет больше времени, чем меньше, но в течение недели вы сэкономите много времени на чистку, чем если бы вы оставили воду на стекле.

Мне нравится использовать ракель ** для этой работы, и я держу ее прямо в душе, чтобы она была удобна, когда душ каждый раз включается.

# 13 — ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВРЕМЯ ОЖИДАНИЯ

Каждую неделю так много раз, что мы оказываемся в какой-то очереди.Ожидание у врачей, в магазине, ожидание, пока кто-нибудь возьмет трубку и т. Д. — так почему бы не использовать это потраченное впустую время, чтобы что-то сделать?

Легко отсортировать электронную почту на телефоне, прочитать статью в журнале, написать письмо и т. Д.… — и тогда все готово!

# 14 — ПРИГОТОВЛЕНИЕ НАЛИЧНЫМИ

Столько же времени уходит на приготовление еды вдвое или даже втрое, но если у вас появится привычка готовить больше, чем нужно, вы можете сэкономить все время на подготовку в другой день!

Просто дайте пище остыть и заморозить то, что осталось, и вы сможете быстро и легко перекусить в день, когда времени мало.

# 15 — ДЕЛЕГАТ

Не становись мучеником в домашнем хозяйстве. Необязательно делать все самому.

Независимо от того, привлечете ли вы к себе больше внимания семью или наймете помощников (даже пара часов в месяц может иметь огромное значение) — вы можете довольно легко вернуть столь необходимое время для себя.

# 16 — АВТОМАТ

Наряду с № 15 (DELEGATE) автоматизация может быть действительно эффективным способом еженедельной экономии времени.

Начинаете ли вы оплачивать счета прямым дебетом, записываете свой телевизор, используете мультиварку или автоматизируете каким-либо другим способом — вы сэкономите массу времени, даже не пытаясь!

# 17 — РАСКРОЙТЕ РАСПИСАНИЕ

Мы склонны делать что-то неделя за неделей, потому что это то, что мы делали всегда. Мы начинаем не замечать того, что можно изменить.

Просто взгляните на свой дневник и будьте критичны. Можете ли вы полностью избавиться от чего-либо, можете ли вы уменьшить частоту того, что вы делаете?

# 18 — ПЛАН ОДЕЖДЫ НА НОЧЬ ПЕРЕД

Выбор того, что надеть по утрам, может оказаться пустой тратой драгоценного времени. Что еще хуже, так это когда вам нужно что-то, что действительно нужно гладить или постирать!

Если вы планируете, что надеть накануне вечером, в результате вы можете сэкономить много времени каждое утро.

# 19 — ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ

Если вы сядете накануне вечером и спланируете следующий день, вы сможете увидеть, сколько времени у вас есть и что вам нужно сделать, и соответственно спланировать свой день.

# 20 — СКАЗАТЬ БОЛЬШЕ «НЕТ»

Часто нам легче сказать кому-то «да», потому что мы не хотим обидеть или показаться бесполезными. Но действительно может быть полезно научиться говорить НЕТ даже немного больше.

Экономить свое время не эгоистично — вы получаете только определенную сумму каждую неделю, так что вы хотите максимально использовать ее!

# 21 — ПОДЪЕМНИКИ ДЛЯ ДЕТЕЙ

У ваших детей может быть много занятий после школы, что, мягко говоря, отнимает время.

Почему бы не разделить эту ношу с другими родителями? Если вы оба совершаете одну и ту же поездку, то можете поочередно брать с собой детей и в результате экономить время каждую неделю.

# 22 — УСТАНОВИТЬ ТАЙМЕР

Мы всегда уделяем время работе, будь то минута или час! — так почему бы не максимизировать это, установив таймер и не торопясь, чтобы добиться цели!

# 23 — МАГАЗИН ОНЛАЙН

Я упомянул покупки продуктов питания как отдельный пункт, но теперь большинство покупок можно делать в Интернете.

Вы можете купить товары для дома, косметические товары, билеты, праздники и т. Д. не вставая с дивана — и в результате вы сэкономите МНОГО времени на прогулках по магазинам.

{ Стоит прочитать : Серьезно умные способы сэкономить деньги при покупках в Интернете}

# 24 — ВОПРОС, ЧЕМ ВЫ ДЕЛАЕТЕ

Когда что-то делаете — начинайте сомневаться, действительно ли вам нужно это делать вообще — или это просто привычка?

# 25 — ЕДА ОДИН КОРПУС ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ МОЙКИ

Их легко приготовить и сэкономить много времени на очистку.

# 26 — ДРУЗЬЯ В ГРУППЕ ВМЕСТЕ

Всегда приятно встречаться с друзьями, но для встречи с каждым нужно время.Поэтому почему бы вместо этого не пойти куда-нибудь с группой друзей — это сэкономит время, так как вы сможете увидеть всех сразу, и, возможно, вы получите еще больше удовольствия!

# 27 — ПОКУПАЙТЕ ПОДАРКИ, КОГДА ИХ ВИДЕТЕ

Сколько раз вы были в магазинах или покупали в Интернете только для того, чтобы увидеть ИДЕАЛЬНЫЙ подарок для кого-то и подумать, что вы вернетесь и получите его ближе к их дню рождения?

Почему бы просто не покупать вещи здесь и сейчас — вы сэкономите столько времени, потому что вы уже там, и вам не придется все обдумывать снова, когда придет время.

# 28 — ИЗБЕГАЙТЕ ЧАСА РАБОТЫ

По возможности старайтесь составлять расписание так, чтобы вам не пришлось ехать в час пик. Уже одно это может сэкономить время в очереди каждый день.

# 29 — СОЗДАЙТЕ УТРЕННУЮ РУКОВОДУ

Сделайте свое утро привычкой с рутиной, и вы сможете бегать на автопилоте и делать дела быстрее, что приятно подводит меня к…

# 30 — СОЗДАЙТЕ ВЕЧЕРНУЮ РУЧКУ

… экономит время точно так же, как и утренний распорядок дня!

# 31 — ДЕКЛАТТЕР

Одна из самых простых вещей, которую можно упустить, чтобы сэкономить время, — это избавиться от мусора.Когда у вас дома меньше — вам меньше нужно убирать, меньше поддерживать, меньше покупать и т. Д. — экономия массы времени каждую неделю!

{ Стоит прочитать: Как успешно избавиться от беспорядка}

# 32 — МИНИМИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ ТВ

Вы можете сэкономить намного больше часов, просто выключая телевизор время от времени. Попробуйте перестать смотреть только одну программу в неделю и постепенно продвигайтесь дальше.

# 33 — СОЗДАЙТЕ ИДЕАЛЬНУЮ ПЛАНИРОВКУ ВАШЕГО ДОМА

Если вы можете убедиться, что планировка вашего дома подходит вам, то вы сэкономите время.Наличие вещей в нужной комнате означает меньше времени на прогулки за вещами, а идеальная планировка кухни означает, что вам не нужно тратить лишнее время на то, чтобы убирать вещи — каждая мелочь действительно помогает!

# 34 — ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ ПРИГОТОВЛЕНИЯ

Использование блендера и кухонного комбайна может сэкономить массу времени при приготовлении еды — я люблю свой Vitamix за быстрые смузи и супы, а мой кухонный комбайн быстро измельчает!

# 35 — СОЗДАТЬ ГРАФИК УБОРКИ

Если вы знаете, что все, что вам нужно делать по дому, будет делаться в определенный день каждую неделю / месяц, вы сэкономите время, делая это больше, чем нужно.

У меня есть сообщение о создании расписания уборки ЗДЕСЬ, которое может вам пригодиться x

# 36 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИДЕНТИЧНЫЕ НОСКИ!

Быстрый, но эффективный способ — купить носки одной марки и цвета для каждого человека в доме. Благодаря этому на их объединение и сортировку после стирки уходит гораздо меньше времени!

# 37 — 2 КОРЗИНЫ ДЛЯ ПРАЧЕЧНОЙ

Зачем тратить дополнительное время на сортировку белья перед тем, как постирать белье? Сделайте работу заранее, имея 2 корзины для белья — 1 для белого и 1 для цветного.

СОВЕТ — Вы можете использовать корзину для белья на человека, если хотите, так как это хорошо работает, и большая часть стирки в настоящее время может выполняться при более низкой температуре, и поэтому ее не нужно сортировать таким же образом (личные предпочтения конечно — я еще люблю разделять белые!)

# 38 — ОСТАВИТЬ ПРОСТРАНСТВО ВОКРУГ МЕБЕЛИ

Чтобы очистить комнату пылесосом, требуется гораздо больше времени, когда вам нужно переместить все предметы мебели, чтобы добраться до пола. Постарайтесь оставить вокруг каждого предмета достаточно места, чтобы пылесос мог легко его обойти, и каждый раз вы сэкономите несколько минут.

# 39 — Бункер БОЛЬШЕ!

Просто инвестируйте в больший контейнер для каждой комнаты, и это означает, что меньше поездок, чтобы их опустошить — таким образом, экономя меньше времени каждую неделю — просто!

# 40 — ЛОГИЧЕСКИЕ ТОРГОВЫЕ СПИСКИ

Когда вы составляете список покупок, записывайте его в том порядке, в котором вы будете ходить по магазину. Сгруппируйте товары по категориям, чтобы не тратить время на то, чтобы делать покупки в каждом разделе и обратно по несколько раз.

# 41 — СОЗДАЙТЕ МЕСТО ДЛЯ ВАШЕГО ТОРГОВОГО СПИСКА

Добавьте список покупок на дверцу кухонного шкафа, чтобы вы (и другие члены семьи) могли добавлять необходимые вещи, когда они закончатся.Это сэкономит вам время, когда вам нужно просматривать шкафы каждый раз, когда вы хотите сделать покупки.

# 42 — ЛЕСТНИЦЫ НА ОБЕД

Когда вы готовите ужин, постарайтесь приготовить достаточно, чтобы у вас были остатки на обед на следующий день. Жаркое отлично подходит для бутерброда или салата, а блюда из макарон можно снова разогреть. Это сэкономит время на подготовку на следующий день.

# 43 — СОЗДАТЬ КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ

Если вы обнаружите, что все время записываете одно и то же, подумайте о том, чтобы составить контрольные списки, из которых вы можете просто выйти, когда они вам понадобятся, и сэкономить время.Это действительно хорошо подходит для информационного листа няни, или как использовать телевизор для гостей, информации о домашних питомцах и т. Д.

# 44 — ПРОВЕРКА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ МЕНЬШЕ

Наряду с телевидением и социальными сетями электронная почта может быть еще одной из тех вещей, которые отнимают бесконечное количество времени, если вы не будете осторожны. Попробуйте проверять это один или два раза каждый день — одна только эта привычка может сэкономить вам часы каждую неделю!

# 45 — ЗНАЙТЕ СВОИ ЧАСЫ ДЛЯ ТЕЛА

Если вы делаете тяжелые вещи, когда вы, естественно, наиболее внимательны каждый день, вы сделаете их за меньшее время, чем если бы вы пытались заставить себя, когда устали.

# 46 — ВСЕМ МЕСТЕ

Если вы можете создать место для всего в вашем доме, тогда вы будете точно знать, где оно находится, когда оно вам понадобится (если вы возьмете привычку класть его обратно, когда закончите!).

# 47 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕДЛЕННУЮ ПОВАРУ

Отличный способ сэкономить время — найти что-нибудь, чтобы готовить за вас каждый день, пока вы находитесь вне дома.

# 48 — ПОДПИСАТЬСЯ И СОХРАНИТЬ

Подписка на товары означает меньше времени на покупки каждый месяц.

Будь то журналы, лекарства или что-то еще, узнайте, на что вы можете подписаться, и сэкономите время!

СОВЕТ — Мне нравится возможность Amazons ПОДПИСАТЬСЯ И СОХРАНИТЬ **, чтобы заказывать регулярные поставки продуктов питания — это очень упрощает задачу и позволяет мне не забывать заказывать их, что также экономит время на ненужные поездки в магазины!

# 49 — ОЧИСТИТЕ ВАННУЮ, КОГДА ВЫ ЕСТЬ ТАМ .

..

Почему бы не убрать ванную комнату, когда купаете детей ?! — вы должны быть там, но ничто не мешает вам одновременно вытирать вещи….

# 50 — УПРАЖНЕНИЕ ДОМА

Сэкономьте время на поездке в тренажерный зал, и вы будете тренироваться еще до того, как обычно приходите!

# 51 — ДЕЛАЙТЕ УПРАЖНЕНИЯ ЧАСТЬЮ ДНЯ

Больше ходите, пользуйтесь лестницей, приседайте, пока кипит чайник — все это складывается и избавляет от необходимости находить время для выделенного места для упражнений.

# 52 — КУПИТЬ КАРТЫ ОПТИМОМ

Имейте список всех мероприятий, которые вам нужно купить в ближайшие месяцы, и получите их все за одну поездку по магазинам.

# 53 — ЗАПИСАТЬ ТВ

Когда дело доходит до просмотра рекламы, бесполезная трата времени. Запись вашего телевизора означает, что вы можете вернуть это время назад, вместо этого быстро просматривая их.

# 54 — МЕНЬШЕ ЖЕЛЕЗА

Будьте избирательны в том, что вы гладите — спросите, действительно ли это нужно делать вообще.

# 55 — МЕНЬШЕ СТИРКИ

Во многом так же, как и глажка — убедитесь, что вы стираете только ту одежду, которая действительно нуждается в стирке. Иногда слишком легко бросить одежду в стирку, если ее можно надеть хотя бы еще раз, но реже стирка означает гораздо меньше времени на стирку!

# 56 — ДУШ НЕ ВАННА

Ванны занимают намного больше времени — и вы можете принять прекрасный долгий душ, чтобы при этом почувствовать себя по-настоящему побаловать себя!

# 57 — ФУНКЦИИ БЫСТРОЙ СТИРКИ

Если вы используете функции быстрой стирки в посудомоечной и стиральной машинах, вы все равно можете очистить вещи, но сэкономите много времени в процессе (большинство вещей, которые мы стираем, в большинстве случаев на самом деле не грязные!)

# 58 — САМЫЙ БЫСТРЫЙ МАРШРУТ?

Убедитесь, что вы используете самый быстрый маршрут и транспорт, чтобы добраться туда, куда вам нужно, каждый день. Было бы проще ехать на поезде, чем на автомобиле? Вы выбирали один и тот же маршрут на работу каждый день, но какое-то время не проверяли его?

# 59 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ МИКРОВОЛНУ

Я чаще готовлю овощи в микроволновой печи, потому что это так быстро и легко, и при этом сохраняются все питательные вещества. Вы также можете приготовить картофель в мундире, что значительно сэкономит время.

Итак — вот и все!

59 советов по экономии времени, которые должны экономить время каждую неделю — легко!

Мне бы хотелось знать, какой из них вы собираетесь попробовать в первую очередь, поэтому, пожалуйста, оставьте комментарий ниже, и если вы готовы убедиться, что у вас действительно продуктивный день, почему бы не взять копию моего ежедневного отчета о продуктивности для печати чтобы держать вас в курсе — вы можете найти его ЗДЕСЬ.

Как сэкономить время в повседневной жизни

Есть тысячи пустяковых, тривиальных вещей, которые каждый может сделать, чтобы сэкономить время.Но в этой статье основное внимание уделяется тому, как сэкономить время в повседневной жизни, сосредоточив внимание на общих вещах, которые каждый может сделать, что на самом деле сильно изменит количество времени, которое у вас есть, чтобы делать то, что вы хотите делать. Лучше всего то, что каждый из этих способов сэкономить время относительно прост. Если вы сделаете все десять, вы сэкономите столько времени, что вам, возможно, придется заняться новым хобби!

Имейте постоянное место для вещей

Если вы всегда кладете ключи на стол в холле, когда входите, вы всегда сможете легко их найти, когда выйдете на улицу, и никогда не будете тратить время на их поиски.И то, что работает с вашими ключами, будет работать практически со всем остальным, что вы используете регулярно. Ваши очки для чтения. Ваш консервный нож. Поводок для вашей собаки. Выработайте привычку хранить вещи, которыми вы регулярно пользуетесь, в одном месте и складывать их обратно, когда закончите пользоваться ими.

Не работать в многозадачном режиме

Это одна из самых больших потерь времени для большинства людей. Почему? Потому что, как указывает Кендра Черри, по мнению некоторых исследователей, многозадачность может снизить производительность примерно на 40% — возможно, потому, что переключение с одной задачи на другую затрудняет устранение отвлекающих факторов и может вызвать умственные блоки, которые могут замедлить ваш прогресс. Вместо:

Повторно научитесь фокусироваться

Многие из нас тратят уйму времени только потому, что нас так легко отвлечь — проблема, которую многозадачность усугубляет для многих из нас. Вместо того, чтобы сосредоточиться на одной задаче и завершить ее в короткие сроки, мы позволяем отвлекаться от задачи множество раз. Результат? Первоначальная задача занимает гораздо больше времени, чем она могла и должна была иметь. Привыкайте сосредотачиваться исключительно на той задаче, над которой вы работаете, и концентрироваться на ее выполнении, прежде чем переходить к чему-то еще, — это отличный способ сэкономить время в повседневной жизни.

Используйте календарь и записывайте все

Неважно, какой календарь вы выбрали — электронный или бумажный. Важно то, что вы создаете и поддерживаете один «центр встреч», единое окно, если хотите, всего, что вы должны и хотите делать. Это служит двум целям; он гарантирует, что вы не пропустите ничего важного, и служит списком дел. Использование календаря, который можно путешествовать с вами (например, приложения календаря на смартфоне), позволяет сэкономить время в реальном времени по сравнению с пересылкой кусочков бумаги туда, где находится ваш бумажный календарь.

Перестань откладывать дела на потом

Промедление само по себе неплохо. Плохо то, что происходит с тем, что вы откладываете, когда вы это делаете. Проблемы растут. Непонимание множится. Накапливается мусор. Работа с мелкими вещами не только экономит время, но и облегчает вашу жизнь.

Планируйте поездки и объединяйте свои дела

Представьте, что у вас есть семь товаров в вашем списке покупок, и вместо того, чтобы за один раз посетить продуктовый магазин и купить их все, вы совершаете семь отдельных поездок, покупая каждый раз по одному.Это эквивалент того, что многие из нас делают с покупками и домашними делами. Вместо этого, чтобы сэкономить время, думайте наперед. Некоторые вещи можно подобрать или сделать по дороге на работу или с работы. Или поездку в одно место можно расширить, включив в нее другие остановки, расположенные близко друг к другу.

Научитесь любить рутину

Рутина — это способ номер один сэкономить время в повседневной жизни. Мой друг Энди ходит в одну и ту же кофейню каждое утро — с такой регулярностью, что какой бы бариста ни работал, всегда готово для него латте.Теперь это экономия времени! Обычный распорядок не всегда ускоряет обслуживание клиентов, но он, безусловно, упрощает поиск нужных вещей и выполнение задач. И это освобождает мозг для других вещей, еще одна хорошая вещь.

Планируйте питание заранее

Заблаговременное планирование меню ускоряет процесс приготовления еды и упрощает покупку продуктов. Это также делает жизнь намного менее напряженной, если вы не проводите семейную конференцию о том, что вам следует съесть на ночь или что еще хуже, вам нужно спешить прямо перед ужином, чтобы найти недостающий ингредиент.

Узнайте, что такое ваши личные траты времени

Лично я могу легко потратить 45 минут на то, чтобы решить, что надеть утром — потому что это уловка, чтобы подольше оставаться в моей теплой удобной постели. Угадай, что? Мне нужно меньше пяти минут, чтобы решить, когда я сделаю это накануне вечером, и это включает в себя раскладывание одежды. Как только вы узнаете, какие ваши любимые люди, расточающие время, обычно легко придумать стратегию, чтобы перестать это делать.

Прекратите беспокоиться

Некоторые из нас легко увеличили бы продолжительность своей жизни на 20 лет, если бы у нас было время, которое мы тратим на беспокойство о том, что может случиться, или о том, что мы сделали.Кажется, что раздражение присуще некоторым людям. Но даже если мы относимся к тем людям, которые кажутся естественными для беспокойства, все же стоит поработать над сокращением нашей привычки беспокоиться. Помимо экономии времени, это намного лучше для нашего здоровья.

От экономии времени к управлению временем

Это далеко не единственное, что вы можете сделать, чтобы сэкономить время. Например, тайм-менеджмент предлагает стратегии для экономии времени — и для более продуктивного его использования.

9 способов сэкономить больше времени

Существует популярный интернет-мем о том, что время — это волшебный банковский счет. Очевидно, знаменитый тренер Беар Брайант держал в бумажнике карточку, которая соотносила время с деньгами и относилась ко времени как к игре.

1. Каждое утро вы получаете 86 400 секунд в подарок жизни.
2. Все, что вы не использовали в этот день, потеряно навсегда.
3. Каждое утро ваша учетная запись пополняется, но игра может удалить все ваше оставшееся время в любое время без предупреждения.

Мем просит вас сравнить эти секунды с долларами, чтобы понять ценность времени.Некоторые люди экономят деньги не лучше, чем время, но, безусловно, мем помогает дать другую точку зрения.

В эти выходные часы изменились и переместились на 3600 секунд на час раньше с переходом на летнее время. Еще больше причин принять меры, чтобы вы максимально использовали свои секунды, когда бы они ни происходили и чего бы они ни стоили. Вот несколько идей.

1. Занимайтесь стратегическим планированием.

Большинство людей берут один день за раз, а потом задаются вопросом, куда ушло время.Реактивная жизнь может потребовать меньше умственных способностей, но она также дает в основном контроль над миром. Независимо от того, отвечаете ли вы за растущую компанию или просто за свое будущее, вы обязаны внести в свою судьбу определенную структуру.

Как сказал бизнес-гуру Том Питерс: То, что можно измерить, делается. Если вы измеряете время, которое вы проводите, вы можете определить области, в которых вы можете скорректировать и улучшить. Попробуйте измерить свое время всего за неделю или даже за день. Вы будете удивлены, когда обнаружите карманы плохо использованного времени, которые можно перераспределить.

Очень часто люди теряются, работая над проектами, не имеющими большого значения или влияния. Каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы убедиться в том, что проекты, за которые вы взялись, действительно окажут положительное влияние на вашу жизнь и жизнь других людей. Затем вы можете ранжировать их, чтобы лучшие проекты уделили ваше драгоценное время.

4. Время телефонных звонков.

Этому меня научил мой хороший друг. Сначала я был поражен, когда он сказал мне в конце разговора, что время истекло.Но я осознал, что его маленькая уловка — следить за временем при разговоре по телефону, на самом деле также сделала меня более эффективным в общении.

5. Составьте ежедневный список дел.

Без списка вас легко тянут в разные стороны в течение дня, оставляя вас несосредоточенным и непродуктивным. Простой список, если он исчерпывающий, позволит вам сосредоточиться и эффективно распланировать свое время. Приятно также отмечать вещи, когда они завершены.

6.Хорошо выспитесь.

Отсутствие отдыха равносильно недостатку внимания. Если у вас стабильное время сна, вы будете лучше подготовлены, чтобы максимально использовать время бодрствования. Тогда вы будете делать больше и эффективнее, что расслабит вас в конце дня и вы сможете лучше спать. Продолжайте работать по циклу.

7. Сделайте вашу еду светским мероприятием.

Все должны есть. И большинству людей нужно время для общения, чтобы дать своему рабочему мозгу отдохнуть и почувствовать себя более человечным. Вы можете подумать, что экономите время, пообедав в крайнем случае в торговом автомате.Но на самом деле вы добавляете ненужного стресса, из-за чего вы плохо работаете. Сделайте свою еду общительной, позавтракайте с семьей или пообедайте с коллегами. Вам не нужно занимать много времени, но 20 минут позитивного социального взаимодействия помогут вашему мозгу перезарядиться и, вероятно, будут полезны для вашего пищеварения. Это сэкономит вам время в ванной позже.

8. Тщательно выбирайте спутников.

У каждого в жизни был хотя бы один бездельник. Эти люди крадут ваши секунды и минуты, потому что вы позволяете им это делать.Будь то друг или член семьи, вы должны взять на себя управление. Ограничьте их доступность или полностью исключите. Вы можете сделать для них больше, если перестанете стимулировать их поведение.

9. Каждый день уделяйте себе 30 минут.

Ваш день принадлежит вам. Вы можете отдать его на работу, друзьям, телевидению или чему-то еще, но в конечном итоге это ваше время, и вы можете выбрать, как его использовать. Вместо того, чтобы сражаться, покажите время, что вы все под контролем. Каждый день уделяйте по 30 минут тому, чтобы использовать это на себе наилучшим образом, чтобы быть лучшим для других.Подарите себе 1800 секунд.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как экономить время и достигать большего каждый день

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер.Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и наличие нескольких веб-браузеров, открытых на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность.Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как повысить продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4.Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что делаете)

Наслаждение тем, что вы делаете, — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для своих задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что завершите все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8.Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не используйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте Focus Tools

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

Кроме того, присоединяйтесь к бесплатному уроку Fast-Track — Преодоление отвлекающих факторов , и вы узнаете один простой метод работы, даже если вас окружают отвлекающие факторы. Присоединяйтесь к бесплатному сеансу прямо сейчас!

12. Просто начните

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии.Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время.Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений.

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Выпишите список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте самые важные задачи и дела в календаре.

Ключ к правильному тайм-менеджменту — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте раньше всех пораньше

Я знаю, что некоторым может быть трудно просыпаться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают люди, вставшие рано утром, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может стать давно утерянным воспоминанием. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок дня, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23. Установите немного захватывающего духа. Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, «Руководство для мечтателей по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, когда едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена «

Getting Things Done»

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27. Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить его работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните режим полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремоты в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивным при работе из дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры, Flickr, проверку вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний Интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшего сосредоточения

40.Планируйте питание заранее

Планируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составляйте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду большими партиями

Когда вы готовите еду большими партиями, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как можно справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, не пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR.

Это поможет вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

25 экономящих время уловок, которые добавят часы к вашей неделе

По мере того, как наша жизнь становится все более и более беспокойной, может казаться почти невозможным (читай: невероятно подавляющим) отмечать все в списке дел, не говоря уже о поиске время восстановить связь с собой или с теми, кого мы любим, и то и другое оказалось полезным, когда дело доходит до счастья и здоровья (есть даже исследования, которые говорят, что слишком сильный стресс может привести к физическому заболеванию).

К счастью, есть способы сэкономить время на ежедневных делах, работая умнее, а не усерднее. Мы поручили экспертам, которые были на вашем месте (и многие из них посвятили свою карьеру разработке продуктов и услуг, которые помогают упростить и улучшить жизнь других), поделиться своими когда-то лучше всего хранимыми секретами выхода из сорняков. .

От творческих способов сократить время уборки до более эффективной работы в офисе и быстрого выхода за дверь — читайте дальше, поскольку эксперты из различных отраслей делятся небольшими корректировками, которые вы можете внести, которые помогут сократить время в вашем недельном расписании.У вас останется больше драгоценного времени, чтобы инвестировать в людей и занятия, которые вам нравятся больше всего.

Утренний распорядок

Уловка: установите строгое время начала

Как это работает: Совет Энни Тевелин, визажист и основатель SkinOwl, нашла чрезвычайно полезным, когда дело доходит до того, чтобы оставаться вовремя и оставаться продуктивным — это просыпаться вставать в одно и то же время каждый день. «Делая это, я могу создать эффективный распорядок дня, будь то приготовление завтрака, прогулка с собакой или сидение за компьютером, в то же время готовое взять на себя рабочий день.Это изменило правила игры, и мой день протекает с минимальным стрессом и непредсказуемостью », — говорит она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 2 часа

Уловка: заранее запасите все свои сумки предметами первой необходимости

Как это работает: Если вы склонны использовать разные сумки для разных случаев, сэкономьте время, потраченное на замену ваши предметы первой необходимости, предварительно снабдив их такими вещами, как бальзам для губ, дезинфицирующее средство для рук, пара наушников и мятные конфеты. «Тогда вам просто нужно беспокоиться о главных вещах, таких как ключи и кошелек.Также не помешает включить тряпку для обуви, когда вы меняете обувь », — советует Кимми Смит, знаменитый модный стилист, соучредитель и директор по стилю Athleisure Mag. Она лично любит мешочек Parker Air Mesh Pouch от Dagne Dover (от 25 долларов и выше) за то, что он таскает с собой небольшие предметы, которые, по совету Тевелин, также должны включать в себя салфетки для лица, увлажняющий туман, SPF, сухой шампунь и любые потребности в многозадачном макияже, чтобы свести к минимуму время, затрачиваемое на остановку. в аптеке или дома, если вам нужно освежиться.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30 минут

Уловка: Создайте на кухне зерновой или кофейный бар

Как это работает: Для более легкого утра Джини Энгельбах, президент и основательница apartmentjeanie, предлагает создать кофе-бар, поместив все необходимое — например, кофеварку, кружки, ложки и приправы — на один поднос. «Если вы хотите держать кружки в шкафу, попробуйте поставить кофе прямо под ним. Держите на подносе только самое необходимое, а также часто используемые кофейные зерна и стручки, а лишнее станет фоном в шкафу выше », — говорит она.Вы можете применить тот же подход к зерновому батончику с мисками и ложками и к своей любимой каше, содержащейся в прозрачных контейнерах для злаков — просто добавьте молока!

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 35-56 минут (исходя из 5-8 минут, сэкономленных каждое утро)

По теме

В офисе

Хак: делайте рукописный дамп мозга каждый понедельник утром

Как это работает : Чтобы очистить сознание и опередить задачи на предстоящую неделю, Энгельбах рекомендует писать все на бумаге (желательно в линованную бумагу).«Как только вы закончите с первоначальным списком, вы можете приступить к редактированию и расстановке приоритетов. Мне нравится выделять цвета по дням недели и вводить задачи в свой цифровой календарь, чтобы у меня была дополнительная резервная копия. Рационализация не только позволит вам структурировать (и сэкономить) свое время, но и вы почувствуете себя подготовленными в начале недели, что бесценно », — советует она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час +

Хак: Планируйте свой день в 50/10 временных блоках

Как это работает: Если вас часто отвлекают социальные сети, текстовые сообщения или общение с коллегами, Этот для тебя.Чтобы сбалансировать работу и отдых, попробуйте структурировать свой день так, чтобы вы работали с интервалами из 50 минут работы и 10 минут отдыха, — предлагает Лорен Зеллер, тренер по жизненному балансу, сертифицированный CTA. «В течение 50-минутного временного блока убедитесь, что вы находитесь в комфортной рабочей обстановке и не отвлекаетесь (то есть без мобильных телефонов). Усердно работайте над своей задачей в течение 50 минут, а затем, когда сработает таймер, уделите 10 минут тому, чтобы проверить свой телефон, быстро прогуляться по офису, потянуться и так далее », — объясняет она.«Если все будет сделано правильно, вы увеличите объем работы, которую можете выполнить, и при этом позаботитесь о себе».

Прибл. экономия времени в неделю: 5 часов в неделю (из расчета 60 минут, сэкономленных каждый день в течение 40-часовой рабочей недели).

Хак: настроить автоответчик по электронной почте в определенные часы

Как это работает: Как владелец бизнеса, Тевелин говорит, что добилась большого успеха в настройке автоответчика с указанием времени, когда она будет на электронной почте . «Например, я сообщаю людям, что отвечу на электронные письма в 10 часов утра.м. и 16:00, что помогает управлять ожиданиями и устанавливать границы того, как часто я проверяюсь. Это помогает мне экономить время, потому что я не сканирую свой почтовый ящик постоянно, когда мне не нужно, или прерываю другую работу, чтобы получить одноразовые ответы, »- объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час

Хак: попробуйте группировку задач

Как это работает: Многозадачность не всегда может быть простой (или возможной), но, когда и где это имеет смысл, Сьюзи Коэльо, ТВ личность и основатель / креативный директор House of Sussex, говорит, что это может иметь большое значение, когда дело доходит до продуктивности.«Простым примером может быть одновременная оплата или утверждение нескольких табелей учета рабочего времени, счетов-фактур или счетов за один раз, что часто может сэкономить вам время, связанное с необходимостью ссылаться на документы и входить в систему и выходить из нее. Другой может быть сканирование и печать нескольких документов за один сеанс, что может сэкономить вам время на поездки к принтеру и обратно », — объясняет Коэльо. Алексис Корман, соучредитель Big Easy Bucha, говорит, что она также добилась успеха в группировании более крупных проектов, требующих одинаковых навыков и программ, что избавляет людей от необходимости переключать передачи в течение всего дня.«У нашей маркетинговой команды есть специальные дни фотосъемки, которые строго посвящены созданию контента без отвлекающих факторов, наша команда продаж будет планировать встречи и презентации в определенные дни, чтобы максимально использовать компьютерное время и так далее».

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 5+ часов

Уловка: Оптимизируйте встречи, создав четкую повестку дня

Как это работает: Встречи могут стать отличной возможностью для мозгового штурма, обсуждения важных деталей и поддержки проектов. К сожалению, они также могут отнять уйму времени, особенно если их проводить без надобности и нецеленаправленно, отмечает Сьюзи Кардер, коуч по бизнесу и прибыли и основательница SC Consulting.»Чтобы упростить процесс, старайтесь, чтобы собрания были как можно более краткими и небольшими, выбирая только тех, кто действительно должен быть вовлечен, а также дату и время, которые может посетить каждый. Имейте строгое время начала, а также повестку дня, чтобы дать другим возможность подготовиться заранее и вовлечь всех в работу, а также убедиться, что вы сами подготовили все необходимые документы для справки », — объясняет Кардер. Она также предлагает назначить задачи, такие как записи и следующие шаги, чтобы помочь людям заинтересоваться и завершить работу с четким планом действий.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 10 часов (на основе сокращения 20 часов заседаний пополам)

Уловка: составьте список дел делегирования

Как это работает: Это для менеджеров. Кэти Сэндлер, коуч по влиянию и основательница The Impact Retreat, твердо убеждена в том, что один из наиболее эффективных способов сэкономить время в офисе — это узнать, когда вам следует брать на себя задачу, а когда вы должны делегировать ее кому-то по своему усмотрению. команда. «Начните с знакомства с каждым человеком один на один, чтобы вы могли отточить их индивидуальные сильные стороны и возможности.Затем составляйте ежедневные списки дел с элементами, которые необходимо выполнить, и включайте конкретные задачи для каждого человека. Если по какой-то причине задача попадает в вашу компетенцию, тогда вам действительно нужно эффективно структурировать свое время », — объясняет Сандлер, который отмечает, что важно иметь прочные отношения с теми, кому вы делегируете полномочия, чтобы они чувствовали себя ценными. и оставайтесь мотивированными. Вы также можете сократить часть повседневных делегаций и создать ощущение автономии, заранее определив общие роли и обязанности.(Мы думаем, что это также может быть умным советом, который можно применить дома вместе с супругом (супругой) и детьми).

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: варьируется

Выполняет поручения

Хакерство: пусть приложение сделает это за вас

Как это работает: Мобильные приложения изменили наш образ жизни — от управления банковскими счетами до важных счетов и документов. взаимодействовать с окружающим миром, поэтому Джеймс Ламберт, специалист по связям с общественностью и основатель James Lambert Consulting, предлагает максимально использовать эти инструменты.«Например, проверьте, есть ли у вашего банка приложение для отслеживания транзакций, и посмотрите, есть ли функция мобильного чекового депозита. Нет времени останавливаться в офисе или фотоцентре? Загрузите сканер или приложение для фотографий, чтобы экспортировать важные формы или заказать распечатки. Найдя, какие приложения лучше всего подходят моему образу жизни, я уменьшил нагрузку на свой график и смог больше сосредоточиться на работе », — объясняет он.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1,5 часа (основано на типичном времени, затрачиваемом на поездки в различные учреждения)

Хак: настроить автоматическую доставку

Как это работает: У вас есть история недооценки или перепродажи продуктов? Сэкономьте время, потраченное на бег в магазин, заказав скрепки с автоматической доставкой.«Вводя свой список покупок в Instacart и получая одни и те же товары каждый понедельник, я не только экономлю деньги (потому что меня нет в магазине, меня отвлекают продукты, которые я могу или не могу готовить), но и экономлю время и всегда у меня есть холодильник и шкаф, полный того, что я знаю, что съеду », — говорит Тевелин. Вы также можете изучить варианты автоматической доставки других товаров (например, туалетных принадлежностей или товаров для ухода), которые вы обычно покупаете.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 2 часа

Хак: нанять виртуального помощника

Как это работает: Для Амбер Александрии, стилиста-знаменитости, нанять виртуального помощника (в ее случае через Overdrive) было полным кардинально меняет правила игры, когда дело доходит до решения повседневных задач и выполнения большего в течение дня.«Делегируя простые задачи, которые мне не нравятся, такие как отправка электронных писем, бронирование встреч, управление поездками, согласование моего календаря и расписания, ввод данных и создание документов, я экономлю массу времени для тех, кто мне нравится», — объясняет она. . Хотя Александрия обычно инвестирует около 400 долларов в месяц в то, что некоторые могут посчитать дополнительным сотрудником, существуют также бесплатные услуги (например, Hound), которые могут помочь с повседневными задачами, такими как поиск отелей или проверка статуса вашего рейса в крайнем случае.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 15 часов

Связанное с

Уборка дома

Хак: используйте посудомоечную машину, чтобы мыть не только посуду

Как это работает: Если вы используете посудомоечную машину только для мытья посуды, вы не используете ее в полной мере, — говорит Линн Стапф, главный операционный директор The Cleaning Authority.«Некоторые другие вещи, которые вы можете безопасно мыть в посудомоечной машине (и, следовательно, сэкономить время на мытье рук), включают резиновые шлепанцы, парусиновые кроссовки и бейсболки, кисти для макияжа, неэлектрические пластиковые и резиновые детские игрушки, чехлы для контактов и т. Д. капы, щетки и расчески для волос, насадки для душа, полки холодильников, а также пластиковые и металлические садовые инструменты. Вы можете стирать эти предметы вместе, но я бы не рекомендовал сочетать их с посудой, чтобы уменьшить вероятность застревания остатков пищи в них.Просто сполосните предметы и запустите их в обычном цикле, чтобы очистить их быстро и эффективно », — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30 минут

Уловка: пылесосить секции за один раз

Как это работает: Если пылесосить весь дом за один раз кажется непосильной задачей, попробуйте заняться этим порциями. «Выделяя 5-10 минут каждый день недели на 1-2 комнаты за раз, вы будете постепенно убирать весь дом и у вас будет больше времени на выходных, чтобы делать то, что вы хотите делать», — советует Ричард Чирези. владелец Aire Serv в Луисвилле, Кентукки.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30 минут

Уловка: добавьте радужную загрузку белья

Как это работает: Если у вас мало времени, но вам нужна «радуга» чистых вещей (белые, темных и цветных), стирайте их вместе с помощью полотна для захвата цвета (например, от Carbona), — советует Мелисса Мейкер, эксперт по уборке и основательница Clean My Space. «Он впитает красители, которые в противном случае впитались бы одеждой».

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час + (в зависимости от того, сколько отдельных цветных загрузок белья вам нужно будет вместо этого сделать)

Уловка: используйте метод падения тряпки для стульчиков для кормления

Как это работает: Есть дома ребенок или маленький ребенок? Maker предлагает подложить тряпку (полотенце или старую простыню) под стульчик для кормления или детское сиденье, чтобы улавливать пролитую и беспорядочную пищу и сэкономить ваше время на уборку.«Собирайте углы листа после еды и бросайте кусочки пищи в компост или раковину. Стирайте простыню один или два раза в неделю », — говорит она. Это также отличный прием, когда за обеденным столом сидят грязные дети (или взрослые). Просто выберите большую скатерть, такую ​​как пластиковая скатерть или старая простыня.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час. Эндрю Фицсимонс, знаменитый стилист-парикмахер, рекомендует сушить на воздухе, чтобы сэкономить время.«Это не только эффективнее, но и лучше для ваших волос. Я рекомендую своим клиентам сушить на воздухе не реже одного раза в неделю, чтобы уменьшить ущерб, который может нанести тепловой инструмент. Если вы новичок в сушке на воздухе, практикуйтесь на выходных или в выходной, когда у вас есть время. Когда вы освоите эту технику, вы сможете сократить время, которое вы проводите в ванной каждую неделю! » Фитцсимонс объясняет: Чтобы не допустить расплываний, он рекомендует использовать небольшое количество разглаживающего масла, например NatureLab.Масло TOKYO Smooth Hair Oil (16 долларов США) или, для тех, у кого много вьющихся волос, разглаживающий лосьон Moroccanoil’s Smoothing Lotion (32 доллара США), от средней длины до кончиков еще влажных волос. «Тем, у кого вьющиеся волосы, я рекомендую нанести увлажняющий крем, такой как Pracaxi Nectar Curl Twisting Custard от Carol’s Daughter (14 долларов США), на подсушенные полотенцем волосы и завязать их в свободный высокий пони. Натяжение и вес «конского хвоста» будет тянуть спирали к удлинению их формы. Отпустите, когда волосы слегка подсохнут, и все готово! »

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 20-60 + минут (в зависимости от вашей типичной стилевой процедуры)

Рекомендация: предварительно высушите волосы грубо. круглая расческа

Как это работает: Если вы не можете полностью отказаться от тепловых инструментов, удалите излишки влаги с волос перед круглой расческой путем грубой сушки, что Саванна Финчер, лицензированный парикмахер и корпоративный инструктор Blo Blow Dry Bar, говорит, сократит время, затрачиваемое на обдув, и поможет предотвратить чрезмерное воздействие концентрированного тепла.«Руками стряхните с волос излишки воды, затем используйте щетку, предназначенную для влажных волос, которая вентилируется и безопасна для тепла (например, эта Wet Brush, 15 долларов США), чтобы расчесать волосы во всех направлениях, при этом беспорядочно высушивая их феном. по всей голове, чтобы запутать непослушные модели роста. Для жестких, вьющихся или непослушных волос вы можете использовать насадку для концентрации, которая идет в комплекте с феном, чтобы контролировать выпадение волос. Для тонких или тонких волос, которым не хватает объема, вы можете перевернуть голову вверх ногами, чтобы добиться большего подъема у корня », — советует она.Для более кудрявых волос она рекомендует грубую сушку не более чем на 50 процентов перед расческой. Для более прямых волос она рекомендует грубую сушку до 70-80 процентов пути до круглой расчесывания.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час (из расчета 10-20 минут на продувку)

Рекомендации: выбирайте продукты, которые работают вдвойне

Как это работает: Чем меньше продуктов вам придется иметь дело, когда будете готовы , тем быстрее вы сможете отойти от задачи, как отметила Мередит Бараф, знаменитый визажист.«Это может показаться незначительным, но поиск, открытие, закрытие и складирование элементов складываются, поэтому полезно выбирать бренды и продукты, которые предлагают многозадачность, двусторонние решения или исправления на ходу. «La Baton Rouge Lip Duo от Surratt Beauty (38 долларов) и Instant Look in a Palette от Шарлотты Тилбери (75 долларов) — это одни из моих любимых вещей», — советует она. Бараф также рекомендует сделать ваши существующие продукты более активными, используя бронзер в качестве теней для век, пухлый карандаш для губ в качестве подводки для губ и помады и т. Д.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 20 минут

Способ: наносите сухой шампунь в течение 12-24 часов после мытья волос

Как это работает: Вопреки распространенному мнению, сухой шампунь предназначен для работы в большей степени — профилактическая мера, а не замена традиционному шампуню, — говорит Финчер. «Когда вы наносите сухой шампунь в течение 12-24 часов после мытья волос (или сразу после сушки феном), сухой шампунь способен впитывать излишки натуральных масел по мере их производства, что дольше сохраняет ваши волосы чистыми», — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 3 часа (в зависимости от того, как часто вы моете и сушите волосы феном)

Как одеваться

Способ: выделите цветом основные предметы гардероба

Как это работает: При одевании , Смит отмечает, что люди обычно ищут определенные стили или цвета, чтобы завершить образ. «Организация вашего шкафа и ящиков по стилю, а также по цвету, позволяет вам находить предметы быстрее и с меньшими хлопотами, выводя вас за дверь быстрее и в хорошем настроении», — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30-45 минут (исходя из 10-15 минут, сэкономленных на поиске одежды не менее трех раз в неделю)

Уловка: Создайте индивидуальный гардероб

Как это работает: В качестве еще одного способа подготовить одежду на неделю Смит предлагает выделить день в выходные, чтобы выбрать 14 предметов (например, три платья, четыре штанины, четыре верха, две куртки и один комбинезон), которые можно носить вместе. «Это позволяет вам создавать комбинацию из минимум 10 образов, которые вы можете менять местами, накладывать друг на друга и т. Д.Кроме того, вы можете предварительно отпарить / погладить изделия и извлечь аксессуары, которые обычно подходят для каждого образа ». Энгельбах говорит, что это также позволяет вам заранее заметить любые препятствия, такие как пятна или незакрепленные пуговицы, и избавить вас от хлопот, связанных с их устранением в последнюю минуту.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 3,5 часа (в среднем 30 минут, сэкономленных в день)

Соответствующее

Время приема пищи

Уловка: приготовьте еженедельный запас смузи на завтрак

Как это работает: В качестве еще одного утреннего трюка Энгельбах любит создавать большую партию смузи одного типа и разделять ее на пакеты для заморозки порционного размера.«Поместите один пакет в холодильник перед сном, и ваш завтрак будет практически готов к употреблению на следующее утро», — советует она. Если вы жаждете большего разнообразия, вы также можете собрать на неделю фрукты и овощи для своего смузи и разложить их по порционным пакетам для заморозки. «Когда пришло время готовить утренний смузи, возьмите пакет замороженных продуктов и бросьте его содержимое в блендер».

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 90-120 минут (исходя из дополнительных 15-20 минут, потраченных на сбор ингредиентов, подготовку и уборку каждое дополнительное утро)

Уловка: периодическое приготовление зерен и овощей

Как это работает: Чтобы сэкономить время и хлопоты по приготовлению, подготовке и уборке в будние дни, Саманта Кассетти, MS, RD, эксперт по питанию и снижению веса, рекомендует готовить порциями одно зерно (например, киноа или коричневый рис) вместе с противнем. овощей (например, брокколи, цветная капуста и брюссельская капуста) в воскресенье вечером.«С помощью этой стратегии вы можете создавать несколько блюд и сезонов по мере необходимости. Например, в первый вечер добавьте овощи в магазинный соус песто и подавайте с лебедой и обжаренными креветками (также добавленными в соус песто). На второй вечер съешьте питательную миску с овощной основой, ложкой лебеды, небольшим количеством хумуса, консервированного, промытого нута и оливок. На третий вечер вы можете подать киноа и овощи вместе с цыпленком-гриль », — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 2 ½ часа

Уловка: выбирайте замороженные продукты

Как это работает: Нет времени сходить в супермаркет? Держите морозильную камеру хорошо укомплектованной, чтобы вы могли добавлять продукты прямо на ходу.«Замороженные продукты всегда свежие и часто предварительно приготовленные, что позволяет сэкономить дополнительное время, когда дело доходит до измельчения и так далее. Кроме того, в микроволновой печи он готовится за считанные минуты, что значительно сокращает время приготовления. Я люблю подмешивать приготовленные на пару овощи в соус песто в качестве легкого гарнира », — предлагает Кассетти, которая также рекомендует держать под рукой замороженные зерна.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 3 часа (с учетом типичного времени, затрачиваемого на поездку в продуктовый магазин и приготовление свежих продуктов)

Дополнительная экономия времени с ЛУЧШЕ

Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни.Подпишитесь на нашу рассылку и следите за нами в Facebook, Twitter и Instagram.

Основное руководство по экономии времени для занятых людей

Лео Бабаута

Я уверен, что ваша жизнь всегда занята, но праздники, кажется, всегда добавляют еще больше сумасшествия к расписанию каждого. Рождественские вечеринки с семьей, друзьями и коллегами, покупка подарков, украшение, рождественские представления, колядования, колокольчики, уборка снега (если вы не живете на Гуаме, как я), приготовление печенья, выпечка индейки и все остальное.

Этого достаточно, чтобы сдаться!

Но это не должно быть ошеломляющим. Если вы занятой человек (а кто не сейчас?), Я собрал несколько моих любимых советов по экономии времени — вещей, которые я использую в своей повседневной жизни, которые, как я обнаружил, творит чудеса, освобождая график.

Зачем нужны эти советы? Во-первых, чтобы оставаться в здравом уме в напряженное время — мы все склонны нервничать, когда графики загружены. Но во-вторых, что не менее важно, выделяйте время на то, что вы считаете самым важным.Для меня это моя семья, мои письма и упражнения. У вас могут быть другие дела, на которые вы хотите выделить время. Вот как это сделать.

Советы по работе

Большинство из нас проводит большую часть времени на работе, так что начнем с этого. Если у вас есть список дел длиной в милю или, что еще хуже, у вас нет списка дел, вот что вы можете сделать:

1. Меньше . Это мой любимый совет по продуктивности, как знают давние читатели — упростите свой график, делая меньше дел, но сосредотачиваясь на важных вещах.Это значительно увеличит влияние рабочего времени, уменьшив время, необходимое для работы. А что насчет задач, которые вы не выполняете? См. Советы ниже, чтобы узнать больше о том, как с ними справиться.

2. Делегат . Если задача должна быть выполнена, но не является одной из ваших самых важных задач, и ее может выполнить кто-то другой, делегируйте ее. Иногда вы можете избавиться от половины своего списка дел, найдя тех, кто справится с задачей так же или даже лучше, чем вы.

3. Ограничьте свой рабочий день (или измените часы).Если вы работаете более 8 часов в день, установив ограничение в 8 часов, вы заставите себя сосредоточиться на выполнении обязательных задач в пределах этого лимита. Если вы работаете 8 часов в день, попробуйте ограничиться 6 часами. Вы обнаружите, что расставляете приоритеты, работаете более эффективно и тратите меньше времени, чтобы можно было выполнить работу в установленные сроки. В большинстве дней я стараюсь выделить для себя 4-5 часов. Что делать, если вы не можете сократить свои часы (возможно, вам нужно работать определенное количество часов)? Посмотрите, сможете ли вы сменить рабочее время раньше или позже, чем остальные.Это сократит время в пути, если вы не будете ездить в часы пик, а если вы работаете, когда в офисе почти никого нет, вы можете сделать гораздо больше.

4. Сделайте важные дела пораньше . Выберите 2–3 основных дела, которые вам нужно или вы хотите выполнить сегодня, и сделайте их в первую очередь. В то время как в другие дни вы можете отбросить эти важные дела (и, возможно, вообще не выполнить их), если вы сделаете их в первую очередь, остаток дня будет сочным. На самом деле, если у вас есть свобода, вы можете иногда даже позвонить на следующий день после того, как сделаете важные дела, а остальное может подождать до завтра.

5. Попросите начальника изменить для вас приоритеты . Если вы не контролируете свое расписание или список дел, поговорите со своим начальником. Скажите ему, что вы пытаетесь более эффективно распоряжаться своим временем, и у вас есть время только на X вещей сегодня (скажем, на 3-4 вещи)… поэтому попросите его выбрать эти вещи за вас. Скажите ему, что если вы попытаетесь сделать все сегодня, вы будете менее эффективны и, возможно, не успеете сделать так много дел или сделать работу так же хорошо. Эта расстановка приоритетов — это, по сути, то, что вы бы сделали сами (см. Первый совет), если бы у вас была свобода.

6. Пакетные задачи . Вместо того, чтобы чередовать рабочий день с небольшими задачами, смешанными вместе, попробуйте сгруппировать похожие задачи и выполнять их сразу. Например, вместо того, чтобы отвечать на электронные письма в течение дня, группируйте их и отправляйте все свои электронные письма один (или два) в день. Делайте все документы сразу. Совершайте все телефонные звонки одним пакетом. Выполняйте все поручения сразу. Такая группировка задач экономит много времени и позволяет лучше сосредоточиться на важных задачах.

7.Сосредоточьтесь на одном проекте и сделайте его . Вместо того, чтобы манипулировать большим количеством проектов, выделите время, чтобы выполнить один проект до его завершения. Для меня это часто означает выделение полдня или дня (я пытаюсь разбить свои проекты на управляемые части) для работы над проектом, и я стараюсь завершить его, если это вообще возможно. Часто это означает получение всех необходимых ресурсов и информации заранее, чтобы вам не приходилось их искать или ждать, когда вы действительно будете готовы к работе над проектом.Это также означает очистку моего расписания, чтобы я выполнял другие задачи заранее и не планировал ничего другого на этот отрезок времени. Затем работайте исключительно над этим проектом и очень старайтесь его выполнить. Я обнаружил, что это часто самый эффективный способ работы над проектами.

8. Избегайте встреч . Не все встречи — пустая трата времени, но многие из них. Если вы проводите много времени на собраниях, но предпочитаете заниматься своей реальной работой, а не слушать, как другие люди говорят о вещах, которые они могли бы отправить вам по электронной почте, посмотрите, сможете ли вы выйти из некоторых из этих собраний.Вы сделаете гораздо больше. Прочитайте больше.

9. Избегайте долгих разговоров на работе . У всех нас были долгие разговоры с коллегами, которые были очень непродуктивными — часто не связанные с работой или чем-то важным. Иногда это долгие телефонные разговоры. И хотя мне нравится разговаривать с другими людьми так же, как и с другими парнями — важно поддерживать хорошие отношения и дружбу — в то же время вы можете проводить это время, занимаясь другими делами. Лично я предпочел бы закончить всю свою работу и пойти домой и провести время с семьей.Поэтому я стараюсь сосредоточиться на работе, а не вести много долгих разговоров, хотя время от времени делаю исключение.

10. Научитесь говорить «нет» . Это очень важно, если вы хотите иметь упрощенный график. Каждый день мы получаем множество запросов, и все они требуют нашего времени. Если мы говорим «да» на эти просьбы, мы теряем время и обязуемся сделать что-то для кого-то другого. Но если эти запросы не соответствуют нашим приоритетам, тогда мы обычно откусываем больше, чем хотим прожевать.Так что вместо этого научитесь говорить «нет». Часто это неудобно, потому что мы боимся разочаровать других. Но научитесь говорить людям, что у вас просто нет времени заниматься этим прямо сейчас, и часто они поймут.

Советы для экономии времени на компьютере

1. По возможности отключите . Это мой любимый компьютерный совет. Когда я действительно хочу сосредоточиться на задаче и действительно ее выполнить, я отключаюсь от Интернета. Иногда это означает просто закрыть браузер, в других случаях это означает отключение от беспроводной сети, а в других случаях я отключаю шнур питания.Как бы то ни было, отключение от Интернета — отличный способ добиться желаемого. Конечно, в конечном итоге вы захотите восстановить соединение, но периоды, когда вы отключены, могут быть чрезвычайно продуктивными.

2. Quicksilver или AutoHotkey . Quicksilver для пользователей Mac, Autohotkey для ПК. Я использовал и то, и другое, и нахожу их незаменимыми инструментами для эффективной работы. Например, у всех нас есть документы, программы, папки и веб-сайты, на которые мы часто посещаем — настройте горячую клавишу, чтобы открывать их нажатием клавиши.Чтобы понять, как их настроить, нужно немного научиться (но вы можете использовать учебники Google), а настройка каждой горячей клавиши может занять пару минут. Но как только они настроены, вы работаете молниеносно. Вы можете выйти за рамки этих горячих клавиш для более мощных комбинаций, таких как горячая клавиша, чтобы отправить что-то по электронной почте или изменить размер фотографии или сделать тысячу других вещей — у меня, вероятно, есть дюжина или около того, которые я использую регулярно, которые экономят мне часы, когда вы складываете их все заново. курсом в месяц.

3. Сочетания клавиш для электронной почты .Точно так же в вашей почтовой программе почти наверняка есть сочетания клавиш, и если вы их не используете, вам следует их изучить. Используя ярлыки для открытия, отправки, хранения, поиска и навигации по электронным письмам, вы можете быстро обработать пакет писем. А если вы добавите ярлыки (через Quicksilver или AutoHotkey) для часто используемого текста или подписей, вы сможете просматривать свои ответы быстрее, чем я могу пройти через партию Oreos.

4. Фильтры электронной почты . Пусть ваша почтовая программа сделает вашу работу за вас.Я использую фильтры Gmail, но такие программы, как Outlook, Mail.app или что-то еще, имеют схожие функции фильтрации. Научитесь использовать их и настройте фильтры для самых распространенных писем. Обычно это происходит со временем, когда вы замечаете, что получаете много писем определенного типа. Например, я получаю определенную статистику и финансовые отчеты, относящиеся к моей работе, которые я пометил и зарегистрировал с помощью фильтра, чтобы они никогда не попадали в мой почтовый ящик. Тогда я всегда могу пойти и заглянуть в этот ярлык (или папку), чтобы прочитать эти отчеты, если мне нужно, но мне не нужно их читать, когда я просматриваю свой почтовый ящик.Я также использую фильтры для автоматического удаления писем от людей, которые присылают мне цепочки и шутки (жесткие, я знаю, но я устал от них), а также для отправки уведомлений от таких сервисов, как Facebook, Twitter, Paypal и других.

5. Ограничение IM, Twitter, форумов и других социальных сетей . Вы можете провести весь день в чате с другими людьми, в Twitter, на форумах или в социальных сетях. И хотя все эти инструменты имеют хорошее применение, они могут отнять у вас слишком много времени, если вы им позволите.Установите для себя ограничения — скажем, один час в день, чтобы делать все это, в определенный отрезок времени в вашем расписании. У вас будет намного больше времени для важных дел.

6. Не беспокойтесь о регистрации . Я, конечно, писал об этом раньше, но больше не верю в подачу документов. В наши дни все, что я делаю, является цифровым, как в Интернете, так и на жестком диске моего компьютера. И я узнал из Gmail, что вы можете просто заархивировать что-то и искать это позже без каких-либо проблем (я занимаюсь этим в течение двух лет без каких-либо проблем с поиском).Поэтому я делаю это со всем: файлами на жестком диске, документами в Документах и ​​таблицах Google, другими типами онлайн-файлов. И мое время подачи документов сократилось почти до нуля — в то время как я тратил много времени на регистрацию каждый день.

Советы для дома

1. Избегайте беспорядка. . Я большой поклонник свободных от беспорядка домов и рабочих мест не только из-за их более красивой эстетики, но и потому, что: 1) они помогают вам сосредоточиться на том, что вы делаете, вместо того, чтобы отвлекаться на визуальный беспорядок; 2) более спокойный и расслабляющий; и 3) это экономит время.Как это экономит время? Это упрощает поиск, очистку и навигацию, а также сокращает затраты времени на перестановку, сортировку, просмотр и расчистку кучи беспорядка. Прочитайте больше.

2. Держите вещи на своих местах . Точно так же наличие «дома» для всего экономит время. У вас может быть незагроможденный дом, но вы не знаете, где что-то находится … вместо этого, у вас должно быть место для всего, и вы можете положить вещи на место, когда вы ими не пользуетесь. Сделайте это ключевой привычкой в ​​своей жизни — когда вы закончите с чем-то, верните это на место.Это займет несколько секунд, чтобы сделать это, и экономит время очистки позже, глядя на вещи (сколько раз вы потеряли что-то и искали долго и упорно за него?), И вообще держит вещи аккуратнее и лаконичные.

3. Учите детей убирать за собой . Если вы родитель, вы знаете, что вести незагроможденный дом непросто, когда вокруг бегают маленькие мальчишки, которые устраивают беспорядок каждую минуту долгого дня. Начните своих детей с раннего возраста с привычки убирать за собой, когда они закончили играть.Допустим, они вынимают ведро с кирпичиками и устраивают огромный беспорядок — это нормально, но когда они закончили, помогите им собрать все, положить их в ведро и вернуть ведро в его «дом». . Мои младшие дети любят петь песню «Убирайся, убирайся, все везде» во время уборки. Сделайте это игрой! С шестью детьми это сэкономило нам бесчисленные часы уборки после наших детей.

4. Подготовьтесь к ночи до . Независимо от того, одиноки ли вы или в семье полно детей, утро может быть для вас спешкой.Вместо этого создайте вечерний распорядок, в котором вы подготовите все накануне вечером, чтобы вы могли правильно начать свой день. Технически это может не сэкономить время, но дает вам больше времени по утрам, чтобы сосредоточиться на выполнении важных дел, а не торопиться с рутиной.

5. Не смотрите слишком много телевизор . Я лично потратил все дней, на просмотр телевизора, поэтому я знаю, каким может быть телевидение с большим промежутком времени. Вместо этого ограничьте время просмотра телевизора — может быть, час в день? — и использовать время, которое в противном случае вы бы смотрели телевизор, на более важные дела — проводить время со своими близкими, заниматься спортом, писать роман, о котором вы мечтали.

6. Составьте еженедельное меню . Если вы планируете, что вы собираетесь есть на ужин (и даже обед) каждый день недели, вы можете сэкономить много времени. Во-первых, вы можете пойти за продуктами и получить все необходимое сразу — на самом деле, если вы повторите еженедельное меню на следующей неделе, вы можете сделать две недели покупок за одну поездку. Во-вторых, вы можете заранее приготовить еду (см. Следующий пункт) и легко упаковать обед для работы. В-третьих, вам не нужно беспокоиться о том, что на ужин каждый вечер — это прямо в меню, которое вы разместили на холодильнике.

7. Готовьте большие партии . Я люблю готовить большие партии еды, что особенно полезно, когда у вас большая семья. Я приготовлю большую партию чили, овощного супа, спагетти или другого блюда, а остатки съеду на обед или ужин (иногда это может быть несколько обедов и ужинов).

8. Выполняйте все поручения сразу . Это то же самое, что и совет по «дозированию» из рабочего раздела выше (как и предыдущий, и следующий совет). Записывайте свои дела в список дел в течение недели и выполняйте их все за один день.Планируйте свой маршрут так, чтобы вы ездили как можно меньше и быстро. По сравнению с несколькими командировками этот метод экономит много времени.

9. Банкинг онлайн, все сразу . Мне нравится делать это раз в неделю или даже две недели … У меня есть все свои счета, готовые к оплате (на самом деле, большинство из них настроено на автоматическую оплату системой оплаты счетов моего банка), я сверяю свою банковскую выписку в Интернете, оплачивать счета, проверять мои автоматические сберегательные переводы и так далее.

10. Очистите одним рывком . Хотя мне нравится содержать вещи в чистоте, убирая на ходу, есть еще подметание, мытье полов, уборка ванных комнат и тому подобное … и сделать все это одним большим рывком — это большая экономия времени. Вся моя семья займет разные части дома, и мы сделаем уборку сразу как можно быстрее. Мы закончили за 30-45 минут, и мы можем расслабиться до конца дня. Аааа!

11. Выполняйте тренировки в кратчайшие сроки .Если у вас мало времени, но вы хотите оставаться (или получить) в форме, попробуйте упражнения с собственным весом в круговых упражнениях, но сделайте тренировку более интенсивной, пытаясь выполнить как можно больше кругов за короткий промежуток времени. Например, выполняйте схемы подтягиваний, отжиманий и приседаний с собственным весом (5, 10 и 15 соответственно)… и делайте как можно больше за 10 минут (или 20, если вы в форме). Создавайте свои собственные схемы с различными упражнениями или ищите похожие задачи в Интернете, чтобы все смешать. Не делайте этих интенсивных упражнений, если вы только начинаете — просто попробуйте сделать несколько кругов, но не быстро, если вы еще новичок.

12. Держите большой большой календарь . Моя семья остается организованной с большим календарем на холодильнике (который я также вручную синхронизирую с Гкал, потому что мне нравится Гкал). В нашем календаре есть все: вечеринки, встречи, школьные мероприятия, футбольные матчи, уроки музыки, дни рождения, свидания волонтеров и так далее. Это гарантирует, что мы не перегружаемся, все синхронизируемся друг с другом и не пропускаем встречи или мероприятия. А один большой календарь экономит время, потому что нам не нужно постоянно сверяться друг с другом или просматривать различные расписания.

13. Найдите няню или поменяйте ее местами . Если вы родитель и у вас нет времени заниматься чем-то, наймите няню, чтобы у вас было время, или поменяйте присмотр за детьми с другим родителем. Например, мы с сестрой делаем это — мы будем смотреть ее детей в одни дни, а она будет смотреть на наших в другие. Это здорово, потому что у нас больше времени на дела, и наши дети могут вместе играть.

14. Рассмотрите возможность найма кого-нибудь . Иногда имеет смысл нанять кого-то, чтобы он что-то сделал, особенно если ваше время стоит больше денег, чем вы платите этому человеку.Например, если у меня есть большой двор, на обслуживание которого мне потребуется пять часов (он довольно большой), для меня имеет больше смысла платить кому-то, поскольку я могу заработать больше за эти 5 часов, работая. Другие вещи, за которые вы можете кому-то заплатить: другие проекты по содержанию дома, мытье машины, выполнение поручений или стирку, уплату налогов .