10 советов как сэкономить свое время и повысить продуктивность

Каждый предприниматель хочет сделать максимум дел в течение дня. К сожалению, сила воли имеет свойство истощаться, и, опираясь исключительно на нее, далеко уйти не получится. Попытки вместить еще больше в и без того перенасыщенный график сделают вас менее продуктивным в дальнейшей перспективе.

Важно понимать, что предприниматели по своей природе люди амбициозные, склонные к тому, чтобы браться за большее количество дел, чем в действительности позволяет их время и запас энергии. Не разочаровывайтесь в себе, если вам кажется, что вы не в состоянии «сделать все». Однако, существует несколько приемов, которые позволят вам успевать больше в течение дня:

1. Организуйте ваш стол и рабочее пространство.

Беспорядок может быть серьезным отвлекающим фактором и даже вызывать стресс. Если ваш список дел уже достигает длины в целую милю, плохая организация стола и рабочего пространства только усугубит ситуацию. Сложите документы в папку, уберите неиспользуемые канцелярские принадлежности в ящик стола, унесите пустые чашки из-под кофе и избегайте беспорядка. Вы немедленно почувствуете себя более организованным, и ваш уровень стресса снизится.

2. Откажитесь от социальных сетей – хотя бы частично.

Роман Григорьев, главный «йети» на Guessmate сказал, что он изменяет статус всех друзей на знакомых на Facebook. Когда вы это делаете, вместо того, чтобы видеть все новости, которыми делятся ваши друзья, вы будете видеть только самые важные.

Хотя вы и не должны поступать именно так, как Григорьев, любая стратегия, которую вы сможете применить для сокращения времени, проводимого в соцсетях, вернет вам много свободного времени в течение дня. Сокращение количества получаемых уведомлений – отличный способ уменьшения времени, проводимого вами на Facebook.

3. Делайте упражнения по утрам.

Утренняя зарядка может дать вам самый необходимый подъем продуктивности. Хотя некоторые могут не согласиться, сказав, что физическая активность на самом деле истощает запас энергии, однако, одна только выработка эндорфина уже кажется достаточным аргументом, чтоб первым делом пробежаться или пройтись на беговой дорожке с утра.

Упражнения помогут снять стресс, повысить настроение и поспособствовать поднятию общей эффективности и продуктивности.

4. Составляйте список дел до того, как ляжете спать.

Обдумайте с вечера все, что вам необходимо будет сделать завтра. Подготовьте все необходимые инструменты и сами подготовьтесь заранее. Это не должно занять у вас больше 10-15 минут, и это поможет вам положить удачное начало следующему рабочему дню.

Осмысление этих задач с вечера также настроит ваше подсознание на работу в то время, пока вы спите. К тому моменту, когда вы проснетесь, у вас уже должна будет сложиться ясная картина того, что в первую очередь вам необходимо сделать.

5. Пейте много воды в течение дня.

Большинство людей не получают достаточно жидкости в течение дня. Потребление большего количество воды поможет поддерживать уровень вашей энергии на высоте, а если ваша работа требует от вас целый день сидеть за столом, вы также будете чаще вставать, чтобы посетить уборную, что намного полезнее для здоровья, чем весь день провести сидя.

Дайте вашему телу то, в чем оно нуждается, и оно даст вам ресурсы, которые так нужны вам для поддержания продуктивности.

6. Оставляйте как минимум один день в неделю свободным в вашем расписании.

Дастин Московиц, соучредитель и CEO компании Asana и соучредитель Facebook, заявил, что он придерживается правила «никаких встреч по средам».

Для каждого важно иметь время, когда вас не отвлекают от работы, и вы можете сосредоточиться на прогрессе ваших проектов. Таким образом, иметь свободный и незанятой встречами день – крайне полезно для всех нас.

Возможно, это стоит того, чтобы сократить количество встреч в целом. Не только потому, что у них есть свойство отменяться или носить непродуктивный характер, но и потому, что вы можете быть столь же эффективны, если не более, проводя меньшее количество встреч и поддерживая связь иными методами.

7. Делайте несколько перерывов в течение дня.

Предприниматели работают очень много, и часто не желают отрываться от работы, чтобы попить воды, съесть шоколадный батончик или подышать свежим воздухом. Однако, это совершенно естественно брать небольшие паузы, так как ваш мозг просто не создан для того, чтобы работать весь день на полную мощность.

Возможно, стоит поэкспериментировать с различными техниками, как например Pomodoro technique (Метод «Помидора»), чтобы достичь здорового баланса. Вы будете получать напоминание о регулярных перерывах, что позволит вам распределить свою энергию более эффективно.

8. Составьте распорядок дня.

Многие люди ведут списки дел. Тем не менее, не все задумываются о планировании своего дня наперед. Вы, вероятно, уже имеете представление о том, сколько времени каждая из задач займет у вас на ее выполнение, но вы вряд ли обдумывали сколько времени вы будете уделять каждой из них.

Легче понять, где вы напрасно теряете время, если вы следите за своими действиями и действительно планируете, что должно происходить в каждом из дней. Конечно же, вам нужен определенный запас свободного времени, но, если вы постоянно отвлекаетесь или откладываете дела на потом, возможно, вам следует переосмыслить ваш подход.

9. Следуйте правилу двух минут.

Кристиан Сутарди, соучредитель Lolabox, сказал, что он пользуется правилом двух минут Дэвида Аллена, чтобы понять, следует ли приниматься за выполнение задачи немедленно. Если это займет меньше двух минут, то он берется за дело незамедлительно. Так создается очень простая структура продуктивности, которая не требует никаких инструментов или программ. Как только задача возникла, вы решаете: выполнить ее сразу или отложить на потом.

10. Отдавайте работу на аутсорс или наймите виртуального помощника.

На ваших плечах держится слишком много работы? Вы уделяете большое количество времени простым текущим задачам, которые не позволяют применить ваши навыки в полной мере?

Если так, возможно, пришло время воспользоваться аутсорсом или нанять виртуального помощника. Вы можете обучить своего помощника, чтобы он взял на себя необходимые, но повторяющиеся, рутинные задачи, чтобы вы смогли посвящать больше времени стратегическим вопросам.

В заключение.

Не забывайте оставаться гибкими. Продуктивность заключается в выработке эффективных привычек, а выработка привычек может занимать немало времени. Некоторые из ваших экспериментов могут оказаться неудачными, но пока вы будете продолжать пробовать новые методы, вы обязательно найдете то, что подойдет именно вам.

Если вы хотите достичь продуктивности, вам придется научится правильно расставлять приоритеты и отказываться от ненужного. Вероятнее всего, в вашем расписании есть мероприятия, которым там не место, и это зависит только от вас, как вы решите с ними поступить: автоматизировать, делегировать или отказаться от них полностью.

ссылка на оригинал

Члены команды ENGWOW уже начинают использовать советы от Томаса, чтобы не терять свою продуктивность и по возможности экономить время, которого обычно сильно не хватает.

Поделитесь своими советами?

Как я училась экономить свое время и поняла, что в сутках не 24 часа.

А намного меньше

Хватает ли вам времени в каждом дне на все, что вы запланировали? Мне нет. Я стала реже читать, забросила изучение английского, никак не могу начать регулярно тренироваться. А все из-за того, что в моем расписании по необъяснимым причинам не стало места для этих дел.

Мириться с таким положением вещей я не хотела, поэтому решила перестать тратить время на ерунду и оставлять его для более важных задач. Для читателей

AdMe.ru расскажу, как это было.

Перед тем как начать управлять своим временем, я попыталась выяснить, куда оно уходит, и столкнулась с амнезией

Нет, я не щелкала кнопкой таймера каждый раз, заходя в ванную или дожидаясь лифта, но постаралась определить, сколько отнимают времени самые важные дела, из которых и состоит день: работа, уборка, приготовление еды, завтраки-обеды-ужины, занятия с ребенком и т. п.

Например, на написание черновика одной статьи в тот день у меня ушло 3 часа. На приготовление ужина из нескольких блюд — чуть меньше полутора часов. А вот на что ушло 4 часа?

Я сложила количество времени, которое уходит на все эти вещи, добавила к ним час на ежедневные мелочи и вычла их из своего дня, который, как правило, длится около 16 часов. Для наглядности составила график, который должен показывать, куда уходит время.

Поскольку работа у меня удаленная, могу одной рукой мешать борщ, другой сражаться с сыном на мечах, а ногой отвечать на рабочие сообщения. Понимаю, что работа в офисе отнимает намного больше времени, но тем, кто будет делать такой же анализ, советую не закрашивать зеленым все 9 рабочих часов, а делить их на отдельные задачи.

И вот тут-то меня и настигла внезапная потеря памяти. Оказалось, что в каждый из дней от 3,5 до 5 часов у меня уходило непонятно на что. В первый день я действительно не могла вспомнить, что делала большую часть этого времени. На следующий я стала внимательнее относиться ко всем своим действиям.

Оказалось, что какой-то отрезок этого времени был затрачен на важные и приятные мелочи:

• поболтать с семьей;
• побренчать на укулеле;
• пересмотреть фотографии из отпуска;
• или просто закрыть глаза и отдохнуть.

Но все это явно не занимало 5 часов, остальное время тратилось на менее полезные вещи:

• я без конца убирала вещи на свои места;
• тренировала большой палец при пролистывании лент в соцсетях;
• переписывалась ни о чем;
• бестолково ходила по гипермаркету и стояла в длинной очереди и т. п.

Чтобы меньше зависать в соцсетях, я сменила телефон. Прощайте, удобные мессенджеры, да здравствуют звонки и СМС

Свой смартфон я убрала в шкаф на самую верхнюю полку, а на смену ему пришел кнопочный аппарат, рассчитанный на 2 сим-карты. Помимо базовых приложений в нем были предустановлены фейсбук, твиттер и какой-то Bluetooth-чат.

Как рука курильщика то и дело тянется к сигарете, так моя рука машинально кликала в меню на первые два приложения, пытаясь в них зайти. Однако телефон каждый раз выдавал мне «ошибку подключения», не пуская в те приложения, где мое время будет украдено длинными тредами, бесполезными постами о политике, сотнями тысяч мемов и комментариев к ним.

Тем не менее, чтобы не терять связь с друзьями и родными, я отвела время для ответа на сообщения

Большинство переписок с друзьями и родственниками начинаются с взаимных приветствий, вопросов типа «Как дела?» или «Какие планы?» Мы привыкли разбивать информацию на несколько сообщений, хотя в некоторых случаях вполне хватило бы одного, притом небольшого.

Оказалось, что отвечать на сообщения достаточно трижды в день и при помощи компьютерных версий мессенджеров. Кстати, такой подход дисциплинировал не только меня, но и моих собеседников: в сообщениях появилось больше конкретики.

Ладно, сначала это бесило моих собеседников и только потом их дисциплинировало. Но результат того стоил.

Кроме того, я составила списки дел и вела их в приложении для заметок на компьютере

Например, так начинается мой сегодняшний список задач, не относящихся к работе. Для работы — отдельная заметка.

Со списками дел, уверена, знаком каждый. Это действительно старый, но очень эффективный способ планировать свои будни и не тратить время на размышления вроде «Что же я еще должна была сделать?» А ставить галочку рядом с выполненной задачей, особенно непростой или той, которую долго приходилось откладывать, — отдельный кайф.

Теперь настало время бороться с постоянной уборкой

Не могу сказать, что дома у меня беспорядок, но есть определенные зоны, которые быстро захламляются. Например, кровать, на которую я, приходя домой, бросаю сумку и одежду. Корзина для белья, крышка которой не всегда открывается и вещи складируются сверху, рабочий стол, на который ставится и кладется все, что угодно, и потом ужасно мешает.

В общем, вывод напросился сам: нужно начинать следить за собой и сразу складывать вещи туда, где им самое место. Приучить себя к этому было несложно. Приучить к этому ребенка и мужа было намного труднее, и процесс еще не завершен.

А пока настало время разобраться с длительными походами по магазинам.

Меня очень раздражает организация супермаркетов, в которых самые популярные товары находятся в дальнем углу, поэтому я перестала ходить в такие магазины

Теперь, составляя список покупок, я записываю и магазины, в которых продаются нужные мне продукты. В данном случае они выделены зеленым.

Я понимаю, что продукты располагают в супермаркетах таким образом, чтобы покупатель увидел как можно больше товаров на пути к стеллажу с хлебом или молоком и, возможно, купил то, что ему изначально не было нужно. А я в этом смысле была очень ведома: часто попадалась на удочку маркетологов и несла на кассу множество товаров, которых не было в списке покупок.

Теперь же, имея огромное желание экономить время и острое нежелание тратить лишние деньги, я стала ходить в небольшие магазинчики, расположенные у моего дома. В итоге время на покупки сократилось вдвое. Да, звучит парадоксально: магазинов больше, а времени меньше. Но это так. Попробуйте.

Итог моих стараний был не таким, как я ожидала

А все потому, что я по-прежнему не знаю, куда у меня деваются около 120 минут в сутках. Видимо, в них просто не 24 часа, а меньше.

Так почему же я решила рассказать об этом опыте вам? По двум причинам:

• Во-первых, нельзя сказать, что я ничего не добилась, какое-то количество времени у меня получилось экономить. И вот — эврика! — я вернулась к изучению английского.
• Во-вторых, все перечисленные способы очень круто на меня повлияли. Из головы исчез постоянный рокот: задачи, которые нужно держать в памяти, частые оповещения смартфона, новости, которые на деле не имеют для меня никакого значения. Каждый день стал приносить намного больше удовольствия. А такой результат вполне достоин внимания.

Как экономить время и все успевать? 15 советов

Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.

Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.

Не увлекайтесь интернетом

Для современного человека интернет и социальные сети занимает достаточно важное место в жизни. И постоянное присутствие в сети отнимает много временных ресурсов.

Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.

Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.

Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.

Улучшайте свои навыки

Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!

Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.

В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.

Избавьтесь от своих «слабостей»

Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.

Вы не всемогущий

Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс. Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.

Введите свой режим сна

Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время.

Ведите списки дел

Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.

Расставляйте приоритеты

Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?

Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня, когда ваша эффективность находится на пике.

Автоматизируйте все, что можно

Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать. Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.

Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.

Используйте правило «1+1»

Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.

Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.

Используйте правило «быстрой задачи»

Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.

Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.

Уделяйте внимание мелочам

Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.

Правило «2-х дел»

Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?

Правило «4-х песен»

Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.

• Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
• Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
• Поет третья – вы завтракаете.
• Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.

Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила. В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.

Не делайте бессмысленных действий

Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.

Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».

Наводите постепенный порядок

Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка. Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.

21 совет по тайм-менеджменту с которыми Вы начнете успевать больше — STAFF-ONLINE

Сегодня мы вновь поговорим о том, как сокращать время, ведь это такая актуальная, насущная проблема если не всех, то многих. Каждый день я говорю себе, что завтра мой день наконец-то станет плодотворным, что я буду максимально продуктивно работать.

Но, увы! Вечером снова настигает это чувство недовольства собой по причине невыполненных планов. Что же делать? Как распоряжаться временем, чтобы остались силы и свободные часы на себя и на близких? Перед тем, как начать писать эту статью, я спросила, в первую очередь, себя, какие мои привычки отвлекают меня от работы и мешают сконцентрироваться?

И я нашла ответ: привычка прокрастинировать, откладывать все на потом – самый губительный фактор моего свободного времени. Итак, какие привычки помогут нам разобраться в этом вопросе:

Сразу оговоримся, что этот лайфхак подойдет не всем. Но если Вы совсем отчаялись найти способ, то Вам, наверное, стоит воспользоваться этим советом.

• Если готовка отнимает много времени, закажите пиццу, суши или любое другое блюдо с доставкой.
• Если Вас напрягает стирка, то воспользуйтесь услугами прачечной.
• Если у Вас совсем нет времени на уборку, обратитесь в клининговую службу.

Естественно, многие подумают, что такая экономия времени совсем не экономна в отношении денег. Но если Вы можете себе это позволить, то почему бы не осчастливить себя, освободив от рутинных обязанностей, которые занимают так много времени.

Если Вы можете что-то сделать за две минуты, то не откладывайте это дело на потом. Если Вам, к примеру, надо отправить письмо по электронной почте, то сделайте это сразу и Вы в этот же момент сможете вычеркнуть этот пункт из своего листа to do things. Позже Вы можете элементарно забыть об этом важном деле или же затратите на это уже больше времени.

Это правило иначе можно сформулировать так: съедайте лягушку на завтрак. Иными словами, делайте все самое важное с утра, ведь к концу дня Ваши силы иссякнут, и Вы не сможете качественно выполнить эту работу. Конечно, если Вы сова и активизируетесь только к вечеру, то пересмотрите этот пункт, подстроив свой распорядок дня под свой стиль работы.

Каждая песня длится примерно от 3 до 5 минут. Используйте песни. Например, с утра включите музыку, собираясь на работу и следуйте следующему графику:

• Первая песня – умываемся
• Вторая песня – принимаем душ и, конечно, подпеваем!
• Третья песня – одеваемся и танцуем в такт.
• Четвертая песня – заключительные штрихи в виде парфюма и украшений, затем включаем любимую музыку уже в наушниках и вперед, на работу!

К примеру, если Вы отвлекаетесь на свой любимый сериал, когда Вам нужно сделать важную работу, то придется пожертвовать удовольствием провести время перед телевизором и перейти в другую комнату. Этот лайфхак позволит Вам быстрее справиться с работой, так что у Вас останется время и на просмотр кино.

Без Вас, конечно, могут произойти какие-то события в жизни Ваших друзей, которые отразятся в ленте социальной сети, но не стоит отвлекаться на это во время выполнения работы. Просмотрите ленту позже, перезвоните позже, а пока работаете, перейдите в режим оффлайн!

Всегда найдется какая-то вещь, которая лежит не на своем месте. Меняете место дислокации? Переходите в другую комнату? Тогда заберите пустую чашку из-под выпитого кофе! Таким образом Вы сможете навести порядок в квартире без отрыва от производства.

Установите режим проверки почты: например, в 11:00, в 14:00 и в 18:00. Старайтесь придерживаться этого графика, тогда Вы не будете начинать утро с прочтения писем и не будете засыпать с включенным почтовым ящиком.

Установите распорядок дня, так чтобы Вы ложились спать в одно и то же время. Наш организм привыкает к определенному распорядку, например, если Вы обычно обедаете в 13:00, то Вы будете испытывать чувство голода уже к этому времени. Если Вы ложитесь спать всегда в 23:00, то старайтесь всегда заканчивать свои дела в это время, ведь стабильный сон – это залог успешного дня!

Используйте блокировщики сайтов, чтобы не отвлекаться на посторонние страницы во время работы. Это действительно действует! С блокировщиками сайтов Вы найдете ответ на вопрос о том, как сохранить время!

Если Вы хотите закончить какое-то дело к вторнику, к примеру, то продвигайтесь к этому финалу постепенно, каждый день выполняя долю работу! По-другому никак не достичь совершенства в работе!

Если у Вас нет времени или желания куда-то идти, то не бойтесь обидеть человека отказом. Таким образом Вы сможете существенно сэкономить время и закончить все планы на день вовремя! А если у Вас еще и нет желания куда-то идти, то зачем заставлять себя и тем самым нарушать свой распорядок дня?

Записывайте все, что Вам нужно сделать, а затем вычеркивайте все, что Вы уже сделали. Такой мониторинг дел позволит Вам повысить продуктивность и освоить технику под названием «не засорять свой мозг»!

Составьте список дел на сегодня, после этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать. Когда таймер зазвонит, это значит, что пора отдохнуть. Пятиминутный отдых вернет Вам силы! После этого короткого расслабления принимайтесь снова за работу.

По истечении четырех таких временных отрезков сделайте долгий перерыв в течение 15-20 минут и вычеркните выполненную задачу. Переходите к следующей! Этот лайфхак, популярен по всему миру. За основу берутся разные временные промежутки, но классический – это 25 минут труда и 5 минут отдыха.

Нужно распределять свое время между теми задачами, которые являются важными и срочными, срочными и неважными, несрочными, но важными, и неважными и несрочными. Такой тайм-менеджмент позволит Вам научиться управлять своим временем и наслаждаться собственной продуктивностью.

Любой организм устает, поэтому надо делать перерывы, надо уметь отдыхать, работая. Если Вы выполнили уже достаточный объем заданий, то отдохните. Поднимите ноги Выше головы, сделайте зарядку для глаз и дыхательные упражнения. Такая методика работы позволит Вам экономить силы, а значит, работать еще продуктивнее!

Если Вы, к примеру, делаете уборку по дому, то включайте какую-либо музыку для души и удовольствия или же аудиокниги. Так Вы сможете провести время с двойной пользой: навести порядок и приобщиться к литературе.

Если Вам кажется, что Вам нечем заняться, не садитесь за компьютер, ведь интернет – это такая вещь, которая способна засосать Вас в информационный водоворот, так что Вы и не заметите, как пролетели часы.

Садитесь за компьютер, установив себе задачу и время на ее выполнения. К примеру, скажите себе: «Я сажусь за компьютер, чтобы проверить почту. Я сделаю это за 5 минут». По истечении времени переходите к другим делам.

Еще один совет для того, чтобы узнать, как выйграть время! Очень часто бывает так, что когда нам нужно что-то быстро приклеить скотчем, мы не можем разобраться, где этот злополучный скотч начинается. Обозначьте себе начало скотча, чтобы экономить время!

Если Вы моете посуду, то протрите за одно и плиту. Если Вы ищете какой-то отчет, то наведите одновременно порядок в своих бумагах.

Вы можете воспользоваться электронным блокнотом Google Keep для правильной организации своего времени, где Вы сможете работать над своим распорядком дня в любом месте и в любое время. Старайтесь при этом разделить выполнение сложных задач на этапы, ведь такой подход является более продуктивным и легко реализуемым!

Другие сервисы для существенной экономии времени:

• Remember the Milk
• Maniac Time

Действительно очень сложно совмещать работу с отдыхом, находить время на себя, своих родных, на свое хобби и любимые занятия.

Но если Вы читаете уже заключение к этой статье, то значит, с завтрашнего дня Вы сможете добиться существенной экономии своего времени и у Вас появятся свободные часы на увлечения! Продуктивного Вам завтрашнего дня! 

Другие статьи по тайм-менеджменту Вы найдете здесь:

 

10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше

7 профессий для быстрого заработка в интернете

Как повысить продуктивность мозга: 23 способа для Вашей личной эффективности

 

Известные и не очень способы как сэкономить время на работе

В диджитал-агентстве Solar Digital уверены, что большинство лайфхаков о продуктивности сводятся к банальным вещам вроде «‎пейте больше воды». Поэтому ребята заморочились и собрали реально полезные советы. 

С разрешения основателя агентства и автора поста Кирилла Соляра публикуем новую порцию рекомендаций. 

 

 

 

#1. Создайте базу знаний.  В ней могут быть шаблоны документов, инструкции, типовые договоры, регламенты, ответы на часто задаваемые вопросы и прочее. Это повысит эффективность сотрудников и сократит время на их обучение.

#2. Делегируйте.  В одиночку вы никогда не сделаете все задачи. Часть из них следует отдать профессиональному работнику, который выполнит их быстрее и эффективнее, чем вы.

#3. Нанимайте единомышленников. Людей, которым не надо по 15 раз объяснять, почему необходимо сделать задачу именно так. И почему компания движется именно в эту сторону.

#4. Выезжайте в офис с четким планом задач на день. Их лучше всего намечать с вечера. Так вы начнете работать сразу по прибытии. А мозг заранее начнет обдумывать эти задачи и подкинет пару дополнительных идей в фоновом режиме.

#5. Избегайте микроменеджмента. Когда сотрудники обращаются к вам по каждой мелочи, это отнимает время и силы. Кроме того, без вас никто не станет принимать решения, и вы будете обречены всегда присутствовать на рабочем месте. Давайте работникам больше свободы, освободите время для более важных дел.

#6. Решайте, кто будет решать. Каждое решение могут принять люди, которым вы доверяете.

#7. Заведите один Гугл Календарь на всю команду. Совместно отмечайте время занятости над проектом, чтобы знать, кто насколько загружен.

#8. Используйте блэкауты и интернет-блэкауты в офисе для митингов и брейнстормов.

#9. Заведите CRM, чтобы в любое время любой работник мог найти всю информацию о клиенте.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

 

#10. Записывайте важные разговоры и встречи на диктофон.  Чтобы потом иметь возможность воспроизвести их вместо того, чтобы пытаться вспомнить подробности.

#11. Проводите аудит перед устранением проблемы. Так вы поймете, как именно ее можно решить.

#12. Поручайте выполнение задачи минимальному количеству людей. Чем их больше, тем больше будет занимать процесс выполнения.

#13. Введите в практику редлайны. Это точка отсчета перед дедлайном, до которой вы должны выполнить задачу. Так вы сможете имитировать дедлайн, чтобы оставить время на отладку проекта, и делать задачи в срок.

#14. Записывайте результаты митинга сразу в электронном виде. В блокноте это делать быстрее, но вы потратите в два раза больше времени на переписывание. После встречи обязательно делайте письменный follow-up на всех участников.

#15. Выделяйте на митинг конкретное время. И ставьте модератора, чтобы направлял разговор в нужное русло, следил за агендой, планом запланированных к обсуждению вопросов.

#16. Используйте правило пиццы. Если на митинге больше человек, чем нужно, чтобы съесть две пиццы (6-8 человек), продуктивным он не получится.

#17. Избегайте митингов, насколько это возможно. Подумайте, нельзя ли решить вопрос по телефону, почте или в мессенджере.

#18. До митинга высылайте всем список обсуждаемых вопросов. Так участники не будут тратить время на ознакомление с ними на самой встрече.

#19. Приглашайте на митинг только тех, кого нужно.

#20. Не устраивайте регулярных митингов, если этого не требует задача. Уже к третьей встрече они превращаются в обычные посиделки.

#21. Если митинг перестал быть вам полезен (или вы ему) — уходите. У вас есть более важные задачи.

Подписывайтесь на нашу рассылку

Спасибо за подписку!

Как Ты Можешь Экономить Свое Время И Делать Намного Больше

Время — один из самых ценных ресурсов нашей жизни. Ты можешь заработать миллион и в 70, как полковник Сандерс (создатель твоей любимой обжираловки KFC), но ни за какие миллионы не вернешь времени, которое мог потратить на что-то важное.

Ты мог бы служить в разведке, ты мог бы играть в кино…

Ну да ладно. Как же экономить время, а успевать намного больше?

Если ты работаешь, учишься, чем-то увлекаешься и хочешь уделять время людям, тебе понадобится больше времени.

1. Отсекай ненужную социальную активность

Я ярый сторонник одиночества.

Одиночество помогает человеку развиваться во многих сферах. Оно ставит перед тобой важные вопросы.

А что самое главное, оно дает тебе время.

Вместо того, чтобы бесцельно стоять где-то около торгового центра, говоря ни о чем с непонятными товарищами, начни делать вещи, которые у тебя намного выше в приоритете.

2. Точно ли дело в нехватке времени?

К примеру, ты уже всем вокруг прожужжал про курсовые, которые должен сделать. Но на этом твое рвение закончилось — попиздел и ладно.

Зачастую нехватка времени — это просто иллюзия, которой ты оправдываешь свою лень.

Ты мог бы сделать все, что задумал, все что должен. Ты не делаешь.

Ты отдыхаешь, болтаешься с друзьями, смотришь фильм, играешь в компьютер — все, что угодно.

Но не делаешь того, что нужно. Так что взгляни правде в глаза и подумай: тебе не хватает времени или не хватает решимости и концентрации?

3. Концентрация

Научись концентрироваться. Это крайне полезное умение, которое поможет сэкономить твое время, и сделать процесс намного продуктивнее.

Когда у тебя нет отвлечений, каждый час за работой равняется десяти часам праздного труда.

Более того, праздный труд сложно вообще назвать работой — это полумера.

Моя маленькая сестренка сидит за своей домашней работой три часа, но ей надо написать всего три строчки.

Когда я сел и заставил ее сконцентрироваться, у нее заняло это 7 минут.

Не будь семилетней девочкой. Концентрируйся на работе, чтобы получать плоды, и не отвлекайся на всякую хуйню.

4. Делай дела эффективно

Я работаю преподавателем по воскресеньям и понедельникам и недавно понял одну вещь.

Я трачу огромное количество времени на дорогу. Время, которое мог бы экономить.

Я понял, что могу зарабатывать больше, тратя на это столько же или меньше времени.

Я решил отказаться от занятий в понедельник и удвоить свою нагрузку на воскресенье. Таким образом, я не буду тратить время на дорогу и одевание в понедельник — освобожу целый день, а заработаю еще больше.

Подумай, возможно, ты можешь провернуть что-то подобное. Да точно можешь.

Объединяй кучу дел в одно и расходуй свое время эффективно.

5. Один день на одно-два занятия

В день, когда я еду на работу, мне очень сложно что-то написать, потому что мозг настроен на другой вид деятельности.

В день, когда я просыпаюсь и мне не нужно ехать никуда, я могу посвятить себя одному делу.

Вспомни, как ты делаешь все в последний момент. Ту же курсовую или отчет по работе.

Он висит до последнего, ты нихуя не делаешь, а потом садишься за него на целый день и вуаля! Препод, вот твоя туалетная бумага.

Мы делаем это каждый день, но не замечаем в этом закономерности. А закономерность в том, что когда мы целый день посвящаем одному занятию, у нас получается сделать намного больше, причем за меньшее время.

6. Вставай в 5:23 утра

Да, это радикальный способ. Тебе хочется поспать и все такое. И вот, что я тебе скажу: уложи свою задницу спать пораньше, встань в 5:23 утра, тогда впереди у тебя будет СТОЛЬКО времени, что ты не будешь знать, куда его девать. От безделья потом даже поспать успеешь.

Почему именно 5:23? Да потому что я так сказал.

7. Цени время

Ты должен полюбить время. Человек, любящий время, делает все остальные пункты этой статьи, не задумываясь, автоматически.

Время — крупица песка. И с каждой крупицей ты становишься все более старым и морщинистым.

Просто подумай, как много ты проебал и как много продолжаешь проебывать.

Увидев позади целую вселенную из потраченного впустую времени, ты изменишь свое отношение к времени.

8. 10000 часов

Есть одноименное правило 10000 часов — оно гласит, что для мастерства в любом деле, настоящего мастерства, ты должен потратить сколько? Да, ты мой умник, 10000 часов.

В книге Малькольма Гладуэлла «Гении и аутсайдеры» он описывает успех Джобса, Роллинг Стоунс, Битлс и прочих крутышей. Знаешь, что самое интересное? Они не гении — просто в самом раннем возрасте набрали свои 10000 часов.

Они брали свое с помощью времени, а это самый надежный путь.

Как тебе это поможет экономить время?

А вот как. Если у тебя есть любимое дело или профессия, от которой мокнут твои трусики, то ты должен потратить на нее 10000 часов.

Я знаю, это ХУЕВА ТОННА времени, и ты наберешь такое количество еще не скоро. Это значит, что ты должен выкраивать минуты, чтобы вложиться в свою «Копилку 10000».

Это значит, что тот час, который ты тратишь на просмотр аниме, мог уйти в твою копилку и сделать тебя лучшим мастером твоего дела.

Думай о 10000 часах твоего успеха как можно чаще, чтобы экономить свое время и успевать намного больше.

9. Посмотри на мир от третьего лица

Ежедневная суета иногда отключает твою способность к рефлексии. Ты должен регулярно задумываться и смотреть со стороны на себя и то, что ты делаешь.

Ты должен переключиться из этой крысиной гонки, которую мы все иногда ведем, в режим ученого, который наблюдает над крысами.

Твоя жизнь покажется тебе суммой действий, которые ты выполняешь. Так по сути и есть.

Но чтобы это увидеть, сядь в тишине, расслабься и подумай над своей жизнью.

Построй планы, помечтай.

Я не говорю «медитируй», потому что медитация — дело пидорское. Она заставляет тебя очистить мозг и не думать ни о чем.

Я же наоборот предлагаю сесть и задуматься посильнее над своей жизнью и тем, что ты делаешь.

10. Отсекай вампиров времени

Есть такой тип людей — вампиры времени. Такие люди будут постоянно отвлекать тебя от дела, мешая тебе взяться за работу. Сходить в кино, послоняться по улице, посидеть в баре…

Иногда это весело. Но если вдаваться в это на постоянной основе, у тебя не будет времени на что-то серьезное. Такие люди не понимают рабочего человека, у которого каждая минута в графике забита важной деятельностью.

А чтобы работа удавалась на славу, ты должен быть сконцентрированным на том, что делаешь. Без киношек и бутылочек пива.

Распознай таких людей в своем окружении и перестань уделять им столько времени — чем больше ты с ними проводишь, тем больше им нужно.

Кончай тратить свое время и берись за работу. Пора бы.

---

До скорого.

Влад Макеев.

Подписывайся и получай горячие статьи прямо себе на почту. Никакого дерьма и спама.

Тебе Могут Понравиться Эти Посты

Как я начал экономить свое время и стал счастливее — Офтоп на vc.ru

Как и многие люди я с легкостью поддаюсь на провокации, также легко загораюсь желанием приобрести ненужную вещь лишь потому что это модно. Также как и многие люди я торчал по многу в соцсетях, а когда пошел бум смартфонов, то сменил свой любимый сониерикссон на «умныйтелефон» и начались проблемы…

3253 просмотров

В какой-то момент я заметил снижение продуктивности, ухудшение настроения и т.д. Тогда я ещё жил с родителями и мама, заметив мою «депрессию», быстро диагностировала у меня авитоминоз и накупила витаминов. Я, конечно же не верю во всю эту фигню и поэтому не стал сваливать это на авитоминоз и начал анализировать.

Нафик смартфон

Первым «виновником» стал смартфон. Куда бы я не вышел, меня везде могли достать своим сообщением. Сначала я считал это чем-то само собой разумеющимся, пока на меня не стали обижаться некоторые знакомые. Бывает бздынкнет что-то, смотришь, а это вконтакте написали, сообщение прочитал, а ответить времени не хватает, а потом вообще забываешь. В итоге собеседник думает что ты его игнорируешь. Приговор: сдать по программе утилизации. Хорошая скидка вышла на новый холодильник.

Сначала была дикая ломка, но через месяцок отпустило и я вздохнул полной грудью. Теперь я в сети когда сижу за компом, это значит у меня есть время прочитать все сообщения и ответить на них. Если я не отвечаю, значит я не за компом, а если я не за компом, значит я занят. К слову сказать, звук на компьютере всегда отключен.

Чистим ленту в соцсетях

Следующим «виновником» или «виновниками» стали соцсети. Не знаю как вы, а я до недавних пор страсть как любил поспорить. А что лучше всего подходит для спора? Политические темы. В какой-то момент я осознал что очень много времени трачу на просмотр политического мусора и на реакцию на всякие «высеры» диванных политологов. Из одноклассников удалился совсем, а вконтакте нещадно почистил ленту. Теперь в ленте только полезная информация из профессиональной сферы и около профессиональной. В остальных соцсетях только обмен ЛС, ленту не отсматриваю в принципе.

К слову сказать я не бросил увлечение политикой. Просто политика сконцентрирована в отдельном месте, куда я заглядываю крайне редко от желания узнать что там в мире твориться. Происходит это пару-тройку раз в месяц.

Что я могу сказать, в итоге времени стало просто дофига и больше, а учитывая что у меня по дому бегает годовалый карапуз, то я знаю куда потратить это свободное время.

Знакомые несущие негатив

Поскольку большую часть жизнь я прожил в поселке, не сказать что депрессивном, но точно не богатом, то среди моих старых знакомых очень много людей, которые пребываю если не за чертой бедности, то близко к этой черте. Многие из них в своей нищете винят государство и постоянно ноют о том, как им плохо живется. Все бы ничего, но жалуются они мне, инвалиду второй группы. Да, взрослые, физически полноценные жлобы плачутся что им мешают жить, абсурд.

Однажды я спросил себя после очередного такого звонка: «А что мне лично дает общение с этим человеком?». Я искренне пытался найти хоть один довод не вычеркивать этого человека из своей жизни, но не нашел. Было печально все это осознавать на фоне того, что мы выросли в одном дворе. Нас многое связывало, но это многое осталось давно в прошлом и я решил оставить этого человека в этом же прошлом с его нытьем.

Таких людей было много. Мой круг общения по количеству очень сильно сузился, но по качеству стал гораздо лучше. К тому же мне больше не надо тратить время на бессмысленные разговоры, обсуждая все ту же власть и то, как она мешает всем жить. Почему мне власть жить не мешает?

Резюмируя

В конечном счете избавившись от всего, что несет в себе негатив, я ощутил себя вновь беззаботным, хотя работать стал больше и эффективнее, да и обязательств у меня стало гораздо больше, чем когда жил с родителями. Видимо увеличившийся заработок как-то на это существенно влияет, а может быть то, что я много времени провожу с ребенком. Но в любом случае я стал чувствовать себя лучше, в эмоциональном плане. Чего и вам искренне желаю.

Зы. Теперь я понимаю людей ностальгирующих по СССР, они все утверждают что жилось веселее и не удивительно, цензура делала свое дело.

А вот и ещё один совет по поводу высоких технологий от американского миллионера:

Не становитесь рабом высоких технологий

Не впадайте в зависимость от гаджетов и не стремитесь всегда быть на связи. Раз в неделю устраивайте «день тишины», отключив телефон, компьютер и прочие устройства. Это поможет сохранить уравновешенность и ясность мышления.

Брайана Трейси

Американский миллионер и многодетный отец

Как экономить время и достигать большего каждый день

Сколько раз вы думали про себя: «В сутках просто не хватает часов»? Если вы читаете эту статью, шансов очень много. Цель, когда вы делаете или инвестируете в большинство вещей, — «сэкономить время». Хотя все мы могли бы проводить больше времени с семьей или больше заниматься в течение дня, экономия времени не обязательно является решением.

Правильное управление своим временем — вот решение. Если вы хотите экономить время и добиваться большего с каждым днем, очень важно развивать продуктивные привычки и ценить свое время.Если вы изо всех сил пытаетесь взять себя в руки и обнаруживаете, что цикл потерянного времени безжалостен — с чем-то еще, что всегда нужно делать на периферии, — следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сэкономить время и хорошо работать с тем, что у вас есть.

1. Знание чисел поможет вам распланировать свое время

Может быть трудно проглотить таблетку, когда вы поймете, что у всех нас одни и те же 24 часа в сутки, верно? Все сводится к медным гвоздикам — вы должны точно знать, куда уходит ваше время каждый день.

Вы знаете, что не должны тратить на фастфуд больше X денег в месяц, иначе вы можете превысить бюджет.Но что вы знаете о своем времени? Вы знаете, что каждый день на работу нужно 20 минут. Но что вы знаете о том, сколько времени вы проводите с телефоном?

Знаете ли вы, что большинство американцев проводят более двух часов в день только в социальных сетях? Если это вы, подумайте, чего бы вы могли достичь за эти два часа, позволяя себе вечером без чувства вины прокручивать страницу.

Понимание того, где вы теряете время — и задач в вашей жизни, которые отнимают ненужное количество времени — является ключом к получению контроля над своим днем.Относитесь к своему времени, как к банковскому счету, и вы готовы сэкономить больше времени.

Вопросы, которые стоит задать себе, чтобы оценить свое время:

• Сколько времени вы проводите в Интернете или социальных сетях в день?
• Сколько времени вы в день проводите перед телевизором?
• Выполняете ли вы какие-либо задачи, которые может выполнить кто-то другой?
• На что нужно больше времени?
• Сколько работы вы могли бы сделать, не отвлекаясь?

После того, как вы вычислили свои дневные числа, умножьте их на семь и посмотрите, сколько времени у вас есть на работу в каждую неделю.

2. Организованность приведет к созданию необходимой структуры

Как только вы поймете, на что уходит ваше время и сколько времени вам действительно нужно посвятить списку дел, начинайте структурировать свой день. Используйте процесс, называемый блокировкой времени. Блокировка по времени — это процесс планирования вашего дня, чтобы вы точно знали, когда что будете делать.

Планируйте свои дни и недели заранее, установив расписание, а затем каждое утро выделяйте время, чтобы спланировать свой день. Может показаться, что просыпаться и планировать свой день каждый день просто добавит вам времени, но сообщалось, что если вы потратите менее 15 минут на планирование своего дня, то на самом деле вы сэкономите два часа в течение дня.

Когда у вас есть момент, чтобы целенаправленно распорядиться своим днем ​​и своим временем, вы сможете сделать две вещи: расставить приоритеты и делегировать полномочия.

Точное понимание того, что должно произойти в течение дня, позволяет увидеть, что является наиболее важным, и гарантирует, что это будет выполнено, несмотря ни на что. Наличие плана действий на день также поможет вам оставаться сосредоточенным и иметь четкое представление о том, как вам нужно двигаться, чтобы выполнить то, что вы хотите сделать.

Понимание того, где ваше время не нужно, также является одним из столпов управления временем.Организуя свой день каждый день, вы можете увидеть, какие дела в вашем списке дел лучше обслуживает кто-то другой. Давайте посмотрим правде в глаза — в конце концов, действительно ли ваше время наиболее полезно для посуды и уборки? Тем не менее необходимо — поэтому мы делегируем полномочия.

Как только вы начнете применять эти методы, вы сможете увидеть, где важна разработка процессов для решения задач и экономии времени. Будь то рутинная ротация, чтобы разделить нагрузку, или помощь по найму, которая приходила по вторникам, структура и планы — ключи к успеху и свободе времени.

3. Оптимизация с помощью делегирования и аутсорсинга

Легко сказать: «Просто будьте организованы!» и у вас будет больше времени, но зачастую именно здесь и заключается большая часть борьбы. Тайм-менеджмент — это навык и практика, без сомнения, но это вполне достижимо.

Все начинается с изучения ваших возможностей. Мы живем в прекрасном мире технологий, где есть приложения для всего. Инструменты тайм-менеджмента существуют, вам просто нужно их найти и изучить. И, может быть, технологии не для вас — это тоже нормально.Вы также можете создавать свои собственные инструменты и процессы для повышения производительности.

Как только вы поняли, куда можно делегировать, вам нужно выяснить, как делегировать. Возможно, вам не удастся реализовать схему работы по дому, но вы можете использовать приложение, чтобы найти горничную-фрилансера, которая будет более чем счастлива мыть посуду по невысокой цене.

И, возможно, вы не хотите платить кому-то за уборку дома по множеству причин, но вы можете выделить одни и те же 10 минут каждый день на мытье посуды, чтобы избежать скопления пищи в течение часа.Слушайте подкаст о продуктивности, пока вы это делаете, и вы вдруг не потеряете время — и, возможно, даже проникнете в суть дела.

Оптимизация ваших процессов потребует времени, но в конечном итоге ваши дни будут протекать, как хорошо отлаженная машина. Если вам нужна помощь в организации, есть бесплатные инструменты управления, которые позволяют легко распределять ваши дни или категоризировать список дел. Визуальная составляющая вашего дня поможет выбросить некоторые из этих мыслей из головы и позволит отслеживать свой прогресс.

Советы по оптимизации вашего дня:

1. Планируйте свой день накануне вечером или утром.
2. Начинайте просыпаться раньше, понемногу.
3. Не пользуйтесь телефоном по утрам.
4. Позаботьтесь о почти выполненных задачах.
5. Оцените, когда у вас наиболее продуктивное время, и составьте соответствующий график.
6. Создайте процесс для всего.

• Когда планировать питание на неделю…
• Кто готовит…
• Когда собираешься убирать…
• Когда собираешься тренироваться…
• Кто водит детей в школу…
• Утренний распорядок…
• Вечерний распорядок…

По мере того, как вы начнете развивать полезные привычки и научитесь создавать процессы для каждой части своей жизни, вы начнете видеть меньше нагромождения обязательств, меньше потраченного времени и больше дел в течение дня.

4. Избегайте выгорания, обретая контроль над своим днем ​​

Цикл потерянного времени может быть неприятным, особенно если у вас есть дети. Это может показаться неправильным шагом, и внезапно ваш дом превращается в полную катастрофу, у вас есть три дела, которые нужно решить по почте, и вы опаздываете на работу или уходите из школы.

По мере продолжения этого цикла, вероятно, ваш уровень стресса повысится, и вы отвлечетесь от отвлекающих моментов, требующих вашего внимания. Затем вы остаетесь с пониженной продуктивностью, подавленностью и часто безнадежностью.Этот цикл называется выгоранием. Вы достигли предела своего остроумия, и кажется трудно даже понять, с чего начать.

Инвестирование в практики и стратегии тайм-менеджмента — какими бы тяжелыми они ни казались вашему текущему расписанию — на самом деле поможет вам избежать выгорания. Получение контроля над своим временем означает получение контроля над своим днем, а получение контроля над своим днем ​​означает получение контроля над своей жизнью.

Итог — вы в ответе

Иногда самые сложные вещи действительно могут быть такими простыми.Как (иногда) функционирующий взрослый, вы, вероятно, уже имеете в своем уме инструменты для оценки и структурирования своего дня. Да, может быть трудно увеличить масштаб, когда уменьшение настолько загромождено, но если вы будете делать это понемногу, вы поймете, что можете это сделать.

Тогда вам просто нужно найти то, что работает для вас, будь то планировщик на ночь или на день, можете ли вы позволить себе перестать мыть посуду и предпочитаете ли вы описывать свою жизнь в цифровом формате или на бумаге.

Дополнительные советы о том, как сэкономить время и стать более продуктивным

Изображение предоставлено Люком Чессером через unsplash.com

Как экономить время и достигать большего каждый день

Сколько раз вы думали про себя: «В сутках просто не хватает часов»? Если вы читаете эту статью, шансов очень много. Цель, когда вы делаете или инвестируете в большинство вещей, — «сэкономить время». Хотя все мы могли бы проводить больше времени с семьей или больше заниматься в течение дня, экономия времени не обязательно является решением.

Правильное управление своим временем — вот решение. Если вы хотите экономить время и добиваться большего с каждым днем, очень важно развивать продуктивные привычки и ценить свое время.Если вы изо всех сил пытаетесь взять себя в руки и обнаруживаете, что цикл потерянного времени безжалостен — с чем-то еще, что всегда нужно делать на периферии, — следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сэкономить время и хорошо работать с тем, что у вас есть.

1. Знание чисел поможет вам распланировать свое время

Может быть трудно проглотить таблетку, когда вы поймете, что у всех нас одни и те же 24 часа в сутки, верно? Все сводится к медным гвоздикам — вы должны точно знать, куда уходит ваше время каждый день.

Вы знаете, что не должны тратить на фастфуд больше X денег в месяц, иначе вы можете превысить бюджет.Но что вы знаете о своем времени? Вы знаете, что каждый день на работу нужно 20 минут. Но что вы знаете о том, сколько времени вы проводите с телефоном?

Знаете ли вы, что большинство американцев проводят более двух часов в день только в социальных сетях? Если это вы, подумайте, чего бы вы могли достичь за эти два часа, позволяя себе вечером без чувства вины прокручивать страницу.

Понимание того, где вы теряете время — и задач в вашей жизни, которые отнимают ненужное количество времени — является ключом к получению контроля над своим днем.Относитесь к своему времени, как к банковскому счету, и вы готовы сэкономить больше времени.

Вопросы, которые стоит задать себе, чтобы оценить свое время:

• Сколько времени вы проводите в Интернете или социальных сетях в день?
• Сколько времени вы в день проводите перед телевизором?
• Выполняете ли вы какие-либо задачи, которые может выполнить кто-то другой?
• На что нужно больше времени?
• Сколько работы вы могли бы сделать, не отвлекаясь?

После того, как вы вычислили свои дневные числа, умножьте их на семь и посмотрите, сколько времени у вас есть на работу в каждую неделю.

2. Организованность приведет к созданию необходимой структуры

Как только вы поймете, на что уходит ваше время и сколько времени вам действительно нужно посвятить списку дел, начинайте структурировать свой день. Используйте процесс, называемый блокировкой времени. Блокировка по времени — это процесс планирования вашего дня, чтобы вы точно знали, когда что будете делать.

Планируйте свои дни и недели заранее, установив расписание, а затем каждое утро выделяйте время, чтобы спланировать свой день. Может показаться, что просыпаться и планировать свой день каждый день просто добавит вам времени, но сообщалось, что если вы потратите менее 15 минут на планирование своего дня, то на самом деле вы сэкономите два часа в течение дня.

Когда у вас есть момент, чтобы целенаправленно распорядиться своим днем ​​и своим временем, вы сможете сделать две вещи: расставить приоритеты и делегировать полномочия.

Точное понимание того, что должно произойти в течение дня, позволяет увидеть, что является наиболее важным, и гарантирует, что это будет выполнено, несмотря ни на что. Наличие плана действий на день также поможет вам оставаться сосредоточенным и иметь четкое представление о том, как вам нужно двигаться, чтобы выполнить то, что вы хотите сделать.

Понимание того, где ваше время не нужно, также является одним из столпов управления временем.Организуя свой день каждый день, вы можете увидеть, какие дела в вашем списке дел лучше обслуживает кто-то другой. Давайте посмотрим правде в глаза — в конце концов, действительно ли ваше время наиболее полезно для посуды и уборки? Тем не менее необходимо — поэтому мы делегируем полномочия.

Как только вы начнете применять эти методы, вы сможете увидеть, где важна разработка процессов для решения задач и экономии времени. Будь то рутинная ротация, чтобы разделить нагрузку, или помощь по найму, которая приходила по вторникам, структура и планы — ключи к успеху и свободе времени.

3. Оптимизация с помощью делегирования и аутсорсинга

Легко сказать: «Просто будьте организованы!» и у вас будет больше времени, но зачастую именно здесь и заключается большая часть борьбы. Тайм-менеджмент — это навык и практика, без сомнения, но это вполне достижимо.

Все начинается с изучения ваших возможностей. Мы живем в прекрасном мире технологий, где есть приложения для всего. Инструменты тайм-менеджмента существуют, вам просто нужно их найти и изучить. И, может быть, технологии не для вас — это тоже нормально.Вы также можете создавать свои собственные инструменты и процессы для повышения производительности.

Как только вы поняли, куда можно делегировать, вам нужно выяснить, как делегировать. Возможно, вам не удастся реализовать схему работы по дому, но вы можете использовать приложение, чтобы найти горничную-фрилансера, которая будет более чем счастлива мыть посуду по невысокой цене.

И, возможно, вы не хотите платить кому-то за уборку дома по множеству причин, но вы можете выделить одни и те же 10 минут каждый день на мытье посуды, чтобы избежать скопления пищи в течение часа.Слушайте подкаст о продуктивности, пока вы это делаете, и вы вдруг не потеряете время — и, возможно, даже проникнете в суть дела.

Оптимизация ваших процессов потребует времени, но в конечном итоге ваши дни будут протекать, как хорошо отлаженная машина. Если вам нужна помощь в организации, есть бесплатные инструменты управления, которые позволяют легко распределять ваши дни или категоризировать список дел. Визуальная составляющая вашего дня поможет выбросить некоторые из этих мыслей из головы и позволит отслеживать свой прогресс.

Советы по оптимизации вашего дня:

1. Планируйте свой день накануне вечером или утром.
2. Начинайте просыпаться раньше, понемногу.
3. Не пользуйтесь телефоном по утрам.
4. Позаботьтесь о почти выполненных задачах.
5. Оцените, когда у вас наиболее продуктивное время, и составьте соответствующий график.
6. Создайте процесс для всего.

• Когда планировать питание на неделю…
• Кто готовит…
• Когда собираешься убирать…
• Когда собираешься тренироваться…
• Кто водит детей в школу…
• Утренний распорядок…
• Вечерний распорядок…

По мере того, как вы начнете развивать полезные привычки и научитесь создавать процессы для каждой части своей жизни, вы начнете видеть меньше нагромождения обязательств, меньше потраченного времени и больше дел в течение дня.

4. Избегайте выгорания, обретая контроль над своим днем ​​

Цикл потерянного времени может быть неприятным, особенно если у вас есть дети. Это может показаться неправильным шагом, и внезапно ваш дом превращается в полную катастрофу, у вас есть три дела, которые нужно решить по почте, и вы опаздываете на работу или уходите из школы.

По мере продолжения этого цикла, вероятно, ваш уровень стресса повысится, и вы отвлечетесь от отвлекающих моментов, требующих вашего внимания. Затем вы остаетесь с пониженной продуктивностью, подавленностью и часто безнадежностью.Этот цикл называется выгоранием. Вы достигли предела своего остроумия, и кажется трудно даже понять, с чего начать.

Инвестирование в практики и стратегии тайм-менеджмента — какими бы тяжелыми они ни казались вашему текущему расписанию — на самом деле поможет вам избежать выгорания. Получение контроля над своим временем означает получение контроля над своим днем, а получение контроля над своим днем ​​означает получение контроля над своей жизнью.

Итог — вы в ответе

Иногда самые сложные вещи действительно могут быть такими простыми.Как (иногда) функционирующий взрослый, вы, вероятно, уже имеете в своем уме инструменты для оценки и структурирования своего дня. Да, может быть трудно увеличить масштаб, когда уменьшение настолько загромождено, но если вы будете делать это понемногу, вы поймете, что можете это сделать.

Тогда вам просто нужно найти то, что работает для вас, будь то планировщик на ночь или на день, можете ли вы позволить себе перестать мыть посуду и предпочитаете ли вы описывать свою жизнь в цифровом формате или на бумаге.

Дополнительные советы о том, как сэкономить время и стать более продуктивным

Изображение предоставлено Люком Чессером через unsplash.com

Как экономить время и достигать большего каждый день

Сколько раз вы думали про себя: «В сутках просто не хватает часов»? Если вы читаете эту статью, шансов очень много. Цель, когда вы делаете или инвестируете в большинство вещей, — «сэкономить время». Хотя все мы могли бы проводить больше времени с семьей или больше заниматься в течение дня, экономия времени не обязательно является решением.

Правильное управление своим временем — вот решение. Если вы хотите экономить время и добиваться большего с каждым днем, очень важно развивать продуктивные привычки и ценить свое время.Если вы изо всех сил пытаетесь взять себя в руки и обнаруживаете, что цикл потерянного времени безжалостен — с чем-то еще, что всегда нужно делать на периферии, — следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сэкономить время и хорошо работать с тем, что у вас есть.

1. Знание чисел поможет вам распланировать свое время

Может быть трудно проглотить таблетку, когда вы поймете, что у всех нас одни и те же 24 часа в сутки, верно? Все сводится к медным гвоздикам — вы должны точно знать, куда уходит ваше время каждый день.

Вы знаете, что не должны тратить на фастфуд больше X денег в месяц, иначе вы можете превысить бюджет.Но что вы знаете о своем времени? Вы знаете, что каждый день на работу нужно 20 минут. Но что вы знаете о том, сколько времени вы проводите с телефоном?

Знаете ли вы, что большинство американцев проводят более двух часов в день только в социальных сетях? Если это вы, подумайте, чего бы вы могли достичь за эти два часа, позволяя себе вечером без чувства вины прокручивать страницу.

Понимание того, где вы теряете время — и задач в вашей жизни, которые отнимают ненужное количество времени — является ключом к получению контроля над своим днем.Относитесь к своему времени, как к банковскому счету, и вы готовы сэкономить больше времени.

Вопросы, которые стоит задать себе, чтобы оценить свое время:

• Сколько времени вы проводите в Интернете или социальных сетях в день?
• Сколько времени вы в день проводите перед телевизором?
• Выполняете ли вы какие-либо задачи, которые может выполнить кто-то другой?
• На что нужно больше времени?
• Сколько работы вы могли бы сделать, не отвлекаясь?

После того, как вы вычислили свои дневные числа, умножьте их на семь и посмотрите, сколько времени у вас есть на работу в каждую неделю.

2. Организованность приведет к созданию необходимой структуры

Как только вы поймете, на что уходит ваше время и сколько времени вам действительно нужно посвятить списку дел, начинайте структурировать свой день. Используйте процесс, называемый блокировкой времени. Блокировка по времени — это процесс планирования вашего дня, чтобы вы точно знали, когда что будете делать.

Планируйте свои дни и недели заранее, установив расписание, а затем каждое утро выделяйте время, чтобы спланировать свой день. Может показаться, что просыпаться и планировать свой день каждый день просто добавит вам времени, но сообщалось, что если вы потратите менее 15 минут на планирование своего дня, то на самом деле вы сэкономите два часа в течение дня.

Когда у вас есть момент, чтобы целенаправленно распорядиться своим днем ​​и своим временем, вы сможете сделать две вещи: расставить приоритеты и делегировать полномочия.

Точное понимание того, что должно произойти в течение дня, позволяет увидеть, что является наиболее важным, и гарантирует, что это будет выполнено, несмотря ни на что. Наличие плана действий на день также поможет вам оставаться сосредоточенным и иметь четкое представление о том, как вам нужно двигаться, чтобы выполнить то, что вы хотите сделать.

Понимание того, где ваше время не нужно, также является одним из столпов управления временем.Организуя свой день каждый день, вы можете увидеть, какие дела в вашем списке дел лучше обслуживает кто-то другой. Давайте посмотрим правде в глаза — в конце концов, действительно ли ваше время наиболее полезно для посуды и уборки? Тем не менее необходимо — поэтому мы делегируем полномочия.

Как только вы начнете применять эти методы, вы сможете увидеть, где важна разработка процессов для решения задач и экономии времени. Будь то рутинная ротация, чтобы разделить нагрузку, или помощь по найму, которая приходила по вторникам, структура и планы — ключи к успеху и свободе времени.

3. Оптимизация с помощью делегирования и аутсорсинга

Легко сказать: «Просто будьте организованы!» и у вас будет больше времени, но зачастую именно здесь и заключается большая часть борьбы. Тайм-менеджмент — это навык и практика, без сомнения, но это вполне достижимо.

Все начинается с изучения ваших возможностей. Мы живем в прекрасном мире технологий, где есть приложения для всего. Инструменты тайм-менеджмента существуют, вам просто нужно их найти и изучить. И, может быть, технологии не для вас — это тоже нормально.Вы также можете создавать свои собственные инструменты и процессы для повышения производительности.

Как только вы поняли, куда можно делегировать, вам нужно выяснить, как делегировать. Возможно, вам не удастся реализовать схему работы по дому, но вы можете использовать приложение, чтобы найти горничную-фрилансера, которая будет более чем счастлива мыть посуду по невысокой цене.

И, возможно, вы не хотите платить кому-то за уборку дома по множеству причин, но вы можете выделить одни и те же 10 минут каждый день на мытье посуды, чтобы избежать скопления пищи в течение часа.Слушайте подкаст о продуктивности, пока вы это делаете, и вы вдруг не потеряете время — и, возможно, даже проникнете в суть дела.

Оптимизация ваших процессов потребует времени, но в конечном итоге ваши дни будут протекать, как хорошо отлаженная машина. Если вам нужна помощь в организации, есть бесплатные инструменты управления, которые позволяют легко распределять ваши дни или категоризировать список дел. Визуальная составляющая вашего дня поможет выбросить некоторые из этих мыслей из головы и позволит отслеживать свой прогресс.

Советы по оптимизации вашего дня:

1. Планируйте свой день накануне вечером или утром.
2. Начинайте просыпаться раньше, понемногу.
3. Не пользуйтесь телефоном по утрам.
4. Позаботьтесь о почти выполненных задачах.
5. Оцените, когда у вас наиболее продуктивное время, и составьте соответствующий график.
6. Создайте процесс для всего.

• Когда планировать питание на неделю…
• Кто готовит…
• Когда собираешься убирать…
• Когда собираешься тренироваться…
• Кто водит детей в школу…
• Утренний распорядок…
• Вечерний распорядок…

По мере того, как вы начнете развивать полезные привычки и научитесь создавать процессы для каждой части своей жизни, вы начнете видеть меньше нагромождения обязательств, меньше потраченного времени и больше дел в течение дня.

4. Избегайте выгорания, обретая контроль над своим днем ​​

Цикл потерянного времени может быть неприятным, особенно если у вас есть дети. Это может показаться неправильным шагом, и внезапно ваш дом превращается в полную катастрофу, у вас есть три дела, которые нужно решить по почте, и вы опаздываете на работу или уходите из школы.

По мере продолжения этого цикла, вероятно, ваш уровень стресса повысится, и вы отвлечетесь от отвлекающих моментов, требующих вашего внимания. Затем вы остаетесь с пониженной продуктивностью, подавленностью и часто безнадежностью.Этот цикл называется выгоранием. Вы достигли предела своего остроумия, и кажется трудно даже понять, с чего начать.

Инвестирование в практики и стратегии тайм-менеджмента — какими бы тяжелыми они ни казались вашему текущему расписанию — на самом деле поможет вам избежать выгорания. Получение контроля над своим временем означает получение контроля над своим днем, а получение контроля над своим днем ​​означает получение контроля над своей жизнью.

Итог — вы в ответе

Иногда самые сложные вещи действительно могут быть такими простыми.Как (иногда) функционирующий взрослый, вы, вероятно, уже имеете в своем уме инструменты для оценки и структурирования своего дня. Да, может быть трудно увеличить масштаб, когда уменьшение настолько загромождено, но если вы будете делать это понемногу, вы поймете, что можете это сделать.

Тогда вам просто нужно найти то, что работает для вас, будь то планировщик на ночь или на день, можете ли вы позволить себе перестать мыть посуду и предпочитаете ли вы описывать свою жизнь в цифровом формате или на бумаге.

Дополнительные советы о том, как сэкономить время и стать более продуктивным

Изображение предоставлено Люком Чессером через unsplash.com

20 способов сэкономить время в 2020

Примечание : Это сообщение может содержать партнерские ссылки. Пожалуйста, смотрите мое раскрытие для более подробной информации. Спасибо за поддержку брендов, благодаря которым The Happy Arkansan возможен!

Новый год в самом разгаре, и я намерен сделать больше в 2020 году. Сегодня я хотел пролить свет на то, как сэкономить время и сделать больше в этом году. Если вы хотите быть более продуктивным в 2020 году, продолжайте читать, чтобы найти отличные идеи, которые помогут вам составлять списки дел и добиваться результатов.

Пакетные задачи

Группирование подобных задач — отличный способ сэкономить время. Переключение задач утомительно и затрудняет сосредоточение внимания. Переход от одной работы к другой требует многого от вашего мозга и снижает вашу продуктивность. Например, для написания сообщения в блоге требуется другой набор навыков, чем для редактирования. Так что, если вы можете, напишите несколько сообщений в пакетном режиме, а затем отредактируйте их позже. Пишите как можно дольше. Пакетирование требует определенных навыков с вашей стороны.Большинство из нас не привыкли группировать подобные задачи, но в этом году я бы рассмотрел возможность группировки некоторых из ваших задач.

Планируйте вперед

Иногда быть в моменте весело, но планирование помогает сэкономить время. Если вы знаете, что хотите получить до того, как пойдете в продуктовый магазин, вы сэкономите время в магазине. Если вы знаете, что делаете завтра в школе, вы знаете, как подготовиться. Планирование держит нас в курсе и позволяет нам планировать другие вещи, такие как средства, одежду, идеи и т. Д., Чтобы нас не застали врасплох.Пакетирование задач становится проще, если вы планируете заранее. Например, если вы планируете свой календарь контента заранее, вы будете знать, какой контент вам нужно написать, поэтому пакетирование будет проще.

Передайте на аутсорсинг небольшие задачи, которые вы ненавидите

Когда я говорю об аутсорсинге, большинство людей моего возраста смеются над этим. Я думаю, что слово «аутсорсинг» имеет плохую репутацию, потому что любой может передать задачи на аутсорсинг, даже если ему это не нравится. Например, заказ Postmates или Instacart — это форма аутсорсинга.Вы говорите кому-то, что я не хочу обедать сегодня или покупать продукты на неделю. Вам не нужно вкладывать тысячи долларов или нанимать горничную на аутсорсинг. Экономия на рабочем месте сделала проще, чем когда-либо, передать на аутсорсинг небольшие задачи, которые вы не хотите выполнять. Вы можете попросить кого-нибудь поставить ваш стол или постирать. После небольшого исследования возможности безграничны. Взгляните на задачи, которые вы выполняете каждый день. Что бы вы сегодня могли передать на аутсорсинг, чтобы сделать вашу жизнь удобнее и сэкономить время?

Используйте технику Помидора

Я одержим техникой Помидора.Я использую эту технику для повышения продуктивности уже много лет, и у меня не было бы другого выхода. Техника Помидора основана на одном: небольшие всплески интенсивной концентрации с регулярными перерывами. Вместо того, чтобы пытаться работать часами, техника Помидора знает, что большинство людей не могут сосредоточиться так долго. Вы работаете блоками по 25-45 минут, делая короткие перерывы по 5-10 минут после каждого сеанса фокусировки. После четвертого сеанса фокусировки сделайте перерыв на 15-25 минут. Вы так много делаете во время фокус-сессий, потому что не откладываете на потом и не выполняете одновременно несколько задач.Вы сосредотачиваетесь на чем-то одном.

Приготовить еду

Приготовление вкусных и питательных обедов в течение недели может оказаться сложной задачей. Работаете ли вы из дома или ходите в офис каждый день, ни у кого нет времени тратить 30 минут на приготовление обеда каждый день. Намного лучше приготовить свежее блюдо в микроволновой печи. В Pinterest есть масса идей для приготовления еды. Вы можете потратить час или два в воскресенье на то, чтобы приготовить все блюда, положить их в коробки для приготовления еды и съесть свежий обед, чтобы каждый день брать с собой на работу.

Если вы не хотите готовить еду, вы можете хотя бы приготовить ингредиенты. Обратите внимание на овощи, которые нужно нарезать, или на специи, которые нужно отмерить. Храните эти ингредиенты в герметичных коробках в течение недели и используйте их при приготовлении блюд. Подготовка ингредиентов — отличный способ сэкономить время в течение недели.

Кроме того, вы можете сэкономить больше времени, воспользовавшись услугами, например Freshly. Freshly — это служба доставки здоровой еды, которая каждую неделю приносит к вашим дверям потрясающие блюда (вы всегда можете пропустить неделю.) Я много говорил о Freshly в блоге. Обычно я получаю коробку примерно раз в месяц, чтобы избавиться от моей пищевой колеи.

Создавайте шаблоны для всего

Шаблоны

помогают нам, создавая стандарт того, как мы делаем вещи. Мы можем создавать шаблоны для графики в социальных сетях, ответов по электронной почте или утренних распорядков. Посмотри на свою жизнь. Что может выиграть от шаблона или стандартизированного способа работы? Разработайте эти шаблоны и храните их в легкодоступном месте. Ссылайтесь на эти шаблоны, когда снова сталкиваетесь с этими задачами или проблемами.

Прекратите открывать электронные письма, если не можете ответить сразу

Один из самых простых способов сэкономить время — перестать открывать электронные письма, если вы не можете ответить сразу. Вы сэкономите так много времени и энергии, если будете открывать электронные письма, когда можете уделять время ответам на полученные электронные письма. Я знаю, что многие из нас привыкли просыпаться и проверять электронную почту, но вы можете подождать, пока вы не сможете сесть и вместо этого ответить. Установите несколько блоков времени в течение дня, чтобы заниматься электронной почтой и забыть о них до конца дня.Все мы знаем, какую умственную энергию можно использовать при размышлениях об ответах на электронные письма и попытках не забыть ответить.

Выполните задачу, которая занимает пять минут или меньше

Если вы выполняете несколько задач, требующих пяти минут вашего времени, выполняйте их. Мы часто откладываем выполнение задач, на выполнение которых нам не нужно время. Ваша умственная энергия лучше всего подойдет для размышлений о вещах, на выполнение которых требуется много времени. Вместо этого начните свой день с решения этих небольших задач и их выполнения.

Разработайте распорядок

Подпрограммы во многом помогают нам так же, как и шаблоны. После того, как вы выполняете распорядок снова и снова, это становится вашей второй натурой. Вместо того, чтобы беспокоиться о том, чтобы сделать это, вы можете легко справиться с этим. Выработайте утренние и вечерние привычки, чтобы вы могли легко начинать и заканчивать свой день.

Выносить одежду накануне вечером

Размышления о том, что вы собираетесь носить, могут сказаться на вас. Вместо того, чтобы беспокоиться об этом, разложите одежду накануне вечером, чтобы вы могли проснуться, готовые вступить в бой с миром.Чтобы спланировать свой наряд на ночь, нужно всего пять минут. Подобная задача может занять слишком много времени утром, из-за чего вы можете быть повсюду.

Проверяйте свое время, чтобы увидеть, куда оно уходит

Один из лучших способов сэкономить и найти время — это контролировать свое время. Вы можете обнаружить, что проводите слишком много времени в социальных сетях или смотрите Netflix слишком много часов. Контролируйте свое время примерно в течение недели, смотрите на свое экранное время, если у вас есть iPhone, и внимательно относитесь к тому, что вы делаете каждый день.Через некоторое время вы сможете увидеть, куда уходит ваше время, и исправить его. Если вы не отслеживаете свое время, будет сложно понять, где вы можете улучшить.

Не опустошайте продуктивность

Одна из самых важных вещей, которую я могу вам сказать, заключается в следующем: не изнуряйте себя производительностью. Были ли у вас когда-нибудь такие дни, когда все казалось синхронным? Вы делаете всю работу, и вы самый крутой человек на свете? Эти дни прекрасны, но они также могут быть невероятно утомительными.Вместо того, чтобы стремиться к одному крутому дню, вы хотите, чтобы все ваши дни были максимально продуктивными. Ваша цель — иметь продуктивный день каждый день, а не один мегапродуктивный день в неделю. Так что расслабьтесь и убедитесь, что вы не перегорели на продуктивности.

Для всего найдется место

Ничто так не убивает производительность, как потерянные ключи. Вместо того, чтобы терять ключи или другие важные документы, создайте для них место в своем доме. Создать пространство можно так же просто, как корзину у входной двери.Убедитесь, что у всего есть место, чтобы вы могли найти его, когда вам это нужно.

Включите автоматическую оплату счетов, когда сможете

Автоматическая оплата счетов определенно имеет богатый смысл. Но если задуматься, у нас уже есть так много счетов на автоплате. Например, наши подписки на Netflix и Disney + уже ежемесячно снимаются с нашего банковского счета. Мы знаем, когда поступят эти счета, и готовимся к ним. В чем разница между Netflix и вашим счетом за свет? Разница в цене есть, но другой существенной разницы нет.Если можете, поместите больше своих счетов на автоплату. Автоплата экономит время, энергию и даже может сэкономить деньги за счет скидок на автоплату.

Используйте блокировщик сайтов

Иногда нам нужно что-то более решительное, чтобы не тратить время зря. Facebook и Instagram могут звать вас по имени, но это не значит, что вам нужно отвечать. Использование блокировщика сайтов, такого как Freedom, поможет вам избавиться от отвлекающих факторов, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас важно прямо сейчас.

Делайте регулярные перерывы

Раньше я обсуждал технику «Помидор», но знаю, что она не для всех.Независимо от того, какую тактику вы используете, чтобы оставаться продуктивным, вам могут помочь регулярные перерывы. Итак, убедитесь, что вы учитываете перерывы в свой день. Я люблю перерывы, потому что они дают мне время переоценить, как я себя чувствую. Был ли я настолько продуктивен, насколько мог бы во время последней рабочей сессии? Перерывы помогают мне корректировать курс, поэтому весь мой день — не пустая трата времени.

Установить часы работы и отдыха

Неважно, работаете ты из дома или нет; нам всем нужно в конце концов выключить наши рабочие мозги.Очень важно установить профессиональные границы. Вы не можете быть на чьей-либо стороне и звонить весь день. Вместо этого установите предел, в соответствии с которым вы откажетесь от работы в определенный час. Когда вы это делаете, у вас появляется больше причин для продуктивности, когда вы можете работать.

Используйте музыку, которая делает вас продуктивным

Если вы какое-то время ведете блог, то знаете, что я люблю музыку. Я мог слушать музыку 24/7, но мне нужно быть осторожным с музыкой, которую я слушаю, когда я делаю работу. Последний год или около того я слушал Brain.FM во время работы. Brain.FM создает потрясающую музыку без слов, которая помогает вам перейти в рабочий режим. Я люблю Brain.FM, потому что у них есть масса станций для продуктивной работы. Если вы хотите добиться большего в 2020 году, я рекомендую вам попробовать Brain.FM, чтобы вы могли получить музыку, которая будет служить фоном для выполнения работы, а не отвлекать. Мне особенно нравятся их фокусные станции Grooves и Cinematic Music. Если вы тоже хотите использовать Brain.FM, воспользуйтесь моей ссылкой на бесплатный месяц.

Делайте регулярные свалки мозга

Мы так много накапливаем в голове, что может вызвать значительный туман в мозгу и проблемы с фокусировкой.Вместо того, чтобы держать в голове все, что вы, вероятно, забудете и отвлечетесь, используйте свалку мозга. Я использую книгу моей подруги Сары Стеклер «Ежедневная производительность и мозговая свалка», когда хочу выкинуть то, что у меня в голове, из головы и на бумагу. Свалки мозга — отличное упражнение, и мы должны делать их не реже одного раза в неделю. Ваш мозг не предназначен для хранения вещей вечно, поэтому вы должны стремиться его очистить. Мозговые свалки особенно полезны для творческих умов.

Прекратить многозадачность

И последнее, но не менее важное: прекратите многозадачность.Некоторые люди говорят, что они хорошо умеют работать с несколькими задачами, но большинство из нас — нет. Многим из нас было бы полезно сосредоточиться на одной задаче за раз. Если вы обычно выполняете несколько задач одновременно, попробуйте несколько недель поработать над чем-то одним. Вы, вероятно, будете удивлены тем, насколько продуктивным вы можете быть.

Бонус: просто начните

Мы тратим так много времени, сомневаясь, начинать ли проект или нет. Один из лучших способов сделать больше и сэкономить время — начать проект и забыть о страхе. Начать непросто, но это единственный способ закончить .Помните, прогресс лучше, чем совершенство .

Заключение

Производительность и экономия времени так важны. Я надеюсь, что эти советы дали вам повод задуматься в 2020 году. Какой совет вы воспользуетесь в 2020 году, чтобы сэкономить время и работать более продуктивно ?

10 способов сэкономить время на работе

Часто может казаться, что в сутках не хватает часов, чтобы все сделать. Сэкономьте свое драгоценное время, работая умнее, а не дольше, с этими полезными советами по экономии времени

рабочих в Великобритании испытывают больше цейтнота, чем когда-либо; Согласно опросу TotalJobs, проведенному в 2017 году, две трети (68%) британских рабочих пропускают обеденные перерывы, потому что у них слишком много дел или им приходится иметь дело с неожиданными и неотложными задачами.

Но работа не должна быть (и не должна быть) настолько напряженной, чтобы вы не могли сделать перерыв на обед. Вот 10 способов сэкономить время на работе и повысить продуктивность — дать вам больше места и энергии, чтобы сосредоточиться на действительно важных приоритетах.

1. Отдельное внимание уделяйте задачам (и людям)

Человеческое внимание — это ограниченный, а не конечный ресурс. Когда мы расширяем свое внимание, чтобы сосредоточиться на нескольких вещах одновременно, мы менее способны воспринимать детали всего того, что мы пытаемся слушать или читать.Поэтому в следующий раз, когда вы будете работать над проектом, присутствовать на встрече или разговаривать по телефону, постарайтесь не отвлекаться от других — в частности, электронной почты, социальных сетей и Интернета — и сосредоточьтесь только на текущей задаче или разговоре. Вы будете выполнять задачи быстрее и сможете лучше участвовать в обсуждениях или изучать ценную информацию, избавляя вас от необходимости возвращаться и задавать вопросы позже. Со временем научившись сосредотачивать свое внимание на задачах и людях, вы действительно сможете повысить свою продуктивность.

2. Настройте свое рабочее время

Благодаря тому, что все больше и больше сотрудников, ранее работавших в офисе, работали удаленно, у вас появляется больше возможностей для выбора рабочего графика в соответствии с вашими рабочими предпочтениями и образом жизни. Если вы «жаворонок», который любит делать дела первым делом с утра, почему бы не скорректировать свое рабочее время в соответствии с требованиями — начиная с 8 утра или даже с 7:30 утра, в зависимости от ваших поездок на работу и основных рабочих часов вашей организации. требует? Точно так же, если вы больше похожи на сову, которая предпочитает ложиться по утрам, подумайте о том, чтобы начать работу в 9.30 или 10 утра. Смещение рабочего времени на время, которое больше соответствует вашим предпочтениям, действительно может помочь повысить уровень вашей продуктивности. Если вы работаете в офисе, вы также можете заметить, что меньше отвлекаетесь от работы по гибкому графику, что еще больше повысит вашу продуктивность.

3. Сократите время в пути

Ежедневные поездки на работу — одна из главных причин потери времени британскими работниками. Согласно данным, опубликованным TUC в 2019 году, ежегодные поездки работников на работу увеличились на 21 час по сравнению с десятилетием ранее.Средняя ежедневная поездка на работу (на работу и с работы вместе) составляла почти 59 минут на одного работника, а самые продолжительные ежедневные поездки на работу у лондонцев составляли 1 час 19 минут. Поездка на работу — это не только пустая трата времени, источник стресса и значительная стоимость для многих пассажиров, но и плохая вовлеченность сотрудников. Исследование, проведенное в 2017 году Университетом Западной Англии, показало, что каждая лишняя минута поездки на работу и с работы отрицательно сказывается на удовлетворенности работой и психическом здоровье — дополнительные 10 минут поездки в каждую сторону оцениваются в 340 фунтов стерлингов. падение ежемесячного дохода.

4. Автоматизируйте как можно больше задач

Когда у вас много дел, разумно позволить технологиям взять на себя как можно больше усилий. Независимо от того, настраиваете ли вы правила для фильтрации вашего почтового ящика или автоматизируете трудоемкие административные задачи с помощью программного обеспечения для персонала, всегда стоит изучить, используете ли вы существующие цифровые инструменты в полной мере или есть ли на рынке более продвинутые решения, которые может существенно повлиять на вашу рабочую нагрузку.

5. Будьте безжалостны со своим списком дел

Когда менеджеры и коллеги просят вашей помощи, бывает трудно сказать «нет» или «не сразу». Вы должны быть безжалостными, когда дело доходит до организации и расстановки приоритетов в списке дел. Используйте приложение, такое как Trello или Evernote, чтобы быть в курсе проектов — устанавливайте сроки, контрольные списки, контрольные точки и напоминания, чтобы при необходимости не сбиться с пути. Также регулярно просматривайте все задачи в своем списке дел; все ли они действительны? Может ли кто-нибудь быть передан кому-то другому? Больше не нужны? Обдумывая задачу или проект, подумайте: а это срочно? Это важно? Если ответ на оба эти вопроса — «нет», вам не следует над этим работать.

6. Делайте перерывы, чтобы поддерживать высокий уровень энергии

Может показаться нелогичным рекомендовать делать более частые перерывы, чтобы сэкономить время на работе, но регулярные перерывы помогут сохранить уровень энергии и сосредоточить внимание на выполняемой задаче. Делайте слишком мало перерывов, и вы, вероятно, обнаружите, что у вас возникнут вредные привычки — например, просмотр социальных сетей — в любом случае, так почему бы не позволить себе перерыв и не заняться чем-то более полезным или полезным, например, насладиться свежим фруктом, зарегистрироваться с коллегой или подышать свежим воздухом на улице?

7.Не ходите на собрания ради них

На какую часть встреч, на которые вас приглашают, вам действительно нужно присутствовать — если честно? Один отличный способ очистить свой календарь и сэкономить время на работе — начать откладывать встречи, которые вам действительно не нужно посещать — те, на которых ваш вклад не нужен, или те, которые, честно говоря, могли бы просто быть электронная почта, а не встреча. Если вы созываете встречу, убедитесь, что у нее есть настоящая цель и повестка дня; Это не только поможет вам сэкономить время, но и покажет, что вы уважаете время других людей.Еще один совет по экономии времени, затрачиваемого на встречи, — изменить продолжительность встречи по умолчанию в вашем онлайн-календаре — часто это 30 минут, но, возможно, большинство ваших встреч можно завершить всего за 20 минут? Попробуйте поэкспериментировать с разной продолжительностью встреч и не всегда начинать их с часа или получаса, и посмотрите, как это влияет на вашу продуктивность.

8. Обозначьте время «потока» и «время сотрудничества»

Мы уже видели, что человеческое внимание ограничено.Получите дополнительный контроль над своим временем на работе, обозначив время в своем календаре, чтобы «погрузиться в рабочий поток» и полностью сконцентрироваться на проектах и ​​задачах, а также в другие периоды времени, когда вы доступны для совместной работы и беседы. Это особенно важно при интенсивном использовании средств связи, таких как функции чата — когда окно Slack или Microsoft Teams постоянно открыто, очень легко потерпеть неудачу из-за коллег, линейного менеджера или прямого подчиненного, у которого « просто есть быстрый вопрос. ‘- а потом 30 минут спустя вы изо всех сил пытаетесь вспомнить, где остановились.Определить свои границы и по-настоящему их придерживаться — тяжелая работа, но в конечном итоге она должна приносить дивиденды с точки зрения вашей способности делать больше за меньшее время.

9. Напильники, приборка ума

Ваш стол — физический или виртуальный (верхний) — способствует работе? У вас есть необходимые инструменты и информация под рукой? В противном случае вы могли бы тратить драгоценное время каждый день на поиск файлов и данных. Это незавидная задача, но потратив пару часов на создание надежной цифровой файловой системы (как для ваших документов, так и для электронной почты), а затем приведение в порядок своей цифровой «документации» в соответствии с этими системами, вы должны подготовить вас к будущему успеху.Чтобы такие системы работали, они должны быть простыми: сделайте их слишком сложными, и очень маловероятно, что вы надолго будете придерживаться своей новой системы. Вам также следует подумать о том, как вы называете файлы, уделяя пристальное внимание контролю версий — нет ничего более неприятного, чем поиск текущей версии документа только для того, чтобы вместо этого найти множество старых версий.

10. Завершите свой день планом

Если вы хотите начать свой рабочий день с установленного списка целей на день, то время составлять этот список — накануне вечером.Выделите пять минут в конце рабочего дня, чтобы записать все важное, что вы можете забыть (или бесконечно обдумывать), прежде чем в следующий раз откроете ноутбук, а также некоторые ключевые приоритеты на следующий день. Это поможет вам сразу приступить к делу и вы сможете сосредоточиться на том, что, по вашему мнению, важно, вместо того, чтобы отвлекаться от электронных писем, которые могли прийти в ваш почтовый ящик в промежуточный период.

Эта статья была впервые опубликована в феврале 2014 года.Он был обновлен в июне 2020 года для обеспечения свежести, ясности и точности.

30 экономящих время приемов, стратегий и приемов —

Одно из самых распространенных оправданий того, что люди не работают над достижением своих жизненных целей, — это то, что у них нет времени. Однако нехватка времени — это всего лишь предлог.

В этом посте вы познакомитесь с 30 хитростями, стратегиями и приемами, позволяющими сэкономить время, которые позволят вам найти время для работы над своими жизненными целями. Хаки, стратегии и методы, позволяющие сэкономить время, разделены на следующие три раздела:

• Десять способов сэкономить время утром
• Десять способов сэкономить время на работе
• Десять способов сэкономить время дома

Давайте начнем с того, как сэкономить время по утрам.

Десять способов сэкономить время утром

1. Начни готовиться накануне вечером. Накануне вечером напишите список дел. Кроме того, упакуйте сумку вместе с кошельком, ноутбуком, мобильным телефоном и всем остальным, что вам понадобится, и поставьте ее у двери. Убедитесь, что ваши ключи и все остальное, что вам нужно взять с собой на следующий день, также находятся у двери. Наконец, выберите одежду, которую вы будете носить.

2. Засыпать вовремя . Установите время, в которое вы ложитесь спать каждую ночь, и придерживайтесь его.Если вы ложитесь спать поздно, вы устанете, когда зазвонит будильник, и у вас возникнет соблазн нажать кнопку отсрочки, может быть, более одного раза. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку повтора, вы теряете время.

3. Быстрый переход в состояние бодрствования . Когда вы просыпаетесь в состоянии сонливости, это не способствует быстрой и эффективной подготовке. Две вещи, которые вы можете сделать, чтобы быстро проснуться, — это открыть шторы, чтобы утром первым делом получить солнечный свет, и выпить стакан воды вскоре после пробуждения, чтобы ускорить метаболизм.

4. Составьте утренний плейлист и используйте его как таймер. Время, когда вы собираетесь утром, — отличный способ убедиться, что вы готовы вовремя. И что может быть лучше, чем составить плейлист из песен, которые вам нравятся, и использовать их в качестве таймера? Вы можете попробовать следующее:

• Сделайте завтрак и подавайте себе кофе во время первой песни.
• Съешьте свой завтрак во время второй и третьей песни.
• Чистите зубы и причесывайте волосы во время четвертой песни.
• Душ во время пятой песни.
• Одевайся во время шестой песни.
• Нанесите макияж во время седьмой песни.

5. Оптимизируйте утреннее техническое обслуживание . Вам не нужно тратить много времени на утреннюю подготовку, чтобы хорошо себя чувствовать и выглядеть. Есть много способов упростить утренний распорядок дня. Например, вместо того, чтобы наносить карандаш для губ и несколько слоев помады, просто нанесите немного блеска для губ. Кроме того, используйте лосьон-спрей вместо крема — он действует быстрее.

6. Пересмотрите свой утренний распорядок . Определите, где вы теряете время по утрам. Вы стоите в очереди 15 минут в Starbucks? Тогда это пятнадцать минут, которые вы можете сэкономить, купив кофеварку с таймером и установив ее на начало приготовления кофе за несколько минут до того, как сработает будильник утром.

7. У вас есть быстрый питательный завтрак. Пропускать завтрак в целях экономии времени — плохая идея. Однако вы можете сэкономить время, приготовив быстрый завтрак.Например, завтрак из греческого йогурта, мюсли и фруктов приготовить быстро и легко, он имеет прекрасный вкус и полезен для вас. Еще одна стратегия — приготовить овсянку в мультиварке на ночь, чтобы она была готова к тому времени, когда вы встанете.

8. Сделайте обед вечером до . Когда вы готовите ужин, удвойте рецепт. Затем переложите одну порцию в пластиковый контейнер, уберите в холодильник, и ваш обед на следующий день готов.

9. Не поддавайтесь искушению подключиться к Интернету .Не поддавайтесь искушению проверить электронную почту или зайти в социальные сети по утрам. Ответ на одно электронное письмо может легко превратиться в два или три, и тогда вы потратите двадцать минут в сети, вместо того, чтобы готовиться к выходу.

10. Установить строгое время выхода из дома . Найдите хорошее применение закону Паркинсона, установив строгое время для выхода из дома. Закон Паркинсона гласит, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Применительно к утрам это означает, что время, необходимое вам для подготовки каждое утро, будет увеличиваться, если вы не установите для него жесткое ограничение.

Десять способов сэкономить время на работе

11. Переосмыслите время в пути . Время, потраченное на дорогу, может быть огромной тратой времени. Вот несколько идей, которые помогут вам переосмыслить время в пути:

• Сократите время в пути, подойдя ближе к работе.
• Сократите время в пути, избегая загруженных дорог.
• Пользуйтесь общественным транспортом, чтобы поработать в дороге.

12. Сначала сделай самое главное .Установите приоритеты и убедитесь, что вы знаете, какая задача на каждый день самая важная. Затем поработайте над этой задачей, прежде чем делать что-либо еще. Таким образом вы обеспечите выполнение самых важных дел каждый день, а не тратите время на несущественное.

13. Попробуйте бить время. Установите четкий крайний срок для всего, что вам нужно сделать, и сделайте все возможное, чтобы уложиться в эти сроки. Если вы оставите время, которое вы собираетесь посвятить выполнению любой задачи, на неопределенный срок, почти гарантированно, что задача затянется.

14. Установите время отключения . Точно так же, как по утрам есть установленное время, к которому вам нужно выйти из дома, чтобы вовремя приступить к работе, вам необходимо установить установленное время, в которое вы собираетесь прекратить работу и отправиться домой. Вы будете более продуктивны, если будете знать, что ваше время на работе каждый день ограничено.

15. Работа интенсивными 20-минутными очередями . Решите, над чем вы собираетесь работать, установите таймер на двадцать минут и сконцентрируйте все свое внимание на этой задаче, пока эти двадцать минут не истекут.В течение этих двадцати минут не занимайтесь ничем другим и не позволяйте себе отвлекаться.

16. Делайте перерывы . Перерывы — это противоречивый интуитивно понятный способ сэкономить время. Хотя вы можете подумать, что, делая перерывы, вы тратите время зря, на самом деле вы экономите время, поскольку заряжаете свои батареи, уменьшаете стресс и предотвращаете истощение.

17. Сосредоточьтесь на том, что у вас хорошо получается в . Перестань пытаться все делать. Вместо этого определите свои сильные стороны, а остальное оставьте другим людям.Начать делегирование и аутсорсинг.

18. Группируйте свои действия . Используя «пакетную обработку» или выстраивая в определенное время повторяющиеся задачи, вы можете сэкономить много времени. Например, если вам нужно позвонить людям, делайте это одним пакетом, а не распределяйте звонки на весь день.

19. Создайте эффективную систему для работы с электронной почтой . Электронная почта может отнимать уйму времени, и вы сэкономите много времени, создав систему для быстрой и эффективной работы с электронной почтой.Вот три идеи:

• Проверяйте электронную почту только два раза в день.
• Ограничьте сеансы электронной почты 25 минутами.
• Решайте сразу, что делать с каждым электронным письмом, вместо того, чтобы просто позволять электронным письмам оставаться в вашем почтовом ящике на неопределенный срок.

20. Улучшите свои навыки набора текста. Большинство людей тратят большую часть своего дня на написание отчетов и других документов. Улучшив свои навыки набора текста и изучив сочетания клавиш, вы потенциально можете сэкономить огромное количество времени.Хотя повторное обучение слепой печати требует затрат времени, это вложение, которое принесет большие плоды за сэкономленное время.

Десять способов сэкономить время дома

21. Объедините свои дела . Составьте список всех дел, которые вам нужно выполнять каждую неделю, а затем откладывайте один день в неделю, чтобы выполнять поручения. Эта стратегия намного эффективнее, чем выходить из дома каждый день, чтобы выполнять одно или два поручения за раз. Кроме того, старайтесь выполнять свои поручения в нерабочее время, чтобы справиться с толпой.

22. Избавьтесь от беспорядка . Когда ваш дом загроможден, вы тратите драгоценное время на уборку и уход за ненужными предметами. Кроме того, беспорядок ведет к дезорганизации, которая убивает время. Сокращая потребление самого необходимого, вы экономите время.

23. Убирать каждый день . Вы можете сэкономить время на уборке, выполняя небольшую уборку каждый день. Сделайте такие небольшие вещи, как следующее: протрите раковину и стойку в ванной, как только закончите пользоваться ими; убери в каждой комнате, когда собираешься покинуть ее; и подметайте по несколько минут каждый день.

24. Меньше очистки, предотвращая попадание грязи внутрь . Большая часть грязи в вашем доме попадает на подошвы вашей обуви. Прежде всего, предотвратите попадание грязи в ваш дом, положив циновку у входа в дом. Вы даже можете начать снимать обувь, как только войдете в свой дом.

25. Обеспечьте один или два вечера без телевидения в неделю . Посмотрим правде в глаза, полностью отказаться от просмотра телевизора — это то, чего большинство людей не желает делать.Однако отказаться от просмотра телевизора на один или два дня в неделю вполне реально, и это отличный способ высвободить время, которое можно использовать для более важных дел. Кроме того, используйте TiVo для записи любимых телешоу и быстрой перемотки рекламных роликов.

26. Используйте технологии для экономии времени. Использование правильной технологии может помочь вам сэкономить массу времени. В качестве иллюстрации есть устройство под названием Ikan Wireless Scanner. Он находится на кухонной столешнице, и когда вы замечаете, что у вас почти закончился какой-либо продукт, например хлопья или молоко, вы сканируете штрих-код на этом элементе.После этого товар появится в вашем списке покупок в Интернете. Когда вы готовы купить продукты, вы нажимаете «отправить», и все, что есть в вашем списке, доставляется к вашему порогу.

27. Спроектируйте эффективную кухню . Сэкономьте время на кухне, храня предметы наиболее удобным способом. Вот несколько примеров:

• Определите, какую посуду вы используете чаще всего, и храните ее в банке рядом с плитой.
• Кастрюли и сковороды тоже должны быть возле плиты.
• Храните все необходимое для приготовления кофе — кофеварку, кофейные зерна, кофейные кружки и т. Д. — в одном месте.
• Держите фильтры рядом с раковиной, ножи и разделочные доски должны быть рядом друг с другом и т. Д.

28. Изучите кулинарные приемы . Вы можете сократить время на кухне, изучив несколько хороших кулинарных приемов. Например, вы можете сэкономить много времени, научившись правильно нарезать лук. Кроме того, при варке яиц добавляйте пищевую соду или уксус в воду, чтобы облегчить удаление скорлупы.

29. Оптимизируйте уборку . Наполните ведро всем необходимым для чистки: спреи для чистки, губку, зубную щетку, ракель, щетку для чистки, тканевые полотенца и т. Д. Во время уборки переносите ведро из комнаты в комнату. Вам не придется искать чистящие средства взад и вперед, и вы сэкономите время.

30. Всему найдется место . Вспомните известную пословицу: «Все на своем месте». Выделив место для всего в вашем доме и убедившись, что все возвращается на свои места после каждого использования, вы сможете не терять время на поиск предметов.

Заключение

Начните применять 30 идей экономии времени, описанных выше, прямо сейчас. Затем найдите время, которое вы сэкономите, и используйте его, чтобы жить своей лучшей жизнью, работая над своими жизненными целями.

Похожие сообщения:

1. Как повысить производительность на 1000%
2. 15 чрезвычайно полезных вещей, которые можно сделать за 15 минут
3. Формула «Один час в день»
4. План на 18 минут, который повысит вашу производительность

Вам понравилась эта статья? Подпишитесь на «Daring to Live Full» по RSS или по электронной почте и получайте бесплатные обновления.

15 умных способов сэкономить время на работе • Руководство для девочек по управлению проектами

На самом деле в управлении проектами нет ярлыков, но было бы неплохо, если бы у нас было несколько способов ускорить процесс?

Я рад, что сегодня стал партнером BrightWork, чтобы представить вам 15 моих любимых советов по экономии времени для работы и производительности (а также есть несколько бесплатных шаблонов, которые вы можете взять — прокрутите вниз).

1. Звоните людям перед встречей

Позвоните людям перед встречей.Спросите их, придут ли они еще и есть ли у них что-нибудь в повестке дня. Если необходимо принять какие-либо решения, поговорите с ними о вариантах и ​​неформально выясните их мнение о том, что, по их мнению, является правильным путем вперед.

Это займет немного времени, но сэкономит эоны времени на самой встрече, потому что вы сможете использовать собранную информацию, чтобы предотвратить конфликт и гораздо быстрее привести группу к принятию решения.

2. Доверяйте своим процессам

Вам не нужно беспокоиться о том, как поступить с изменениями, когда они будут повышены.Так что настройте повторяющиеся и работающие процессы.

Дополнительным бонусным преимуществом наличия документированных процессов является то, что вы можете передать работу кому-то другому — они могут выполнять шаги процесса так же хорошо, как и вы.

3. Используйте шаблоны

Я никогда не пишу проектный документ с нуля. Всегда есть с чего начать.

Но вы можете использовать шаблоны не только для проектных документов. Найдите шаблоны для планов проектов, инструменты программного обеспечения для управления проектами, отчеты и многое другое: все это помогает сэкономить время.

Например, требуется время, чтобы настроить сайты SharePoint, чтобы они работали так, как вы хотите, для управления проектами и портфолио. Независимо от того, управляете ли вы задачами в качестве члена проектной группы или набором проектов в Portfolio Office, вы можете сэкономить много времени, используя шаблоны, расширяющие SharePoint за пределы того, что предлагается в стандартной комплектации.

BrightWork имеет набор бесплатных шаблонов управления проектами для SharePoint и Office 365, которые мгновенно упростят запуск, отслеживание и управление вашими проектами на протяжении всего жизненного цикла.

4. Пакетная работа

Переключение между задачами непродуктивно, потому что вам нужно время, чтобы свернуть одну задачу и перейти к другой.

Пакетные задачи — это когда вы работаете над несколькими задачами, используя одни и те же инструменты или навыки одновременно. Например, работая копирайтером, я раз в месяц делаю видео для клиента. Я обычно записываю три или четыре видео за один раз, потому что нужно время, чтобы настроить камеру и снова упаковать все это.

Я делаю то же самое с электронной почтой: я блокирую утро или вечер, чтобы просто переслать электронную почту.Вы можете проделать то же самое с любыми подобными задачами. Блочное бронирование встреч — это хорошо.

5. Пишите отчеты на ходу

Этот совет экономит мне время на размышления.

Я беру отчет по проекту за прошлую неделю (или за последний месяц) и сохраняю его с именем / датой для следующего отчета. Затем я выделяю желтым весь текст, который нужно изменить или обновить. В течение отчетного периода я регулярно просматриваю документ — иногда я открываю его практически все время — и добавляю то, о чем нужно сообщить.

Итак, если я добавляю в реестр рисков новый риск, достаточно значительный для составления отчета, я одновременно помещаю его в отчет.

В конце отчетного периода все еще будут отображаться желтые биты, которые необходимо обновить или удалить, но основная часть обновлений будет выполнена, и я не буду изо всех сил вспоминать, какие важные события произошли.

В моей электронной книге Project Status Reporting Made Easy есть дополнительная информация.

6.Объедините свои уведомления

Я не могу управлять оповещениями приложений из Slack на iPad, сообщениями Facebook на телефоне и оповещениями на рабочем столе о встречах.

Мой почтовый ящик — это то место, где я провожу много времени. Все мои важные уведомления отправляются туда, поэтому у меня есть только одно место, которое я могу проверить. Объедините их (или выключите).

7. Отключить всплывающие окна

Это поможет вам сосредоточиться, не отвлекаясь. Отключите всплывающее окно в Microsoft Outlook (или другом, что вы используете), которое сообщает вам, когда у вас есть новое письмо.

Дополнительным преимуществом этого является то, что вы не получаете эти уведомления на экране, когда вы заняты попыткой показать кому-то что-то на своем компьютере. Поверьте, они не смогут перестать читать ваши оповещения и сообщения.

8. Встать на телефонные звонки

Попробуй, работает! Если я хочу, чтобы кто-то снял трубку, я встаю. Как-то это помогает мне быстрее закончить разговор.

Как правило, звонить людям быстрее, чем по электронной почте или мгновенным сообщениям, если вы можете с ними дозвониться.

9. Отписаться

Чтение всех этих писем отнимает время в день. Отписывайтесь! Будьте безжалостны.

Очевидно, не из моего информационного бюллетеня 🙂

10. Делегат

Вы сгорите, пытаясь сделать все это. Делегируйте как можно больше людей как можно большему количеству людей. Не говори много.

Здесь есть длинная статья о том, как делегировать задачи, если вам трудно отпустить.

11. Используйте списки рассылки электронной почты

У меня есть стандартные списки людей, которым я пишу каждую неделю.Существуют списки людей, которые получают тот или иной отчет, списки членов проектной группы, членов руководящей группы, более широких заинтересованных сторон, людей, получающих информационный бюллетень проекта… и так далее.

Я не могу удержать все эти имена в своей голове, и я знаю последствия того, что произойдет, если я кого-то случайно оставлю.

У меня есть списки рассылки для всех этих сценариев. Некоторые из них создаются непосредственно в Outlook, поэтому я могу использовать короткое имя и вызывать людей из списка рассылки.Некоторые из них я использую в Excel, а затем открываю файл, копирую и вставляю имена — это для определенной группы пользователей, которая меняется почти каждую неделю. Добавлять и удалять участников в электронной таблице проще, чем использовать функцию списка адресов электронной почты Outlook.

Создайте списки для своего собственного проекта и сэкономьте несколько секунд, пытаясь запомнить и ввести все имена.

12. Сократить время встреч

Проверьте свой дневник. Все ваши встречи в течение часа?

Час — неподходящее время для встречи.Это просто период времени, который приложения-календари устанавливают по умолчанию.

Программное обеспечение

не должно определять продолжительность ваших встреч. Испытайте себя, чтобы назначить следующую встречу на 45 минут и придерживаться ее. Я обещаю, что вы будете более сосредоточены и со временем все равно справитесь со своей повесткой дня.

Плюс к вам возвращаются 15 минут вашего дня. Выиграть!

13. Выбери свой бой

Иногда быть правым не так важно, как выполнение работы.

Иногда стоит бороться, и вы должны делать это на благо команды.Иногда просто отпустите это и сэкономьте свое время и энергию на тот день, когда вам нужно сделать шаг вперед.

Если ваш спонсор просит о чем-то, что немного выходит за рамки вашей должностной роли, но что вы могли бы сделать достаточно легко, или ваша команда хочет выполнить задачу иначе, чем вы бы это сделали: подумайте, стоит ли это битвы. попасть в.

Если это не так (а, вероятно, нет), двигайтесь дальше.

14. Используйте контрольные списки

Это еще один совет, который перестает полагаться на свою память и помогает систематизировать больше задач.

Используйте контрольные списки: для подготовки к встрече, упаковки багажа для заграничных командировок, для завершения этапа проекта, для начала проекта… для чего угодно.

Если вы делаете это регулярно, контрольный список поможет вам выполнить все этапы быстрее и с меньшим стрессом.

15. Сделайте перерыв

Наконец — и я знаю, что это звучит нелогично в статье о том, как делать вещи быстрее, — сделайте перерыв. Сделайте перерыв на обед. Идти гулять.

Вы вернетесь отдохнувшими, с большей энергией и более ясной головой, чтобы встретить остаток дня.Даже небольшой перерыв от экрана может помочь. Выпейте кофе, поговорите с коллегой и, желательно, подышите свежим воздухом, если сможете.

Какие еще у вас есть советы по экономии времени на работе? Поделитесь своими избранными в комментариях ниже (и не забудьте взять свои шаблоны SharePoint / Office 365!)

Сохранить

.